Usługa – PZO
PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (PZO)
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE:
1. Pełna nazwa Zamawiającego:
Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie (RZI w Lublinie) Adres: 20-020 Lublin, ul. Lipowa 1a
NIP: 712 – 010 – 50 – 82 REGON: 430268824
Adres strony internetowej Zamawiającego: www.rzilublin.wp.mil.pl Numer faksu do korespondencji w sprawie zamówienia: 261 183 501, e-mail: rzilublin.zampub@ron.mil.pl
2. Godziny pracy RZI w Lublinie:
- od poniedziałku do piątku w godzinach: 07:00 – 15:00.
3. RZI w Lublinie zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie Publicznego Zaproszenia do składania Ofert (zwanego dalej PZO) -
w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa o wartości NETTO nie przekraczającej progu unijnego: 428 000 euro, co stanowi równowartość kwoty: 1 827 260 zł
– prowadzone z wyłączeniem ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa Pzp) na: usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę strzelnicy garnizonowej typu „A” i „B” klasy I (z wykorzystaniem wojsk inżynieryjnych) w Białej Podlaskiej oraz Programu Inwestycji wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych, zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu.
4. Zamawiający przedmiotowe postępowanie prowadzi pod numerem:
4.016/21/PZO/WIB.
Uwaga: Wykonawca w korespondencji kierowanej do Zamawiającego winien:
posługiwać się w/w numerem postępowania,
przekazać w jej treści swoje dane identyfikacyjne to jest nazwę, adres oraz wykorzystywany do kontaktu numer telefonu lub adres e-mail.
W/w dane są niezbędne do rejestracji otrzymanej od Wykonawcy korespondencji w wykorzystywanym przez Zamawiającego elektronicznym systemie obiegu dokumentów.
5. Zamawiający udostępnia PZO na swojej stronie internetowej. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w celu śledzenia ewentualnych zmian, w terminie do dnia otwarcia ofert. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na PZO. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający
Usługa – PZO
niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał PZO oraz udostępni na swojej stronie internetowej.
6. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy:
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2020r., poz. 1740 ze zm.), dalej: „ustawa KC”;
akty prawne wymienione w „SZCZEGÓŁOWYM OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/
PRZEDMIOTU UMOWY”;
ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. – o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz.
742), dalej: „ustawa OiN”;
Decyzji Nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017r., poz. 18), dalej:
„Decyzja nr 19/MON”;
ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r., poz. 1913 ze zm.), dalej: „ustawa o zwalczaniu NK”;
ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2020r., poz. 346 ze zm.), dalej: „ustawa o informatyzacji Dz.P.R.Z.P.”;
ustawy z dnia 15 maja 2015r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2020r., poz. 814, ze zm.), dalej: „ustawa prawo restrukturyzacyjne”;
ustawy z dnia 28 lutego 2003r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020r., poz. 1228 ze zm.), dalej: „ustawa prawo upadłościowe”;
ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2020 r., poz. 2052 ze zm.), dalej:
„ustawa PGiK”;
ustawy z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 r., poz. 1333 ze zm.), dalej:
„ustaw Pb”;
Rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju i z dnia 29 kwietnia 2019r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U.2019., poz. 831), dalej: „rozporządzenie MIiR w sprawie funkcji technicznych w budownictwie”;
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.(tj. Dz.U. z 2020r., poz. 299 ze zm.), dalej: „ustawa o utworzeniu PARP”;
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnie rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.89), dalej: „RODO”;
7. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochrony danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SZEF Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, 20-020 Lublin, tel.:
261 183 500, e-mail: rzilublin.sekretariat@ron.mil.pl,
Inspektorem ochrony danych osobowych w Rejonowym Zarządzie Infrastruktury w Lublinie jest Pani Izabela Rajewska, tel. 261 182 164;
Usługa – PZO
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c.
RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
Posiada Pani/Pan prawo do:
dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących - na podstawie art.
15 RODO;
sprostowania Pani/Pana danych osobowych, jednakże skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego załączników - na podstawie art. 16 RODO.
żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw - na podstawie art. 18 RODO.
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ze przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
Prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8. Wstęp OBCOKRAJOWCÓW na teren chronionej jednostki lub instytucji wojskowej może być realizowany wyłącznie na podstawie POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w decyzji nr 19/MON.
Usługa – PZO
OBCOKRAJOWCY będą wpuszczani do obiektów wojskowych na otwarcie OFERT tylko po przedstawieniu wyżej wymienionych POZWOLEŃ.
9. Dokumenty należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń, dokumentów, o których mowa w §2, §4, §6, §7, §8 i
§9 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest: usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę strzelnicy garnizonowej typu „A” i „B”
klasy I (z wykorzystaniem wojsk inżynieryjnych) w Białej Podlaskiej oraz Programu Inwestycji wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych.
CPV:
71220000-6 - usługi projektowania architektonicznego 71248000-8 - nadzór nad projektem i dokumentacją
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca opracuje dokumentację w taki sposób, aby realizacja inwestycji mogła przebiegać etapowo, z możliwością uzyskania pozwoleń na użytkowanie i zagospodarowania przez Użytkownika kolejno realizowanych etapów lub obiektów z infrastrukturą towarzyszącą. Podziału realizacji robót budowlanych na etapy dokona Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym i ujmie poszczególne zakresy robót w koncepcji programowo – przestrzennej.
2) Podstawowe parametry obiektu:
Budynek będzie zlokalizowany w rejonie dawnych koszar lotniska, w obrębie ewidencyjnym nr 0004 w m. Biała Podlaska.
Zakres rzeczowy będzie obejmował budowę strzelnicy typu „A” i „B” o powierzchni zabudowy odpowiednio 29 750 m2 i 13 750 m2 oraz jednokondygnacyjnego budynku zaplecza dydaktyczno-socjalnego strzelnicy.
Zasadnicze elementy obiektu zlokalizowane są na działkach stanowiących teren zamknięty:
przejęty w trwały zarząd przez MON – RZI w Lublinie na podstawie darowizny od Miasta Biała Podlaska (dz. Nr 2005/154 i wg koncepcji na działce nr 2005/146).
Teren planowanej inwestycji nie jest wpisany do wojewódzkiej ani gminnej ewidencji zabytków.
Inwestycja nie jest zlokalizowana na żadnych formach ochrony przyrody.
3) W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca ma uzyskać:
decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach (jeżeli będzie wymagana),
ostateczną decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
Usługa – PZO
decyzję wodno – prawną (jeżeli będzie wymagana),
komplet dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na wyłączenie gruntów z produkcji leśnej (jeżeli będzie wymagana),
decyzję zezwalającą na wycinkę drzew (jeżeli będzie wymagana),
decyzje o pozwoleniu na budowę (jeżeli będzie wymagana) lub ma dokonać zgłoszeń budowy obiektów niewymagających pozwoleń na budowę, właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej (z uzyskaniem zaświadczeń o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu przez ten organ),
4) Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych. Liczba pobytów na budowie w trakcie realizacji zadania: minimum 5 (pięć) w każdej branży.
5) Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego z chwilą odbioru Przedmiotu umowy oraz bez ograniczeń czasowych i terytorialnych ograniczonych autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów opracowanych w ramach niniejszego zamówienia na polach eksploatacji wskazanych we wzorze umowy.
UWAGA!
Wykonawca określając w dokumentacji projektowej urządzenia i materiały będzie je określał parametrami technicznymi w sposób umożliwiający zastosowanie materiałów i urządzeń przynajmniej kilku producentów. Wykonawca poda wymagane parametry materiałów i urządzeń w opisie technicznym. Zamawiający dopuszcza podanie nazw przykładowego producenta w dokumentacji projektowej (projekty wykonawcze, kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót) tylko i wyłącznie poprzedzone zwrotami tj. : na przykład…, przykładowym producentem jest…, analogicznie do…, analogia…, o parametrach nie gorszych niż urządzenie/materiał… Jeżeli Wykonawca podaje przykładowego producenta, wówczas zobowiązany jest wymienić parametry materiałów i urządzeń, które będą brane pod uwagę przy doborze urządzeń równoważnych, parametry te muszą umożliwiać wybór spośród kilku producentów, chyba że ograniczenie wynika z innych przepisów, koncesji itp.
Wszystkie osoby biorące udział w realizacji opracowań związanych z dostępem do informacji niejawnych, w tym osoby upoważnione do bieżących kontaktów roboczych w imieniu Wykonawcy związanych z dostępem do informacji niejawnych obowiązane są do posiadania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
3. Wykonawca przed złożeniem oferty na własny koszt może dokonać wizji lokalnej.
Osoba do kontaktu:
p. Marek Łukaszuk, tel. 601-809-378
– po uzgodnieniu z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia/Przedmiotu umowy (SOPZ/SOPU) zawiera załącznik nr 1 do PZO / do wzoru umowy.
Usługa – PZO
5. Informacje dotyczące UDOSTĘPNIENIA DOKUMENTACJI NIEJAWNEJ, którą dysponuje Zamawiający:
Po zawarciu umowy o przedmiotowe zamówienie publiczne dokumentacja n i e j a w n a o klauzuli „ZASTRZEŻONE” – tj. zatwierdzona „Koncepcja Architektoniczno-Urbanisyczna zagospodarowania wojskowego terenu zamkniętego w m. Biała Podlaska” – w zakresie rozdziałów i opracowań graficznych dotyczących przedmiotowej usługi - zostanie przekazana wybranemu Wykonawcy.
III. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
IV. Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości składania OFERT CZĘŚCIOWYCH.
V. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę.
VI. Okres związania ofertą wynosi 60 dni, bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia okresu związania ofertą o kolejne 30 dni.
VII. TERMIN REALIZACJI:
rozpoczęcie: dzień zawarcia umowy,
zakończenie I ETAPU: do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
zakończenie całości Przedmiotu zamówienia (II ETAPU): do 16 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
1. Za termin wykonania I ETAPU uznaje się dzień przyjęcia opracowań ujętych w I ETAPIE przedmiotu zamówienia, określonych w SOPZ/SOPU przez Komisję Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI) bez wad.
Okres usuwania ewentualnych wad stwierdzonych w trakcie działania KOPI nie przedłuża okresu wykonania I ETAPU przedmiotu zamówienia.
2. Za termin wykonania całości przedmiotu zamówienia (II ETAPU) uznaje się dzień przyjęcia dokumentacji projektowo-kosztorysowej określonej w SOPZ/SOPU wraz z uzyskaną decyzją o pozwoleniu na budowę przez Komisję Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI) bez wad.
Okres usuwania ewentualnych wad stwierdzonych w trakcie działania KOPI nie przedłuża okresu wykonania całości przedmiotu zamówienia (II ETAPU).
3. Kontrola terminowości realizacji Przedmiotu umowy i płatności odbywać się będą na podstawie uzgodnionego przez Strony Harmonogramu rzeczowo-finansowego, który będzie stanowił załącznik do umowy.
4. Zmiana Harmonogramu rzeczowo-finansowego nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga formy aneksu za wyjątkiem kwot i terminów zawartych w treści umowy.
5. Realizacja przedmiotu zamówienia w roku 2022 będzie uwarunkowana potwierdzeniem przez Zamawiającego posiadania środków finansowych.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednostronnego przerwania wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia braku środków finansowych. W takim przypadku Zamawiający zobowiązuje się zawiadomić Wykonawcę o takim fakcie niezwłocznie, w celu uzgodnienia dalszego działania stron oraz korekty harmonogramu rzeczowo-finansowego. Z tytułu przerwania wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne
Usługa – PZO
roszczenia w stosunku do Zamawiającego. W tym przypadku dopuszcza się możliwość zmiany terminu zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia, o okres faktycznego jego wstrzymania.
7. W przypadku ograniczenia lub braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w 2021 r. oraz w 2022 r. skutkujących wstrzymaniem lub zaniechaniem prac projektowych, realizacja umowy lub jej zakres wykonania, niezależnie od zmian w harmonogramie rzeczowo – finansowym, uzgodniona i ustalona będzie w formie aneksu do umowy.
8. Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego nie przysługują żadne roszczenia z tytułu:
- wielkości przydzielonych Zamawiającemu środków finansowych, - nieprzydzielenia Zamawiającemu środków finansowych,
- wstrzymania przez Zamawiającego realizacji Przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia braku środków finansowych.
VIII. Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości polegania na zasobach innych podmiotów oraz powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia Podwykonawcy.
Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia siłami własnymi.
IX. WARUNKI jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
W składaniu ofert mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
1. Posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonuje działalność gospodarczą lub zawodową wpisaną do jednego z rejestrów handlowych lub zawodowych;
2. Posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia wymagania „ustawy OIN” w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” w tym ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych o co najmniej przedmiotowej klauzuli.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w powyższym zakresie.
4. Posiadają niezbędne zdolności techniczne i zawodowe do wykonania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że:
1) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie) wykonał:
Usługa – PZO
a) co najmniej (1) jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo - kosztorysowej na budowę lub przebudowę strzelnicy (grupa wg PKOB 2420) co najmniej typu „B”
oraz
b) co najmniej jedną (1) usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej na budowę lub przebudowę systemów alarmowych (w tym SA i TSN).
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni w/w warunek, jeżeli w ramach jednego zamówienia tj.: jednej umowy Wykonawca zrealizował usługę, która obejmowała cały w/w wymagany zakres określony w pkt a) i b) lub jeżeli Wykonawca zrealizował usługi określone w pkt a) i b) w ramach oddzielnych umów na usługi projektowe.
2) posiada system teleinformatyczny akredytowany do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE”;
3) skieruje do realizacji zamówienia:
a) co najmniej po jednej (1) osobie posiadającej uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie projektowania w każdej z n/w specjalności:
architektonicznej - uprawnienia bez ograniczeń,
konstrukcyjno – budowlanej - uprawnienia bez ograniczeń,
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych - uprawnienia bez ograniczeń,
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - uprawnienia bez ograniczeń,
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych – uprawnienia bez ograniczeń,
inżynieryjnej – drogowej – Zamawiający nie wymaga uprawnień bez ograniczeń, zgodnie z art. 14 ust. 1 „ustawy Pb” oraz „rozporządzeniem MliR” w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.
Wymagana jest przynależność projektantów do właściwej izby samorządu zawodowego.
Osoba/-y te muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
b) co najmniej jedną (1) osobę legitymującą się świadectwem ukończenia kursu w zakresie projektowania systemów alarmowych;
Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”, wydane
Usługa – PZO
przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
c) co najmniej jedną (1) osobę posiadającą świadectwo nadania uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie geodezyjnych pomiarów wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych, zgodnie z art. 43 pkt 1 „ustawy PGiK”.
Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
d) pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych (art.14 ust. 2 i 3 „ustawy OIN”), posiadającego zaświadczenie o odbytym szkoleniu dla pełnomocników ds.
informacji niejawnych wydanym przez SKW lub ABW.
Osoba ta musi posiadać odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW albo SKW.
e) inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego - na zasadach określonych w art. 52 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 „ustawy OIN”, posiadającym zaświadczenie o odbytym specjalistycznym szkoleniu dla inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego – wydanym przez ABW lub SKW.
Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
W przypadku dysponowania inspektorem bezpieczeństwa teleinformatycznego na zasadach zgodnie z art. 52 ust 2 „ustawy OIN” należy przedstawić kserokopię zgody ABW lub SKW na wykonywanie zadań w innej jednostce organizacyjnej oraz kserokopię zawartego porozumienia pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych.
f) administratora systemu teleinformatycznego - na zasadach określonych w art. 52 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 „ustawy OIN”, posiadającego zaświadczenie o odbytym specjalistycznym szkoleniu dla administratorów systemu teleinformatycznego z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego wydane przez SKW lub ABW.
Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
W przypadku dysponowania administratorem systemu teleinformatycznego na zasadach zgodnie z art. 52 ust 2 „ustawy OIN” należy przedstawić kserokopię zgody ABW lub SKW na wykonywanie zadań w innej jednostce organizacyjnej oraz kserokopię zawartego porozumienia pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych.
Ocena spełnienia przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą, spełnia – nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń określonych w pkt X PZO.
Usługa – PZO
Dokumenty i oświadczenia złożone wraz z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego winny być aktualne na dzień ich złożenia i potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
X. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą (sporządzoną według wzoru załączonego do PZO):
1. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru zawodowego lub handlowego zawierająca aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy - jako zał. do oferty.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - według wzoru załączonego do PZO - jako zał. do oferty.
3. Oświadczenie o spełnianiu wymagań „ustawy OIN” w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, w tym ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych o co najmniej przedmiotowej klauzuli – jako zał. do oferty.
4. (jeżeli dotyczy) Oświadczenie o spełnianiu wymagań „ustawy OIN” – w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, z wyłączeniem przetwarzania informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych – jako zał. do oferty.
5. Kserokopia świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia, lub
kserokopia świadectwa akredytacji systemu teleinformatycznego dla klauzuli innej niż
„ZASTRZEŻONE”, lub
kserokopia ze stron dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego zawierającą informacje o zatwierdzeniu tej dokumentacji przez kierownika jednostki organizacyjnej w przypadku systemu do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” (Procedury Bezpiecznej Eksploatacji i Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa) wraz z kserokopią pisma ABW/SKW w zakresie oceny w/w dokumentacji (PBE i SWB) lub oświadczeniem kierownika jednostki organizacyjnej o udzieleniu akredytacji dla systemu teleinformatycznego o klauzuli „ZASTRZEŻONE”
- jako zał. do oferty.
6. Kserokopia z pierwszej strony zatwierdzonej „Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony”, zgodnie z „ustawą OIN” – jako zał. do oferty.
7. (jeżeli dotyczy) Kserokopia porozumienia między kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie dysponowania systemem teleinformatycznym akredytowanym do przetwarzania informacji o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” udostępnionym przez inną jednostkę - jako zał. do oferty.
Porozumienie to dotyczyć ma korzystania z tego systemu, zawartego pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych. Porozumienie to musi zawierać informacje o korzystaniu z systemu teleinformatycznego oraz osób niezbędnych do funkcjonowania sytemu – pełnomocnik, administrator, inspektor (zgodnie z art. 52 „ustawy OIN”) – jako zał. do oferty.
Usługa – PZO
8. (jeżeli dotyczy) Kserokopia zgody ABW lub SKW na wykonywanie zadań przez administratora systemu teleinformatycznego lub inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego w innej jednostce organizacyjnej wraz z kserokopią porozumienia w ww.
kwestii między kierownikami jednostek organizacyjnych – jako zał. do oferty.
9. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – jako zał. do oferty.
Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w przedmiotowym wykazie dotyczy: wykazania co najmniej (1) jednej usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowo - kosztorysowej na budowę lub przebudowę strzelnicy (grupa wg PKOB 2420) co najmniej typu „B” oraz co najmniej jednej (1) usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej na budowę lub przebudowę systemów alarmowych (w tym SA i TSN).
Każda przedstawiona w w/w wykazie usługa musi być zgodna z wymaganiami określonymi w warunku „posiadania przez Wykonawcę niezbędnych zdolności technicznych i zawodowych do wykonania zamówienia”, o którym mowa w pkt IX ppkt 4.1) PZO.
10. Dowody dotyczące usług wskazanych w w/w Wykazie wykonanych usług, określające, czy usługi te zostały wykonane należycie – jako zał. do oferty.
Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
11. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli
„ZASTRZEŻONE”, zaświadczeń o odbyciu szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych, zaświadczeń o odbyciu szkoleń specjalistycznych - według wzoru załączonego do PZO – jako zał. do oferty.
Wykaz osób powinien obejmować wszystkie osoby określone w warunku „posiadania przez Wykonawcę niezbędnych zdolności technicznych i zawodowych do wykonania zamówienia”, o którym mowa w pkt. IX ppkt. 4. 3) PZO.
12. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo lub inne dokumenty, z których będzie wynikać zakres umocowania – do reprezentacji w prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i innych dokumentów oraz zawarcia umowy wystawione przez Wykonawcę lub Wykonawców wspólnie składających ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku gdy ofertę wraz z innymi dokumentami w imieniu Wykonawcy(ów) podpisuje(ą) osoba(y) inna ds. niż upoważniona ds.
do jego reprezentowania.
Usługa – PZO UWAGA:
Dokumenty opisane w punkcie X ppkt 2, 3, 4, 9, 11 PZO muszą być złożone w formie oryginału.
Pełnomocnictwo lub inne dokumenty, z których będzie wynikać zakres umocowania winny być złożone w formie oryginału. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza złożenie w/w dokumentów w formie kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione w formie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie dokumentu.
XI. Wymagania dotyczące oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zamawiający zastrzega, iż na każdym etapie postępowania w sprawie zamówienia publicznego, może żądać umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie składających ofertę określającą strony umowy, cel działania, okres ważności umowy, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców).
1. Każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum musi:
wykonywać działalność gospodarczą lub zawodową wpisaną do jednego z rejestrów handlowych lub zawodowych;
2. Przynajmniej jeden z przedsiębiorców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum, ale każdy który zamierza przetwarzać informacje niejawne w systemach teleinformatycznych, musi:
wykazać, że spełnia wymagania „ustawy OIN” – w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” w tym ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych o co najmniej przedmiotowej klauzuli;
posiadać zatwierdzoną „Instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji o klauzuli „ZASTRZEŻONE” we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony”
zatrudniać pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych,
posiadać/dysponować system teleinformatyczny akredytowany do przetwarzania informacji o klauzuli co najmniej Zastrzeżone”;
zatrudniać/dysponować inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, administratora systemu teleinformatycznego;
3. Każdy z przedsiębiorców, który zamierza przetwarzać informacje niejawne poza systemami teleinformatycznymi, musi:
wykazać, że spełnia wymagania „ustawy OIN” – w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” z wyłączeniem ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych;
posiadać zatwierdzoną „Instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji o klauzuli „ZASTRZEŻONE” we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony”
(zgodnie z „ustawą OIN”).
zatrudniać pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych;
Usługa – PZO UWAGA:
Zgodnie z „ustawą OIN” przez przetwarzanie informacji niejawnych rozumie się wszelkie operacje wykonywane w odniesieniu do informacji niejawnych i na tych informacjach, w szczególności ich wytwarzanie, modyfikowanie, kopiowanie, klasyfikowanie, gromadzenie, przechowywanie, przekazywanie lub udostępnianie.
4. Wymagania w zakresie posiadania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określonej zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający wymaga, aby część zamówienia związana z warunkiem udziału w postępowaniu została zrealizowana przez tego z przedsiębiorców wchodzącego w skład spółki cywilnej lub konsorcjum, który wykazał się spełnieniem danego warunku udziału w postępowaniu (etap realizacji zamówienia).
b) Warunek określony w pkt IX ppkt 4.1) lit. a) i b) PZO dotyczący posiadania przez Wykonawcę określonej zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostanie spełniony przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wchodzących w skład spółki cywilnej lub konsorcjum w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wykażą, że łącznie wykonali usługi, o których mowa w pkt IX ppkt 4.1) lit. a) i b) PZO (etap składania ofert).
5. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia tj. w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i zawiadomień albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego.
6. Pełnomocnictwo do reprezentacji i zawarcia umowy musi być wystawione przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
UWAGA:
Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
7. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (Liderem).
8. Wszelkie rozliczenia to jest m.in. możliwość wystawiania faktur oraz ich płatność dokonywane będą tylko z Liderem wskazanym w ofercie lub innych dokumentach/oświadczeniach złożonych w postępowaniu.
9. Wypełniając ofertę, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę"; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy" należy wpisać dane dotyczące spółki cywilnej lub konsorcjum i pełnomocnika (lidera) upoważnionego do reprezentowania spółki cywilnej lub konsorcjum.
10. Zamawiający zastrzega, iż na każdym etapie postępowania w sprawie zamówienia publicznego, może żądać umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie składających ofertę określającą strony umowy, cel działania, okres ważności umowy, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców).
Usługa – PZO XII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy o wartości 5% wartości wynagrodzenia umownego brutto ogółem za Przedmiot umowy.
2. Zabezpieczenie z tytułu należytego wykonania umowy winno obejmować okres od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia z uwzględnieniem dodatkowych 30 dni.
3. Zwolnienie zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni po przyjęciu przez KOPI całego Przedmiotu umowy bez wad.
4. 100% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone jako gwarancja należytego wykonania umowy.
5. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
- pieniądzu (na numer rachunku bankowego zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego)
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust. 5 pkt. 2
„ustawy o utworzeniu PARP”
6. Zamawiający NIE WYRAŻA ZGODY na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż wskazane powyżej.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie musiało zostać wniesione przed zawarciem umowy, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego), bądź w przypadku wnoszenia go w innej formie niż pieniężna, stosowny dokument gwarancyjny (poręczenie) winien być złożony najpóźniej w dniu zawarcia umowy – w siedzibie Zamawiającego.
8. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelnie z podaniem imienia i nazwiska.
9. Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne – na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia z uwzględnieniem dodatkowych 30 dni - zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
10. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz, dokument gwarancyjny powinien:
1) zawierać postanowienie o treści: „Oddanie wezwania do zapłaty z gwarancji w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z wniesieniem go do gwaranta”,
2) zostać przedstawiony do uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
11. W przypadku przedłużenia terminów realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniężna o analogiczny okres, o który został przedłużony termin zakończenia realizacji Przedmiotu umowy z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia. Wykonawca zobowiązany
Usługa – PZO
jest do dostarczenia przedłużonego lub nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu zawarcia aneksu.
XIII. Sposób przygotowania oferty
1. Oferta winna być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik do PZO.
2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami PZO.
3. Ofertę składa się w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
4. Oferta wraz z oświadczeniami winna być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami do oferty były ponumerowane kolejnymi numerami i spięte (zszyte) w sposób uniemożliwiający samoistną dekompletację. Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli i podpisów w imieniu Wykonawcy winno być dołączone do oferty, o ile z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę nie wynika posiadanie umocowania.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIV. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Forma wynagrodzenia – RYCZAŁT.
2. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu:
- należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia,
- innych świadczeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym kosztów np. z tytułu uzyskania uzgodnień, decyzji, ocen, opinii, zatwierdzeń,
- sprawowania nadzoru autorskiego, - przeniesienia na Zamawiającego:
a. ograniczonych autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów na polach eksploatacji wskazanych we wzorze umowy,
b. prawa zależnego do rozporządzania i korzystania z opracowań, utworów, c. własności egzemplarzy utworów,
- ryzyka wynagrodzenia ryczałtowego obciążającego Wykonawcę z tytułu niedoszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Cenę oferty ogółem należy określić w wysokości netto i brutto (z podaniem podatku od towarów i usług VAT), wyrażając jej wartość cyframi i słownie.
4. Cenę oferty należy rozdzielić na dwie składowe: 1 - Program Inwestycji, 2 - prace projektowe określając w/w wartości w wysokości netto i brutto w zapisie cyfrowym.
5. Wartość Programu Inwestycji nie może przekraczać 5% wartości prac projektowych.
6. Przez prace projektowe Zamawiający rozumie wszystkie prace związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia z wyłączeniem Programu Inwestycji.
7. Cena ofertowa musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
8. Tak obliczona cena ryczałtowa nie będzie podlegać żadnym zmianom.
9. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą: Zamawiający będzie rozliczał przedmiot umowy w PLN.
Usługa – PZO
10. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XV. Informacja o jawności ofert
1. Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu PZO są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert winien zastrzec, że ww. informacje nie mogą być udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 „ustawy o zwalczaniu NK”
rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności działania w celu utrzymania ich w poufności.
3. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa", lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
4. Zamawiający informuje, że oferty złożone w postępowaniu udostępni Wykonawcom na pisemny wniosek złożony do RZI w Lublinie – od chwili ich otwarcia. Załączniki do ofert Zamawiający udostępnia po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.
XVI. Miejsce, termin i sposób składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, (kancelaria jawna) do dnia 18.03.2021 r. do godz. 1200.
Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin.
2. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie zapieczętowanej, która będzie zaadresowana na adres Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie oraz będzie posiadać oznaczenia:
„OFERTA – 4.016/21/PZO/WIB - Usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę strzelnicy garnizonowej typu „A” i „B” klasy I (z wykorzystaniem wojsk inżynieryjnych) w Białej Podlaskiej oraz Programu Inwestycji wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych – nie otwierać przed dniem 18.03.2021 r. do godziny 12:30”
Usługa – PZO
Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy.
UWAGA!!!
Kancelaria jawna znajduje się na 1 piętrze w budynku Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a. Na terenie całego budynku obowiązuje system kontroli dostępu osób wchodzących realizowany w formie przepustek wydawanych zainteresowanym przed wejściem na teren budynku, po wcześniejszym okazaniu przez nie pracownikowi ochrony dowodu tożsamości.
W związku z powyższym w celu terminowego złożenia oferty w Kancelarii Zamawiającego należy uwzględnić czas niezbędny pracownikowi kancelarii do odbioru oferty z Biura przepustek Zarządu.
Jeśli Wykonawca chce otrzymać potwierdzenie złożenia oferty winien posiadać kserokopię koperty, na której pracownik kancelarii może potwierdzić złożenie oferty.
3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego, po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
4. Wykonawca ma prawo wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje, uzupełnienia do Oferty złożonej przez siebie, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian.
5. Oferta uwzględniająca wprowadzone zmiany zostanie przygotowana wg takich samych zasad jak składana oferta, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem „ZMIANA” i będzie złożona przed upływem terminu składania ofert, tj.: 18.03.2021 r. godz. 1200.
6. Koperta oznakowana dopiskiem „ZMIANA" zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostanie dołączona do oferty.
7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia.
8. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
XVII. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 18.03.2021 r. o godz. 1230 w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a.
1. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Podczas otwierania ofert zostaną podane: nazwy Wykonawców i ich adresy, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego i warunków płatności zawartych w ofercie.
4. Po otwarciu ofert, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie zamieści na swojej stronie internetowej informacje zawarte w pkt 2 i 3.
XVIII. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej
Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę zawierającą najniższą cenę.
Usługa – PZO XIX. Badanie i ocena ofert
1. W toku badania i oceny złożonych ofert – Zamawiający może:
a. nie dokonywać badania i oceny ofert, których wartość przewyższa środki jakie Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
b. wzywać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania,
c. żądać od Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz złożonych dokumentów i wyjaśnień.
d. nie wzywać do uzupełnienia dokumentów takich jak kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzających, że profil działania Wykonawcy związany jest z Przedmiotem zamówienia oraz zawierających aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji Dz.P.R.Z.P.
2. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
3. Zamawiający informuje, że jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, w której zaoferowane cena lub koszt, lub ich istotne części składowe wydadzą się Zamawiającemu rażąco niskie w stosunku do Przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w tym w szczególności, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych w postępowaniu ofert – Zamawiający może wezwać Wykonawcę do udzielania wyjaśnień, w tym złożenia dowodów dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu oferty. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy.
4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można będzie dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.
5. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
6. Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, jeżeli:
Usługa – PZO
a. Wykonawca nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie:
1) wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego,
2) pełnomocnictw lub wadliwych pełnomocnictw, 3) dokumentów zawierających błędy.
b. nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie:
wyjaśnień lub ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami nie potwierdziła zgodności oferty z wymaganiami opisanymi w PZO.
c. nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, lub nie wykazał spełnienia przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego,
d. jej treść nie będzie odpowiadać treści publicznego zaproszenia do składania ofert, e. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
f. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia, w związku z tym, że Wykonawca nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia,
g. Wykonawca złożył w postępowaniu więcej niż jedną ofertę. Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę.
h. w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1
„ustawy prawo restrukturyzacyjne” lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zatwierdził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 „ustawy prawo upadłościowe”;
i. zawiera błędy w obliczeniu ceny, których Zamawiający nie może zakwalifikować jako oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich lub innych omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści oferty;
j. Wykonawca z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
k. nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
7. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, jeżeli:
a. w uprzednio prowadzonym postępowaniu – z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – Wykonawca nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie dokumentów/oświadczeń, o których mowa w pkt. XIX 6.a.
PZO i/lub nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie wyjaśnień, o których mowa w pkt. XIX 6.b. PZO.
b. Wykonawca realizuje bieżące umowy niezgodnie z harmonogramem pomimo wezwań ze strony Zamawiającego do zaniechania naruszeń warunków umowy, które to naruszenia Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych co podważa uczciwość Wykonawcy, co do należytego i terminowego zrealizowania tego zamówienia.
Usługa – PZO
8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie PZO, jeżeli:
a. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
b. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowania zamówienia,
c. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
d. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,
e. środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przydzielone,
f. w wyniku wprowadzonych aktów prawnych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej nastąpi zamknięcie gospodarki lub zostanie wprowadzony zakaz prowadzenia działalności przez podmioty w branżach niezbędnych do realizacji Przedmiotu zamówienia.
10. Zamawiający:
1) zamieści na swojej stronie internetowej informację niezwłocznie po dokonaniu jednej z n/w czynności tj:
a. o wyborze najkorzystniejszej oferty, oraz zawiadomi tylko Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy,
lub
b. o unieważnieniu postępowania – wraz z uzasadnieniem,
2) w przypadku odrzucenia oferty zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została odrzucona, podając uzasadnienie odrzucenia.
XX. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących publicznego zaproszenia do składania ofert oraz porozumiewania się z Wykonawcami
1. Zamawiający określa, iż wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą:
faksu,
poczty elektronicznej (e-mail),
lub pisma
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące PZO.
3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści PZO wpłynął do Zamawiającego nie później jednak niż do godz.
12:00 dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj.: do dnia 12.03.2021 r.
4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami - bez ujawniania źródła zapytania - Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej.
5. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie - Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na publiczne zaproszenie do składania ofert. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał PZO oraz udostępni na stronie internetowej.
Usługa – PZO
XXI. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych.
XXII. Zawarcie umowy
1. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia objętego niniejszym publicznym zaproszeniem do składania ofert ujęte zostały w projekcie umowy stanowiącym część składową zaproszenia.
3. Przed wyznaczonym terminem zawarcia umowy Wykonawca winien:
1) Dostarczyć Zamawiającemu:
a) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów stwierdzających posiadanie przez pracowników:
wymaganych uprawnień zawodowych projektantów, świadectwo ukończenia kursu w zakresie projektowania systemów alarmowych, świadectwo nadania uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii,
przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego,
kopię zaświadczenia GINB o wpisie do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane lub kopię (duplikat) decyzji o wpisie do rejestru GINB, (obowiązek legitymowanie się ww. dokumentem dotyczy wyłącznie tych osób, które otrzymały decyzję o wpisie z urzędu po dniu wejścia w życie tj. 11 lipca 2003r. zmiany
„ustawy Pb” w przedmiotowym zakresie) - dla osób wskazanych w wykazie osób,
b) kserokopie poświadczeń bezpieczeństwa lub pisemnych upoważnień uprawniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” wydanych przez kierownika jednostki organizacyjnej,
c) kserokopie zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, w tym dla pełnomocnika ds. OIN, administratora systemu i inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego – dodatkowo zaświadczenia o przeszkoleniu specjalistycznym.
2) Dostarczyć i uzgodnić z Zamawiającym - cztery (4) egzemplarze harmonogramu rzeczowo-finansowego - stanowiącego załącznik do umowy – według wzoru otrzymanego od Zamawiającego.
3) Wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości i na zasadach określonych w przedmiotowym zaproszeniu.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia PZO.
ZAŁĄCZNIKI:
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia/ Przedmiotu umowy – załącznik nr 1.
Wzór Umowy wraz z załącznikami – załącznik nr 2.
Wzór Oferty – załącznik nr 3.
Wzór Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 4.
Usługa – PZO
Wzór oświadczenia dotyczącego zdolności do ochrony informacji niejawnych wraz z ich przetwarzaniem w systemach teleinformatycznych – załącznik nr 5.
Wzór oświadczenia dotyczącego zdolności do ochrony informacji niejawnych z wyłączeniem ich przetwarzaniem w systemach teleinformatycznych – załącznik nr 6.
Wzór wykazu osób – załącznik nr 7.
Wzór wykazu usług – załącznik nr 8.
Publiczne zaproszenie do składania ofert opracowała komisja powołana rozkazem dziennym Szefa Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie nr 36 z dnia 23.02.2021 r., a zatwierdził w dniu 05.03.2021 r.
S Z E F
Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie
(-) płk Krzysztof KOŁB - SIELECKI
Usługa – PZO
Załącznik nr 1 do PZO/umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/UMOWY
1. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia/umowy, zakres, potrzeby i wymagania:
1.1. Zakres opracowań projektowych do wykonania:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej na budowę strzelnicy garnizonowej typu „A” i „B” klasy wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Białej Podlaskiej oraz pełnienie nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych.
Opracowania projektowe Wykonawca wykona dla budynku z podziałem na:
część niejawną o klauzuli „Zastrzeżone” – podłączenie budynków do infrastruktury w tym: projekt zagospodarowania, projekt systemów alarmowych (SA) i telewizyjnego systemu nadzoru (TSN), projekt kanalizacji teletechnicznej
część jawną – w zakresie dotyczącym pozostałych opracowań projektowych.
1) Etap I
A. część jawna:
a. Wykonawca wykona:
- własnym kosztem i staraniem aktualizację mapy do celów projektowych (~19,62 ha) uzyskując klauzulę przyjęcia mapy z właściwych zasobów geodezyjnych dla terenu zamkniętego MON w RZI w Lublinie, w przypadku występowania elementów zagospodarowania (przyłączy) na terenie miejskim w UM Biała Podlaska oraz w przypadku konieczności wyłączenia gruntów z produkcji leśnej- mapę do celów prawnych opracowaną na warunkach zgłoszenia do ODGiK RZI w Lublinie i warunkach RDLP w Lublinie
- dokumentację geotechniczną, ocenę podłoża gruntowego oraz określenie pożądanej geometrii obiektu,
- koncepcję programowo – przestrzenną, - Program Inwestycji.
b. Wykonawca złoży wniosek na:
- decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach (jeśli będzie wymagana), - decyzję wodnoprawną (jeśli będzie wymagana),
- decyzję wyłączającą grunty z produkcji leśnej (jeśli będzie wymagana), - decyzję zezwalająca na wycinkę drzew (jeśli będzie wymagana), - decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
2) Etap II A. część jawna:
a) Wykonawca uzyska:
- decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia (jeśli będzie wymagana),
- decyzję wodnoprawną (jeśli będzie wymagana),
- decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, - decyzję zezwalająca na wycinkę drzew (jeśli będzie wymagana).
b) Wykonawca opracuje projekty budowlane i wykonawcze obejmujące:
