Załącznik nr 9 do SIWZ Wzór umowy

Załącznik nr 9 do SIWZ Wzór umowy Umowa nr CP/DA/ /2018/W

zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. G. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724

reprezentowanym przez :

Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

...

...

reprezentowanym przez :

……….. - ………..

zwanym dalej „Wykonawcą”.

1. Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie „dostawa materiałów opatrunkowych” na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm).

2. Integralną część niniejszej umowy stanowi SIWZ oraz oferta Wykonawcy.

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna sprzedaż i dostawa materiałów opatrunkowych w asortymencie i ilościach zgodnie z formularzem asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 2 a-g (pakiet nr 1 / pakiet nr 2 / pakiet nr 3 / pakiet nr 4 / pakiet nr 5 / pakiet nr 6 / pakiet nr 7) do oferty Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, w związku z czym ilość podaną w formularzu asortymentowo- cenowym należy rozumieć jako szacunkową. Jednakże Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia ostatecznej wartości nie mniejszej niż 60% szacunkowej wartości określonej w umowie.

3. Wykonawca gwarantuje, że:

a) w pakiecie nr 1 – gaza opatrunkowa jałowa i niejałowa (poz. 1, 2, 3)

b) w pakiecie nr 2 – kompresy gazowe jałowe i niejałowe, serwety operacyjne jałowe (poz. 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 18, 19)

c) w pakiecie nr 4 – kompresy gazowe jałowe z nitką RTG, tupfery, setony gazowe jałowe (poz. 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17)

spełniają wymogi klasy IIa reguły 7.

4. Wykonawca gwarantuje, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia jest dobrej

jakości, nietoksyczny, spełniający wszystkie wymagania określone w SIWZ i jego

załączniku nr 2 a-g. Jednocześnie Wykonawca gwarantuje, że przedmiot i warunki

realizacji niniejszej umowy są zgodne z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2017r., nr 211) oraz jest zgodny z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. Ponadto oferowane przez Wykonawcę wyroby składające się na przedmiot zamówienia posiadają wymagane przepisami prawa świadectwa rejestracji, atesty, certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające przedmiot zamówienia do obrotu na terenie RP przez uprawniony organ (ustawa z dnia 20 maja 2010r o wyrobach medycznych tj. Dz. U. z 2017r., nr 211 oraz ustawa z dnia 06 września 2001r. Prawo farmaceutyczne tj. Dz. U z 2017r., poz. 2211). Jednocześnie wszystkie powyższe dokumenty Wykonawca jest zobowiązany do okazania na każde żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od daty wezwania.

5. Wykonawca gwarantuje, że ceny zaproponowane w postępowaniu na refundowane produkty: leki, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyroby medyczne, nie będą wyższe niż te wynikające z regulacji art. 9 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1844).

6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy towaru w ilości i asortymencie zgodnym z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego na piśmie przekazanym faxem lub drogą mailową.

7. Dostarczenie zamówionej partii towaru odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie:

1) dla pakietu nr 1 - …………. dni roboczych 2) dla pakietu nr 2 - …………. dni roboczych 3) dla pakietu nr 3 - …………. dni roboczych 4) dla pakietu nr 4 - …………. dni roboczych 5) dla pakietu nr 5 - …………. dni roboczych 6) dla pakietu nr 6 - …………. dni roboczych 7) dla pakietu nr 7 - …………. dni roboczych

od daty złożenia zamówienia na piśmie przekazanym drogą mailową, od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 14.00. Za datę dostawy uznaje się dzień, w którym potwierdzono odbiór towaru przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.

7. Miejscem dostawy kolejnych partii towaru jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, Apteka szpitalna.

8. Wykonawca gwarantuje dostępność wyrobów przez cały okres obowiązywania umowy.

9. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w całości podczas jednej dostawy bez względu na wielkość zamówienia.

10. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek towaru.

11. Każdy pojedynczy egzemplarz oferowanych wyrobów, a także opakowanie zbiorcze powinno być zaopatrzone w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim.

12. Etykieta handlowa powinna zawierać co najmniej informację dotyczącą rodzaju i nazwy wyrobu, jego producenta (wytwórcy), rozmiar, nr serii i datę ważności, przy czym termin ważności wyrobu nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy oraz wyrób będący przedmiotem umowy powinien być w opakowaniu zapewniającym bezpieczne przechowywanie.

13. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli:

a) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednimi dla przedmiotu zamówienia;

b) jakiekolwiek opakowanie będzie naruszone np. podczas transportu;

c) dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia.

W przypadku stwierdzenia powyższych wad lub wad, których nie można było stwierdzić w momencie przyjmowania towaru a dopiero w trakcie użytkowania przez Zamawiającego, Zamawiający bezzwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę faxem lub drogą mailową.

14. Wykonawca zobowiązuje się:

1) uzupełnić braki ilościowe – jeżeli takie zostaną stwierdzone przez Zamawiającego w otrzymanym towarze w terminie do 24 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową;

2) wymienić wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad w terminie do 72 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową, na swój koszt.

Przez zrealizowanie reklamacji rozumie się dostarczenie pełnowartościowego przedmiotu zamówienia zgodnego z zamówieniem Zamawiającego.

15. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę towaru określonego w umowie, w wymaganym terminie i pożądanej jakości, Zamawiający może dokonać zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu, a różnicą pomiędzy ceną zakupu u innego podmiotu a ceną wynikającą z umowy zostanie obciążony Wykonawca. Kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie rozliczona w ten sposób, iż następna faktura za kolejną dostawę, za którą zobowiązany będzie zapłacić Zamawiający zostanie pomniejszona o wskazaną wcześniej różnicę pomiędzy cenami.

16. W przypadku zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu - jako ostatniej partii umowy - o ile wiązać się to będzie z różnicą cen lub braku możliwości potrącenia różnicy między cenami z następnej faktury, kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej ze wskazaniem tytułu obciążenia.

17. Jeżeli dostawa będąca efektem reklamacji wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

18. W przypadku wstrzymania w obrocie danego artykułu Wykonawca zobowiązany jest przyjąć od Zamawiającego ten artykuł z pokryciem jego kosztów.

19. W przypadku zaprzestania przez producenta produkcji zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę asortymentu lub w przypadku czasowego jego wstrzymania lub wycofania go z obrotu lub wygaśnięcia świadectwa jego rejestracji Zamawiający dopuszcza zastąpienie brakującego asortymentu innym odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania niż te określone w SIWZ w cenie nie wyższej niż cena wyrobu objętego umową.

20. W przypadku wycofania z listy leków refundowanych, produktu wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia, Zamawiający będzie uprawniony do dokonywania zakupu po cenie określonej w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 a-g do SIWZ lub w przypadku braku takiej możliwości z powodu naruszenia interesu ekonomicznego lub prawnego Wykonawcy – strony wykreślą produkt z umowy.

21. W przypadku wpisania produktu wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia na listę leków refundowanych, Zamawiający dokonywać będzie zakupu po aktualnej cenie urzędowej, obowiązującej w dniu wystawienia faktury

22. Wszystkie pozycje asortymentowe składające się na przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia muszą być zgodne wszelkimi aktualnymi przepisami prawa określającymi przedmiot zamówienia oraz muszą uwzględniać specyfikę funkcjonowania Zamawiającego.

23. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich

punktów niniejszej umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz

doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.

§ 2

1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy:

1) dla pakietu nr 1 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

2) dla pakietu nr 2 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

3) dla pakietu nr 3 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

4) dla pakietu nr 4 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

5) dla pakietu nr 5 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

6) dla pakietu nr 6 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

7) dla pakietu nr 7 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...).

2. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.

3. Określone w ust. 1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.

4. W przypadku okresowych promocji lub rabatów na wyroby objęte umową, Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania warunków promocyjnych.

5. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.

§ 3

1. Zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że wystąpi jedna ze wskazanych poniżej okoliczności, zgodnie z art. 144 ustawy Pzp:

1) ustawowa zmiana stawki podatku od towaru i usług VAT,

2) zmiana danych podmiotowych stron (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.),

3) w przypadku zmian cen urzędowych produktu objętego umową, wprowadzanych rozporządzeniem odpowiedniego Ministra w granicach obniżenia lub podwyższenia cen;

4) zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania w przypadku:

a) zaprzestania wytwarzania wyrobu medycznego objętego umową (przerw w dostawie, wycofania z rynku i inne niż wymienione powody),

b) konieczności wycofania danego wyrobu medycznego i zaoferowania produktu zamiennego,

c) wygaśnięcia świadectwa rejestracji,

d) zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową;

5) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę w stopniu wynikającym ze zmiany wysokości wynagrodzenia lub zasad podlegania ubezpieczeniom.

(Obowiązek wykazania tej okoliczności spoczywa na Wykonawcy.)

6) wydłużenia okresu trwania umowy – w przypadku niewyczerpania całości asortymentu stanowiącego przedmiot umowy;

7) zwiększenia limitów ilościowych poszczególnych wyrobów w stosunku do ilości określonych w umowie pod warunkiem, że nastąpi to bez zmiany łącznej wartości brutto przedmiotu umowy.

2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt. 4 będzie dopuszczona za zgodą Zamawiającego pod warunkiem, iż odpowiednik będzie o tych samych właściwościach i parametrach użytkowych, co wyrób medyczny objęty umową i przy cenie nie wyższej niż cena wyrobu medycznego objętego umową.

3. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 pkt. 1 obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 pkt. 2, 3, 4, 6 i 7 obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 5 lit. a wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu szczegółowego wyliczenia zmiany kosztów realizacji niniejszej umowy. Przy wyliczeniu uwzględniani będą wyłącznie pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy realizacji umowy.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 5 lit. b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu szczegółowego wyliczenia zmiany kosztów realizacji niniejszej umowy. Przy wyliczeniu uwzględniani będą wyłącznie pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy realizacji umowy.

7. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 5 wprowadzenie zmian wysokości

wynagrodzenia wymaga uprzednio złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości

dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zamian, o których mowa w ust. 1 pkt. 5.

8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

9. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.

§ 4

1. Wykonawca będzie dostarczał faktury (oryginał i kopię) równocześnie z zamówioną partią towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego – do Apteki.

2. Faktura musi zawierać: pełną nazwę asortymentu, ilość dostarczonego asortymentu, numer serii, cenę jednostkową, termin płatności oraz datę ważności.

3. Każdorazowa zapłata za dostarczoną partię towaru nastąpi przelewem na rachunek wskazany na fakturze. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Płatność dokonana będzie na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.

§ 5

1. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będą kary umowne:

1) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto zamówienia na daną partię towaru za każdy dzień opóźnienia w dostawie po terminie określonym w zamówieniu Zamawiającego,

2) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto wadliwej partii towaru za każdy dzień opóźnienia w wymianie wadliwego towaru po terminie określonym w § 1 ust. 14 pkt. 2,

3) w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jest on zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% od wartości brutto przedmiotu umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonane zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.

3. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.

§ 6

1. Przedstawicielem Zamawiającego jest Pani Iwona Nizińska.

2. Przedstawicielem Wykonawcy jest ………...

§ 7

1. Umowa zawarta została na czas określony od dnia 01.06.2018r. do dnia 31.05.2020 r. lub do momentu wyczerpania ilości wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 a-g do SIWZ.

2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w przypadku gdy:

a) zwłoka w dostawie całości lub jakiejkolwiek części zamówienia przekroczy 14 dni;

b) Wykonawca nie wymieni wadliwego towaru w terminie 7 dni od zgłoszenia wady;

c) Wykonawca rażąco narusza zapisy umowy.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 8

1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……… ……….