Załącznik nr 1 do Przepisów porządkowych domów studenckich UEP
Strona 1 z 5
UMOWA OKREŚLAJĄCA WARUNKI ZAKWATEROWANIA INNYCH OSÓB NIŻ STUDENT/DOKTORANT UEP
W DOMU STUDENCKIM „…………..”
zawarta pomiędzy:
Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań reprezentowanym na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, przez:
1. Kierownika Działu Zarządzania Domami Studenckimi – ……… i 2. Kierownika Domu Studenckiego -………..
zwanym dalej UEP, a
Panem/Panią ... zamieszkałym/ą ...
..., adres do korespondencji... PESEL...
zwanym/zwaną dalej Mieszkańcem o następującej treści
§ 1
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie karty meldunkowej podpisanej przez Mieszkańca w dniu
……… 20.… roku, potwierdzającej przybycie przez niego w tym dniu do Domu Studenckiego.
2. UEP udostępnia Mieszkańcowi miejsce noclegowe w pokoju w Domu Studenckim ……… w Poznaniu przy ul. ... w celach mieszkalnych wraz z prawem do korzystania z pomieszczeń przeznaczonych do wspólnego użytkowania przez mieszkańców DS oraz prawem do korzystania z urządzeń i umeblowania, zgodnie ze spisem zawartym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
3. Miejsce w DS Mieszkaniec jest zobowiązany wykorzystywać jedynie do zamieszkania, nauki i wypoczynku.
§ 2
Umowa jest zawarta na okres od dnia podpisania przez Mieszkańca karty meldunkowej, wskazanego w § 1 ust. 1, do dnia ... .
§ 3
1. Opłata z tytułu udostępnienia miejsca w DS, o którym mowa w § 1, wynosi ...zł (słownie złotych:
...) miesięcznie, w tym podatek VAT w stawce określonej obowiązującymi przepisami. Wysokość opłaty jest zgodna z zarządzeniem rektora UEP dotyczącym opłat za korzystanie z domów studenckich UEP.
2. Opłata z tytułu zamieszkania przysługuje Uczelni, począwszy od pierwszego dnia okresu, na który została zawarta niniejsza umowa.
3. Opłata musi być uiszczana przez Mieszkańca miesięcznie, z góry, do dnia 20. każdego miesiąca kalendarzowego na indywidualny rachunek bankowy Mieszkańca nr ………., z zaznaczeniem miesiąca i roku akademickiego, za który opłata jest wnoszona.
4. W przypadku zawarcia umowy, której początek przypada po 15. dniu miesiąca kalendarzowego Mieszkaniec winien uiścić pierwszą opłatę z tytułu udostępnienia miejsca nie później niż do końca pierwszego miesiąca kalendarzowego obowiązywania umowy.
5. Od nieterminowo wniesionych opłat Uczelnia nalicza odsetki ustawowe za opóźnienie w płatności. Odsetki za opóźnienie Mieszkaniec powinien uregulować wraz z zapłatą należności głównej (opłaty), której dotyczą odsetki. W przypadku regulowania zaległości dokonana wpłata zaliczana jest na poczet zaległości najstarszej.
6. Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu należności na rachunek bankowy wskazany w ust. 3.
Strona 2 z 5
7. UEP jest uprawniony do jednostronnej zmiany wysokości opłaty, o której mowa w § 3 ust. 1, w przypadku zmiany w tej materii przepisów prawnych i zarządzenia rektora UEP dotyczącego opłat za korzystanie z domów studenckich UEP. Uczelnia poinformuje pisemnie Mieszkańca o zmianie wysokości opłaty, co najmniej na miesiąc przed jej wprowadzeniem. Mieszkaniec może, w terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zmianie wysokości opłaty, złożyć do kierownika DS pisemne oświadczenie o rozwiązaniu umowy na koniec ostatniego miesiąca, w którym obowiązuje opłata w dotychczasowej wysokości.
8. W przypadku opuszczenia miejsca w DS po okresie, na który została zawarta umowa, Mieszkaniec jest zobowiązany do uiszczenia opłaty dobowej – za każdy dzień opóźnienia w opuszczeniu tego miejsca – w wysokości ustalonej zgodnie ze stawką określoną zarządzeniem rektora UEP dotyczącego opłat za korzystanie z domów studenckich UEP, w brzmieniu obowiązującym na dzień zamieszkania pozaumownego.
§ 4
1. Obejmując miejsce w Domu Studenckim, Mieszkaniec jest zobowiązany dopełnić wszystkich formalności wskazanych przez administrację DS, w tym podpisać protokół zdawczo-odbiorczy wyposażenia i stanu technicznego pokoju.
2. Stan techniczny i estetyczny pokoju zdawanego po zakończeniu umowy nie powinien odbiegać od stanu w momencie przejęcia, z wyjątkiem zmian wynikających ze zwykłego użytkowania.
3. Stan czystości zdawanego przez Mieszkańca pokoju winien być taki sam, jak w momencie przejęcia pokoju przez Mieszkańca.
§ 5
1. Mieszkaniec jest zobowiązany wpłacić UEP kaucję w wysokości ……..zł celem zabezpieczenia ewentualnych należności UEP, a w szczególności:
a) z tytułu zwrotu kosztów usunięcia uszkodzeń pokoju bądź innego lokalu DS lub ich wyposażenia niespowodowanych zwyczajnym jego zużyciem,
b) z tytułu przekazania pokoju w nienależytym stanie czystości,
c) z tytułu nieuregulowanych opłat za zamieszkiwanie lub odsetek za opóźnienie we wniesieniu opłat.
2. Kaucję w pełnej wysokości należy uiścić najpóźniej w pierwszym dniu okresu, na który zostaje zawarta niniejsza umowa, jednak nie później niż przed odbiorem kluczy do miejsca zakwaterowania Mieszkańca, na indywidualny rachunek bankowy wskazany w § 3 ust. 3 i dowód wpłaty okazać przy odbiorze kluczy.
3. Kaucja jest nieoprocentowana.
4. Kaucja zostanie zwrócona Mieszkańcowi – na jego pisemny wniosek, a w przypadku operacji zagranicznych na jego koszt – w terminie nie dłuższym niż miesiąc od dnia złożenia pisemnego wniosku, jeśli do protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego w związku z rozwiązaniem niniejszej umowy nie zostały naniesione uwagi dotyczące roszczeń UEP w stosunku do Mieszkańca (§ 5 ust. 1). Mieszkaniec jest zobowiązany do wskazania we wniosku numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonany zwrot kaucji.
§ 6
1. Z chwilą rozwiązania umowy Mieszkaniec jest zobowiązany zwrócić udostępnione miejsce w domu studenckim wraz z wyposażeniem w stanie niepogorszonym. Wszelkie uszkodzenia i ewentualne braki inne niż wynikające z normalnej eksploatacji usuwane będą na koszt Mieszkańca.
2. Mieszkaniec zobowiązuje się do oddania miejsca oraz przynależnych do pokoju pomieszczeń wraz z łazienką w dobrym stanie czystości (w takim stanie czystości, w jakim został mu przekazany w użytkowanie).
Pozostawienie miejsca w złym stanie czystości spowoduje obciążenie Mieszkańca opłatą za konieczność wykonania gruntownego sprzątania każdego z pomieszczeń, w wysokości:
a) 40 zł – miejsca w pokoju wieloosobowym, b) 80 zł – miejsca w pokoju jednoosobowym, c) 20 zł – przedpokoju,
Strona 3 z 5 d) 40 zł – łazienki przy pokoju wieloosobowym,
e) 80 zł – łazienki przy pokoju jednoosobowym.
3. W momencie wykwaterowania obie strony umowy podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy.
§ 7
Mieszkańcowi nie wolno oddawać przedmiotu umowy w najem lub bezpłatne używanie osobom trzecim.
§ 8
1. Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu przed upływem okresu na jaki została zawarta z powodu:
a) zalegania w części albo w całości z opłatą za zamieszkanie z co najmniej dwiema płatnościami, b) odstąpienia przyznanego miejsca w DS innej osobie,
c) naruszenia obowiązków określonych w Przepisach porządkowych domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, a w szczególności obowiązków mieszkańca określonych w § 6 ww. Przepisów porządkowych DS,
d) niewpłacenia kaucji w wyznaczonym terminie,
e) pisemnej rezygnacji z miejsca w DS złożonej u kierownika DS (za potwierdzeniem odbioru), co najmniej na 7 dni kalendarzowych przed datą rezygnacji z zajmowanego miejsca.
2. W przypadku utraty prawa do zamieszkania w DS z przyczyn wymienionych w:
a) w ust. 1 lit. a – umowa zostaje rozwiązana z dniem powstania zaległości w uregulowaniu dwóch płatności (z 21. dniem drugiego miesiąca, za który nie wniesiono pełnej opłaty),
b) w ust. 1 lit. b – umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po dniu stwierdzenia odstąpienia przyznanego miejsca w DS innej osobie,
c) w ust. 1 lit. c – umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po dniu stwierdzenia naruszenia obowiązków określonych w Przepisach porządkowych domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu,
d) w ust. 1 lit. d – umowa zostaje rozwiązana z dniem zakwaterowania określonym w niniejszej umowie, e) w ust. 1 lit. e – umowa zostaje rozwiązana z dniem wskazanym w oświadczeniu o rezygnacji z
zajmowanego miejsca.
3. Wcześniejsze rozwiązanie niniejszej umowy przez UEP może nastąpić z powodu zdarzeń losowych uniemożliwiających korzystanie z miejsc noclegowych w DS bądź wystąpienia innych zdarzeń trudnych do przewidzenia i niezależnych od Uczelni.
4. W razie rozwiązania umowy Mieszkaniec jest zobowiązany do opuszczenia zajmowanego miejsca:
a) w terminie nie dłuższym niż 7 dni, w przypadkach o których mowa ust 1 lit. a, lit. d, lit. e oraz w przypadku upływu terminu obowiązywania umowy licząc od daty wygaśnięcia umowy,
b) w terminie 3 dni roboczych po otrzymaniu powiadomienia o rozwiązaniu umowy przez Uczelnię , jeżeli przyczyną rozwiązania umowy były przesłanki wymienione w pkt. 1 lit. b, oraz lit. c niniejszego paragrafu.
5. W sytuacji niedopełnienia przez Mieszkańca tego obowiązku, o którym mowa w ust. 4, kierownik DS jest upoważniony do komisyjnego przeniesienia ruchomości Mieszkańca do magazynu domu studenckiego na koszt i ryzyko Mieszkańca wyznaczając mu termin odbioru i miejsce odbioru, co Mieszkaniec niniejszym przyjmuje do wiadomości i na taki tryb postępowania się zgadza. Po bezskutecznym upływie tego terminu UEP ma prawo zutylizować urządzenia i inne rzeczy Mieszkańca jako odpad i obciążyć Mieszkańca kosztami utylizacji. Mieszkańcowi nie przysługują żadne roszczenia wobec UEP w związku z utylizacją urządzeń, o której mowa w zdaniu poprzednim i roszczeń takowych wyraźnie się zrzeka.
§ 9
Mieszkaniec, podpisując niniejszą umowę, oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami Przepisów porządkowych domów studenckich UEP i zobowiązuje się ich przestrzegania.
§ 9 Anglojęzyczna wersja
Mieszkaniec, podpisując niniejszą umowę, oświadcza, iż otrzymał Przepisy porządkowe domów studenckich UEP, zapoznał się z ich postanowieniami i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
Strona 4 z 5
§ 10
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień
§ 3 ust. 7.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy obowiązujące w UEP, w szczególności Przepisy porządkowe domów studenckich UEP, zarządzenia rektora UEP dotyczącego opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w domach studenckich UEP, jak również przepisy kodeksu cywilnego.
§ 12 Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:
– załącznik nr 1 – wzór druku „Spis inwentarza”,
– załącznik nr 2 – wzór druku „Protokół zdawczo-odbiorczy”.
§ 13
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
UEP Mieszkaniec
... ...
data pieczątka i podpis data i podpis
...
data pieczątka i podpis
Oświadczam, że:
1) wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie mich danych osobowych oraz wizerunku na dostarczonym przeze mnie zdjęciu mojej osoby dla celów realizacji warunków umowy określającej warunki zakwaterowania w Domu Studenckim Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
2) pozyskałem od Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu pełne dane co do jego tożsamości jako administratora danych osobowych oraz co do danych kontaktowych administratora danych oraz jego przedstawiciela;
3) zostałem poinformowany przez administratora danych o celu i podstawie prawnej przetwarzania moich danych osobowych;
4) zostały mi przekazane przez administratora danych dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych;
5) zostałem poinformowany o kategoriach odbiorców moich danych osobowych;
Strona 5 z 5
6) zostałem poinformowany o okresie, w jakim moje dane osobowe będą przechowywane – wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez cały okres niezbędny dla realizacji dokonanej przeze mnie rezerwacji oraz na okres niezbędny dla dokonania pełnego rozliczenia zamówionych przeze mnie usług;
7) zostałem poinformowany o prawie do żądania od administratora danych dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych;
8) zostałem poinformowany o prawie do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
9) zostałem poinformowany o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;
10) poinformowano mnie czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy jestem zobowiązany do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych;
11) zostałem poinformowany, że w odniesieniu do moich danych osobowych nie będzie następować zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Mieszkaniec
…….………..………
data i podpis
