Strona 1
Sprawa numer: 36/2019/PN/INFR
Egz. Nr …
Umowa Nr …./2019/……....
zawarta w dniu ………r. w Warszawie (zwana dalej „Umową”)
pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM: SKARBEM PAŃSTWA - JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13
REGON: 146268471, NIP: 522-29-98-740 którą reprezentuje:
Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 6021 płk Jarosław MUSIAŁ
a
WYKONAWCĄ: ………...
siedziba/
Tel./Fax.
NIP: ……… REGON: ……….
ODBIORCĄ: PUŁK REPREZENTACYJNY WOJSKA POLSKIEGO 05-077 Warszawa Wesoła, ul. Szkolna 14
Którą reprezentuje:
Dowódca Pułku Reprezentacyjnego Wojska Polskiego płk Leszek SZCZEŚNIAK
Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
§ 1.
PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest:
1) montaż i dzierżawa dwóch zbiorników na gaz propan zgodnie z załącznikiem nr 2 (opis przedmiotu zamówienia) i ofertą Wykonawcy.
2) dostawa sukcesywna gazu propan (partiami1, w zależności od bieżących potrzeb
1 Zamówienie cząstkowe zgodne ze złożonym przez Odbiorcę zapotrzebowaniem.
JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 6021 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13
Strona 2
ODBIORCY) zgodnie z załącznikiem nr 1 (plan dostaw gazu propan) i załącznikiem nr 2 (opis przedmiotu zamówienia).
2. Dostarczony przedmiot umowy - zbiorniki muszą być:
1) fabrycznie nowe, 2) z bieżącej produkcji, 3) w pierwszym gatunku, 4) nie używane,
5) kompletne oraz wolne od wad fizycznych i prawnych, 6) dopuszczone do obrotu,
7) posiadające wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, deklaracje zgodności WE lub Certyfikaty CE - zgodnie z dyrektywą 2009/142/WE, które WYKONAWCA zobowiązuje się przedstawić, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego ODBIORCA do dostawy, której dotyczą,
3. Realizacja dostawy gazu objętych niniejszą umową odbywać się będzie zgodnie z potrzebami ODBIORCY w związku, z czym ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość ograniczenia dostawy przedmiotu umowy w ramach wynagrodzenia, o którym mowa § 2 ust. 1 Umowy, stosownie do potrzeb wynikających z bieżącej działalności ODBIORCY (zgodnie z załącznikiem nr 1 – „Planem dostaw zamówienia”).
4. WYKONAWCA oświadcza, iż zrealizuje postanowienia Umowy zgodnie ze złożoną ofertą, w sposób profesjonalny oraz z najwyższą starannością.
5. Umowa obowiązuje: od dnia podpisania przez 36 miesięcy lub do wyczerpania wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1, 2 i 3 przeznaczonego na realizację przedmiotu umowy z zastrzeżeniem ust. 4.
6. Termin dostawy przedmiotu umowy:
1) montaż, podłączenie i uzyskanie dopuszczenia przez WDT zbiorników – 30 dni roboczych od dnia podpisania Umowy,
2) dostawa gazu propan - sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem ODBIORCY od dnia podpisania Umowy przez 36 miesięcy.
7. Za datę podpisania Umowy uznaje się datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO.
8. W przypadku nie otrzymania od Dysponenta środków II stopnia na kolejny rok budżetowy ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy.
WYKONAWCY z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia.
§ 2.
WYNAGRODZENIE
1. Cena dostawy i montażu 2 zbiorników (płatne jednorazowo):
Wynagrodzenie netto: ……….……….…….…..…zł;
Słownie: ……….………. …/100 gr.;
Wynagrodzenie brutto: ……….………...… zł;
Słownie: ………... …/100 gr.;
Wartość podatku VAT: ……….……….……...zł;
Słownie: ……….………...… …./100 gr.
2. Cena dzierżawy 2 zbiorników za okres trwania Umowy - 36 miesięcy (płatne miesięcznie):
Wynagrodzenie netto: ……….……….…….…..…zł;
Słownie: ……….………. …/100 gr.;
Wynagrodzenie brutto: ……….………...… zł;
Słownie: ………... …/100 gr.;
Wartość podatku VAT: ……….……….……...zł;
Słownie: ……….………...… …./100 gr
3. Wynagrodzenie WYKONAWCY za dostawę gazu propan obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT (płatne w cyklu miesięcznym po dostawie partii
zamówionego gazu w danym miesiącu kalendarzowym):
Wynagrodzenie netto: ……….……….…….…..…zł;
Słownie: ……….………. …/100 gr.;
Strona 3
Wynagrodzenie brutto: ……….………...… zł;
Słownie: ………... …/100 gr.;
Wartość podatku VAT: ……….……….……...zł;
Słownie: ……….………...… …./100 gr.
4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za 1 litr gazu propan przy pierwszej dostawie wg zaoferowanej ceny brutto w wysokości ……… zł za 1 litr wg ceny zawartej w załączniku nr …. (specyfikacji asortymentowo – cenowej). Następne dostawy będą realizowane w oparciu o formułę cenową opartą na podstawie notowań gazu propan publikowanych na portalu internetowym. Zmiana ceny jednostkowej netto może nastąpić wyłącznie w przypadku cen zmian u producenta.
5. Marża w wysokości ……. zł 2pozostaje bez zmian w trakcie obowiązywania Umowy w tym w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem gazu propan (opłaty za transport, załadunek, rozładunek, ubezpieczenie, cło itp.).
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, 2 i 3 z uwzględnieniem ust. 4 i 5 obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu umowy, w tym w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy (opłaty za transport, posadowienie, podłączenie, konserwacja ubezpieczenie, itp.).
§ 3
MIEJSCE, SPOSÓB DOSTAWY, ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY.
1. Miejscem dostawy przedmiotu umowy w ilościach określonych w załączniku nr 1 do Umowy jest: ul. Szkolna 14, Warszawa Wesoła.
2. Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą sukcesywnie, zgodnie z zamówieniem którego wzór stanowi załącznik nr 3 (zamówienie na dostawę gazu propan) w godzinach 8:00 - 14:00 w zależności od bieżących potrzeb ODBIORCY, na podstawie złożonych przez ODBIORCĘ zamówień.
3. Zamówienie, o którym mowa w ust. 2, zawierać będzie:
1) numer zamówienia, 2) numer umowy, 3) datę zamówienia,
4) datę dostawy partii (części) przedmiotu umowy, 5) rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia
6) miejsce dostawy zgodne z ust. 1.
i przekazywane będzie do WYKONAWCY za pośrednictwem faksu, lub poczty elektronicznej (e-mailem).
4. Potwierdzeniem otrzymania zamówienia, o którym mowa w ust. 3, będzie potwierdzenie wysłania informacji faksem, pocztą elektroniczną lub automatyczne potwierdzenie wygenerowane przez system elektroniczny WYKONAWCY.
5. Zamawiany gaz propan, WYKONAWCA dostarczy w terminie do …..godzin3 od dnia złożenia zamówienia przez ODBIORCĘ lub w innym wskazanym przez ODBIORCĘ w zamówieniu terminie.
6. W trakcie realizacji Umowy, ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość wydłużenia terminu dostawy maksymalnie o 1 dzień (kalendarzowy), wyłącznie z przyczyn niezależnych od WYKONAWCY, pod warunkiem, iż WYKONAWCA złoży ZAMAWIAJACEMU przed upływem wyznaczonego terminu dostawy, wniosek z uzasadnieniem opóźnienia terminu dostawy. Wniosek, o którym mowa powyżej musi być złożony w formie pisemnej, a jeżeli ze względu na bliski upływ terminu dostawy nie będzie to możliwe, za pośrednictwem poczty elektronicznej bądź faksem, z jednoczesnym wysłaniem do ZAMAWIAJĄCEGO tego wniosku w formie pisemnej. Wniosek o przedłużenie terminu dostawy złożony po upływie terminu dostawy lub nie zawierający uzasadnienia nie będzie uwzględniony przez ZAMAWIAJACEGO.
2 Zgodnie z deklaracją wykonawcy w ofercie
3Zgodnie z deklaracją wykonawcy w ofercie
Strona 4
7. ZAMAWIAJĄCY uwzględni wniosek złożony na zasadach określonych powyżej, jeżeli WYKONAWCA wykaże powstanie przyczyn niezależnych od WYKONAWCY uniemożliwiających dotrzymanie pierwotnie ustalonego terminu dostawy.
8. WYKONAWCA dostarczy gaz propan ODBIORCY, oraz dokument dostawy, protokół oplombowania zbiorników, oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność Świadectwa Jakości (orzeczenia laboratoryjnego).
9. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za utratę, uszkodzenia itp., powstałe w czasie transportu przedmiot umowy do czasu jego przyjęcia przez przedstawiciela ODBIORCY, tj. podpisania przez niego dokumentu dostawy.
10. WYKONAWCA dostarczy gaz propan na koszt własny do miejsca dostawy, o którym mowa w § 3 ust. 1, za pomocą środka transportu odpowiednio przygotowanego i przystosowanego do takiego przewozu, zabezpieczonego przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych, przemieszczeniem ładunku, uszkodzeniem i innymi czynnikami wpływającymi na obniżenie jakości przedmiotu umowy.
11. ODBIORCA może odmówić przyjęcia dostarczonego przedmiotu umowy w przypadku:
1) nie spełniania przez dostarczony przedmiot umowy wymagań, o których mowa w Umowie,
2) stwierdzenia wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy uniemożliwiającej jego użycie lub zastosowanie, w tym także z tytułu niezachowania właściwej temperatury podczas transportu itp.
12. ZAMAWIAJĄCY nie ponosi odpowiedzialności za poniesione przez WYKONAWCĘ koszty związane z nieprzyjęciem zamówionej partii /części przedmiotu umowy (dostawy) z przyczyn wymienionych w ust. 11.
13. Podstawę przyjęcia dostarczonej części/partii przedmiotu umowy przez ODBIORCĘ stanowić będzie przygotowany przez WYKONAWCĘ dokument przyjęcia zawierający ilość i cenę jednostkową, podpisany (bez uwag i zastrzeżeń) przez ODBIORCĘ.
Dokument dostawy stanowi podstawę zapłaty za wystawioną przez WYKONAWCĘ fakturę.
14. W przypadku, gdy WYKONAWCA dostarczy zbiorniki wymienione w § 1 ust. 1 pkt 1 z wadami jakościowymi, ODBIORCA jest uprawniony do odbioru tylko części przedmiotu
(np. jednego zbiornika) umowy zgodnego ze szczegółową kalkulacją cenową (załącznik nr ….).
15. W przypadku, gdy WYKONAWCA dostarczy przedmiot umowy niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr 2, załącznikiem nr 1 pod względem ilości, ODBIORCA/ dokona odbioru ilości faktycznie dostarczonego przedmiotu umowy.
16. W przypadkach, o których mowa w ust. 14, 15 WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć do ODBIORCY pozostałą cześć partii przedmiotu umowy, tak co do zgodnej z umową ilości, jak i jego jakości (wolną od wad), co nie zwalnia ZAMAWIAJCEGO od obciążenia WYKONAWCY karą umowną za opóźnienie w dostawie partii (części) przedmiotu umowy zgodnego z wymaganą przez ZAMAWIAJĄCEGO ilością i jakością.
17. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza realizowania przedmiotu umowy za pośrednictwem firm kurierskich.
18. Kierowca i środek transportu realizujący dostawę podlegają rygorom ochronnym obowiązującym w miejscu realizacji dostawy przedmiotu umowy, w zakresie pozwolenia na wjazd i zasad przemieszczania się.
19. WYKONAWCA jest zobowiązany zabezpieczyć sprzęt i personel niezbędny do realizacji o którym mowa w § 3 ust. 1 w miejscu jego dostawy do ZAMAWIAJĄCEGO.
20. Po zakończeniu trwania niniejszej Umowy WYKONAWCA zobowiązany jest do
demontażu zbiorników na własny koszt w terminie uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM.
W przypadku gdy w dniu demontażu w zbiornikach będzie znajdował się gaz propan WYKONAWCA zobowiązany jest do jego odpompowania na własny koszt.
21. Osobą upoważnioną przez ODBIORCĘ do kontaktów z WYKONAWCĄ i ZAMAWIAJACYM oraz składania zamówień, o których mowa w niniejszym paragrafie
jest: ………, tel: ………fax:………….., e-mail:…………...4.
4 Przedmiotowe dane zostaną uzupełnione na etapie przygotowania umowy.
Strona 5
22. Osobą upoważnioną przez WYKONAWCĘ do kontaktów z ZAMAWIAJĄCYM i ODBIORCĄ jest ……… tel: ... fax: ……….., e-mail:……….5. 23. Osobą upoważnioną przez ZAMAWIAJĄCEGO do kontaktów z WYKONAWCĄ
i ODBIORCĄ jest ……….. tel: ... fax: ………., e-mail:……….6.
§ 4.
GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI
1. WYKONAWCA odpowiada za wady prawne i fizyczne przedmiotu umowy i ponosi z tego tytułu wszelką odpowiedzialność w szczególności, jeżeli:
1) przedmiot umowy ma wadę fizyczną zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia albo nie ma właściwości wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO.
2) przedmiot umowy stanowi własność osoby trzeciej, albo, jeżeli jest on obciążony prawami osób trzecich,
2. Na dostarczony przedmiot umowy – zbiorniki WYKONAWCA udzieli gwarancji na okres, 36 miesięcy, liczony od daty odbioru zbiorników.
3. O stwierdzonej wadzie fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy ODBIORCA zawiadamia WYKONAWCĘ niezwłocznie po stwierdzeniu wady. Formę zawiadomienia, o którym mowa w ust. 3, stanowi „Protokół reklamacji” wykonany przez ZAMAWIAJĄCEGO i przekazany WYKONAWCY za pośrednictwem operatora Poczta Polska, faksem, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem).
4. WYKONAWCA rozpatruje reklamację w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia otrzymania od ODBIORCY „Protokołu reklamacji”.
5. W przypadku uznania przez WYKONAWCĘ reklamacji, WYKONAWCA jest zobowiązany do odebrania wadliwego przedmiotu umowy z miejsca jego dostawy lub z innego miejsca wskazanego przez ODBIORCĘ.
6. Termin wymiany przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ na wolny od wad Strony ustalają na 7 dni od daty odbioru przez WYKONAWCĘ wadliwego przedmiotu umowy.
7. Dostawy przedmiotu umowy wolnego od wad WYKONAWCA dokona zgodnie z ustaleniami ODBIORCY, lub do miejsca, o którym mowa w § 3 ust. 1.
8. Koszty postępowania reklamacyjnego ponosi WYKONAWCA.
9. W okresie gwarancji WYKONAWCA na swój koszt dokonuje wymiany przedmiotu umowy na inny egzemplarz przedmiotu umowy wolny od wad.
10. Termin gwarancji na przedmiot umowy wolny od wad rozpoczyna się na nowo od chwili jego dostarczenia.
11. Wymiany przedmiotu umowy WYKONAWCA dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny na taki przedmiot umowy uległy zmianie.
12. WYKONAWCA gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego przedmiotu umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w specyfikacji asortymentowo-cenowej.
13. ZAMAWIAJĄCY może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne i prawne niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi.
14. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli WYKONAWCA wadę zataił.
§ 5.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie po wykonaniu przedmiotu umowy bez uwag i zastrzeżeń, w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust. 3.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT.
5 j/w
6 j/w
Strona 6
3. Za dostarczony przedmiot umowy (jego część lub partię) WYKONAWCA wystawi faktury:
1) jednorazowo dla dostawy i montażu zbiorników – po ich zamontowaniu i odbiorze Technicznym zgodnie z § 2 ust. 1 Umowy;
2) w cyklu miesięcznym,(dzierżawa zbiorników) zgodnie z § 2 ust. 2 Umowy;
3) w cyklu miesięcznym po dostawie danej partii zamówionego gazu w danym miesiącu kalendarzowym (dla dostaw gazu propan) zgodnie z § 2 ust. 3 Umowy.
2. Warunkiem zapłaty za dostarczony przedmiot umowy jest otrzymanie przez ZAMAWIAJĄCEGO: oryginału faktury, z załączonym do niej protokołem dostawy, protokółem oplombowania zbiorników. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje WYKONAWCĘ pod rygorem nieopłacenia faktury VAT do:
1) posługiwania się nazewnictwem przedmiotu umowy zawartym w załączniku nr 1 do Umowy;
2) posługiwania się jednostkami miary zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy.
3. Faktura powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług. ZAMAWIAJĄCY wyraża zgodę na otrzymywanie faktury elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w ust. 4 lub jego błędne wystawienie spowoduje wstrzymanie terminu zapłaty wynagrodzenia do czasu uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień.
5. Za termin dokonania zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 6.
KARY UMOWNE
1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU następujące kary:
1) z tytułu odstąpienia od Umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1,2 i 3, z zastrzeżeniem ust. 3,
2) z tytułu odstąpienia od Umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1,2 i 3 z zastrzeżeniem ust.3,
3) za zwłokę w terminie dostawy partii (części) przedmiotu umowy, w wysokości 200 zł.
za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
4) za zwłokę w wykonaniu reklamacji, o której mowa w § 4 ust. 5, w wysokości 100 zł.
za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
5) za zwłokę w terminie wymiany przedmiotu umowy wolnego od wad o którym mowa w § 4 ust. 7 w wysokości 100 zł. za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowna z tytułu odstąpienia od Umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1, 2 i 3 za wyjątkiem sytuacji określonej w § 7 ust.1 pkt 1.
3. Strony zastrzegają, że łączna wysokość kar umownych w okresie obowiązywania Umowy nie może przekroczyć 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust.1, 2 i 3.
4. WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w przepisach poprzedzających, z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY.
5. ZAMAWIAJĄCY wystawi WYKONAWCY notę obciążeniową zawierającą wysokość kary umownej i podstawę jej naliczenia, którą prześle WYKONAWCY wraz z oświadczeniem o potrąceniu kar umownych. Notę obciążeniową WYKONAWCA zobowiązany jest odesłać zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty jej otrzymania, (nie dłużej niż w terminie płatności faktury). Potrącenia kary umownej ZAMAWIAJĄCY dokona w terminie zapłaty faktury.
Strona 7
6. W przypadku gdy naliczona kara umowna nie będzie mogła być w całości potrącona z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY wynikającego z faktury, ZAMAWIAJĄCY
dochodzić będzie pozostałej kwoty na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
7. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia dalszego odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym, gdy wysokość szkody przewyższa wysokość kar umownych.
§ 7.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy, jeżeli:
1) zaistniała istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonanie może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie do 14 dni od dnia uzyskania informacji o okolicznościach, o których mowa w zdaniu poprzedzającym;
2) WYKONAWCA nie rozpoczął w terminie realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od upływu terminu wyznaczonego przez ZAMAWIJĄCEGO;
3) WYKONAWCA utracił uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy albo ogłoszono upadłość WYKONAWCY. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od daty powzięcia informacji stanowiącej podstawę odstąpienia od terminu określonego w § 1 ust. 6 albo upływu terminu wyznaczonego przez ZAMAWIJĄCEGO.
2. Łączna wysokość kar umownych w okresie obowiązywania Umowy przekroczy wartość o której mowa w § 6 ust.3.
3. Oświadczenie, o odstąpieniu od Umowy ZAMAWIAJĄCY złoży drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
PODWYKONAWCY
[Postanowienia § 9 umowy zostaną doprecyzowane na etapie podpisania umowy]
1. WYKONAWCA zrealizuje Przedmiot umowy samodzielnie/z udziałem PODWYKONAWCY(ÓW) w następującym zakresie ……….…. . 2. W przypadku korzystania z PODWYKONAWCY(CÓW), WYKONAWCA odpowiada
za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania tego PODWYKONAWCY, jak gdyby były one działaniem lub zaniechaniem samego WYKONAWCY.
[§ 9 ust. 1 umowy zostanie uzupełniony na etapie zawierania umowy. W przypadku, gdy WYKONAWCA będzie realizował przedmiot umowy z podwykonawcą lub podwykonawcami, WYKONAWCA wskaże w 9 ust. 1 umowy – w zakresie ściśle określonym w złożonej ofercie -
części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy/podwykonawcom.]
§ 10
POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE KONSORCJUM
[Postanowienie § 10 umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania umowy zgodnie z Ofertą wybranego WYKONAWCY]
1. Jeżeli WYKONAWCĄ jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed ZAMAWIAJĄCYM za wykonanie przedmiotu umowy i realizację postanowień niniejszej umowy.
2. WYKONAWCY wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązują się pozostawać w Konsorcjum przez cały czas trwania Umowy.
Strona 8
3. Konsorcjum:
1) przekazało ZAMAWIAJĄCEMU kopię umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, które wspólnie podjęły się wykonania przedmiotu umowy, w tym zawierającej w szczególności informacje:
a) cel gospodarczy podmiotów,
b) o sposobie reprezentacji uczestników konsorcjum przed ZAMAWIAJĄCYM, c) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji
przedmiotu umowy,
d) sposób rozliczeń danego świadczenia, e) podział zadań,
f) wzajemny udział w zyskach i stratach, g) zasady odpowiedzialności.
2) zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie zmiany dotyczące umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum.
3) Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. Upoważnienie to może zostać zmienione jedynie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO.
4) Lider Konsorcjum zapewni obsługę prawno-organizacyjną i finansowo-księgową w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji umowy przez Konsorcjum.
5) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) ustalają, że faktury za wykonane świadczenie wynikające z umowy przez Uczestników Konsorcjum (partnerów) będą wystawiane ZAMAWIAJĄCEMU przez Lidera Konsorcjum.
6) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) będą wystawiali faktury Liderowi Konsorcjum.
7) Lider Konsorcjum będzie płacił Uczestnikom Konsorcjum (Partnerom) należne im wynagrodzenie w następnym dniu po dacie wpływu na rachunek bankowy Lidera, należności zapłaconych przez ZAMAWIAJĄCEGO.
8) Rolą Lidera jest koordynacja wszystkich prac prowadzonych w ramach danego świadczenia przygotowanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia finansowego.
§ 11
WIERZYTELNOŚCI
WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią.
§ 12
INNE POSTANOWIENIA
1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez WYKONAWCĘ.
2. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość netto wynagrodzenia WYKONAWCY nie zmieni się, wartość brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych
Strona 9
przepisów (zmiana taka nie wymaga aneksu do Umowy, a WYKONAWCA uwzględnia na wystawianej fakturze aktualną stawkę VAT i dodatkowo poinformuje ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie o wystąpieniu tej okoliczności.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 2 wynagrodzenie WYKONAWCY ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu WYKONAWCY wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
4. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 2 pkt. 3 wynagrodzenie WYKONAWCY ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu WYKONAWCY, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO.
5. W razie zaistnienia określonej w ust. 1 pkt. 2, i 3, podstawy do zmiany wynagrodzenia („Zmiana”), zastosowanie znajduje następująca procedura:
1) WYKONAWCA powinien przedstawić ZAMAWIAJĄCEMU w formie pisemnej wniosek o zmianę umowy, zawierający w szczególności:
a) określenie zmiany, na którą WYKONAWCA się powołuje,
b) wykazanie, że zaistniała zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ,
c) wykazanie, w jaki sposób te zwiększone koszty WYKONAWCY uzasadniają zmianę wysokości Wynagrodzenia.
d) określenie postulowanej Zmiany wynagrodzenia wynikającej z zaistniałej zmiany, - wraz ze szczegółowym uzasadnieniem oraz dokumentami potwierdzającymi podnoszony wpływ zmiany na Wynagrodzenie WYKONAWCY („Wniosek").
Ciężar wykazania wpływu zmiany na koszt wykonania przedmiotu umowy spoczywa na WYKONAWCY.
2) Do dokumentów, które mogą potwierdzać wpływ zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ, należą w szczególności:
a) kalkulacja ceny oferowanej, przygotowana przez WYKONAWCĘ z rozbiciem na poszczególne czynniki cenotwórcze,
b) dokumenty z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, jak również ewentualne umowy cywilnoprawne, wykazujące strukturę (oraz podstawę) zatrudnienia i wynagrodzenia osób, którymi Wykonawca posługuje się dla wykonania zamówienia, jak również procentowy stopień obciążenia (zaangażowania) tych osób pracą na rzecz zamówienia w stosunku do pełnego zakresu ich obowiązków u WYKONAWCY,
c) dokumenty wskazujące na podstawę i wysokość obciążenia WYKONAWCY z tytułu obowiązkowych składek społecznych lub zdrowotnych w zakresie zatrudnienia osób, którymi WYKONAWCA posługuje się dla wykonania umowy ramowej,
d) kalkulacje i zestawienia przedstawiające wpływ zmiany na poszczególne kategorie kosztów WYKONAWCY w perspektywie pozostałej do wykonania części przedmiotu umowy i z odniesieniem ich do przewidzianych w umowie zasad płatności wynagrodzenia, - obrazujące porównanie kosztów wykonania przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ przed zmianą oraz po jej zaistnieniu.
3) ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się do WYKONAWCY o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, jeśli dane przekazane wraz z Wnioskiem nie potwierdzają, że przedmiotowa Zmiana ma wpływ na koszty cen jednostkowych przez WYKONAWCĘ lub że wpływ ten odpowiada postulowanej przez WYKONAWCĘ wartości zmiany cen. Każda ze Stron może zwrócić się dodatkowo o przeprowadzenie spotkania, którego przedmiotem będzie bardziej szczegółowe omówienie przedłożonych informacji, wyjaśnień i dokumentów.
4) Jeśli z przedstawionych przez WYKONAWCĘ dokumentów nie wynika, że zaistnienie zmiany będzie miało wpływ na ceny jednostkowe przez WYKONAWCĘ lub gdy wykazywany przez WYKONAWCĘ wpływ zmiany na koszty cen jednostkowych nie
Strona 10
odpowiada postulowanej we Wniosku zmianie Wynagrodzenia, jak również jeśli z innych powodów Wniosek ten jest nieuzasadniony w całości lub w części - ZAMAWIAJĄCY poinformuje WYKONAWCĘ w formie pisemnej o braku podstaw do uwzględnienia Wniosku w całości lub w części - wraz z uzasadnieniem tego stanowiska.
5) Wykazanie przez WYKONAWCĘ, że zaistniała Zmiana będzie miała określony we Wniosku wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, stanowi podstawę do zawarcia przez Strony aneksu do umowy, modyfikującego w adekwatny sposób wysokość cen jednostkowych. ZAMAWIAJĄCY potwierdzi WYKONAWCY warunki dokonanej zmiany w formie pisemnej, w tym poprzez przekazanie projektu aneksu do umowy.
6) Strony podejmą starania, aby procedura opisana w wyżej nie trwała dłużej niż 7 dni od daty otrzymania kompletnego Wniosku przez Zamawiającego. Termin ten zostaje przedłużony o każdy okres opóźnienia WYKONAWCY w wykonaniu przypisanych mu czynności przewidzianych w ramach powyższej procedury.
6. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sytuacji gdy WYKONAWCĘ, któremu ZAMAWIAJĄCY udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy WYKONAWCA w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego WYKONAWCY lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy WYKONAWCA spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy.
7. ZAMAWIAJĄCY wymaga aby osoby biorące udział w realizacji umowy posiadały obywatelstwo polskie. W przypadku braku polskiego obywatelstwa wymagane jest posiadanie pozwolenia jednorazowego uprawniające do wstępu obcokrajowców na teren chronionej jednostki i instytucji wojskowej zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny.
9. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Spory wynikłe w trakcie realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załącznik nr 1 na 1 str. – Plan dostaw,
Załącznik nr 2 na 3 str. – Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 3 na 1 str. – Wzór zamówienia,
Strona 11 Załącznik nr 4 na 1 str. – Specyfikacja asortymentowo – cenowa.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
…….…... ...
UZGODNIONO:
POD WZGLĘDEM FINANSOWYM ...
POD WZGLĘDEM PRAWNYM ...
POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM ………...
