ZAPYTNIE OFERTOWE NA ZAKUP I DOSTARCZENIE PRODUKTÓW SPOŻYWCZYCH NR 14

(1)

Projekt „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu”

jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

ZAPYTNIE OFERTOWE NA ZAKUP I DOSTARCZENIE PRODUKTÓW SPOŻYWCZYCH NR 14

Zapytanie dotyczy realizacji projektu „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III, Działanie 3.4, Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnianie uczenia się przez całe życie.

Nr umowy UDA- POKL.03.04.03-00-127/11-00. Realizatorem projektu jest Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul Smocza 27, 00-048 Warszawa. Celem projektu jest przeprowadzenie 10 dniowych praktyk dla nauczycieli/ek i instruktorów/ek praktycznej nauki zawodu: piekarz, kucharz i cukiernik. W związku z powyższym oraz zgodnie z zasadą konkurencyjności zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: zakup i dostawę produktów spożywczych potrzebnych do realizacji 10 dniowych praktyk projektowych dla 11 uczestników.

Kod - CPV 15000000-8 Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

I. Zamawiający

Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza 27; 01-048 Warszawa

tel.: 22 838 32 17 wew. 149,154 faks: 22 838 35 53

strona internetowa: www.mirip.org.pl zakładka: PO KL 3.4.3 branża spożywcza i gastronomiczna

e-mail: spozywczy@mirip.org.pl NIP: 527-020-62-28

REGON: 000449792

osoba do kontaktu - Dorota Łęczycka – specjalista ds. obsługi BO, monitoringu i ewaluacji

(2)

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys.

euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

III.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych, piekarniczych i cukierniczych i innych dla uczestników projektu „Czas na nas – praktyki dla nauczycieli i instruktorów zawodu.” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyszczególnionych w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

IV. Termin wykonania zamówienia

Od 21.01.2013 do 26.01.2013 (kolejne 4 dni będą ustalone w późniejszym terminie) V. Lokalizacja

Instytut Kulinarny w Krakowie

Śledziejowice 446, 32-020 Wieliczka

VI. Warunki realizacji.

1. Wykonawca będzie dostarczał artykuły spożywcze zgodnie ze specyfikacją zawartą w zał. nr 2, a art. świeże sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego, zgłaszanych przez osobę upoważnioną z odpowiednim wyprzedzeniem w terminie określonym w części IV.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zamówienia zał. nr. 2 o ile zmieni się program praktyk, z wyprzedzeniem 24 godzin.

2. Zamówione artykuły spożywcze, piekarnicze i cukiernicze i inne winny być dostarczane do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach transportem Wykonawcy i na jego koszt.

3. Przewozy będą dokonywane samochodem przystosowanym do przewozu żywności.

(3)

4. Wykonawca wystawi fakturę VAT na Zamawiającego za dokonany zakup.

5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania.

6. Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu.

Potwierdzenie otrzymania produktów dokonuje Zamawiający lub osoba przez niego wskazana.

7. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia (co do jakości i braków ilościowych oraz terminu przydatności do spożycia.) Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe artykuły spożywcze na nowe, wolne od wad i uzupełnić braki ilościowe w dostawie.

VII. Warunki składania ofert:

Dopuszczalne jest składanie ofert cząstkowych tj. tylko na te artykuły, którymi Wykonawca dysponuje.

ofertę należy: wysłać za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy:

spozywczy@mirip.org.pl, wysłać pocztą tradycyjną na adres Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, 01-048 Warszawa z dopiskiem: „Czas na nas – praktyki dla nauczycieli instruktorów praktycznej nauki zawodu”” lub dostarczyć osobiście,

termin składania oferty od 3.01.2013 do 17.01.2013 godz. 24:00. Rozstrzygnięcie dnia 18.01.2013 po godz. 14:00.

Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedna ofertę,

oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto z naliczonym podatkiem VAT.,

oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym,

poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę,

(4)

Zamawiającego,

o ewentualnym wyborze wykonawca zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listownie.

UWAGI:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów realizacji i/oraz liczby osób.

Każdorazowa zmiana będzie po wcześniejszym uzgodnieniu z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wartości zamówienia do 50 % jego wartości w przypadku zlecenia dodatkowych usług wybranemu Wykonawcy.

W przypadku przekroczenia budżetu zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli

wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskiwania dodatkowych wyjaśnień w zakresie przesyłanych ofert, o ile treści zawarte w ofercie nie są jasne.

VIII. Kryteria oceny ofert

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria i ich wagi:

Cena – waga 100%

2. Liczba punktów w kryterium Cena jaką oferta otrzymana zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru :

Najniższa spośród ofert badanych cena brutto

Punkty za cenę = ……….…… x 100pkt Cena brutto oferty badanej

(5)

W przypadku złożenia ofert na całość artykułów wymienionych w załączniku nr 2 przez więcej niż 1 oferenta będą porównywane ceny całościowe ofert. Oznacza to, że przy ocenie pierwszeństwo mają zgłoszenia całościowe tj. obejmujące wszystkie artykuły wymienione w Załączniku nr 2.

Oferty cząstkowe będą rozpatrywane w przypadku braku ofert całościowych lub gdy ceny ofert całościowych przekraczają budżet a negocjacje cenowe nie doprowadziły do obniżenia cen.

W przypadku złożenia ofert cząstkowych przez więcej niż 1 oferenta dokonywane będzie porównanie cen poszczególnych artykułów u każdego oferenta.

IX. Warunki które musi spełnić Wykonawca:

a) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) dysponować odpowiednim doświadczeniem w realizacji podobnych zadań X. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy:

- ofertę

- oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym (zał. nr 1),

- wypełniony załącznik nr 2 zawierający ceny poszczególnych artykułów spożywczych uwzględnionych w ofercie składanej przez Oferenta.