ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP I DOSTARCZENIE PRODUKTÓW SPOŻYWCZYCH NR 15

Projekt „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki

ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP I DOSTARCZENIE PRODUKTÓW SPOŻYWCZYCH NR 15

Zapytanie dotyczy realizacji projektu „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III, Działanie 3.4, Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnianie uczenia się przez całe życie.

Nr umowy UDA- POKL.03.04.03-00-127/11-00. Realizatorem projektu jest Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul Smocza 27, 00-048 Warszawa. Celem projektu jest przeprowadzenie 10 dniowych praktyk dla nauczycieli/ek i instruktorów/ek praktycznej nauki zawodu: piekarz, kucharz i cukiernik. W związku z powyższym oraz zgodnie z zasadą konkurencyjności zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: zakup i dostawę produktów spożywczych potrzebnych do realizacji 10 dniowych praktyk projektowych.

Kod - CPV 15000000-8 Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

I. Zamawiający

Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza 27; 01-048 Warszawa

tel.: 22 838 32 17 wew. 149,154; faks: 22 838 35 53

strona internetowa: www.mirip.org.pl zakładka: PO KL 3.4.3 branża spożywcza i gastronomiczna

e-mail: spozywczy@mirip.org.pl

NIP: 527-020-62-28; REGON: 000449792

osoba do kontaktu - Dorota Łęczycka – specjalista ds. obsługi BO, monitoringu i ewaluacji

Projekt „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys.

euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

III.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych, piekarniczych i cukierniczych i innych dla uczestników projektu Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości w Warszawie „Czas na nas – praktyki dla nauczycieli i instruktorów zawodu.” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyszczególnionych w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

IV. Termin wykonania zamówienia

Od 28.01.2013 do 01.02.2013 oraz kolejne 5 dni w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i uczestnikami praktyk

V. Lokalizacja

Instytut Kulinarny w Krakowie Śledziejowice 446

32-020 Wieliczka VI. Warunki realizacji.

1. Wykonawca będzie dostarczał artykuły spożywcze zgodnie ze specyfikacją zawartą w zał. nr 2, a art. świeże sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego, zgłaszanych przez osobę upoważnioną. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zamówienia zał. nr 2 z wyprzedzeniem 24 godzin.

2. Zamówione artykuły spożywcze, piekarnicze i cukiernicze i inne winny być dostarczane do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach transportem

Projekt „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki

Wykonawcy i na jego koszt.

3. Przewozy będą dokonywane samochodem przystosowanym do przewozu żywności.

4. Wykonawca wystawi fakturę VAT na Zamawiającego za dokonany zakup.

5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania.

6. Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu.

Potwierdzenie otrzymania produktów dokonuje Zamawiający lub osoba przez niego wskazana.

7. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia (co do jakości i braków ilościowych oraz terminu przydatności do spożycia.) Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe artykuły spożywcze na nowe, wolne od wad i uzupełnić braki ilościowe w dostawie.

VII. Warunki składania ofert:

ofertę należy: wysłać za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy:

spozywczy@mirip.org.pl, wysłać pocztą tradycyjną na adres Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, 01-048 Warszawa z dopiskiem: „Czas na nas – praktyki dla nauczycieli instruktorów praktycznej nauki zawodu”” lub dostarczyć osobiście,

termin składania oferty od 9.01.2013 do 23.01.2013 godz. 24:00. Rozstrzygnięcie 24.01.2013 po godz. 14:00,

Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedna ofertę, Dopuszczalne jest składanie ofert cząstkowych,

oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto z naliczonym podatkiem VAT.,

oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym,

poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby

Projekt „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki

podpisującej ofertę,

oferty otrzymane po terminie składania ofert nie zostaną rozpatrzone przez Zamawiającego,

o ewentualnym wyborze wykonawca zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listownie.

UWAGI:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów realizacji i/oraz liczby osób.

Każdorazowa zmiana będzie po wcześniejszym uzgodnieniu z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wartości zamówienia do 50 % jego wartości w przypadku zlecenia dodatkowych usług wybranemu Wykonawcy.

W przypadku przekroczenia budżetu zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli

wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskiwania dodatkowych wyjaśnień w zakresie przesyłanych ofert, o ile treści zawarte w ofercie nie są jasne.

VIII. Kryteria oceny ofert

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria i ich wagi:

Cena – waga 100%

2. Liczba punktów w kryterium Cena jaką oferta otrzymana zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru :

Najniższa spośród ofert badanych cena brutto

Punkty za cenę = ……….…… x 100pkt Cena brutto oferty badanej

Projekt „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki

IX. Warunki które musi spełnić Wykonawca:

a) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) dysponować odpowiednim doświadczeniem w realizacji podobnych zadań

X. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy:

- ofertę

- oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym (zał. nr 1), - wypełniony załącznik nr 2