WZÓR UMOWY
zawarta w dniu ……….. w Olsztynie pomiędzy:
Województwem Warmińsko-Mazurskim, z siedzibą w Olsztynie przy ulicy Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego, w imieniu którego działają:
1) ………, 2) ………,
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………
reprezentowanym przez:
………, zwanym dalej „Wykonawcą”, o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest zakup usługi promocyjnej Województwa Warmińsko – Mazurskiego w publikacji książkowej związanej z historią rybactwa na Warmii i Mazurach oraz zawierającej przepisy na potrawy z ryb jeziorowych, zwanej dalej
„Publikacją”, realizującej cel ustalony w Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińsko-mazurskiego do 2025 r. przyjętej Uchwałą Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego nr XXVIII/553/13 z dnia 25 czerwca 2013 r., jakim jest wspieranie rozwoju żywności wysokiej jakości, w tym regionalnej, tradycyjnej i naturalnej.
2. Wykonawca oświadcza, że jest Wydawcą Publikacji i jest uprawniony do zaciągania zobowiązań dotyczących zarówno treści jakie będzie zawierała Publikacja jak i związanych z określeniem jej parametrów wydania dotyczących: formy książki, rodzaju papieru, uszlachetnienia oprawy, zakresu opracowania redakcyjnego i graficznego, obecności ilustracji i zdjęć, liczby stron kolorowych, wielkości pierwszego nakładu itp.
Wykonawca oświadcza, że przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność z tytułu powyższego oświadczenia, jak również z tytułu roszczeń osób trzecich mogących z powyższego wynikać.
3. Publikacja będzie nowym wydawnictwem, prezentującym nowe treści i zawierającym niepublikowane zdjęcia, informacje, wywiady.
4. Wykonawca zobowiązuje się, iż Publikacja i umieszczone w niej zdjęcia oraz teksty i wszelkie materiały, nie będą naruszały dóbr osobistych ani praw, w tym w szczególności praw autorskich osób trzecich.
5. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie dóbr osobistych oraz praw autorskich i pokrewnych osób trzecich do zawartych w Publikacji tekstów, materiałów i zdjęć, o których mowa powyżej.
6. Publikacja zostanie wydana do dnia 30 września 2019 r.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi promocyjnej na rzecz Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Publikacji oraz obejmujących następujące działania promocyjne:
1) wydania Publikacji w twardej oprawie, szytej, w formacie min. B5, zawierającej minimum 150 stron na papierze o grubości min. 90 g/m2, druk: pełen kolor, w nakładzie min. 2500 egzemplarzy;
2) nadania Województwu Warmińsko-Mazurskiemu tytułu „Partnera Publikacji”;
3) zamieszczenia we wszystkich egzemplarzach Publikacji herbu Województwa Warmińsko-Mazurskiego na drugiej stronie Publikacji;
4) zamieszczenia we wszystkich egzemplarzach Publikacji na 8 stronach redakcyjnych informacji na temat aktualnego stanu rybactwa oraz rozwoju żywności wysokiej jakości w województwie warmińsko-mazurskim zredagowanych przez Zamawiającego;
5) zorganizowania spotkania autorskiego dotyczącego Publikacji do dnia 15 października 2019 r.;
6) zamieszczenia każdorazowo symboli Województwa Warmińsko-Mazurskiego (w tym herbu lub logo) oraz w miarę możliwości adresu internetowego www.warmia.mazury.pl na poligraficznych materiałach informacyjnych i promocyjnych związanych z Publikacją (plakaty, zaproszenia na spotkanie autorskie, ulotki, itp.),
7) ekspozycję materiałów promocyjnych Województwa Warmińsko-Mazurskiego typu: banery, rollupy, zawierające symbole Województwa Warmińsko-Mazurskiego (w tym herb lub logo) oraz adres internetowy www.warmia.mazury.pl w widocznym miejscu podczas spotkania autorskiego dotyczącego Publikacji;
8) wymienienie Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego podczas spotkania autorskiego jako „Partnera Wydarzenia”
9) nieodpłatnego przekazania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego, przy ul.
E.Plater 1 w Olsztynie w godz. 8.00-15-30.,1000 szt. Publikacji jako materiał promocyjny do celów promocji Województwa Warmińsko-Mazurskiego do dnia 15 października 2019 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się używać herbu Województwa Warmińsko-Mazurskiego zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej, do pobrania na stronie:
http://warmia.mazury.pl/images/Departament_Koordynacji_i_Promocji/ksi%C4%99ga/
ksiega-7-7-2015/AB.pdf
3. Wykonawca zobowiązuje się przesłać do akceptacji Zamawiającego projekt Publikacji przed jej drukiem. Prawidłowość użycia i sposobu prezentacji herbu Województwa Warmińsko-Mazurskiego oraz informacji na temat aktualnego stanu rybactwa oraz rozwoju żywności wysokiej jakości w województwie warmińsko-mazurskim zredagowanych przez Zamawiającego należy uzgodnić z pracownikiem Departamentu ROWiR – Panią Emilią Sękowska tel. 89 5219850, adres e-mail:
e.sekowska@warmia.mazury.pl;
4. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie działania promocyjnego - spotkania autorskiego, realizowanego w ramach niniejszej umowy.
5. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Wszelkie ewentualne koszty pracy grafików, redakcji, składu oraz
inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym organizacji spotkania autorskiego, dostarczenia Zamawiającemu 1000 egzemplarzy Publikacji jako materiał promocyjny do celów promocji Województwa Warmińsko-Mazurskiego, ponosi Wykonawca.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim zapleczem technicznym i osobami umożliwiającymi profesjonalne wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością i do właściwego reprezentowania interesów Zamawiającego.
§ 4
1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemne sprawozdanie z wykonania działania promocyjnego - spotkania autorskiego, realizowanego w ramach niniejszej umowy wraz z dokumentacją zdjęciową w formie elektronicznej (co najmniej 15 zdjęć w formacie jpg, rozdzielczość min. 1024x768 px, nagrane na płytę DVD) i prawem jej wykorzystania wraz ze zdjęciami przez Zamawiającego do celów informacyjnych i promocyjnych, w terminie 14 dni od jego zakończenia.
2. Z chwilą przekazania Zamawiającemu zdjęć i materiałów wskazanych w ust. 1, Wykonawca w ramach niniejszej umowy i wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania nimi, w szczególności na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie zdjęć dowolną techniką i na dowolnym nośniku; zamieszczanie zdjęć na stronach internetowych Zamawiającego;
publiczne wystawianie, wyświetlenie lub udostępnienie zdjęć w taki sposób, by każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; wykorzystanie zdjęć do celów informacyjnych i promocyjnych Województwa Warmińsko- Mazurskiego.
3. Wykonawca oświadcza, że w skład materiałów zdjęciowych przekazanych Zamawiającemu będą wchodzić zdjęcia, do których Wykonawca będzie posiadał prawo rozporządzania w zakresie objętym niniejszą umową, zaś w przypadku zdjęć, na których utrwalony zostanie czyjś wizerunek, będą to zdjęcia, co do których nie będzie wymagane uzyskanie zezwolenia na rozpowszechniane wizerunku, lub zdjęcia, co do których Wykonawca będzie posiadać wymagane prawem zezwolenia osób ukazanych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku.
4. Wykonawca zobowiązuje się, iż przekazanie Zamawiającemu dokumentacji zdjęciowej, o której mowa w ust. 1, nie będzie naruszało dóbr osobistych ani praw, w tym w szczególności praw autorskich osób trzecich.
5. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie dóbr osobistych oraz praw autorskich i pokrewnych osób trzecich w związku z umieszczeniem w publikacji tekstów, materiałów i zdjęć, o których mowa powyżej.
§ 5
1. Za należyte wykonanie kompletnego przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie ……….……. zł brutto (słownie:……….), w tym należny podatek VAT.
2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy: nr………
3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi po należytym wykonaniu zobowiązań, o których mowa w § 2 ust. 1 umowy, w tym nieodpłatnego przekazania Zamawiającemu 1000 szt. „publikacji” jako materiał promocyjny do celów promocji Województwa Warmińsko-Mazurskiego oraz po przekazaniu sprawozdania wraz z dokumentacją zdjęciową ze spotkania autorskiego, co zostanie potwierdzone podpisanym protokołem odbioru, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, gdzie:
- Nabywcą jest: Województwo Warmińsko-Mazurskie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, NIP 739-38-90-447,
- Odbiorcą jest: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, w tym wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji, o której mowa w § 4 oraz prawo do wykorzystywania zdjęć i materiałów na zasadach i polach eksploatacji, określonych niniejszą umową.
§ 6
1. W razie zaistnienia istotnej zamiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w ust.
1, strony sporządzą protokół opisujący stopień wykonania przedmiotu umowy. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu udokumentowanego wykonania części umowy.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę w całości lub części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych przyczynach. Za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę uważa się w szczególności:
a) zrealizowanie przedmiotu umowy niezgodnie z umową;
b) niezrealizowanie lub nieterminowe zrealizowanie przedmiotu umowy w całości lub w części ;
4. Z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych przyczynach.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i zawierać uzasadnienie.
6. Strony mogą skorzystać z prawa do odstąpienia od umowy nie później niż do dnia 30 listopada 2019 r.
7. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
8. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek z działań wchodzących w skład przedmiotu umowy wskazanych w § 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każde niezrealizowane lub nienależycie zrealizowane działanie.
10. Strony zapłacą kary umowne wynikające z niniejszej umowy w terminie 7 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej, wystawionej przez drugą stronę umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 7
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy podwykonawcy bez zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków, wynikających z niniejszej umowy w całości lub części bez zgody Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany, rozwiązanie, odstąpienie od umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy nierozwiązane polubownie przez Strony będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1191, z późn.zm.).
§ 8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
