Część III. Opis przedmiotu zamówienia i wymagania Zamawiającego.

(1)

(2)

Część I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego.

Zamawiającym jest: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. , Oddział WDW Waplewo Adres: Maróz 2, 11-015 Olsztynek

Telefon: 89 519 25 25, Faks: 89 519 25 25 Adres e-mail: waplewo@rewita.pl: www.rewita.pl Godziny urzędowania od 08:00 do 15:00.

NIP 7010302456, Regon: 142990254.

Numer postępowania, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem : DW/O/WAP/PZP/18/2014.

Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

Część II. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego dla usług o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 134 000 euro- art.

39-46 ustawy Pzp.

Część III. Opis przedmiotu zamówienia i wymagania Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy jaj świeżych spożywczych . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr7 do SIWZ .

2. Podane w formularzu cenowym załącznik nr 6 do SIWZ ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie.

Zamawiający zastrzega sobie prawo:

a) rezygnacji z zakupu części produktów wynikającym z braku lub ograniczenia zapotrzebowania;

b) zamiany ilości zamawianych produktów w ramach wartości i asortymentu określonego w umowie, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego.

3. Przedmiot zamówienia winien spełnia ć wymagania ujęte w obowiązujących przepisach prawa, dotyczących żywności, w szczególności:

a) Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010, Nr 136 , poz. 914 ze zm.);

b) Ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r. Nr 17, poz. 127 ze zm.) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy;

c) Ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r., o jakości handlowej artykułów rolno – spożywczych. (Dz. U. z 2005 r. Nr 187, poz. 1577 ze zm.);

d) Rozporządzenia (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady dnia 28 stycznia 2002 r. ustalające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. bezpieczeństwa żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności;

e) Rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych;

f) Rozporządzenia (WE) Nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r.

ustanawiające szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego;

g) Rozporządzenia (WE) Nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r., w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylające Dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG;

(3)

h) Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 lipca 2007 r. w sprawie znakowania środków spożywczych ( Dz. U. Nr 137, poz. 966 ze zm.)

4. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji , polegającego na możliwości zwiększenia zamówienia o 20% z zastosowaniem cen podanych w formularzu ofertowym. Świadczone w ramach opcji usługi muszą być tożsame jak zaoferowane w zamówieniu podstawowym, tj. winny być realizowane za tą samą cenę jednostkową netto oraz obejmować zakres czynności z zamówienia podstawowego. Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego- nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania.

5. Dostawa - realizacja zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

6. Jaja należy dostarczyć do magazynu wskazanego przez Zamawiającego.

Część IV. Termin wykonania zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot zamówienia od dnia 01.01.2015r. do dnia 31.12.2015r.

Część V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

5.1. O udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

5.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają koncesję, zezwolenia lub licencję, na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym

5.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - ocena spełniania tego warunku - dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ;

5.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

5.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej,

5.2 Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

(4)

5.3 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VI.

5.4 Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty.

5.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać, że warunki określone w ust.

5.1 spełniają łącznie.

Część VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

6.1 Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ, 2) Decyzji Państwowej Inspekcji Sanitarnej zatwierdzającej zakład w zakresie obrotu jajami

3) Decyzji , nr wpisu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej;

4) Zaświadczenie o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem systemu HACCP wydane przez Państwową Inspekcję Sanitarną lub uprawnioną firmę audytorską;

5) Zaświadczenie wydane przez Państwową Inspekcję Sanitarną potwierdzające, że posiadane środki transportu (przynajmniej dwa) odpowiadają wymaganiom sanitarnym.

6.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 do SIWZ,

oraz następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokument z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej należy pobrać ze strony internetowej www.ceidg.gov.pl. Dokument ten należy wygenerować nie później niż termin składania ofert.

Wykonawca powołujący się, przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty, określone powyżej, dotyczące tego podmiotu. Kopie dokumentów dotyczące każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

5) Jeżeli Wykonawcy należą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) -nie mogą złożyć odrębnych ofert,

(5)

chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej Konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W związku z powyższym Wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - oświadczenie ujęte w treści załącznika nr 5 do SIWZ;

Wymienione wyżej; lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej muszą być podpisane przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oddzielnie odpowiednio:

listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

UWAGA!

Jeśli Wykonawca nie wykreśli informacji o braku przynależności do grupy kapitałowej i jednocześnie złoży listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, Zamawiający za wiążące uzna złożenie listy.

6) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

7) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w części VI SIWZ w ust.6. 2 pkt 2)- składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

8) Dokument, o którym mowa w części VI SIWZ w ust.6.2 pkt. 2.) , powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w części VI SIWZ w ust.6.2 pkt. 2.), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju,

6.3 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

6.4 Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub umocowania prawnego udzielonego osobie/osobom podpisującej/podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.

6.5 W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, wówczas mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przedmiotowe pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.6 Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".

6.7 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości 6.8 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

(6)

6.9 Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu - z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.

Część VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób

uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

7.1 Wszelkie oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:

a) pisemnie na adres:

Domy Wczasowe WAMSp. z o.o. Oddział WDW Waplewo, 11-015 Olsztynek, Maróz 2 lub

b) faksem na numer: 89 519 25 25.

lub

c) drogą elektroniczną: j.czarzasty@rewita.pl

7.2 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

7.3 Zamawiający nie przewiduje udzielania żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

7.4 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w związku z toczącym się postępowaniem jest : Jarosław Czarzasty - tel. 89 519 25 25 wew. 325 250

7.5 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

7.6 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w części VII SIWZ w ust. 5 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

7.7 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o udzielenie wyjaśnień treści SIWZ.

7.8 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, a także zamieści ją na stronie internetowej, na której zamieszczona jest SIWZ 7.9 Zamawiający nie przewiduje organizowania zebrań z Wykonawcami w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.

7.10W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieszcza ją na stronie internetowej.

7.11Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.

7.12Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy określonej rozdziale VII ust. 1 SIWZ.

(7)

Część VIII. Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Część IX. Termin związania ofertą.

9.1 Składający ofertę Wykonawca jest nią związany przez okres 30 dni.

9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Część X. Opis sposobu przygotowywania oferty.

10.1 Każdy Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodną z jej postanowieniami.

10.2 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10.3 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

10.4 W Formularzu oferty należy podać cenę ofertową brutto, wynikającą z formularza cenowego, za wykonanie zamówienia.

10.5 Wymagany jest jeden egzemplarz oferty, który musi zawierać:

1) formularz Oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;

2) Formularz Cenowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik od nr 6 do SIWZ;

10.6 Do oferty należy również załączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w SIWZ.

10.7 Załączniki do oferty: oświadczenia i dokumenty wskazane z SIWZ, sporządzone przez Wykonawcę, winny zawierać informacje i dane wymagane przez Zamawiającego i powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami do SIWZ).

10.8 Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki: oświadczenia i dokumenty wskazane w SIWZ, wymagają podpisu osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem rejestrowym) lub osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do podpisywania oferty, pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) lub umocowanie do podpisywania oferty powinno być dołączone do oferty.

10.9 Złożony podpis winien być czytelny, tj. umożliwiający odczytanie imienia i nazwiska podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny musi być uzupełniony napisem, np. w formie odcisku stempla, z którego można odczytać imię i nazwisko osoby/osób podpisującej/podpisujących ofertę.

10.10 Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki winny być parafowane przez osobę /osoby podpisującą/podpisujące ofertę.

10.11 Wszystkie zapisane lub zadrukowane strony kopii dokumentu mają być poświadczone lub potwierdzone za zgodność z oryginałem odpowiednio: przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione lub upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

10.12 Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta.

Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem "ZMIANA".

10.13 Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem

"WYCOFANIE".

10.14 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, w sposób czytelny na maszynie do pisania, komputerze albo ręcznie długopisem.

(8)

10.15 Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.

10.16 Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami: oświadczeniami i dokumentami wskazanymi w SIWZ, należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę zewnętrzną należy zaadresować oraz opisać według poniższego wzoru:

Nazwa i adres Wykonawcy

Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o.

Oddział WDW Waplewo 11-015 Olsztynek Maróz 2

OFERTA na :

DOSTAWA JAJ ŚWIEŻYCH SPOŻYWCZYCH

NIE OTWIERAĆ PRZED 04.12.2014r. godz. 11:00

10.17 Wszelkie błędne oznaczenia oferty (koperty) obciążają Wykonawcę, z tytułu których nie ma on prawa do żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

10.18 Wykonawca, składając ofertę może zastrzec, że nie mogą być udostępniane znajdujące się w jego ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U z 2003 r., Nr 159, poz. 1503 z późn. zm.) „przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności". Zastrzeżenie winno być wówczas dokonane poprzez złożenie oferty w dwóch częściach opisanych jako „część jawna ofert" i „część tajna oferty". Oferta złożona bez podziału na części jawną i tajną jest oferta jawną. Wykonawca nie może zatrzeć informacji podawanych do publicznej wiadomości podczas otwarcia ofert (art. 86 ust. 4 ustawy).

Część XI. Miejsce oraz termin składania ofert.

11.1 Ofertę należy złożyć do dnia 04.12.2014r. do godz. 08:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. , Oddział WDW Waplewo , Maróz 2 , 11-015 Olsztynek pokój nr 215.

11.2 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w innym miejscu niż wskazane w treści SIWZ.

11.3 Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer.

11.4 Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania.

11.5 Jawne otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia tj 04.12.2014r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego tj. Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. , Oddział WDW Waplewo , Maróz 2 , 11-015 sala 310 11.6 Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego.

11.7 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

11.8 Otwierając oferty zamawiający poda: nazwy i adresy Wykonawców, ceny netto i brutto.

(9)

11.9 W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert.

Część XII. Opis sposobu obliczenia ceny.

12.1 Oferta musi zawierać cenę określoną za cały przedmiot zamówienia, zwaną dalej

„łączną cenną brutto oferty", w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r.

0 cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający będzie obowiązany zapłacić wykonawcy za dostawę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaży usługi podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym, a także wszystkie koszty, opłaty oraz ewentualne upusty i rabaty.

12.2 Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. Cenę oferty należy podać w następujący sposób:

cenę bez podatku VAT (netto), podatek VAT %, cenę łącznie z należnym podatkiem VAT (brutto).

12.3 Cena wpisana do Formularza oferty musi wynikać z wyliczenia zawartego w formularzu cenowym.

12.4 Przy rozbieżnościach zawartych w formularzach cenowym i ofertowym Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe przyjmując do wyliczeń ceny jednostkowe artykułów zawarte w formularzu cenowym.

12.5 Przy rozbieżnościach w formularzu oferty polegających na różnym wpisaniu ceny w formie liczby i słownie Zamawiający przyjmie za prawidłową cenę podaną słownie.

12.6 Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

12.7 Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie.

12.8 Cena nie ulega zmianie przez okres realizacji umowy z zastrzeżeniem warunków 1 okoliczności zawartych we wzorze umowy.

12.9 Wszystkie ceny przedstawione w ofercie przetargowej muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania: końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza).

12.10 Zamawiający zastrzega, że wykorzystanie mniejszej ilości kilometrów s nie może być powodem roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego

12.11 Cena oferty nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy lecz służy jedynie do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.

Część XIII. Opis kryteriów , którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

13.1 Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia uzna ofertę niepodlegającą odrzuceniu o najniższej cenie ofertowej brutto za wykonanie odpowiedniej części zamówienia, która tym samym uzyska największą liczbę punktów. Pozostałe oferty w każdej części zamówienia zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny spośród ofert niepodlegających odrzuceniu i ceny ofertowej brutto za wykonanie odpowiedniej części zamówienia oferty ocenianej. Wynik zostanie przedstawiony w punktach.

Punkty w kryterium cena ofertowa brutto za wykonanie odpowiedniej części zamówienia zostaną przyznane wg poniższego wzoru:

(10)

najniższa cena ofertowa brutto za wykonanie odpowiedniej części zamówienia

C = --- x 100 cena ofertowa brutto za wykonanie odpowiedniej części zamówienia oferty ocenianej

13.2 Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

13.3 Na cenę ofertową składać się będzie wartość brutto wyliczona w oparciu o formularz cenowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.

13.4 Rabat należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

13.5 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjmie do porównania wartość produktów wyliczoną w oparciu o formularz cenowy.

13.6 Określona przez Wykonawcę wartość oferty posłuży do wyboru oferty najkorzystniejszej.

13.7 Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.

13.8 W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie przez Wykonawców warunków formalnych.

13.9 W dalszej kolejności komisja oceni zgodność treści oferty z treścią SIWZ.

13.10 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

13.11 Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

13.12 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

13.14 Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

13.15 Zgodnie z art. 89 ust. 1 oraz ustawy Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1) jest niezgodna z ustawą,

2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy,

3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,

6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,

7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy,

8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

(11)

Część XIV. Informacje o formalnościach , jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Opis kryteriów , którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

14.1 Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wynikach postępowania.

14.2 Jednocześnie, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie, informację o wynikach postępowania.

14.3 W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.

14.4 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty.

14.5 Przed podpisaniem umowy, Wykonawca dostarczy polisę OC w zakresie prowadzonej działalności ważną w okresie realizacji umowy, posiadającą rozszerzony zakres ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego, za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone Zamawiającemu przez świadczone usługi Wykonawcy spowodowane przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia w okresie ubezpieczenia. Wartość polisy nie może być mniejsza niż wartość złożonej oferty.

14.6 W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

14.7 W przypadkach, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wypełni treść art. 94 ust 3 ustawy Pzp.

Część XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Część XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy.

16.1 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, a jej zakres będzie tożsamy z zobowiązaniem Wykonawcy złożonym w ofercie, z zastrzeżeniem treści pkt. 3 niniejszego Rozdziału.

16.2 Wraz z SIWZ Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie zamówienia (dalej

„wzór umowy" - załącznik nr 4).

(12)

16.3 Na podstawie art. 144 ustawy Pzp, w przypadkach niezależnych od Zamawiającego, zastrzega się dokonanie zmian treści umowy w zakresie:

a) terminu zawarcia umowy;

b) okresu świadczenia - a tym samym ilości przewidzianych w ofercie (adekwatnym do planowanego terminu w przypadkach świadczeń okresowych);

c) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia

proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego, d) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.

e) zmiana podatku VAT, akcyzy w stosunku do wysokości podanej przez Wykonawcę w ofercie jest możliwa tylko w przypadku urzędowej zmiany przepisów o podatku VAT i akcyzy .

16.4 Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dokonywania zmian ilościowych w zakresie poszczególnych pozycji asortymentu do wysokości wartości umowy.

16.5 W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność zmniejszenia dostaw w ujęciu wartościowym, ilościowym i asortymentowym przedmiotu zamówienia, Zamawiający powiadomi Wykonawcę nie później niż w ciągu 30 dni od daty zaistnienia tych okoliczności. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego powodu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.

Część XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

17.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Przepisy art. 27 ust. 1 - 3 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio.

17.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.154 pkt 5 ustawy Pzp.

17.3 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

17.4 Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

2) opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) odrzucenia oferty odwołującego.

17.5 Odwołanie powinno wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

(13)

17.6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

17.7 Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust 2 ustawy Pzp, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

17.8 Szczegółowe regulacje dotyczące Środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych - Środki Ochrony Prawnej.

Część XVIII. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Część XIX. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Część XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

Część XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

Część XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego.

j.czarzasty@rewita.pl ; www.rewita.pl

Część XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą.

Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.

Część XXIV. Informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Część XXV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

(14)

Część XXVI. Wymagania związane z realizacją zamówienia, dotyczące art. 29 ust. 4 ustawy.

Zamawiający nie przewiduje realizacji zamówienia z zastosowaniem wymagań, dotyczących art. 29 ust. 4 ustawy.

Część XXVII. Wykaz załączników do SIWZ

1) Załącznik Nr 1 - Formularz oferty

2) Załącznik Nr 2 - Oświadczenie z art. 22 ust.1 pkt 1 - 4 Pzp

3) Załącznik Nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp oraz z art. 24 ust.1 pkt 2 - 4 Pzp

4) Załącznik Nr 4 - Wzór umowy

5) Załącznik Nr 5 - Informacja o przynależności bądź braku przynależności do grupy kapitałowej 6) Załącznik Nr 6- Formularz cenowy

7) Załącznik nr 7 – Opis przedmiotu zamówienia

(15)

Załącznik nr 1 do SIWZ

FORMULARZ OFERA

1. Dane Wykonawcy:

Nazwa Wykonawcy

………

Adres Wykonawcy

………..

e-mail : ………

Nr telefonu : ………; Numer faksu : ...

REGON : ………..;NIP : ... ………

Numer KRS/ zaświadczenia o wpisie do ewidencji gospodarczej : ...

2. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr sprawy DW/O/WAP/PZP/18/2014 na dostawę jaj świeżych spożywczych dla WDW Waplewo Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w SIWZ za cenę ofertową brutto, wynikającą z formularza cenowego, za wykonanie zamówienia zgodnie z warunkami umowy

Wartość netto : ... zł

Słownie ( ... ) VAT : ... zł

Słownie ( ... ) Wartość brutto : ... zł

Słownie ( ... )

3. Zamówienie zrealizujemy w terminie określonym w SIWZ.

4. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i akceptujemy ją bez zastrzeżeń.

6. Oświadczamy, że akceptujemy warunki załączonego do SIWZ wzoru umowy i zobowiązujemy się do podpisania umowy w przypadku wyboru naszej oferty, na warunkach i w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Oświadczamy, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia -jest kompletna.

8. Oświadczamy, że powierzamy* / nie powierzamy* podwykonawcom następującej części (zakresu) oferowanego zamówienia ...

(16)

9. Załącznikami do składnej oferty są:

1) 2) ...

3) ...

4) ...

5) 6) ...

10. Oferta zawiera: ... stron.

*niepotrzebne skreślić

czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby/osób

miejscowość i data upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania

Wykonawcy

(17)

(pieczęć wykonawcy)

O ś w i a d c z e n i e*

z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp. Dz. U. z 2010 Nr 2013, poz.907 z późn. zm.)

Składając ofertę do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr DW/O/WAP/PZP/18/2013 w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy jaj świeżych spożywczych dla Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. , Oddział WDW Waplewo , 11-015 Olsztynek , Maróz 2.

pod rygorem wykluczenia z postępowania oświadczam (-y), że spełniam(-y) warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wykonawcy

(18)

O ś w i a d c z e n i e

z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp. Dz. U. z 2010 Nr 2013, poz.907 z późn. zm.)

Składając ofertę do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr DW/O/WAP/PZP/18/2013 w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy jaj świeżych spozywczych dla Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. , Oddział WDW Waplewo , 11-015 Olsztynek , Maróz 2.

reprezentując firmę (nazwa firmy) ...

Oświadczam o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.

1, (w przypadku osób fizycznych również w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: . Dz. U. z 2010 Nr 2013, poz.907 z późn. zm

Wykonawcy

(19)

Załącznik nr 4 do SIWZ wzór

UMOWA NR ...

NA ...

zawarta w dniu ... w ... pomiędzy:

Domy Wczasowe WAM sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Władysława Syrokomli 6, 03-335 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000394569,posiadającą nr NIP 7010302456, Regon: 142990254, Oddział WDW Waplewo ( adres 11-015 Olsztynek, Maróz 2) reprezentowany przez:

... , działającego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr ... z dnia ...

zwaną dalej „Zamawiającą" a

reprezentowanym przez: ...

zwanym dalej „Wykonawcą", zwanych dalej łącznie „Stronami".

Umowa została zawarta po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień publicznych - nr sprawy ...

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy w okresie trwania umowy jaj świeżych spożywczych (zwanych w dalej „Towarami”) do Oddziału WDW Waplewo na warunkach i zasadach określonych w umowie oraz wg ilości asortymentu określonego w załączniku numer 1 i 2 do umowy,

2. Termin realizacji dostaw- sukcesywne dostawy minimum 1- raz w tygodniu w godz. 7.00-11.00 3. Towary spełniać muszą wymagania zawarte w aktualnie obowiązujących aktach prawnych

dotyczących żywności, w szczególności:

a) Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010, Nr 136, poz. 914 ze zm.);

(20)

b) Ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r., o jakości handlowej artykułów rolno – spożywczych. (Dz. U. z 2005 r. Nr 187, poz. 1577 ze zm.);

c) Rozporządzenia (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady dnia 28 stycznia 2002 r.

ustalające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds.

bezpieczeństwa żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności;

d) Rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych;

§ 2

Zmiany ilościowe Towarów

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian co do ilości w ramach asortymentu wymienionego w załączniku nr 1 do umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego w okresie realizacji umowy.

2. Zmiany mogą być dokonywane w granicach wartości umowy.

3. Wykonawca zrzeka się dochodzenia roszczeń z tytułu nie wykonania umowy w całości.

§ 3

Ceny Towarów

1. Wartość umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi: ……….………...

złotych brutto, (słownie:………....) w tym podatek VAT……...zł.

Wartość umowy netto wynosi: ………. złotych (słownie……….) 2. Szczegółowe ceny jednostkowe określa wypełniony formularz cenowy, stanowiący załącznik

nr 1 do umowy.

3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem cenę za dostarczone Towary po ich otrzymaniu, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu do każdej partii dostarczanych Towarów dwa egzemplarze faktury (oryginał i kopię) wraz z Handlowym Dokumentem Identyfikacyjnym.

5. W przypadku błędnego podania numeru rachunku bankowego przez Wykonawcę, koszty związane z dokonaniem ponownego przelewu, którymi bank obciąży Zamawiającego, poniesie Wykonawca.

§ 4

Zmiany cen Towarów

1. Cena jednostkowa Towaru nie może ulec zmianie przez okres realizacji umowy z zastrzeżeniem warunków i okoliczności zawartych w ust. 2 paragrafu.

(21)

2. Jeżeli w okresie realizacji umowy ulegnie zmianie urzędowa stawka podatku VAT, AKCYZY, Strony dopuszczają zmianę kwoty podatku VAT, AKCYZY.

§ 5

Oznaczenie Towarów

1. Na każdym towarze wymagany jest zapis wagi netto oraz daty przydatności do spożycia. Termin przydatności do spożycia dostarczonego Towaru nie może być krótszy niż 21 dni od daty zniesienia jaj .

2. Zamawiający wymaga, aby oznakowania na opakowaniach dostarczanych Towarów sporządzone były w języku polskim.

3. Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia Towaru na czas jego przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za jego dostawę i rozładunek, a także jakość i uszkodzenia powstałe w trakcie transportu bądź rozładunku. Dostawa Towaru nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§ 6

Zgłaszanie zapotrzebowania przez Zamawiającego

Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu Towary określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zgodnie z zapotrzebowaniem przesłanym Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu, drogą elektroniczną lub telefonicznie, na adresy wskazane w

§ 13 ust. 3 umowy.

§ 7

Odbiór Towarów

1. Ilościowy odbiór Towaru dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy w dniach będących dla Zamawiającego dniami pracy, w godzinach od ….. ….. ….. ….. do ….. ….. ….. …..…...

2. Jakościowy odbiór Towaru dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy, zgodnie z procedurami systemu HACCP dla danego Zamawiającego, w jego magazynie w szczególności w oparciu o złożone zamówienie, faktury VAT, dokument HDI.

3. Przekazanie Towarów potwierdzane będzie podpisami przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy na oryginale faktury.

§ 8

Czas obowiązywania umowy

(22)

1. Umowa zawarta zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2015. r.

2. Umowa wygasa przed terminem określonym w ust. 1, w przypadku wcześniejszego całkowitego wykorzystania asortymentu wskazanego w załączniku nr 1 do umowy lub wartości przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 1 umowy.

3. W ramach przysługującego Zamawiającemu prawa opcji, określony w ust. 1 okres obowiązywania umowy może zostać przedłużony do czasu zawarcia przez Zamawiającego umowy na dostawę asortymentu objętego niniejszą umową z wykonawcą wyłonionym w kolejnym postępowaniu przeprowadzonym w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Z tego tytułu Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wskazane w § 3 ust. 1 umowy, a w przypadku wykorzystania wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy, dodatkowe wynagrodzenie.

§ 9

Reklamacje

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia reklamacji Towaru, nie odpowiadającego wymogom jakościowym, i zażądanie od Wykonawcy wymiany Towaru na pełnowartościowy.

2. W przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości lub ilości Towaru Zamawiający powiadomi o tym niezwłocznie Wykonawcę, który w ciągu 24 godzin od chwili zawiadomienia zrealizuje reklamację poprzez wymianę Towaru na wolny od wad lub uzupełnienie jego braków.

3. W przypadku spornych spraw dotyczących reklamacji - Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobrania próbek Towaru w celu zbadania w Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej lub Wojewódzkim Inspektoracie Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych właściwych miejscowo dla Zamawiającego Orzeczenie wydane przez w/w instytucje będzie ostateczną podstawą do określenia jakości Towaru.

4. Koszty badań, o których mowa w ust. 4 poniesie Wykonawca, jeśli ocena jakości badanego Towaru okaże się negatywna, w innym przypadku koszty badań poniesie Zamawiający.

§ 10

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości brutto części nie zrealizowanej umowy, w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości brutto części nie zrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,

(23)

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne wynikające z udzielonej gwarancji jakości, w przypadku, gdy:

1) Wykonawca dostarczył Towary z wadami jakościowymi a:

a) Zamawiający odmówił ich przyjęcia żądając wymiany na wolne od tych wad, i Wykonawca nie wywiązał się z ich wymiany w terminie określonym - w wysokości 2 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki od momentu upłynięcia terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto dostawy,

b) Zamawiający odmówił ich przyjęcia i zrezygnował z wymiany na wolne od wad, w wysokości 30 % wartości brutto odmówionej części dostawy, ale nie mniej niż 100 PLN,

2) Wykonawca dostarczył Towary środkiem transportu, nie spełniającym wymagań określonych w przepisach, a :

a) Zamawiający odmówił ich przyjęcia żądając ich dostarczenia transportem spełniającym wymagania, i Wykonawca nie wywiązał się z terminu - w wysokości 2 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki od momentu upłynięcia terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto dostawy.

b) Zamawiający odmówił ich przyjęcia i zrezygnował z dostawy, w wysokości 30 % wartości brutto dostawy, ale nie mniej niż 100 PLN.

3) Wykonawca dostarczył Towary po godzinach określonych w umowie i Zamawiający odmówił ich przyjęcia, w wysokości 30 % wartości brutto dostawy, ale nie mniej niż 100 PLN.

4) Wykonawca dostarczył Towary po godzinach określonych w umowie i Zamawiający przyjął opóźnioną dostawę, w wysokości 2 % wartości brutto dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki od momentu upłynięcia terminu określonego w umowie, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto dostawy.

5) Wykonawca dostarczył Towary z ukrytymi wadami jakościowymi stwierdzonymi podczas jego magazynowania u Zamawiającego, a Wykonawca nie wywiązał się z terminu ich wymiany określonego reklamacją, w wysokości 2 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki od momentu rozpatrzenia reklamacji, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość dostawy.

4. Wykonawca zapłaci kary umowne wynikające z udzielonej gwarancji jakości w wysokości 100 % wartości dostawy w przypadku gdy Zamawiający zużył Towary z ukrytymi wadami jakościowymi co, potwierdziły wyniki badań danej dostawy niezależnie od ilości badanych środków spożywczych.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależy- tego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należności za dostawę przedmiotowych artykułów spożywczych, kar umownych należnych Zamawiającemu na mocy powyższych postanowień zawartych w ust. 1 - 5.

§ 11

Odstąpienie od umowy

(24)

1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego natychmiastowego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych w przypadku wystąpienia jednej z n/w przesłanek:

1) trzykrotnego zawinionego przez Wykonawcę uchybienia terminu dostaw, 2) dwukrotnego naruszenia norm jakościowych dostarczanych Towarów,

3) otrzymania przez Zamawiającego kopii decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności o wstrzymaniu produkcji lub unieruchomieniu zakładu,

4) wydania nakazu zaprzestania zaopatrywania przez właściwy Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej lub właściwy organ urzędowej kontroli żywności właściwy organ urzędowej kontroli żywności,

5) zaniechania realizacji dostaw z przyczyn za które odpowiada Wykonawca,

6) niezachowania ciągłości w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, potwierdzonej przesłaniem Zamawiającemu kserokopii aktualnej polisy (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 12

Rozwiązanie umowy

Umowę może rozwiązać każda ze Stron:

1) Zamawiający - z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, 2) Wykonawca - z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Przeniesienie praw i obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy na osoby trzecie wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca oświadcza, że dostarczył Zamawiającemu aktualną polisę ubezpieczeniową OC (równą wartości składanej oferty) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej posiadającą rozszerzony zakres ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego, za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty wyprodukowane, dostarczone oraz sprzedane przez ubezpieczonego w okresie ubezpieczenia obowiązującą przez cały okres związania umową.

3. Jako osoby uprawnione do kontaktowania się w związku z wykonywaniem umowy Strony wyznaczają następujące osoby:

a) w imieniu Zamawiającego – p. [………], tel. [………], adres e-mail [………],

(25)

b) w imieniu Wykonawcy – p. [………],tel. [………], adres e-mail [……… ].

4. Strony zobowiązują się do informowania z należytym wyprzedzeniem o każdorazowej zmianie danych adresowych, innych danych kontaktowych i danych wskazanych w ust. 3.

5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6. W kwestiach nieuregulowanych umową zastosowanie znajdują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

7. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania niniejszej umowy rozpoznawane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

8. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwóch dla Zamawiającego, jednym dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

(26)

INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI BĄDŹ BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

Ja niżej podpisany

reprezentujący Wykonawcę ....

Składając ofertę do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr DW/O/WAP/PZP/18/2014 w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę jaj spożywczych dla Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. , Oddział WDW Waplewo , 11-015 Olsztynek , Maróz 2.

informuję, że:

1) nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm).*

2) należę do grupy kapitałowej i w związku z tym składam w załączeniu listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej*

*Właściwe zaznaczyć

czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną

miejscowość i data osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do

reprezentowania Wykonawcy

(27)

FORMULARZ CENOWY

Lp Asortyment Jm. PLAN

Ilość

Cena netto w

zł

Wartość netto w zł.

Stawka VAT w %

Wartość VAT

Wartość brutto w zł.

1 Jaja klasa "S" szt. 30000 2 Jaja klasa "M" szt. 30000 3 Jaja klasa "L" szt. 15000 4 Jaja klasa "XL" szt. 10000

RAZEM

X

………..:

czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną

miejscowość i data osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do

reprezentowania Wykonawcy

(28)

Załącznik nr 7 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

JAJA ŚWIEŻE, klasa jakości A

Lp. Nazwa Gramatura Jm. Ilość

1 Jaja klasa "S" poniżej 53g szt. 30000

2 Jaja klasa "M" 53-63g szt. 30000

3 Jaja klasa "L" 63-73g szt. 15000

4 Jaja klasa "XL" powyżej 73g szt. 10000

I. Wymagania ogólne

1. Jakość dostarczanego surowca musi odpowiadać normom handlowym.

2. Znakowanie artykułów spożywczych musi zapewnić ich pełną identyfikowalność. W przypadku nieodpowiedniego oznakowania środków spożywczych oraz po dacie minimalnej trwałości lub przekroczonym terminie przydatności do spożycia nastąpi odmowa przyjęcia, odnotowana w formularzu reklamacyjnym. W przypadku jaj znakiem identyfikacyjnym jest kod producenta na skorupie oraz znaki na opakowaniu jednostkowym umieszczone w trakcie etykietowania opakowań zgodnie z przepisami norm handlowych (Rozporządzenie Rady (WE) nr 1028/2006 z dnia 19 czerwca 2006 r. w sprawie norm handlowych w odniesieniu do jaj).

3. Materiał opakowaniowy i transportowy dopuszczony do kontaktu z żywnością.

4. Dostawca musi funkcjonować zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawa żywnościowego

5. Sposób dostawy oraz dostarczana żywność musi być zgodna z wszystkimi wymaganiami prawa żywnościowego.

II. Wymagania szczegółowe Jaja, klasa jakości A Opakowanie, opakowanie

transportowe Jednorazowe papierowe wytłaczanki, czyste, każde opakowanie zbiorcze w przypadku hurtu powinno zawierać:

nazwa i adres producenta, nazwa surowca, ilość szt., klasa jakości, klasyfikacja wagowa jaja, data zniesienia, data przydatności do spożycia, data wysyłki, warunki przechowywania

Właściwości fizykochemiczne i biologiczne

Brak zanieczyszczeń chemicznych, brak oznak i obecności pleśni, brak zanieczyszczeń mikrobiologicznych

skorupa O normalnym kształcie, czysta, nieuszkodzona, niemyta Komora powietrzna O wysokości nie przekraczającej 6 mm, nieruchoma

Białko Przejrzyste, gęste, bez ciał obcych, po rozbiciu układające się w dwie łatwe do rozróżnienia warstwy: pierwsze gęste przy żółtku, druga warstwa rzadka na brzegu

żółtko słabo widoczne, kuliste, przy obracaniu jajem słabo ruchliwe, powracające do centralnego położenia, bez ciał obcych,

Tarcza zarodkowa niewidoczna Zawartość tłuszczu Powyżej 10 5 % Zawartość suchej masy Powyżej 24, 5 %

Smak i zapach Swoisty, bez obcych zapachów i smaków, niedopuszczalny zapach gnilny, stęchły,

IV. Wymagania przy każdej dostawie:

(29)

2. warunki transportowe muszą być zgodne z zasadami HACCP, do wglądu książka mycia i dezynfekcji pojazdu oraz książeczka zdrowia kierowcy. Kierowca powinien posiadać na sobie czysty fartuch, mieć schludny, nie budzący zastrzeżeń co do zachowania higieny osobistej wygląd

3. w przypadku opakowań zbiorczych - etykieta zbiorcza zawierającą minimum: producenta, opis asortymentu, zalecenia dotyczące przechowywania, datę przydatności do spożycia (nie może przekraczać 21 dni od daty zniesienia jaja) – w przypadku bezpośredniego producenta dopuszczalna faktura zawierająca wymagane dane

4. na każdym jaju oraz na opakowaniu jednostkowym wymagany znak identyfikacyjny - kod producenta zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1028/2006 z dnia 19 czerwca 2006 r. w sprawie norm handlowych w odniesieniu do jaj

5. temperatura przewozu jaj i w momencie odbioru dostawy 8 -13 ° C, potwierdzenie zachowania łańcucha chłodniczego - zapisy temperatur z komory transportowej

6. realizacja zamówienia do godz. 7.00 – 11.00 w dniu następującym po dniu złożenia, bezpośrednio do magazynu żywnościowego do osoby upoważnionej do odbioru,

7. W przypadku nie spełnienia w/w kryteriów oraz wątpliwości co do zachowania łańcucha chłodniczego nastąpi odmowa przyjęcia żywności

8. W myśl rozporządzeń higienicznych, jaja muszą być dostarczone konsumentowi (końcowemu odbiorcy) w ciągu maksymalnie 21 dni od daty zniesienia.

9. Każda partia jaj klasy A posegregowana według kategorii wagowych może zawierać nie więcej niż 12%

jaj z bezpośrednio wyższej lub niższej kategorii, jednak jaja niższej kategorii wagowej nie mogą stanowić więcej niż 6%.