Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zaproszenie nr 1

(1)

Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zaproszenie nr 1

do wzięcia udziału w konkursie ofert na szkolenia w projekcie: „Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę ‐ projekt firmy Torex sp. z o.o.” Janowice 1b 99‐120 Piątek. Szkolenia będą się obywały na terenie województwa Łódzkiego w terminie od maja 2014 do 30 czerwca 2015.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

W związku z realizacją projektu szkoleniowego „Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę ‐ projekt firmy Torex sp. z o.o.” nr umowy UDA‐POKL.08.01.01‐10‐065/13‐00 dofinansowanego ze środków EFS, zwracamy się do Państwa z prośbą o przesłanie swojej oferty współpracy w zakresie świadczenia usług szkoleniowych, obejmujących:

 opracowanie programów szkoleniowych,

 opracowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych,

 przeprowadzenie szkoleń.

Szkolenia mieszczą się w słowniku CPV pod pozycjami:

 80500000‐9 Usługi szkoleniowe

 80532000‐2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania

 80530000‐8 Usługi szkolenia zawodowego

 80570000‐0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

Projekt zakłada przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu kompetencji menedżerskich, zawodowych, komunikacyjnych i osobistych i realizowany jest w okresie maj 2014r. – czerwiec 2015r.

W załączniku nr 1 do niniejszego zapytania znajduje się:

 zakres tematyczny szkoleń

 liczba szkoleń w ramach każdego z tematów

 wstępny harmonogram zajęć.

Terminy mogą ulec zmianie – stosowny zapis zostanie ujęty w umowie z wybranym oferentem.

Szczegółowy terminarz będzie doprecyzowany w późniejszym okresie współpracy z wyłonionym w drodze niniejszego konkursu oferentem.

Wszystkie szkolenia odbędą się na terenie województwa łódzkiego, w naszej sali (oprócz szkolenia komputerowego – wynajem sali na szkolenia komputerowe nie jest częścią niniejszego konkursu) w siedzibie firmy w przystosowanej do szkoleń. Dzień szkoleniowy wynosi 8 godzin szkoleniowych + 0,5 godzinna przerwa obiadowa, szkolenia będą się odbywały w dni robocze lub soboty.

(2)

Oferent zobowiązany jest do zapewnienia dojazdu, wyżywienia oraz noclegu dla trenerów prowadzących zajęcia (w zależności od potrzeb) w ramach przedstawionej oferty.

Łączna liczba godzin szkoleniowych = 840

II. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW

1. W konkursie pod uwagę weźmiemy jedynie oferty firm szkoleniowych/trenerów, które wykażą się co najmniej 3‐letnim doświadczeniem w realizacji szkoleń – oraz minimum 450 godzin zrealizowanych szkoleń przypadających na 1 trenera z zakresów tematycznych, na które składana jest oferta.

Weryfikacja nastąpi na podstawie zestawienia zrealizowanych szkoleń wraz z zestawieniem godzinowym szkoleń firmy szkoleniowej/trenera (ta część oferty nie będzie upubliczniana). które to zestawienie musi być dołączone do oferty.

2. Oferent składając ofertę wyraża jednocześnie zgodę na weryfikację listy przeprowadzonych szkoleń u dotychczasowych zleceniodawców.

III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Przedstawienie oferty sporządzonej w całości w języku polskim na załączonym wzorze oferty wraz z niezbędnymi załącznikami. Oferta powinna zawierać:

1.1. Wypełniony formularz oferty

1.2. Opisy szkoleń do zadań, na które składana jest oferta 1.3. Wymagane oświadczenia

1.4. Załączniki do oferty.

1.5. Zestawienie zrealizowanych szkoleń

2. Na etapie składania oferty Oferent ma obowiązek:

2.1. Załączyć oryginał lub podpisany skan oryginału oświadczenia dotyczącego braku zaległości na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego oraz innych instytucji lub podmiotów.

2.2. Załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru o działalności gospodarczej (oryginał lub dokument PDF), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

2.3. Załączyć oświadczenia o braku powiązań, zgodnie z pkt. 8 podsekcji 3.1.3.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania.

2.4. Załączyć oryginał lub podpisany skan oryginału oświadczenia o niekaralności – dotyczy oferentów będących osobą fizyczną. Dokument może być kopią, potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

Wymienione w punkcie 2 dokumenty zostaną dostarczone Firmie TOREX Sp. z o.o. w wersji oryginalnej po wyborze oferty oferenta.

3. Nie dołączenie do oferty dokumentów określonych w punkcie 2 ust. 2.1 do 2.4, skutkować będzie jej odrzuceniem.

4. Oferent zapewni gotowe do wydruku materiały szkoleniowych dla uczestników szkoleń na każde szkolenie. Aby móc ocenić jakość materiałów dla uczestników Oferent w załączniku do niniejszej oferty przedstawi maksymalnie 5‐cio stronicowy wyciąg z dwóch materiałów szkoleniowych opracowanych na potrzeby tematów szkoleniowych w ramach zadania, na które składa ofertę.

(3)

5. Przyjmujemy możliwość składania ofert częściowych w następującym układzie:

5.1 Szkolenia w ramach zadania 1

5.2 Szkolenia w ramach zadania 2 z wyłączeniem szkolenia nr 2.8 oraz 2.11 5.3 Szkolenie 2.8

5.4 Szkolenie 2.11

5.5 Szkolenia w ramach zadania 3

IV. OCENA OFERT

Do realizacji zostanie wybrana oferta z najwyższą liczbą punktów. Ocenie poddane zostaną oferty zgodnie z zasadami:

1. Cena – maksymalnie 20 pkt. Ilość punktów będzie ustalona na podstawie równania:

najniższa, łączna cena z ofert

x 20pkt łączna cena z oferty

2. Doświadczenie trenerów – maksymalnie 20 pkt. Aby zagwarantować wysoką jakość szkoleń będziemy brali pod uwagę doświadczenie trenerów. Trener z min. 450‐godzinnym doświadczeniem w pracy szkoleniowej w ciągu ostatnich 3 lat oraz min. 3‐letnim doświadczeniem = 20 pkt. Ilość punktów za ofertę będzie ustalona na podstawie równania:

Łączna suma punktów uzyskanych przez wszystkich

zgłoszonych trenerów przez Oferenta

^x 20pkt

łączna liczba zgłoszonych trenerów przez Oferenta

Forma udokumentowania kryterium: zestawienie zrealizowanych projektów szkoleniowych z danego zadania w projekcie wraz z liczbą godzin szkoleniowych danego projektu (ta część oferty nie będzie upubliczniona),.

3. Komunikacja w projekcie – maksymalnie 20 pkt. Należy opisać ścieżki komunikacji z poszczególnymi elementami struktury (Zamawiający, uczestnicy, inne firmy włączone w realizację szkoleń). Oceniana będzie liczba kanałów komunikacyjnych, ich interakcyjność, elastyczność i dostosowanie do elementów struktury projektu.

4. Materiały szkoleniowe – maksymalnie 20 pkt. Oceniane będą ich czytelność i przejrzystość. Oceny dokona się na podstawie dołączonych do oferty 2 materiałów dla uczestników których tematy zamieszczono w punkcie załączniku nr 1, dotyczy szkoleń, na które Oferent składa oferty. W przypadku składania oferty tylko na szkolenie „Udzielanie pierwszej pomocy” i/lub „Excel tabele przestawne” ocena dokonana będzie na podstawie 1 materiału szkoleniowego.

5. Opis szkoleń – maksymalnie 20 pkt. Będziemy brali pod uwagę strukturę szkoleń, ich celowość, zasadność wybranych technik i metod szkoleniowych.

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100

Oferenci w ciągu 10 dni od zakończenia konkursu (14.05.2014 godz. 15:00) otrzymają informacje drogą mailową o wyniku konkursu tj. do dnia 24.05.2014.

(4)

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać do dnia 14 maja 2014r. do godziny 15.00:

1. Drogą pocztową na adres: Torex sp. z o.o.” Janowice 1b 99‐120 Piątek.

2. Pocztą elektroniczną na adres: katarzyna.osuchowska@torex.com.pl Okres związania ofertą:

60 dni od ostatniego dnia składania ofert.

VI. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zamówienia bez podania przyczyny.

2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonana zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Oferentom, którym przekazano Zapytanie ofertowe oraz umieszcza na stronie internetowej.

3. Osoba upoważnioną do kontaktu z Oferentami oraz udzielania wyjaśnień jest : Katarzyna Osuchowska, katarzyna.osuchowska@torex.com.pl, tel. 24‐389‐51‐01 godz. 7.00‐15.

VII. ZAŁĄCZNIKI

1. Zakres tematyczny oraz wstępny harmonogram szkoleń 2. Oświadczenie o braku powiązań

3. Wzór formularza ofertowego

Wzór formularza ofertowego jest do pobrania na stronie www.torex.com.pl

(5)

ZAŁĄCZNIK NR 1: ZAKRES TEMATYCZNY ORAZ WSTĘPNY HARMONOGRAM SZKOLEŃ Rok 2014/2015

Lp. Szkolenie Ilość godzin Ilość grup Ilość dni na

grupę Planowana data

Zadanie 1 ‐ Przeprowadzenie szkoleń z zakresu kompetencji menadżerskich

1.1 Zarządzanie zespołem ‐ trening menadżerski 16 1 2 maj 2014

1.2 Psychologia w praktyce menadżerskiej 16 2 1 maj 2014

1.3 Sposoby motywowania pracowników 16 2 1 czerwiec 2014

1.4 Skuteczny kierownik 16 1 2 czerwiec 2014

1.5 Dobry majster ‐ umiejętności komunikacyjne 48 2 3 sierpień‐październik 2014 1.6 Dobry majster ‐ zarządzanie zasobami ludzkimi 48 2 3 lipiec‐wrzesień 2014

1.7 Leadership‐charyzma i autorytet menadżera 16 1 2 sierpień 2014

1.8 Zarządzanie zmianami w czasie stagnacji i

kryzysu 16 1 2 wrzesień 2014

1.9 Kreatywność w myśleniu 16 2 1 październik 2014

1.10 Efektywne zarządzanie czasem 16 1 2 październik 2014

Łącznie: 224 15 19

Zadanie 2 ‐ Przeprowadzenie szkoleń z zakresu kompetencji zawodowych

2.1 Prawo pracy 16 1 2 listopad 2014

2.2 Optymalizacja procesów produkcji 32 2 2 listopad‐grudzień 2014

2.3 Finanse dla menadżerów‐niefinansistów:

Ekonomia, finanse, księgowość i podatki 16 1 2 grudzień 2014

2.4 Obrót międzynarodowy 16 1 2 grudzień 2014

2.5 Zagadnienia dotyczące utrzymania ruchu 16 1 2 styczeń 2015

2.6 System kontroli pochodzenia produktu FSC‐

najnowsze zmiany 16 1 2 styczeń 2015

2.7 5S‐sekcja, systematyka, sprzątanie,

standaryzacja, samodyscyplina 80 10 1 styczeń‐marzec 2015

2.8 Udzielanie pierwszej pomocy przed‐medycznej 208 13 2 wrzesień‐grudzień 2014

2.9 5 Why‐ Wczesne wykrywanie problemów 32 2 2 marzec 2015

2.10 Metoda Six Sigma 32 2 2 II poł 2015

2.11 Excel tabele przestawne 32 2 2 II poł 2015

Łącznie: 496 30 15

Zadanie 3 ‐ Przeprowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności komunikacyjnych

3.1 Skuteczne porozumiewanie się 32 4 1 listopad‐ luty

3.2 Skuteczna komunikacja werbalna i niewerbalna

24 3 1 grudzień‐luty

3.3 Asertywność w stosunkach służbowych 32 2 2 marzec‐ II poł 2015

3.4 Sytuacje konfliktowe i sposoby ich

rozwiązywania 16 2 1 II poł 2015

3.5 Savoi vivre 16 2 1 II poł 2015

Łącznie: 120 7 2

(6)

ZAŁĄCZNIK NR 2: OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ

Oświadczenie o braku powiązań.

Ja, niżej podpisany, oświadczam, że nie jestem powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

………

Miejscowość, data, podpis oferenta

(7)

ZAŁĄCZNIK NR 3: FORMULARZ OFERTOWY

………

Miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE

OFERTA NA PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ SZKOLENIOWYCH W RAMACH PROJEKTU

„WZMACNIAJĄC KOMPETENCJE WZMACNIAMY FIRMĘ – PROJEKT FIRMY TOREX SP. Z O.O.”

Imię i nazwisko / Nazwa

Oferenta:

Adres Oferenta:

Telefon:

Adres e‐mail:

Przystępując do udziału w konkursie ofert na szkolenia w projekcie: „Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę

‐ projekt firmy Torex sp. z o.o.” składamy niniejszą ofertę.

I. WYMAGANIA KONIECZNE I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

1. Oświadczam, iż Trenerzy dedykowani do realizacji szkoleń w ramach Projektu:

 Przeprowadzili w latach 2011 – 2014 minimum 450 godzin dydaktycznych grupowych zajęć szkoleniowych z zakresu tematycznego objętego zapytaniem ofertowym.

 Posiadają minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji zajęć szkoleniowych, warsztatowych, usług edukacyjnych i/lub innych form przekazywania wiedzy z danego zakresu tematycznego (w zależności od wybranego/wybranych Zadań).

2. Oświadczam, iż w przypadku Trenerów dedykowanych do realizacji szkoleń w Projekcie wykluczona jest możliwość wystąpienia podwójnego finansowania przedmiotu umowy oraz konfliktu interesów.

3. Oświadczam, iż do realizacji szkoleń w ramach Projektu dedykowani zostaną Trenerzy, których łączne zaangażowanie w każdym miesiącu realizacji usługi w realizację zadań we wszystkich projektach w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) nie będzie przekraczać 240 godzin miesięcznie.

4. Oświadczam, iż zapoznałem/am się z zapytaniem ofertowym i wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi przedmiotu zamówienia zamieszczonymi w Zapytaniu Ofertowym oraz akceptuje je i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń.

5. Oświadczam, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.

6. Oświadczam, że dysponujemy potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także kadrą trenerską posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

7. Oświadczam, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia.

8. Oświadczam, że nie posiadamy zaległych zobowiązań na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, innych instytucji oraz podmiotów na potwierdzenie czego możemy wezwani przez Zamawiającego złożyć stosowne zaświadczenia.

………..………….

(pieczęć i czytelny podpis Oferenta)

(8)

II. KRYTERIA OCENY

UWAGA: Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych.

1. OFERTA CENOWA

Cena brutto ogółem za 1 dzień szkoleniowy (całkowity koszt uwzględniający koszty logistyczne Trenerów – dojazd, nocleg – oraz opracowanie materiałów szkoleniowych i inne działania objęte ofertą)

2. ZAKRES SZKOLEŃ OBJĘTYCH OFERTĄ

UWAGA: Prosimy o zaznaczenie „X” w odpowiednich kolumnach.

ZADANIE 1: PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ Z ZAKRESU KOMPETENCJI MENADŻERSKICH Tak Nie

1.1. Zarządzanie zespołem – trening menedżerski

1.2. Psychologia w praktyce menadżerskiej

1.3. Sposoby motywowania pracowników

1.4. Skuteczny kierownik

1.5. Dobry majster – umiejętności komunikacyjne

1.6. Dobry majster – zarządzanie zasobami ludzkimi

1.7. Leadership – charyzma i autorytet menadżera

1.8. Zarządzanie zmianami w czasie stagnacji i kryzysu

1.9. Kreatywność w myśleniu

1.10. Efektywne zarządzanie czasem

ZADANIE 2: PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ Z ZAKRESU KOMPETENCJI ZAWODOWYCH Tak Nie

2.1. Prawo pracy

2.2. Optymalizacja procesów produkcji

2.3. Finanse dla menadżerów‐niefinansistów: Ekonomia, finanse, księgowość i podatki

2.4. Obrót międzynarodowy

2.5. Zagadnienia dotyczące utrzymania ruchu

2.6. System kontroli pochodzenia produktu FSC‐ najnowsze zmiany

2.7. 5S‐sekcja, systematyka, sprzątanie, standaryzacja, samodyscyplina

2.8. Udzielanie pierwszej pomocy przed‐medycznej

2.9. 5 Why‐ Wczesne wykrywanie problemów

2.10. Metoda Six Sigma

2.11. Excel tabele przestawne

ZADANIE 3: PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ Z ZAKRESU UMIEJĘTNOŚCI KOMUNIKACYJNYCH Tak Nie

2.1. Skuteczne porozumiewanie się

2.2. Skuteczna komunikacja werbalna i niewerbalna

2.3. Asertywność w stosunkach służbowych

2.4. Sytuacje konfliktowe i sposoby ich rozwiązywania

2.5. Savoir vivre

………..………….

(pieczątka i czytelny podpis Oferenta)

(9)

3. DOŚWIADCZENIE TRENERÓW DEDYKOWANYCH DO REALIZACJI PROJEKTU

Imię i nazwisko trenera

Doświadczenie zawodowe (liczba lat prowadzenia szkoleń)

Liczba przeprowadzonych godzin grupowych zajęć

szkoleniowych ogółem

Liczba przeprowadzonych godzin grupowych zajęć szkoleniowych

z tematyki objętej ofertą w latach 2011 – 2014

4. ZAŁĄCZNIKI DO FORMULARZA OFERTOWEGO

1. Oświadczenie o niekaralności (osoby fizyczne).

2. ………..

3. ………..

4. ………..

………..………….

(pieczątka i czytelny podpis Oferenta)

(10)

Załącznik nr 1: Oświadczenie o niekaralności (osoby fizyczne)

………

Miejscowość, data

Ja niżej podpisany/a

………...

zamieszkały/a

………

legitymujący/a się dowodem osobistym seria ………. Nr ………...

wydanym przez ……….………

świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 §1 Kodeksu karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań oświadczam, że nie byłem/am karany/a za przestępstwa popełnione umyślnie (w tym przestępstwa skarbowe).

………..………….

(czytelny podpis Oferenta)