Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
UMOWA nr.../2020
Zawarta w dniu...2020 r. w Warszawie pomiędzy:
Narodowym Instytutem Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, adres: ul. W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144803, NIP 525-000-80-57, Regon 000288366, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu którego działa należycie umocowany:
………..
a
……….. wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez ... pod nr KRS ..., Regon ..., NIP ..., o kapitale zakładowym ………….. * przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „………..”, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ..., Regon ...*, zwaną/zwanym dalej
„Wykonawcą”, w imieniu którego działa należycie umocowany:
………
Wykonawca wybrany został w trybie przetargu nieograniczonego nr PN-238/20/DW/MZ na usługę świadczenia usługi utrzymania, serwisu i rozwoju systemu teleinformatycznego SI-PBP dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie, na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 1843 z późn. zm.).
Zamawiający i Wykonawca łącznie dalej zwani są „Stronami” lub z osobna „Stroną”
Zamówienie jest finansowane ze środków pochodzących z Ministerstwa Zdrowia w ramach zawartej umowy nr 1/4/1/219/97/641 na realizację Programu Badań Przesiewowych raka jelita grubego.
§ 1 DEFINICJE
1. W niniejszej Umowie następujące wyrażenia i określenia będą miały znaczenie zgodne z podanymi poniżej definicjami, zapisane wielką literą w celu podkreślenia, że są to wyrażenia i określenia zdefiniowane:
1) Strony – Zamawiający i Wykonawca, wymienieni w komparycji Umowy;
2) Umowa – niniejsza Umowa wraz z załącznikami regulująca prawa i obowiązki Stron wynikające z niej i związane z jej wykonaniem;
3) System – System teleinformatyczny do obsługi Programu Badań Przesiewowych dla wczesnego wykrywania raka jelita grubego (SI-PBP i SI-PBP-OP) będący własnością Zamawiającego;
4) Moduł – część składająca się na System, tj.:
a) Moduł APPBOOK, b) Moduł Kolonoskopia, c) Moduł RANDOM, d) Moduł Administracja,
5) Platforma – zapewniona przez Wykonawcę platforma serwerowa (hosting), na której będzie uruchomione środowisko aplikacyjno-bazodanowe, będące własnością Zamawiającego i stanowiące integralną część Systemu oraz systemu eGastronet;
6) System e-Gastronet - system teleinformatyczny, zintegrowany z SI-PBP i SI-PBP-OP, realizujący proces automatycznego ankietowania przy pomocy połączeń głosowych (IVR) oraz dwukierunkową komunikację kanałem SMS.
7) Dni Robocze – okres obejmujący godziny od 8.00 do 16.00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951 r. Nr 4, poz. 28 z późn. zm.);
8) Czas reakcji – czas liczony od momentu zgłoszenia problemu przez Zamawiającego do Wykonawcy, do momentu przyjęcia zgłoszenia w dedykowanej usłudze zgłaszania usterek przez Wykonawcę;
9) Czas naprawy - czas liczony od momentu zgłoszenia do momentu usunięcia błędu lub zastosowania obejścia. Zastosowanie obejścia oznacza obniżenie priorytetu maksymalnie o jeden poziom. Obejmuje również czas reakcji serwisu.
10) Kodeks cywilny – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
11) Użytkownik - osoba zalogowana do Systemu oraz Systemu eGastronet, która ma założone konto użytkownika w Systemie. Użytkownikiem może być w szczególności osoba zatrudniona przez Zamawiającego lub inny podmiot, który korzysta z Systemu oraz Systemu eGastronet.
2. Ilekroć w Umowie termin podawany jest w dniach, bez użycia określenia „Dni Robocze”, Strony rozumieją przez to dni kalendarzowe.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na podstawie niniejszej Umowy, na zasadach i warunkach określonych w dalszych postanowieniach Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania usług stanowiących przedmiot Umowy, to jest w szczególności do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi bieżącego utrzymania i rozwoju Systemu SI-PBP i SI-PBP-OP oraz Systemu eGastronet w infrastrukturze Wykonawcy przez:
1) zapewnienie Platformy aplikacyjno-bazodanowej dla potrzeb Systemu SI-PBP i SI-PBP-OP oraz Systemu eGastronet;
2) migracja danych i rozwiązań systemów SI-PBP i SI-PBP-OP oraz Systemu eGastronet na platformę Wykonawcy;
3) kontynuacja usług serwisu gwarancyjnego i utrzymania technicznego systemu SI-PBP i SI-PBP- OP oraz systemu teleinformatycznego eGastronet;
4) prace rozwojowe systemu SI-PBP i SI-PBP oraz Systemu eGastronet.
2. Szczegółowy zakres i sposób wykonania usług w ramach niniejszej Umowy określa Załącznik nr 1 do Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem najwyższej profesjonalnej staranności właściwej dla profesjonalisty operującego w branży IT zajmującego się wdrażaniem oprogramowania i projektami typu cloud computing, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy, doświadczenia i zaplecza kadrowego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy w sposób nieuniemożliwiający ani nieutrudniający funkcjonowania innych systemów informatycznych Zamawiającego, chyba, że Strony postanowią inaczej.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia i utrzymywania zgodności rezultatów prac objętych Umową z przepisami prawa oraz wymogami Zamawiającego zawartymi w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca obowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres prac. Informacje te powinny być niezwłocznie przekazywane Koordynatorowi Zamawiającego wraz z propozycjami działań zaradczych. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie, powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu realizacji Umowy na każdorazowe pisemne żądanie Zamawiającego.
7. Wykonawca oświadcza, iż zawiera Umowę po zapoznaniu się funkcjonalnościami Systemu oraz Systemu eGastronet i z zakresem prac niezbędnych do jej wykonania, co stanowi Załącznik nr 1
do Umowy i potwierdza, że wykona pełen zakres prac określony w Umowie w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
8. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu niniejszej Umowy stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Zmiana osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonywania usługi wymaga złożenia przez Wykonawcę stosownego oświadczenia oraz uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. Nowe osoby skierowane do wykonywania usługi muszą posiadać uprawnienia i kwalifikacje nie gorsze niż wykazane w ofercie Wykonawcy.
§ 3
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Umowa obowiązuje od daty zawarcia Umowy przez okres kolejnych 48 miesięcy tj. do dnia ….. …..
2024 r.
2. Wykonanie usługi w zakresie określonym w § 2 ust. 1 pkt 1) i pkt 2) Umowy nastąpi w terminie do dnia 31.12.2020 r.
3. Rozpoczęcie wykonywania usług w zakresie określonym w § 2 ust. 1 pkt 3) i pkt. 4) Umowy nastąpi po odbiorze usługi w zakresie określonym w § 2 ust. 1 pkt 1) i pkt 2) Umowy od dnia 01.01.2021 r.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w terminie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, wystawiony przez producenta oprogramowania dokument potwierdzający nabycie przez Zamawiającego subskrypcji, tj. prawa do nieprzerwanego korzystania z Platformy przez cały okres trwania Umowy.
§ 4
WYNAGRODZENIE
1. Strony ustalają, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie usług w ramach niniejszej Umowy nie może przekroczyć kwoty: ……….. PLN brutto (słownie: ………. PLN brutto), i wyliczone zostanie według stawek, które określa oferta Wykonawcy stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.
2. Strony ustalają, że wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie rozliczone w następujący sposób:
1) rozliczenie za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1) i pkt 2) (etap I) nastąpi w terminie do dnia 31.12.2020 r., z zastrzeżeniem wystawienia faktury przez Wykonawcę do dnia 15 grudnia 2020 r. Wartość wynagrodzenia za realizację etapu I określa załącznik nr 2 do Umowy.
2) rozliczenia za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 3) i pkt 4 (II etap) – rozliczenia kwartalne będą wnoszone za kwartały z dołu tj. I kwartał rozpoczynający się od 01.01.2021 r. do 31.03.2021 itd., aż do końca obowiązywania Umowy jednak nie później niż 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, z tym, że faktura za IV kwartał danego roku zostanie wystawiona i dostarczona do Zamawiającego najpóźniej do 15 grudnia danego roku. Rozliczenie kwartalne będzie odpowiadać wysokości stawek, które określa Załącznik nr 2 do Umowy.
3. Za każdy niepełny kwartał obowiązywania Umowy wynagrodzenie będzie zapłacone proporcjonalnie do okresu jego trwania, przy czym za każdy miesiąc wykonania Umowy przyjmuje się 1/3 wynagrodzenia kwartalnego.
4. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy dokonywana będzie w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do
wystawienia faktury i zapłaty będzie kopia raportu potwierdzająca należyte wykonanie usług określonych w § 2 Umowy (w danym okresie rozliczeniowym), zaakceptowana przez Zamawiającego, bez uwag lub podpisany protokół odbioru bez wad. Odbiór usługi w zakresie określonym w § 2 ust. 1 pkt 1) i pkt 2) Umowy, odbędzie się na podstawie osobnego protokołu odbioru na podstawie procedury odbioru, o której mowa § 6 Umowy.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie opłaty i koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
6. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek opłat i kosztów na etapie przygotowania oferty nie może być podstawą roszczeń w stosunku do Zamawiającego zarówno w trakcie realizacji niniejszej Umowy, jak też po wykonaniu przedmiotu Umowy.
7. Do potwierdzenia prawidłowości wykonania przez Wykonawcę zobowiązań, w tym do podpisania raportu i protokołu odbioru, o których mowa w ust. 4 powyżej. Zamawiający upoważnia
……….. lub osobę przez niego wyznaczoną.
8. Wykonawca dostarczy fakturę VAT do Kancelarii Zamawiającego w Warszawie przy ul. W.K.
Roentgena 5, (02-781) lub do Działu Księgowości Zamawiającego w Warszawie przy ul.
Wawelskiej 15B, (02-034). Na fakturze należy podać numer niniejszej Umowy oraz okres rozliczeniowy.
9. Wykonawca może przesłać Zamawiającemu ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF pod adresem:
www.efaktura.gov.pl) na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym. W takim przypadku Wykonawca przesyła fakturę za pośrednictwem skrzynki o następujących danych identyfikujących Zamawiającego: NIP:
5250008057, nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie Państwowy Instytut Badawczy. Informację o fakcie złożenia faktury za pośrednictwem PEF Wykonawca przesyła Zamawiającemu pocztą elektroniczną. W przypadku przekazania Zamawiającemu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, kopie raportów, o których mowa w ust.4, Wykonawca składa w sposób określony w ust. 6, przy czym na kopiach powyższych raportów należy nanieść odpowiednie adnotacje (numer faktury), które umożliwią Zamawiającemu dołączenie ich do odpowiednich faktur.
10. W przypadku przekazania Zamawiającemu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, kopia protokołu odbioru lub kopie raportów, o których mowa w ust. 4, Wykonawca składa w sposób określony w ust. 8, przy czym na kopiach powyższych dokumentów należy nanieść odpowiednie adnotacje (numer faktury), które umożliwią Zamawiającemu dołączenie ich do odpowiednich faktur.
11. W przypadku wystawienia nieprawidłowej faktury VAT przez Wykonawcę, termin zapłaty będzie liczony od dnia doręczenia prawidłowej faktury VAT.
12. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana przelewami bankowymi w złotych polskich na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.
13. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
14. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo do dochodzenia od Zamawiającego odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
15. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z kwoty wynagrodzenia należnego mu od Zamawiającego wymagalnych zobowiązań wobec Zamawiającego.
§ 5
REPREZENTACJA STRON I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ
1. W sprawach związanych z realizacją Umowy oraz podpisywania protokołów odbioru Zamawiający upoważnia następujące osoby:
1) ………– tel.: ………, fax: ………., e-mail: ……….., 2) ………– tel.: ………, fax: ………., e-mail: ……….., 2. W sprawach związanych z realizacją Umowy Wykonawcę reprezentować będzie:
1) ..., jako osoba wyznaczona w celu składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, oraz przedkładania przedmiotu Umowy do odbioru i podpisywania protokołów odbioru,
2) ..., jako osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym w sprawach związanych z udzieloną gwarancją.
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, nie stanowi zmiany niniejszej Umowy, przez co nie wymaga dla swojej ważności formy aneksu do Umowy i dokonywana będzie na podstawie oświadczenia złożonego drugiej Stronie faksem lub drogą elektroniczną.
4. Wszystkie informacje przekazywane w ramach realizacji Umowy będą przesyłane pisemnie na adresy Stron wskazane w komparycji Umowy lub faksem lub drogą elektroniczną na dane wskazane w ust. 1 i 2.
§ 6
PROCEDURA ODBIORU
1. Strony zobowiązują się do przeprowadzenia obioru etapu I, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1) i pkt 2) zgodnie z poniższą procedurą.
2. Odbiór będzie przeprowadzony przez Zamawiającego każdorazowo po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru.
3. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić i zakończyć odbiór w terminie 3 Dni Roboczych od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru.
4. W terminie wskazanym powyżej, Zamawiający podpisze protokół odbioru albo zgłosi wady w protokole odbioru. W przypadku ujawnienia wad, Strony określą termin ich usunięcia przez Wykonawcę.
5. Po usunięciu wad, Wykonawca zgłosi gotowość do odbioru powtórnie. Powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio.
§ 7
SERWIS I UTRZYMANIE SYSTEMU I SYSTEMU TELEINFORMATYCZNEGO
1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy, zapewnia bieżące utrzymanie i administrowanie Systemu oraz Systemu eGastronet przez okres określony w § 3 ust. 1 Umowy. Warunki świadczenia usługi serwisu i utrzymania Sytemu oraz Systemu eGastronet szczegółowo określa załącznik nr 1 do Umowy.
2. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług serwisowych, utrzymaniem i administrowaniem Systemem obciążają Wykonawcę.
3. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do usuwania awarii i błędów w działaniu Systemu oraz Systemu eGastronet w następujących terminach:
1) Krytyczne - zgłoszenia dotyczące błędów/awarii powodujących całkowitą niedostępność Systemu oraz Systemu eGastronet lub któregoś z Modułów Systemu. Czas reakcji na zgłoszenie wynosi maksymalnie 4 godziny robocze, a Czas naprawy do 2 Dni Roboczych;
2) Ważne - zgłoszenia dotyczące błędów/awarii, które powodują uciążliwość w korzystaniu z niektórych funkcji Systemu oraz Systemu eGastronet. Czas reakcji na zgłoszenie maksymalnie 8 godzin roboczych, Czas naprawy do 5 Dni Roboczych;
3) Normalne - zgłoszenia inne niż krytyczne i ważne. Czas reakcji na zgłoszenie maksymalnie 16 godzin roboczych, Czas naprawy do 10 Dni Roboczych.
Za moment rozwiązania błędu/usunięcia awarii uznaje się moment przywrócenia normalnej funkcjonalności Systemu oraz Systemu eGastronet.
4. Jeżeli Wykonawca przekroczy Czas reakcji lub Czas naprawy, o więcej niż 24 godziny, Zamawiający jest uprawniony do wykonania naprawy Systemu oraz Systemu eGastronet na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. W takich okolicznościach Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu koszty i wydatki poniesione na naprawę Systemu oraz Systemu eGastronet w terminie do 7 dni licząc od dnia wystąpienia przez Zamawiającego z odpowiednim żądaniem. W takim przypadku Zamawiający odstąpi od naliczania kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 2 i 3 Umowy .
5. Wykonawca gwarantuje, iż oprogramowanie Systemu oraz Systemu eGastronet dostarczone na mocy Umowy należy do grupy najnowszych wersji i zawiera wszelkie wprowadzone w ostatnim okresie ulepszenia, z wyjątkiem przypadków, w których Umowa określa inaczej. Ponadto Wykonawca gwarantuje, że oprogramowanie dostarczone na podstawie Umowy jest wolne od wad prawnych. Wykonawca potwierdza, że wynagrodzenie za dostarczone oprogramowanie Systemu oraz Systemu eGastronet dostarczone na mocy Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, zawiera się w wynagrodzeniu Wykonawcy, o którym mowa w § 4 Umowy.
§ 8
PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ I LICENCJE
1. Zamawiający oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawami innych osób, autorskie prawa majątkowe do projektu i dokumentacji Systemu oraz Systemu eGastronet wraz z kodami źródłowymi, które będą podstawą realizacji przedmiotu Umowy, dalej nazywanych
„utworem”.
2. Z chwilą podpisania Umowy Zamawiający nieodpłatnie udziela licencji Wykonawcy do utworu będącego podstawą realizacji przedmiotu Umowy na wszystkich polach eksploatacji, określonych w art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.
U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w brzmieniu obowiązującym w dniu zawarcia Umowy niezbędnych oraz w celu realizacji przedmiotu Umowy, w tym w szczególności do:
1) używania i wykorzystania utworów w całości;
2) zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu na nośnikach elektronicznych, dyskietkach, płytach kompaktowych oraz nośnikach magnetycznych;
3) aktualizowania danych, modyfikacje.
4) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania programu komputerowego niezbędne jest jego zwielokrotnienie, czynności te wymagają zgody Zamawiającego;
5) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Systemie, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;
3. Licencja, o której mowa powyżej jest ograniczona do terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i jest nieprzenaszalna. Licencja zostaje udzielona na czas określony, tj. na okres obowiązywania Umowy oraz nie obejmuje prawa korzystania z udostępnionego Systemu oraz Systemu eGastronet w celu innym niż wykonywanie Umowy.
4. W zakresie oprogramowania standardowego wykorzystywanego do utrzymania Systemu oraz Systemu eGastronet zostanie wykorzystana licencja MS Windows Server będąca w posiadaniu Zamawiającego.
5. Dokumentacja dotycząca Systemu oraz Systemu eGastronet, w tym użytkowa, musi być tak przygotowana, aby Zamawiający posiadał wszelkie niezbędne i celowe informacje dotyczące Systemu oraz Systemu eGastronetdo jego utrzymania i rozwoju, także przez osoby trzecie.
6. Wykonawca zapewnia, że korzystanie przez Zamawiającego z Platformy nie będzie naruszało praw osób trzecich w zakresie praw autorskich, praw własności przemysłowej lub innych praw osób trzecich oraz, iż zobowiązuje się do pokrycia wszelkich odszkodowań i kosztów w związku z dochodzeniem przez osoby trzecie takich roszczeń od Zamawiającego pod warunkiem, iż Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o takim roszczeniu (co najmniej w formie elektronicznej) oraz będzie współpracował z Wykonawcą w zakresie obrony przed takimi roszczeniami oraz w zakresie prowadzenia jakichkolwiek negocjacji w celu ugodowego rozstrzygnięcia sporu.
7. Jeśli roszczenie osoby trzeciej związane z wadą prawną Platformy lub jej części zostanie zgłoszone, Wykonawca zmodyfikuje odpowiednio elementy Platformy lub wymieni przy zachowaniu przynajmniej równoważnej jakości i zawartości oraz funkcjonalności, co elementy oryginalne. W tej sytuacji Wykonawca upoważni również Zamawiającego do korzystania z tak zmodyfikowanych lub wymienionych elementów Platformy zgodnie z zasadami opisanymi Umową i w ramach wynagrodzenia.
8. Wykonawca oświadcza, że udziela Zamawiającemu subskrypcji, tj. prawa do nieprzerwanego korzystania z Platformy przez cały okres trwania Umowy oraz oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego i Użytkowników z Platformy nie będzie wymagać udzielenia Użytkownikowi lub Zamawiającemu przez Wykonawcę ani jakąkolwiek osobę trzecią jakiejkolwiek licencji. Nie
dotyczy to ewentualnego nieodpłatnego oprogramowania stron trzecich instalowanego niezależnie przez Użytkowników, koniecznego do korzystania z Platformy.
9. Jeśli w wyniku prac w związku z realizacją niniejszej Umowy, Wykonawca stworzy lub dostarczy Zamawiającemu utwór (dzieło) w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z chwilą wydania utworu Zamawiającemu, Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 Umowy, przenosi autorskie prawa majątkowe na Zamawiającego na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 10 poniżej.
10. Jednocześnie w zakresie utworów, o których mowa w ust. 9 do których Wykonawca przeniósł na Zamawiającego prawa autorskie, Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na korzystanie z praw zależnych oraz wyraża zgodę i upoważnia Zamawiającego i jego następców prawnych do:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; elektrofotograficzną, kserograficzną, zapisu magnetycznego lub elektronicznego, wprowadzenie do pamięci komputerów lub serwerów;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
4) dokonywania wszelkich przeróbek, skrótów, aktualizacji i zmian tych utworów i ich poszczególnych elementów, w tym kodu źródłowego;
5) wykorzystywania tych utworów i ich poszczególnych elementów, w dowolnych częściach lub w całości, w tym w innych utworach i w połączeniu z innymi materiałami, w szczególności w postaci prezentacji multimedialnych;
6) samodzielnego rozpowszechniania oraz zezwalania na rozpowszechnianie i korzystanie z opracowań przedmiotu umowy i jego poszczególnych elementów stworzonych zgodnie z pkt. 1) – 2) powyżej;
7) samodzielnego zgłaszania i rejestrowania, na swoją rzecz, przedmiotu umowy i jego poszczególnych elementów oraz opracowań zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony własności przemysłowej;
8) w zakresie użyczania, najmu lub dzierżawy oryginału albo egzemplarzy.
11. Zamawiającemu przysługuje prawo przenoszenia części lub całości praw wynikających z ust. 9 i 10 powyżej, w tym udzielania licencji i sublicencji, na osoby trzecie.
12. Z chwilą przeniesienia praw autorskich na Zamawiającego przechodzą na własność egzemplarze i nośniki danych, na których utrwalono utwór.
13. W przypadku skierowania wobec Zamawiającego roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia przysługujących im autorskich praw majątkowych do danego utworu powstałego w wyniku realizacji niniejszej Umowy, Zamawiający skieruje te roszczenia przeciwko Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego podjęcia działań w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz zobowiązuje się do zaspokojenia na swój koszt wszelkich kosztów w związku z roszczeniami osób trzecich z tytułu naruszenia autorskich praw majątkowych do dzieł.
§ 9 KARY UMOWNE
1. W przypadku zwłoki Wykonawcy w stosunku do terminów realizacji Umowy wskazanych w § 3 ust.
2 i ust. 3 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. W przypadku zwłoki Wykonawcy w stosunku do Czasów reakcji wskazanych w par. 7 ust. 3 Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,2%
wynagrodzenia brutto określonego w par. 4 ust. 1 Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.
3. W przypadku zwłoki Wykonawcy w stosunku do Czasów naprawy wskazanych w par. 7 ust. 3 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
4. W przypadku przekroczenia gwarantowanego poziomu SLA w odniesieniu do poziomu określonego w Załączniku nr 1 do Umowy, Zamawiającemu przysługuje rekompensata w postaci obniżenia wartości wynagrodzenia kwartalnego określonego w § 4 ust. 2 Umowy w kwartale przypadającym bezpośrednio po kwartale, w którym wystąpiło niedotrzymanie warunków gwarancji (SLA) dostępności usług będące podstawą do rekompensaty. Za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy przekroczenia gwarantowanego poziomu SLA powyżej poziomu określonego w Załączniku nr 1 do Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości (1/ilość dni w miesiącu zdarzenia)x wynagrodzenie brutto określone w § 4 ust. 2 Umowy.
5. W przypadku niedotrzymania poziomu 99% dostępności Platformy sprzętowo-systemowej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty procent zmniejszenia dostępności w danym miesiącu kalendarzowym.
6. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub jej części, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy, w przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca odstąpi od Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego.
7. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, o których mowa w § 12 ust. 10 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 ust., niezależnie od kar umownych, o których mowa powyżej.
8. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania w tajemnicy informacji poufnych, o których mowa w § 13 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50.000 PLN za każdy przypadek naruszenia.
9. W przypadku, gdy wartość roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, przewyższa wartość przewidzianych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
10. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, której może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 20% wartości wynagrodzenia brutto umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
Postanowienie powyższe nie uchybia uprawnieniu Zamawiającego, o którym mowa w ust. 9 powyżej.
11. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli Wykonawca nie wykonuje, bądź nienależycie wykonuje pozostałe zobowiązania Umowy, niewymienione w ust. 1-8 powyżej, w szczególności Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu w materiałach, dokumentacji, oprogramowaniu, sprzęcie komputerowym, urządzeniach i innych środkach technicznych oddanych mu do dyspozycji chyba, że szkoda powstałaby również niezależnie od działania Wykonawcy lub zaniechania przez niego działań, do których był zobowiązany. Wykonawca ponosi także, na powyżej określonych zasadach, odpowiedzialność za utratę danych zgromadzonych w systemach informatycznych/oprogramowaniu Zamawiającego.
§ 10
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Oprócz przypadków wymienionych w treści Kodeksu Cywilnego oraz w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy z ważnych powodów, w terminie do 30 dni licząc od dnia stwierdzenia ich wystąpienia przez Zamawiającego. Za ważne powody uważa się przypadki, gdy:
1) Zamawiający stwierdzi wady fizyczne lub prawne przedmiotu Umowy, a Wykonawca nie usunie ich w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;
2) Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu Umowy osobie trzeciej lub rozszerzył zakres podwykonawstwa poza wskazany w ofercie bez zgody Zamawiającego i nie zmienił sposobu realizacji Umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu;
3) Wykonawca nie rozpoczął lub nie podjął realizacji przedmiotu Umowy, mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu;
4) Wykonawca nie realizuje przedmiotu Umowy zgodnie z Umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne i nie zmienił sposobu realizacji Umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu.
2. Odstąpienie od Umowy lub jej niezrealizowanej części wymaga złożenia oświadczenia w formie pisemnej i jest skuteczne z chwilą doręczenia go drugiej Stronie. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy może nastąpić w terminie 30 dni od dnia ziszczenia się przesłanek do złożenia oświadczenia o odstąpieniu, o których mowa w ust. 1 powyżej. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy zostanie przesłane na adres siedziby Strony wskazany w komparycji Umowy.
Korespondencję odebraną, lub nieodebraną a nadaną listem poleconym za pośrednictwem operatora wyznaczonego i zwróconą nadawcy z powodu braku możliwości jej doręczenia, uważa się za skutecznie doręczoną.
3. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku zaistnienia przesłanek do naliczenia kar umownych wskazanych w § 9 Umowy o ile wartość naliczonych kar przekroczy 50 % wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
§ 11 ZMIANY UMOWY
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają uprzedniej akceptacji Stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz muszą być dokonane przez umocowanych do tego przedstawicieli obu Stron.
2. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana osób wskazanych w par. 5 Umowy, zmiana numeru rachunku bankowego;
2) danych teleadresowych;
3) danych rejestrowych;
4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.
3. Zmiana wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 może nastąpić w przypadku:
1) zmiany stawek podatku VAT,
1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
3) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r o pracowniczych planach kapitałowych -jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia netto/brutto Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonej na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych, jeżeli będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy oraz propozycje nowego wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na przepisy, z których wynikają zmiany. Zmiana wynagrodzenia netto/brutto wymaga podpisania aneksu do niniejszej Umowy, który wchodzi w życie nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany.
§ 12 PODWYKONAWCY
(Dotyczy, jeśli Wykonawca korzysta z podwykonawców)
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Wykonawca wykona Umowę przy udziale następujących podwykonawców:
[wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę] ________________
- w zakresie __________________,
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 3 Dni Roboczych od zmiany danych.
5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.
6. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale, którego w wykonaniu Umowy nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podwykonawcy, na zasoby, którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co, do którego Wykonawca nie wykazał braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
8. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się podwykonawcą, na zasoby, którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
9. Jeżeli Wykonawca w toku realizacji Umowy zamierza powierzyć realizację jej części Podwykonawcy dotychczas nieujawnionemu, jest zobowiązany do przedstawienia na żądanie Zamawiającego dotyczących tego Podwykonawcy oświadczeń lub dokumentów podmiotowych potwierdzających brak podstaw jego wykluczenia – w zależności od treści żądania Zamawiającego. Dokumenty powinny zostać dostarczone w terminie określonym w żądaniu Zamawiającego, nie później, niż na 3 dni przed planowanym powierzeniem prac Podwykonawcy.
Niezależnie od powyższego, Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, co, do którego Wykonawca nie wykonał wskazanych powyżej obowiązków, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych oświadczeń lub dokumentów, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
10. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania odpowiedniej części zamówienia Podwykonawcy. W przypadku niewykonania tego zobowiązania Zamawiający jest uprawniony, według swego wyboru, do:
1) naliczenia kary umownej za każdy przypadek posłużenia się Podwykonawcą, co, do którego zachodzą podstawy wykluczenia, lub
2) odstąpienia od Umowy i naliczenia kary umownej jak za odstąpienie od Umowy z winy Wykonawcy.
11. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania wykonane przez podwykonawców oraz jego personel, jak za działania i zaniechania własne.
12. Zamawiający w każdym czasie obowiązywania Umowy ma prawo żądać od Wykonawcy przedstawienia informacji dotyczących podwykonawców zawierającej w szczególności: wykaz podwykonawców uczestniczących w realizacji Umowy ze wskazaniem: nazwy i siedziby podwykonawcy, zakres prac lub dostaw powierzonych podwykonawcy. Przez umowy o podwykonawstwo strony rozumieją pisemne umowy o charakterze odpłatnym, których przedmiotem są usługi, dostawy stanowiące część niniejszej Umowy, a co najmniej jednym innym podmiotem (podwykonawcą).
13. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawcę części przedmiotu Umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia podwykonawcy od realizacji przedmiotu Umowy.
14. Za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
15. W przypadku powierzenia do wykonania Umowy bądź jej części podwykonawcy, za działania lub zaniechania podwykonawcy odpowiada Wykonawca.
16. Umowa z podwykonawcą powinna zapewniać realizację wszystkich zobowiązań Wykonawcy w zakresie wynikającym z Umowy.
17. Podwykonawcy zobowiązani są do przestrzegania postanowień Umowy w zakresie zasad ochrony informacji niejawnych, Informacji Poufnych oraz przepisów prawa określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych.
§ 13
ZWROTNY TRANSFER DANYCH
1. W przypadku upływu terminu realizacji przedmiotu Umowy, odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub w jakimkolwiek innym przypadku zaprzestania świadczenia przez Wykonawcę usług gwarancyjnych i bieżącego utrzymania Systemu oraz Systemu eGastronet, Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu pobrania wszystkich danych Systemu oraz Systemu eGastronet zgromadzonych na Platformie udostępnionej przez Wykonawcę w związku z utrzymaniem Systemu oraz Systemu eGastronet oraz przekazania Zamawiającemu kopii zapasowych Systemu oraz Systemu eGastronet utworzonych przez Wykonawcę.
2. Wykonawca nie może usunąć danych, o których mowa w ust. 1 powyżej, chociażby niniejsza Umowa przestała obowiązywać, zanim nie otrzyma pisemnego potwierdzenia Zamawiającego, że zostały one odpowiednio zabezpieczone przez Zamawiającego.
3. Po uzyskaniu potwierdzenia Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego trwałego usunięcia danych Zamawiającego ze swoich zasobów, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy, przekazanym Zamawiającemu w terminie do 3 Dni Roboczych od dnia usunięcia danych.
§ 14
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wniósł w dniu ……… r. zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, tj. kwotę ………… zł (słownie:
……… zł) w formie ………
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie zwrócone Wykonawcy na poniższych zasadach:
1) 70% wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, tj. od dnia podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 1 Umowy;
2) kwota stanowiąca 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w kwocie
……… zostanie zwrócona nie później niż w 15 dni po upływie okresu 48 miesięcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej, treść gwarancji powinna być tak określona, aby 100% (sto procent) wartości zabezpieczenia, tj.: …….. zł, obejmowało okres realizacji Umowy przedłużony o 30 dni, a 30% (dziesięć procent) wartości zabezpieczenia, tj. :[…………. zł obejmowało okres obowiązywania gwarancji jakości i rękojmi za wady, przedłużony o 15 dni.
5. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania Umowy przez Wykonawcę powinien on w terminie 14 dni przed wygaśnięciem zabezpieczenia przedłużyć okres obowiązywania wniesionej gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej na okres niezbędny do zakończenia realizacji Umowy oraz związany z tym okres gwarancji i rękojmi, nie krócej niż o 1 miesiąc oraz dostarczyć dokument gwarancji Zamawiającemu). Powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio w przypadku kolejnych uchybień terminom wykonania Umowy.
6. W każdym przypadku zmiany terminu wykonania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na kwotę określoną w ust. 1, odpowiednio na okres ustalony zgodnie z ust. 2.
Uwaga: treść § 14 dostosowana będzie do formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 15
CESJA I POUFNOŚĆ
1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu ani żadnej innej podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia praw i obowiązków Wykonawcy na osobę trzecią, w tym do zarządzania i administrowania wierzytelnością Wykonawcy.
2. Czynność dokonana z naruszeniem ust. 1 powyżej jest nieważna.
3. Strony zobowiązują się do nieujawniania, niepublikowania, nieprzekazywania, nieudostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim jakichkolwiek danych o transakcjach Stron, jak również:
1) informacji dotyczących podejmowania przez każdą ze Stron czynności w toku realizacji niniejszej Umowy,
2) informacji zastrzeżonych, jako tajemnice stron w rozumieniu Ustawy z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
3) innych informacji prawnie chronionych, które uzyskają w związku z realizacją niniejszej Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania- o ile informacje nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.
4. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.
5. Każda ze stron może ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa - członkom swoich organów, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań wynikających z innej ustawy.
6. Każda ze Stron zobowiązuje się do ochrony informacji poufnych, udostępnionych przez drugą Stronę w celu prowadzenia działań wynikających z niniejszej Umowy i nie wykorzystywania ich przeciwko interesom drugiej Strony.
7. Warunki przetwarzania danych osobowych pacjentów Zamawiającego określone zostaną w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
8. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub w celu przekraczającym zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby przy udziale, których wykonuje obowiązki umowne z postanowieniami umowy dotyczącymi ochrony poufnych informacji, oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy.
10. Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą Strony w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu .
11. W przypadku ujawnienia informacji poufnej wbrew powyższym postanowieniom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu wskutek ujawnienia informacji poufnej.
§ 16
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH I OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Wykonawca zapewnia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego lub jego realizacji.
( dodatkowa Klauzula stosowana w przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną w tym przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą)*
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie Państwowy Instytut Badawczy ul. W.K. Roentgena 5, Warszawa;
2. kontakt do Inspektora Ochrony Danych w Narodowym Instytucie Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie Państwowym Instytucie Badawczym, adres e-mail: iod@pib-nio.pl, 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) RODO w
celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp” oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi w zakresie wsparcia informatycznego (na podstawie zawartych umów powierzenia);
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy
RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.
b/c RODO.
10. Strony zobowiązują się do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Wobec faktu, że w ramach wykonywania niniejszej Umowy Wykonawca będzie miał dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego, Strony zawarły umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych, która stanowi Załącznik nr 3 – Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
11. Wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych odbywać się będzie w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
12. Przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych, odnośnie, których Zamawiający pełni funkcję administratora danych Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o tym fakcie.
13. Wykonawca pozostaje w posiadaniu informacji poufnych, przekazanych przez Zamawiającego, przez okres trwania Umowy oraz zobowiązuje się do nieujawniania, nieprzekazywania, ani do niewykorzystywania we własnej działalności, w zakresie szerszym niż niezbędny do realizacji Umowy, informacji uzyskanych w związku z wykonaniem umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji, ich źródła i sposobu przetwarzania oraz bezzwłocznego trwałego ich usunięcia natychmiast po jej wygaśnięciu.
§ 17
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia materiałów wytworzonych w ramach niniejszej Umowy informacją, że zostały zrealizowane ze środków finansowych Ministerstwa Zdrowia;
2. Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania się o zmianie ich danych wskazanych w § 5 Umowy oraz w komparycji Umowy, pod rygorem uznania korespondencji wysłanej na dotychczasowe dane za skutecznie doręczoną.
3. Prawem właściwym dla niniejszej Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo polskie.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy oraz oferta Wykonawcy, a także przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.
5. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Stronami przy realizowaniu przedmiotu Umowy lub z nią związane, w przypadku braku możliwości ich polubownego rozwiązania, będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Wszystkie dokumenty wymienione w niniejszej Umowie, zarówno nazwane jak i nienazwane Załącznikami, stanowią integralną część Umowy.
7. Niniejsza Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ), Oferta Wykonawcy
(Koncepcja migracji i uruchomienia systemów)
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy ( Formularz cenowy - zał. nr 2A do SIWZ) 3) Załącznik nr 3 - Wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu Umowy.
4) Załącznik nr 4 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
... ...
