MR AG ZO 312 7/19 Stalowa Wola, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE

(1)

MR – AG – ZO – 312 – 7/19 Stalowa Wola, dnia 1.03.2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

Muzeum Regionalne w Stalowej Woli ogłasza zapytanie ofertowe na usługę pn.:

Usługi transportowe realizowane dla Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Muzeum Regionalne w Stalowej Woli ul. Sandomierska 1

37-450 Stalowa Wola

NIP: 865 209 25 29, REGON: 830414006

tel. 15 844 85 56, 15 844 02 81, fax 15 844 85 57 Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

Paweł Szegda, e-mail: oferty@muzeum.stalowawola.pl Marcin Młynarski, e-mail: oferty@muzeum.stalowawola.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Muzeum Regionalne w Stalowej Woli prowadzi postępowanie, które nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych – zaś wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2018 r. poz.

1986). Zgodnie z regulaminem wewnętrznym dokonywania zakupów towarów i usług o równowartości kwoty poniżej 30 000 Euro Muzeum Regionalne w Stalowej Woli zaprasza Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do złożenia ofert cenowych. Wskazuje się, że zapytanie niniejsze nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania. Zamawiający nie przewiduje częściowego składania ofert.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Nazwa i kod zamówienia ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego 63110000-3 Usługi przeładunku towarów

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu eksponatów, artefaktów i materiałów na potrzeby organizacji wystaw przez Muzeum Regionalne w Stalowej Woli. Usługi mogą obejmować również załadunek oraz wyładunek przewożonych towarów oraz eksponatów na wskazane przez Zamawiającego miejsce.

3. Przedmiotem zamówienia jest również świadczenie usług transportu osób, pracowników Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w związku z organizacją wystaw.

4. Zamówienie zostało podzielone na 2 części. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na dowolną liczbę części.

CZĘŚĆ I

a) Część I zamówienia dotyczy świadczenia usług transportowania eksponatów, artefaktów i materiałów ekspozycyjnych na terenie kraju samochodem dostawczym o minimalnych wymiarach wewnętrznych przestrzeni ładunkowej:

 długość: od 4,0 do 5,0 [m]

 szerokość: od 1,5 do 2,0 [m]

 wysokość: od 1,8 do 2,2 [m]

 dopuszczalna masa całkowita nieprzekraczająca: 3,5 tony

b) samochód musi być wyposażony w poduszkę powietrzną kierowcy i pasażera, ABS oraz klimatyzację w części przedniej pasażerskiej,

c) kabina musi być wyposażona w miejsce dla kuriera muzealnego oraz konwojenta (2 miejsca),

d) pojazd musi być wyposażony co najmniej w: blokadę stacyjki, immobiliser (zabezpieczenie przed kradzieżą),

e) kabina musi być też wyposażona w blokadę od wewnątrz,

f) Zamawiający wymaga, by samochód dostawczy nie był starszy niż wyprodukowany w 2008 r.

g) zakłada się możliwość świadczenia usług transportowych również w dni wolne od pracy (soboty, niedziele lub dni świąteczne) według potrzeb Zamawiającego,

(2)

h) Muzeum Regionalne w Stalowej Woli nie będzie zwracało kosztów przejazdów pomiędzy siedzibami Oferenta i Zamawiającego. Jako punkt startowy i końcowy realizowanych zleceń, należy przyjąć (w zależności od potrzeb, sytuacji) lokalizacje:

 siedziby głównej Muzeum, położonej przy ul. Sandomierskiej 1 w Stalowej Woli

 oddziału Muzeum, położonego przy ul. Staszica 14 w Stalowej Woli

 oddziału Muzeum, położonego przy ul. Rozwadowskiej 12 w Stalowej Woli

i) Zamawiający planuje dla części I zamówienia realizację łącznie ok. 8 000 km (wartości szacunkowe +/- 50%) oraz ok. 50 godzin (wartości szacunkowe +/- 50 %) pracy podczas załadunku / rozładunku).

j) Podczas realizowanych usług transportowych Zmawiający wymaga pełnej dyspozycyjności telefonicznej właściciela firmy transportowej.

CZĘŚĆ II

a) Część II zamówienia dotyczy świadczenia usług transportu pracowników Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli na terenie kraju oraz w razie potrzeby poza granicami kraju, samochodem osobowym (max. 4 pasażerów).

b) samochód musi być wyposażony w poduszki powietrzne kierowcy i pasażera, ABS oraz klimatyzację, c) zakłada się możliwość świadczenia usług transportowych również w dni wolne od pracy (soboty, niedziele)

według potrzeb Zamawiającego,

d) zamawiający wymaga, by samochód osobowy nie był starszy niż wyprodukowany w 2010 r.

k) Muzeum Regionalne w Stalowej Woli nie będzie zwracało kosztów przejazdów pomiędzy siedzibami Oferenta i Zamawiającego. Jako punkt startowy i końcowy realizowanych zleceń, należy przyjąć (w zależności od potrzeb, sytuacji) lokalizacje:

e) Zamawiający planuje dla części II zamówienia realizację łącznie ok. 3 000 km (wartości szacunkowe +/- 50

%).

5. Samochody Wykonawcy muszą spełniać wymagania aktów prawnych obowiązujących na terenie Polski i dotyczących dopuszczenia pojazdów do ruchu drogowego oraz być wykonane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich wyposażenia zamieszczonym w Dz. U. nr 32, poz. 262 i posiadać polskie świadectwo homologacji.

6. W zdecydowanej większości przypadków (ok. 90%) transporty będą rozpoczynały i kończyły się w siedzibie Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1.

7. Usługi wykonywane będą sukcesywnie na podstawie zleceń jednostkowych przesyłanych drogą elektroniczną, faksem lub przekazywane osobiście w siedzibie Zamawiającego po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu.

8. Muzeum Regionalne w Stalowej Woli zapewni i przygotuje we własnym zakresie skrzynie do przewozu eksponatów lub elementów wystawienniczych.

9. Samochód dostawczy musi dysponować urządzeniami do unieruchomienia skrzyń oraz obiektów we właściwej pozycji, tj.: pasy, listwy na ścianach do zaczepiania taśm mocujących.

10. Przestrzeń bagażowa powinna być kontrolowana pod względem czystości.

11. Kierowca lub kierowcy przewożący eksponaty powinni być komunikatywni. Zamawiający nie przewiduje udziału kuriera muzealnego w każdym transporcie, a jedynie łączność telefoniczną z kierowcą oraz partnerem muzeum.

12. Kierowca lub kierowcy oraz osoby do pomocy przy załadunku powinni:

a) cechować się kulturą osobistą,

b) posiadać czyste ubranie firmowe (np. koszula, bluza, kamizelka, itp.) lub identyfikatory firmowe.

13. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo potwierdzać fakt otrzymania zlecenia jednostkowego, pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem.

14. Wykonawca zobowiązany jest podczas świadczenia usługi transportowej do bezwzględnego przestrzegania zaplanowanej trasy za wyjątkiem możliwości zmiany poczynionej przez kuriera muzealnego.

15. Wykonawca zamówienia zobowiązany jest każdorazowo przed wykonaniem usługi uzgodnić z Zamawiającym szczegółowy harmonogram usługi transportowej, w szczególności uwzględniający:

a) godzinę, na którą transport ma dotrzeć do celu lub powrócić do siedziby Zamawiającego (punktualność)

b) informację, kto będzie kierowcą konkretnego transportu, c) przebieg planowanej trasy,

d) szacunkowy czas transportu (uwzględniający warunki pogodowe i korki, remonty na drogach), e) zastosowanie środków bezpieczeństwa (np. konwoje),

(3)

16. Zamawiający wymaga od Wykonawcy bezwzględnej punktualności podczas realizacji zlecenia jednostkowego.

Za każde spóźnienie (za wyjątkiem przyczyn niezależnych od Wykonawcy), Zamawiający naliczał będzie kary umowne w wysokości:

a) za spóźnienie w przedziale od 15 - 60 min.: 10 % wartości zlecenia jednostkowego b) za spóźnienie powyżej 60 min.: 15 % wartości zlecenia jednostkowego

17. W wypadku stwierdzenia uszkodzenia towarów lub eksponatów odbieranych od osób trzecich, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia o tym Zamawiającego oraz sporządzenia stosownego protokołu/notatki.

18. W przypadku zaistnienia jakiegokolwiek zagrożenia przewożonych towarów lub eksponatów, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia o tym Zamawiającego i innych organów (policji, straży pożarnej, itp.) oraz zabezpieczyć miejsce zdarzenia do czasu przybycia tych organów.

19. Odbiór wykonania usługi dokonywany będzie w siedzibie Zamawiającego na podstawie wypełnionej przez kuriera muzealnego lub pracownika Muzeum „karty transportowej”. Karta transportowa zawiera część stanowiącą protokół odbioru usługi. Podpisany protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę FV. Wzór Karty transportowej stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

20. Wykonawca musi przestrzegać zapisy dokumentu zatytułowanego pn.: INSTRUKCJA OKREŚLAJĄCA DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z PRZEMIESZCZANIEM EKSPONATÓW, stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

21. Opłaty za korzystanie przez Wykonawcę zamówienia z dróg płatnych (ekspresowych, autostrad, itp.) zostaną zwrócone Wykonawcy po przedstawieniu dowodów poniesienia ww. kosztów Zamawiającemu. (paragony, rachunki, FV).

IV. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia (dotyczy części I)

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonali co najmniej 3 usługi transportowe eksponatów muzealnych, które zostały zrealizowane dla muzeów lub galerii sztuki.

a) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający wymaga, by kierowcy posiadali minimum 10 letnie doświadczenie pracy na stanowisku kierowca (udokumentowany staż pracy).

W ofercie należy przedstawić wykaz osób - zgodnie z załącznikiem nr 5.

b) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Oferent musi posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie kryterium spełnia – nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

4. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń.

V. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

(4)

a) koncesje, zezwolenia lub licencje.

b) wykaz wykonanych co najmniej 3 usług transportu eksponatów muzealnych, które zostały zrealizowane dla muzeów lub galerii sztuki, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wg Załącznika nr 3

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków niniejszej specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty określone w pkt a) powyżej.

3. Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy – formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie.

4. Wykaz samochodów dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia CZĘŚCI I i/lub CZĘŚCI II wg Załącznika nr 4.

5. Wykaz kierowców, którzy będą wykonywali usługi dla Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w celu realizacji zamówienia CZĘŚCI I i/lub CZĘŚCI II wg Załącznika nr 5.

6. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200.000 zł.

VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej, zaadresowanej jak niżej:

Muzeum Regionalne w Stalowej Woli ul. Sandomierska 1, 37-450 Stalowa Wola

z adnotacją: ZAPYTANIE OFERTOWE nr MR-AG-ZO-312-7/19

Usługi transportowe realizowane dla Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli NIE OTWIERAĆ PRZED 8.03.2019 r., godz. 12.00.

2. Termin składania ofert: 8 marca 2019 r. godz. 12.00.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8 marca 2019 r. w Muzeum Regionalnym w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, w pokoju nr 14 (I piętro) o godz. 12.15. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.

4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

VIII. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Oferty będą oceniane wg następujących kryteriów:

w CZĘŚCI I zamówienia:

a) cena jednostkowa brutto (razem z podatkiem VAT) za 1 kilometr - 80 pkt.

b) cena jednostkowa za 1 godzinę postoju – 10 pkt.

(5)

c) cena jednostkowa za 1 godzinę pracy jednego pracownika podczas załadunku / rozładunku – 10 pkt.

w CZĘŚCI II zamówienia:

a) cena jednostkowa brutto (razem z podatkiem VAT) za 1 kilometr - 90 pkt.

b) cena jednostkowa za 1 godzinę postoju – 10 pkt.

2. Oferty w każdej części zamówienia będą oceniane wg wzoru:

Najniższa cena jednostkowa oferty spośród ofert nie podlegających odrzuceniu

Cena = _______________________________________________________ x ilość punktów w odpowiednim kryterium Cena jednostkowa oferty ocenianej

3. Przeliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta z najwyższą łączną oceną w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert w I i/lub II części zamówienia.

5. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem prac określonych w specyfikacji zapytania ofertowego.

6. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w PLN.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.

8. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

IX. INFORMACJE KOŃCOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści zapytania ofertowego w każdym momencie, o czym poinformuje Oferentów na stronie internetowej Zamawiającego.

2. Jeżeli w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia, zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.

3. W przypadku, gdyby wszystkie ważne oferty zawierały cenę wyższą niż kwota jaką Zamawiający może wydać na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji ceny z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę.

4. Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki, rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ogłoszenia lub warunków zapytania ofertowego albo unieważnienia lub odwołania postępowania bez podania przyczyny.

6. Zamawiający informuje, że zamierza podpisać umowę również w sytuacji, gdy do złożenia oferty przystąpi tylko jeden Oferent.

7. Muzeum Regionalne w Stalowej Woli informuje, że nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.

8. O wyborze najkorzystniejszej oferty lub o unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi Wykonawców.

9. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zobowiązania Zapytującego do udzielenia zamówienia.

10. Muzeum Regionalne w Stalowej Woli informuje, że nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.

X. Załączniki

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 2. Wzór umowy – załącznik nr 2

3. Doświadczenie Oferenta – załącznik nr 3 4. Wykaz samochodów - załącznik nr 4 5. Wykaz kierowców - załącznik nr 5

6. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – Załącznik 6

7. Załącznik A pn.: INSTRUKCJA OKREŚLAJĄCA DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z PRZEMIESZCZANIEM EKSPONATÓW.

8. Załącznik B – WZÓR ZLECENIA

9. Załącznik C – WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU

Zatwierdził:

Dyrektor Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli Lucyna Mizera

(podpis na oryginale)

(6)

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

W związku z ogłoszeniem o zapytaniu ofertowym nr MR – AG – ZO – 312 – 7/19 na usługę pn.:

Usługi transportowe realizowane dla Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli składamy ofertę na wykonanie powyższego zamówienia.:

1. Dane Wykonawcy:

a) Nazwa Wykonawcy

______________________________________________

b) Adres Wykonawcy

______________________________________________

REGON ____________________ NIP _______________________ tel. _______________________

fax ____________________E-MAIL: ____________________

2. Cena jednostkowa za wykonanie przedmiotu zamówienia:

dla części I (JEŚLI DOTYCZY):

1) cena jednostkowa za 1 kilometr jazdy po Polsce: _______________ zł, _____________________ zł (cena netto) (cena wraz z podatkiem VAT) 2) cena jednostkowa za 1 godzinę postoju:

_______________ zł, _____________________ zł (cena netto) (cena wraz z podatkiem VAT) 3) cena jednostkowa za 1 godzinę pracy jednego pracownika podczas załadunku / rozładunku:

_______________ zł, _____________________ zł (cena netto) (cena wraz z podatkiem VAT)

dla części II (JEŚLI DOTYCZY):

1) cena jednostkowa za 1 kilometr jazdy po Polsce: _______________ zł, _____________________ zł (cena netto) (cena wraz z podatkiem VAT) 2) cena jednostkowa za 1 godzinę postoju:

_______________ zł, _____________________ zł (cena netto) (cena wraz z podatkiem VAT) 3. Oświadczamy, że:

a) Zapoznaliśmy się ze specyfikacją zapytania ofertowego wraz z jej załącznikami i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

b) Jestem /jesteśmy/ uprawniony /uprawnieni/ do występowania w obrocie prawnym.

c) Posiadam /posiadamy/ niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.

d) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni od terminu składania ofert.

e) Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy stanowiący załącznik do specyfikacji i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do jej zawarcia bez wprowadzania żadnych zmian.

f) Oświadczamy, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z wykonaniem zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia - jest kompletna.

g) Wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

miejsce i data _____________________ ____________________________

(podpis)

(7)

Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY

UMOWA Nr ...

Zawarta w dniu ... w Stalowej Woli pomiędzy:

Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-450 Stalowa Wola, NIP 865-209-25-29, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem 3, prowadzone przez Miasto Stalowa Wola, reprezentowane przez:

Lucynę Mizerę – Dyrektora Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, zwaną dalej Zamawiającym, a:

……….

zwanym dalej Wykonawcą

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie zapytania ofertowego o nr sprawy MR-AG-ZO -312-7/19 dotyczącego zadania pn.: Usługi transportowe realizowane dla Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu eksponatów, artefaktów i materiałów na potrzeby organizacji wystaw przez Muzeum Regionalne w Stalowej Woli. Usługi mogą obejmować również załadunek oraz wyładunek przewożonych towarów oraz eksponatów na wskazane przez Zamawiającego miejsce.

CZĘŚĆ I (jeśli dotyczy)

a) Część I zamówienia dotyczy świadczenia usług transportowania eksponatów, artefaktów i materiałów ekspozycyjnych na terenie kraju samochodem dostawczym o minimalnych wymiarach wewnętrznych przestrzeni ładunkowej:

 długość: od 4,0 do 5,0 [m]

 szerokość: od 1,5 do 2,0 [m]

 wysokość: od 1,8 do 2,2 [m]

 dopuszczalna masa całkowita nieprzekraczająca: 3,5 tony

b) samochód musi być wyposażony w poduszkę powietrzną kierowcy i pasażera, ABS oraz klimatyzację w części przedniej pasażerskiej,

c) kabina musi być wyposażona w miejsce dla kuriera muzealnego oraz konwojenta (2 miejsca),

d) pojazd musi być wyposażony co najmniej w: blokadę stacyjki, immobiliser (zabezpieczenie przed kradzieżą),

e) kabina musi być też wyposażona w blokadę od wewnątrz,

f) Zamawiający wymaga, by samochód dostawczy nie był starszy niż wyprodukowany w 2008 r.

g) zakłada się możliwość świadczenia usług transportowych również w dni wolne od pracy (soboty, niedziele lub dni świąteczne) według potrzeb Zamawiającego,

h) Muzeum Regionalne w Stalowej Woli nie będzie zwracało kosztów przejazdów pomiędzy siedzibami Oferenta i Zamawiającego. Jako punkt startowy i końcowy realizowanych zleceń, należy przyjąć (w zależności od potrzeb, sytuacji) lokalizacje:

i) Zamawiający planuje dla części I zamówienia realizację łącznie ok. 8 000 km (wartości szacunkowe +/- 50%) oraz ok. 50 godzin (wartości szacunkowe +/- 50 %) pracy podczas załadunku / rozładunku).

j) Podczas realizowanych usług transportowych Zmawiający wymaga pełnej dyspozycyjności telefonicznej właściciela firmy transportowej.

CZĘŚĆ II (jeśli dotyczy)

a) Część II zamówienia dotyczy świadczenia usług transportu pracowników Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli na terenie kraju oraz w razie potrzeby poza granicami kraju, samochodem osobowym (max. 4 pasażerów).

b) samochód musi być wyposażony w poduszki powietrzne kierowcy i pasażera, ABS oraz klimatyzację, c) zakłada się możliwość świadczenia usług transportowych również w dni wolne od pracy (soboty, niedziele)

według potrzeb Zamawiającego,

d) zamawiający wymaga, by samochód osobowy nie był starszy niż wyprodukowany w 2010 r.

(8)

k) Muzeum Regionalne w Stalowej Woli nie będzie zwracało kosztów przejazdów pomiędzy siedzibami Oferenta i Zamawiającego. Jako punkt startowy i końcowy realizowanych zleceń, należy przyjąć (w zależności od potrzeb, sytuacji) lokalizacje:

e) Zamawiający planuje dla części II zamówienia realizację łącznie ok. 3 000 km (wartości szacunkowe +/- 50

%).

2. Samochody Wykonawcy muszą spełniać wymagania aktów prawnych obowiązujących na terenie Polski i dotyczących dopuszczenia pojazdów do ruchu drogowego oraz być wykonane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich wyposażenia zamieszczonym w Dz. U. nr 32, poz. 262 i posiadać polskie świadectwo homologacji.

3. Usługi wykonywane będą sukcesywnie na podstawie zleceń jednostkowych przesyłanych drogą elektroniczną, faksem, lub przekazywane osobiście w siedzibie Zamawiającego po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu.

4. Muzeum Regionalne w Stalowej Woli zapewni i przygotuje we własnym zakresie skrzynie do przewozu eksponatów.

5. Samochód dostawczy musi dysponować urządzeniami do unieruchomienia skrzyń oraz obiektów we właściwej pozycji, tj.: pasy, listwy na ścianach do zaczepiania taśm mocujących.

6. Przestrzeń bagażowa powinna być kontrolowana pod względem czystości.

7. Kierowca lub kierowcy przewożący eksponaty powinni być komunikatywni. Zamawiający nie przewiduje udziału kuriera muzealnego w każdym transporcie, a jedynie łączność telefoniczną z kierowcą oraz partnerem muzeum.

8. Kierowca lub kierowcy oraz osoby do pomocy przy załadunku powinni:

a) cechować się kulturą osobistą,

b) posiadać czyste ubranie firmowe (np. koszula, bluza, kamizelka, itp.) lub identyfikatory firmowe.

9. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo potwierdzać fakt otrzymania zlecenia jednostkowego, pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem.

10. Wykonawca zamówienia zobowiązany jest każdorazowo przed wykonaniem usługi uzgodnić z Zamawiającym szczegółowy harmonogram usługi transportowej, w szczególności uwzględniający:

a) godzinę, na którą transport ma dotrzeć do celu lub powrócić do siedziby Zamawiającego (punktualność) b) informację, kto będzie kierowcą konkretnego transportu,

c) przebieg planowanej trasy,

d) szacunkowy czas transportu (uwzględniający warunki pogodowe i korki, remonty na drogach), e) zastosowanie środków bezpieczeństwa (np. konwoje),

11. Wykonawca zobowiązany jest podczas świadczenia usługi transportowej do bezwzględnego przestrzegania zaplanowanej trasy za wyjątkiem możliwości zmiany poczynionej przez kuriera muzealnego.

12. W wypadku stwierdzenia uszkodzenia towarów lub eksponatów, odbieranych od osób trzecich, Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia o tym Zamawiającego oraz sporządzenia stosownego protokołu.

13. W przypadku zaistnienia jakiegokolwiek zagrożenia przewożonych towarów lub eksponatów, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia o tym Zamawiającego i innych organów (policji, straży pożarnej, itp.) oraz zabezpieczyć miejsce zdarzenia do czasu przybycia tych organów.

14. Odbiór wykonania usługi jednostkowej dokonywany będzie w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru.

15. Wykonawca musi przestrzegać zapisy z Załącznika pn.: Instrukcja określająca działania związane z przemieszczaniem eksponatów.

16. Opłaty za korzystanie z dróg płatnych (ekspresowych, autostrad, itp.) zostaną doliczone do FV po uprzednim przedstawieniu dowodów poniesienia ww. kosztów Zamawiającemu. (paragony, rachunki, FV).

17. Podczas realizowanych usług transportowych Zmawiający wymaga pełnej dyspozycyjności telefonicznej właściciela firmy transportowej.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z należytą starannością, w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania umowy.

2. Przeniesienie przez Wykonawcę na osobę trzecią jakichkolwiek praw związanych z wykonaniem umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego jest nieważne.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za szkody na osobach i rzeczach pozostające w związku z wykonywanymi usługami.

4. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy, w szczególności o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego.

(9)

§ 3

Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

§ 4

1. Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy przysługuje wynagrodzenie jednostkowe w wysokości:

dla CZĘŚCI I:

1) za 1 kilometr jazdy po Polsce:

……….…….... zł,……….…….... zł (cena netto) (cena wraz z podatkiem VAT) 2) cena jednostkowa za 1 godzinę postoju:

……….…….... zł,……….…….... zł (cena netto) (cena wraz z podatkiem VAT) 3) cena jednostkowa za 1 godzinę pracy jednego pracownika podczas załadunku / rozładunku:

……….…….... zł,……….…….... zł (cena netto) (cena wraz z podatkiem VAT) dla CZĘŚCI II:

1) cena jednostkowa za 1 kilometr jazdy po Polsce:

……….…….... zł,……….…….... zł (cena netto) (cena wraz z podatkiem VAT) 2) cena jednostkowa za 1 godzinę postoju:

…….……….…….... zł,……….……….... zł (cena netto) (cena wraz z podatkiem VAT)

2. Szczegółowy zakres każdorazowej usługi będzie określony przez Zamawiającego i przekazywany Wykonawcy z min. 7 dniowym wyprzedzeniem.

3. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia zależna jest od faktycznie przejechanych kilometrów danej destynacji w ramach jednostkowego zlecenia, potwierdzonego powykonawczo w protokole odbioru.

4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest ostateczne i nie podlega zmianie.

5. Warunkiem wystawienia każdej faktury jest pisemne potwierdzenie przez Zamawiającego w protokole odbioru, iż usługa objęta umową została wykonana należycie.

6. Zapłata za każdorazowo wykonaną usługę jednostkową nastąpi przelewem na konto Wykonawcy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na Zamawiającego.

7. Termin zapłaty strony ustalają na 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu.

8. Jako termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Wykonawca może dochodzić od Zamawiającego odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie należności objętych faktur.

§ 5

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia ze skutkiem natychmiastowym od umowy:

a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,

b) jeżeli Wykonawca pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego, określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń nie wykonuje umowy zgodnie z jej postanowieniami lub w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne.

2. Ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:

a) wszczęcia postępowania egzekucyjnego w stosunku do Wykonawcy.

b) przystąpienia przez Wykonawcę do likwidacji swej firmy, również w razie likwidacji firmy w celu przekształcenia lub restrukturyzacji.

3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane zgodnie z umową.

§ 6

1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający naliczał będzie kary umowne w wysokości:

a) z tytułu niewykonania zlecenia jednostkowego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych).

b) za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 250 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych) za każde naruszenie. Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się w szczególności naruszenie postanowień umowy określonych w §1 i §2.

2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy bezwzględnej punktualności podczas realizacji zlecenia jednostkowego.

(10)

Za każde spóźnienie (za wyjątkiem przyczyn niezależnych od Wykonawcy), Zamawiający naliczał będzie kary umowne w wysokości:

a) za spóźnienie w przedziale od 15 - 60 min.: 10 % wartości zlecenia jednostkowego b) za spóźnienie powyżej 60 min.: 15 % wartości zlecenia jednostkowego

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych.

4. W przypadku przekroczenia terminu wykonania usług objętych niniejszą umową na którąkolwiek z ich części o więcej niż 24 godziny lub nienależytego wykonania prac skutkującego rażącym naruszeniem umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy, powierzając dalsze wykonanie prac osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnościami objętymi wystawionymi przez Wykonawcę fakturami.

6. Zamawiający wyznacza pracowników do kontrolowania jakości i odbioru wykonywanych usług: P. Pawła Szegdę, P. Marcin Młynarskiego.

§ 7

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie:

a) zmian korzystnych dla Zamawiającego, w szczególności obniżenia ceny przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia przedmiotu zamówienia w przypadku zmian w planie wystaw lub zmniejszenia/zwiększenia środków finansowych w budżetach poszczególnych wystaw, w sytuacji, gdy Zamawiający na dzień wszczęcia postępowania nie był w stanie ich przewidzieć.

§ 8

1. Wykonawca umowy zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem umowy, także po zakończeniu realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informację jawną, publiczną opublikowaną przez Zamawiającego.

2. W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.

§ 9

1. Wszelkie zawiadomienia lub informacje wynikające z wykonywania niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej.

2. Za datę otrzymania korespondencji uznaje się dzień przekazania jej pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

§ 10

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych jak również inne właściwe przepisy prawa.

2. Rozstrzyganie sporów wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy strony zgodnie poddają sądowi miejscowo właściwemu dla Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a jeden pozostaje u Zamawiającego.

Zamawiający Wykonawca

__________________ _______________

(11)

Załącznik Nr 3

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Nazwa i adres Wykonawcy

……….………..

Telefon ……….. E-mail ………..………..

RODZAJ USŁUGI DATA

WYKONANIA

MIEJSCE WYKONANIA (dane Zamawiającego)

WARTOŚĆ BRUTTO

Wykaz wykonanych co najmniej 3 usług transportu eksponatów muzealnych, które zostały zrealizowane dla muzeów lub galerii sztuki, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (dotyczy części I).

________________ dnia ________________ ________________________________

podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

(12)

Wykaz narzędzi dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia (TABOR SAMOCHODOWY)

Wykaz samochodów

Informacja o podstawie do dysponowania samochodami Rodzaj i marka samochodu

oraz wymiary przestrzeni bagażowej / skrzyni

(długość X szerokość X wysokość) (część I)

Rodzaj i marka samochodu (część II)

Numer rejestracyjny / Rok produkcji

________________________ _______________________________________________________________

(miejsce, data) (podpis/podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

(13)

Wykaz kierowców,

którzy będą wykonywali usługi dla Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli

Lp. Imię i Nazwisko Doświadczenie kierowcy liczone w latach pracy

Data wydania prawa jazdy

Prawo jazdy w kategoriach:

1

2

3

4

________________ dnia ________________ ________________________________

podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

(14)

Załącznik nr 6

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

(RODO), informuję, iż Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-450 Stalowa Wola.

I. Podstawa zakres i cel przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Usługi transportowe realizowane dla Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli

II. Inspektor Danych Osobowych

Inspektorem danych osobowych w Muzeum Regionalnym w Stalowej Woli jest Mariusz Marć, z którym można się skontaktować poprzez maila iod@zuzmak.com.

III. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”

IV. Czas przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

V. Prawa osoby której dane dotyczą

1. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania. Wszelkie wnioski dotyczące wskazanych powyżej praw prosimy kierować do Inspektora Ochrony Danych.

2. Jako że Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawa nie przysługuje Państwu prawo do ich usunięcia, prawo do przeniesienia jak również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

3. Jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VI. Konsekwencje niepodania danych

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

VII. Profilowanie

Państwa dane nie są profilowane przez nas w sposób zautomatyzowany.

Przyjąłem do wiadomości _____________________________

(podpis)

(15)

Załącznik A

INSTRUKCJA OKREŚLAJĄCA DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z PRZEMIESZCZANIEM EKSPONATÓW

Muzeum Regionalne w Stalowej Woli wyraża zgodę na przemieszczanie muzealiów tylko przez właściwie przygotowany transport.

Zagrożenia występujące w przewozie dzieł:

Zagrożenia wynikające ze złego opakowania i źle przygotowanego transportu są liczne i uzależnione od techniki wykonania obiektów. W wyborze opakowań i techniki przewozu, niezbędny jest udział doświadczonego pracownika. Kurier muzealny obowiązany będzie uczestniczyć w konsultacjach i wszelkich przygotowaniach transportu.

Ogólne wytyczne dotyczące dobrego opakowania to ochrona obiektu przed:

 uszkodzeniami mechanicznymi,

 zmianami klimatu,

 warunkami atmosferycznymi,

 zanieczyszczeniami,

 kradzieżą,

 pożarem.

oraz:

 niebezpiecznymi wstrząsami w przypadku złej nawierzchni dróg i niewłaściwego resorowania,

 nieuwagą kierowcy,

 nadmierną szybkością,

 niebezpieczeństwem wypadków drogowych,

 niewłaściwym miejscem postoju na przykład w pełnym słońcu, w pobliżu łatwopalnych ładunków (samochody przewożące takie ładunki, stacje paliw),

 nieprawidłowym załadowaniem samochodu,

 przeładowaniem samochodu.

Ogólne zasady dotyczące załadunku:

Nie wolno:

 przewozić równocześnie tym samym środkiem lokomocji skrzyń i obiektów „luzem”,

 zabytków w tym samym luku bagażowym razem z innymi rzeczami,

 ustawiać piętrowo skrzyń, należy:

 przewozić obrazy, grafiki i rysunki pionowo równolegle do kierunku jazdy,

 obiekty powinny być przewożone w takiej samej pozycji w jakiej są eksponowane,

 przenoszenie obiektów nie powinno odbywać się przez wejścia dla publiczności lub przewidziane dla innych celów (szczególnie podczas udostępnienia Muzeum dla zwiedzających).

Transport samochodowy musi uwzględniać:

 dysponowanie urządzeniami do unieruchomienia eksponatów i obiektów we właściwej pozycji, tj.: pasy, listwy na ścianach do zaczepiania taśm mocujących,

 materiały zabezpieczające jak: koce, gąbki, fizelina, folie, kartony, które powinny być kontrolowane pod względem czystości

Zagrożenia wynikające ze wstrząsów i mikrowstrząsów:

 uszkodzenia mechaniczne, pęknięcia, rozdarcia, odpryski, złamania, stłuczenia,

 rozluźnienie konstrukcji i wiązań między warstwami objawiające się niekiedy w obiekcie długo po zakończeniu podróży (powtarzane wielokrotnie kumulują się),

 wgniecenia i otarcia spowodowane niewłaściwym opakowaniem (na przykład poprzez bezpośredni dotyk papieru do powierzchni zabytku), bądź złym osadzeniem obrazów w ramie, wypadnięciem lub przesunięciem się klinów.

Zagrożenia wynikające ze zmian klimatycznych:

 kondensacja wilgoci przy gwałtownym oziębieniu (na przykład na częściach metalowych obiektu),

 rozwój mikroorganizmów (przy nadmiernym przegrzaniu),

 rozpuszczanie się lub mięknięcie niektórych materiałów (dublaże, kity woskowe),

 zmiany wymiarów liniowych i objętości materiałów w zależności od rodzaju materiału, skutkiem czego następować może rozluźnienie i rozklejenie się spoin, pękanie i paczenie, utrata przyczepności między warstwami obiektu (pęcherze, ubytki, polichromii, dezintegracja spoiw).

(16)

Załącznik B

WZÓR

Stalowa Wola, ………

Zlecenie wyjazdu nr …../2019 do umowy nr ……….. z dnia …………..

na trasie: ………

Rozpoczęcie transportu: (data, godzina): ………, godz. …………..

Miejscowość docelowa transportu (adres): ………

Przewidywana trasa transportu (główne miasta lub miejscowości):

………

………

Szacunkowa liczba kilometrów: ok. ………

Przewidywany powrót do Stalowej Woli (data): ………, godz. ………

Osoba pełniąca funkcje kuriera muzealnego: ………

Środek transportu z części: ………

Telefon kontaktowy do właściciela firmy: ………

Kierowca samochodu: ………tel.: ………..

Potwierdzenie przyjęcia zlecenia ze strony Wykonawcy

________________________________________________________

(Pieczęć firmy oraz podpis osoby upoważnionej)

Akceptacja zamówienia ze strony Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli

Zgoda na realizację zamówienia ………

Dyrektor Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli Zapewnione środki finansowe ………

Osoba realizująca/ odpowiedzialna za zamówienie ………..………

(17)

Załącznik C

WZÓR

Stalowa Wola, dnia, ………

PROTOKÓŁ ODBIORU nr …………

do zlecenia wyjazdu nr …………./2019

na trasie: ……….……….

1. Ustalenia komisji

Po realizacji zamówienia stwierdza się:

Rzeczywista liczba przejechanych km wynosi: …………

Transport realizowany był w dniu/ach: ……….

Funkcję kuriera muzealnego pełnił/a: ………

Usługę zrealizowano samochodem marki ……….., o nr rejestracyjnym ……….……

Rozliczenie nastąpi zgodnie z umową ……… z dnia ……….. wg stawek z części ……….……

2. Uwagi końcowe a) Zastrzeżenia:

………

………..

b) Komisja odbiera/ nie odbiera wykonaną usługę jako zgodną z zamówieniem¹.

c) Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a jeden pozostaje u Zamawiającego.

3. Na tym protokół zakończono i podpisano:

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

__________________________ __________________________