IM. JANA PAWŁA II
40-752 KATOWICEUL. MEDYKÓW 16 tel. (32) 207-18-00, fax. (32) 207-15-46
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy przetargu nieograniczonego poniżej 125 000 euro ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych,
na stronie internetowej www.gczd.katowice.pl oraz na tablicy ogłoszeń
na dostawy papieru toaletowego wraz z podajnikami, akcesorii do sprzątania i utrzymania czystości, worków na odpady, worków na zwłoki oraz koszy plastikowych na odpady.
dla
Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
Górnośląskiego Centrum Zdrowia Dziecka im. Jana Pawła II w Katowicach
Zatwierdzam (strony 1 - 35)
Z-CA DYREKTORA ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych
mgr Ewa Bereszko
Katowice 26.11.2010 r.
1. ZAMAWIAJĄCY :
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskie Centrum Zdrowia Dziecka im. Jana Pawła II 40-752 Katowice, ul. Medyków 16
Regon 001415000; NIP 634-23-46-590; KRS 0000061833 e-mail zp@gczd.katowice.pl
strona internetowa: www.gczd.katowice.pl tel. 32 207-18-00 fax. 32 207-15-46
zwany dalej „Zamawiającym”.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający ogłosił zgodnie z postanowieniami art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U nr 113 z 2010 r. poz. 759) zwanej dalej „ustawą”, że postępowanie na dostawy papieru toaletowego wraz z podajnikami, akcesorii do sprzątania i utrzymania czystości, worków na odpady, worków na zwłoki oraz koszy plastikowych na odpady będzie prowadzone w podstawowym trybie, jakim jest przetarg nieograniczony.
2.Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym zostało zamieszczone:
• w Biuletynie Zamówień Publicznych
• na stronie internetowej Zamawiającego www.gczd.katowice.pl,
• na tablicy ogłoszeń Zamawiającego.
3. Wzór umowy na dostawy papieru toaletowego wraz z podajnikami, akcesorii do sprzątania i utrzymania czystości, worków na odpady, worków na zwłoki oraz koszy plastikowych na odpady stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający zgodnie z wymogami zawartymi w art. 36 ust.1 pkt 16 ustawy Prawo zamówień publicznych informuje, że postanowienia zawarte we wzorze umowy będą wprowadzone do treści zawieranych umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
A.I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne papieru toaletowego wraz z podajnikami, akcesorii do sprzątania i utrzymania czystości, worków na odpady, worków na zwłoki oraz koszy plastikowych na odpady w ilości i asortymencie wyszczególnionym w specyfikacjach asortymentowo-cenowych stanowiących załącznik od nr 2.1 do nr 2.6 do niniejszej specyfikacji dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskiego Centrum Zdrowia Dziecka im. Jana Pawła II w Katowicach, ul. Medyków 16.
2.Zamawiający przedmiot zamówienia podzielił na 6 pakietów:
• Pakiet nr 1 – Środki czyszcząco – myjące,
• Pakiet nr 2 – Akcesoria do sprzątania i utrzymania czystości,
• Pakiet nr 3 – Papier toaletowy wraz z podajnikami,
• Pakiet nr 4 – Worki foliowe,
• Pakiet nr 5 – Worki na zwłoki,
• Pakiet nr 6 – Kosze plastikowe na odpady
3. Kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem CPV:
• 33761000-2 – Papier toaletowy,
• 19520000-7 – Produkty z tworzyw sztucznych,
• 39800000-0 – Środki czyszcząco -polerujące,
• 33922000-9 – Worki do przewozu zwłok.
4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
6.Zamawiający dopuszcza składanie ofert na wybrane pakiety, lecz nie dopuszcza składania ofert na wybrane pozycje w pakiecie.
7. Zamawiający zaznacza, że podane w specyfikacjach asortymentowo-cenowych nazwy zamawianego asortymentu, które Wykonawca mógłby odebrać jako wskazanie konkretnego producenta nie oznaczają, że wymagany jest asortyment tegoż producenta, ale asortyment porównywalny lub lepszej jakości.
8.Celem sprawdzenia zgodności oferowanego asortymentu z opisem w specyfikacji asortymentowo- cenowej oraz właściwej oceny jakościowej, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bezpłatne próbki:
• Pakiet nr 1 – Środki czyszcząco – myjace poz. 1 i 4 po 1 sztuce.
Próbki będą przechowywane przez Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy celem porównania z dostarczanym przedmiotem umowy.
• Pakiet nr 3 – Papier toaletowy wraz z podajnikami (poz. 1) – 1 sztuka, dla poz. 2 należy dołączyć wzory podajników do papieru toaletowego, które będą podlegać zwrotowi po zakończeniu postępowania.
• Pakiet nr 4 – Worki foliowe po 1 sztuce z każdej pozycji.
• Pakiet nr 6 – Kosze plastikowe na odpady poz 1 i 2 należy dołączyć wzory koszy, które będą podlegać zwrotowi po zakończeniu postępowania.
• Pakiet nr 2- Akcesoria do sprzątania i utrzymania czystości oraz Pakiet nr 5 – Worki na zwłoki próbki niewymagane.
9. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić wykaz dostarczonych próbek, zawierający następujące dane: numer pakietu oraz pozycję w pakiecie, numer katalogowy, ilość sztuk. Każdą próbkę należy opisać, jakiego pakietu i pozycji w pakiecie dotyczy.
10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia oznakowany w języku polskim.
11. Próbki należy dostarczyć w terminie złożenia oferty (w oddzielnym opakowaniu niż oferta wraz z wykazem złożonych próbek).
12.Wykonawca zobowiązany jest w specyfikacjach asortymentowo-cenowych (zał. nr 2.1 do zał. 2.6) wypełnić kolumnę „numer katalogowy”. W przypadku wyrobów nie skatalogowanych kolumnę j. w należy wykreślić.
13.Okres przydatności do użycia asortymentu: min. 2/3 okresu do końca jego przydatności do użycia w chwili dostawy do Zamawiającego.
14.Termin płatności w realizacji przedmiotu zamówienia minimum 30 dni (sugerowany 60 dni).
W przypadku, gdy Wykonawca w ofercie przetargowej nie określi terminu płatności Zamawiający przyjmie, że Wykonawca akceptuje 30 dniowy termin płatności.
II. TERMIN I MIEJSCE DOSTAWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Wymagany termin realizacji zamówienia: dostawy sukcesywne przez 12 m-cy od dnia obowiązywania umowy.
2. Termin realizacji: realizacja odbywać się będzie zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
Zamówienia będą zgłaszane pisemnie.
3. Realizacja dostawy odbywać się będzie w ciągu 5 dni roboczych od chwili otrzymania pisemnego zamówienia.
4. Zamawiany asortyment Wykonawca będzie dostarczał bezpośrednio do Magazynu Zamawiającego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
B. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
I. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
•posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności;
•posiadania wiedzy i doświadczenia,
• dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
•sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie warunków określonych w punkcie 1 oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 nie później niż na dzień składania ofert.
II. OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. W celu oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, czyli warunki dotyczące:
• posiadania uprawnień do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia,
• posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,
• dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
• sytuacji ekonomicznej i finansowej
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:
3.1W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.2Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt. 3.1.
3.3W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia:
1) wymóg posiadania uprawnień określonych w art. 22 ust 1 powinien spełniać ten Wykonawca, który będzie wykonywać część zamówienia objętego obowiązkiem posiadania uprawnień (cześć B.II.1),
2) każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp (składając dokumenty i oświadczenia określone przez Zamawiającego w części B.IV.2)
3.4Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III. WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA :
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
2.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy:
1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.
IV. DOKUMENTY, OŚWIADCZENIA WYKAZUJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA:
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawców warunków o których mowa w części B SIWZ w punkcie II, Zamawiający zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. - Dz. U. Nr 226 poz. 1817 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, żąda następujących dokumentów:
a) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji
zobowiązany jest złożyć oświadczenie, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu oświadczenie podmiotów, które oddają mu do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (druk oferty – załącznik nr 1 do SIWZ).
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – oświadczenie w druku oferty załącznik nr 1 do SIWZ,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 2 lit. b składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
4.Dokumenty, o których mowa w punkcie 3 ppkt 1 lit. a i c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie 3 ppkt. 1 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach określonych w punkcie 4.
V.INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
1. Zamawiający porozumiewać się będzie z Wykonawcami drogą elektroniczną lub faksem, zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
2. Zamawiający wymaga, aby fakt otrzymania informacji, zawiadomień, oświadczeń, odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ przesłanych droga elektroniczną lub faksem niezwłocznie został potwierdzony.
3. Adres e-mail, na który należy kierować korespondencję zp@gczd.katowice.pl.
4. Numer faksu, na który należy kierować korespondencję 32/ 207 19 49
5. Wnioski o wyjaśnienie SIWZ przesłane do Zamawiającego należy przesyłać również w formie elektronicznej.
6. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wnioski, które Zamawiający otrzyma po tym terminie, pozostaną bez odpowiedzi.
7. Treść wszystkich pytań (bez wskazania źródła zapytania) i udzielonych odpowiedzi, zostanie przekazana Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
9. Jeżeli zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
10. Zgodnie z art. 12a ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści ogłoszenia w zakresie określenia przedmiotu zamówienia, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia przedłużając termin składania ofert, jeżeli będzie to konieczne.
11. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ i zostanie niezwłocznie doręczona wszystkim uczestnikom postępowania, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia.
12. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
13. O przedłużeniu terminu składania ofert, Zamawiający powiadomi natychmiast każdego Wykonawcę, któremu przekazano Specyfikację oraz zamieści tę informację na stronie internetowej.
14. Zamawiający, nie przewiduje organizowania zebrania z Wykonawcami.
15. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Teresa Nofińska – Kierownik Działu Zamówień Publicznych tel. 32/207-16-45.
Magdalena Morejko tel. 32/207-15-24.
VI. WADIUM
Zamawiający nie wymaga wadium.
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenia tego terminu o oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
VIII. ZAWARTOŚĆ OFERTY:
Oferta musi zawierać:
1. wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy formularz oferty przetargowej - stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
2. wypełnione, podpisane i opieczętowane (pieczątką firmową i imienną) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy specyfikacje asortymentowo-cenowe (załączniki nr 2.1 do 2.6), 3. Dokumenty, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określone
w niniejszej SIWZ w części B punkt IV.
4. Próbki oraz wykaz próbek sporządzony zgodnie z opisem w części A punkt I (Opis przedmiotu zamówienia).
5. Wykonawcy składający ofertę wspólnie zobowiązani są do dołączenia do oferty dokumentów określonych w części B punkt II ppkt. 3.
6. Dokumenty określone w punkcie 3 mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii, poświadczonej ,,za zgodność z oryginałem” - przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Poświadczenie przez Wykonawcę powinno być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej, napisem „za zgodność z oryginałem”. W przypadku nieczytelnej kserokopii dokumentu, Zamawiający wezwie Wykonawcę do okazania oryginału dokumentu lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu dla porównania go z przedstawioną, nieczytelną kopią.
7. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli pełnomocnictw lub oświadczeń, lub dokumentów wymaganych przez Zamawiającego a określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. lub złożyli dokumenty lub oświadczenia zawierające błędy, lub złożyli wadliwe pełnomocnictwo do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
8. Brak uzupełnienia oświadczeń i dokumentów zgodnie z punktem j.w. spowoduje odrzucenie oferty.
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy sporządzić na (bądź w formie) załączonych formularzach zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
2. Oferta i wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, winny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisane i opieczętowane (pieczątką firmową i imienną) przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Każda zapisana strona oferty winna być ponumerowana i zaparafowana przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być na stałe spięta, zszyta lub zbindowana.
3. Za brak spełnienia formy pisemnej uważa się przesłanie oferty przy pomocy faksu, poczty elektronicznej.
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ono nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty, winno być w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany winny być datowane i parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Wszelkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami należy umieścić w kopercie (w przypadku złożenia oświadczenia zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczenia i zaświadczenia zawierające informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być umieszczone w odrębnej kopercie oznakowanej literką „B”), trwale zaklejonej, oznakowanej w następujący sposób:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskie Centrum Zdrowia Dziecka im. Jana Pawła II
ul. Medyków 16; 40-752 Katowice PRZETARG NIEOGRANICZONY
na dostawy papieru toaletowego wraz z podajnikami, akcesorii do sprzątania i utrzymania czystości,
worków na odpady, worków na zwłoki oraz koszy plastikowych na odpady.
Pakiet nr ………..
Ilość stron oferty ...
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM 08.12.2010 r. godz. 12:00
(Przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności –art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r.Nr 153, poz. 1503 z późn. zmianami).
9. Koperta zawierająca ofertę winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy.
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę wraz z załącznikami, należy złożyć w kancelarii siedziby Zamawiającego pokój nr 1, dokładny adres:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskie Centrum Zdrowia Dziecka im. Jana Pawła II
ul. Medyków 16; 40-752 Katowice do dnia 08.12.2010 r. do godziny 11:30
2. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie.
3. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ,,ZMIANA”.
Koperty oznaczone ,,ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
4. Żadna oferta nie może być modyfikowana lub wycofana po upływie terminu składania ofert.
5. Wybór drogi pocztowej dla przesłania oferty następuje na ryzyko Wykonawcy, Wykonawca winien, we własnym interesie, w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu w czasie transportu.
XI. MIEJSCE, TERMIN, TRYB OTWARCIA ORAZ OCENA OFERT
1. Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 08.12.2010 roku o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskie Centrum Zdrowia Dziecka im. Jana Pawła II
ul. Medyków 16; 40-752 Katowice
2. Do chwili otwarcia ofert, Zamawiający przechowuje je w stanie nienaruszonym w swojej siedzibie.
3. W części jawnej przetargu, Przewodniczący Komisji Przetargowej, zgodnie z art. 86 poda do publicznej wiadomości:
• bezpośrednio przed otwarciem ofert kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
• podczas otwarcia nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
• powyższe informacje zostaną niezwłocznie odnotowane w protokole.
4. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. W przypadku, nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Komisja nie będzie prowadzić żadnych negocjacji z Wykonawcami i nie umożliwi dokonywania jakichkolwiek zmian w treści złożonych ofert.
6. Dalsze czynności Komisji, odbędą się bez udziału Wykonawców.
7. W części niejawnej, Komisja Przetargowa dokona badania formalnej poprawności złożonych ofert, zgodności treści oferty z przedmiotem zamówienia, właściwego udokumentowania oferty, oraz rachunkowej poprawności treści oferty oraz dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, wg kryteriów określonych w rozdz. XIII i propozycję najkorzystniejszej oferty przedstawi Dyrektorowi.
8. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
9. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek i inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia niepowodujace istotnych
zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
10. Wyniki przetargu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora SPSK nr 6 SUM w Katowicach Górnośląskiego Centrum Zdrowia Dziecka im. Jana Pawła II.
11.Zamawiający po wyborze oferty najkorzystniejszej zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
d) Terminie, zawarcia umowy.
12. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty, informacje określone w punkcie 11 a, zamieści również na swojej stronie internatowej, oraz na tablicy ogłoszeń (w siedzibie Zamawiającego).
13. Przetarg zostanie unieważniony w przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Cena zgodnie z art. 3 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. nr 97 poz. 1050 r.
z póź. zmian.) jest wartością pieniężną jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy za dostarczony towar uwzględniając w cenie podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy jeżeli na podstawie odrębnych przepisów towar podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
2. Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarowi usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Wykonawca zobowiązany jest w specyfikacjach asortymentowo-cenowych podać cenę jednostkową netto za sztukę/opakowanie. Ceny należy podać w PLN do dwóch miejsc po przecinku.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wyliczenia wartość netto oferty (zamawiana ilość x cenę jednostkową netto).
5. Wykonawca zobowiązany jest podać stawkę VAT oraz wyliczyć wartość brutto oferty.
6. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
XIII. OCENA OFERT
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
dla Pakietu nr 1, 2, 4, 5, 6 - Cena 100 %, 2. Sposób oceny ofert:
2.1 Kryterium ceny - Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone w PLN. Najwyższą liczbę punktów za w/w kryterium (100 pkt) otrzyma oferta o najniższej cenie brutto, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wzoru:
najniższa zaoferowana cena
A = ... x 100 x R1
cena oferty badanej A – ilość punktów za cenę
R1– waga procentowa dla kryterium „cena”
3. Przy wyborze oferty dla Pakietu nr 3 poz 1 Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena 95 %, Jakość 5 %
3.1 Kryterium ceny - Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone w PLN. Najwyższą liczbę punktów za w/w kryterium (100 pkt) otrzyma oferta o najniższej cenie brutto, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wzoru:
najniższa zaoferowana cena
A = ... x 100 x R1
cena oferty badanej A – ilość punktów za cenę
R1– waga procentowa dla kryterium „cena”
3.2Kryterium jakość poz nr 1 – będzie podlegać ocenie w skali od 0 do 100 punktów na podstawie złożonych próbek i charakterystyki oferowanego asortymentu załącznik 2.3.
1) Kolor:
a) biały, szary-otrzyma od 1 do 30 pkt, szary, b) barwiący papier kolorowy – 0 pkt.
2) Wchłanialność:
a) dobrze wchłaniający wodę od 1 do 70 pkt.
b) źle wchłaniający wodę – 0 pkt.
W przypadku uzyskania przez ofertę 0 punktów w ocenianym parametrze – oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Osoby testujące próbki wydają opinię, przyznają punkty. Komisja na podstawie przyznanych punktów wyliczy punkty dla całego pakietu. W przypadku pakietów, których będzie większa ilość pozycji i punktacja będzie różna dla każdej pozycji Komisja wyliczy punkty posługując się wyliczeniem średniej arytmetycznej ważonej.
3.3 Zamawiający dla poz. nr 2 podajniki do papieru toaletowego nie będzie oceniał jakości.
Ocena ostateczna dla kryterium „Jakość” będzie obliczona wg poniższego wzoru:
a
B = b x 100 x R2
B – liczba punktów w kryterium „Jakość”
a - ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę b - ilość punktów oferty najkorzystniejszej
R2 - waga procentowa dla kryterium jakość
4. Ocenę końcową oferty (Ok) stanowić będzie ilość punktów w kryterium cena i jakość obliczona wg następującego wzoru:
Ok = A + B
5. Dla Pakietów, w których jedynym kryterium jest cena wybrana zostanie oferta z najniższą ceną.
XIV. WYBÓR WYKONAWCY
Wybór Wykonawcy odbywa się zgodnie z art. 91 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ZAWARCIE UMOWY
1. Zawarcie umowy (wzór umowy w załączeniu) na realizację zamówienia nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5 dni, w przypadkach określonych w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w trakcie jej trwania, w następujących przypadkach:
a) obniżenia ceny jednostkowej przez Wykonawcę,
b) zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian;
c) zmiany konfekcjonowania przy założeniu, że cena proponowanego opakowania w przeliczeniu na ilości z oferty nie będzie wyższa niż dotychczasowa,
d) zmiany terminu obowiązywania umowy w przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy pełnej ilości dostarczanego przedmiotu umowy - przy zachowaniu dotychczasowej ceny,
e) zmiany producenta przedmiotu umowy, w przypadku gdy producent wskazany w ofercie przez Wykonawcę wycofał dany towar z produkcji – przy cenie nie większej niż w umowie lub jeżeli Wykonawca nie może zaoferować w takim przypadku towar innego producenta w cenie nie wyższej niż w umowie, rozwiązanie jej w zakresie dotyczącym tego towaru za porozumieniem stron, bez konieczności ponoszenia kary przez żadną ze stron umowy,
f) przedłużenia terminu płatności,
g) zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odpowiednich władz państwowych 4. Jeżeli Wykonawca, który wygra postępowanie uchyli się od zawarcia umowy według warunków
podanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
5. Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. nr 113 z 2010 r. poz. 759).
XVIII. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI 1. Oferta przetargowa (załącznik nr 1).
2. Specyfikacje asortymentowo-cenowe (załącznik od nr 2.1 do nr 2.6).
3. Wzór umów (załącznik nr 3).
4. Oświadczenie o tajności dokumentów (załącznik nr 4).
