WZÓR UMOWY
UMOWA nr ………
zawarta dnia ... r. w Katowicach
w rezultacie wyboru oferty w drodze przetargu nieograniczonego
przeprowadzonego na podstawie „Procedury zakupowej w PKP S.A.” przyjętej do stosowania uchwałą nr 127 Zarządu PKP S.A z dnia 19 marca 2013r.
pomiędzy:
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000019193 w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy XII Wydz. Gosp., REGON 00126801; o kapitale zakładowym spółki: 10 150 715 600 zł, w całości wpłaconym, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa
NIP 525-000-02-51, REGON 00126801, reprezentowaną przez
PKP S.A Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach NIP 525-000-02-51 , REGON 000126801-03654
w imieniu której działają na podstawie pełnomocnictw : _________________________
_________________________
(zwaną dalej “Zamawiającym” lub „PKP S.A.”) a
___________________________________________ z siedzibą w _____________,
przy ulicy ___________________, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr _________________________
NIP _________________ REGON____________ lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej nr _______________________________, reprezentowaną przez :
_________________________
(zwaną dalej “Wykonawcą”) łącznie zwane Stronami
Następujące dokumenty wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy:
1. Oferta Wykonawcy z dnia ……….. załącznik 1
2. Postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z udzielanymi wyjaśnieniami, modyfikacjami (zmianami) w postępowaniu nr ………. są wiążące dla stron- załącznik 2
3. Wykaz szczegółowy – załącznik 3
4. Wycena wartości zamówienia– załącznik 4 5. Kalkulacja ceny jednostkowej- załącznik 5
§ 1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie odbierania odpadów komunalnych wraz z dzierżawą pojemników. Odbiorowi będą podlegać odpady wymienione w załączniku do rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27.09.2001r. w sprawie katalogu odpadów (DzU. nr 112 poz 1206) w tym:
a) niesegregowanych odpadów komunalnych -20 03 01 b) odpadów wielkogabarytowych-20 03 07 ,
c) odpadów pochodzących z utrzymania czystości chodników – 20 03 03 d) odpadów pochodzących z utrzymania zieleńców oraz liści-20 03 99 e) segregowanych odpadów komunalnych (plastik, szkło, papier)
20 01 01,20 0102, 20 01 39
2. Zamówienia udziela się dla zadania:
...
Szczegółowy wykaz lokalizacji wraz z liczbą pojemników oraz częstotliwością wywozu przedstawia załącznik 3 , który stanowi integralną część Umowy.
3. Odpady niesegregowane , o których mowa w ust. 1 będą wywożone z pojemników 110L,120L,240L,1100L.Konieczną do podstawienia w danej lokalizacji dodatkową ilość i rodzajpojemników ustali Zamawiający. Wywóz odpadów będzie wykonywany
z częstotliwością określoną w wykazie szczegółowym -załącznik nr 3 do Umowy z zachowaniem zasady, że pojemniki nie będą nigdy przepełnione.
4. Zakres zamówienia jest zgodny z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia . Przedmiot Umowy winien być wykonany zgodnie z wytycznymi przyjętymi w postępowaniu przetargowym, z określonym zakresem czynności, wymogami technicznymi i obowiązującymi przepisami.
§ 2
ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wywiezienia odpadów, o których mowa w §1 w ramach ustalonego w § 5 niniejszej Umowy ryczałtowego wynagrodzenia za 1 m3 odpadów.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a. wyposażenie poszczególnych nieruchomości w odpowiednią ilość i rodzaj pojemników do gromadzenia odpadów
b. systematyczne opróżnianie pojemników z odpadów zgodnie z § 1 z terenu posesji oraz ustawianie pojemników po wykonaniu usługi na wyznaczone miejsce.
c. odbiór odpadów zalegających poza pojemnikami w przypadku ich przepełnienia, d. oczyszczanie miejsca zaśmieconego po załadunku do pojazdu wywozowego.
e. utrzymanie w czystości i dezynfekowanie pojemników przynajmniej 1 raz /kwartał.
f. przekazywanie odpadów do miejsca odzysku lub unieszkodliwienia, 3. W przypadku konieczności wywozu odpadów poza ustaloną częstotliwością,
Zamawiający zgłosi telefonicznie Wykonawcy konieczność ich wywiezienia . Wykonawca zobowiązuje się do wywiezienia tych odpadów do 24 godz.
od chwili zgłoszenia.
4. Przedmiotowe zgłoszenia może zostać przekazane telefoniczne na nr………
telefonu, faxu, e-maila , pod rygorem uznania, że wysłane zgłoszeniena poprzedni numer uważa się za odebrane
Rozliczenie nastąpi zgodnie z § 5 niniejszej umowy.
6. Wywóz odpadów wielkogabarytowych, o których mowa w § 1 ust 1 będzie wykonywany wg potrzeb. Lokalizacja oraz ilość w/w odpadów będzie ustalana na podstawie przeprowadzonych oględzin przez Wykonawcę podczas wywozu odpadów komunalnych z podległych terenów.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku nie wykonania bądź nienależytego wykonania obowiązków umownych .
8. Z tytułu realizowania usług Wykonawca ponosi odpowiedzialność w zakresie bhp i p. poż. oraz w przypadku ewentualnych szkód osób trzecich.
9. Z tytułu realizowania usług Wykonawca ponosi odpowiedzialność w przypadku kradzieży lub dewastacji podstawionych pojemników dzierżawionych przez Zamawiającego.
10. Dla prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia dostępu i dojazdu do miejsca ustawienia pojemników.
11. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy własnymi siłami i nie będzie zatrudniał pracowników z PKP S.A.
§ 3
KONTROLA I ODBIÓR USŁUGI
1. Wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy będzie potwierdzane protokolarnie po wykonaniu usługi w danym miesiącu przez Zarządcę Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości z siedzibą...
………
lub upoważnionego przez niego pracownika .Potwierdzenie wykonania usługi będzie podstawą do wystawienia faktury.
2. Zamawiający będzie doraźnie sprawdzał wykonanie przedmiotu umowy.
§ 4
NADZÓR NAD REALIZACJĄ USŁUGI
1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad właściwym wywiązywaniem się
ze zobowiązań umownych będą sprawować: Zarządca Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w ……….ul………
2. Nadzór ze strony Wykonawcy nad prawidłowym wywiązywaniem się
ze zobowiązań umownych będzie sprawował:... ………..
§ 5
WYNAGRODZENIE
1. Za należyte wykonanie Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za każdy miesiąc z dołu zgodnie z ofertą z dnia…………...
a) wynagrodzenie jednostkowe za miesiąc wynosi
………. PLN brutto, w tym należny podatek VAT słownie:……….………..………….).
b) całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zamówienia wynosi
……...……….. PLN brutto, w tym należny podatek VAT (słownie: ……….….…).
2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania
obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego zleceniobiorcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).
3. Cena na 1 m3 odpadów niesegregowanych: ……….zł./netto Cena na 1 m3 odpadów segregowanych: ………..zł./netto zgodnie z kalkulacją ceny jednostkowej usługi stanowiącej załącznik nr 5 do Umowy.
4. Cena ryczałtowa za 1m3 może ulec zmianie jedynie w przypadku wzrostu niezależnej od Wykonawcy opłaty za korzystanie ze środowiska na postawie kalkulacji ceny jednostkowej usługi zł/1m3 netto stanowiącej załącznik nr 5 do Umowy.
5. Wzrost opłaty za korzystanie ze środowiska może powodować wzrost ceny usługi w takim procencie , w stosunku do wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych (ogłoszonemu przez Prezesa GUS) w jakim opłata za korzystanie ze środowiska stanowi czynnik cenotwórczy usługi.
6. Ewentualne zmiany ceny wymagają zgody na piśmie obydwu stron umowy, wyrażonej w formie aneksu.
7. Wynagrodzenie za miesiąc, w którym nastąpiło skrócenie okresu usługi ustalone będzie wg wzoru :
K=
gdzie: K – koszt usługi za niepełny miesiąc Kr – ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne
Id –rzeczywista ilość dni ,w których wykonywano usługę, Idm–ilość dni w danym miesiącu
8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w treści faktury, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez przedstawiciela Zamawiającego.
9. Za datę dokonania płatności Strony uważają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą należną Wykonawcy.
wykonywania Zamówienia (także w przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc).
11. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług VAT.
12. Faktury za wykonaną usługę należy wystawiać na adres:
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62
00-973 Warszawa
13. Faktura zostanie przesłana na poniższy adres : Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Centrala Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62,00- 973 Warszawa.
Na kopercie z fakturą należy umieścić napis FAKTURA.
14. Faktura będzie dodatkowo zawierać następujące dane:
a) Imię i nazwisko osoby kontaktowej w PKP SA tj: ……….
b) Nr umowy PKP SA
§ 6
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony - ...miesięcy - od dnia ...
r. do dnia ... r.,
2. Przed upływem okresu określonego w ust. 1 Umowa może być rozwiązana w całości lub w części przez obie strony jedynie za dwumiesięcznym pisemnym wypowiedzeniem lub za porozumieniem stron z zastrzeżeniem przypadku określonego w § 9 pkt.2 niniejszej Umowy.
3. Przed upływem okresu określonego w ust. 1 umowa może być rozwiązana w całości za jednomiesięcznym pisemnym wypowiedzeniem lub za porozumieniem stron w przypadku przejęcia obowiązku odbioru odpadów przez Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:
a) stwierdzenia rażących zaniedbań w realizacji zamówienia, w tym zaniechania wykonywania zleconych usług lub po 3 krotnym stwierdzeniu złej jakości świadczonych usług. Udokumentowaniem wystarczającym dla rozwiązania umowy będzie notatka służbowa spisana przez wymienionego w § 4 ust. 1 przedstawiciela zamawiającego,
b) wyłączenia z użytkowania obiektów objętych zadaniem .
§ 7
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną :
a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za którą odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 3 – krotnego wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust 1a niniejszej Umowy
b) za nienależyte wykonanie postanowień § 2 niniejszej umowy w wysokości 5%
miesięcznego wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust 1a niniejszej Umowy, 2. W przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonywania umowy przez Wykonawcę
Zamawiający może zlecieć wykonanie przedmiotu umowy innemu Wykonawcy w terminie natychmiastowym na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. W przypadku nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę i nałożenia na Zamawiającego z tego tytułu kary pieniężnej przez właściwe władze sanitarne, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu całkowitych kosztów wynikających z tego tytułu dla Zamawiającego, na podstawie dokumentu potwierdzającego zapłacenie przez Zamawiającego kary.
§ 8
TAJEMNICA I POUFNOŚĆ
1. Każda ze stron niniejszej Umowy zobowiązuje się, że w czasie jej obowiązywania oraz po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej Umowy będzie traktować uzyskane informacje jako poufne oraz zobowiązuje się do ich nieujawniania i nierozpowszechniania w jakikolwiek sposób bez pisemnej zgody drugiej Strony.
2. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji, która:
c) jest informacją publiczną,
d) stanie się informacją publiczną w inny sposób niż poprzez naruszenie zasady poufności przez którąkolwiek ze Stron Umowy,
e) ujawnienie jej jest konieczne ze względu na wykonanie zobowiązań wynikających z warunków Umowy.
3. Strony zobowiązują się, iż informacje poufne będą wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy.
4. Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji poufnych osobom trzecim z wyjątkiem:
a) podmiotów upoważnionych pisemnie przez którąkolwiek ze Stron,
b) organów i instytucji uprawnionych z mocy prawa do żądania ujawnienia takich informacji.
§ 9
POSTANOWIENIA INNE
1. Wykonawca wyraża zgodę na przejęcie praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez Spółki powstałe w wyniku restrukturyzacji organizacyjnej spółki „Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna”, dokonywanej na podstawie ustawy z dnia 8 września 2000 r o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe (Dz. U. Nr 84 poz. 948)
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość cesji uprawnień i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w części dotyczącej zasobów tj. z PKP S.A. ul. Szczęśliwicka 62,00 -
973 Warszawa PKP SA Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach na Gminę powstały podczas trwania w przypadku przekazania nieruchomości Gminie.
W przypadku odmowy przez Gminę przejęcia cesji, Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę w części dotyczącej nieruchomości będących własnością Gminy z 1 miesięcznym wypowiedzeniem.
swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie .
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :
