Załącznik Nr 5 do SIWZ
Egz. Nr …..
[Ogólne warunki umowy]
Umowa Nr …./2018/…..
zawarta w dniu ………r. w Warszawie (zwana dalej „Umową”)
pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021 - SKARBEM PAŃSTWA 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13
REGON: 146268471, NIP: 522-29-98-740 którą reprezentuje:
Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 6021 płk Jarosław MUSIAŁ
a
WYKONAWCĄ: ………
………
Tel./Fax. ……….
NIP: ……….. REGON: ………….
KRS:……….. (lub Ewidencja Działalności Gosp.) którą reprezentuje:
………..
na rzecz:
Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych1.
[dotyczy I części zamówienia]2
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY. TERMIN REALIZACJI UMOWY.
1. Przedmiotem Umowy jest: usługa konserwacji i napraw kserokopiarek i drukarek (dalej zwanej jako Przedmiot Umowy), zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy tj.:
Formularzem Cenowym.3
2. Realizacja usług odbywać się będzie według składanych zgłoszeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, pisemnie na wskazany przez WYKONAWCĘ faks lub adres e-mailowy.
1 Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.).
2 Przedmiotowy wzór dotyczy I części zamówienia.
3 Załącznik zostanie przygotowany na etapie podpisywana umowy na podstawie oferty wykonawcy.
JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 6021 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13
3. Realizacja przedmiotu Umowy objętego niniejszą Umową odbywać się będzie w oparciu o potrzeby ZAMAWIAJĄCEGO i UŻYTKOWNIKÓW w związku, z czym ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia w stosunku do Umowy, w ramach kwoty, o której mowa § 2 ust. 2 Umowy, stosownie do potrzeb wynikających z bieżącej działalności ZAMAWIAJĄCEGO.
4. WYKONAWCA zobowiązuje się w ciągu 5 dni (roboczych) od pisemnego powiadomienia przez ZAMAWIAJĄCEGO, stawić się do czynności wynikających z realizacji Umowy (w dni robocze od 8.00 do 14.00).
5. Wykaz sprzętu:
1) KSEROKOPIARKA KONICA MINOLTA MAG4695MF konserwacja szt. 2 2) KSEROKOPIARKA CANON FC224 konserwacja szt. 1;
3) KSEROKOPIARKA CANON NP6512 konserwacja szt. 2;
4) KSEROKOPIARKA CANON IR2016J konserwacja szt. 3;
5) KSEROKOPIARKA KYACERA MITA KM2530 konserwacja szt. 1;
6) KSEROKOPIARKA SHARP AR5316E konserwacja szt. 2;
7) DRUKARKA RICOH AFCO SG7100D konserwacja szt. 1;
8) KSEROKOPIARKA KYOCERA MITA FS1016 konserwacja szt. 1;
9) KSEROKOPIARKA KYACERA MITA KM1530 konserwacja szt. 1.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje naprawy i przeglądy okresowe w tym:
1) czyszczenie i regulację elektrod (jeżeli występują kserokopiarce);
2) czyszczenie i regulację układu optycznego;
3) obustronne czyszczenie szyby;
4) czyszczenie i regulację układu podawania i transportu papieru;
5) czyszczenie i regulację zespołu wywoływania;
6) czyszczenie i regulację zespołu utrwalania (jeżeli występują kserokopiarce);
7) konserwację aparatu czyszczącego;
8) czyszczenie i smarowanie układu przesuwu skanera;
9) regulację jakości kopii;
10) inne czynności serwisowe nie wymienione powyżej a zalecane przez producenta kopiarek podczas wykonywania okresowych przeglądów i konserwacji okresowych.
7. Ponadto w ramach realizacji przedmiotu Umowy WYKONAWCA zobowiązuje się do:
1) zgłaszania ZAMAWIAJĄCEMU wszystkich stwierdzonych nieprawidłowości;
2) wymianę niesprawnych części eksploatacyjnych – po uprzednim pisemnym uzgodnieniu z ZAMAWIAJĄCYM,
3) dokonania pisemnego potwierdzenia wykonanego przedmiotu Umowy w dowodzie urządzenia/sprzętu;
4) bezpłatnego wykonywania na zlecenie ZAMAWIAJĄCEGO ekspertyz technicznych urządzeń/sprzętu objętych Umową;
5) odbierania i utylizacji we własnym zakresie i na własny koszt materiałów zdemontowanych podczas realizacji Umowy;
6) napraw i konserwacji kserokopiarek i drukarek materiałami własnymi w zakresie i sposób ustalony dokumentacją techniczną z zachowaniem przepisów BHP i PPOŻ.
8. W razie zaistnienia konieczności wykonania Przedmiotu Umowy poza miejscem o którym mowa w §3 ust. 1 WYKONAWCA zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty przetransportowania urządzenia/sprzętu (w tym załadunku i rozładunku). WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za powierzone mu do obsługi urządzenie/sprzęt.
9. Odbiór Przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie Protokołu odbioru sporządzonego w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron potwierdzony przez ZAMAWIAJĄCEGO. Nazwa urządzenia lub sprzętu winna bezwzględnie być zgodna z nazwą występującą na fakturze i Protokole odbioru.
10. WYKONAWCA musi posiadać odpowiednią wiedzę oraz dostęp do wszelkich informacji technicznych umożliwiających realizację przedmiotu Umowy.
11. WYKONAWCA zobowiązuje się do świadczenia przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności i zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi przez producenta urządzenia/sprzętu.
12. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie urządzenia/sprzętu w czasie realizacji Umowy.
13. W ramach realizacji przedmiotu Umowy WYKONAWCA zobowiązuje się do poniesienia kosztu czynności wymiany części zamiennej (podzespołu).
14. Termin realizacji Umowy: od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2019r. Za datę podpisania Umowy uznaje się datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO.
15. W przypadku nie otrzymania środków od Dysponenta środków II stopnia na kolejny rok budżetowy ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przedmiotowej Umowy. WYKONAWCA z tego tytułu nie będzie wnosił żadnych roszczeń.
16. Termin obowiązywania Umowy od dnia podpisania Umowy do dnia 31.12.2019r.
§ 2
WARTOŚĆ UMOWY. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY.
1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT.
2. Wynagrodzenie dla WYKONAWCY wynikające z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, wynosi:
Wartość całkowita Umowy netto: ………..… zł,
Słownie: wartość całkowita umowy: ……… 00/100 zł.
Wartość całkowita Umowy brutto : ……… zł,
Słownie: wartość całkowita umowy: ……… 00/100 zł.
3. WYKONAWCA zobowiązuje się do naliczania marży na części eksploatacyjne, zamienne i podzespoły w wysokości nie większej niż 10% w stosunku do udokumentowanej ceny nabycia, przy czym ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo wglądu do przedmiotowej dokumentacji. Wysokość marży jest niezmienna przez okres realizacji Umowy, określony w § 1 ust. 14.
4. Na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA przedstawi źródło pochodzenia części eksploatacyjnych, zamiennych i podzespołów wraz z udokumentowanymi cenami nabycia.
5. W przypadku, gdy w ocenie ZAMAWIAJĄCEGO cena użytych do naprawy części eksploatacyjnych, zamiennych i podzespołów wskazana w kosztorysie, o którym mowa w § 3 ust. 3 będzie rażąco wyższa od średnich cen takich samych części eksploatacyjnych, zamiennych i podzespołów w innych punktach sprzedaży na terenie Warszawy WYKONAWCA zobowiązuje się do dostosowania cen części eksploatacyjnych, zamiennych i podzespołów do cen średnio rynkowych, podlegających ocenie ZAMAWIAJĄCEGO.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy z zastrzeżeniem § 3 ust. 3 oraz § 10 ust. 10.
§ 3
MIEJSCE WYKONANIA UMOWY/WARUNKI KONSERWACJI I NAPRAW
1. Realizacja Przedmiotu Umowy obywać się będzie w jednostkach i instytucjach wojskowych będących na zaopatrzeniu ZAMAWIAJĄCEGO zwanych dalej UŻYTKOWNIKIEM zlokalizowanych w:
1) Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 9/13;
2) Warszawie, ul.29 listopada 1;
3) Warszawie, ul. Leskiego 7;
4) Warszawie, ul. Dymińska 13;
5) Warszawie, ul Koszykowa 78
6) Warszawa-Wesoła, ul. Okuniewska 1.
2. Konserwacja: przedmiot Umowy winien być wykonany z należytą starannością w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie urządzenia/sprzętu przy użyciu materiałów
nowych o parametrach techniczno - użytkowych dostosowanych do danego urządzenia, oryginalnych /nie dopuszcza się zamienników, części regenerowanych/. Koszty materiałów podstawowych i pomocniczych niezbędnych do prowadzenia konserwacji (przeglądów) obciążają WYKONAWCĘ. Jeśli usługa stanowiąca przedmiot Umowy zostanie wykonana w sposób wadliwy, WYKONAWCA zobowiązany jest te wady usunąć w terminie do 48 godzin od dnia i godziny zgłoszenia (drogą elektroniczna lub faksem) przez ZAMAWIAJĄCEGO.
3. Naprawa: W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych części eksploatacyjnych, zamiennych i/lub podzespołów, których wartość naprawy lub wymiany na nową, nie przekroczy kwoty 1 500,00 zł brutto, WYKONAWCA sporządza protokół awaryjny i przekazuje go wraz z fakturą do ZAMAWIAJĄCEGO. W przypadku gdy wartość naprawy przekroczy 1 500,00 zł brutto, WYKONAWCA sporządza protokół awaryjny i dostarcza go do ZAMAWIAJĄCEGO wraz z kosztorysem. Po zatwierdzeniu protokołu awaryjnego przez ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA będzie informowany (pisemnie: drogą elektroniczną lub faksem) o możliwości dokonania naprawy, wraz ze wskazaniem terminu wykonanych napraw. W razie konieczności dokonania naprawy wraz z wymianą części eksploatacyjnych, zamiennych i/lub podzespołów WYKONAWCA wykona naprawę za odrębną opłatą naliczoną zgodnie z § 2 ust. 3. Po dokonaniu wymiany WYKONAWCA zabiera na swój koszt zużyte części zamienne (podzespoły) z siedziby UŻYTKOWNIKA lub ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 4
GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI:
1. WYKONAWCA udziela gwarancji ……4 miesięcy na wykonane naprawy licząc od daty odbioru tj. podpisania przez UŻYTKOWNIKA Protokołu odbioru wykonanego Przedmiotu Umowy oraz min. 12 miesięcznej gwarancji na użyte materiały i części zamienne (podzespoły) użyte do wykonania przedmiotu Umowy.
2. W przypadku wykonania przedmiotu Umowy w sposób wadliwy WYKONAWCA zobowiązany jest te wady usunąć w terminie do 48 godzin od dnia i godziny zgłoszenia (drogą elektroniczną lub faksem) przez ZAMAWIAJĄCEGO.
3. Po usunięciu wad WYKONAWCA sporządza Protokół odbioru, w którym odnotowują nowy termin zakończenia okresu gwarancyjnego. Okres gwarancji przedłuża się o czas usunięcia wad.
4. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji.
§ 5
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem po wykonaniu przedmiotu Umowy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez ZAMAWIAJACEGO prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z Protokołem odbioru potwierdzonym przez UŻYKOWNIKA lub ZAMAWIAJĄCEGO, na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT.
2. Rozliczenie odbywać się będzie cyklicznie po wykonaniu Przedmiotu Umowy w danym miesiącu roku kalendarzowego.
3. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710 ze zm.).
4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie Protokołu odbioru, zaakceptowany i podpisany przez ZAMAWIAJĄCEGO lub UŻYTKOWNIKA, bez uwag i zastrzeżeń.
5. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY.
6. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych.
4 Termin gwarancji na wykonane naprawy uzupełniony zostanie na etapie wypełniania umowy zgodnie z oferta wykonawcy.
§ 6
WIERZYTELNOŚCI
WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią.
§ 7
KARY UMOWNE
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują, kary umowne:
1) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10%
wartości Umowy, o której mowa w § 2 ust. 2, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY;
2) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 1%
wartości Umowy, o której mowa w § 2 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia polegający na niedotrzymaniu terminu określonego w § 1 ust. 4 i § 3 ust. 2 oraz § 4 ust. 2.
2. Strony ustalają następujące sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia:
a) w przypadku nie przedstawienia w terminie dowodów, o których mowa w § 10 ust. 5 WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 100,00 zł. (sto złotych, 00/100 gr.);
b) w przypadku dwukrotnego niewywiązania się z obowiązku wskazanego § 10 ust. 5 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób realizujących przedmiotową usługę ZAMAWIAJĄCY naliczy dodatkowo karę umowną w wysokości 1% kwoty określonej w § 2 ust. 2.
3. Strony zastrzegają, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości całkowitej Umowy, o której mowa w § 2 ust. 2.
4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar określonych w Umowie (art. 484 § 1 k.c.).
5. WYKONAWCA wyraża zgodę na pomniejszenie należności przysługujących mu od ZAMAWIAJĄCEGO o wysokość naliczonych kar umownych.
6. WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potracenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1. W celu skorzystania z ww. uprawnień, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY oświadczenie o potrąceniu oraz wystawi notę zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych.
§ 8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY. ROZWIĄZANIE UMOWY
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
3. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od niniejszej Umowy, przed upływem terminu, na który została zawarta, w trybie natychmiastowym, w przypadku:
1) nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez WYKONAWCĘ;
2) stwierdzone zostanie postępowanie niezgodne z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2016r., poz. 1167) przez WYKONAWCĘ lub jego pracowników;
3) nie przedstawienia przez WYKONAWCĘ wymaganych dokumentów, o których mowa w § 10 ust. 5.
4. ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać Umowę, jeżeli WYKONAWCA w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Dz. U. 2017r., poz. 1579 z późn. zm.).
5. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, skutkuje jej rozwiązaniem w przyszłości, w terminie wskazanym przez Stronę odstępującą nie wcześniej jednak niż w dniu otrzymania oświadczenia. Odstąpienie, o którym mowa na wstępie nie narusza stosunku prawnego łączącego Strony w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy).
6. Oświadczenie, o odstąpieniu od Umowy ZAMAWIAJĄCY złoży drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
PODWYKONAWCY (KOOPERANCI)
[Postanowienie § 9 Umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania Umowy zgodnie z Ofertą wybranego WYKONAWCY]
1. WYKONAWCA wykona własnymi siłami przedmiot Umowy: ……….……, PODWYKONAWCOM powierzy wykonanie następujących ….…… stanowiących przedmiot Umowy.
2. Zmiana PODWYKONAWCY w zakresie wykonania przedmiotu Umowy stanowi zmianę Umowy, w związku z powyższym jest wymagana zgoda ZAMAWIAJĄCEGO na zmianę PODWYKONAWCY.
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z PODWYKONAWCY dotyczy podmiotu, na którego zasoby WYKONAWCA powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Pzp., w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, WYKONAWCA jest obowiązany wykazać ZAMAWIAJĄCEMU, że proponowany inny PODWYKONAWCA lub WYKONAWCA samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż PODWYKONAWCA, na którego zasoby WYKONAWCA powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Jeżeli powierzenie PODWYKONAWCY wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, WYKONAWCA na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp., lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, wobec tego PODWYKONAWCY.
5. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY stwierdzi, że wobec danego PODWYKONAWCY zachodzą podstawy wykluczenia, WYKONAWCA obowiązany jest zastąpić tego PODWYKONAWCĘ lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia PODWYKONAWCY.
6. Powierzenie wykonania części zamówienia PODWYKONAWCOM nie zwalnia WYKONAWCY z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§ 10
INNE POSTANOWIENIA
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.
Kodeks Cywilny.
2. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.).
3. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ osób wykonujących wskazane czynności w trakcie realizacji przedmiotowej Umowy: min. dwie osoby wykonujące pełną obsługę serwisową stanowiącą Przedmiot Umowy.
4. W trakcie realizacji zamówienia ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec WYKONAWCY odnośnie spełniania przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności. ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww.
wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie WYKONAWCA przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie WYKONAWCY o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO.
Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie WYKONAWCY (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników).
Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
6. Z tytułu niespełnienia przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności ZAMAWIAJĄCY przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości określonej w § 7 ust. 2.
7. Niezłożenie przez WYKONAWCĘ w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie żądanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności.
8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
9. WYKONAWCA przedmiotu Umowy zobowiązany jest do przedstawienia ZAMAWIAJĄCEMU wykazu zatrudnionych osób pochodzenia innego niż polskie zatrudnionych u WYKONAWCY, PODWYKONAWCY realizujących zadania wynikające z Umowy na terenie obiektów wojskowych ZAMAWIAJĄCEGO przed ich planowanym przybyciem.
10. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez WYKONAWCĘ.
11. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sytuacji gdy WYKONAWCĘ, któremu ZAMAWIAJĄCY udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy WYKONAWCA w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego WYKONAWCY lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy WYKONAWCA spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy.
12. WYKONAWCA Przedmiotu Umowy zobowiązany jest do przedstawienia UŻYKTOWNIKOM wykazu zatrudnionych osób pochodzenia innego niż polskie zatrudnionych u WYKONAWCY lub PODWYKONAWCY, realizujących zadania wynikające z Umowy na terenie obiektów wojskowych przed ich planowanym przybyciem.
13. WYKONAWCA zobowiązany jest do realizowania przedmiotu Umowy osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe oraz upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższe oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
14. Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
15. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową WYKONAWCA wyznacza p. ……….. - tel.: ... …. …. …. … 16. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza
p. ……….. - tel.: ... …. …. …. … 17. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują:
Egz. Nr 1 – Pion Głównego Księgowego.
Egz. Nr 2 – Wykonawca.
Załącznik nr 1 na … str. – Formularz cenowy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY …….…... ...
UZGODNIONO:
POD WZGLĘDEM FINANSOWYM ...
POD WZGLĘDEM PRAWNYM ...
POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM ...
