1
Załącznik nr 8 do SWZ – wzór umowy
WZÓR UMOWY
Umowa zawarta w dniu ... w Warszawie pomiędzy:
Centrum Sztuki Współczesnej - Zamek Ujazdowski, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jazdów 2, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 15/92, NIP: 526-025-12-85, REGON:
000986159, reprezentowanym przez:
………
………
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………. z siedzibą w ……….. ul ………….. wpisanym do ………..
prowadzonego przez ………, pod nr ………
reprezentowanym przez:
...
zwanym dalej „Wykonawcą”
zwanymi również dalej łącznie „Stronami" lub pojedynczo „Stroną"
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, ze zm.) pod nazwą „dostawa i instalacja dozoru wizyjnego dla Centrum Sztuki Współczesnej – Zamek Ujazdowski (etap I)”, została zawarta umowa o następującej treści;
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja systemu monitoringu wizyjnego CCTV z analityką obrazu w budynku Centrum Sztuki Współczesnej - Zamek Ujazdowski w Warszawie wraz z wykonaniem dokumentacji powykonawczej oraz przeszkoleniem osób wskazanych przez Zamawiającego - zwanym w dalszej części Umowy:
„Systemem Monitoringu”.
2. Instalacja Systemu Monitoringu obejmuje m. in.:
1) demontaż istniejącego systemu CCTV (okablowania, gniazd, kamer, drobnych prac budowlanych) wraz z utylizacją zdemontowanych materiałów;
2) wykonanie nowego systemu CCTV na I piętrze Zamku Ujazdowskiego, zgodnie z Projektem Wykonawczym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, w tym:
a) instalacji kamer CCTV na I piętrze Zamku Ujazdowskiego;
b) rozmieszczenia sprzętu sieciowego na I piętrze oraz w serwerowni, która jest położona na II piętrze Zamku Ujazdowskiego;
2
c) ułożenia wszystkich materiałów w sposób i w miejscu zgodnym z opracowaną w tym celu dokumentacją techniczną na I piętrze Zamku Ujazdowskiego;
d) ułożenia przewodów z punktów logicznych do kamer na I piętrze Zamku Ujazdowskiego;
e) konfiguracji oraz montażu serwera CCTV wraz z konfiguracją analityki obrazu wg.
wytycznych działu IT oraz Inspektora Nadzoru Inwestorskiego;
f) konfiguracji oraz montażu aktywnych urządzeń sieciowych położonych na I piętrze oraz w serwerowni, która jest położona na II piętrze Zamku Ujazdowskiego;
g) konfiguracji oraz montażu systemu awaryjnego zasilania UPS zintegrowanego z istniejącym systemem u Zamawiającego na I piętrze oraz w serwerowni, która jest położona na II piętrze Zamku Ujazdowskiego
h) konfiguracji oraz montażu 2 punktów podglądu zdarzeń u ochrony oraz jednego centralnego punktu zarządzania;
i) terminowania kabli w osprzęcie;
j) wykonania oznakowania zgodnego z dokumentacją techniczną wszystkich wyznaczonych kabli i przewodów;
k) uruchomienia systemu CCTV;
l) przeprowadzenia wymaganych prób i badań oraz potwierdzenia protokołami kwalifikującymi montowany element instalacji;
m) wykonania pomiarów, uruchomienia i wykonania testów i badań wybudowanego systemu;
n) wykonania dokumentacji powykonawczej systemu monitoringu wizyjnego CCTV (dokumentacja techniczna powinna być wykonana przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia budowlane teletechniczne oraz praktykę na obiektach zabytkowych);
o) przeprowadzenia instruktażu dla operatorów centrum dozoru wizyjnego Zamawiającego, dowódców zmian agencji ochrony, a także administratora systemu dozoru wizyjnego, osoby zarządzającej systemem dozoru wizyjnego oraz osób zarządzających siecią LAN/przełącznikami i serwerami dozoru wizyjnego.
3. Przedmiot zamówienia zostanie objęty gwarancją, serwisem gwarancyjnym i asystą techniczną, zgodnie z § 9 umowy oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
4. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy, w tym wymagań systemu monitoringu oraz wykaz sprzętu jaki zobowiązany jest dostarczyć i zainstalować Wykonawca, określony został w:
1) projekcie wykonawczym monitoringu CCTV, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy wraz z załącznikami nr 2A oraz 2B,
2) opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, 3) formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy,
4) formularzu cenowym wraz z opisem technicznym oferowanego sprzętu, stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy.
5. Wykonawca dostarczy urządzenia objęte przedmiotem Umowy fabrycznie nowe, najwyższej jakości, spełniające normy bezpieczeństwa, odpowiadające parametrom technicznym określonym w Załączniku nr 1 wraz z oprogramowaniem zgodnym z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone urządzenia są wolne od wad fizycznych i prawnych, oraz, że posiadają oznakowanie (certyfikat) CE, a także że nie są obciążone prawami osób trzecich.
6. W ramach Umowy, Wykonawca:
a) udzieli lub zapewni udzielenie przez podmiot trzeci na rzecz Zamawiającego licencji niewyłącznej na czas trwania Umowy (łącznie z okresem Gwarancji) dla Systemu Monitoringu oraz aktualizacji Systemu Monitoringu,
b) dokona konfiguracji sieci LAN w porozumieniu z przedstawicielem operatora Zamawiającego, w tym: konfiguracji adresacji kamer w wydzielonej sieci VLAN,
3
konfiguracji adresacji serwerów oraz stacji roboczych w wydzielonej sieci VLAN, a także zrealizuje inne czynności z zakresu konfiguracji i integracji dostarczonych urządzeń i Systemu Monitoringu z innymi urządzeniami lub systemami zainstalowanymi u Zamawiającego, które będą niezbędne dla spełnienia wszystkich wymagań Systemu Monitoringu, określonych w załączniku nr 1 do Umowy,
c) zapewnia, iż kluczowe elementy jakim są aplikacja VMS oraz urządzenia sieciowe w postaci kamer IP są produktem jednego producenta. Nie dopuszcza się uzyskiwania wymaganych funkcjonalności poprzez dogrywanie aplikacji/skryptów itp. firm trzecich.
7. Przedmiot Umowy obejmuje również:
a) usługę wdrożenia aplikacji i oprogramowania składającego się na System Monitoringu;
b) usługi szkolenia pracowników;
c) usługi asysty technicznej;
d) usługi serwisu gwarancyjnego;
szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do Umowy.
8. Integralną część niniejszej Umowy stanowi dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą
„Dostawa oraz instalacja systemu dozoru wizyjnego dla Centrum Sztuki Współczesnej – Zamek Ujazdowski (etap I)”, nr ZAMPUB/PRZETARG/2021/01.
9. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca przeniesie na Zamawiającego własność Sprzętu.
§ 2 Nadzór nad realizacją Umowy
1. Za nadzór nad realizacją Umowy i podpisanie protokołu odbioru odpowiedzialny jest:
a) ze strony Zamawiającego: Pan/Pani ……….. nr tel: ………….., e- mail………..,
b) ze strony Wykonawcy: Pan/Pani……….. nr tel: ……….., e- mail………..,
2. W trakcie trwania Umowy obie strony mogą wyznaczyć inne osoby do nadzoru nad jej realizacją.
3. Na potrzeby niniejszej Umowy za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30-15.30., za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, przypadających w te dni.
§ 3 Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami wiedzy i stosowanymi normami technicznymi i sztuką budowlaną.
2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty w przedmiotowym postępowaniu zapoznał się ze wszystkimi warunkami lokalizacyjnymi, terenowymi i realizacyjnymi i uwzględnił je w wynagrodzeniu.
3. Strony zgodnie oświadczają, iż wydanie sprzętu dostarczanego w ramach wykonania Umowy nastąpi w dniu dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu do siedziby Zamawiającego, co zostanie potwierdzone pisemnym protokołem przekazania.
4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, roku produkcji 2020 lub 2021, wolny od wad fizycznych i prawnych, pakowany w oryginalne (bezzwrotne opakowania producenta) oraz, że sprzęt posiada oznakowanie (certyfikat) CE, a także nie jest obciążony prawami osób trzecich.
5. Wykonawca w porozumieniu z administratorem budynku Zamek Ujazdowski ustali czas i zasady przebywania swoich pracowników na terenie należącym do Zamawiającego.
4
§ 4 Ogólne zasady wykonania Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy, w szczególności, zgodnie z:
a) profesjonalną starannością;
b) zasadami wiedzy technicznej;
c) obowiązującymi przepisami prawa, w tym prawa budowlanego oraz przepisami sanitarnymi;
d) normami technicznymi i technologicznymi i zaleceniami producenta;
e) standardami zabezpieczenia p.poż. i bhp oraz przepisami dotyczącymi ochrony środowiska.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w części dotyczącej koniecznych do wykonania robót budowlanych pod nadzorem Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, wskazanego przez Zamawiającego.
3. Montaż urządzeń powinien odbywać się przez przedstawicieli partnera posiadającego autoryzację producenta oferowanego sprzętu.
4. Przy montażu urządzeń należy zwrócić szczególną uwagę na lokalizację, wysokość montażu i ukierunkowanie kamer, tak aby pole widzenia w danym punkcie kamerowym było optymalne, a przesyłane obrazy były jak najlepszej jakości.
5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu Umowy w sposób jak najmniej powodujący zakłócenia w codziennym funkcjonowaniu Zamawiającego, który w okresie realizacji Umowy będzie funkcjonował w dotychczasowy sposób.
6. Wykonawca zobowiązuje się odpowiednio zabezpieczyć teren prac przez cały czas realizacji przedmiotu Umowy.
7. W czasie wykonywania przedmiotu Umowy Wykonawca będzie utrzymywał na terenie objętym pracami należyty porządek, w szczególności zapewniając drożność dróg komunikacyjnych.
8. Wykonawca zapewni zabezpieczenie odpowiedniego nadzoru wykonawczego nad realizacją przedmiotu umowy oraz powoła Kierownika Budowy.
§ 5 Termin realizacji Umowy
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy w terminie 120 dni licząc od dnia podpisania Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z harmonogramem realizacji Systemu Monitoringu (zwanym dalej „Harmonogramem Realizacji”) ustalonym z Zamawiającym w uzgodnieniu z operatorem Zamawiającego stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy.
3. Zamawiający będzie testował i odbierał przedmiot Umowy na zasadach określonych w § 7 Umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, do którego doszło z przyczyn leżących po jego stronie lub osób, za pomocą których realizuje Umowę.
Na Wykonawcy spoczywa obowiązek zaspokojenia wszelkich związanych z tym roszczeń.
5. W terminach ustalonych w Haromonogramie Realizacji, Wykonawca przeprowadzi szkolenia przewidziane w Załączniku nr 1 do Umowy. Koszty organizacji szkolenia oraz dojazdu na miejsce szkolenia, zakwaterowania i wyżywienia personelu szkolącego (wykładowców) pokrywa Wykonawca. Wykonawca zapewni prowadzenie szkolenia przez wykwalifikowaną kadrę posiadającą wiedzę teoretyczną i praktyczną w zakresie użytkowania i administrowania urządzeniami i Systemem Monitoringu dostarczanymi w ramach Umowy. Wykonawca po przeprowadzonym szkoleniu wystawi każdemu uczestnikowi szkolenia stosowny dokument potwierdzający uczestnictwo oraz nabycie
5
umiejętności w zakresie korzystania i obsługi urządzeń i Systemu Monitoringu. Prowadzenie szkolenia wymagane jest w języku polskim.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie prac zleconych podwykonawcom i ewentualne zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania i zaniechania Wykonawcy oraz ponosi wyłączną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia na ich rzecz.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu własnym transportem.
8. Wykonawca wraz z Systemem Monitoringu dostarczy wymagane: instrukcje obsługi w języku polskim, karty gwarancyjne oraz dokumenty licencyjne.
§ 6 Szkolenia dla personelu
1. Wykonawca przeprowadzi osobne szkolenia operatorów centrum dozoru wizyjnego Zamawiającego, dowódców zmian agencji ochrony, a także administratora systemu dozoru wizyjnego, osoby zarządzającej systemem dozoru wizyjnego oraz osób zarządzających siecią LAN/przełącznikami i serwerami dozoru wizyjnego:
a) dla administratora – (min. 8h) obejmujące m.in.:
- całość funkcjonowania Systemu Monitoringu;
- obsługę aplikacji VMS, urządzeń sieciowych i systemowych,
- zaznajomienie z mechanizmami kontroli pracy urządzeń sieciowych i diagnostyki urządzeń;
- składowanie danych w zakresie wykrywania awarii.
b) dla pozostałych użytkowników – (min. 4h) obejmujące m.in.:
- obsługę i użytkowanie Systemu Monitoringu
- obsługę urządzeń komunikacji wewnętrznej (radiotelefony)
2. Wykonawca bezpośrednio przed oddaniem systemu uzgodni harmonogram, formę oraz datę szkoleń z Zamawiającym.
3. Wykonawca zapewni łącznie 45 godzin w okresie 3 miesięcy po odbiorze końcowym, na serwis powdrożeniowy w celu reagowania na wszelkie incydenty, jakie mogą wystąpić po wdrożeniu. Incydentem będzie:
a) problem przy konfiguracji urządzeń i systemów;
b) zmiany konfiguracji urządzeń i systemów;
c) zmiany położenia kamer i urządzeń sieciowych;
d) problemy natury technicznej z dostarczonym sprzętem.
§ 7 Odbiór przedmiotu zamówienia
1. Odbioru przedmiotu Umowy dokonają przedstawiciele Zamawiającego, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
2. Z każdego etapu realizacji Umowy, będą sporządzane częściowe protokoły odbioru, a z odbioru końcowego zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego (zwany dalej
„Odbiorem Końcowym”). Integralną częścią protokołu Odbioru Końcowego będą protokoły częściowe (dostaw urządzeń wraz z Akcesoriami, odbioru aplikacji i oprogramowania składającego się na System Monitoringu oraz dokumentacji będącej produktem poszczególnych zadań).
3. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie gotowość do odbioru końcowego nie później niż do dnia ……… 2021 r.
4. Zamawiający najdalej w ciągu 3 dni od chwili otrzymania zawiadomienia przystąpi do czynności odbiorowych albo przekaże Wykonawcy pisemną decyzję ustalającą jakie jeszcze warunki muszą być spełnione, aby odbiór mógł być dokonany zgodnie z Umową.
6
5. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o powstałych wadach przedmiotu odbioru w ciągu 10 dni od ich ujawnienia, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie wyznaczonym stosownym protokołem.
6. W toku czynności odbioru przedmiotu Umowy, gdy zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
a) w przypadku, gdy wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad;
b) w przypadku, gdy wady nie nadają się do usunięcia, to jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu Umowy po raz drugi.
7. Usunięcie wady następuje na koszt Wykonawcy, po sporządzeniu protokołu przez przedstawicieli stron.
8. Wykonawca przystępując do Odbioru Końcowego musi przedstawić:
a) wszystkie protokoły odbioru częściowego wymagane w ramach Odbioru Końcowego;
b) komplet dokumentacji, o której jest mowa w Załączniku nr 1 do Umowy;
c) potwierdzenie usunięcia wszystkich wad ujawnionych po odbiorach częściowych.
9. Odbiór Końcowy przedmiotu Umowy nastąpi pod warunkiem, że:
a) Wykonawca potwierdził zakończenie zakresu prac w odniesieniu do wymagań w zakresie dokumentacji i realizacji wdrożenia Systemu Monitoringu opisane w Załączniku nr 1 do Umowy;
b) wszystkie etapy planowane w ramach Umowy zostały odebrane (w tym dopuszcza się możliwość uzupełnienia etapu odebranego warunkowo w ramach odbioru końcowego);
c) produkty Umowy składające się na System Monitoringu zostały zweryfikowane, a ich prawidłowość potwierdzona przez Zamawiającego, a tym samym wszystkie produkty i etapy, planowane w ramach realizacji Umowy zostały ukończone i odebrane;
d) ciągłość asysty technicznej i serwisu gwarancyjnego została zapewniona i wykonano wszelkie czynności przekazania produktów składających się na System Monitoringu do eksploatacji, która będzie zarządzana zgodnie z wybraną metodyką wsparcia eksploatacji Systemu Monitoringu, a Wykonawca przekazał wymaganą dokumentację;
e) wszelkie ryzyka, problemy, incydenty zidentyfikowane przez Zamawiającego jako warunkujące odbiór Systemu Monitoringu zostały zamknięte;
f) wszystkie niezamknięte problemy i incydenty, które Zamawiający zaakceptował, jako możliwe do rozwiązania po zakończeniu wdrożenia zostały zarejestrowane, z podaniem rekomendowanych czynności w celu ich usunięcia;
g) wszystkie wymagane licencje do oprogramowania składającego się na System Monitoringu zostały przekazane i odebrane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń;
h) Wykonawca pisemnie oświadczy, że wszystkie elementy składające się na System Monitoringu wykonane zostały zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami prawa oraz normami Zamawiającego, i że zostały wydane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.
10. Podpisanie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu Odbioru Końcowego przedmiotu Umowy, jest podstawą wystawienia faktury.
§ 8 Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za wykonanie całości przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń Strony ustalają na kwotę netto ………….. zł, co wraz z podatkiem VAT stanowi łącznie …………zł brutto (słownie: ……….).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w szczególności: dostawy urządzeń i akcesoriów, opłaty licencyjne,
7
wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji powykonawczej, opłaty za pakowanie, transport, rozładunek i rozpakowanie sprzętu, koszty i wynagrodzenie za świadczenie serwisu gwarancyjnego i pełnienie asysty technicznej wraz z częściami zamiennymi, koszty przekazania urządzeń i akcesoriów do serwisu, dostarczenia urządzeń i akcesoriów zamiennych, koszt dokumentacji i dokumentów, koszty rękojmi i gwarancji, w tym przeglądy gwarancyjne, koszty ubezpieczenia, należne podatki, w tym podatek VAT, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu Umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów poniesionych w związku z realizacją przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, z załączonym bezusterkowym protokołem odbioru końcowego na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT.
4. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108 a ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 106 ze zm.). Wykonawca zobowiązuje się, iż na fakturze VAT dokumentującej należne mu wynagrodzenie wskaże rachunek bankowy umożliwiający Zamawiającemu dokonanie zapłaty wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, który powinien się znajdować w elektronicznym wykazie czynnych podatników VAT, o którym mowa w art. 96b ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj.
Dz.U. z 2020 r., poz. 106 ze zm.).
5. Strony zgodnie postanawiają, iż brak możliwości dokonania przez Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 4 powyżej, wynikający z okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, uważany będzie za brak współdziałania Wykonawcy w wykonaniu zobowiązania.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w przypadku przekroczenia terminu płatności, spowodowanego brakiem możliwości dokonania zapłaty z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, zgodnie z ust. 4 powyżej.
6. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji Umowy nie mogą bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Wykonawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Zamawiającego stanowić będzie także istotne naruszenie postanowień Umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 9 Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi dla każdego dostarczonego urządzenia z oprogramowaniem i akcesoriów składających się na System Monitoringu, zapewniając należytą jakość, prawidłowe funkcjonowanie i parametry techniczne dostarczonego przedmiotu Umowy określonego w § 1 z uwzględnieniem warunków gwarancji i serwisu gwarancyjnego określonych w Załączniku nr 1, na okres …..… lat.
Okres gwarancji i rękojmi rozpoczyna bieg od dnia podpisania ostatecznego i bezwarunkowego protokołu odbioru końcowego.
2. Serwis gwarancyjny musi być świadczony przez autoryzowany serwis producenta oferowanych urządzeń, lub wskazanego partnera autoryzowanego centrum serwisowego i dystrybucyjnego w Europie.
3. W okresie gwarancji i rękojmi wszelkie naprawy i wymiany, objęte gwarancją lub rękojmią, dokonywane są w ramach wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1. Zamawiający nie ponosi
8
jakichkolwiek kosztów związanych z naprawami i wymianami, a w szczególności: kosztów transportu, kosztów części zamiennych, materiałów, prac.
4. Gwarancja i rękojmia obejmuje w ramach wynagrodzenia, w szczególności:
a) usuwanie wad materiałowych i konstrukcyjnych, a także doprowadzanie do spełnienia wszystkich deklarowanych w załączniku nr 1 i ofercie Wykonawcy parametrów i/lub funkcji użytkowych Systemu Monitoringu;
b) naprawę uszkodzeń urządzeń i akcesoriów (łącznie z zawinionymi przez Zamawiającego), w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe;
c) usuwanie usterek i błędów funkcjonalnych w działaniu urządzeń;
d) usuwanie usterek i błędów funkcjonalnych w działaniu oprogramowania Systemu Monitoringu.
5. Jeśli w wyniku prac serwisowych zostanie wymieniony jakikolwiek element terminala, gwarancja i rękojmia dla takiego elementu biegnie na nowo od dnia jego dostarczenia Zamawiającemu.
6. Wykonawca oświadcza, że sprzęt jest wolny od wad fizycznych. Zamawiający może wykonać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne.
7. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad przedmiotu Umowy, uniemożliwiających prawidłową eksploatację przedmiotu Umowy lub obniżających jego jakość.
8. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie Umowy w chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w terminie obowiązywania gwarancji.
9. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany, w przypadku wystąpienia jakiejkolwiek wady przedmiotu Umowy, do naprawy lub wymiany wadliwej części przedmiotu Umowy na wolną od wad w terminach określonych w załączniku nr 1 do Umowy od zgłoszenia przez Zamawiającego wady drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie.
10. W przypadku przekroczenia terminu, w którym powinna zostać dokonana naprawa lub wymiana, Zamawiający może naliczyć karę umowną. Wysokość i zasady naliczania kar umownych zostały określone w § 10 Umowy.
11. Jeśli Wykonawca przekroczy termin, o którym mowa w ust. 9, Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia wad w drodze naprawy lub wymiany, określając w wezwaniu dodatkowy termin usunięcia wad. Po tym terminie Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy lub wymiany na ryzyko i koszt Wykonawcy, zachowując przy tym wszelkie inne uprawnienia przysługujące jemu na podstawie Umowy oraz przepisów prawa. Wezwanie przekazane zostanie drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie. Kary umowne, o których mowa w § 10 Umowy naliczane będą do dnia usunięcia wad w drodze naprawy lub wymiany na koszt Wykonawcy.
12. Serwis gwarancyjny będzie się odbywał w siedzibie Zamawiającego. W przypadku konieczności przeprowadzenia serwisu poza siedzibą Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymontowania i zatrzymania dysku twardego lub innych nośników danych.
13. Trzykrotne bezskuteczne naprawy konkretnego sprzętu zaistniałe w okresie gwarancji, obligują Wykonawcę do wymiany tego sprzętu na nowy, wolny od wad, równoważny funkcjonalnie, w terminie 14 dni roboczych od daty kolejnego zgłoszenia wady.
9
14. Fakt awarii, naprawy i ewentualnie wymiany sprzętu na nowy będzie każdorazowo odnotowany w karcie gwarancyjnej danego sprzętu.
15. Naprawy podzespołów stanowiących nośniki danych odbywać się będą wyłącznie na terenie siedziby Zamawiającego i pod jego kontrolą. W przypadku, gdy naprawa nośników danych będzie niemożliwa, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt wolny od wad.
16. Uszkodzone nośniki danych (wraz z elektroniką) stanowią własność Zamawiającego i nie podlegają zwrotowi Wykonawcy w ramach wymiany.
17. Udzielone licencje są wolne od roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich oraz innych praw pokrewnych, a w szczególności patentów, zarejestrowanych znaków i wzorów w związku z użytkowaniem sprzętu oraz bez możliwości ich wypowiedzenia.
18. Zamawiający ma prawo samodzielnej zmiany konfiguracji sprzętu bez utraty gwarancji (samodzielne otwarcie obudowy i wymiana podzespołów).
19. W okresie gwarancji Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 zapewnia przeglądy serwisowe sprzętu i oprogramowania składające się na System Monitoringu, zgodnie z wytycznymi producenta poszczególnych urządzeń.
20. Zamawiający może udzielić Operatorowi Zamawiającego upoważnienia do wykonywania uprawnień wynikających z gwarancji i rękojmi.
§ 10 Kary umowne
1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach:
a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy - 0,2 % wynagrodzenia brutto z § 8 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy,
b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbiorów lub w okresie gwarancji – 0,2 % wynagrodzenia brutto z § 8 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad w terminach, o których mowa w § 7 albo § 9 Umowy,
c) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości – 20 % wynagrodzenia brutto z § 8 ust. 1 Umowy.
d) w przypadku każdorazowego niedopełnienia postanowień związanych ze świadczeniem usług serwisowych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy w wysokości 1000 zł;
e) za zwłokę w usunięciu awarii lub błędów krytycznych urządzeń i oprogramowania wchodzącego w skład Systemu Monitoringu w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 2000,00 zł brutto, za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki w ich usunięciu, liczone od upływu terminu określonego w Załączniku nr 1 do Umowy,
f) za zwłokę w usunięciu Usterki w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 1000,00 zł brutto, za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki w ich usunięciu, liczone od upływu terminu określonego w Załączniku nr 1 do Umowy;
g) z tytułu każdorazowego naruszenia przez Wykonawcę, w związku z realizacją niniejszej Umowy, zobowiązań z tytułu udzielonych licencji do oprogramowania składającego się na System Monitoringu w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust.
1 Umowy;
2. Łączna wysokość kar umownych należnych Zamawiającemu na podstawie niniejszej Umowy jest ograniczona do kwoty w wysokości ……… stanowiącej 30 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej w terminie 7 dni od otrzymania wezwania do zapłaty.
4. Strony Umowy niezależnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone w umowie kary umowne na zasadach ogólnych prawa cywilnego.
10
§ 11 Prawo odstąpienia od Umowy
1. Poza przypadkami określonymi w przepisach kodeksu cywilnego, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w następujących sytuacjach:
a) zwłoka w wykonaniu przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w § 5 ust. 1, trwająca powyżej 30 dni,
b) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
c) ogłoszenia likwidacji lub postępowania upadłościowego Wykonawcy, d) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.
2. Odstąpienie od Umowy w przypadkach określonych w ust. 1 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o ich zaistnieniu.
3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
4. Odstąpienie od Umowy nie uniemożliwia Zamawiającemu dochodzenia od Wykonawcy kar umownych oraz roszczeń odszkodowawczych.
§ 12 Licencje i autorskie prawa majątkowe
1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 Umowy, do oprogramowania wchodzącego w skład Systemu Monitoringu, jeżeli są autorstwa innych podmiotów niż Wykonawca, Wykonawca udzieli lub zapewni udzielenie przez podmiot trzeci Zamawiającemu licencji/sublicencji.
2. W odniesieniu do licencji/sublicencji na oprogramowanie wchodzące w skład Systemu Monitoringu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca udziela Zamawiającemu lub zapewni udzielenie przez podmiot trzeci licencji/sublicencji niewyłącznej na czas nieoznaczony (bez prawa do jej wypowiedzenia przez pierwsze 5 lat od dnia odbioru przedmiotu umowy) do korzystania z oprogramowania wchodzącego w skład Systemu Monitoringu oraz z dokumentacji dotyczącej tego oprogramowania, na warunkach określonych przez producenta oprogramowania wchodzącego w skład Systemu Monitoringu z zastrzeżeniem, że udzielona licencja/sublicencja obejmować będzie co najmniej następujące pola eksploatacji:
a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, na jakichkolwiek nośnikach, w szczególności za pomocą druku, technik reprograficznych, filmu, na dysku komputerowym, w formie zapisu magnetycznego, na nośnikach cyfrowych, w szczególności w celu wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania;
b) tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu, tworzenie nowych wersji, opracowań, adaptacji lub jakiekolwiek inne zmiany na potrzeby Zamawiającego;
c) rozpowszechnianie, w tym użyczenie, najem, dzierżawa, wniesienie jako aport oraz każde odpłatne i nieodpłatne oddanie do używania lub używania i pobierania pożytków z oprogramowania lub jego kopii.
3. Wykonawca zapewnia w ramach wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 Umowy w okresie gwarancji aktualizacje oprogramowania wchodzącego w skład Systemu Monitoringu (np. w wyniku tworzenia aktualizacji, nowych wersji oprogramowania wchodzącego w skład Systemu Monitoringu).
4. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że przekazane Zamawiającemu oprogramowanie i licencja na korzystanie z oprogramowania wchodzącego w skład Systemu Monitoringu
11
zostaną nabyte od podmiotów uprawnionych do ich sprzedaży lub udzielenia, i że Wykonawca jest uprawniony do przeniesienia tej licencji na Zamawiającego. Dostarczone oprogramowanie i licencja nie będzie naruszać praw osób trzecich.
5. Wynagrodzenie określone w § 8 ust. 1 obejmuje całkowite wynagrodzenie z tytułu udzielonej licencji/sublicencji na korzystanie z oprogramowania wchodzącego w skład Systemu Monitoringu, a Wykonawca oświadcza, że ani on, ani producent oprogramowania lub inna osoba trzecia nie będzie w przyszłości dochodzić od Zamawiającego zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia z tego tytułu.
6. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwór przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
7. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego, z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich, zarówno osobistych jak i majątkowych, jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z nienależytym wykonaniem postanowień niniejszych Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca:
a) przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń;
b) w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Zamawiającego w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej postępowania;
c) poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia.
d) Wykonawca ma obowiązek, na swój koszt, uzyskać dla Zamawiającego prawo do dalszego używania oprogramowania wchodzącego w skład Systemu Monitoringu nieobciążonego wadami prawnymi lub zastąpić oprogramowanie innym produktem, nienaruszającym powyższych praw, lub zmienić je w taki sposób, że przestanie on naruszać powyższe prawa.
Dostarczony zamiennie produkt będzie spełniał wymagania Zamawiającego w stopniu nie mniejszym, niż oprogramowanie podlegające wymianie.
8. W ramach wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 Umowy Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji powykonawczej, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na polach eksploatacji określonych w §12 ust. 2.
Postanowienia §12 ust. 4-7 stosuje się odpowiednio.
§ 13 Zmiany Umowy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści Umowy, poza przypadkami określonymi w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, w następujących sytuacjach:
a) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia Umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu Umowy,
b) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań w zakresie modelu/typu sprzętu/oprogramowania w przypadku zakończenia produkcji lub braku dostępności na rynku pod warunkiem, że sprzęt/program będzie posiadał parametry jakościowe i techniczne nie gorsze od oferowanego przez Wykonawcę w złożonej ofercie modelu/typu oprogramowania i nie spowoduje podwyższenia ceny,
c) po zawarciu Umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta, d) wystąpienia przyczyn niezależnych od obu stron lub z powodu działania siły wyższej,
12
e) ustawowej zmiany stawki podatku VAT na przedmiot niniejszej Umowy, jeśli zmiana nastąpi w czasie jej trwania. Zmiana stawek podatku VAT spowoduje zmianę kwot podatku VAT i ceny brutto wynikającej z Umowy, cena netto pozostanie niezmieniona.
2. Strona występująca o zmianę postanowień Umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1.
3. Wniosek o zmianę postanowień Umowy musi być wyrażony na piśmie.
§ 14 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej, co stanowi kwotę ……… (słownie:………) w formie
………...
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty zrealizowania Umowy i uznania przez Zamawiającego Umowy za należycie wykonaną.
4. Zamawiający zwróci 30% zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi zrealizowanej na podstawie Umowy.
§15 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” Zamawiający, informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy i osoby wskazanej w § 12 ust. 1 pkt 2) jest Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski w Warszawie ul. Jazdów 2, 00-467 Warszawa.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem email: iod@u-jazdowski.pl;
3. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z zawarciem umowy oraz jej realizacją oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
f) RODO za prawnie uzasadniony interes Administratora uznaje się:
1) ustalenie lub dochodzenie przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych wynikających z realizacji niniejszej Umowy, a także obrona przed takimi roszczeniami;
2) weryfikacja danych osobowych w publicznych rejestrach.
4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty upoważnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora w związku z realizacją usług gwarantujących należyte wykonanie niniejszej Umowy;
5. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez cały czas trwania umowy.
W przypadku zawarcia i realizacji umowy obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczegółowe stanowią inaczej;
6. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. Wykonawca posiada:
13
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Firma uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, który administrator przetwarza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z treścią pkt 3 i 5.
§ 16 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. W sprawach spornych rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.
Załączniki:
1) Opis przedmiotu zamówienia, 2) Formularz ofertowy,
3) Formularz cenowy, 4) Opis techniczny sprzętu, 5) Harmonogram realizacji.
... ...
Zamawiający Wykonawca
