Załącznik nr 10 do SIWZ WZÓR
UMOWA Nr …../2014/6.1.3 dotycząca organizacji szkolenia
w ramach projektu pt. „Cel-Praca” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.3 Poprawa
zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych,
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
zawarta dnia ………. r. w trybie przetargu nieograniczonego (zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” – tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), pomiędzy Powiatem Puckim – Powiatowym Urzędem Pracy w Pucku, w imieniu którego działa Zygmunt Orzeł - Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Pucku (pełnomocnictwo udzielone Uchwałą Zarządu Powiatu Puckiego nr 374 z dnia 21 stycznia 2014 roku), ul. Elizy Orzeszkowej 7, 84-100 Puck, NIP 587-10-23-018, Regon 191927600 zwanym dalej
„Zamawiającym” ,
a ………, NIP ………., Regon ……….
reprezentowanym przez ……….., zwanym dalej „Wykonawcą” .
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę szkolenia:
„KURS SPAWANIA BLACH I RUR SPOINAMI PACHWINOWYMI ORAZ KURS SPAWANIA BLACH SPOINAMI CZOŁOWYM MAG135/136( GRUPA MATERIAŁOWA –1.3)”
i zakresie tematycznym:……….
na rzecz Zamawiającego.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia i warunki do należytego wykonania zlecenia, a osoby realizujące program szkolenia odpowiednie kwalifikacje.
§ 2
1. Liczba osób, które zostaną objęte szkoleniem: 10 osób bezrobotnych skierowanych przez Zamawiającego.
2. Termin i miejsce szkolenia: od ….. 2014 r. do ….. 2014, ………
3. Szkolenie obejmuje 256 godzin dydaktycznych.
4. Zamawiający przed dniem rozpoczęcia szkolenia, dostarczy Wykonawcy imienny wykaz osób skierowanych.
§ 3 Wykonawca zobowiązuje się do :
1) przyjęcia bezrobotnych na szkolenie na podstawie imiennego skierowania wystawionego przez Zamawiającego;
2) wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy;
3) realizacji szkolenia zgodnie z programem i harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego;
4) szczegółowego udokumentowania poniesionych wydatków oraz przechowywania wszystkich dokumentów potwierdzających realizację szkolenia nie krócej niż do 31.12.2020 r. i umożliwienia kontroli szkolenia jednostkom kontroli do tego upoważnionym.
W przypadku konieczności przedłużenia terminu przechowywania dokumentów Zamawiający powiadomi pisemnie o tym fakcie Wykonawcę.
5) w przypadku likwidacji działalności gospodarczej przez Wykonawcę przekazania całej dokumentacji Zamawiającemu;
6) promocji projektu poprzez oznaczenie pomieszczeń realizacji szkolenia (według wzoru stanowiącego zał. nr 14 do SIWZ). Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób uczestniczących w szkoleniu. Oznaczenie materiałów promocyjnych poprzez zamieszczenie logotypu POKL, flagi Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego (szczegółowe informacje dostępne są na stronie internetowej www.efs.gov.pl) wraz z dopiskiem: Szkolenie realizowane w ramach projektu pt. „Cel-Praca”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
7) Dokumentowania fotograficznego przebiegu szkolenia na płycie CD lub DVD
8) sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem, w drodze na szkolenie i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem osoby bezrobotnej skierowanej na szkolenie przez Zamawiającego w razie wystąpienia wypadku;
9) zawiadomienia Zamawiającego o przypadku niezdyscyplinowania, nieusprawiedliwionej nieobecności lub skreślenia osoby bezrobotnej z listy osób objętych szkoleniem w terminie 3 dni roboczych od zaistnienia w/w okoliczności;
10) zapewnienia materiałów szkoleniowych oraz specjalistycznego sprzętu do zajęć praktycznych;
11) przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.
z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.), w zakresie przetwarzania danych osobowych osób zakwalifikowanych do szkolenia, które uzyska w związku z realizacją niniejszej umowy, i w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy ;
12) wydania uczestnikom szkolenia, kończącym je z wynikiem pozytywnym:
- stosownego zaświadczenia ukończenia szkolenia zawierającego: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową, opatrzonego logotypem POKL, flagą Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego (szczegółowe informacje dostępne są na stronie internetowej www.efs.gov.pl) wraz z dopiskiem: Szkolenie realizowane w ramach projektu pt. „Cel-Praca”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z załącznikiem nr 13 do SIWZ
- książeczki spawacza oraz świadectwa egzaminu kwalifikacyjnego spawacza wydanego przez Instytut Spawalnictwa w Gliwicach.
13) sprawdzania obecności uczestników szkolenia na każdych zajęciach i dostarczenia Zamawiającemu kopii listy obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników szkolenia w terminach:
- za miesiąc ……….. w terminie do …………..
- za miesiąc ……….. w terminie do …………..
- za miesiąc ……….. w terminie do …………..
14) przekazania Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia:
a) kopii dziennika zajęć edukacyjnych, zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych;
b) kopii protokołu z egzaminu,
c) kopii list obecności zawierających imię, nazwisko i podpis uczestnika, w terminach określonych w § 3 ust. 13 nin. umowy)
d) kopii zaświadczeń ukończenia szkolenia, zgodnie z załącznikiem nr 13 do SIWZ;
e) kopii książeczek spawacza oraz świadectw egzaminu kwalifikacyjnego spawacza, po ich otrzymaniu z Instytutu Spawalnictwa.
f) ankiet oceny szkolenia wypełnionych przez uczestników szkolenia (wzór ankiety stanowi załącznik nr 12 do SIWZ) wraz z analizą wyników tych ankiet;
g) zdjęć z przebiegu każdego ze szkoleń, zamieszczonych na płycie CD lub DVD;
h) dokumentu potwierdzającego odbiór materiałów szkoleniowych do zajęć teoretycznych oraz ubrania roboczego, rękawic i obuwia do zajęć praktycznych.
i) kopii rejestru wydanych zaświadczeń zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia.
15) Przekazania Zamawiającemu jednego kompletu materiałów szkoleniowych (ewentualnie ich kopii).
§ 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) kontroli przebiegu szkolenia i frekwencji jego uczestników oraz oceny efektywności szkolenia,
2) udziału w ocenie końcowej uczestników szkolenia.
§ 5
Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) jaką jest Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu szkolenia, jak również wglądu do dokumentów związanych z przeprowadzonym szkoleniem, w tym dokumentów finansowych.
§ 6
1. Strony ustalają wysokość wynagrodzenia z tytułu realizacji nin. umowy na łączną kwotę brutto: ………… zł (Słownie złotych: ………).
- koszt przeszkolenia jednej osoby bezrobotnej na kwotę brutto ………. zł (słownie złotych………..),
koszt osobogodziny brutto ……….. zł (słownie złotych
……….)
- koszt ubezpieczenia od NNW jednej osoby bezrobotnej na kwotę brutto: ………. zł (słownie złotych………..),
2. Należność Zamawiający ureguluje, przelewem na konto w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu szkolenia i uprzednim przedłożeniu prawidłowo wystawionych dokumentów, zgodnie z treścią ust. 4.
3. Fakturę należy wystawić na adres :
Powiatowy Urząd Pracy w Pucku ul. Elizy Orzeszkowej 7
84-100 Puck NIP 587-10-23-018
4. Faktura może zostać wystawiona po przedłożeniu w ciągu 14 dni od zakończenia szkolenia, niżej wymienionych dokumentów, po ich sprawdzeniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego tj.:
a) zestawienia kategorii wydatków składających się na kwotę faktury;
b) kopii dziennika zajęć edukacyjnych, zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych;
c) kopii protokołu z egzaminu,
d) kopii list obecności zawierających imię, nazwisko i podpis uczestnika, w terminach określonych w § 3 ust. 13 nin. umowy)
e) kopii zaświadczeń ukończenia szkolenia, zgodnie z załącznikiem nr 13 do SIWZ;
f) ankiet oceny szkolenia wypełnionych przez uczestników szkolenia (wzór ankiety stanowi załącznik nr 12 do SIWZ) wraz z analizą wyników tych ankiet;
g) zdjęć z przebiegu szkolenia, zamieszczonych na płycie CD lub DVD;
h) dokumentu potwierdzającego odbiór materiałów szkoleniowych do zajęć teoretycznych oraz ubrania roboczego, rękawic i obuwia do zajęć praktycznych.
i) kopii rejestru wydanych zaświadczeń zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia.
5.Zamawiający nie ponosi kosztów szkolenia bezrobotnego, który w trakcie kursu został z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy skreślony z listy uczestników.
6. Wykonawca w przypadku niedopełnienia obowiązków wynikających z niniejszej umowy, skutkujących wypłaceniem uczestnikowi szkolenia przez Zamawiającego stypendium szkoleniowego zobowiązuje się do zwrotu jego równowartości.
7. Jeżeli uczestnik szkolenia odbył tylko część planowanych zajęć na kursie Zamawiający zwraca koszty szkolenia wg kosztu za jedną osobę, skalkulowanego proporcjonalnie do ilości odbytych godzin na zajęciach.
8. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którzy w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą i będą kontynuować szkolenie oraz uczestników którzy uprawnieni w tym samym okresie do stypendium oraz zasiłku, dokonają wyboru zasiłku dla bezrobotnych. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zgłoszenia osoby do NNW niezwłocznie po zaistnieniu ww. sytuacji.
§ 7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w związku z nieterminową realizacją przedmiotu umowy, w tym również za opóźnione przekazanie poprawnych dokumentów wymienionych w § 6 ust. 4 w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia wynikającego z § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki.
2. Jeżeli na skutek niewykonania umowy lub nieprawidłowego lub nieterminowego jej wykonania Zamawiający poniesie szkodę przewyższającą wysokość zastrzeżonych kar umownych, będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania w pewnej wysokości na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§ 8
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na uzasadniony wniosek Zamawiającego, przewiduje się możliwość dokonania zmian w umowie dot.:
a) Zmniejszenia wynagrodzenia i liczby uczestników szkolenia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a powodujących, że wykonanie zamówienia nie jest możliwe w liczbie uwzględnionej między stronami umowy (np. przerwania szkolenia przez osobę skierowaną przez PUP). Wobec powyższego Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkoloną liczbę osób, a w odniesieniu do uczestnika szkolenia, który odbył tylko część planowanych zajęć na kursie Zamawiający zwraca koszty szkolenia wg kosztu za jedną osobę, skalkulowanego proporcjonalnie do ilości odbytych godzin na zajęciach.
Wysokość wynagrodzenia będzie zależała także od ilości osób ubezpieczonych przez Wykonawcę podczas całego szkolenia zgodnie z kosztem zmiennym za ubezpieczenie od NNW przypadające na jednego uczestnika szkolenia.
b) zmianę miejsca wykonania zamówienia pod warunkiem, że zmiana ta jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy oraz pod warunkiem, że nie zmieni się miejscowość wykonania zamówienia a warunki lokalowe zaproponowane przez wykonawcę będą porównywalne do warunków wskazanych w ofercie.
c) zmiany kadry prowadzącej szkolenie w szczególnie uzasadnionych przypadkach np. choroba wykładowcy (potwierdzona ZUS ZLA). Osoba zastępująca musi posiadać taki sam lub wyższy poziom kwalifikacji i doświadczenia jak osoba zastępowana Zmiany wymienione w lit. b, c mogą być wprowadzone na pisemny wniosek Wykonawcy. Zmiany te wymagają zgody Zamawiającego.
§ 9
1. Zamawiający wskazuje do współpracy w celu realizacji zamówienia P. ………
2. Wykonawca wskazuje do współpracy P. …………...
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron .
Wykonawca Zamawiający
Załączniki:
1. SIWZ
2. Oferta Wykonawcy
