PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W URZĘDZIE MIASTA CZESTOCHOWY. Broszura informacyjna

(1)

PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W URZĘDZIE MIASTA

CZESTOCHOWY

Broszura informacyjna

(2)

Szanowni Państwo,

ochrona danych osobowych jest w dzisiejszych czasach niezwykle ważnym zadaniem.

Dostępność do informacji jest łatwiejsza niż kiedykolwiek wcześniej, ilość przetwarzanych informacji gwałtownie rośnie, coraz trudniej nadzorować co się z danymi dzieje.

W konsekwencji coraz powszechniejsze stają się zagrożenia związane z nielegalnym wykorzystywaniem danych, tj. kradzież tożsamości.

Chcemy Państwa zapewnić, że Urząd Miasta Częstochowy przykłada szczególną uwagę do zagadnień bezpieczeństwa danych. Mamy świadomość, że przychodząc do Urzędu w celu załatwienia sprawy, przekazując nam swoje dane, obdarowujecie nas Państwo olbrzymim kredytem zaufania. Nie zamierzamy go roztrwonić. Pracujemy nieustannie nad tym, aby dane były przetwarzane w Urzędzie w sposób bezpieczny i transparentny. Niniejsza broszura powstała m.in. w tym celu.

W związku z powyższym chcielibyśmy przekazać Państwu pełną informację na temat podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta Częstochowy.

W zdecydowanej większości przypadków, jednostki administracji publicznej przetwarzają dane w oparciu o przepisy ustawowe. Dzięki informacjom zawartym w niniejszej książeczce można się dowiedzieć, jakie dokładnie przepisy są podstawą żądania przez urzędników podania określonego zakresu danych osobowych, w celu załatwienia danego rodzaju sprawy.

Jeżeli przepisy jednak nie precyzują, jaki zakres danych może być przetwarzany przez Urząd, wówczas niezbędna jest zgoda właściciela na przetwarzanie jego danych osobowych Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące tematu ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta Częstochowy znajdują się w naszym Biuletynie Informacji Publicznej na stronie bip.czestochowa.pl w zakładce "Ochrona danych osobowych", do odwiedzania której Państwa zachęcamy.

^*

Administrator Bezpieczeństwa Informacji

Urzędu Miasta Częstochowy

(3)

BIURO RADY MIASTA

Udostępnianie mieszkańcom dokumentów Rady Miasta Częstochowy i jej komisji

 Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 446 z późniejszymi zmianami);

 Statut Miasta Częstochowy - uchwała Nr 150/XVI/03 Rady Miasta Częstochowy z dnia 7 lipca 2003 r. (Dz. Urz. Woj. Śl.

Nr 84, poz. 2256 z dnia 25 sierpnia 2003 r. ze zmianami);

WYDZIAŁ EDUKACJI

Wydawanie zaświadczeń o wpisie szkoły lub placówki niepublicznej do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Częstochowy

 Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późniejszymi zmianami);

 Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2011r. Nr 139, poz. 814 z późniejszymi zmianami);

 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 4 marca 2004 r. w sprawie szczegółowych zasad i warunków udzielania zezwolenia na założenie szkoły lub placówki publicznej przez osobę prawną lub osobę fizyczną (Dz.U. z 2004 r.

Nr 46 poz. 438 z późniejszymi zmianami)

Wydawanie decyzji o wykreśleniu szkoły lub placówki niepublicznej z ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Częstochowy

Wydawanie decyzji o nadaniu uprawnień szkoły publicznej szkole lub placówce niepublicznej

Prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego na stopień nauczyciela mianowanego

 Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r., poz. 191);

 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz. 23 z późniejszymi zmianami)

 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 marca 2013 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz.U. z 2013 r., poz. 393)

Przeprowadzanie postępowań konkursowych na stanowiska dyrektorów szkół i placówek oświatowych

 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 października 2009 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać osoba zajmująca stanowisko dyrektora oraz inne stanowisko kierownicze, w poszczególnych typach publicznych szkół i rodzajach publicznych placówek (Dz.U. z 2009 r. Nr 184, poz. 1436 z późniejszymi zmianami)

 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 8 kwietnia 2010 r. w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznej szkoły lub publicznej placówki oraz trybu pracy komisji konkursowej (Dz.U. z 2010 r. Nr 60, poz. 373 z późniejszymi zmianami)

Wydawanie skierowań do szkół specjalnych i ośrodków szkolno-wychowawczych

 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 września 2008 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych (Dz.U. z 2008 r. Nr 173, poz. 1072);

Wydawanie zaświadczeń o wpisie innych form wychowania przedszkolnego do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Częstochowy

 Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2011r. Nr 139, poz. 814 z późniejszymi zmianami);

 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 sierpnia 2010r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania (Dz.U. z 2010 r. Nr 161, poz. 1080)

Dofinansowanie kosztów kształcenia pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego

 Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 z późniejszymi zmianami)

 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodoweg o młodocianych i ich wynagradzania (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 232)

(4)

 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U.

z 2010 r. Nr 244, poz. 1626)

 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego (Dz. U. z 2012 r., poz. 7)

 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (Dz.U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311 z późniejszymi zmianami)

 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 5 grudnia 2002 r. w sprawie przypadków, w których wyjątkowo jest dopuszczalne zatrudnienie młodocianych, którzy nie ukończyli gimnazjum, osób niemających 16 lat, które ukończyły gimnazjum oraz osób niemających 16 lat, które nie ukończyły gimnazjum (Dz.U. z 2002 r. Nr 214, poz. 1808)

 Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. U. UE L nr 352/1 z dnia 24 grudnia 2013 r.);

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników: zawiadomienie o zawarciu umowy między pracodawcą a młodocianym pracownikiem w sprawie przygotowania zawodowego

 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 232)

WYDZIAŁ MIENIA I NADZORU WŁAŚCICIELSKIEGO

Nabywanie nieruchomości

 Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 1774 z późniejszymi zmianami)

 Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r., poz. 121 z późniejszymi zmianami);

 Ustawa z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2013 r., poz. 687);

 Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 778);

 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, j ednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. (Dz.U. z 2011 r.

Nr 14, poz. 67 z późniejszymi zmianami)

 Uchwała Rady Miasta Częstochowy Nr 40/V/2011 z dnia 15 lutego 2011 r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami Gminy Miasta Częstochowy oraz Miasta na prawach powiatu Częstochowa (Dz. Urz. Woj.. Śl. Nr 71, poz. 1270 z 2011r.);

Nabywanie nieruchomości za zadłużenia

 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 613);

 Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. z 2014r., poz. 121 z późniejszymi zmianami) ;

 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. (Dz.U. z 2011 r.

Sprzedaż i oddawanie nieruchomości w użytkowanie wieczyste

 Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. z 2014r., poz. 121 z późniejszymi zmianami);

 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości (Dz.U. z 2004 r. Nr 207, poz. 2108 z późniejszymi zmianami);

 Uchwała Rady Miasta Częstochowy Nr 40/V/2011 z dnia 15 lutego 2011 r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami Gminy Miasta Częstochowy oraz Miasta na prawach powiatu Częstochowa (Dz. Urz. Woj. Śl. Nr 71, poz. 1270 z 2011 r.);

 Uchwała Rady Miasta Częstochowy Nr 625/XXXIV/2013 z dnia 21 marca 2013 r. w sprawie określenia warunków udzielenia bonifikaty i wysokości stawek procentowych przy sprzedaży nieruchomości gruntowych oraz od pierwszej opłaty z tytułu oddania gruntów w użytkowanie wieczyste (Dz. Urz. Woj. Śl. z 2013 r. poz. 2868)

Nr 14, poz. 67 z późniejszymi zmianami) Sprzedaż lokali mieszkalnych na rzecz najemców

 Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 z późniejszymi zmianami);

 Uchwała Rady Miasta Częstochowy Nr 641/XXXVI/2013 z dnia 24 kwietnia 2013 r. w sprawie lokali mieszkalnych w budynkach stanowiących własność Gminy Miasta Częstochowy na rzecz ich najemców (Dz. Urz. Woj. Śl z 2013 r.

poz. 3695)

(5)

 Uchwała Rady Miasta Częstochowy Nr 658/XXXVII/2013 z dnia 23 maja 2013 r. w sprawie sprzedaży byłych zakładowych lokali mieszkalnych przekazanych na rzecz Gminy Miasto Częstochowa przez przedsiębiorstwa państwowe (Dz. Urz. Woj.

Śl. z 2013 r., poz. 3962 ze zmianami)

Decyzje w sprawie zwrotów wywłaszczonych nieruchomości

Nr 14, poz. 67 z późniejszymi zmianami) Oddawanie nieruchomości w użyczenie

 Uchwała Rady Miasta Częstochowy Nr 40/V/2011 z dnia 15 lutego 2011r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami Gminy Miasta Częstochowy oraz Miasta na prawach powiatu Częstochowa (Dz. Urz. Woj. Śl. z 2011 r.

Nr 71, poz. 1270)

Oddawanie nieruchomości w dzierżawę

 Uchwała Rady Miasta Częstochowy Nr 40/V/2011 z dnia 15 lutego 2011 r. w sprawie zasad gospodarowan ia nieruchomościami Gminy Miasta Częstochowy oraz Miasta na prawach powiatu Częstochowa (Dz. Urz. Woj.. Śl. Nr 71, poz. 1270 z 2011 r.);

 Zarządzenie nr 758/12 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie ustalenia minimalnych stawek czynszu za dzierżawę gruntów stanowiących własność Gminy Częstochowa oraz Miasta na prawach powiatu;

 Zarządzenie nr 755/12 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 23 kwietnia 2012r. w sprawie ustalenia minimalnych stawek czynszu za dzierżawę gruntów stanowiących własność Skarbu Państwa oraz będących w jego władaniu.

Oddawanie nieruchomości w trwały zarząd jednostkom organizacyjnym

 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kanc elaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. (Dz.U. z 2011 r.

Nr 14, poz. 67 z późniejszymi zmianami) Oddawanie nieruchomości w użytkowanie

Pozwolenia na wejście w teren z wykonaniem urządzeń infrastruktury technicznej

 Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 1409)

 Zarządzenie 92/11 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 7 marca 2011 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości Gminy Częstochowa w celu wykonania urządzeń infrastruktury technicznej

 Zarządzenie 99/11 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 11 marca 2011 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości Miasta Częstochowy na prawach Powiatu w celu wykonania urządzeń infrastruktury technicznej

 Zarządzenie 100/11 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 11 marca 2011 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości Skarbu Państwa oraz będących w jego władaniu w celu wykonania urządzeń infrastruktury technicznej

(6)

Stwierdzanie z mocy prawa na dzień 5 grudnia 1990 r. prawa użytkowania wieczystego gruntów i własności budynków przez osoby prawne mające je w użytkowaniu lub zarządzie

 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 lutego 1998 r. w sprawie przepisów wykonawczych dotyczących uwłaszczania osób prawnych nieruchomościami będącymi dotychczas w ich zarządzie lub użytkowaniu (Dz.U. z 1998 r. Nr 23, poz. 120 z późniejszymi zmianami);

Nr 14, poz. 67 z późniejszymi zmianami) Ustanawianie służebności gruntowych

 Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r., poz. 101 z późniejszymi zmianami);

Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości

 Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r., poz. 83 z późniejszymi zmianami)

 Zarządzenie nr 44/14 Wojewody Śląskiego z dnia 20 lutego 2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na zastosowanie inn ej stopy procentowej niż stopa redyskonta weksli stosowana przez Narodowy Bank Polski, w odniesieniu do rozłożonej na raty nieuiszczonej części opłaty z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości i rozłożonej na raty niespłaconej części ceny nieruchomości sprzedawanej.

Udzielanie bonifikaty od opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego

Ustalenie wysokości opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanego uchwaleniem bądź zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego ( tzw. renty planistycznej ) przed zbyciem nieruchomości.

 Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz.

778);

 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2004r. w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego (Dz. U. z 2004r. Nr 207, poz. 2109 z późniejszymi zmianami);

 Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz. 1827);

WYDZIAŁ GEODEZJI I KARTOGRAFII

Decyzje zatwierdzające podział nieruchomości

 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz.U. z 2004 r. Nr 268, poz. 2663)

Zawiadomienie o wykonaniu zgłoszonych prac geodezyjnych lub kartograficznych

 Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz. 1629);

 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 lipca 2014 r. w sprawie formularzy dotyczących zgłaszania prac geodezyjnych i prac kartograficznych, zawiadomienia o wykonaniu tych prac oraz przekazywania ich wyników do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2014 r. poz. 924);

 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 lipca 2014 r. w sprawie udostępniania materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, wydawania licencji oraz wzoru Dokumentu Obliczenia Opłat (Dz. U. z 2014 r.

poz. 917);

Nr 14, poz. 67 z późniejszymi zmianami) Ewidencja miejscowości, ulic i adresów

(7)

 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 stycznia 2012 r. w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów (Dz.U. z 2012 r. poz. 125)

Koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu

 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 21 października 2015 r. w sprawie powiatowej bazy GESUT i krajowej bazy GESUT (Dz.U. z 2015 r. poz. 1938);

Prostowanie błędów w wydanych wcześniej aktach własności ziemi i nadawanie klauzuli ostateczności

Nr 14, poz. 67 z późniejszymi zmianami) Rozgraniczenia nieruchomości

 Rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz.U. z 1999 r. Nr 45, poz. 453);

Udostępnianie informacji z zasobu geodezyjnego i kartograficznego

poz. 917);

 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1183)

Zgłaszanie zmian danych objętych ewidencją gruntów i budynków

 Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2016 r., poz. 1034);

Wydawanie decyzji z zakresu ewidencji gruntów i budynków

Wydawanie wypisów z rejestrów: gruntów, budynków i lokali

(8)

Wydawanie wyrysów

Wydawanie zaświadczeń dotyczących ewidencji gruntów i budynków

Nr 14, poz. 67 z późniejszymi zmianami) Klasyfikacja gruntów

 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2012 r. w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów (Dz.U. z 2012 r., poz. 1246)

Decyzje o czasowym zajęciu nieruchomości

Nr 14, poz. 67 z późniejszymi zmianami) Decyzje w sprawie wywłaszczeń nieruchomości

Nr 14, poz. 67 z późniejszymi zmianami) Zgłoszenie pracy geodezyjnej

poz. 917);

Nr 14, poz. 67 z późniejszymi zmianami) Zgłoszenie pracy kartograficznej

poz. 917);

Uwierzytelnienie dokumentów opracowanych przez wykonawców prac geodezyjnych lub kartograficznych

(9)

poz. 917);

 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. (D z.U. z 2011 r.

WYDZIAŁ PODATKÓW I OPŁAT

Dokonywanie zmian w rocznym wymiarze podatków od osób fizycznych: od nieruchomości, rolnym, leśnym, łącznym zobowiązaniu pieniężnym

 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz. 749 z późniejszymi zmianami);

 Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 849 z późniejszymi zmianami);

 Ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 1381)

 Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 465);

 Uchwała Rady Miasta Częstochowy Nr 392.XXX.2016 z dnia 27 października 2016r. w sprawie stawek podatku od nieruchomości w 2017 roku (Dz. Urz. Woj. Śla. z 2016r., poz. 5561)

 Uchwała nr 429.XXXII.2016 Rady Miasta Częstochowy z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji na podatek od nieruchomości, rolny i leśny (Dz. Urz. Woj. Śla. z 2016r., poz. 6738)

Ustalanie wymiaru podatku rolnego od osób fizycznych

Ustalanie wymiaru podatku leśnego od osób fizycznych

Ustalanie wymiaru podatku od nieruchomości od osób fizycznych

 Uchwała Rady Miasta Częstochowy Nr 194.XVII.2015 z dnia 23 listopada 2015r. w sprawie stawek podatku od nieruchomości w 2016 roku (Dz. Urz. Woj. Śla. z 2016r., poz. 5561)

Wydawanie decyzji w sprawie ulg podatkowych na wniosek osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej

Wystawianie decyzji w sprawie nadpłaconych i nienależnych podatków i opłat

(10)

Wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych od osób fizycznych

 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005 r. w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe (Dz.U. z 2011 r. Nr 293 poz. 1726);

 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kanc elaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. (Dz.U. z 2011 r.

Wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych od osób prawnych

 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005 r. w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe (Dz.U. z 2011 r. Nr 293 poz. 1726);

Wydawanie decyzji określających wysokość zobowiązania w podatku od nieruchomości od osób prawnych

 Uchwała Rady Miasta Częstochowy Nr 392.XXX.2016 z dnia 27 października 2016r. w sprawie stawek podatku od nieruchomości w 2017 roku (Dz. Urz. Woj. Sla. z 2016r., poz. 5561)

 Uchwała nr 429.XXXII.2016 Rady Miasta Częstochowy z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji na podatek od nieruchomości, rolny i leśny (Dz. Urz. Woj. Sla. z 2016r., poz. 6738)

Wydawanie decyzji określających wysokość zobowiązania w podatku od środków transportowych od osób prawnych

 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2015 r. w sprawie wzoru deklaracji na podatek od środków transportowych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2025);

 Uchwała Nr 390.XXX.2016 Rady Miasta Częstochowy z dnia 27 października 2016r. w sprawie stawek podatku od środków transportowych w 2017 roku (Dz. Urz. Woj. Sla. z 2016, poz. 5559)

Wydawanie decyzji określających wysokość zobowiązania w podatku od środków transportowych od osób fizycznych

 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2015 r. w sprawie wzoru deklaracji na podatek od środków transportowych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2025);

 Uchwała Nr 390.XXX.2016 Rady Miasta Częstochowy z dnia 27 października 2016r. w sprawie stawek podatku od środków transportowych w 2017 roku (Dz. Urz. Woj. Sla. z 2016, poz. 5559)

Wydawanie decyzji określających wysokość zobowiązania w podatku rolnym od osób prawnych

Ustalanie wymiaru łącznego zobowiązania pieniężnego

(11)

 Uchwała Rady Miasta Częstochowy Nr 392.XXX.2016 z dnia 27 października 2016r. w sprawie stawek podatku od nieruchomości w 2017 roku (Dz. Urz. Woj. Sla. z 2016r., poz. 5561)

Wydawanie decyzji określających wysokość zobowiązania w podatku leśnym od osób prawnych

Zwrot nienależnie dokonanej opłaty skarbowej

 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz. 749 z późniejszymi zmianami);

 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz.U. z 2007 r. Nr. 187, poz. 1330)

 Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 885 z późniejszymi zmianami);

 Ustawa z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz. 198);

 Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 330);

Wydawanie decyzji w sprawie ulg podatkowych w związku z wystąpieniem sytuacji nadzwyczajnych lub klęsk żywiołowych

Zwolnienie z podatku od nieruchomości w ramach programu pomocy de minimis na tworzenie nowych miejsc pracy

 Uchwała Nr 860/XLIX/2014 Rady Miasta Częstochowy z dnia 20 lutego 2014r. w sprawie zwolnienia od podatku od nieruchomości w ramach programu pomocy de minimis na tworzenie nowych miejsc pracy (Dz. Urz. Woj. Śl. z 2014 r., poz. 1121)

Wydawanie numerów ewidencyjnych dla posiadaczy psów

 Uchwała Nr 7.IV.2014 Rady Miasta Częstochowy z dnia 15 grudnia 2014r. w sprawie opłaty od posiadania psów w 2015 roku (Dz. Urz. Woj. Sla 2014, poz. 6516);

WYDZIAŁ KSIĘGOWOŚCI

Informacja o stanie zaległości w opłatach z tytułu: dzierżawy terenu, użytkowania wieczystego gruntów gminy i Skarbu Państwa, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, zwrotu odszkodowań, zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, opłaty adiacenckiej, dzierżawy i rezerwacji miejsc na targowiskach, mandatów i grzywien i innych.

 Ustawa z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz.

513);

(12)

 Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późniejszymi zmianami)

Wydanie zaświadczenia o dokonaniu opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych

 Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jednolity Dz.U.

z 2016 r., poz. 487 z późniejszymi zmianami);

Zwrot mylnie dokonanych wpłat z tytułu: rejestracja pojazdu, prawo jazdy i innych dochodów niepodatkowych

 Ustawa z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 513);

 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 1542);

Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla celów emerytalnych

 Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 z późniejszymi zmianami);

 Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jednolity Dz.U.

z 2013 r., poz. 1440 z późniejszymi zmianami);

Wystawianie osobom fizycznym zaświadczeń celem wykreślenia z hipoteki zaległości wobec gminy Częstochowa dot.

użytkowania wieczystego, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, zwrotu odszkodowań, sprzedaży mieszkań i nieruchomości

 Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (tekst jednolity Dz.U. z 2013r., poz. 707);

BIURO GOSPODARKI LOKALOWEJ I USŁUG KOMUNALNYCH

Wynajem lokali użytkowych i garaży niestanowiących odrębnych nieruchomości

 Zarządzenie nr 1592/13 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 15 lipca 2013 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali użytkowych i garaży niestanowiących odrębnych nieruchomości

 Zarządzenie nr 416.2015 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 30 lipca 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zasad wynajmowania lokali użytkowych i garaży niestanowiących odrębnych nieruchomości

(13)

Wynajem lokalu socjalnego lub tymczasowego pomieszczenia

 Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r., poz. 150)

 Uchwała Nr 338.XXVI.2016 Rady Miasta Częstochowy z dnia 23 czerwca 2016 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy (Dz. Urz. Woj. Śl. Poz. 3609 z dnia 30 czerwca 2016 r.)

 Zarządzenie Nr 742.2016 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 1 lutego 2016 r. w sprawie ustalenia stawek czynszu za najem lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Częstochowy.

 Zarządzenie nr 1093.2016 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 14 lipca 2016 r. w sprawie wynajmu lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy

Prowadzenie targowisk miejskich

 Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz.446);

 Uchwała Rady Miasta Częstochowy Nr 312/XXXVII/97 z dnia 27 lutego 1997 r. w sprawie prowadzenia targowisk zlokalizowanych na gruntach będących własnością lub w administracji Gminy Częstochowa zmienionej Uchwałą Nr 383/XLV/97 Rady Miasta Częstochowy z dnia 29 września 1997 r.;

Nr 14, poz. 67 z późniejszymi zmianami) Przejmowanie przez gminę budynków zakładowych

 Ustawa z dnia 12 października 1994 r. o zasadach przekazywania zakładowych budynków mieszkalnych przez przedsiębiorstwa państwowe (Dz.U. z 1994 r. Nr 119, poz. 567 z późniejszymi zmianami);

Regulacja tytułu prawnego do zajmowanego lokalu mieszkalnego

 Uchwała Nr 338.XXVI.2016 Rady Miasta Częstochowy z dnia 23 czerwca 2016 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy (Dz. Urz. Woj. Śl. Poz. 3609 z dnia 30 czerwca 2016 r.)

 Zarządzenie Nr 742.2016 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 1 lutego 2016 r. w sprawie ustalenia stawek czynszu za najem lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Częstochowy

 Zarządzenie nr 1093.2016 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 14 lipca 2016 r. w sprawie wynajmu lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy

Remonty, remonty zabezpieczające, zabezpieczenia i rozbiórki budynków : gminy, prywatnych, z nieuregulowanym stanem prawnym

 Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 1409)

 Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r., poz. 121 z późniejszymi zmianami);

 Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 z późniejszymi zmianami);

 Ustawa z dnia 18 grudnia 1998 r. o wspieraniu przedsięwzięć termomodernizacyjnych (Dz.U. z 1998 r. Nr 162, poz. 1121 z późniejszymi zmianami);

 Ustawa z dnia 26 października 1995 r. o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 255);

 Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (tekst jednolity Dz.U. z 2013r., poz. 707);

 Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami);

Nr 14, poz. 67 z późniejszymi zmianami) Uciepłownienia budynków komunalnych

 Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. - Prawo energetyczne (Dz.U. z 2012 poz.1059 z późniejszymi zmianami)

Wspólnoty mieszkaniowe w zasobach komunalnych

 Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 z późniejszym i zmianami);