Przedszkole Publiczne Nr 1 w Łomży
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA:
Budowa przyłącza gazowego i kotłowni gazowej w budynku
Przedszkola Publicznego Nr 1 w Łomży
N r sprawy: PP-1/01/07/ZP
ZATWIERDZIŁ :
Dyrektor Przedszkola Publicznego Nr 1 ...
Łomża, sierpień 2007 roku
Ustalenia ogólne
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, póz. 177, z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą", przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwaną dalej „SIWZ".
I. Zamawiający:
Miasto Łomża ul. Stary Rynek 14 18-400 Łomża NIP: 718-10-11-808 REGON: 000525139
Adres strony internetowej: http://www.um.lomza.pl/bip/
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej 5 278 000 euro na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
III. Przedmiot zamówienia: Budowa przyłącza gazowego i kotłowni gazowej.
1.Demontaż kotłowni z rozbiórką czopuchów, 2.Instalacja gazowa - kotłownia,
3.Instalacja gazowa w kuchni, 4.Regulacja instalacji c.o.
5.Wentylacja.
Nazwa/kod ustalone ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
45333000-0 Instalacja gazowa - kotłownia,
45331000-6 Instalacje cieplne, wentylacyjne i konfekcjonowanie powietrza.
Szczegółowy zakres robót do wykonania określają projekty budowlane wykonawcze, przedmiary i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych.
1. Wymagania stawiane wykonawcy dotyczące robót.
a) Roboty należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania i odbioru, pod stałym nadzorem technicznym, z zachowaniem obowiązujących przepisów bhp i ppoż. dla tego rodzaju robót.
b) Przy wykonywaniu robót należy stosować materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie, posiadające stosowne aprobaty, certyfikaty i atesty.
c) Użyte nazwy handlowe w dokumentacji technicznej i przedmiarach należy traktować jako formę określenia rodzaju i jakości oraz standardu zastosowanych materiałów i wyposażenia.
Wszystkie wskazania z nazwy: wyrobów, urządzeń i armatury użyte w przedmiarach i projektach wykonawczych czy specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych z zastrzeżeniem, że uwzględnione w nich materiały, urządzenia i armatura nie odbiegają jakością, standardem i parametrami technicznymi od przyjętych w projektach.
d) Roboty należy prowadzić zgodnie z wymogami dokumentacji określającej przedmiot zamówienia tj. dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych.
2. Wymagania stawiane wykonawcy dotyczące standardów i jakości
Rozwiązania materiałowe oraz przyjęte elementy i technologie określone w dokumentacji wyznaczają standard, który winien być zrealizowany przy ścisłym zastosowaniu tych materiałów, elementów i technologii lub przy zastosowaniu materiałów, elementów i technologii równoważnych pod względem własności techniczno-wytrzymałościowych, wymiarowych, wszystkich innych użytkowych (np. gwarancja szczelności izolacji),
organoleptycznych (faktura, kolorystyka, wzornictwo elementów widocznych), poziomu designu i estetyki.
3. Warunki gwarancji - Wykonawca zapewni:
1)Co najmniej okres trwania min. 3 lat,
2)Objęcie gwarancją całości przedmiotu umowy,
3)Reklamacje dot. stwierdzonych usterek i wad załatwiane będą z należytą starannością w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia faksem.
4. Inne wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym i za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
2) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
5)Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
6) Ze względu na możliwość prowadzenie prac przy normalnie funkcjonującym obiekcie, wykonawca zorganizuje roboty w sposób umożliwiający bezpieczne użytkowanie obiektu.
Wykonawca musi uwzględnić, zapewnienie normalnego funkcjonowania przedszkola w okresie od 1 września 2007 roku.
7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
8) Wykonawca musi mieć zawartą umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
IV. Termin wykonania zamówienia.
Rozpoczęcie: - bezpośrednio po podpisaniu umowy, Zakończenie: - 15 październik 2007 r.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.
Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz niniejszą SIWZ.
Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające ich spełnienie:
V.a. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.
24 ustawy z dnia 29 stycznia2004 r. (Dz. U. Nr 19, póz. 177) Prawo zamówień Publicznych.
Wykonawca dostarczy:
1. Oświadczenie - załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Aktualny odpis lub potwierdzoną kopię z właściwego rejestru albo aktualne
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
V.b. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca dostarczy:
- Wykaz osób uprawnionych do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie , tj. kierowania robotami budowlanymi
- Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia budowlane wraz z aktualnymi zaświadczeniami o wpisie na listę członków
właściwej izby samorządu zawodowego.
V.c. Oprócz tego wykonawca dostarczy
Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.
Wypełniony i podpisany kosztorys ofertowy z cenami jednostkowymi i wartością robót stanowiącą całkowitą cenę zamówienia - odpowiednio do zadań.
Parafowany projekt umowy -załącznik nr 2 do SIWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
a) Na podstawie art. 23 ust.1 ustawy dopuszczalne jest złożenie jednej oferty przez kilku Wykonawców (w tym Spółka Cywilna, konsorcjum), w takim wypadku Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonywanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego, i zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy.
b) Należy załączyć takie pełnomocnictwo/upoważnienie szczególne wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów.
c) W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz niepodlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia2004 r. (Dz. U. Nr 19, póz. 177) Prawo zamówień Publicznych.
dokumenty wymienione w pkt. V.a. składane są przez każdy podmiot oddzielne.
Pozostałe dokumenty wymienione w pkt V.b i c składane są przez występujące podmioty łącznie.
•Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Ustawy w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. Dz. U. Nr 87, póz. 605).
•Spełnienie warunków udziału w postępowaniu podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały złożone w ofercie przez Wykonawcę. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1.jest niezgodna z ustawą,
2.jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3.jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4.zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5.została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
6.zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny, wyrzucić lub zmodyfikować
7.Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny,
8.Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1.Porozumiewanie się zawsze jest dopuszczalne w formie pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania przekazywane mogą być faksem, z wyjątkiem składanej oferty i protestu - w których obowiązuje forma pisemna.
2.Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem, muszą być niezwłocznie potwierdzone pismem.
3.Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcą drogą elektroniczną.
4.Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy porozumiewania się.
5.Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert.
6.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej Zamawiający zamieszcza na tej stronie -( www.lomza.pl/bip )
7.W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej Zamawiający zamieszcza modyfikację na tej stronie.
8.Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach organizacyjnych jest pan Jan Gromak od poniedziałku do piątku w godz. 8ºº do godz. 15ºº tel. 604442656
VII. Zamawiający nie wymaga wadium.
VIII.Termin związania z ofertą.
1.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2.Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
3.W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
IX. Opis sposobu przygotowywania oferty
1.Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
2.Oferta obejmująca wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi i przepisami prawa.
3.Jeżeli oferta zostanie podpisana przez upoważnionego przedstawiciela jest on
zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienie do podpisania ofert, o ile ten fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie.
4.W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy.
5.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kserokopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6.Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym - w sposób czytelny.
7.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
8.Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi składający ofertę.
9.Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
10.Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
11.Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione.
12.Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone parafą osoby podpisującej ofertę.
13.Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert i prowadzenia rozliczeń w walutach innych niż złoty PLN.
14.Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne za
wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. Nie ujawnia się jedynie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Dokumenty zastrzeżone składane w ofercie, Wykonawca może wydzielić lub złożyć w odrębnej części oferty.
Oznakowanie oferty
1)Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystych, zamkniętych opakowaniach/kopertach w siedzibie Zamawiającego, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert,
2) Koperta zewnętrzna powinna być opatrzona następującą informacją:
Oferta w postępowaniu na wykonanie:
Budowa przyłącza gazowego i kotłowni gazowej w Przedszkolu Publicznym Nr 1 w Łomży Nie otwierać przed 27-08-2007 r. godz. 10³º
3) Wewnętrzna koperta powinna zawierać: Nazwę i adres Wykonawcy.
4) Kolejność złożenia ofert potwierdzona będzie na kopercie zewnętrznej oferty pieczątką przedszkola z adnotacją : Wpłynęło, data, podpis, nr dziennika korespondencji i godziną.
5) Jeżeli koperta zewnętrzna nie jest zabezpieczona/zaklejona i opisana jak wskazano powyżej, zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za niewłaściwe umieszczenie lub przedwczesne otwarcie oferty.
Zmiana i wycofanie oferty.
1.Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać przed terminem składania ofert. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.
2.Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane w ten sam sposób co oferta i dodatkowo opatrzone napisem „Zmiana". Podobnie w
przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty - opatrzone napisem „Wycofanie".
X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy/ przesłać/składać do dnia 27-08-07 r. do godz. 10.00 u dyrektora przedszkola 18-400 Łomża, ul. Wyzwolenia 1.
2.Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu.
3.Otwarcie złożonych ofert nastąpi w 27-08-2007 r. do godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców będą odnosiły się do terminu zmienionego.
5.Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6.Otwarcie ofert jest jawne. Informacja z sesji otwarcia ofert przekazana zastanie niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
XI. Opis sposobu obliczenia ceny.
1.Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową i powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem całości przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, określonymi w SIWZ i jej załącznikach.
2.Cena oferty obejmująca cały przedmiot zamówienia i uwzględniająca wszystkie
zobowiązania musi być podana w PLN, cyfrowo i słownie. W cenie powinny być również
uwzględnione wszystkie opłaty celne, wszystkie podatki (w tym VAT).
3.Wszelkie koszty, upusty, rabaty należy uwzględnić w cenach jednostkowych.
4.Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.
5.Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia.
6.Ceny jednostkowe oraz cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7.Podstawą obliczenia ceny za roboty budowlane ma być opracowany przez
Wykonawcę przedmiar robót. Przedmiar robót opracowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy stanowi jedynie podstawę informacyjną.
8.Zamawiający może żądać wyjaśnienia zastosowanych cen budzących wątpliwości, co do spełnienia określonych przez Zamawiającego standardów w zakresie jakości
wykonawstwa oraz wskazanych materiałów i urządzeń.
XII. Kryteria oceny oferty
1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniższego kryteriów (kryterium, waga):
2. Najkorzystniejszą będzie oferta nie podlegająca odrzuceniu, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczoną wg wzoru
P = cena minimalna : cenę oferty rozpatrywanej x 100
P - liczba wszystkich punktów badanej oferty (maksymalnie 100 pkt)
Wyniki działań matematycznych zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku.
XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, oraz zamieści te informacje na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.
2. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Umowa regulująca współpracę tych Wykonawców powinna zawierać:
-określenie celu gospodarczego,
-oświadczenia podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej,
-wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację na zewnątrz (lidera),
-oznaczenie czasu trwania umowy, wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i rękojmi,
-zakaz zmian w umowie bez zgody zamawiającego.
3.Umowa o zamówienie publiczne zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie
krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
4.Wybrany Wykonawca zgłosi się celem podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5.W przypadku, gdy okaże się że Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art.93 ust.1 ustawy.
XIV. Ogólne warunki umowy.
1.Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z
uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
2.Projekt umowy zawiera załącznik do SIWZ.
XV. Środki ochrony prawnej.
1.Zgodnie z art. 179 Prawa zamówień publicznych, środki ochrony prawnej przysługują
Wykonawcom, a także innym osobom, jeśli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.Informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI „Środki ochrony prawnej" ustawy Prawo zamówień publicznych.
XVI. Postanowienia końcowe.
1.Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i
informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.
2.Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania.
3.Ujawnienie treści protokołu, wraz z załącznikami odbywać się będą wg poniższych zasad:
-Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, -Zamawiający wyznacza termin oraz miejsce udostępnianych dokumentów i informacji,
-Zamawiający umożliwi kopiowanie udostępnianych dokumentów i informacji odpłatnie (0.50 zł. za 1 stronę),
-Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy - urzędowania.
4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
XII. Załączniki.
Integralną część SIWZ stanowią niżej wymienione załączniki:
Numer 1. Wzór Formularza ofertowego.
Numer 2. Projekt umowy.
Numer 3. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych
Załącznik nr 1
pieczęć firmy miejscowość, data
Nr sprawy: ...
FORMULARZ OFERTOWY
Dane Wykonawcy:
Nazwa:...
Siedziba:...
Numer telefonu/fax.
Numer REGON....
Numer NIP...
Konto bankowe....
Nawiązując do ogłoszenia na „Budowa przyłącza gazowego i kotłowni gazowej w budynku Przedszkola Publicznego Nr 1 w Łomzy" w trybie przetargu nieograniczonego oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składamy ofertę na cały zakres i okres realizacji umowy za:
cenę całkowitą brutto:... zł (słownie brutto:
...
złotych)
w tym podatek VAT 22 % ...zł.
Okres gwarancji na wykonane prace remontowe udzielimy zgodnie z zapisem w SIWZ ( 3 lata)
Termin wykonania zamówienia: zgodnie z pkt. IV niniejszej SIWZ.
Osoba/osoby wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym, która odpowiedzialna będzie za
realizacje zobowiązań umowy:
Nazwisko, imię...
Stanowisko...
Telefon, fax...
Oświadczamy, że:
1.zapoznaliśmy się z warunkami specyfikacji, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
2.uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3.zarówno wymagania stawiane wykonawcy jak i postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
4.w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
5.wyrażamy zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego.
6.Niżej wymieniony zakres zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom - o ile dotyczy wykonawcy*...
Na
... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.
Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:
1)Oświadczenie z art. 24 ustawy- str ...
2)Aktualny odpis z właściwego rejestru* / aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej* - str
3)Pełnomocnictwa* - str...
4)Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia - str...
5)Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego - str....
6)Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS* - str...
7)Kosztorys ofertowy - str...
8)Parafowany Projekt umowy - str...
9)Inne, wymienić jakie*... - str...
Imiona i nazwiska osób uprawnionych do Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy reprezentowania wykonawcy
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 PROJEKT UMOWY
W dniu 2007 r. w Łomży, pomiędzy Miastem Łomża Numer NIP: 718-10-11-808
REGON: 000525139
zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przez:
1...
a firmą:
zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:
1...
2...
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (Nr sprawy: 01/07/ZP, Zadanie ...
... ... została zawarta umowa o treści:
§1 Definicje
1.Umowa - oznacza umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na warunkach zapisanych w niniejszym dokumencie umowy i związanych z nim
załącznikach, stanowiących jej integralną część. Podstawa prawna zawarcia umowy - art. 10 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych - Dz.U. z 2004 r. Nr 19, póz. 177 z p. zm.
2.Przedmiot umowy - oznacza zamówienie zlecone Wykonawcy przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy.
3.Wada -cecha zmniejszająca wartość lub użyteczność przedmiotu zamówienia lub jego części, ze względu na cel w umowie oznaczony albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia, lub obowiązującymi w tym zakresie
przepisami, wiedzą techniczną, warunkami technicznymi oraz innymi dokumentami wymaganymi przez przepisy prawa.
4.Odbiór końcowy (ostateczny) - rozumie się przez to protokolarne, z udziałem Zamawiającego i Wykonawcy, przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy, w stanie gotowym do eksploatacji i użytkowania.
5.Inspektor nadzoru - oznacza osobę fizyczną wyznaczoną pisemnie przez Zamawiającego, umocowaną w jego imieniu, w zakresie przekazanych jej na mocy tego umocowania praw i obowiązków wymienionych w art. 25 i 26 Prawa budowlanego.
1.Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace §2
...
...
2.Zamawiający przekazuje Wykonawcy w dniu podpisania niniejszej umowy pozwolenie na budowę/ zgłoszenie robót i dokumentację projektową. Przekazanie dziennika budowy i placu budowy, nastąpi protokolarnie, w terminie 1 dni od dnia podpisania umowy.
3.Wykonawca w dniu zawarcia umowy przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przyjęciu obowiązków kierownika budowy wraz z kserokopią uprawnień budowlanych i kserokopią aktualnego zaświadczenia o przynależności do Okręgowej Izby
Inżynierów Budownictwa (kierownika budowy i kierowników branżowych).
4.Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu umowy, lokalizacją zadania oraz z założeniami i oczekiwaniami Zamawiającego.
5.Wykonawca wykona prace zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej i
obowiązującymi przepisami i normami.
§3
1.Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na:
...
2. Termin całkowitego zakończenia i przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy, w stanie gotowym do eksploatacji i użytkowania ...
3. Termin odbioru pogwarancyjnego ustala się na: ...
§4
Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktów z Wykonawcą odpowiedzialnym za nadzór i wykonanie przedmiotu umowy jest:
...
Wykonawca ustanawia do kontaktów z Zamawiającym osobę odpowiedzialną za nadzór i wykonanie przedmiotu umowy:
2.Kierownikiem budowy ustanowionym przez Wykonawcę, jest:
4. Zamawiający powołuje inspektorów nadzoru w osobach:
... ...
Inspektorzy nadzoru działają w granicach określonych przepisami ustawy z dnia 7.07.1994r. -Prawo budowlane (Dz.U. nr 89, póz. 414 wraz z późniejszymi zmianami) i kompetencji przekazanych przez Zamawiającego.
§5
1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych.
2.Materiały użyte do wykonania przedmiotu umowy powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i wymaganiom
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3.Na każdy materiał przed wbudowaniem Wykonawca jest zobowiązany okazać w zależności od ich rodzaju, odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi, atesty higieniczne, świadectwa jakości, instrukcję eksploatacji i użytkowania itp.
§6
1.Ryzyko odpowiedzialności za bezpieczeństwo związane z prowadzeniem prac remontowych ponosi Wykonawca.
2.Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność majątkową za przedmiot umowy, do czasu odbioru ostatecznego i przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy w stanie gotowym do eksploatacji i użytkowania.
3. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni sobie nadzór BHP i Ppoż., zaplecze magazynowo - produkcyjne i socjalne.
§7
1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi lub z udziałem podwykonawców.
2.Wykonawca oświadcza, że niżej wymieniony zakres prac wykona przy pomocy podwykonawców, i tak: Pozostały zakres prac Wykonawca wykona siłami własnymi.
3.Do zawarcia przez Wykonawcę umowy na roboty budowlane wymagana jest zgoda Zamawiającego na określonego podwykonawcę. W tym celu Wykonawca
przedstawi umowę lub jej projekt do akceptacji Zamawiającemu. Jeżeli w terminie 14 dni Zamawiający nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, oznacza to wyrażenie zgody na zawarcie umowy.
4.Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobom trzecim z wyłączeniem wskazanych Podwykonawców w niniejszej umowie.
5.Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą.
6.Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.
7.Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami takiego okresu odpowiedzialności za wady, aby nie był on krótszy od okresu
odpowiedzialności z tytułu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę wobec Zamawiającego.
§8
1.Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie w PLN zgodnie z kalkulacją ofertową Wykonawcy.
2.Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:
netto:... zł, słownie:... ,
podatek VAT...% ...zł,
słownie...,
brutto:... zł, słownie:...
3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy wynikające z warunków umowy, narzuty, zyski oraz podatki.
§9
Strony postanawiają, iż formę odszkodowania stanowią kary umowne.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach:
a. za zwłokę w terminowym przekazaniu przedmiotu umowy 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 8, ust. 2 za każdy dzień zwłoki,
b. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym, lub w okresie gwarancji - 0,2 % wynagrodzenia umownego netto określonego w § 8, ust. 2, za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
c. za odstąpienie od umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, przed rozpoczęciem robót - 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 8, ust. 2,
d. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy na etapie realizacji - 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 8, ust. 2.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną, w następujących przypadkach i wysokościach:
a)za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 8, ust. 2,
b)w przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
4 Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ze swojego wynagrodzenia naliczonych kar umownych adekwatnie do zapisów zawartych w protokole odbioru oraz kwoty odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego,
przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Przez cały okres trwania umowy Wykonawca obowiązany jest posiadać stosowne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności gospodarczej, które przedkłada Zamawiającemu w dniu podpisania umowy.
§10
1. Wykonawca zgłosi na piśmie Zamawiającemu gotowość do odbioru.
2.Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1)jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad,
2)jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to:
a. jeżeli umożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający obniży odpowiednio wynagrodzenie, b. jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi.
3. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone do usunięcia stwierdzonych wad.
4. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad; Zamawiający wyznacza termin na protokolarne stwierdzenie usunięcia wad.
5. Zamawiający wyznacza ostateczny pogwarancyjny odbiór przedmiotu umowy.
§11
1.Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za fachowe, technicznie nienaganne, zgodne z najnowszym stanem techniki oraz odpowiadające przyjętym zasadom sztuki budowlanej, przepisom prawa, wykonanie robót i zgodność z normami, dostarczonych i zastosowanych materiałów, konstrukcji i urządzeń.
2.W ramach gwarancji Wykonawca obowiązany jest do usunięcia wad fizycznych lub do wymiany rzeczy na wolne od wad.
3.Gwarancją Wykonawcy objęte są wszystkie roboty wykonane na podstawie umowy, bez względu na to, czy zostały wykonane przez Wykonawcę, czy przez osoby trzecie, którymi posłużył się on przy wykonywaniu umowy. Gwarancja udzielona przez
Wykonawcę dotyczy jakości wykonanych robót oraz użytych materiałów, instalacji oraz urządzeń i obejmuje całość przedmiotu umowy. Wykonawca zapewnia nieodpłatne wykonywanie zadań gwarancyjnych.
4.Czas trwania gwarancji wynosi ... miesiące, licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. Udzielenie gwarancji na powyższych warunkach nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, określonych w Kodeksie cywilnym.
5.Wykonawca zapewnia wykonanie naprawy gwarancyjnej (usunięcie awarii, wady, niesprawności itp.) w okresie do 3 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego oraz podjęcia działań zmierzających do wykonania powyższego zobowiązania w czasie do 24 godzin.
6.W przypadku wystąpienia wad w okresie gwarancji, które Wykonawca zobowiązany będzie usunąć to gwarancja dla naprawionego elementu wyniesie pełny okres gwarancji określony w ust. 4.
§12
1.Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi , na podstawie faktur częściowych (zamykających określony rodzaj robót – zakończony odbiorem częściowym) i na podstawie faktury końcowej.
2.Faktura końcowa wystawiona będzie po odbiorze końcowym prac objętych umową.
3.Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury częściowej i końcowej pod warunkiem dołączenia dokumentów rozliczeniowych uprzednio sprawdzonych i potwierdzonych przez inspektora nadzoru oraz zatwierdzonych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w terminie 30 dni, licząc od daty ich otrzymania.
4.Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W
przypadku zwłoki w zapłacie faktur Wykonawcy przysługują odsetki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5.Przyjęcie faktur Wykonawcy uwarunkowane jest złożeniem potwierdzonego przez podwykonawców oświadczenia o nie zaleganiu wobec nich z realizacją zobowiązań finansowych za wykonane przez tych podwykonawców, powierzone zgodnie z warunkami umowy, części zamówienia.
§13
1.Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność
wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
2.Zmiany postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu Stron wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności.
§14
1.W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania
reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego.
2.Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny.
3.Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego,
układowego i likwidacyjnego.
§15
W przypadku rozstrzygania spraw spornych w dalszej kolejności obowiązują:
1.Ustalenia i wymagania siwz.
2.Oferta Wykonawcy.
§16
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa zamówień publicznych a w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
§17
Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§18
Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
PODPISY STRON
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 (pieczęć firmy)
Nr sprawy: 01/07/ZP miejscowość, data...
Nazwa Wykonawcy:
Siedziba Wykonawcy:
Oświadczamy, że Firma, którą reprezentujemy:
1)posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2)posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3)znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4)nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.
Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Ponadto oświadczamy, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą.
Imiona i nazwiska osób uprawnionych do Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy reprezentowania wykonawcy
