Katarzyna Dziewanowska, WZ UW Monika Satała, BWZ UW

Katarzyna Dziewanowska, WZ UW Monika Satała, BWZ UW

Cel wyjazdu

Zrealizowanie studiów częściowych na zagranicznej uczelni partnerskiej lub zrealizowanie praktyki w

zagranicznym przedsiębiorstwie, organizacji, instytucji szkoleniowej lub badawczej.

Można zrealizować obie aktywności, ale nie jednocześnie

Jesteśmy w Internecie!

:-P

• www.wz.uw.edu.pl

• www.bwz.uw.edu.pl

/erasmus-kraje-programu

• http://www.wz.uw.edu.pl/portale/stude nci-wyjezdzajacy-erasmus/dzial/ankiet y-wyjazdowe-studentow-wz-uw

• Warto zajrzeć i poczytać!

Przed wyjazdem

formalności

Jak żyć?

• Nominajce wysyła BWZ

• W tym roku nie weryfikowano

poziomu języka i semestru wymiany (3 rok lic)

• Akceptacja ze strony uczelni zagranicznej (email, list)

• Rejestracja na uczelni zagranicznej - samodzielnie

• Zaliczenie sesji na WZ

• Podpisanie umowy w BWZ (2-3 tygodnie przed wyjazdem)

Konieczne dokument

y

http://www.wz.uw.edu.pl/portale/studenci-wyje zdzajacy-erasmus/artykul/6162/przed-wyjazdem- na-stypendium

http://bwz.uw.edu.pl/dla-studentow-i-doktorant ow-studia-2020-2021/

• Wszystko, o co poprosi uczelnia zagraniczna:

• Transkrypt, zaświadczenie o znajomości języka, LA

• eLA w USOSie (porozumienie o programie zajęć) – zatwierdzone przez koordynatora WZ UW, podpisane przez studenta i koordynatora zagranicznego

• Karta EKUZ

• Konto bankowe

• Umowa w BWZ (2 tygodnie przed wyjazdem)

Finanse?

UE pokrywa różnice w kosztach utrzymania

Kraje w grupie Studia (€/m-c)

Grupa 1: Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg,

Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania

520*

Grupa 2: Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta,

Niemcy, Portugalia, Włochy

500*

Grupa 3: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Macedonia Płn- była Republika Jugosławii, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia,

Turcja, Węgry

450*

*osoby uprawnione do stypendium socjalnego – dodatkowo 200 €/m-c

(muszą otrzymywać stypendium socjalne w momencie kwalifikacji (luty/marzec 2020) CAŁOŚĆ PŁATNA W ZŁOTÓWKACH

I grupa 3069 PLN/720 EUR na mc II grupa 2984 PLN/700 EUR na mc III grupa 2771 PLN/65- EUR na mc

Wypłata stypendiu

m

• Wyjazd semestralny: 2 raty

• 90% w ciągu dwóch tygodni od podpisana umowy

• 10% po powrocie:

• Po dostarczeniu Letter of Confirmation

• Wypełnieniu ankiety Mobility Tool+

• Uzupełnieniu drugiego testu OLS

• Wyjazd roczny: 3 raty

• 90% z połowy, 90% z drugiej połowy po zaliczeniu sem.zim.

Przedmiot y

• Student za granicą musi uzyskać określoną liczbę ECTS = zaliczenie semestru na WZ

• http://www.wz.uw.edu.pl/portale/stude nci-wyjezdzajacy-erasmus/artykul/6158 /minima-ects

• Punkty za nakład pracy studenta, a nie za godziny zajęć, czy formę zaliczenia

• O liczbie decyduje tamta uczelnia

• Równoważność semestru zagranicznego i krajowego (NIE 2 za 1)

Plan studiów:

Learning Agreement

• 30 punktów ECTS za semestr (min 20)

• Seminaria dyplomowe, praca licencjacka i magisterska - odliczane

• Języki i pochodne języków – do 5 ECTS za semestr

• Poza zarządzaniem, ekonomią, finansami – do 5 ECTS za semestr

• Student wybiera przedmioty i konsultuje to z koordynatorem (poprzez wpisanie ich do eLA i zgłoszenia się mailem)

Testy językowe

• OLS (Online Linguistic Support)

• dla 17 języków, m.in. angielski, niemiecki, francuski, włoski,

hiszpański, niderlandzki, szwedzki, duński, grecki, portugalski i czeski

• Studenci, którzy będą studiować w tych językach muszą obowiązkowo wypełnić test poziomujący danego języka dwa razy: przed wymianą i po powrocie. Jeśli test wypadnie słabo, student otrzyma licencję na

obowiązkowy kurs online z danego języka.

• Jeśli student napisze pierwszy test na C2, to z drugiego testu jest zwolniony

Problemy?

• Wyjazd możliwy tylko z 1 warunkiem lub przełożonym przedmiotem

• Tylko na 1 semestr

• Możliwość przedłużenia tylko po

zaliczeniu zaległego przedmiotu na WZ

W trakcie pobytu za granicą

rozmaitości

przyjeździe Po :

http://www.wz.uw.edu.pl/portale/studenc i-wyjezdzajacy-erasmus/artykul/6160/po- powrocie-rozliczenie

• Legalizacja pobytu/formalności

• Zmiany programu zajęć – eLA

• Tylko raz

• Skontaktuj się z koordynatorką WZ

• Uczęszczanie na zajęcia i zaliczanie przedmiotów

• Podpis zagranicznego koordynatora na ostatecznej wersji eLA (wydruku)

• Confirmation of arrival – do korekty dat

• Letter of confirmation – na końcu

Przedłużenia/skracan ie pobytu

• Przy wyjazdach rocznych:

• Umowa podpisana na rok

• Wypłata dzielona na 3 raty (10% po powrocie)

• Zgoda WZ UW: tylko jeśli student

uzyskał min połowę wymaganej liczby ECTS

• Przedłużanie wyjazdów semestralnych

• Zgoda uczelni zagranicznej + WZ (j.w.)

• Skracanie pobytu

• Podanie, informacja do uczelni zagranicznej i WZ/BWZ

Po powrocie

rozliczanie

Procedura rozliczenia

http://www.wz.uw.edu.pl/portale/studenci-wy jezdzajacy-erasmus/artykul/6161/podczas-pob ytu-za-zgranica

• BWZ: rozliczenie z otrzymanych funduszy

• eLA z USOSa

• Transkrypt

• Letter of Confirmation

• Ankieta Mobility Tool+

• Test językowy OLS

• WZ: rozliczenie z dokonań akademickich

• eLA z USOSa

• Transkrypt

• Karta zaliczeń

• Ankietka (nasza)

Przedmioty niezaliczon

e za granicą

• Można zaliczać za granicą w sesji poprawkowej

• Można zaliczyć na WZ przedmiotami, które odbyły się podczas pobytu za granicą

• Zgoda prodziekana ds studenckich, koordynatora i wykładowcy

• http://www.wz.uw.edu.pl/portale/st udenci-wyjezdzajacy-erasmus/artyku l/6809/przedmioty-niezaliczone-pod czas-wymiany

• Usuwane z eLA 

Bardzo, bardzo WAŻNE

• Czytanie informacji na stronie Erasmus WZ i BWZ

• Posiadanie aktualnego adresu

mailowego w USOSie (i innych danych)

Maile do Koordynatora

WZ

• Adres:

• outgoing@wz.uw.edu.pl

• Szybkość odpisywania

• Poruszane kwestie

• Załączanie poprzednich maili

• Informacja: jaki rok studiów, jaka uczelnia, etc.

Pytania z ankiety:

• Co się teraz dzieje na uczelniach zagranicznych?

• Business as usual: planowane jest działanie na przyszły rok i wysyłane nominacje/akceptacje

• Jak się przygotowywać?

• Przygotować dokumenty, załatwiać formalności

• EKUZ + dodatkowe ubezpieczenie

• Pilnować, żeby nie ponieść nieodwracalnych kosztów (np. akademiki w Niemczech)

• Czy można zrezygnować z wyjazdu?

• Zawsze – jest formularz, info dla WZ/UW oraz uczelni zagranicznej

• Czy można zamienić semestr zimowy na letni (jeśli sytuacja się nie uspokoi)?

• Tak, ale: zgoda WZ UW i zgoda uczelni zagranicznej (muszą być w stanie udźwignąć obciążenie)

• Potwierdzenie umiejętności językowych

• Zależy od uczelni zagranicznej, każdy obowiązkowo pisze test OLS