REGULAMIN PROJEKTU 1 REALIZATORZY PROJEKTU

(1)

Projekt „Podniesienie kompetencji studentów kierunku Finanse i Rachunkowość Biznesu oraz Zarządzania UEP” POWR.03.01.00-00- K239/15 współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza

Edukacja Rozwój 2014-2020

REGULAMIN PROJEKTU

,,Podniesienie kompetencji studentów kierunku Finanse i Rachunkowość Biznesu oraz Zarządzania UEP”,

o numerze POWR.03.01.00-00-K239/15 współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja

Rozwój 2014-2020, Priorytet III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym

§1

REALIZATORZY PROJEKTU

Realizatorem odpowiedzialnym za prawidłowy przebieg Projektu i organizatorem działań w ramach projektu pt. „Podniesienie kompetencji studentów kierunku Finanse i Rachunkowość Biznesu oraz Zarządzania UEP”, zwanego dalej Projektem, jest Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań.

§2

PODSTAWY REALIZACJI PROJEKTU

Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Priorytetu III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działania 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, zgodnie z umową o dofinansowanie zawartą w dniu 31.10.2016r.

(2)

pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju a Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu.

§3

CELE I ZAŁOŻENIA PROJEKTU

1. Celem głównym Projektu jest podniesienie do 31.07.2019r. kompetencji (zawodowych, komunikacyjnych, informatycznych, analitycznych i z zakresu przedsiębiorczości) poszukiwanych na rynku pracy przez 210 studentów dwóch ostatnich semestrów studiów I i II stopnia kierunku Finanse i Rachunkowość Biznesu oraz Zarządzania na Wydziale Zarządzania UEP poprzez udział w certyfikowanych szkoleniach i warsztatach, zajęciach praktycznych o charakterze projektowym, zajęciach realizowanych we współpracy z pracodawcami oraz wizytach studyjnych w przedsiębiorstwach wdrażanych w ramach Programu Rozwoju Kompetencji.

2. Projekt zakłada:

a) realizację dla 210 studentów 55 godzin certyfikowanych szkoleń i zajęć warsztatowych, b) realizację dla 75 studentów 67 godzin zajęć praktycznych o charakterze projektowym, c) realizację dla studentów I stopnia kierunku Finanse i Rachunkowość Biznesu 13 godzin zajęć z przedmiotu „Rynek instrumentów pochodnych” oraz 2 godzin zajęć warsztatowych z praktykiem

d) realizację dla 75 studentów 15 godzinnych krajowych wizyt studyjnych w przedsiębiorstwach,

(3)

e) realizację dla 60 studentów 15 godzinnych zagranicznych wizyt studyjnych w przedsiębiorstwach.

§4

PODSTAWOWE DEFINICJE

Dla celów niniejszego Regulaminu, poniższym pojęciom nadaje się następujący sens:

1. Formularz aplikacyjny – dokument składany przez Kandydata na Uczestnika projektu.

2. Grupa docelowa w Projekcie – grupa licząca łącznie 210 studentów UEP (w tym min.

74 mężczyzn) kierunku Finanse i Rachunkowość Biznesu oraz Zarządzania studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Grupę docelową w projekcie mogą stanowić wyłącznie studenci jednego z dwóch ostatnich semestrów studiów pierwszego oraz drugiego stopnia.

3. Kandydat na Uczestnika Projektu – osoba aplikująca o wpis na listę Uczestników Projektu.

4. Kierownik Projektu – członek personelu zarządzającego Projektem odpowiedzialny za prawidłową realizację Projektu od strony merytorycznej i finansowej.

5. Oświadczenie Uczestnika Projektu – dokument potwierdzający przystąpienie do Projektu oraz potwierdzający wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych i Umową o dofinansowanie Projektu.

6. Projekt – Projekt nr POWR.03.01.00-00-K239/15 pt. ,,Podniesienie kompetencji

(4)

studentów kierunku Finanse i Rachunkowość Biznesu oraz Zarządzania UEP”.

7. Projektodawca/Realizator – Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu.

8. Przedsiębiorca – podmiot w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.).

9. Strona internetowa Projektu – strona internetowa w domenie UEP pod adresem:

http://ue.poznan.pl/pl/uniwersytet,c13/administracja-i-jednostki-

uep,c9844/administracja,c29/administracyjny-pion-organizacyjny-prorektora-ds- finansow-i-rozwoju,c51/biuro-pozyskiwania-

funduszy,c1350/projekty,c2098/podniesienie-kompetencji-studentow-firb-i- zarzadzania-uep,c8059/

10. Uczestnik Projektu – osoba, która podpisała umowę z Realizatorem; uczestnictwo w Projekcie obowiązuje od daty podpisania Oświadczenia Uczestnika Projektu oraz zakresu powierzonych do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu.

11. Umowa o dofinansowanie Projektu – umowa zawarta w dniu 31.10.2016r. pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Instytucją Pośredniczącą Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój) o numerze UDA-POWR.03.01.00-00-K239/15 regulująca zasady przyznania dofinansowania dla Projektu pt. „Podniesienie kompetencji studentów kierunku Finanse i Rachunkowość Biznesu oraz Zarządzania UEP”.

12. Umowa z Uczestnikiem Projektu – umowa między Realizatorem a Uczestnikiem Projektu określająca warunki odbywania zajęć w ramach Projektu.

13. Wniosek o dofinansowanie – wniosek złożony przez Realizatora do Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Instytucji Pośredniczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój) o przyznanie dofinansowania dla Projektu pt. „Podniesienie

(5)

kompetencji studentów kierunku Finanse i Rachunkowość Biznesu oraz Zarządzania UEP”.

14. Zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych Uczestników projektu – dokument składany przez Uczestnika Projektu w związku z przystąpieniem do Projektu, zawierający dane osobowe wymagane od Uczestników na podstawie Umowy o dofinansowanie Projektu.

§5

TERMINY REALIZACJI PROJEKTU

1. Czas trwania Projektu: Projekt jest realizowany w okresie od 01.10.2016r.

do 31.07.2019r.

2. Zajęcia projektowe są realizowane w ramach trzech edycji, dla trzech lat akademickich studentów studiów pierwszego oraz drugiego:

a) I edycja, od 1 października 2016 r. do 31 grudnia 2017 r.

b) II edycja, od 1 października 2017 r. do 30 września 2018 r.

c) III edycja, od 1 października 2018 r. do 31 lipca 2019 r.

3. Terminy wskazane w ust 2. niniejszego paragrafu są orientacyjne i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Projektu.

4. Realizacja zajęć w ramach każdej edycji będzie poprzedzona etapem rekrutacji.

§6

ETAPY REALIZACJI PROJEKTU

(6)

1. W ramach każdej edycji zajęć w Projekcie, Uczestnik Projektu realizujący ścieżkę wsparcia przeznaczoną dla kierunku Finanse i Rachunkowość Biznesu zobowiązany jest wziąć udział w następujących formach wsparcia:

a) certyfikowanych szkoleniach i zajęciach warsztatowych, b) zajęciach praktycznych o charakterze projektowym, c) wizytach studyjnych w przedsiębiorstwie,

d) warsztatach z praktykami.

2. W ramach każdej edycji zajęć w Projekcie, Uczestnik Projektu realizujący ścieżkę wsparcia przeznaczoną dla kierunku Zarządzanie zobowiązany jest wziąć udział w następujących formach wsparcia:

a) dwóch warsztatach prowadzonych przez praktyków

b) pracach projektowych pod opieką pracownika naukowo-dydaktycznego UEP i pracownika przedsiębiorstwa, dla którego realizowany jest projekt,

c) wizytach studyjnych w analizowanych przedsiębiorstwach.

3. Terminy i kolejność realizacji form wsparcia zostaną ustalone przez Realizatora Projektu.

4. Projektodawca zobowiązuje się do realizacji Projektu zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie oraz wyznaczonymi na jego podstawie zadaniami i etapami. Formy wsparcia wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu zostaną zorganizowane przez Projektodawcę zgodnie z wymogami Umowy o dofinansowanie Projektu oraz Wniosku o dofinansowanie Projektu, stanowiącego załącznik do Umowy o Dofinansowanie Projektu. Ewentualne zmiany dotyczące realizacji zadań w Projekcie, po ich akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, będą na bieżąco przekazywane Uczestnikom Projektu za pośrednictwem Strony internetowej

(7)

Projektu oraz poczty elektronicznej.

5. W przypadku udziału w Projekcie osób niepełnosprawnych, zajęcia odbędą się w budynkach dostosowanych do ich potrzeb.

§7

ETAPY I TERMINY REKRUTACJI

1. Zgodnie z założeniami Projektu, łączna liczba miejsc w ramach Projektu dla studentów studiów pierwszego oraz drugiego stopnia wynosi 210 (średnio po 70 osób w każdym roku akademickim).

2. Rekrutacja na poszczególne edycje zajęć w ramach Projektu zostanie przeprowadzona w następujących terminach:

a) I edycja: 1 lutego 2017 r. – 28 lutego 2017 r.

b) II edycja: 1 października 2017 r. – 31 października 2017 r.

c) III edycja: 1 października 2018 r. – 31 października 2018 r.

3. Terminy wskazane w ust. 2 niniejszego paragrafu są orientacyjne i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Projektu.

4. Rekrutacja do Projektu odbywa się zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie Projektu.

5. Rekrutacja do Projektu składa się z dwóch etapów:

a) weryfikacji formalnej polegającej na zebraniu formularzy zgłoszeniowych od Kandydatów na Uczestników Projektów i sprawdzeniu czy spełniają wymagania formalne warunkujące udział w Projekcie (status studenta jednego z dwóch ostatnich semestrów studiów pierwszego lub drugiego stopnia kierunku Finanse i Rachunkowość Biznesu lub Zarządzanie). Weryfikacja będzie polegać na sprawdzeniu, czy osoby

(8)

zakwalifikowane do kolejnego etapu rekrutacji znajdują się na liście studentów jednego z dwóch ostatnich semestrów studiów pierwszego lub drugiego stopnia, która jest sporządzana przez Dziekanat Wydziału Zarządzania Realizatora.

b) weryfikacji merytorycznej:

 oceny kompetencji zawodowych, komunikacyjnych, informatycznych, analitycznych i w zakresie przedsiębiorczości na podstawie wstępnego badania poziomu kompetencji (60% punktów),

 oceny luk zawodowych, komunikacyjnych, informatycznych, analitycznych i w zakresie przedsiębiorczości na podstawie ww. badania (40% punktów).

6. Kierownik Projektu, przy wsparciu doradcy zawodowego, w porozumieniu ze studentem, dokonają wyboru odpowiedniej ścieżki wsparcia Projektu spośród ścieżek wskazanych w

§ 6 ust. 1 Regulaminu. W przypadku równej liczby punktów, odbędzie się dodatkowa rozmowa kwalifikacyjna z doradcą zawodowym.

7. Decyzję o przyjęciu kandydatów do Projektu podejmuje Kierownik Projektu, uwzględniając listę rankingową kandydatów i założenia Projektu. Lista uczestników Projektu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Projektu wraz z ewentualną listą rezerwową (max. 10 osób).

8. Osoby zakwalifikowane na Uczestników Projektu, przed rozpoczęciem udziału w Projekcie, tj. przed rozpoczęciem uczestnictwa w pierwszej formie wsparcia zobowiązane są podpisać i przedłożyć Realizatorowi następujące dokumenty:

a) „Umowę z Uczestnikiem Projektu”

b) „Oświadczenie Uczestnika Projektu” wraz z

c) „Zakresem powierzonych do przetwarzania danych osobowych Uczestników Projektu”

(9)

9. Rekrutacja dla każdej edycji zajęć w ramach Projektu zostanie poprzedzona akcją informacyjno-promocyjną zgodną z zasadami równości szans i płci.

§8

OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU

1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w minimum 90% zajęć przewidzianych w programie zajęć w ramach każdej formy wsparcia i przyjmuje do wiadomości, że nieobecność na zajęciach skutkująca brakiem uzyskania zaliczenia może skutkować skreśleniem z listy Uczestników Projektu.

2. Każdorazowo, w przypadku nieobecności na zajęciach, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do sporządzenia pisemnego wyjaśnienia swojej nieobecności. Pismo z uzasadnieniem nieobecności, skierowane do Kierownika Projektu, powinno być złożone niezwłocznie w Biurze Pozyskiwania Funduszy (pokój 216A).

3. Wyłącznie w uzasadnionych wypadkach Uczestnik będzie mógł uzupełnić zajęcia, w trybie i terminie wskazanym przez prowadzącego zajęcia, po konsultacji z Kierownikiem Projektu. Nieuzasadnione nieobecności skutkują sankcjami, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.

4. Uczestnik Projektu przyjmuje do wiadomości, że w przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie przed jego ukończeniem albo skreślenia z listy Uczestników Projektu z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w tym z przyczyn, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, może on zostać zobowiązany do zwrotu kosztów związanych

(10)

z jego kształceniem w wysokości nie wyższej niż zaplanowana w budżecie Projektu tj. 5 944,90 zł.

5. Uczestnik w ciągu 6 miesięcy od zakończenia kształcenia, przekaże Uniwersytetowi Ekonomicznemu w Poznaniu dane dotyczących statusu Uczestnika na rynku pracy lub informacje na temat udziału Uczestnika w dalszym kształceniu.

6. Uczestnik w przypadku uzyskania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, zobowiązuje się - na każde żądanie Uniwersytetu - do okazania takich umów Kierownikowi Projektu w celu zweryfikowania zgodności podanych przez Uczestnika danych, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, ze stanem faktycznym.

7. W terminie 4 tygodni po zakończeniu udziału w Projekcie Uczestnik przekaże Realizatorowi dane dotyczące jego statusu na rynku pracy oraz informacje na temat udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji.

8. W ciągu trzech miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie Uczestnik udostępni Realizatorowi dane dotyczące swojego statusu na rynku pracy.

9. W ciągu 12 miesięcy od daty zakończenia udziału w Projekcie Uczestnik weźmie udział w monitoringu losów absolwenta.

§9

FINANSOWANIE ZADAŃ W RAMACH P^ROJEKTU

1. Zadania realizowane w ramach Projektu są finansowane w 97% ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. W szczególności w ramach Projektu dofinansowaniu podlegać będą:

(11)

a) wynagrodzenia za przeprowadzenie zaplanowanych form wsparcia: szkoleń certyfikowanych i warsztatów, zajęć praktycznych o charakterze projektowym, wizyt studyjnych w przedsiębiorstwach, warsztatów z praktykami, prac w zespołach projektowych,

b) zakup licencji oprogramowania na potrzeby realizacji szkoleń certyfikowanych, c) zakup pen drive’ów dla uczestników szkoleń certyfikowanych i zajęć praktycznych, d) koszty dojazdu na wizyty studyjne w przedsiębiorstwach polskich i zagranicznych oraz

na warsztaty z praktykami odbywające się poza uczelnią,

e) koszty zakwaterowania dla uczestników warsztatów z praktykami odbywających się poza uczelnią oraz wizyt studyjnych w przedsiębiorstwach polskich i zagranicznych.

f) Zakup polisy ubezpieczenia NNW dla uczestników krajowych i zagranicznych wizyt studyjnych.

2. Koszty zarządzania Projektem, obsługi administracyjnej Projektu, promocji Projektu i inne koszty należące do katalogu kosztów pośrednich projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój będą finansowane w ramach kosztów pośrednich Projektu rozliczanych ryczałtem 20% (kwoty kosztów bezpośrednich Projektu).

3. W ramach wkładu własnego Uczelni w ramach Projektu, wynoszącego 3% kosztów kwalifikowalnych, będą finansowane koszty eksploatacji sal w ramach zajęć realizowanych w Projekcie.

§10

PROCEDURA MONITORINGU PONIESIONYCH WYDATKÓW

(12)

1. Monitoring poniesionych wydatków w ramach Projektu jest prowadzony wieloetapowo.

Bieżący postęp prac, wykonanie prac zgodnie z harmonogramem monitoruje Kierownik Projektu we współpracy ze Specjalistą ds. rozliczeń.

2. Nadzór na kwalifikowalnością wydatków prowadzony jest na bieżąco przez Kierownika Projektu. Kwalifikowalność wydatków jest weryfikowana przez Kierownika Projektu we współpracy ze Specjalistą ds. rozliczeń.

3. Specjalista ds. rozliczeń oraz Kierownik Projektu opisują dokumenty finansowo-księgowe przyporządkowując wydatek do konkretnej kategorii z wniosku o dofinansowanie.

§11

PROCEDURA PRZECHOWYWANIA I ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW

1. Procedura przechowywania i archiwizacji dokumentów obejmuje zasady i tryb przechowywania dokumentów dotyczących realizacji Projektu.

2. Umowa o dofinansowanie Projektu (paragraf 17 „Dokumentacja Projektu”) reguluje sposób archiwizacji dokumentów w ramach Projektu. Procedura przechowywania i archiwizacji uwzględnia zapisy niniejszych wytycznych.

3. Dokumenty związane z Projektem będą przechowywane co najmniej przez okres dwóch lat od 31 grudnia roku następnego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu.

4. Zgodnie z Umową o dofinansowanie Projektu, Realizator wykorzystuje system teleinformatyczny SL2014 w procesie rozliczania Projektu oraz komunikowania się z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, zgodnie z aktualną wersją Podręcznika Beneficjenta.

(13)

5. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za gromadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji dotyczącej Projektu.

6. Oryginały i/lub kopie dokumentów projektowych, w szczególności Umowa o dofinansowanie oraz aneksy, pisma przychodzące i wychodzące wraz z załącznikami, wnioski o płatność wraz z pełną dokumentacją i inne dokumenty, w tym sprawozdawczo- rozliczeniowe będą przechowywane i archiwizowane w Biurze Pozyskiwania Funduszy.

Dokumenty będą przechowywane w opisanych segregatorach w sposób zapewniający zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich, utratą, zniszczeniem oraz w sposób umożliwiający ich łatwe odszukanie. Segregatory zostaną oznaczone logo Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji.

7. Wszystkie dokumenty finansowe i księgowe, w szczególności faktury i wyciągi bankowe, związane z realizacją Projektu będą przechowywane w Dziale Księgowości Projektowej w osobnych segregatorach w ustalonym porządku dostosowanym do sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w podziale na lata, w sposób pozwalający na ich odszukanie oraz w sposób zapewniający zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich, utratą i zniszczeniem. Segregatory zostaną oznaczone logo Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji.

8. Oryginały dokumentacji związanej z udzieleniem zamówienia publicznego oraz umowy zawarte z wykonawcami przechowywane będą w Dziale Organizacyjnym i Zamówień Publicznych. Dokumenty będą przechowywane w opisanych segregatorach w sposób zapewniający zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich, utratą, zniszczeniem oraz w sposób umożliwiający ich łatwe odszukanie. Segregatory zostaną oznaczone logo

(14)

Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji.

9. Po zakończeniu realizacji Projektu, wszelkie dokumenty związane z jego realizacją zostaną przekazane do archiwum Uczelni zgodnie z właściwą instrukcją.