UMOWA DOSTAWY - WZÓR zawarta w dniu ……….. r., pomiędzy:
Komunikacją Miejską - Płock Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku ul. Przemysłowa 17 , 09- 400 Płock wpisaną do Rejestru Przedsiębiorstw w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000134810 – rejestr prowadzony przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 774-23-52-235, REGON 610403912, kapitał zakładowy w wysokości 29.160.500,00 zł
reprezentowaną przez:
-……….
zwaną dalej Zamawiającym a
..………
………
zwanym dalej Wykonawcą
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, na podstawie przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.
z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), postępowania o zamówienie publiczne na
dostawę 15 szt. autobusów w ramach projektu „Poprawa systemu transportu publicznego poprzez zakup nowoczesnego taboru wraz z niezbędną infrastrukturą przez Komunikację Miejską – Płock Sp. z o.o.” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu V „Wzmacnianie roli miast w rozwoju regionu”, Działania 5.1. „Transport miejski” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007 – 2013.
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa 15 fabrycznie nowych autobusów miejskich niskopodłogowych, marki ……….….. do wykonywania przewozów w publicznej komunikacji miejskiej.
2. Szczegółowy opis pojazdów i ich wyposażenia określa Załącznik nr 1 (Załącznik nr 6 do SIWZ) do Umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania przedmiotu umowy oraz zapłacenia Wykonawcy ceny w terminie określonym umową.
Załącznik nr 5 do SIWZ
4. Wykonawca oświadcza, że autobusy spełniają wszystkie warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003r. Nr 32, poz. 262 ze zmianami) oraz posiadają ważne „Świadectwa Homologacji Typu Pojazdu” – w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 24 października 2005r. w sprawie homologacji typu pojazdów samochodowych i przyczep (Dz. U. z 2005r. Nr 238, poz. 2010 ze zmianami). Ponadto posiadają niezbędne dokumenty dopuszczające do sprzedaży i ich rejestracji.
5. Przedmiot umowy zostanie przekazany na podstawie dwustronnie potwierdzonego protokołu zdawczo- odbiorczego w siedzibie Wykonawcy.
§ 2.
CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość zamówienia została ustalona z poniższymi zasadami:
Lp. Przedmiot Cena netto Podatek VAT Cena brutto
1
Autobus o długości 11,5-12,5 m marki ……… zasilany ON zgodnie załączonym opisem.
2 Autobus o długości 11,5-12,5 m zasilany ON - 5 szt.
3
Autobus o długości 11,5-12,5 m marki ……….………
przystosowany do zasilania biopaliwem zgodnie załączonym opisem.
4
Autobus o długości 11,5-12,5 m marki ……….………
przystosowany do zasilania biopaliwem - 5 szt.
5
Autobus o długości 17,5-18,75 m marki ……….………
przystosowany do zasilania biopaliwem - Zgodnie załączonym opisem.
6
Autobus o długości 17,5-18,75 m przystosowany do zasilania biopaliwem - 5 szt.
7 Cena ogółem (suma pozycji 2, 4, 6)
2. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 60 (sześćdziesiąt) dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, przy czym Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Cena brutto za przedmiot umowy, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w obowiązującej wysokości - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług - Dz. U. Nr 54, poz. 535) oraz:
a. koszty udzielenia jednostce organizacyjnej Zamawiającego autoryzacji na wykonywanie prac obsługowo-naprawczych, w tym koszty programów do wykonywania prac obsługowo-naprawczych - niezbędnych do uzyskania i utrzymania autoryzacji oraz gwarancji, a także koszty ich dostawy,
b. koszty udzielenia jednostce organizacyjnej Zamawiającego licencji na wszystkie oprogramowania w okresie gwarancji.
4. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
§ 3.
TERMINY DOSTAWY PRZEDMIOTU UMOWY
1. Autobusy zostaną odebrane przez Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy w terminie 150 dni od daty zawarcia umowy.
2. Dostawa autobusów odbywać się będzie wg harmonogramu uzgodnionego z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
§ 4.
ODBIÓR TECHNICZNY PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ INSTRUKTAŻ
1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o proponowanej dacie odbioru autobusów i przeprowadzenia ich odbioru technicznego z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem.
2. Zawiadomienia należy skierować do na adres Zamawiającego: Komunikacja Miejska – Płock Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 17, 09-400 Płock, fax +48 24 367-51-14
3. Odbiór techniczny zostanie przeprowadzony w siedzibie Wykonawcy.
4. Po odbiorze technicznym Wykonawca umożliwi Zamawiającemu bezpieczne przechowanie autobusów w siedzibie Wykonawcy do czasu zarejestrowania pojazdów przez Zamawiającego, w okresie nie dłuższym niż 3 dni robocze.
5. Protokół odbioru technicznego zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy, podpisany przez obie strony.
6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru technicznego usterek lub odstępstw od wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub dokonania zmian zgodnie z opisem.
W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach lub odstępstwach w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron i podpisany przez obie
strony. W protokole tym strony ustalą dodatkowy termin odbioru autobusów.
Niniejszy zapis nie wyłącza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy.
7. Odbioru technicznego danej partii autobusów dokona minimum 2 upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy.
8. Wykonawca, dla osób wskazanych przez Zamawiającego, przeprowadzi we własnym zakresie instruktaż z zakresu obsługi i naprawy przedmiotu umowy, zgodnie z zapisami w SIWZ.
§ 5.
DOKUMENTACJA TECHNICZNA, PROGRAMY
1. Wykonawca dostarczy wraz z pojazdami kompletną dokumentację w języku polskim określoną w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Zamawiający wymaga dostarczenia, co najmniej 1 kompletu dla każdego typu autobusu w/w dokumentacji, wraz z dostawą danej partii autobusów.
§ 6.
SERWIS i URZĄDZENIA DIAGNOSTYCZNE
1. Wykonawca udzieli KM-Płock Sp. z o.o. autoryzacji wewnętrznej na wykonywanie prac obsługowo-naprawczych zakupionych autobusów. Szczegółowy zakres autoryzacji na wewnętrzne potrzeby Zamawiającego określa Załącznik nr 4 do Umowy.
2. Szczegółowy zakres autoryzacji wewnętrznej zostanie uzgodniony z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
3. W przypadku, gdy Zamawiający nie posiada niezbędnego wyposażenia dla udzielenia autoryzacji, Wykonawca dostarczy najpóźniej wraz z dostawą pierwszej partii autobusów wyposażenie na swój koszt dla Autoryzowanej Stacji Obsługi oferowanych autobusów, określone w Załączniku nr 4 do Umowy.
4. Wykonawca dostarczy w ramach zamówienia narzędzia specjalistyczne, przyrządy kontrolno-pomiarowe i programy niezbędne do wykonywania prac obsługowo- naprawczych oferowanych autobusów, najpóźniej wraz z dostawą pierwszej partii autobusów.
5. W przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian i modernizacji konstrukcyjnych dostarczonych autobusów lub ich podzespołów i części, w tym oprogramowania to Wykonawca przekaże bezpłatnie do KM-Płock Sp. z o.o. niezbędne narzędzia i instrukcje. Obowiązek ten spoczywa na Wykonawcy przez cały okres eksploatacji zakupionych pojazdów.
§ 7 GWARANCJA
1. Sprzedający udziela gwarancji liczonej od daty odbioru autobusów na następujących warunkach:
a) gwarancja na cały pojazd, bez limitu przebiegu ………. m-cy, zgodnie z ofertą Wykonawcy,
b) gwarancja na bezawaryjną eksploatację mostu napędowego oraz skrzyni biegów na nie mniej niż 500 tys. km przebiegu autobusu.
2. Naprawy gwarancyjne będą odbywały się według następujących warunków:
a) naprawy wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego
b) naprawy wykonywane przez Zamawiającego będą rozliczane według stawek obowiązujących w KM-Płock Sp. z o.o. w cenniku usług (aktualnie 120 zł netto za jedną roboczogodzinę).
c) w przypadku braku możliwości wykonania naprawy gwarancyjnej w siedzibie Zamawiającego, Zamawiający na koszt Wykonawcy podstawi autobus we wskazane przez Wykonawcę miejsce lub upoważniony przedstawiciel Wykonawcy we własnym zakresie i na swój koszt odbierze pojazd do naprawy. Zamawiający przez podstawienie autobusu rozumie trasę baza Zamawiającego – serwis Wykonawcy – baza Zamawiającego.
d) wykonanie naprawy w siedzibie Zamawiającego lub we wskazanym miejscu przez Wykonawcę nastąpi w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych,
3. Pomimo udzielonej w okresie gwarancji autoryzacji, Wykonawca w tym okresie zobowiązany jest również do wykonywania napraw nieobjętych gwarancją, a zgłoszonych przez KM-Płock Sp. z o.o. Wykonawca zobowiązany jest odebrać do naprawy, naprawić i dostarczyć po naprawie do siedziby KM-Płock Sp. z o.o., w czasie przewidzianym w katalogu standardowych czasów napraw na daną operację zwiększonym o 24 godziny na czynności organizacyjne związane z transportem do i po naprawie. Czas liczony jest od zgłoszenia faksem lub pocztą elektroniczną. Koszty takich napraw, części zamiennych i kosztów transportu zostaną pokryte przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zapewni: dostępność części zamiennych do napraw gwarancyjnych, a w przypadku napraw pogwarancyjnych oraz nie objętych gwarancją możliwość zakupu części zamiennych niezbędnych do prawidłowej eksploatacji autobusów przez okres co najmniej 15 lat od daty ich odbioru technicznego.
5. Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu określa Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 8.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w dniu zawarcia umowy w wysokości 5 % ceny podanej w ofercie tj. ... zł w formie ...
2. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% wartości zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, tj. ... zł w terminie 30 dni od dnia dokonania odbioru technicznego całości przedmiotu zamówienia, przez co rozumie się odbiór techniczny ostatniego z autobusów będących przedmiotem dostawy.
3. Kwota w wysokości 30% wartości zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, tj. ... zł zostanie pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu
gwarancji jakości i rękojmi za wady.
4. Okres odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedłuża się do okresu gwarancji wskazanego w §7 ust. 1 a) i rozpoczyna się od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.
5. Kwota, o której mowa w ust. 3, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady.
6. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia zabezpieczenie (wraz z powstałymi odsetkami) staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania dostawy, w tym pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu kar umownych oraz roszczeń z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.
§ 9.
KARY UMOWNE
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych, z zastrzeżeniem §7 i §8 umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 0,5% równowartości ceny brutto niezrealizowanej części dostawy za każdy zakończony dzień kalendarzowy opóźnienia zamówienia,
b) w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 2 ust. 1. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niedotyczących Zamawiającego.
3. Jeżeli opóźnienie w dostarczeniu autobusów przekroczy 2 tygodnie, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy chyba, że powód opóźnienia leżał po stronie Zamawiającego lub powodem była siła wyższa. W przypadku opóźnienia wynikającego z winy Wykonawcy, Zamawiający nie będzie zobowiązany do zwrotu Wykonawcy kosztów, jakie poniósł on w związku z umową. Wykonawca zapłaci ponadto Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % ceny brutto przedmiotu umowy, określonej w § 2 ust. 1.
4. Odstąpienie od umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od daty, w której opóźnienie w dostarczeniu autobusów przekroczy 2 tygodnie.
Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie.
5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie, Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych, w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości.
6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 2 ust. 1. z zastrzeżeniem zawartym w § 9 ust 8.
7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
8. W przypadku opóźnienia w realizacji naprawy gwarancyjnej Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,1% wartości pojazdu, określonej w umowie za każdy dzień opóźnienia lub Wykonawca podstawi pojazd zastępczy o podobnych cechach użytkowych – wedle wyboru Zamawiającego.
9. W przypadku, gdy dostawa części zamiennej gwarancyjnej przekracza 3 dni, Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia kary umownej przez Wykonawcę w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia w dostawie części zamiennej.
10. Zapis ust. 9 niniejszego paragrafu ma także zastosowanie do dostawy innej części zamiennej nie będącej częścią zamienną gwarancyjną o ile została ona zamówiona przez Zamawiającego w okresie gwarancji.
11. W przypadku, gdy z powodu zawinionego przez Wykonawcę niezrealizowania lub nieterminowej realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający utraci całość lub część dofinansowania uzyskanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu V, Działania 5.1. „Transport miejski” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013, Zamawiający będzie miał prawo żądać od Wykonawcy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie z tego tytułu, do pełnej wysokości szkód poniesionych przez Zamawiającego.
§ 10.
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. W przypadku sporu na tle realizacji niniejszej umowy Strony zgodnie oświadczają, że poddają się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny i przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami).
§ 11.
ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Niedopuszczalna jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty.
3. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie określonym w SIWZ.
§ 12.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony zobowiązują się niezwłocznie poinformować wzajemnie o każdej zmianie danych adresowych, w tym również numerów telefonów lub faksu. W przypadku nie powiadomienia o takiej zmianie wszelkie doręczenia dokonane na adres dotychczasowy uznaje się za skuteczne, a Strona, która nie poinformowała o zmianie odpowiada za wynikłą szkodę.
2. Integralną częścią niniejszej umowy jest:
a) Specyfikacja techniczna autobusów - Załącznik nr 1 do umowy (Uwaga:
Załącznik nr 6 do SIWZ),
b) Warunki gwarancji i serwisu – Załącznik nr 2 do umowy (Uwaga: Załącznik nr 7 do SIWZ),
c) Oferta Wykonawcy - Załącznik nr 3 do umowy,
d) Warunki Autoryzacji napraw - Załącznik nr 4 do umowy. (Uwaga: Załącznik nr 4 do Umowy zostanie sporządzony po rozstrzygnięciu przetargu i wybraniu dostawcy autobusów, zgodnie ze złożoną ofertą).
3. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zmawiającego.
Wykonawca: Zamawiający:
