Załącznik nr 9 do SIWZ Wzór umowy

(1)

Załącznik nr 9 do SIWZ Wzór umowy Umowa nr CP/DA/ /2016/W

zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. G. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724

reprezentowanym przez :

Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

...

reprezentowanym przez :

……….. - ………..

zwanym dalej „Wykonawcą”.

1. Podstawą zawarcia umowy jest zamówienie publiczne przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego stosownie do przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz.907 z późn. zm.).

2. Integralną cześć niniejszej umowy stanowi SIWZ oraz oferta Wykonawcy.

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa i sprzedaż wyrobów medycznych jednorazowego użytku zgodnie z formularzem asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 2 (pakiet nr 1, pakiet nr 2, pakiet nr 3, pakiet nr 4, pakiet nr 5, pakiet nr 6, pakiet nr 7, pakiet nr 8, pakiet nr 9, pakiet nr 10, pakiet nr 11, pakiet nr 12, pakiet nr 13, pakiet nr 14, pakiet nr 15, pakiet nr 16, pakiet nr 17, pakiet nr 18, pakiet nr 19, pakiet nr 20, pakiet nr 21, pakiet nr 22, pakiet nr 23, pakiet nr 24, pakiet nr 25, pakiet nr 26, pakiet nr 27, pakiet nr 28, pakiet nr 29, pakiet nr 30, pakiet nr 31, pakiet nr 32, pakiet nr 33, pakiet nr 34, pakiet nr 35, pakiet nr 36, pakiet nr 37, pakiet nr 38, pakiet nr 39) do oferty Wykonawcy, która stanowi integralną część niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy towaru w ilości i asortymencie zgodnym z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego na piśmie za pośrednictwem faksu, drogą mailową lub telefonicznie.

3. Miejscem dostawy kolejnych partii towaru jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, Apteka szpitalna. Dostawa będzie miała miejsce w godzinach pracy Apteki (od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 12.00). Za datę dostawy uznaje się dzień, w którym potwierdzono odbiór towaru przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należy rozładunek towaru na własny koszt do pomieszczeń Apteki szpitalnej wskazanych przez pracownika. W przypadku gdy dostawa wypada w dzień ustawowo wolny od pracy dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

(2)

4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamówionej partii towaru do Apteki na własny koszt i ryzyko w terminie:

pakiet nr 1 - termin dostawy: ………… dzień/dni roboczy/e;

od daty złożenia zamówienia na piśmie za pośrednictwem faxu, drogą mailową lub telefonicznie.

Za datę dostawy uznaje się dzień, w którym potwierdzono odbiór towaru przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.

5. Wykonawca musi zagwarantować dostępność asortymentu przez cały okres obowiązywania umowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w całości podczas jednej dostawy bez względu na wielkość zamówienia.

7. Wykonawca zobowiązuje się nie dzielić jednego zamówienia na części. Zamawiający

(3)

zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do każdorazowej ilości towaru oraz cykliczności dostaw.

8. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę nie będą podlegały zmianie za wyjątkiem okoliczności wskazanych w rozdziale XV ust. 2 SIWZ.

9. Zamawiający wymaga, aby każdy pojedynczy egzemplarz oferowanego asortymentu, a także opakowanie zbiorcze zaopatrzone było w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim.

10. Towar dostarczony w uzgodnionych opakowaniach, powinien posiadać na opakowaniu oznaczenia fabryczne. Etykieta handlowa powinna zawierać co najmniej informację dotyczącą rodzaju i nazwy wyrobu (kodu produktu jeśli taki istnieje), nazwę producenta (wytwórcy) lub podmiotu odpowiedzialnego, rozmiar, nr serii i datę ważności, przy czym termin ważności wyrobu nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy oraz wyrób będący przedmiotem umowy powinien być w opakowaniu zapewniającym bezpieczne przechowywanie.

11. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia jest dobrej jakości, nietoksyczny, spełniający wszystkie wymagania określone w SIWZ i jego załączniku nr 2 oraz zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. Ponadto oferowane przez Wykonawcę wyroby medyczne składające się na przedmiot zamówienia posiadają wymagane przepisami prawa świadectwa rejestracji, atesty, certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające przedmiot zamówienia do obrotu na terenie RP przez uprawniony organ (ustawa o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010r, Dz. U. z 2010 r., nr 107, poz. 679 z późn. zm.) oraz posiadają certyfikat CE (deklarację zgodności) – co Wykonawca potwierdza składając oświadczenie o treści według załącznika nr 4 do SIWZ. Wszystkie powyższe dokumenty Wykonawca jest zobowiązany do okazania na każde żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od daty wezwania.

11. Ilości oraz wartości określone w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ są ilościami maksymalnymi oraz mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, w związku z czym ilość podaną w formularzu asortymentowo-cenowym należy rozumieć jako szacunkową. Jednakże Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia o ostatecznej wartości nie mniejszej niż 60%

szacunkowej wartości określonej w umowie.

12. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli:

a) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednimi dla przedmiotu zamówienia;

b) jakiekolwiek opakowanie będzie naruszone np. podczas transportu;

c) dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia.

W przypadku stwierdzenia powyższych wad lub wad, których nie można było stwierdzić w momencie przyjmowania towaru a dopiero w trakcie użytkowania przez Zamawiającego, Zamawiający bezzwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę faxem lub drogą mailową.

13. Wykonawca zobowiązuje się:

a. uzupełnić braki ilościowe – jeżeli takie zostaną stwierdzone przez Zamawiającego w otrzymanym towarze - w terminie do 36 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową.

b. wymienić wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad w terminie do 72 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową, na swój koszt i ryzyko. Jeżeli Wykonawca nie zmieni towaru na wolny od wad we wskazanym

(4)

terminie, Zamawiający może wykonać swoje uprawnienia zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego.

Jeżeli dostawa będąca efektem reklamacji wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

Przez zrealizowanie reklamacji rozumie się dostarczenie pełnowartościowego przedmiotu zamówienia zgodnego z zamówieniem Zamawiającego.

14. Wykonawca upoważni swojego pracownika ……….. do stałych kontaktów z Naczelną Pielęgniarką w tym do przyjmowania zamówień, nadzorowania dostaw i przyjmowania reklamacji itp. Oświadczenia woli oraz inna korespondencja skierowana wobec tej osoby traktowana będzie jako skierowana wobec Wykonawcy.

15. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę towaru określonego w umowie, w wymaganym terminie i pożądanej jakości, Zamawiający dokona zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu, a różnicą pomiędzy ceną zakupu u innego podmiotu a ceną wynikającą z umowy zostanie obciążony Wykonawca. Kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie rozliczona w ten sposób, iż następna faktura za kolejną dostawę, za którą zobowiązany będzie zapłacić Zamawiający zostanie pomniejszona o wskazaną wcześniej różnicę pomiędzy cenami.

16. W przypadku zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu - jako ostatniej partii umowy - o ile wiązać się to będzie z różnicą cen lub braku możliwości potrącenia różnicy między cenami z następnej faktury, kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej ze wskazaniem tytułu obciążenia.

17. W przypadku wstrzymania w obrocie / wycofania z obrotu danego asortymentu Wykonawca zobowiązany jest przyjąć od Zamawiającego ten artykuł z pokryciem jego kosztów.

18. W przypadku zaprzestania przez producenta produkcji zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę asortymentu lub w przypadku czasowego jego wstrzymania / wycofania go z obrotu lub wygaśnięcia świadectwa jego rejestracji Zamawiający dopuszcza zastąpienie brakującego asortymentu innym odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania niż te określone w SIWZ, w cenie nie wyższej niż cena wyrobu objętego umową.

19. Wszystkie pozycje asortymentowe składające się na przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z wszelkimi aktualnymi przepisami prawa określającymi przedmiot zamówienia oraz muszą uwzględniać specyfikę funkcjonowania Zamawiającego.

20. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów niniejszej umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia

§ 2

1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy:

1) dla pakietu nr 1 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

(5)

…………...),

(6)

…………...),

(7)

…………...),

2. Podana cena danego pakietu zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy, tzn. zawiera wszystkie koszty związane z dostawą towaru do Apteki Zamawiającego w tym: transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp.

3. W przypadku okresowych promocji lub rabatów na wyroby objęte umową, Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania warunków promocyjnych.

4. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.

§ 3

1. Zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że wystąpi jedna ze wskazanych poniżej okoliczności, zgodnie z art. 144 ustawy Pzp:

1) ustawowa zmiana stawki podatku od towaru i usług VAT wprowadzona przez odpowiednie organa państwowe z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę przy czym cena netto pozostaje bez zmian;

2) zmiana danych podmiotowych stron (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.) z dniem podpisania aneksu;

3) zmiana stawek opłat celnych wprowadzanych decyzjami właściwych władz z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę;

4) zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania w przypadku:

a) zaprzestania wytwarzania produktu objętego umową (przerw w dostawie, wycofania produktu z rynku i inne niż wymienione powody). Zmiana będzie dopuszczalna pod warunkiem, jeśli cena odpowiednika nie będzie wyższa niż cena produktu objętego umową z dniem podpisania aneksu;

b) wygaśnięcia świadectwa rejestracji – z dniem podpisania aneksu;

c) zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową) – z dniem podpisania aneksu;

5) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

(8)

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę w stopniu wynikającym ze zmiany wysokości wynagrodzenia lub zasad podlegania ubezpieczeniom.

(Obowiązek wykazania tej okoliczności spoczywa na Wykonawcy.)

2. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 5 lit. a wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 5 lit. b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 5 wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzednio złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zamian, o których mowa w ust. 1 pkt. 7.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6. Nie dopuszcza się wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

7. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.

§ 4

1. Wykonawca będzie dostarczał faktury (oryginał i kopię) równocześnie z zamówioną partią towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego – do Apteki.

2. Faktura musi zawierać: pełną nazwę asortymentu, ilość dostarczonego asortymentu, numer serii, cenę jednostkową, termin płatności oraz datę ważności.Jeśli powyższe informacje nie mogą zostać ujęte w treści faktury, Zamawiający wymaga, aby były zamieszczone na załączniku do faktury.

3. Każdorazowa zapłata za dostarczoną partię towaru nastąpi przelewem na rachunek wskazany na fakturze. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Płatność dokonana będzie na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego i bezusterkowym odbiorze zamówionej partii towaru.

§ 5

1. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będą kary umowne:

1) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto zamówienia na daną partię towaru za każdy dzień opóźnienia w dostawie po terminie określonym w § 1 ust. 4,

(9)

2) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto wadliwej partii towaru za każdy dzień opóźnienia w wymianie wadliwego towaru po terminie określonym w § 1 ust. 14,

3) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jest on zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% od wartości brutto przedmiotu umowy.

2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.

§ 6

1. Przedstawicielem Zamawiającego jest Pani Mariola Paliga.

2. Przedstawicielem Wykonawcy jest ………... (numer faksu, telefonu, adresu mailowego): ………

§ 7

1. Umowa zawarta została na czas określony od dnia 27.08.2016r. do dnia 26.08.2018r.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w przypadku gdy:

a) opóźnienie w dostawie całości lub jakiejkolwiek części zamówienia przekroczy 10 dni;

b) Wykonawca nie wymieni wadliwego towaru w terminie 5 dni od zgłoszenia wady;

c) Wykonawca rażąco narusza zapisy umowy.Przyczyną natychmiastowego odstąpienia od umowy może być dwukrotne dostarczenie towaru ze zwłoką powyżej 3 dni roboczych lub dwukrotna dostawa towaru wadliwego w ciągu 6 miesięcy.

3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczność powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8

1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

(10)

2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozporządzać na rzecz osób trzecich wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy ani czynić z nich przedmiotu zabezpieczenia.

§ 9

1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……… ……….