ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ WZÓR UMOWY
Umowa Nr ………
Zawarta w dniu ……… r. w Warszawie pomiędzy:
Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 70, REGON 010613083, zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług NIP 526-19-33-940,
reprezentowaną przez:
1) Panią ……….. – Dyrektora Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą al. Jana Pawła II 70, 00 – 175 Warszawa
2) Pana ………. - Kierownik Biura Finansowo – Księgowego w Mazowieckim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”,
a ………..
wpisaną/-ego do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ... pod Nr..., / wpisaną/-ego do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Urząd Gminy/Miasta w ... pod numerem..., REGON nr ..., zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, NIP ...,
reprezentowaną przez:
………..
zwaną/ego dalej “Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”.
W wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) zawarto umowę o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca, sprzedaje i dostarcza do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wymienionych w Załączniku nr 2 do Umowy, fabrycznie nowe materiały biurowe – wyszczególnione w Załączniku nr 1 do Umowy.
1. Dostarczane materiały biurowe powinny być w oryginalnym opakowaniu, oznaczone etykietami/opisami umoŜliwiającymi ich identyfikację.
2. Ryzyko utraty lub uszkodzenia dostarczanych materiałów biurowych spoczywa na Wykonawcy do czasu dostarczenia przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
3. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest właścicielem sprzedawanych materiałów biurowych oraz, Ŝe towar ten jest wolny od wad, praw osób trzecich i spełnia wszelkie normy stawiane przez prawo polskie w tym zakresie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zmniejszonej maksymalnie o 30% ogólnej wartości brutto umowy, o której mowa w § 4 ust. 2. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu Ŝadne roszczenie odszkodowawcze.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w ilości nabywanych materiałów biurowych w stosunku do ilości określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, z zastrzeŜeniem, Ŝe łączna wartość brutto zrealizowanych dostaw nie przekroczy łącznej kwoty brutto umowy określonej w § 4 ust. 2.
6. SprzedaŜ będzie realizowana w okresie od dnia zawarcia niniejszej Umowy do 30 listopada 2010 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w § 4 ust. 2.
7. Przedmiot umowy będzie dostarczany oraz wniesiony na koszt własny i ryzyko Wykonawcy do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w siedzibie Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 37 biurach powiatowych na terenie województwa mazowieckiego, których wykaz stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania materiałów biurowych do czasu obowiązywania umowy tj. do dnia 30.11.2010 r. lub do czasu wyczerpania całości przedmiotu zamówienia.
9. Jakość dostarczonego przedmiotu umowy nie moŜe być gorsza, niŜ określona w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
10. Wykonawca zobowiązuje się do nie zatrudniania w wykonaniu niniejszej umowy w charakterze pracowników i podwykonawców osób zatrudnionych u Zamawiajacego.
12. Wykonawca oświadcza, iŜ zapoznał się u Zamawiającego z obowiązującą Polityką Bezpieczeństwa oraz z Zasadami Zarządzania Bezpieczeństwem Informacyjnym i zobowiązuje się przestrzegać reguł i postanowień tej polityki oraz poznanych zasad w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa informacyjnego.
§ 2.
UPRAWNIENIA SPRZEDAJĄCEGO DO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest uprawniony do sprzedaŜy materiałów biurowych, będących przedmiotem umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy przy zachowaniu naleŜytej staranności określonej w art.355 kodeksu cywilnego.
§ 3.
SPOSÓB WYKONANIA UMOWY
1.
Wykonawca będzie dostarczał materiały biurowe zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego do miejsc wymienionych w Załączniku nr 2, w godzinach od 7.30 do 15.30. Dostawy nie mogą być wyznaczone w niedziele i święta oraz w soboty, a takŜe dni wolne od pracy u Zamawiającego, o których powiadomił Zamawiający.2.
SprzedaŜ materiałów biurowych będzie następowała na podstawie zamówień złoŜonych przez Zamawiającego do Wykonawcy w formie elektronicznej, faksem lub pisemnie.3.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówień składanych przez Zamawiającego w następujących w terminach:•
pierwsza dostawa w terminie 14 dni od daty podpisania umowy/umów zgodnie ze złoŜonym pisemnymzamówieniem przesłanym pocztą lub za pośrednictwem faksu, a pozostałe do uzgodnienia z Wykonawcą wyłonionym w przetargu.
•
realizacja przedmiotu zamówienia dla Biur Powiatowych, jednorazowymi dostawami, nastąpi w terminie do 30.08.2010 r., pozostała część przeznaczona dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego w terminie do 30.11. 2010 r.4.
W uzasadnionych przypadkach Strony mogą ustalić inny termin realizacji dostawy niŜ ustalony w ust. 3.5.
Przy realizowaniu dostawy Wykonawca zapewni ilość osób wystarczającą do szybkiego i sprawnego rozładunku przedmiotu dostawy i ulokowania rzeczy we wskazanym przez pracownika Zamawiającego miejscu.6.
Dostarczenie zamówionych przez Zamawiającego materiałów biurowych zostanie potwierdzone w formie protokołów odbioru podpisanych przez obie Strony. Protokół odbioru stwierdzający prawidłowe wykonanie dostawy stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.7.
Na wszystkie dostarczone materiały biurowe Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania bez zastrzeŜeń poszczególnych protokołów odbioru materiałów biurowych.8.
W przypadku stwierdzenia, Ŝe dostarczone materiały biurowe:a) są niezgodne z zamówieniem lub nie są kompletne, b) posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia, c) oraz inne wady
Wykonawca ma obowiązek dostarczyć w miejsce towaru wadliwego, towar wolny od wad lub uzupełnić braki w dostawie w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji za pośrednictwem faxu, e-maila lub pisemnie.
§ 4.
WYNAGRODZENIE I SPOSÓB ZAPŁATY
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za faktycznie dostarczone i odebrane ilości materiałów biurowych według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy
i wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Łączne wynagrodzenie ustala się na podstawie oferty Wykonawcy na kwotę ... zł netto (słownie złotych: ... ) plus naleŜny podatek VAT stawka …………., co daje kwotę brutto ... zł (słownie złotych:... ).
3. Strony postanawiają, Ŝe zapłata za materiały biurowe będzie następować na podstawie faktur VAT wystawianych raz w miesiącu po wszystkich dostawach w danym miesiącu.. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowi protokół odbioru (Załącznik nr 3 do Umowy).
4. Zapłata nastąpi przelewem na wskazane na fakturze konto Wykonawcy w terminie płatności nie krótszy niŜ 21 dni i nie dłuŜszy niŜ 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT łącznie z podpisanym protokołem odbioru (Załącznik nr 3 do Umowy)..
5. Błędnie wystawiona faktura VAT spowoduje naliczenie ponownego, 21-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia faktury korygującej.
6. Za termin wykonania płatności będzie uwaŜany dzień potwierdzenia przez bank realizujący płatność otrzymania od Zamawiającego dyspozycji przelewu płatności.
7. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP 526-19-33-940 i jest upowaŜniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.
8. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP ………. i jest upowaŜniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.
9. Faktury VAT będą wystawiane na : Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, 00 –175 Warszawa, Al. Jana Pawła II nr 70, REGON nr 010613083, NIP 526-19-33-940.
§ 5.
KARY UMOWNE
1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów dostaw określonych w § 3 ust. 3 Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2, za kaŜdy dzień opóźnienia.
2. Jeśli opóźnienie Wykonawcy w dostawie zamówionych materiałów biurowych oraz papieru trwać będzie dłuŜej niŜ 14 dni, Zamawiający moŜe, bez wyznaczenia dodatkowego terminu, odstąpić od Umowy oraz zaŜądać kary umownej w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2.
3. W razie opóźnienia w wymianie wadliwego towaru lub w uzupełnieniu braków w dostawie w terminie przewidzianym w § 3 ust. 8, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2, za kaŜdy dzień opóźnienia.
4. JeŜeli opóźnienie w wymianie wadliwego towaru lub w uzupełnieniu braków w dostawie trwać będzie dłuŜej niŜ 14 dni, Zamawiający moŜe odstąpić od Umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu oraz Ŝądać kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2.
5. Wykonawca nie odpowiada za opóźnienia w realizacji zamówień Zamawiającego wynikające z działania siły wyŜszej. W sytuacji takiej Wykonawca dołoŜy wszelkich starań, aby powiadomić osobę odpowiedzialną za odbiór dostawy o zaistniałej sytuacji i ustali pierwszy moŜliwy termin dostawy. Dla potrzeb niniejszej Umowy siła wyŜsza oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, którego nie moŜna było przewidzieć i któremu nie moŜna było zapobiec. Pojecie siły wyŜszej nie obejmuje Ŝadnych zdarzeń, które wynikają z nie dołoŜenia przez Wykonawcę naleŜytej staranności w rozumieniu art. 355 § 2 kodeksu cywilnego.
6. JeŜeli na skutek niewykonania lub nienaleŜytego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę powstanie szkoda przewyŜszająca zastrzeŜoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niŜ zastrzeŜono karą umowną, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych.
7. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z naleŜnego Wykonawcy wynagrodzenia (z faktur).
8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za kaŜdy dzień opóźnienia płatności po terminie określonym w § 4 ust. 4.
§ 6.
ZMIANY UMOWY
1. Wszelkie uzupełnienia oraz zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. Zakazuje się, pod rygorem niewaŜności, zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe Zamawiający przewidział moŜliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany lub zmiany te nie są istotne zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 7.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Strony mogą odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami, a takŜe
stwierdzenia zaistnienia po stronie Wykonawcy okoliczności uniemoŜliwiających wykonanie lub naleŜyte wykonanie niniejszej umowy .
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części Umowy.
§ 8.
ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca złoŜy u Zamawiającego zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowego lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŜnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz.
1158 z późn. zm.)
w wysokości 5 % wartości brutto umowy, tj. ………,…. zł (słownie: ………), najpóźniej w dniu podpisania Umowy.
2. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pienięŜnej, Zamawiający przechowuje je na ustalonym z Wykonawcą oprocentowanym rachunku bankowym. Zabezpieczenie wnoszone w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej moŜe być wystawione przez bank albo ubezpieczyciela. Bank lub ubezpieczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie 14 dni od pisemnego wezwania Zamawiającego kwotę 5 % wartości brutto umowy, tj. ………..,…. zł (słownie:
………), bez odwołania, bez warunku, niezaleŜnie od zastrzeŜeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione.
3. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczenia bankowego ma być wystawione przez Bank, który poręczy naleŜyte wykonanie Umowy do wysokości ………,…. zł.
4. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej ma być wystawione przez Spółdzielczą Kasę Oszczędnościowo-Kredytową, która poręczy naleŜyte wykonanie Umowy do wysokości ………,….. zł.
5. W przypadku, gdy zabezpieczenie, o którym mowa w ust.1 będzie wnoszone w formie innej niŜ pieniądzu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu w/w dokumentów.
6. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania Umowy obejmuje zarówno naleŜyte wykonanie Umowy jak i ewentualne roszczenia z tytułu rękojmi i gwarancji.
7. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy zostanie zwrócone po naleŜytym wykonaniu umowy zgodnie z art. 151 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu podlega zwrotowi wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 9.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego
`i ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji związanych z dostawami materiałów biurowych oraz papieru są:
a) ze strony Zamawiającego ……… - tel. ………
b) ze strony Wykonawcy ……… - tel. ………
4. Zmiana osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji związanych z dostawami materiałów biurowych oraz papieru nie powoduje zmiany treści niniejszej umowy.
O zmianie tych osób Strony będą informować się bezzwłocznie za pośrednictwem faxu bądź pisemnie.
5. Załączniki:
Załącznik nr 1 do Umowy – Szczegółowy wykaz materiałów biurowych wraz z cenami,
Załącznik nr 2 do Umowy – Wykaz jednostek Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR, do których dostarczane będą materiały biurowe (załącznik ten będzie zgodny z Załącznikiem nr 2 do SIWZ), stanowią integralną część Umowy.
Załącznik nr 3 do Umowy – protokół zdawczo- odbiorczy
6. Zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz złoŜonej przez Wykonawcę oferty wraz z załącznikami stanowią integralną część Umowy w elementach nie uregulowanych jej zapisami i mają moc obowiązującą Strony.
7. Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i cztery egzemplarze dla Zamawiającego.
Zamawiający Wykonawca
