Zamawiający nie określa kto (producent lub Wykonawca) sporządza kartę gwarancyjną i kartę charakterystyki.

(1)

Przedmiot: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Urzędu Miejskiego Wrocławia i odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia

Zamawiający: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia Województwo: dolnośląskie

Adres: 50-141 Wrocław, pl. Nowy Targ 1/8 Telefon: 71 7779230, 7779231

Fax: 71 7779229

Strona internetowa: http://bip.um.wroc.pl Data publikacji: 2012-04-04

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, 50-141 Wrocław, pl. Nowy Targ 1/8, REGON: 00109467000000

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest:

1.1 dostawa materiałów eksploatacyjnych do Urzędu Miejskiego Wrocławia,

1.2 odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia przez Wykonawcę,

1.3 odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz unieszkodliwienie ich przez Wykonawcę na swój koszt.

Szacowana ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w załączniku 1.1 i 1.2.

Dostarczone materiały eksploatacyjne wyszczególnione:

a/ w zał. 1.1 - to materiały eksploatacyjne do urządzeń będących na gwarancji producenta:

muszą być oryginalne i fabrycznie nowe ( w których żaden element nie był wymieniany) oraz przewidziane i zalecane przez producentów drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w instrukcjach obsługi technicznej nie powodujące utraty gwarancji producenta. Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Muszą posiadać oznaczenie produktu - znak firmowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności, muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczaną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych;

b/ w załączniku 1.2 - to materiały eksploatacyjne oryginalne lub równoważne pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych parametrów techniczno - jakościowych co

(2)

określona klasa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, fabrycznie nowe, do produkcji których użyto materiałów nowych nie regenerowanych, które przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), w tym: obudowy, wałki światłoczułe, listwy, koła zębate, złącza, elementy elektroniczne i inne. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (lista typów drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany) tj. kartę charakterystyki, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności oraz muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczaną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych.

Uwaga:

Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Pzp).

Zamawiający nie określa kto (producent lub Wykonawca) sporządza kartę gwarancyjną i kartę charakterystyki.

Przez kartę gwarancyjną i kartę charakterystyki rozumiemy:

1.Karta gwarancyjna jest pisemnym oświadczeniem gwaranta i musi zawierać:

- nazwę i adres gwaranta;

- datę zakupu;

- określenie materiału eksploatacyjnego sprzedanego;

- czas, na jaki gwarancja została udzielona;

- zobowiązania gwaranta.

2. Karta charakterystyki musi zawierać informację:

- nazwę materiału eksploatacyjnego, - symbol materiału eksploatacyjnego,

- typ urządzenia ( drukarki, kserokopiarki, powielacza, faksu) dla którego został wyprodukowany materiał eksploatacyjny,

- kartą charakterystyki może być również firmowe opakowanie produktu, na którym zawarte będą ww. informacje.

Użycie materiałów eksploatacyjnych z zał. 1.1 i 1.2 nie może spowodować utraty gwarancji producenta drukarek, oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarek.

Na dostarczone materiały eksploatacyjne jak w zał. 1.1 i 1.2 Wykonawca musi udzielić 12 miesięcy gwarancji, której bieg rozpoczyna się od daty odbioru.

Przedmiot umowy na dostawę realizowany będzie sukcesywnie, partiami na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem, w terminie do 1 dnia roboczego od daty otrzymania zamówienia.

W zamówieniach określone będą ilości i rodzaj asortymentu oraz miejsce odbioru zamówionej partii, która może obejmować dostawę tylko 1 sztuki przedmiotu zamówienia.

Wydanie materiałów eksploatacyjnych nastąpi w miejscu wskazanym każdorazowo

w zamówieniu/zgłoszeniu, tj. w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia, w godzinach pracy Urzędu.

W przypadku otrzymania towaru złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze, Wykonawca, na swój koszt, dokona jego wymiany na nowy w terminie do 2 godzin od chwili zgłoszenia.

Opis przedmiotu zamówienia na odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych:

1. Przedmiot umowy na odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem, w terminie do 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia. W zgłoszeniach określone będą miejsca odbioru partii zużytych materiałów eksploatacyjnych.

Odbiór materiałów eksploatacyjnych nastąpi w miejscu wskazanym każdorazowo w

(3)

zamówieniu/zgłoszeniu, tj. w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia, w godzinach pracy Urzędu.

Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie stwierdzony protokołem odbioru, potwierdzonym przez obie strony, na którym będzie wpisany numer zgłoszenia. Protokół odbioru musi zawierać: rodzaj oraz ilość sztuk oryginalnych, nieoryginalnych, nieuszkodzonych i uszkodzonych materiałów eksploatacyjnych.

2. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania zapłaty Zamawiającemu za odebrane nieuszkodzone zużyte materiały eksploatacyjne oznaczone w załączniku 1.1

i załączniku 1.2. po wystawieniu faktury przez Zamawiającego.

3. Wykonawca po dokonaniu odbioru od Zamawiającego partii przedmiotu umowy,

o którym mowa w pkt 1, wystawia kartę przekazania odpadu tj. dokument poświadczający odpowiednie gospodarowanie odpadami zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r.

/Dz.U. z 2010 nr 185 poz. 1243 ze zm./.

4. Po przekazaniu zużytych materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego odpowiedzialność za ich zagospodarowanie ponosi Wykonawca.

Wykonawca musi posiadać aktualne zezwolenie/decyzję lub inne dokumenty na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów (powstających

z zużytych materiałów eksploatacyjnych) innych niż niebezpieczne lub musi posiadać wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i/lub transportu odpadów powstałych

z materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. (Dz.U. z 2007 nr 39 poz. 251 ze zm.). przez cały okres trwania umowy.

Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie umowy

Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest:

1.1 dostawa materiałów eksploatacyjnych do Urzędu Miejskiego Wrocławia,

1.2 odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia przez Wykonawcę,

1.3 odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz unieszkodliwienie ich przez Wykonawcę na swój koszt.

Szacowana ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w załączniku 1.1 i 1.2.

Dostarczone materiały eksploatacyjne wyszczególnione:

a/ w zał. 1.1 - to materiały eksploatacyjne do urządzeń będących na gwarancji producenta:

muszą być oryginalne i fabrycznie nowe ( w których żaden element nie był wymieniany) oraz przewidziane i zalecane przez producentów drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w instrukcjach obsługi technicznej nie powodujące utraty gwarancji producenta. Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Muszą posiadać oznaczenie produktu - znak firmowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności, muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczaną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych;

b/ w załączniku 1.2 - to materiały eksploatacyjne oryginalne lub równoważne pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych parametrów techniczno - jakościowych co określona klasa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, fabrycznie nowe, do produkcji których użyto materiałów nowych nie regenerowanych, które przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), w tym: obudowy, wałki światłoczułe, listwy, koła zębate, złącza,

(4)

elementy elektroniczne i inne. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (lista typów drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany) tj. kartę charakterystyki, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności oraz muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczaną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych.