Zakup i dostawa samochodów osobowych i użytkowych do realizacji zadań produkcyjnych Spółki

(1)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dotycząca realizacji zadania

Zakup i dostawa samochodów osobowych i użytkowych do realizacji zadań produkcyjnych Spółki

Nr postępowania: WS651371980

Lubin, MA J 2021 r.

(2)

SPIS TREŚCI

I. INFORMACJE OGÓLNE.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY.

IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

VII. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY ORAZ KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW.

VIII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

IX. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.

(3)

I. INFORMACJE OGÓLNE:

1.

Zamawiający:

Przedsiębiorstwo Budowy Kopalń PeBeKa S.A.

ul. Marii Skłodowskiej-Curie 76, 59-301 Lubin.

2.

Operator postępowania:

Justyna Litwin Dział Zakupów

Przedsiębiorstwo Budowy Kopalń PeBeKa S.A.

ul. M. Skłodowskiej - Curie 76 59-301 Lubin

tel.: (076) 840 51 40

e-mail: Justyna.Litwin@pebeka.com.pl w dniach roboczych w godz. 07.00 – 15.00.

3.

Oznaczenie postępowania:

Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczona jest znakiem: WS651371980.

4.

Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z „Procesem – ZAKUPY WRAZ Z MAGAZYNOWANIEM.”

Ogólne Warunki Zamówienia (OWZ) dotyczące postępowań przetargowych prowadzonych Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę fabrycznie nowych samochodów osobowych i użytkowych w ilościach oraz z wyposażeniem zgodnie ze specyfikacjami technicznymi określonymi w Załącznikach nr 5A–5H do niniejszej SIWZ wraz z kompletem wymaganej dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 2 Umowy:

1.1. CZĘŚĆ nr I: zakup i dostawa (1 szt.) samochodu dostawczego klasy VW Transporter Furgon, FORD Transit Custom Furgon

lub samochodu równoważnego innej marki (o takich samych parametrach);

1.2. CZĘŚĆ nr II: zakup i dostawa (1 szt.) samochodu dostawczego klasy VW Transporter Kombi, FORD Transit Custom Kombi lub samochodu równoważnego

innej marki (o takich samych parametrach);

1.3. CZĘŚĆ nr III: zakup i dostawa (3 szt.) samochodu dostawczego klasy Skoda Octavia liftback 5d lub samochodu równoważnego innej marki (o takich samych

parametrach);

1.4. CZĘŚĆ nr IV: zakup i dostawa (1 szt.) samochodu dostawczego klasy VW

Transporter skrzyniowy, FORD Transit skrzyniowy lub samochodu równoważnego

innej marki (o takich samych parametrach);

(4)

1.5. CZĘŚĆ nr V: zakup i dostawa (1 szt.) samochodu dostawczego z podwójną kabiną i skrzynią ładunkową klasy FORD Transit, VW Crafter lub samochodu

równoważnego innej marki (o takich samych parametrach);

1.6. CZEŚĆ nr VI: zakup i dostawa (1 szt.) samochodu typu SUV 4x4.

Uwaga:

Całość zamówienia podzielona jest na części, istnieje możliwość złożenia ofert na poszczególne części tj. I-VI.

2. Szczegółowe informacje dotyczące ilości oraz parametrów technicznych przedmiotu zamówienia zawarte są w Załącznikach nr 5A–5H do niniejszej SIWZ.

Uwaga:

Parametry techniczne i wyposażenie zamawianego pojazdu mają charakter wymogów minimalnych. Wpisanie parametrów alternatywnych nie jest jednoznaczne z ich przyjęciem przez Zamawiającego.

Wszelkie zmiany parametrów alternatywnych będą rozpatrywane na etapie pytań i odpowiedzi do momentu wygaśnięcia terminu składania ofert – pytania należy zadawać zgodnie z zapisami pkt. VI niniejszej SIWZ oraz pkt IV OWZ (Załącznik nr 2 do SIWZ).

3. Wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji zamówienia określone są w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

4. Do oferty należy załączyć między innymi:

a) oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Wykonawcy składa ofertę w Systemie zakupowym, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 3 do SIWZ,

b) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w Systemie Zakupowym – zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 6 a) i 6 b) do SIWZ,

c) Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ,

d) Wypełnione Załączniki nr 5A–5F do niniejszej SIWZ – Specyfikacja techniczna, e) Warunki Gwarancji dla Samochodów Osobowych i Użytkowych,

f) Warunki Gwarancji Mobilności,

g) Karta Wykonawcy stanowiąca Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.

5. Za dostawę kompletną rozumie się dostawę przedmiotu zamówienia, o którym mowa w SIWZ wraz ze wszystkimi wymaganymi dla danej dostawy dokumentami pod rygorem odmowy zapłaty.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej.

Podział na części zgodnie z Formularzem Ofertowym (Załącznik Nr 4 do SIWZ).

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

9. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.

(5)

10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału Podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w Ogólnych Warunkach Zamówienia, stanowiących integralną część SIWZ (Załącznik nr 2 do SIWZ).

2. Wymagane dokumenty i zaświadczenia:

a)

aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b)

wykaz podmiotów powiązanych, zgodnie z definicją Podmiotu powiązanego określoną w „Zasadach wyboru wykonawców robót i usług, dostawców wyrobów oraz trybu zawierania umów na rzecz KGHM Polska Miedź S.A.”, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c)

zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d)

zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e)

oryginał lub kopia postanowienia sądu, w stosunku do Wykonawców, co do których otwarto likwidację bądź których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu.

IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 90 dni.

V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Termin realizacji: do 16 tygodni od daty otrzymania przez Wykonawcę jednostronnie podpisanej przez Zamawiającego Umowy przesłanej pocztą e-mail.

2. Miejsce dostawy: Baza Transportowa przy ul. Łukasiewicza 1, 59-300 Lubin (Dział

Transportowo-Sprzętowy).

(6)

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:

1.

Oferty należy składać elektronicznie do dnia 25.05.2021 r. do godz. 12.00 w systemie zakupowym. Załączniki wymagane w oryginale w formie papierowej należy przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Budowy Kopalń PeBeKa S.A., ul. Marii Skłodowskiej-Curie 76, 59-301 Lubin, w zamkniętej kopercie oznakowanej następująco: „Załączniki do Oferty w sprawie zamówienia niepublicznego nr WS651371980 nie otwierać przed dniem 25.05.2021 r. do godz. 12.00.

2.

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej za pomocą poczty elektronicznej, przy zachowaniu obowiązku przesłania oferty zabezpieczonej hasłem, celem uniemożliwienia wcześniejszego zapoznania się z ofertą. Oferta taka powinna być wysłana w określonym wyżej terminie składania ofert, na adres mailowy: pebeka@pebeka.com.pl i zawierać wskazanie powodów złożenia oferty drogą mailową zamiast złożenia jej poprzez system zakupowy. Po upływie tego terminu, na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przesłania hasła w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i na wskazany przez niego adres mailowy.

Otwarcie wszystkich ofert nastąpi po terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.

3.

Na kopercie należy również umieścić nazwę Wykonawcy.

4.

Termin zadawania pytań: do 20.05.2021 r. do godz. 12.00.

5.

Termin udzielenia odpowiedzi: do 21.05.2021 r.

VII. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY ORAZ KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW 1. Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania SIWZ.

2. Przy wyborze Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium dla każdej części:

A. [PC] - Wartość oferty netto dla każdej części: 75%

B. [TW] - Termin wymiany pojazdu na wolny od wad: 5%

C. [TGS] – Termin Gwarancji na silnik i podzespoły mechaniczne: 5%

D. [TGL] – Termin Gwarancji na powłokę lakierniczą: 5%

E. [TGN] – Termin Gwarancji na perforację antykorozyjną nadwozia: 5%

F. [TGP] – Termin Gwarancji pomocy drogowej na terenie RP i Europejskiego Obszaru Gospodarczego: 5%

KRYTERIA OCENY:

Kryterium oceny nr 1: Wartość oferty netto dla każdej części: 75%

PC – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę PC = (C

N

: C

OB

) x 75

gdzie:

C_N – najniższa zaoferowana cena C_OB – cena w ofercie badanej

Kryterium oceny nr 2: Termin wymiany pojazdu na wolny od wad: 5%

Punkty w kryterium nr 2 zostaną przyznane zgodnie z poniższą zasadą:

TW – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za podanie terminu wymiany pojazdu na

wolny od wad:

(7)

do 29 dni roboczych – 5 pkt od 30 do 44 dni roboczych – 3 pkt od 45 do 60 dni roboczych – 1 pkt

pow. 60 dni

roboczych

– 0 pkt

Kryterium oceny nr 3: Termin Gwarancji na silnik i podzespoły mechaniczne: 5%

Punkty w kryterium nr 3 zostaną przyznane zgodnie z poniższą zasadą:

TGS – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za podanie terminu gwarancji na silnik i podzespoły mechaniczne:

pon. 24 m-cy – 0 pkt od 24 do 29 m-cy – 1 pkt od 30 do 35 m-cy – 3 pkt 36 m-cy i więcej – 5 pkt

Kryterium oceny nr 4: Termin Gwarancji na powłokę lakierniczą: 5%

Punkty w kryterium nr 4 zostaną przyznane zgodnie z poniższą zasadą:

TGL – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za podanie terminu gwarancji na powłokę lakierniczą:

pon. 24 m-cy – 0 pkt od 24 do 29 m-cy – 1 pkt od 30 do 35 m-cy – 2 pkt od 36 do 41 m-cy – 3 pkt od 42 do 59 m-cy – 4 pkt

60 m-cy i więcej – 5 pkt

Kryterium oceny nr 5: Termin Gwarancji na perforację antykorozyjną nadwozia: 5%

Punkty w kryterium nr 5 zostaną przyznane zgodnie z poniższą zasadą:

TGN – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za podanie terminu gwarancji na perforację antykorozyjną nadwozia:

pon. 6 lat – 0 pkt od 6 do 7 lat – 1 pkt pow. 7 do 8 lat – 2 pkt pow. 8 do 9 lat – 3 pkt pow. 9 do 10 lat – 4 pkt

pow. 10 lat – 5 pkt

Kryterium oceny nr 6: Termin Gwarancji pomocy drogowej na terenie RP i Europejskiego Obszaru Gospodarczego: 5%

Punkty w kryterium nr 6 zostaną przyznane zgodnie z poniższą zasadą:

TGP – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za podanie terminu gwarancji pomocy drogowej na terenie RP i Europejskiego Obszaru Gospodarczego:

pon. 24 m-cy – 0 pkt

od 24 do 29 m-cy – 1 pkt

od 30 do 35 m-cy – 3 pkt

od 36 m-cy i więcej – 5 pkt

(8)

3. Cena oferty musi być kompletna, jednoznaczna i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami określonymi w SIWZ i wszystkich załącznikach do SIWZ.

4. Cena może być podana w jednej z wymienionych walut: PLN.

5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatku u Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz-wspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca podaje jedynie wartość netto, a Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej wartości podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:

zgodnie z rankingiem oceny ofert dla każdej części.

VIII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:

A. WADIUM – Zamawiający nie wymaga wadium.

B. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY – zgodnie z Umową.

IX. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:

Załącznik Nr 1 – Projekt Umowy

Załącznik Nr 2 – Ogólne Warunki Zamówienia

Załącznik Nr 3 – Oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Wykonawcy składa ofertę w Systemie Zakupów Zamawiającego

Załącznik Nr 4 – Formularz Ofertowy

Załącznik Nr 5A – 5F – Specyfikacja techniczna

Załącznik Nr 6a i 6b – Oświadczenia o danych osobowych

Załącznik Nr 7 – Karta Wykonawcy

(9)

Załącznik Nr 3 do SIWZ

DANE WYKONAWCY**:

Nazwa Wykonawcy...

kod, miejscowość...

ulica, nr domu, nr lokalu...

NIP...

telefon...

fax...

adres e-mail...

Internet: http://...

Oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Wykonawcy składa ofertę w Systemie Zakupowym Zamawiającego

Przedsiębiorstwo Budowy Kopalń PeBeKa S.A.

ul. Marii Skłodowskiej – Curie 76 59-301 Lubin

(Zamawiający)

W związku z prowadzonym postępowaniem pn.: Zakup i dostawa samochodów osobowych i użytkowych do realizacji zadań produkcyjnych Spółki nr WS651371980 informujemy, że wyrażamy chęć uczestnictwa w tym postępowaniu.

Do składania oferty elektronicznej w systemie zakupowym i kontaktów z naszej strony upoważniamy:

Imię i Nazwisko ...………

stanowisko: ………..

nr telefonu: ………

nr tel komórkowego ………

login w systemie ………

adres e-mail (przypisany do loginu w systemie): ..………

I. Przystępując do przedmiotowego postępowania, w imieniu reprezentowanej przez nas firmy oświadczamy, że:

1) Złożona(e) cena(y) jest(są) kompletna(e), jednoznaczna(e) i obejmuje(ą) wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

3) Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

4) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

(10)

5) Nie jesteśmy w sporze sądowym z Zamawiającym i/lub Grupą KGHM Polska Miedź S.A. oraz nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że Zamawiającemu i/lub Grupie KGHM Polska Miedź S.A. przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Wykonawcy.

6) Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie §10 Zasad wyboru wykonawców robót i usług, dostawców wyrobów oraz trybu zawierania umów na rzecz KGHM Polska Miedź S.A.

7) Nie pochodzimy z państwa objętego embargo bądź sankcjami międzynarodowymi.

8) W stosunku do naszej firmy otwarto/nie otwarto* likwidację/likwidacji* i ogłoszono/

nie ogłoszono* upadłość/upadłości*.

9) Oferowany przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i praw majątkowych osób trzecich.

10) Podczas realizacji przedmiotu umowy nie będziemy zatrudniać w jakiejkolwiek formie pracowników Zamawiającego i KGHM Polska Miedź S.A do wykonywania umowy pod rygorem odstąpienia ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego od jej realizacji w przypadku stwierdzenia takich okoliczności, bez prawa Wykonawcy do naliczania kar i żądania odszkodowania.

11) Nie będziemy zlecać wykonania części przedmiotu zamówienia osobom trzecim.

12) W przypadku zawarcia umowy realizacji przedmiotu zamówienia, wyrażamy zgodę na przeprowadzenie audytu/kontroli dotyczącego/ej przedmiotu zamówienia, przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i/lub KGHM Polska Miedź S.A., którego termin zostanie obustronnie uzgodniony.

……… ……….

miejscowość, data podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

*- niepotrzebne skreślić

**- W przypadku Konsorcjów należy wskazać wszystkich uczestników z zaznaczeniem Lidera

(11)

Załącznik nr 4 do SIWZ

(pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY

Przedsiębiorstwo Budowy Kopalń PeBeKa S.A.

ul. M. Skłodowskiej – Curie 76 59-301 Lubin

W związku z zamówieniem niepublicznym nr postępowania: WS651371980 na realizację zadania pn.: Zakup i dostawa samochodów osobowych i użytkowych do realizacji zadań produkcyjnych Spółki organizowanym przez Przedsiębiorstwo Budowy Kopalń PeBeKa S.A.

działając w imieniu i na rzecz (nazwa firmy):

……….

...

składamy ofertę wykonania Przedmiotu Zamówienia.

Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w toku postępowania przetargowego i podaję:

I. Dane dotyczące firmy:

Nazwa firmy:

Adres firmy:

Telefon kontaktowy:

Nr faksu:

E-mail:

NIP:

NIP EU

REGON:

Nazwa banku i nr rachunku bankowego, na który ma zostać

dokonana płatność Imię i Nazwisko (nr telefonu) osoby(ób) odpowiedzialnej(ych) ze

strony Wykonawcy za kontakty z Zamawiającym

(12)

II. Warunki handlowe oferty:

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) za cenę:

Nr części

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu:

Ilość [szt.]

Cena jednostkowa ryczałtowa netto

[w PLN]*

Wartość ryczałtowa netto [w PLN]

Podatek VAT [w %]

CZĘŚĆ I

dostawczego klasy VW Transporter Furgon, FORD Transit Custom Furgon lub

równoważnego innej marki

1 RAZEM CZĘŚĆ I:

CZĘŚĆ II

dostawczego klasy VW Transporter Kombi, FORD Transit Custom Kombi lub

1 RAZEM CZĘŚĆ II:

CZĘŚĆ III

dostawczego klasy Skoda Octavia liftback 5d lub

3 RAZEM CZĘŚĆ III:

CZĘŚĆ IV

dostawczego klasy VW Transporter skrzyniowy, FORD Transit skrzyniowy lub równoważnego innej marki

1 RAZEM CZĘŚĆ IV:

CZĘŚĆ V

dostawczego z podwójną kabiną i skrzynią ładunkową klasy FORD Transit, VW Crafter lub równoważnego innej marki

1 RAZEM CZĘŚĆ V:

CZĘŚĆ VI typu SUV 4x4 1

RAZEM CZĘŚĆ VI:

*Powyższa cena jednostkowa ryczałtowa jest kompletna, jednoznaczna i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 5A – 5F do SIWZ.

(13)

Za dostawę kompletną rozumie się dostawę przedmiotu zamówienia, o którym mowa w SIWZ wraz ze wszystkimi wymaganymi dla danej dostawy dokumentami pod rygorem odmowy zapłaty.

Uwaga:

Całość zamówienia podzielona jest na części, istnieje możliwość złożenia ofert na poszczególne części tj. I-VI.

Kryteria oceny: zgodnie z pkt VII SIWZ. Punkty zostaną przyznane dla każdej części (za cenę oraz zgodnie z wypełnionymi Oświadczeniami Wykonawcy dot. Istotnych Postanowień Umowy znajdujących się w Załącznikach nr 5A–5F do SIWZ).

2. Zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ wraz z załącznikami.

III. Spełnienie wymagań Zamawiającego przez Wykonawcę:

Składając ofertę (zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) oświadczam, że:

1. Potwierdzamy 60 dniowy termin płatności liczony od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury VAT wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie przedmiotu zamówienia.

2. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu.

3. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

4. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.

5. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.

6. Nie zalegamy z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

7. Nie jesteśmy w sporze sądowym z Zamawiającym i/lub Grupą KGHM Polska Miedź S.A.

oraz nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że Zamawiającemu i/lub Grupie KGHM Polska Miedź S.A. przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Wykonawcy.

8. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i Umową (Projektem Umowy) (wraz z ewentualnymi zmianami wynikającymi z odpowiedzi na pytania do SIWZ) i akceptujemy je i nie wnosimy do nich zastrzeżeń.

9. Oferowany przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i praw majątkowych osób trzecich.

10. Jesteśmy związani ofertą przez okres 90 dni licząc od terminu wyznaczonego na złożenie oferty, a w przypadku wygrania postępowania - do czasu zawarcia umowy.

11. Akceptujemy treść Umowy (Projektu Umowy), stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ

i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy

z Zamawiającym zgodnie ze wzorem przedstawionym w Załączniku nr 1 do SIWZ: „Umowa

(14)

(Projekt Umowy)” wraz z ewentualnymi zmianami wynikającymi z aktualizacji projektu przez Zamawiającego oraz z odpowiedzi na propozycje kierowane przez –ewentualnych Wykonawców do SIWZ).

12. Oświadczamy, że jesteśmy czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiadamy nr identyfikacji podatkowej NIP: ………...

13. Oświadczamy, iż usługa realizowana na rzecz Zamawiającego na podstawie niniejszej SIWZ

13.1. jest objęta/nie jest objęta Załącznikiem nr 15 do Ustawy z dnia 11 marca 2004 r.

o podatku od towarów i usług (Dz.U.z 2020 r., poz. 106 ze zm.);

13.2. jest sklasyfikowana według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) zgodnie z załącznikiem do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r.

w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz.U. z 2015 r., nr 1676 ze zm.) pod symbolem [_._._._._._._.] (PKWiU 2015).

14. Oświadczamy, iż

*posiadamy/*nie posiadamy *podmioty powiązane/*podmiotów

powiązanych, zgodnie z definicją Podmiotu powiązanego określoną w „Zasadach wyboru wykonawców robót i usług, dostawców wyrobów oraz trybu zawierania umów na rzecz KGHM Polska Miedź S.A.” (

Podmiot powiązany – podmiot, w którym Wykonawca lub członek organu Wykonawcy albo jego małżonek, wstępny lub zstępny bezpośrednio lub pośrednio bierze udział w zarządzaniu, kontroli lub posiada udział w kapitale tego podmiotu.)

(W przypadku posiadania do Oferty należy dołączyć wykaz podmiotów powiązanych, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

15. Złożona oferta wraz z załącznikami jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (dokumenty stanowiące tajemnicę handlową zawarte są na stronach ……...

w załącznikach ...).

16. Podczas realizacji przedmiotu zamówienia nie będziemy zatrudniać w jakiejkolwiek formie pracowników Zamawiającego i KGHM Polska Miedź S.A. do wykonywania umowy pod rygorem odstąpienia ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego od jej realizacji w przypadku stwierdzenia takich okoliczności, bez prawa Wykonawcy do naliczania kar i żądania odszkodowania.

17. ZAMÓWIENIE zamierzamy zrealizować sami.

...

Podpis i pieczęć osoby

uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

*- niepotrzebne skreślić

(15)

Załącznik nr 5A do SIWZ CZĘŚĆ nr I - SPECYFIKACJA TECHNICZNA

dla samochodu dostawczego klasy VW Transporter Furgon, FORD Transit Custom Furgon lub samochodu równoważnego innej marki - 1 szt.

WYMAGANE PARAMETRY PARAMETRY OFEROWANE

1. Ogólne

- rodzaj pojazdu: osobowy

- rodzaj nadwozia: furgon, częściowo przeszklone

- rok produkcji: fabrycznie nowy (data produkcji nie wcześniej-

sza niż rok podpisania umowy)

- kategoria prawa jazdy: B

2. Nadwozie

- ilość miejsc: 6

- rozstaw osi:min. 3300 mm

- długość całkowita: max. 5400 mm

- wysokość: max. 2100 mm

- dopuszczalna masa całkowita: max. 3500 kg

- kolor nadwozia: grafitowy metalizowany - wg RAL: 7005, (Volkswagen: Szary Indium, Ford: Magnetic Grey)

Drzwi boczne w II rzędzie siedzeń przesuwne po prawej stronie nadwozia z szybą

Drzwi tylne dwuskrzydłowe z szybami ogrzewanymi

3. Napęd

- typ silnika i pojemość: wysokoprężny min. 1900 cm³

- moc silnika: min. 150 KM

- skrzynia biegów: manualna 6-cio biegowa + bieg wsteczny

- rodzaj napędu: na koła przednie

4. Wyposażenie

Immobilizer fabryczny Komputer pokładowy

Centralny zamek sterowany zdalnie

Alarm antywłamaniowy z funkcją dozoru wnętrza System ABS i kontroli trakcji

Podgrzewana przednia szyba (elektrycznie) Wycieraczki z czujnikiem deszczu

Elektrycznie regulowane szyby przednie

Elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne Okna przesuwane w drugim rzędzie siedzeń

Brak okien w trzecim rzędzie siedzeń (przedział ładunkowy) Czujniki parkowania przód i tył

Klimatyzacja min. manualna w pierwszym rzędzie

(16)

Poduszka powietrzna kierowcy, poduszka powietrzna dla pasa- żerów (w pierwszym rzędzie siedzeń)

Pasy bezpieczeństwa z napinaczami w pierwszym rzędzie sie- dzeń oraz z sygnalizacją niezapięcia dla kierowcy

3-punktowe bezwładnościowe na wszystkie siedzeniach Regulacja kierownicy w dwóch płaszczyznach

Regulacja odległości, wysokości oraz kąta nachylenia oparcia fotela kierowcy

Układ siedzeń 1+2 w pierwszym rzędzie 3 szt. siedzeń w drugim rzędzie

Niepełna przegroda za drugim rzędem siedzeń lub kratka Tapicerka siedzeń z tkaniny wytrzymałej na zabrudzenia w kolorze ciemnym lub siedzenia w kabinie kierowcy tapicerowane wytrzymałym materiałem, pozostałe fotele tapicerowane sztuczną skórą

Radio z ekranem dotykowym i zestawem głośnomówiącym (Bluetooth)

Dywaniki gumowe w pierwszym i drugim rzędzie Osłony przeciwbłotne przód i tył

Hak holowniczy z 13-pinowym gniazdem

Koła z felgami stalowymi min. 16” z oponami letnimi Dodatkowy komplet kół zimowych z felgami stalowymi Pełnowymiarowe koło zapasowe

Okres gwarancji mechanicznej min. 24 miesiące

Uwaga: Wpisanie parametrów alternatywnych nie jest jednoznaczne z ich przyjęciem przez Zamawiającego. Wszelkie zmiany parametrów alternatywnych będą rozpatrywane na etapie pytań i odpowiedzi do momentu wygaśnięcia terminu składania ofert – pytania należy zadawać zgodnie z zapisami pkt. VI niniejszej SIWZ oraz pkt IV OWZ (Załącznik nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie Wykonawcy dot. Istotnych Postanowień Umowy:

A. W razie stwierdzenia w toku odbioru lub w okresie gwarancji nienadających się do usunięcia wad istotnych pojazdu, uniemożliwiających wykorzystanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może wystąpić o wymianę pojazdu na wolny od wad. Istnienie wady istotnej stwierdza się protokolarnie. Termin wymiany pojazdu na wolny od wad Strony ustalają na ………. dni robocze od wystąpienia Zamawiającego.

Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot Umowy następujących gwarancji:

B. Na silnik i podzespoły mechaniczne - …………. m-ce.

C. Na powłokę lakierniczą - ………. m-ce.

D. Na perforację antykorozyjną nadwozia - ………. lat.

E. Pomocy drogowej na terenie RP i Europejskiego Obszaru Gospodarczego - ………….. m-ce.

...

(17)

Załącznik nr 5B do SIWZ CZĘŚĆ nr II - SPECYFIKACJA TECHNICZNA

dla samochodu dostawczego klasy VW Transporter Kombi, FORD Transit Custom Kombi lub samochodu równoważnego innej marki - 1 szt.

WYMAGANE PARAMETRY PARAMETRY OFEROWANE

1. Ogólne

- rodzaj nadwozia: kombi, przeszklone (bus)

2. Nadwozie

Drzwi boczne w II rzędzie siedzeń przesuwne po prawej stronie nadwozia z szybą

Drzwi tylne dwuskrzydłowe z szybami ogrzewanymi

3. Napęd

4. Wyposażenie

Elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne Okna przesuwane w drugim rzędzie siedzeń

Czujniki parkowania przód i tył

Klimatyzacja min. manualna w pierwszym rzędzie Klimatyzacja w tylnej części pojazdu

(18)

Układ siedzeń 1+2 w przednim rzędzie

Tapicerka siedzeń z tkaniny wytrzymałej na zabrudzenia w kolorze ciemnym lub siedzenia w kabinie kierowcy tapicerowane wytrzymałym materiałem, pozostałe fotele tapicerowane sztuczną skórą

Dywaniki gumowe w pierwszym, drugim i trzecim rzędzie Osłony przeciwbłotne przód i tył

Oświadczenie Wykonawcy dot. Istotnych Postanowień Umowy:

A. W razie stwierdzenia w toku odbioru lub w okresie gwarancji nienadających się do usunięcia wad istotnych pojazdu, uniemożliwiających wykorzystanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może wystąpić o wymianę pojazdu na wolny od wad. Istnienie wady istotnej stwierdza się protokolarnie. Termin wymiany pojazdu na wolny od wad Strony ustalają na ………. dni robocze od wystąpienia Zamawiającego.

Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot Umowy następujących gwarancji:

B. Na silnik i podzespoły mechaniczne - …………. m-ce.

C. Na powłokę lakierniczą - ………. m-ce.

D. Na perforację antykorozyjną nadwozia - ………. lat.

E. Pomocy drogowej na terenie RP i Europejskiego Obszaru Gospodarczego - ………….. m-ce.

...

(19)

Załącznik nr 5C do SIWZ CZĘŚĆ nr III - SPECYFIKACJA TECHNICZNA

dla samochodu dostawczego klasy Skoda Octavia liftback 5d lub samochodu równoważnego innej marki - 3 szt.

WYMAGANE PARAMETRY PARAMETRY OFEROWANE

1. Ogólne

- rodzaj nadwozia: 5-drzwiowy liftback - rok produkcji: fabrycznie nowy (data produkcji nie wcześniej-

2. Nadwozie

- kolor nadwozia: grafitowy metalizowany - wg RAL: 7005,

(Toyota: 1G3 Royal Grey)

3. Napęd

- typ silnika i pojemość: spalinowy benzynowy min. 1400 cm³

lub napęd hybrydowy

- moc silnika lub układu hybrydowego: min. 150 KM

- skrzynia biegów: manualna 6-cio biegowa (+ bieg wsteczny)

lub automatyczna

- rodzaj napędu: na koła przednie lub na wszystkie

4. Wyposażenie

Centralny zamek sterowany zdalnie Alarm antywłamaniowy

System ABS i kontroli trakcji

Elektrycznie regulowane szyby przednie i tylne

Elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne Czujniki parkowania przód i tył lub kamera cofania

Klimatyzacja automatyczna Światła do jazdy dziennej Światła przeciwmgielne

Wycieraczki z czujnikiem deszczu Podgrzewana przednia szyba

Cyfrowy zestaw wskaźników (VIRTUAL COCKPIT) Wyświetlacz Head-up

(20)

Poduszka powietrzna kierowcy, poduszka powietrzna dla pasa- żera

Pasy bezpieczeństwa z napinaczami oraz z sygnalizacją nieza- pięcia dla kierowcy

3-punktowe bezwładnościowe na wszystkie siedzeniach Kierownica multifunkcyjna

Regulacja kierownicy w dwóch płaszczyznach

Tapicerka siedzeń z tkaniny wytrzymałej na zabrudzenia w kolorze ciemnym

Podgrzewane fotele przednie.

Nawigacja satelitarna lub funkcja udostępniania wyświetlacza (min. 9”) multimedialnego w samochodzie dla urządzeń obsłu- gujących interfejsy Apple CarPlay i Android Auto

Dywaniki tekstylne w pierwszym i drugim rzędzie Dywaniki gumowe w pierwszym i drugim rzędzie Wykładzina (mata na podłogę) bagażnika

Koła z felgami aluminiowymi min. 16” z oponami letnimi Dodatkowy komplet kół zimowych z felgami stalowymi Koło zapasowe min. dojazdowe

Okres gwarancji fabrycznej min. 36 miesięcy lub 100 000 km z pakietem bezpłatnych przeglądów okresowych

Oświadczenie Wykonawcy dot. Istotnych Postanowień Umowy:

A. W razie stwierdzenia w toku odbioru lub w okresie gwarancji nienadających się do usunięcia wad istotnych pojazdu, uniemożliwiających wykorzystanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może wystąpić o wymianę pojazdu na wolny od wad. Istnienie wady istotnej stwierdza się protokolarnie. Termin wymiany pojazdu na wolny od wad Strony ustalają na ………. dni robocze od wystąpienia Zamawiającego.

Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot Umowy następujących gwarancji:

B. Na silnik i podzespoły mechaniczne - …………. m-ce.

C. Na powłokę lakierniczą - ………. m-ce.

D. Na perforację antykorozyjną nadwozia - ………. lat.

E. Pomocy drogowej na terenie RP i Europejskiego Obszaru Gospodarczego - ………….. m-ce.

...

(21)

Załącznik nr 5D do SIWZ CZĘŚĆ nr IV - SPECYFIKACJA TECHNICZNA

dla samochodu dostawczego klasy VW Transporter skrzyniowy, FORD Transit skrzyniowy lub samochodu równoważnego innej marki - 1 szt.

WYMAGANE PARAMETRY PARAMETRY OFEROWANE

1. Ogólne

- rodzaj pojazdu: ciężarowy

- rodzaj nadwozia: skrzynia ładunkowa z podwójną kabiną

2. Nadwozie

- dopuszczalna ładowność: min. 850 kg

Drzwi boczne w II rzędzie siedzeń otwierane po lewej i prawej stronie nadwozia z szybą

3. Napęd

4. Wyposażenie

Elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne Klimatyzacja min. manualna w pierwszym rzędzie

Światła przeciwmgielne przednie z funkcją doświetlania zakrę- tów

(22)

Układ siedzeń 1+2 w pierwszym rzędzie 3 szt. siedzeń w drugim rzędzie

Tapicerka siedzeń z tkaniny wytrzymałej na zabrudzenia w kolorze ciemnym lub siedzenia w kabinie kierowcy tapicerowane wytrzymałym materiałem, pozostałe fotele tapicerowane sztuczną skórą

Skrzynki po prawej i lewej stronie pod skrzynią ładunkową (za- mykane)

Oświadczenie Wykonawcy dot. Istotnych Postanowień Umowy:

A. W razie stwierdzenia w toku odbioru lub w okresie gwarancji nienadających się do usunięcia wad istotnych pojazdu, uniemożliwiających wykorzystanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może wystąpić o wymianę pojazdu na wolny od wad. Istnienie wady istotnej stwierdza się protokolarnie. Termin wymiany pojazdu na wolny od wad Strony ustalają na ………. dni robocze od wystąpienia Zamawiającego.

Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot Umowy następujących gwarancji:

B. Na silnik i podzespoły mechaniczne - …………. m-ce.

C. Na powłokę lakierniczą - ………. m-ce.

D. Na perforację antykorozyjną nadwozia - ………. lat.

E. Pomocy drogowej na terenie RP i Europejskiego Obszaru Gospodarczego - ………….. m-ce.

...

(23)

Załącznik nr 5E do SIWZ CZĘŚĆ nr V - SPECYFIKACJA TECHNICZNA

dla samochodu dostawczego klasy FORD Transit z podwójną kabiną i skrzynią ładunkową, VW Crafter z podwójną kabiną i skrzynią ładunkową

lub samochodu równoważnego innej marki - 1 szt.

WYMAGANE PARAMETRY PARAMETRY OFEROWANE

1. Ogólne

- rodzaj pojazdu: ciężarowy

- rodzaj nadwozia: skrzynia ładunkowa (fabryczna lub wykonana przez autoryzowanego przez producenta dostawcę

zabudowy) z podwójną kabiną

2. Nadwozie

- długość całkowita: min. 6500 mm

- dopuszczalna ładowność: min. 700 kg

- kolor nadwozia: grafitowy metalizowany - wg RAL: 7005, (Ford: Magnetic Grey, Volkswagen: Szary Indium)

Drzwi boczne w II rzędzie siedzeń otwierane po lewej i prawej stronie nadwozia z szybą

3. Napęd

- rodzaj napędu: na bliźniacze koła tylne

4. Wyposażenie

System monitorowania koncentracji kierowcy.

Elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne Klimatyzacja min. manualna w pierwszym rzędzie

Światła przeciwmgielne przednie z funkcją doświetlania zakrę-

(24)

tów

Układ siedzeń 1+2 w pierwszym rzędzie

4 szt. siedzeń lub kanapa 4-osobowa w drugim rzędzie Tapicerka siedzeń z tkaniny wytrzymałej na zabrudzenia w kolorze ciemnym

Aluminiowa skrzynia ładunkowa ze stalową ścianą przednią z kratką

Zbiornik paliwa min. 75 l

Oświadczenie Wykonawcy dot. Istotnych Postanowień Umowy:

A. W razie stwierdzenia w toku odbioru lub w okresie gwarancji nienadających się do usunięcia wad istotnych pojazdu, uniemożliwiających wykorzystanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może wystąpić o wymianę pojazdu na wolny od wad. Istnienie wady istotnej stwierdza się protokolarnie. Termin wymiany pojazdu na wolny od wad Strony ustalają na ………. dni robocze od wystąpienia Zamawiającego.

Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot Umowy następujących gwarancji:

B. Na silnik i podzespoły mechaniczne - …………. m-ce.

C. Na powłokę lakierniczą - ………. m-ce.

D. Na perforację antykorozyjną nadwozia - ………. lat.

E. Pomocy drogowej na terenie RP i Europejskiego Obszaru Gospodarczego - ………….. m-ce.

...

(25)

Załącznik nr 5F do SIWZ CZĘŚĆ nr VI - SPECYFIKACJA TECHNICZNA

dla samochodu typu SUV 4x4 - 1 szt.

WYMAGANE PARAMETRY PARAMETRY OFEROWANE

1. Ogólne

- rodzaj nadwozia: SUV

2. Nadwozie

- ilość drzwi: 5

- długość całkowita: min. 4300 mm - rozstaw osi:min. 2600 mm

- dopuszczalna masa holowanej przyczepy z hamulcem:

min. 1400 kg

- kolor nadwozia: grafitowy metalizowany - wg RAL: 7005, (np.

Mitsubishi - Grafitowy U28, Nissan - Szary K51, Toyota - 1G3

Royal Grey, DACIA - Szary Comete)

3. Napęd

- typ silnika i pojemość: spalinowy benzynowy min. 1300 cm³

lub napęd hybrydowy

- moc silnika lub układu hybrydowego: min. 140 KM

- skrzynia biegów: manualna 6-cio biegowa (+ bieg wsteczny)

lub automatyczna

- rodzaj napędu: 4x4

4. Wyposażenie

Immobilizer fabryczny

Elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne Elektrycznie regulowane szyby przednie i tylne

System ABS i kontroli trakcji

Regulacja kierownicy w dwóch płaszczyznach

Przednie i boczne poduszki powietrzne kierowcy i pasażera oraz kurtyny powietrzne

Komputer pokładowy Kierownica wielofunkcyjna Klimatyzacja automatyczna

Tapicerka siedzeń w kolorze ciemnym,

(26)

Czujniki parkowania lub kamera cofania

Nawigacja satelitarna lub funkcja Apple CarPlay i Android Auto Koło zapasowe min. dojazdowe

Dodatkowy komplet kół zimowych z felgami stalowymi lub aluminiowymi

Hak do holowania przyczepy wraz z instalacją elektryczną Dywaniki tekstylne + gumowe przód i tył

Oświadczenie Wykonawcy dot. Istotnych Postanowień Umowy:

A. W razie stwierdzenia w toku odbioru lub w okresie gwarancji nienadających się do usunięcia wad istotnych pojazdu, uniemożliwiających wykorzystanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może wystąpić o wymianę pojazdu na wolny od wad. Istnienie wady istotnej stwierdza się protokolarnie. Termin wymiany pojazdu na wolny od wad Strony ustalają na ………. dni robocze od wystąpienia Zamawiającego.

Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot Umowy następujących gwarancji:

B. Na silnik i podzespoły mechaniczne - …………. m-ce.

C. Na powłokę lakierniczą - ………. m-ce.

D. Na perforację antykorozyjną nadwozia - ………. lat.

E. Pomocy drogowej na terenie RP i Europejskiego Obszaru Gospodarczego - ………….. m-ce.

...

(27)

Załącznik nr 6a do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w Systemie Zakupowym

Mając na uwadze zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), tj.:

1. Strony wszelkie dane osobowe pozyskane od siebie w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w systemie zakupowym przetwarzały będą wyłącznie na jej potrzeby oraz chroniły je będą przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych - z dniem 25 maja 2018 r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2. W związku z udostępnianiem sobie wzajemnie przez Strony danych osobowych, Strony zamieszczają postanowienia określające jego zakres oraz wymagane informacje:

a) Dane osobowe osób wskazanych do kontaktów reprezentujących każdą ze Stron wymienionych udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się administratorem danych osobowych i przetwarzane będą przez nią w celu przeprowadzenia postępowania ofertowego (prawnie usprawiedliwiony interes administratora jako podstawa prawna przetwarzania) b) Wykonawca w związku z przygotowaną ofertą udostępnia dla Przedsiębiorstwa Budowy

Kopalń PeBeKa S.A. następujące dane, kategoria osób danych osobowych: pełnomocników do zaciągania zobowiązań reprezentantów firmy, informacje potwierdzajace zdolność do pracy oraz kwalifikacje i uprawnienia osób wskazanych do realizacji zadania.

Wykonawca ... /wpisać nazwę/ zobowiązuje się i oświadcza, że poinformuje osoby, których dane są wymienione w składanej ofercie o fakcie udostępnienia ich dla Przedsiębiorstwa Budowy Kopalń PeBeKa S.A. oraz do zebrania podpisanych oświadczeń o poniższej treści od tych osób.

Data i podpis Wykonawcy

...

(28)

Załącznik nr 6b do SIWZ

Oświadczenie

Oświadczam, że zostałem(am) poinformowany(a):

1) w momencie przekazania przez ……….. /nazwa Wykonawcy/ moich danych osobowych do Przedsiębiorstwa Budowy Kopalń PeBeKa S.A. z siedzibą przy ulicy M. Skłodowskiej- Curie 76 w Lubinie, wyżej wymieniona spółka stanie się administratorem moich danych osobowych (dalej jako ADO);

2) ADO powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym mogę skontaktować się za pomocą e-maila iod@pebeka.com.pl

3) moje dane osobowe w postaci: imię i nazwisko, adres mailowy, nr tel., uprawnienia zawodowe, pełnomocnictwo do zaciągania zobowiązań zostały przekazane ADO przez wskazany powyżej podmiot;

4) moje dane osobowe będą przetwarzane przez ADO w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

Cel przetwarzania danych: Podstawa prawna przetwarzania danych:

Przeprowadzenia postępowania przetargowego

Uprawniony cel Przedsiębiorstwa Budowy Kopalń PeBeKa S.A.

5) Moje dane osobowe będą ujawniane:

a) pracownikom/współpracownikom ADO upoważnionym do ich przetwarzania na polecenie ADO;

6) Moje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich tj. spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

7) Moje dane będą przechowywane przez ADO przez następujący okres: do zakończenia procesu zakupowego i dla potrzeb archiwizacji

8) Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych oraz ich sprostowania, gdy są one nieprawidłowe;

9) W przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje mi prawo do żądania usunięcia danych, żądania ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W sprawie realizacji praw mogę kontaktować się z inspektorem ochrony danych wskazanym w pkt 2 powyżej.

10) Wobec mojej osoby nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym moje dane nie będą podlegały profilowaniu;

11) Przysługuje mi prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli przy przetwarzaniu moich danych osobowych ADO narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Przyjmuje do wiadomości również, że:

1.

Z przyczyn związanych z moją szczególną sytuacją przysługuje mi prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania moich danych osobowych, w tym profilowania w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych przez ADO jest:

1) niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych (art. 6 ust. 1 lit. e RODO¹);

2) uzasadniony interes prawny ADO (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

………

Data i czytelny podpis Osoby uprawnionej

1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

(29)