ZAPYTANIE OFERTOWE Zamówienie publiczne poniżej euro

Znak: ZP.GK3.271.7.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamówienie publiczne poniżej 30.000 euro

Zamawiający: Gmina Bojszowy z siedzibą w Bojszowach przy ul. Gaikowej 35

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na sporządzenie dokumentacji projektowej dla inwestycji pod roboczą nazwą – „Przebudowa istniejącego placu zabaw wraz z budową siłowni zewnętrznej na terenach rekreacyjnych przy ulicy Ruchu Oporu w Bojszowach Nowych (działki nr 544/7 i 638/7)” wraz z innymi opracowaniami niezbędnymi do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlano-instalacyjnych objętych tą dokumentacją.

1. Opis przedmiotu zamówienia

1.1. Opracowanie w pierwszej kolejności koncepcji, a po jej zatwierdzeniu przez Zamawiającego, dokumentacji projektowej na potrzeby przebudowy istniejącego placu zabaw i budowy siłowni zewnętrznej jw. wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub złożeniem zgłoszenia robót budowlanych (projekt budowlano-wykonawczy wraz z wszelkimi innymi opracowaniami, uzgodnieniami, itp.) oraz innych dokumentów i opracowań niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane i ich realizację.

1.2. Planowany zakres robót budowlano-instalacyjnych koniecznych do ujęcia w opracowaniach projektowych:

 likwidacja istniejących urządzeń zabawowych oraz elementów małej architektury,

 wykonanie nawierzchni „bezpiecznej” odpowiedniej pod zaprojektowane urządzenia o możliwie największej powierzchni (z uwzględnieniem istniejącego otoczenia),

 wykonanie bezpiecznego dojścia do placu zabaw i siłowni,

 montaż urządzeń zabawowych, siłowni zewnętrznej (w tym dla osób starszych) i małej architektury,

 budowa piłkochwytu zabezpieczającego teren placu zabaw i siłowni od strony boiska piłkarskiego,

 budowę oświetlenia placu zabaw i siłowni,

 ewentualną korektę usytuowania istniejącego ogrodzenia od strony południowo-wschodniej (przeniesienie w granicę działki).

1.3. Wymogi i informacje dodatkowe:

 przedmiotowa inwestycja planowana jest do realizacji w ramach poddziałania 19.2 "Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność"

objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, za pośrednictwem Lokalnej Grupy Działania "Ziemia Pszczyńska" w oparciu o "Strategię Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR) Stowarzyszenia LGD "Ziemia Pszczyńska" na lata 2016-2023". Sporządzona dokumentacja będzie musiała spełniać wszystkie warunki określone w w/w programie i strategiach.

 Orientacyjna maksymalna powierzchnia placu zabaw i siłowni zewnętrznej – ok. 1.000 m².

 Zamawiający upoważni Wykonawcę do występowania w jego imieniu do instytucji, przedsiębiorstw i innych jednostek w niezbędnych sprawach związanych ze sporządzoną dokumentacją projektową.

1.4. Dokumentacja projektowa będzie musiała zawierać:

 Projekt zagospodarowania terenu,

 Projekt budowlano-wykonawczy przebudowy placu zabaw i budowy siłowni zewnętrznej (podbudowy, nawierzchnie, wyposażenie, piłkochwyt).

 Projekt budowlano-wykonawczy oświetlenia.

 Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót jw.

 Przedmiar robót.

 Kosztorys inwestorski.

Uwaga:

Projekty będą musiały być opracowane i sprawdzone przez osoby posiadające wymagane przepisami odpowiednie dla danej branży uprawnienia budowlane.

1.5. Dokumentacja projektowa będzie musiała być sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz odpowiednimi obowiązującymi w tym zakresie rozporządzeniami i przepisami, w szczególności w sprawie:

 Zakresu i formy projektu budowlanego,

 Warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie,

 Metod kosztorysowania obiektów i robót budowlanych,

 Metod i postaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego.

Dokumentacja projektowa będzie musiała być wykonana zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i z wytycznymi zawartymi w ustawie Prawo Budowlane (Dz. U. z 2016r., poz. 290), Prawo

Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164) i przepisami uzupełniającymi wraz z uzgodnieniami oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r.

w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych

wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U.

z 2013r., poz. 1129). Dokumentacja będzie musiała charakteryzować się wysokim poziomem opracowania, w tym graficznego i oprawy. Projekty budowlano-wykonawcze powinny zawierać wszystkie niezbędne elementy do wykonania zadania. Zamawiający otrzyma również wersję elektroniczną dokumentacji oraz innych opracowań objętych niniejszym zamówieniem na płycie CD dla komputerów klasy PC w systemie operacyjnym MS Windows, albo zgodnym z tym systemem, a część rysunkowa dokumentacji (rysunki techniczne) będzie zapisana i przekazana w formatach PDF i DWG.

Uwaga:

Zaleca się, aby Wykonawca w trakcie przygotowania oferty, dokonał wizji lokalnej terenu objętego pracami projektowymi, a także zdobył, na swoją własna odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu przyszłej budowy ponosi Wykonawca.

1.6. Wspólny słownik zamówień:

71.32.00.00 - 7 Usługi inżynierskie w zakresie projektowania

2. Termin wykonania zamówienia.

Ze względu na termin składania wniosków o dofinansowanie do LGP (20.10.2016r – 03.11.2016r) konieczne jest bardzo pilne wykonanie przedmiotu zamówienia i tak wymagane będzie:

 przygotowanie koncepcji uwzględniającej możliwą wielkość placu, proponowane lokalizacje i rodzaje urządzeń, itp. – do 19 października br.;

 wykonanie mapy lub szkicu sytuacyjnego wraz z rysunkami charakterystycznymi dotyczącymi umiejscowienia projektu oraz przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego – do 27 października br.;

 wykonanie projektu budowlanego i złożenie wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę lub złożenie zgłoszenia robót budowlanych – do 30.11.2016r. (ze względu na konieczność uzyskania decyzji pozwolenia na budowę lub braku sprzeciwu do zgłoszenia robót budowlanych do 31.12.2016r.);

 wykonanie projektów wykonawczych oraz STWiORB – do 31.12.2016r.

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą brać udział Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

W postępowaniu może wziąć udział wykonawca, który jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Uwaga:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunek określony w pkt. 3 ppkt 2 ust. b Zapytania spełnia przynajmniej jeden z wykonawców albo łącznie wszyscy wykonawcy.

c) zdolności technicznej lub zawodowej.

W postępowaniu może wziąć udział wykonawca, który w celu wykonania zamówienia wykaże dysponowanie (tzn. będzie dysponował na czas wykonania zamówienia) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowanie:

 minimum 1 osobą, tj. projektantem posiadającym uprawnienia budowlane, o których mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,

 minimum 1 osobą, tj. projektantem posiadającym uprawnienia budowlane, o których mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

Uwaga:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunek określony w pkt. 3 ppkt 2. ust. c Zapytania ofertowego spełnia przynajmniej jeden z wykonawców albo łącznie wszyscy wykonawcy.

4. Opis sposobu obliczania ceny ofertowej i warunków płatności

4.1. Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej i innych opracowań niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).

4.2. Cena oferty brutto jest ceną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, upusty, rabaty.

4.3. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski [PLN].

4.4. Ze względu na wymagany krótki czas realizacji zamówienia, Zamawiający nie przewiduje płatności częściowych.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena oferty brutto =100 %

6. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

Ofertę należy złożyć z wykorzystaniem załączonego wzoru w siedzibie Zamawiającego – sekretariat Urzędu Gminy Bojszowy do dnia 12.10.2016r. Możliwe jest też przesłanie oferty faksem na nr tel.

32-2189071 lub pocztą elektroniczną na adres wojt_bojszowy@pro.onet.pl - w tych przypadkach wymagane jest jednak niezwłoczne dosłanie/dowiezienie oryginału oferty.

7. Informacje dotyczące zakresu wykluczenia

Zamówienia udzielane przez Zamawiającego nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego

lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej,

e. pozostawieniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

8. Informacje dodatkowe:

8.1. Po otrzymaniu ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego przeprowadzenia negocjacji pomocniczych z Wykonawcami w celu ustalenia ostatecznych warunków finansowych i terminu wykonania zamówienia. W takim przypadku ostateczny wybór Wykonawcy nastąpi dopiero po negocjacjach.

8.2. Dokładny zakres merytoryczny i techniczny wykonania projektów zostanie ustalony na spotkaniu, po wybraniu najkorzystniejszej oferty (z uwzględnieniem wartości środków finansowych jakie Zamawiające zamierza przeznaczyć na wykonanie robót objętych dokumentacją).

8.3. Link do albumu zdjęć istniejących urządzeń zabawowych i małej architektury – https://goo.gl/photos/PJyWu4RR3JaKpMh19

8.4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

8.5. Wykonawca, którego oferta zostanie najkorzystniej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału oraz barku podstaw do wykluczenia, tj. zgodnie z pkt. 3 ppkt 2 Zapytania ofertowego.

9. Osoby wyznaczone do kontaktów:

 w sprawach formalnych – Anna Polko (tel. 32-2189366 wew. 117);

 w sprawach technicznych – Wojciech Boruciński (tel. 32-2189366 wew.106).

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Wzór druku ofertowego Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia Wykonawcy

Załącznik nr 3 - Mapka poglądowa – lokalizacja placu zabaw - gmina Załącznik nr 4 - Mapka poglądowa – lokalizacja placu zabaw - województwo