1 Załącznik nr 3 Umowa nr ……/2020/WSPL SPZOZ
zawarta w dniu ……… r., w Świnoujściu pomiędzy:
Wojskową Specjalistyczną Przychodnią Lekarską Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Świnoujściu, adres: ul. Kapitańska 8-8b, 72-600 Świnoujście, nr KRS:
0000001670, REGON: 810079240, NIP: 8551462290
reprezentowaną przez Dyrektora Bartłomieja Szablewskiego, zwaną w dalszej części umowy
„Zamawiającym”
a ……….
………
reprezentowaną przez ……….. zwaną dalej
„Dostawcą” została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Zgodnie z rozstrzygnięciem postępowania przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego (sprawa nr ZP/PP/12/2020/ZO) Dostawca zobowiązuje się:
Sprzedać i dostarczyć środki czystości,
zgodnie z warunkami określonymi w ofercie z dnia: ………..…… r. złożonej przez Dostawcę. Kopia Formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do umowy.
2. Dostawca zobowiązuje się wydać przedmiot umowy gotowy do użytku w miejscu lokalizacji WSPL tj. Świnoujście, ul. Kapitańska 8-8b, w terminie 14 dni od dnia podpisania niniejszej umowy między stronami. Dokładna data dostawy zostanie uzgodniona z Zamawiającym.
3. Wydanie przedmiotu umowy w rozumieniu niniejszej umowy polega na jego dostawie i wyładunku. Wydanie przedmiotu umowy zostanie uznane za zrealizowane wyłącznie po dostarczeniu całego przedmiotu umowy. Datą wydania w każdym przypadku jest data dostarczenia Zamawiającemu ostatniego elementu dostawy.
4. Dostawca gwarantuje, że przedmiot umowy oferowany Zamawiającemu jest nowy i w pełni sprawny. Nadto przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych.
5. Dostawca gwarantuje, że przedmiot umowy posiada wszelkie wymagane prawem certyfikaty i świadectwa, a w szczególności dokumenty potwierdzające wprowadzenie do obrotu (znak CE) zgodnie z obowiązującym prawem.
6. Przedmiot umowy będzie dostarczony w fabrycznym opakowaniu.
§ 2
1. Dostawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego w § 1 ust. 3.
2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w miejscu wskazanym w § 1 ust. 3 w obecności upoważnionych przedstawicieli stron.
3. Pełna odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia przedmiotu umowy do czasu dokonania odbioru spoczywa na Dostawcy.
4. Dostawca zobowiązany jest do zachowania należytej staranności przy realizacji niniejszej umowy.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad jakościowych dostarczonego przedmiotu umowy, Dostawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w ciągu 7 dni od daty pisemnej bądź zgłoszonej faxem reklamacji przez Zamawiającego. Dostawca zobowiązany jest uwzględnić zgłoszoną terminowo i zasadną
reklamację w ciągu 7 dni od daty pisemnej bądź zgłoszonej faxem reklamacji przez Zamawiającego i na własny koszt dostarczyć w tym terminie przedmiot umowy wolny od wad.
§ 3
1. Za pełną realizację przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie:
a) netto ……… zł (słownie: ……….) b) podatek VAT …. %, tj. ……….. zł (słownie: ………)
c) brutto ………. zł (słownie : ………) zgodnie z ofertą przyjętą w postępowaniu.
2. Zapłata ceny za przedmiot umowy nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury i dokonania przez strony odbioru bez uwag i zastrzeżeń Zamawiającego.
3. Płatność dokonana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę na fakturze.
4. Podstawą dokonania płatności będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT doręczona do siedziby Zamawiającego.
5. W przypadku nie uiszczenia przez Zamawiającego zapłaty w terminie wskazanym w ust. 2 Dostawcy przysługują odsetki ustawowe.
§ 4
1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy lub jego części w terminie wskazanym w § 1 ust. 3 - kara umowna będzie wynosiła 0,5% ceny brutto ogółem, określonej w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,
2) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad, w terminie wskazanym w § 2 ust. 6, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% ceny brutto ogółem, określonej w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,
3) w przypadku opóźnienia w usunięciu wady lub dostarczeniu nowego przedmiotu umowy w terminie wskazanym w § 2 pkt, 5 w wysokości 0,5% ceny brutto ogółem, określonej w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.
2. Strony postanawiają, iż w przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych, strony będą mogły dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 5
1. Zamawiający, poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym, upoważniony jest do jednostronnego odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy:
3 a) Dostawca opóźnia się z dostawą przedmiotu umowy przez okres dłuższy niż 14 dni, b) Dostawca dostarczył przedmiot umowy wadliwy i odmawia usunięcia wad,
c) Dostawca nie realizuje uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady i gwarancji jakości.
2. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności, określonych w ust. 1, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1 % ceny brutto ogółem, określonej w § 3 ust. 1.
§ 6
1. Strony umowy postanawiają, iż w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27-04-2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwane dalej RODO, zastosowanie mają poniższe uregulowania.
2. Dostawca powierza Zamawiającemu w trybie art. 28 RODO dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszym paragrafie.
3. Zamawiający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
4. Zamawiający będzie przetwarzał dane zwykłe pracowników Dostawcy realizujących umowę w postaci:
a) imion i nazwisk;
b) numeru dowodu osobistego;
c) numeru PESEL;
d) numeru rejestracyjnego pojazdu;
e) numeru telefonu służbowego.
5. Powierzone przez Dostawcę dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji umowy, której niniejsze porozumienie stanowi integralną część.
6. Charakter przetwarzania danych dotyczy przetwarzania danych osobowych w formie papierowej, przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych oraz systemów monitoringu wizyjnego i zabezpieczenia technicznego.
7. Zamawiający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.
8. Zamawiający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
9. Zamawiający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji łączącej strony umowy.
10. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art.28 ust 3 pkt b) RODO, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do
przetwarzania danych osobowych w celu realizacji łączącej strony umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich przez Zamawiającego, jak i po ustaniu tego zatrudnienia.
11. W miarę możliwości Zamawiający pomaga Dostawcy w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32 -36 RODO.
12. Zamawiający zobowiązuje się współpracować z Dostawcą w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, opisane w rozdziale III RODO.
13. Zamawiający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, bez zbędnej zwłoki zgłasza to Dostawcy, nie później jednak niż w terminie 48 godzin od stwierdzonego naruszenia.
14. Informacja przekazana Dostawcy powinna zawierać co najmniej:
a) opis charakteru naruszenia oraz - o ile to możliwe - wskazanie kategorii przybliżonej liczby osób, których dane zostały naruszone i ilości/rodzaju danych, których naruszenie dotyczy;
b) opis możliwych konsekwencji naruszenia;
c) opis zastosowanych lub proponowanych do zastosowania przez Zamawiającego środków w celu zaradzenia naruszeniu, w tym minimalizacji jego negatywnych skutków;
15. Zamawiający uprawniony jest do przetwarzania powierzonych danych do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy.
16. W terminie 5 lat od ustania umowy, Zamawiający zobowiązany jest do usunięcia powierzonych danych ze wszystkich nośników, programów i aplikacji w tym również ich kopii, chyba że obowiązek ich dalszego przetwarzania wynika z odrębnych przepisów prawa.
17. Dostawca zgodnie z art.28 ust 3 lit h) RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Zamawiającego przy przetwarzaniu i zabezpieczaniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia porozumienia.
18. Dostawca realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Zamawiającego za minimum 7-dniowym uprzedzeniem.
19. Zamawiający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszym porozumieniem do dalszego przetwarzania Usługobiorcom (jednostki i instytucje wojskowe) jednie w celi realizacji niniejszej umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
Inspektor Danych Osobowych:
1) w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej:
iodo@wspl.swionujscie.pl
§ 7
1. Zmiany umowy oraz wzajemne oświadczenia stron mogą następować tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Żadna ze stron nie może przenieść na inny podmiot zobowiązań i uprawnień wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony.
5 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego.
4. Każda ze stron obowiązana jest powiadamiać siebie nawzajem o zmianie danych niezbędnych do składania oświadczeń.
5. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle niniejszej umowy jest sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA
