Firma w sieci czyli jak komputer oszczędza czas
Wyobraźcie sobie taką sytuację. Popsuł się komputer. Był jeszcze na gwarancji. Oddajemy go do naprawy. Zastanawialiście się nad tym, kto?, gdzie?
i jak go naprawi? Nie zrobi tego sprzedawca. Twój komputer przemierzy wiele kilometrów, zanim trafi do dużej firmy, która prowadzi serwis gwarancyjny danego producenta. Tam zostanie naprawiony.
W niektórych firma jeden pracownik naprawia 10 urządzeń podczas jednej zmiany. Jak to możliwe?
Ważną rolę odgrywają umiejętności. Niemożliwa jest jednak znajomość budowy wszystkich modeli urządzeń danego producenta. Z pomocą przychodzą instrukcje zgromadzone w sieci lokalnej.
Przykład:
Proces naprawy komputera z wykorzystaniem dokumentacji z sieci lokalnej serwisu.
Zapewne zastanawiasz się, dlaczego instrukcja serwisowa znalazła się w sieci lokalnej. W ten sposób dostęp do niej mają tylko autoryzowane firmy.
Sieci lokalne w przedsiębiorstwie wykorzystuje się (oczywiście) w o wiele większym zakresie np.:.
obieg i gromadzenie dokumentów związanych z działalnością firmy,
wymiana informacji i poleceń pomiędzy pracownikami,
gromadzenie danych pracowników firmy,
obieg i gromadzenie wszelkich dokumentów i danych niejawnych.
Większość sieci lokalnych służących opisanym celom nie ma połączenia z Internetem. To jeden ze sposobów zabezpieczenia dokumentów i danych firmy.
E-urząd
Przedsiębiorca prowadzący przedsiębiorstwo, musi regularnie przesyłać do urzędów rozmaite sprawozdania. Mają one wspólną cechę: są sporządzane i przesyłane drogą elektroniczną. Ma to wiele zalet, przede wszystkim oszczędzają czas.
Droga elektroniczna umożliwia sprawną i wiarygodną weryfikację. System Informatyczny w urzędzie musi rozpoznać nadawcę i autentyczność sprawozdania, a każdy dokument musi być przecież podpisany. Jednak podpis , którym opatrzone są dokumenty elektroniczne, przybiera zupełnie inną formę.
Dla wspomnianego sprawozdania wymagany jest podpis kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP.
Aktualne informacje i instrukcje dotyczące składania dokumentów elektronicznych znajdziesz na stronie Serwisu informacyjno-usługowego dla przedsiębiorcy: www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawy-urzędowe. Są tam podane także definicje podpisu kwalifikowanego i ePUAP
Obywatelowi nie prowadzącemu działalności gospodarczej przydać się może Profil zaufany do składania wniosków do urzędu. Można go aktywować np. za pośrednictwem panelu zarządzającego kontem bankowym.
Outsourcing
Nie wszystko w firmie musimy wykonywać sami. Można takie usługi zamówić w wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej (Data Center).
Cechy takiego rozwiązania.
1. Nie ponosimy kosztów zakupu ani ubezpieczenia serwera 2. Nie ponosimy kosztów zatrudnienia informatyka
3. Nie trzeba mieć specjalnych, strzeżonych pomieszczeń dla serwera
4. Brak własnego sprzętu niweluje problem modernizacji lub ewentualnej wymiany
5. Wraz z usługą wynajęcia serwera można zamówić także zainstalowanie i utrzymanie oprogramowania
6. Obowiązkiem usługodawcy jest odpowiednie, zgodne z przepisami zabezpieczenie danych na serwerze i dostępu do usług.
7. Koszt usługi jest zależny od wielkości miejsca w przestrzeni dyskowej, obciążenia łączy i zainstalowanego oprogramowania.
8. Serwer znajduje się poza firmą, a jego parametry można dopasować bez konieczności wymiany sprzętu. Wystarczy zmienić umowę z dostawcą np. zwiększyć pojemność pojemności dyskowej.
Przykłady usług outsourcingowych:
Dziennik elektroniczny w szkole
Usługa cateringowa Polecenie:
Wyszukaj definicję - podpis kwalifikowany
- profil zaufany ePUAP. (nie wysyłaj ćwiczenia)
