PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (PZO)
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE:
1. Pełna nazwa Zamawiającego:
Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie (RZI w Lublinie) Adres: 20-020 Lublin, ul. Lipowa 1a
NIP: 712 – 010 – 50 – 82 REGON: 430268824
Adres strony internetowej Zamawiającego: www.rzilublin.wp.mil.pl Numer faksu do korespondencji w sprawie zamówienia:
261 183 501,
e-mail: rzilublin.zampub@ron.mil.pl 2. Godziny pracy RZI w Lublinie:
- od poniedziałku do piątku w godzinach: 07:00 – 15:00.
3. RZI w Lublinie zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie Publicznego Zaproszenia do składania Ofert (zwanego dalej PZO) o wartości NETTO nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 zł – prowadzone z wyłączeniem ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa p.z.p.) na: Usługę polegającą na opracowaniu operatów powietrza oraz uzyskaniu pozwoleń i/lub zgłoszeń instalacji powodujących emisję gazów lub pyłów do powietrza znajdujących się na terenie kompleksów w województwie lubelskim oraz podkarpackim, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu.
4. Zamawiający przedmiotowe postępowanie prowadzi pod numerem:
5.014/21/PZO/WEN.
Uwaga: Wykonawca w korespondencji kierowanej do Zamawiającego winien:
posługiwać się w/w numerem postępowania,
przekazać w jej treści swoje dane identyfikacyjne to jest nazwę, adres oraz wykorzystywany do kontaktu numer telefonu lub adres e-mail.
W/w dane są niezbędne do rejestracji otrzymanej od Wykonawcy korespondencji w wykorzystywanym przez Zamawiającego elektronicznym systemie obiegu dokumentów.
5. Zamawiający udostępnia PZO na swojej stronie internetowej.
Wykonawca pobierający wersję elektroniczną ze strony internetowej
Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w celu śledzenia ewentualnych zmian, w terminie do dnia otwarcia ofert.
W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na PZO. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał PZO oraz udostępni na swojej stronie internetowej.
6. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy:
Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2020 r., poz.
1740 ze zm.), dalej: „Ustawa KC”;
Decyzji Nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017 r., poz. 18), dalej: „Decyzja nr 19/MON”;
akty prawne wymienione w „SZCZEGÓŁOWYM OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/PRZEDMIOTU UMOWY”;
Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
z 2020 r., poz. 1913 ze zm.), dalej: „Ustawą o zwalczaniu NK”;
ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2020 r., poz. 346 ze zm.), dalej
„Ustawa o informatyzacji Dz.P.R.Z.P.”;
ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2020 r., poz. 814, ze zmianami), dalej „Ustawa prawo restrukturyzacyjne”;
ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r., poz.
1228 ze zm.), zwaną dalej „Ustawa prawo upadłościowe”;
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnie rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.89), dalej: „RODO”;
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r., poz. 299 ze zm.), zwanej dalej „Ustawą o utworzeniu PARP”
7. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochrony danych) (Dz.
Urz. UE L 119 z 04.05.2016r.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SZEF Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, 20- 020 Lublin, tel.: 261 183 500, e-mail: rzilublin.sekretariat@ron.mil.pl;
Inspektorem ochrony danych osobowych w Rejonowym Zarządzie Infrastruktury w Lublinie jest Pani Izabela Rajewska, tel. 261 182 164;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.
1 lit. c. RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.;
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy p.z.p.;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p.;
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
Posiada Pani/Pan prawo do:
dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących - na podstawie art. 15 RODO;
sprostowania Pani/Pana danych osobowych, jednakże skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego załączników - na podstawie art. 16 RODO;
żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw - na podstawie art. 18 RODO;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ze przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
Prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8. Wstęp OBCOKRAJOWCÓW na teren chronionej jednostki lub instytucji wojskowej może być realizowany wyłącznie na podstawie POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w Decyzji nr 19/MON.
OBCOKRAJOWCY będą wpuszczani do obiektów wojskowych na otwarcie OFERT tylko po przedstawieniu wyżej wymienionych POZWOLEŃ.
9. Dokumenty należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
CPV:
90731400-4 – Usługi monitoringu lub pomiarów zanieczyszczenia powietrza
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Usługa polegająca na opracowaniu operatów powietrza oraz uzyskaniu pozwoleń i/lub zgłoszeń instalacji powodujących emisję gazów lub pyłów do powietrza znajdujących się na terenie kompleksów w województwie lubelskim oraz podkarpackim.
Przedmiotowe instalacje znajdują się w nw. kompleksach wojskowych:
1. Lublin:
- Al. Racławickie 44 – stanowisko do sprawdzania sprzętu wojskowego w którego skład wchodzi odciąg mechaniczny gazów i pyłów;
- ul. Droga Męczenników Majdanka 70 – instalacja do podziemnego magazynowania paliw: składająca się z 2 zbiorników do magazynowania paliw płynnych (benzyna i olej napędowy) wraz z 2 odmierzaczami paliw.
2. Rzeszów:
- ul. Krakowska 11 B – instalacja pn. Rejonowe Warsztaty Techniczne w Rzeszowie w której skład wchodzą:
• lakiernia,
• spawalnia,
• akumulatorownia,
• hamownia,
• stolarnia.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia/Przedmiotu Umowy (SOPZ/SOPU) zawiera załącznik nr 1 PZO/do wzoru umowy.
2. Wykonawca na własny koszt może dokonać szczegółowego sprawdzenia w terenie warunków wykonania Przedmiotu zamówienia, w tym celu może dokonać wizji lokalnej.
Osoba do kontaktu: Pan Leszek Siepsiak - Rejonowy Zarząd Infrastruktury, tel.
261 183 575 lub 261 182 189 – po uzgodnieniu z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
III. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
IV. Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości składania OFERT CZĘŚCIOWYCH.
V. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę.
VI. Okres związania ofertą wynosi 60 dni, bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia okresu związania ofertą o kolejne 30 dni.
VII. TERMIN REALIZACJI:
1. rozpoczęcie: dzień zawarcia umowy,
2. zakończenie całości Przedmiotu zamówienia: do 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Za termin wykonania Przedmiotu zamówienia uznaje się dzień przyjęcia kompletu dokumentacji bez wad opisanej w SOPZ na podstawie protokołu odbioru usługi, sporządzonego i podpisanego przez Komisję wyznaczoną przez Zamawiającego.
Okres usuwania ewentualnych wad nie przedłuża umownego terminu wykonania Przedmiotu zamówienia.
Kontrola terminowości realizacji Przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie uzgodnionego przez Strony Harmonogramu realizacji Przedmiotu umowy, który stanowi załącznik umowy.
Zmiana Harmonogramu realizacji Przedmiotu umowy nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzania aneksu z wyjątkiem zmiany terminów zawartych w treści Umowy.
VIII. Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości polegania na zasobach innych podmiotów oraz powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia Podwykonawcy. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia siłami własnymi.
IX. WARUNKI, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
W składaniu ofert mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
1. Posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
wykonuje działalność gospodarczą lub zawodową wpisaną do jednego z rejestrów handlowych lub zawodowych;
2. Posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w powyższym zakresie.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w powyższym zakresie.
4. Posiadają niezbędne zdolności techniczne lub zawodowe do wykonania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał:
co najmniej (3) trzy usługi polegające na opracowaniu operatów powietrza oraz uzyskaniu decyzji regulujących stan formalno-prawny emisji zanieczyszczeń do powietrza, z czego każda na kwotę min.
3 500,00 zł brutto.
Ocena spełnienia przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą, spełnia – nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń określonych w pkt. X PZO.
Dokumenty i oświadczenia złożone wraz z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego winny być aktualne na dzień ich złożenia i potwierdzać spełnienie warunków udziału w postepowaniu na dzień składania ofert.
X. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą (sporządzoną według wzoru załączonego do PZO):
1. Kserokopia odpisu z właściwego rejestru handlowego lub zawodowego zawierająca aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy - jako zał. do oferty.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - według wzoru załączonego do PZO - jako zał. do oferty.
3. Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu usługi, informacji, czy na podstawie opracowanego operatu uzyskano decyzję regulującą stan formalno-prawny emisji zanieczyszczeń do powietrza, wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi te zostały wykonane - według wzoru załączonego do PZO - jako załącznik do oferty.
Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w przedmiotowym wykazie dotyczy:
co najmniej (3) trzech usług polegających na opracowaniu operatów powietrza oraz uzyskaniu decyzji regulujących stan formalno-prawny emisji zanieczyszczeń do powietrza, z czego każda na kwotę min. 3 500,00 zł brutto Każda przedstawiona w w/w wykazie usługa musi być zgodna z wymaganiami określonymi w warunku „posiadania przez Wykonawcę niezbędnych zdolności technicznych i zawodowych do wykonania zamówienia”, o którym mowa w pkt IX. ppkt 4. PZO.
4. Dowody dotyczące usług wskazanych w w/w Wykazie, określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są protokoły odbioru, referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty - jako załącznik do oferty.
5. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo lub inne dokumenty, z których będzie wynikać zakres umocowania – do reprezentacji w prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i innych dokumentów oraz zawarcia umowy wystawione przez Wykonawcę lub Wykonawców wspólnie składających ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, gdy ofertę wraz z innymi dokumentami w imieniu Wykonawcy(ów) podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż upoważniona(e) do jego reprezentowania – jako zał. do oferty.
Dokumenty opisane w punkcie X ppkt 2, 3 PZO muszą być złożone w formie oryginału.
Pełnomocnictwo lub inne dokumenty, z których będzie wynikać zakres umocowania winny być złożone w formie oryginału. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza złożenie w/w dokumentów w formie kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione w formie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie dokumentu.
XI. Wymagania dotyczące oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum musi:
Wykonywać działalność gospodarczą lub zawodową wpisaną do jednego z rejestrów handlowych lub zawodowych.
2. Wymagania w zakresie posiadania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określonej zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający wymaga, aby część zamówienia związana z warunkiem udziału w postępowaniu została zrealizowana przez tego z przedsiębiorców wchodzącego w skład spółki cywilnej lub konsorcjum, który wykazał się spełnieniem danego warunku udziału w postępowaniu,
Warunek dotyczący posiadania przez Wykonawcę określonej zdolności technicznej lub zawodowej zostanie spełniony przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku, gdy co najmniej jeden z wykonawców wchodzących w skład spółki cywilnej lub konsorcjum wykaże, że samodzielnie wykonał usługi, o których mowa w pkt. IX ppkt 4. PZO.
3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia tj. w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i zawiadomień albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego.
4. Pełnomocnictwo do reprezentacji i zawarcia umowy musi być wystawione przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
5. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (Liderem).
6. Wszelkie rozliczenia to jest m.in. możliwość wystawiania faktur oraz ich płatność dokonywane będą tylko z Liderem wskazanym w ofercie lub innych dokumentach/oświadczeniach złożonych w postępowaniu.
7. Wypełniając ofertę, jak również inne dokumenty powołujące się na
„Wykonawcę"; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy" należy wpisać dane dotyczące spółki cywilnej lub konsorcjum i pełnomocnika (Lidera), upoważnionego do reprezentowania spółki cywilnej lub konsorcjum.
8. Zamawiający zastrzega, iż na każdym etapie postępowania w sprawie zamówienia publicznego, może żądać umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie składających ofertę określającą strony umowy, cel działania, okres ważności umowy, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców).
XII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
1. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości wynagrodzenia umownego brutto ogółem za Przedmiot umowy.
2. Zabezpieczenie z tytułu należytego wykonania umowy winno obejmować okres od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia z uwzględnieniem dodatkowych 30 dni. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie musiało zostać wniesione przed zawarciem umowy, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, bądź w przypadku wnoszenia go w innej formie niż pieniężna, stosowny dokument gwarancyjny (Poręczenie) winien być złożony najpóźniej w dniu zawarcia umowy – w siedzibie Zamawiającego
3. Zwolnienie zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni po przyjęciu przez Komisję Zamawiającego Przedmiotu umowy bez wad.
4. 100% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone, jako gwarancja należytego wykonania umowy.
5. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
- pieniądzu (nr rachunku został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego)
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.
5 pkt. 2 „ustawy o utworzeniu PARP”.
6. Zamawiający NIE WYRAŻA ZGODY na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż wskazane powyżej.
7. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np.
złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelnie z podaniem imienia i nazwiska.
8. W trakcie realizacji umowy, Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 5, przy założeniu, że każda zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszenia jego wartości.
9. Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne - na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez
Zamawiającego, w terminie jej obowiązywania - zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
10. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz, dokument gwarancyjny powinien:
a. posiadać zapis: „Oddanie wezwania do zapłaty z gwarancji w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe, jest równoznaczne z wniesieniem go do gwaranta”;
b. zostać przedstawiony do uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
11. W przypadku przedłużenia terminów realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniężna o analogiczny okres, o który został przedłużony termin zakończenia realizacji Przedmiotu umowy z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedłużonego lub nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu zawarcia aneksu.
XIII. Sposób przygotowania oferty.
1. Oferta winna być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik do PZO.
2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami PZO.
3. Ofertę składa się w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
4. Oferta wraz z oświadczeniami winna być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami do oferty były ponumerowane kolejnymi numerami i spięte (zszyte) w sposób uniemożliwiający samoistną dekompletację.
Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli i podpisów w imieniu Wykonawcy winno być dołączone do oferty, o ile z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę nie wynika posiadanie umocowania.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIV. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
1. Forma wynagrodzenia – RYCZAŁT.
2. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszelkie koszty, wyliczone na podstawie zakresu określonego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia/Przedmiotu Umowy, jakie poniesie Wykonawca z tytułu:
należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji Przedmiotu zamówienia,
innych świadczeń niezbędnych do realizacji Przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty wykonania pomiarów, map, dokumentacji wynikowej oraz pozyskania dokumentów niezbędnych do wykonania zamówienia,
ryzyka Wykonawcy związanego z prawidłowością ustalenia kosztów wykonania Przedmiotu zamówienia, tj. z tytułu niedoszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia,
przeniesienia na Zamawiającego:
a. autorskich praw majątkowych do utworów na wszystkich polach eksploatacji,
b. prawa zależnego do rozporządzania i korzystania z opracowań utworów,
c. własności egzemplarzy utworów.
3. Cenę oferty ogółem należy określić w wysokości netto i brutto (z podaniem podatku od towarów i usług VAT), wyrażając jej wartość cyframi i słownie.
4. Cena ofertowa musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
5. Tak obliczona cena ryczałtowa nie będzie podlegać żadnym zmianom.
6. Zamawiający będzie rozliczał Przedmiot umowy w PLN.
7. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru/ usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XV. Informacja o jawności ofert.
1. Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu PZOod chwili ich otwarcia oraz załączniki do oferty po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania są jawne i podlegają udostępnieniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert winien zastrzec, że ww. informacje nie mogą być udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 „Ustawy o zwalczaniu NK” rozumie się informacje techniczne, technologiczne,
organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
3. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa", lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
XVI. Miejsce, termin i sposób składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, (kancelaria jawna) do dnia 16.03.2021 r., do godz. 1200.
Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin.
2. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie zapieczętowanej, która będzie zaadresowana na adres Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie oraz będzie posiadać oznaczenia:
„5.014/21/PZO/WEN – Usługa polegająca na opracowaniu operatów powietrza oraz uzyskaniu pozwoleń i/lub zgłoszeń instalacji powodujących emisję gazów lub pyłów do powietrza znajdujących się na terenie kompleksów w województwie lubelskim oraz podkarpackim – nie otwierać przed dniem 16.03.2021 r. do godziny 12:30”
Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy.
UWAGA!!!
Kancelaria jawna znajduje się na 1 piętrze w budynku Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a. Na terenie całego budynku obowiązuje system kontroli dostępu osób wchodzących realizowany w formie przepustek wydawanych zainteresowanym przed wejściem na teren budynku, po wcześniejszym okazaniu przez nie pracownikowi ochrony dowodu tożsamości.
W związku z powyższym w celu terminowego złożenia oferty w Kancelarii Zamawiającego należy uwzględnić czas niezbędny pracownikowi kancelarii do odbioru oferty z Biura przepustek Zarządu.
Jeśli Wykonawca chce otrzymać potwierdzenie złożenia oferty, winien posiadać kserokopię koperty, na której pracownik kancelarii może potwierdzić złożenie oferty.
3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego, po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
4. Wykonawca ma prawo wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje, uzupełnienia do Oferty złożonej przez siebie, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian.
5. Oferta uwzględniająca wprowadzone zmiany zostanie przygotowana wg takich samych zasad jak składana oferta, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem „ZMIANA” i będzie złożona przed upływem terminu składania ofert, tj.: 16.03.2021 r., godz. 1200.
6. Koperta oznakowana dopiskiem „ZMIANA" zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostanie dołączona do oferty.
7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia.
8. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
XVII. Miejsce i termin otwarcia ofert.
1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 16.03.2021 r. o godz. 1230 w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a.
2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Podczas otwierania ofert zostaną podane: nazwy Wykonawców i ich adresy, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego i warunków płatności zawartych w ofercie.
5. Po otwarciu ofert, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie zamieści na swojej stronie internetowej informacje zawarte w pkt. 3 i 4.
XVIII. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej.
Zamawiający, jako najkorzystniejszą wybierze ofertę zawierającą najniższą cenę.
XIX. Badanie i ocena ofert.
1. W toku badania i oceny złożonych ofert – Zamawiający może:
a. nie dokonywać badania i oceny ofert, których wartość przewyższa środki jakie Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
b. wzywać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że, mimo ich złożenia, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania,
c. żądać od Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz złożonych dokumentów i wyjaśnień.
d. nie wzywać do uzupełnienia dokumentów takich jak kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru zawodowego lub handlowego, potwierdzających, że profil działania Wykonawcy związany jest z Przedmiotem zamówienia oraz zawierających aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu „ustawy o informatyzacji Dz.P.R.Z.P”.
2. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
3. Zamawiający informuje, że jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, w której zaoferowane cena lub koszt, lub ich istotne części składowe wydadzą się Zamawiającemu rażąco niskie w stosunku do Przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania Przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w tym w szczególności, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych w postępowaniu ofert – Zamawiający może wezwać Wykonawcę do udzielania wyjaśnień, w tym złożenia dowodów dotyczących wyliczenia ceny oferty. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można będzie dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
6. Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, jeżeli:
a. Wykonawca nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie:
1) wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego,
2) pełnomocnictw lub wadliwych pełnomocnictw, 3) dokumentów zawierających błędy.
b. nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie:
wyjaśnień lub ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami nie potwierdziła zgodności oferty z wymaganiami opisanymi w PZO.
c. nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, lub nie wykazał spełnienia przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego,
d. jej treść nie będzie odpowiadać treści publicznego zaproszenia do składania ofert,
e. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
f. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia, w związku z tym, że Wykonawca nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia,
g. Wykonawca złożył w postępowaniu więcej niż jedną ofertę.
Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę,
h. w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 „ustawy prawo restrukturyzacyjne” lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zatwierdził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 „ustawy prawo upadłościowe”,
i. zawiera błędy w obliczeniu ceny, których Zamawiający nie może zakwalifikować, jako oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich lub innych omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, j. z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, nie wykonał on lub nienależycie
wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa
w art. 3 ust.1 pkt 1-4 „ustawy Pzp”, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.
k. nie wyraził zgody na przedłużenie okresu związania ofertą.
7. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, jeżeli:
a. w uprzednio prowadzonym postępowaniu – z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – Wykonawca nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie dokumentów/oświadczeń, o których mowa w pkt. XIX 6.a. PZO i/lub nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie wyjaśnień, o których mowa w pkt. XIX 6.b. PZO.
b. Wykonawca realizuje bieżące umowy niezgodnie z harmonogramem pomimo wezwań ze strony Zamawiającego do zaniechania naruszeń warunków umowy, które to naruszenia Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, co podważa uczciwość Wykonawcy, co do należytego i terminowego zrealizowania tego zamówienia.
8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie PZO, jeżeli:
a. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
b. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowania zamówienia,
c. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
d. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,
e. środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przydzielone.
f. w wyniku wprowadzonych aktów prawnych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej nastąpi zamknięcie gospodarki lub zostanie wprowadzony zakaz prowadzenia działalności przez podmioty w branżach niezbędnych do realizacji Przedmiotu zamówienia.
10. Zamawiający:
1) zamieści na swojej stronie internetowej informację niezwłocznie po dokonaniu jednej z n/w czynności tj:
a. o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz zawiadomi tylko Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy,
lub
b. o unieważnieniu postępowania – wraz z uzasadnieniem,
2) w przypadku odrzucenia oferty, zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została odrzucona, podając uzasadnienie odrzucenia.
XX. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących publicznego zaproszenia do składania ofert oraz porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Zamawiający określa, iż wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą:
poczty elektronicznej (e-mail),
faksu,
lub pisma.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące PZO.
3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści PZO wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia 09.03.2021 r.
4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami - bez ujawniania źródła zapytania - Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej.
5. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie - Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na publiczne zaproszenie do składania ofert.
Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał PZO oraz udostępni na stronie internetowej.
XXI. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych.
XXII. Zawarcie umowy.
1. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia objętego niniejszym publicznym zaproszeniem do składania ofert ujęte zostały w projekcie umowy stanowiącym część składową zaproszenia.
3. Przed wyznaczonym terminem zawarcia umowy Wykonawca winien:
1) Dostarczyć i uzgodnić z Zamawiającym:
a) Cztery (4) egzemplarze Harmonogramu realizacji Przedmiotu umowy - stanowiącego załącznik do umowy – według wzoru otrzymanego od Zamawiającego.
2) Wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości i na zasadach określonych w przedmiotowym zaproszeniu.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia PZO.
ZAŁĄCZNIKI:
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia/Przedmiotu Umowy – załącznik nr 1.
Wzór Umowy wraz z załącznikami – załącznik nr 2.
Wzór Oferty – załącznik nr 3.
Wzór Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 4.
Wzór wykazu usług – załącznik nr 5.
Publiczne Zaproszenie do składania Ofert opracowała komisja powołana rozkazem dziennym Szefa Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie nr 34 z dnia 19.02.2021 r., a zatwierdził w dniu 02.03.2021 r.
S Z E F
Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie
(-) wz. płk mgr inż. Zbigniew BROŻEK
Załącznik nr 1 do PZO / umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/PRZEDMIOTU UMOWY
1. Przedmiotem zamówienia/umowy jest usługa polegająca na opracowaniu operatów powietrza oraz uzyskaniu pozwoleń i/lub zgłoszeń instalacji powodujących emisję gazów lub pyłów do powietrza znajdujących się na terenie kompleksów w województwie lubelskim oraz podkarpackim.
2. Usługę należy wykonać w oparciu o obowiązujące przepisy, m. in.:
a) ustawę Prawo ochrony środowiska z dnia 27 kwietnia 2001 r. (t.j. Dz. U.
z 2020 r., poz. 1219 ze zm.);
b) rozporządzenie Ministra Klimatu z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie standardów emisyjnych dla niektórych rodzajów instalacji, źródeł spalania paliw oraz urządzeń spalania lub współspalania odpadów (Dz. U. z 2020, poz. 1860);
c) rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 15 grudnia 2020 r.
w sprawie rodzajów wyników pomiarów prowadzonych w związku z eksploatacją instalacji lub urządzenia i innych danych oraz terminów i sposobów ich prezentacji (Dz. U. z 2020 poz. 2405);
d) rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 26 stycznia 2010 r. w sprawie wartości odniesienia dla niektórych substancji w powietrzu (Dz. U. z 2010 r., nr 16 poz. 87);
e) rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 2 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów instalacji, w których eksploatacja wymaga zgłoszenia (t.j. Dz. U.
z 2019 r. poz. 1510);
f) rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 2 lipca 2010 r. w sprawie przypadków, w których wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza z instalacji nie wymaga pozwolenia (Dz. U. z 2010 r. , nr 130 poz. 881);
g) ustawę o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji z dnia 17 lipca 2009 r. (t.j. Dz .U. z 2020 r., poz. 1077 ze zm.);
h) rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 14 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowego zakresu informacji zawartych w raporcie oraz sposobu jego wprowadzania do Krajowej bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji (Dz. U. z 2016 r., poz. 1877);
i) inne akty prawne lub normy, dotyczące wykonywania pomiarów emisji w środowisku oraz ewidencjonowaniu i przekazywaniu informacji w tym zakresie.
3. Uregulowania stanu formalno–prawnego w odniesieniu do przepisów ochrony środowiska w zakresie emisji gazów i pyłów do powietrza wymagają nw.
instalacje:
LUBLIN:
a) Al. Racławickie 44 – stanowisko do sprawdzania sprzętu wojskowego w którego skład wchodzi odciąg mechaniczny gazów i pyłów.
Na ww. terenie zamkniętym funkcjonują także inne instalacje powodujące emisję gazów i pyłów do powietrza o uregulowanym stanie formalno- prawnym w zakresie emisji zanieczyszczeń do powietrza, które to należy uwzględnić w analizie oddziaływania emisji w przypadku tych samych substancji zanieczyszczających co z ww. instalacji. Po określeniu przez Wykonawcę na etapie realizacji umowy jakie substancje będą emitowane przez instalację sprawdzania sprzętu wojskowego, Wykonawca otrzyma dane instalacji znajdujących się na terenie ww. kompleksu.
b) ul. Droga Męczenników Majdanka 70 – instalacja do podziemnego magazynowania paliw: składająca się z 2 zbiorników do magazynowania paliw płynnych (benzyna i olej napędowy) wraz z 2 odmierzaczami paliw.
RZESZÓW:
a) ul. Krakowska 11 B – instalacja pn. Rejonowe Warsztaty Techniczne w Rzeszowie w której skład wchodzą:
lakiernia
spawalnia
akumulatorownia
hamownia
stolarnia.
Na ww. terenie zamkniętym funkcjonują także inne instalacje powodujące emisję gazów i pyłów do powietrza o uregulowanym stanie formalno- prawnym w zakresie emisji zanieczyszczeń do powietrza. Po określeniu przez Wykonawcę na etapie realizacji umowy jakie substancje będą
emitowane przez powyższą instalację, Wykonawca otrzyma dane instalacji znajdujących się na terenie ww. kompleksu.
4. Wykonawca przed każdorazowym przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia/umowy przekaże ze stosownym wyprzedzeniem (min. 4 dni) Dowódcom jednostek wojskowych listę osób (imię i nazwisko, seria i nr dokumentu tożsamości) oraz pojazdów (rodzaj, nr rejestracyjny), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia oraz szacunkowy czas wykonywania prac.
Używanie telefonów komórkowych, urządzeń do przetwarzania obraz i dźwięku oraz innych środków łączności w miejscu prowadzenia prac może nastąpić jedynie za zgodą Dowódcy jednostki.
Zabrania się używania jakichkolwiek bezzałogowych statków powietrznych na terenie zamkniętym.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zarządzeń, uregulowań, poleceń dotyczących ochrony informacji niejawnych wydanych przez Dowódcę jednostki i pionu ochrony tej jednostki.
Materiały potrzebne do realizacji zamówienia, m. in. mapy, Wykonawca zobligowany jest pozyskać na swój koszt.
Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli procesu wykonania zamówienia w trakcie jego realizacji. Jeżeli Wykonawca będzie realizował zamówienie w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający ma prawo wezwać go do usunięcia wad lub zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin, potwierdzając ten fakt na piśmie.
5. W ramach realizacji usługi Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia wizji każdej z instalacji w terminie do 4 tygodni od podpisania umowy w terenie celem:
- zebrania i weryfikacji danych wymaganych ww. przepisami dot. emisji zanieczyszczeń, parametrów instalacji,
- dokonania oceny potrzeb w zakresie charakteru wymaganej regulacji prawnej emisji oraz konieczności wykonania pomiarów emisji gazów i pyłów do powietrza,
- oceny przygotowania instalacji do realizacji badań,
- przystosowania instalacji w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia pomiarów (np. w zakresie zamontowania króćców pomiarowych, jeżeli będą wymagane),
- przeprowadzenia badania zgodnie z wymogami przepisów ochrony środowiska. Informację o realizacji w tym zakresie Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej niezwłocznie.
Terminy wizji oraz planowanych pomiarów poziomu emisji, a także dane dotyczące eksploatacji instalacji należy uzgadniać z przedstawicielami administratorów kompleksów wojskowych, na których zlokalizowane są instalacje i użytkownikami instalacji. Wykaz osób do kontaktów zostanie udostępniony Wykonawcy zadania po podpisaniu umowy.
6. Wykonawca zapewni wykonanie pomiarów wielkości emisji zanieczyszczeń przez akredytowane laboratorium lub certyfikowane jednostki badawcze, zgodnie z art. 147a ustawy Prawo ochrony środowiska z dnia 27 kwietnia 2001 r. (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1219 ze zm.), jeżeli przedmiot zamówienia/umowy będzie tego wymagał.
7. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o realizacji przedmiotu zamówienia/umowy minimum raz (1) w miesiącu drogą mailową.
Adres poczty elektronicznej osoby wyznaczonej do koordynacji prac nad przedmiotem zamówienia/usługi ze strony Zamawiającego zostanie przekazany Wykonawcy zadania po podpisaniu umowy.
8. Wykonawca po opracowaniu dokumentacji na 10 dni roboczych przed złożeniem jej do odpowiednich Regionalnych Dyrekcji Ochrony Środowiska (RDOŚ) przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej wykonane operaty celem weryfikacji zawartych w nich danych formalnych. Zamawiający poinformuje w formie pisemnej Wykonawcę o konieczności wniesienia poprawek w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania dokumentów.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag w przedkładanych do urzędu wnioskach.
Wykonawca powiadomi w formie pisemnej Zamawiającego o terminie złożenia stosownych wniosków do RDOŚ.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego lub organy, do których będą przekazywane wyniki pomiarów i wnioski, uwag do opracowań, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich nieodpłatnego uzupełnienia przez Wykonawcę, w terminie określonym przez Zamawiającego lub ww. organy.
9. W ramach realizacji usługi Wykonawca wykona pełną dokumentację, zgodną z przepisami prawa w przedmiotowym zakresie oraz uzyska stosowne pozwolenia na emisję gazów i pyłów i/lub zgłoszenia emisji w terminie umożliwiającym dochowanie umownego terminu wykonania przedmiotu zamówienia/umowy.
Wykonawca złoży do właściwych urzędów administracji opracowane operaty powietrza wraz z wnioskami o wydanie pozwoleń i/lub zgłoszeń na wprowadzanie gazów i pyłów – do 60 dni od zawarcia umowy.
Wykonawca uzyska pozwolenia i/lub zgłoszenia – do 20 dni przed terminem wykonania przedmiotu zamówienia/umowy.
Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia/umowy zgodnie i w terminach wynikających z uzgodnionego przez Strony Harmonogramu realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca dostarczy i uzgodni Harmonogram z Zamawiającym przez zawarciem umowy. Przekazany Zamawiającemu przed podpisaniem umowy harmonogram służył będzie bieżącej kontroli terminowości realizacji przedmiotu zamówienia/umowy, jako załącznik do umowy.
Wykonawca sporządzi dokumentację wynikową w postaci:
A. Operat dla instalacji: stanowisko do sprawdzania sprzętu wojskowego,
B. Operat dla instalacji do podziemnego magazynowania paliw,
C. Operat dla instalacji: Rejonowe Warsztaty Techniczne w Rzeszowie Każdy z wyżej wymienionych operatów:
uwzględniać będzie szczegółową charakterystykę miejsc emisji gazów i pyłów do powietrza, w tym dane techniczne i środowiskowe wymagane przepisami prawa z zakresu ochrony środowiska,
zostanie wykonany w trzech egzemplarzach + 1 CD, oprawionych w usztywnione oprawy, opisanych i oznakowanych numerem egzemplarza oraz podpisanych przez upoważnioną osobę reprezentującą Wykonawcę.
Pełna dokumentacja wynikowa zostanie przekazana Zamawiającemu wraz z ewentualnymi uzupełnieniami danych wymaganych przez RDOŚ oraz uzyskanymi pozwoleniami i/lub zgłoszeniami na emisję gazów i pyłów do powietrza. Ponadto Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie, iż dokumentacja została opracowana zgodnie z zawartą umową oraz przedstawia ją do oceny.
Załącznik nr 2 do PZO
(WZÓR) UMOWA
Nr 5.014/21/PZO/WEN
zawarta w Lublinie w dniu ……… r. (dalej jako „umowa”) pomiędzy:
Skarbem Państwa – Rejonowym Zarządem Infrastruktury w Lublinie adres:
ul. Lipowa 1a, 20-020 Lublin, NIP: 7120105082, REGON: 430268824, zwanym dalej: „ZAMAWIAJĄCYM”
reprezentowanym przez: SZEFA RZI w Lublinie
……….
a
………(nazwa Wykonawcy)
z siedzibą w ……… (siedziba Wykonawcy), ………(adres Wykonawcy)………..wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd ……… w ……….. , Wydział
………pod numerem ……….. o kapitale zakładowym w wysokości
…………. NIP: ……… REGON:………., e-mail: ………...
zwanym dalej: „WYKONAWCĄ”
albo
……… - wykonującym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej pod firmą ………z siedzibą w
………(siedziba Wykonawcy),………,
(adres Wykonawcy)………, NIP:
………….………….……, REGON:………, adres e-mail:………
reprezentowanym przez: ……….
zwanym dalej: „WYKONAWCĄ”
albo
……… - wykonującym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej pod firmą ………... (adres
Wykonawcy)……….……….…, NIP: ………, REGON: ...…….…,adres e-mail:………,
oraz
... - wykonującym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej pod firmą ………... (adres Wykonawcy) ………, NIP: ………, REGON: ………adres e-mail:………, wykonującymi łącznie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą:..., adres głównego miejsca wykonywania działalności: ..., posiadającą NIP: ..., REGON: ... , adres e-mail: ………...
reprezentowaną przez: ……….………..
zwanym dalej: „WYKONAWCĄ” 1 łącznie zwanych dalej „Stronami”
o następującej treści:
§ 1
[Przedmiot umowy ]
1. Zgodnie z wynikiem postępowania prowadzonego w trybie publicznego zaproszenia do składania ofert, zwanego dalej PZO, z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, rozstrzygniętego w dniu …………....2021 r., Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na opracowaniu operatów powietrza oraz uzyskaniu pozwoleń i/lub zgłoszeń instalacji powodujących emisję gazów lub pyłów do powietrza znajdujących się na terenie kompleksów w województwie lubelskim oraz podkarpackim, zgodnie z:
a) treścią niniejszej umowy;
b) Szczegółowym Opisem Przedmiotu Umowy (dalej SOPU);
c) przyjętą Ofertą Wykonawcy
d) PZO wraz z ewentualnymi wyjaśnieniami jego treści i zmianami.
2. Szczegółowy zakres prac stanowiących Przedmiot umowy określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, wytycznymi zawartymi w tematycznych przepisach szczegółowych, z zachowaniem terminów oraz
1 Treść zostanie dostosowana zgodnie z ofertą Wykonawcy
najwyższej staranności, w tym do przestrzegania terminowości zadań i czynności oraz terminowego stawiennictwa w wyznaczonych spotkaniach i posiedzeniach roboczych z przedstawicielami Zamawiającego, Użytkowników, Administratorów czy przedstawicielami innych organów administracji państwowej, terenowej i służb, w tym w szczególności do informowania Zamawiającego o realizacji Przedmiotu umowy minimum jeden raz w miesiącu drogą mailową.
4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Przedmiotem umowy opisanym w PZO, SOPU i nie wnosi zastrzeżeń do zakresu prac w nim opisanego.
§ 2
[Termin realizacji]
1. Termin wykonania Przedmiotu umowy Strony ustalają:
do 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy, czyli do dnia: ………
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy w w/w terminie bez oddzielnego wezwania.
3. Za termin wykonania Przedmiotu umowy uznaje się dzień przyjęcia kompletu dokumentacji bez wad opisanej w SOPU na podstawie protokołu odbioru usługi, sporządzonego i podpisanego przez Komisję wyznaczoną przez Zamawiającego.
4. Okres usuwania ewentualnych wad nie przedłuża umownego terminu wykonania Przedmiotu umowy.
5. Kontrola terminowości realizacji Przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie uzgodnionego przez Strony umowy Harmonogramu realizacji Przedmiotu umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy.
6. Zmiana Harmonogramu realizacji Przedmiotu umowy nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu, z wyjątkiem zmiany terminów zawartych w treści umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na niedotrzymanie przez niego określonego w niniejszej umowie terminu realizacji Przedmiotu umowy.
§ 3
[Wynagrodzenie]
1. Za należyte wykonanie całego Przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:
Ogółem netto:………. zł
(słownie złotych:………)
Ogółem brutto:………..zł
(słownie złotych: ………...………) stawka podatku VAT – ……..%
zgodnie z przyjętą ofertą.
2. Powyższe wynagrodzenie obejmuje:
wszystkie koszty związane z należytym oraz zgodnym z obowiązującymi przepisami wykonaniem Przedmiotu umowy, inne świadczenia niezbędne do realizacji umowy, w tym w szczególności koszty: wykonania pomiarów, map, dokumentacji wynikowej oraz pozyskania dokumentów niezbędnych do wykonania Przedmiotu umowy,
ryzyko Wykonawcy związane z prawidłowością ustalenia kosztów wykonania Przedmiotu umowy, tj. z tytułu niedoszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją Przedmiotu umowy,
przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów na wszystkich polach eksploatacji, prawa zależnego do rozporządzania i korzystania z opracowanych utworów oraz przeniesienia własności egzemplarzy utworów, na zasadach określonych w § 6 niniejszej umowy.
3. Strony postanawiają, że wynagrodzenie Wykonawcy za Przedmiot umowy płatne będzie jednorazowo, po zakończeniu całości Przedmiotu umowy, przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, z uwzględnieniem przepisów ustawy o podatku od towarów i usług w brzmieniu obowiązującym w dacie dokonania płatności, w terminie 21 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria Jawna) prawidłowo wystawionej faktury wraz z egzemplarzem protokołu odbioru usługi.
4. Rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze winien być tożsamy z rachunkiem wskazanym w wykazie, o którym mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2020 r. poz.106 ze zm.).
5. Wykonawca winien dostarczyć fakturę wraz z egzemplarzem protokołu odbioru usługi do siedziby Zamawiającego (Kancelaria Jawna) w terminie do 7 dni od otrzymania egzemplarza protokołu odbioru usługi.
6. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zamawiający ma prawo zwrócić Wykonawcy fakturę VAT wystawioną niezgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r., poz. 106 ze zm.) lub fakturę bez odpowiednego protokołu odbioru usługi lub wystawioną niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wszelkie rozliczenia (wystawianie faktur, płatności), dokonywane
będą z ich Liderem wskazanym w komparycji niniejszej umowy.2
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przerwania prac w przypadku wystąpienia ograniczenia lub braku środków finansowych. Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę niezwłocznie celem uzgodnienia dalszego działania stron oraz korekty Harmonogramu realizacji Przedmiotu umowy.
W takim przypadku, z tytułu przerwania prac, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
§ 4
[Obowiązki Wykonawcy oraz zasady współpracy]
1. Obowiązki Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy zostały opisane w SOPU, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania Przedmiotu umowy, w tym do uczestniczenia w spotkaniach w terminach i miejscach wskazanych przez Zamawiającego lub jego przedstawicieli.
3. Wykonawca w trakcie trwania umowy ma prawo do zorganizowania spotkań roboczych połączonych z przeprowadzeniem wizji lokalnej każdej z instalacji w terminie do 4 tygodni od podpisania umowy, zgodnie z postanowieniami pkt 5 SOPU.
4. Wykonawca zapewni wykonanie pomiarów wielkości emisji zanieczyszczeń przez akredytowane laboratorium lub certyfikowane jednostki badawcze, zgodnie z art. 147a ustawy Prawo ochrony środowiska z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz. U. z 2020 r., poz. 1219 ze zm.), jeżeli Przedmiot umowy będzie tego wymagał.
5. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag w przedkładanych do urzędu wnioskach.
6. Wykonawca powiadomi w formie pisemnej Zamawiającego o terminie złożenia stosownych wniosków do odpowiednich RDOŚ.
7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego lub organy, do których będą przekazywane wyniki pomiarów i wnioski, uwag do opracowań, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich nieodpłatnego uzupełnienia przez Wykonawcę, w terminie określonym przez Zamawiającego lub ww. organy.
8. W ramach realizacji usługi Wykonawca wykona pełną dokumentację, zgodną z przepisami prawa w przedmiotowym zakresie oraz uzyska stosowne pozwolenia na emisję gazów i pyłów i/lub zgłoszenia emisji w terminie umożliwiającym dochowanie umownego terminu wykonania Przedmiotu umowy.
2 Treść zostanie odpowiednio dostosowana zgodnie z treścią oferty Wykonawcy.
