1
UMOWA O DZIEŁO
Zawarta w dniu 3 marca 2021 r. pomiędzy:
Digital Marketing spółką z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji z siedzibą w Warszawie, przy ul Cyberpunka 20/77, 02-555 Warszawa; NIP 12345678, REGON 543210987, o kapitale zakładowym 100.000,00 zł, utworzonej na podstawie umowy spółki zawartej w formie aktu notarialnego z dnia 1 lutego 2021 r., zawartej przed notariuszem Tomaszem Popławskim, prowadzącym kancelarię notarialną w Warszawie, przy ul. Złotej 5, 00-382 Warszawa, Rep. A. nr 3333/2021, stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy,
reprezentowaną przez Prezesa Zarządu Bolesława Mądrego, uprawnionego do jednoosobowej reprezentacji, na podstawie uchwały wspólników z dnia 28 lutego 2021 r. stanowiącej załącznik nr 2 do umowy, zwaną dalej: Zamawiającym,
a,
Janem Olbrachtem, kawalerem, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Wewnątrz Wnętrza Jan Olbracht w Warszawie, przy ul. Wiązów 4, 30-777 Warszawa (NIP 9765467865; REGON 975432154), wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, której wydruk z dnia 3 marca 2021 r. z godz. 09:00:00 stanowi załącznik nr 3 do Umowy,
i
Stanisławem Augustem, kawalerem, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Wewnątrz Wnętrza Stanisław August w Warszawie, ul. Wiązów 4, 30-777 Warszawa (NIP 6311131703; REGON 034567434), wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, której wydruk z dnia 3 marca 2021 r. z godz. 09:00:00 stanowi załącznik nr 4 do Umowy
wspólnikami spółki cywilnej Wewnątrz Wnętrza – pracowni architektonicznej (NIP 7261251801, REGON 098765432), prowadzącymi działalność gospodarczą w Warszawie, przy ul. Wiązów 4, 30-777 Warszawa, której umowa spółki cywilnej stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy, zwanych dalej:
Przyjmującymi zamówienie.
Strony wspólnie postanawiają zawrzeć umowę o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przez umowę o dzieło Przyjmujący zamówienie zobowiązują się do wykonana dzieła w postaci projektu wnętrza lokalu biurowego położonego w Warszawie, Rondo ONZ 1, o pow. 100 m2, a Zamawiający do zapłaty wynagrodzenia, określonego w §2, przy czym szczegółowe elementy Dzieła określono w ust. 2 – w zakresie i na warunkach określonych w Umowie oraz do przeniesienia autorskich
2
praw majątkowych oraz autorskich praw zależnych do Dzieła, na zasadach i w zakresie określonych w
§ 6 Umowy.
2. Przyjmujący zamówienie zapewniają, że projekt będzie posiadać cechy indywidualne, nietypowe, unikalne i obejmować sporządzenie projektu koncepcyjnego (opracowanie koncepcji projektu - rzut z zaplanowaną funkcją i aranżacją zawierającego:
a) schemat rozmieszczenia sufitów podwieszanych, b) wskazanie ścianek działowych,
c) schematem rozmieszczenia stanowisk pracy, d) wskazanie rozplanowanych punków elektrycznych,
e) wskazanie rozplanowanych przełączników oświetleniowych, f) schemat instalacji wodno-kanalizacyjnych).
3. Po zaakceptowaniu koncepcji projektu przez Zamawiającego, Przyjmujący zamówienie zobowiązują się do:
a) sporządzenia pełnej dokumentacji projektowej wykonawczej, poprzez przygotowanie rysunków technicznych z opisami w formie papierowej i cyfrowej;
b) wyboru mebli,
c) wyboru materiałów wykończeniowych.
4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do sprawowania nadzoru autorskiego nad wykonaniem prac według Projektu. Nadzór będzie pełniony przez Przyjmujących zamówienie bez wezwania Zamawiającego. Przyjmujący zamówienie sprawować będą nadzór autorski w zakresie stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem oraz uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego. Nadzór autorski sprawowany będzie w terminie 6 miesięcy od dnia akceptacji przez Zamawiającego projektu wykonawczego, przy czym termin ten może zostać wydłużony w przypadku wydłużenia prac budowlanych.
§ 2.
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu wykonania Dzieła oraz wykonania przez Przyjmującego zamówienie innych zobowiązań obciążających go na podstawie zawartej umowy, w tym w szczególności przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Dzieła oraz pełnienia nadzoru autorskiego, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Przyjmującym zamówienie wynagrodzenie w wysokości 30.000,00 zł brutto.
3
2. Wynagrodzenie należne Przyjmującym zamówienie od Zamawiającego na podstawie Umowy ma charakter ryczałtowy, co oznacza, że nie przysługuje im zwrot jakichkolwiek kosztów i wydatków poniesionych w celu należytego wykonania Dzieła, poza umówionym Wynagrodzeniem.
3. Wynagrodzenie należne Przyjmującym zamówienie będzie płatne przez Zamawiającego w następujący sposób:
a) 6.000,00 zł - w dniu podpisania umowy,
b) 24.000,00 zł - w terminie 7 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, po wcześniejszym zaakceptowaniu dzieła przez Zamawiającego, zgodnie z
§ 5 ust. 2 umowy.
§ 3.
ZASADY WYKONANIA DZIEŁA
1. Przyjmujący zamówienie oświadczają, że posiadają umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania Dzieła i wykonają Dzieło osobiście.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązują się do wykonania umowy w terminach, szczegółowo wskazanych w § 4 Umowy.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązują się w szczególności do:
a) wykonania Dzieła w terminie określonym Umową;
b) przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz autorskich praw zależnych do Dzieła, w zakresie i na zasadach określonych w Umowie.
4. Na zasadach określonych w Umowie Przyjmujący zamówienie zobowiązuje stosować się do wskazówek oraz instrukcji Zamawiającego, w tym w szczególności do wytycznych przekazanych przez Zamawiającego, o których mowa w ust. 2 powyżej.
5. Przyjmujący zamówienie oświadczają, że Dzieło będzie wynikiem ich oryginalnej twórczości i nie będzie naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych, jak również, że osobiste i majątkowe prawa autorskie do Dzieła nie będą ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich.
6. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania przy wykonywaniu Dzieła, a w szczególności do udzielania Przyjmującemu zamówienie informacji oraz wskazówek niezbędnych do wykonania Dzieła.
7. Przy zawarciu umowy Zamawiający zapoznał się z umową spółki cywilnej Przyjmującego zamówienie.
8. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT.
§ 4
1. Strony ustalają, iż Dzieło zostanie wykonane w dwóch etapach:
a) Projekt koncepcyjny – etap 1.
4
b) Sporządzenie pełnej dokumentacji projektowej wykonawczej – etap 2.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązują się do wykonania projektu koncepcyjnego (etap 1) w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. Projekt koncepcyjny przesłany zostanie Zamawiającemu na adres e-mail wskazany w umowie.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązują się do wykonania pełnej dokumentacji projektowej (etap 2) w terminie 30 dni od dnia zaakceptowania Projektu koncepcyjnego zgodnie z § 5.
§ 5.
ZASADY ZATWIERDZANIA I ODBIORU ETAPÓW DZIELA
1. Strony, ustalają następujące zasady akceptowania poszczególnych elementów Dzieła:
a) Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, od dnia przesłania przez Przyjmującego zamówienie Projektu koncepcyjnego, zobowiązuje się do jego zaakceptowania, albo zgłoszenia propozycji zmian lub poprawek, w formie elektronicznej, na adres e-mail Przyjmujących zamówienie wskazany w Umowie.
b) w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego propozycji zmian do Projektu koncepcyjnego, Przyjmujący zamówienie zobowiązują się do jego zmiany lub poprawienia, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego wskazówkami oraz przesłania Zamawiającemu zmienionego lub poprawionego Projektu Koncepcyjnego w formie elektronicznej (na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Umowie, do zapoznania się oraz akceptacji lub ewentualnie do ponownego zgłoszenia w tym zakresie propozycji zmian.
2. Strony zgodnie ustalają, że za końcowy odbiór Dzieła uznają podpisanie przez wszystkie strony protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy.
§ 6.
PRZENIESIENIE PRAW AUTORSKICH
1. Przyjmujący zamówienie oświadczają, że Dzieło będzie utworem, w rozumieniu przepisów Prawa Autorskiego, stanowiąc oryginalny wynik twórczości Przyjmujących zamówienie.
2. Z chwilą zapłaty Przyjmującym zamówienie przez Zamawiającego całego należnego im na podstawie Umowy wynagrodzenia, Przyjmujący zamówienie przenoszą na Zamawiającego, a Zamawiający nabywa od Przyjmujących zamówienie, bez jakichkolwiek wad prawnych, obciążeń, praw lub roszczeń osób trzecich:
a) autorskie prawa majątkowe do Dzieła, jako całości oraz do każdego jego elementu, niezależnie od formy jego wyrażenia,
b) prawo wykonywania oraz zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do opracowań Dzieła (wykonanych przez Zamawiającego lub na jego zlecenie),
c) prawo własności przekazanych im egzemplarzy Dzieła, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
5
• trwałe lub czasowe utrwalanie, zwielokrotnianie, kopiowanie i przechowywanie Dzieła, w całości lub w części, na dowolnych nośnikach papierowych, drukarskich, cyfrowych, magnetycznych lub optycznych (zwłaszcza taśmie magnetycznej, płytach DVD, Blu-ray, CD-R, CD-RW, Video – CD, Mini Disc, plikach MP3, MP4), jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie i przechowywanie Dzieła w pamięci komputera;
• wprowadzanie jakichkolwiek zmian, tworzenie nowych wersji, adaptacji, uzupełnień, dokonywanie opracowań i przeróbek Dzieła, w tym tłumaczenie, przystosowanie lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian, bez ograniczenia warunków dopuszczalności tych czynności, w szczególności, ale nie wyłącznie, w celu wykorzystania na dowolne potrzeby Zamawiającego lub rozwijania, wytwarzania lub wprowadzenia do obrotu, użyczenia, najmu, lub innych form korzystania o podobnej lub zbliżonej formie;
• adaptowanie Dzieła w całości lub w części poprzez nadanie mu form różnego rodzaju oraz utrwalanie, powielanie, dysponowanie, lub inne wykorzystywanie tak zmienionego Dzieła, w tym zmiany formatu elektronicznych zapisów Działa (np. zmiana z formatu PDF na PNG na JPG, itp);
• wykorzystanie dzieła również w innych oddziałach Zamawiającego.
• wykonywanie oraz zezwalanie przez Zamawiającego na wykonywanie autorskich praw zależnych do opracowań Dzieła oraz jego poszczególnych elementów (tj. korzystanie i rozporządzanie opracowaniami Dzieła), na wszystkich wskazanych powyżej polach eksploatacji.
3. W celu uniknięcia wątpliwości w zakresie sposobu przenoszenia autorskich praw zależnych do opracowań Dzieła, Przyjmujący zamówienie z chwilą zapłaty przez Zamawiającego całego należnego na podstawie Umowy Wynagrodzenia, udzielają Zamawiającemu nieodwołalnego zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych do opracowań Działa, w zakresie i na polach eksploatacji określonych w ust. 2 powyżej.
4. W celu uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie potwierdzają, że przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dzieła oraz prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do opracowań Dzieła na rzecz Zamawiającego, na każdym polu eksploatacji wymienionym w niniejszym paragrafie, następuje w ramach Wynagrodzenia należnego Przyjmujących zamówienie na podstawie Umowy.
5. Przyjmujący zamówienie zapewniają, że korzystanie przez Zamawiającego z Dzieła nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności przysługujących takim osobom osobistych
6
lub majątkowych praw autorskich, tajemnicy przedsiębiorstwa, praw patentowych lub dóbr osobistych.
6. Postanowienia niniejszego paragrafu wiążą strony w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wykonaniu, wygaśnięciu lub rozwiązaniu bezterminowo i nie mogą być zmienione lub odwołane w drodze jednostronnego oświadczenia Przyjmujących zamówienie.
7. Przyjmujący zamówienie oświadczają, iż wyrażają zgodę, aby Zamawiający, w przypadku sprzedaży lub użyczenia domu osobom trzecim, na rzecz którego powstało Dzieło, udostępnił w środkach elektronicznych (portale sprzedażowe, strony www, gazety lub inne media) zdjęcia rzeczywiste pomieszczeń, których koncepcje wizualizacyjne zostały opracowane w ramach działa.
§ 7.
ZAWARCIE, OBOWIĄZYWANIE I ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta przez Strony, w podanym na wstępie dniu, wskazującym na jej zawarcie i z zastrzeżeniem wyraźnych, odmiennych postanowień Umowy.
2. Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Strony zgodnie postanawiają, że Umowa może ulec rozwiązaniu przed upływem okresu, na jaki została zawarta, w przypadkach wyraźnie w niej wskazanych oraz na mocy, sporządzonego w formie pisemnej, zgodnego porozumienia Stron.
3. Zamawiający może odstąpić do umowy, gdy Przyjmujący opóźni się z wykonaniem projektu koncepcyjnego o 14 dni.
4. Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć w formie pisemnej, w terminie 14 dni od upływu terminu, o którym mowa w § 4 ust. 2.
§ 8.
RĘKOJMIA
1. Strony umowy postanawiają rozszerzyć odpowiedzialność Przyjmujących zamówienie z tytułu rękojmi przewidzianej w art. 568 § 1 kc w sposób określony w § 8 ust. 2.
2. Przyjmujący zamówienie odpowiadają z tytułu rękojmi, jeżeli wada fizyczna zostanie stwierdzona przed upływem sześciu lat, od dnia wydania dzieła Zamawiającemu.
3. W terminie określonym w § 8 ust. 2 Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy albo o obniżeniu ceny z powodu wady dzieła. Jeżeli Zamawiający zażąda usunięcia wady, bieg terminu do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy albo obniżeniu ceny rozpoczyna się z chwilą bezskutecznego upływu terminu do usunięcia wady.
§ 9.
ZABEZPIECZENIE
1. Zamawiający przedkłada zabezpieczenie zapłaty Wynagrodzenia w formie gwarancji bankowej, której wartość równa się wartości Wynagrodzenia, która stanowi załącznik nr 7 do umowy.
7
2. Adam Nowak w umowie poręczenia, stanowiącej załącznik nr 8 do umowy, udziela poręczenia Zamawiającemu do kwoty 20.000 zł.
3. Adam Nowak zobowiązał się do zapłacenia kwoty wskazanej w § 9 ust. 2, dopiero gdy egzekucja z majątku Zamawiającego okaże się bezskuteczna.
4. Poręczenie zostało udzielone na okres 3 lat.
§ 10.
KARY UMOWNE
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązują się do zapłaty kary umownej w przypadku zwłoki w realizacji projektu, w stosunku do terminu określonego w harmonogramie w § 4 umowy w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
2. Zapłata kary umownej nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do domagania się naprawienia szkody – przewyższającej karę umowną – na zasadach ogólnych.
§ 11.
KORESPONDENCJA
1. Wszelkie powiadomienia oraz inna korespondencja, związana z realizacją Umowy powinna odbywać się między Stronami, zgodnie z postanowieniami umowy, w formie elektronicznej (za pośrednictwem poczty elektronicznej) na następujące adresy do doręczeń Stron:
a) dla Zamawiającego: ul Cyberpunka 20/77, 02-555 Warszawa, e-mail: digital@marketing.pl;
b) dla Przyjmującego zamówienie:, ul. Wiązów 4, 30-777 Warszawa, e-mail: wewnątrz@wnętrza.pl.
2 W okresie obowiązywania Umowy, każda Strona zobowiązana będzie poinformować drugą Stronę o zmianie jej adresu do doręczeń pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni, prawidłowo wskazany przez tę Stronę adres do doręczeń.
3. Korespondencja przesłana na adres do doręczeń, określony stosownie do niniejszego paragrafu, traktowana będzie, jako skutecznie doręczona także w przypadku:
a) odmowy jej odbioru przez Stronę, do której jest kierowana;
b) niepodjęcia korespondencji w urzędzie pocztowym, pomimo awizowania przesyłki.
§ 12.
UMOWA DOWODOWA
Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku ewentualnego sporu sądowego, jaki mógłby pomiędzy nimi powstać w związku z realizacją umowy, wyłączają z tego postępowania sądowego dowody w postaci: zeznań świadków i stron.
§ 13.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8
1. W przypadku zaistnienia jakiegokolwiek sporu związanego z Umową, sądem właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Załączniki stanowią integralną część umowy.
3. Wszelkie zmiany umowy, pod rygorem nieważności, wymagają zachowania formy pisemnej.
4. Umowa, jej wykonanie, skutki niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy oraz wszelkie wynikające z niej stosunki prawne, czynności prawne i inne zdarzenia prawne, podlegają prawu polskiemu, a w szczególności przepisom Kodeksu cywilnego oraz Prawa Autorskiego
5. Umowę sporządzono w języku polskim, w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
1. Umowa spółki z dnia 1 lutego 2021 r.
2. Uchwała wspólników z dnia 28 lutego 2021 r.
3. Wydruk z CEiDG Wewnątrz Wnętrz Jan Olbracht.
4. Wydruk z CEiDG Wewnątrz Wnętrz Stanisław August.
5. Umowa spółki cywilnej.
6. Protokół zdawczo-odbiorczy.
7. Gwarancja bankowa.
8. Poręczenie majątkowe.
Przyjmujący zamówienie Zamawiający
_____________________ ______________________
Jan Olbracht Boleslaw Mądry
______________________
Stanisław August
