UMOWA
na badanie instalacji elektrycznych i instalacji odgromowej
w komunalnych budynkach mieszkalnych i komunalnych lokalach mieszkalnych
zawarta w dniu ……… pomiędzy Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. 21-100 Lubartów, ul. Parkowa 6 REGON 060317799, NIP 714-000-20-20 Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS Nr 0000295810 wysokość kapitału zakładowego14 346 800,00 PLN reprezentowanym przez:
Prezesa Zarządu – Pana Sławomira Czerniaka zwanym dalej Zleceniodawcą,
a
zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez:
o następującej treści:
§ 1
Umowa zawierana jest bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (t.j.
Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, ze zm.) w związku z treścią art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.
§ 2
Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania badania instalacji elektrycznej i instalacji odgromowej w komunalnych budynkach mieszkalnych i komunalnych lokalach mieszkalnych administrowanych przez Zleceniodawcę w niżej wymienionych budynkach i lokalach:
Ilość budynków – 14:
1. 1 Maja 35B, Kręta 3, Ks. Szulca 5/1, Lubelska 107, Mucharskiego 1A, Mucharskiego 1B, Mucharskiego 1C, Mucharskiego 1D, Mucharskiego 1E, Mucharskiego 1F, Orlicz-Dreszera 10, Słowackiego 30, Szaniawskiego 6, Wieniawskiego 22,
2. Ilość lokali 173:
• Słowackiego 18 lokale: 5, 15 (szt. 2);
• Słowackiego 16 lokale: 5, 11, 12 (szt. 3);
• Słowackiego 12A lokale: 7,10 (szt. 2);
• Słowackiego 41A lokale 2, 9, 11, 13, 17, 18, 22, 23, 29, 30, 33, 37, 40 (szt. 13);
• Słowackiego 43B lokal 27 (szt. 1);
• Słowackiego 5A lokale 2, 3, 7, 14, 17, 28, 38, 44, 47, 49,51 (szt. 11);
• 3 Maja 24C lokale 12, 16, 25, 27, 29, 30, 44 (szt. 7);
• 3 Maja 22 lokale: 2, 10, 39 (szt. 3);
• 3 Maja 34 lokale 1, 12, 20, 26, 29, 31, 34, 38 (szt. 8);
• Chopina 12 lokal 8 (szt.1);
• Lipowa 1 lokale: 8, 11, 19, 29, 30, 35, 40, 44 (szt. 8);
• Parkowa 1 lokale: 1, 13, 24, 25, 29, 35, 39 (szt. 7);
• Parkowa 1A lokale: 2, 7, 10, 17 (szt. 4);
• Parkowa 4 lokale: 1, 18 (szt. 2);
• Kościuszki 28A lokale: 1, 3, 13 (szt. 3);
• Kościuszki 28B lokale: 3, 7, 10, 17 (szt. 4);
• Kościuszki 28C lokale: 1, 7, 8, 9 (szt. 4);
• Nowodworska 18A lokal 15 (szt. 1);
• Orlicz-Dreszera 20 lokale 1, 3 (szt. 2);
• Lipowa 4 lokale 1, 13 (szt. 2);
• Słowackiego 30 lokale od 1 do 14 (szt. 14);
• Mucharskiego 1 lokale: 3, 4, 5, 6, 8 (szt. 5);
• Kręta 3 lokale: 2, 3 (szt. 2);
• Orlicz-Dreszera 10 lokale: 1, 2, 3 (szt. 3);
• Lubelska 96 lokal: 2 (szt. 1);
• 1 Maja 35b lokale: 1, 2 (szt. 2);
• Mucharskiego 1A lokale: A,B,C,D,E,F (szt.6);
• Mucharskiego 1B lokale: 1,2,3,4,5,6,6a (szt. 7);
• Mucharskiego 1C lokale: od 1 do 11 (szt. 11);
• Mucharskiego 1D lokale: 1, 2, 3, 4 (szt. 4);
• Mucharskiego 1E lokale od 1 do 5 (szt. 5);
• Mucharskiego 1F lokale 1,2 (szt. 2);
• Wieniawskiego 22 lokale od 1 do 6 (szt. 6);
• Szaniawskiego 6 lokale od 1 do 5 (szt. 5);
• Lubelska 107 lokale od 1 do 12 (szt. 12).
§ 3 1. Zakres badań:
1) Ochrona przed porażeniem:
• badanie skuteczności zerowania, lub
• badanie skuteczności uziemienia,
• sprawdzenie samoczynnego wyłączenia zasilania,
• badanie wyłączników różnicowo-prądowych 2) Badanie rezystancji izolacji obwodów,
3) Badanie skuteczności instalacji odgromowej.
2. Pomiarami należy objąć wszystkie lokale mieszkalne wymienione w § 2 pkt 2 oraz części wspólne budynków wymienionych w § 2 pkt 1.
3. Pomiary musza być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz na warunkach ustalonych niniejszą umową.
4. Zleceniobiorca do wykonania przedmiotu umowy użyje własnych materiałów i miernika, na który posiada aktualne świadectwo sprawdzenia miernika.
5. Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się z wszelkimi utrudnieniami związanymi z realizacją umowy mogącymi mieć wpływ na przebieg procesu pomiarowego. Wszelkie zastrzeżenia Zleceniobiorcy w tym zakresie zgłoszone po podpisaniu umowy nie mogą być podstawą do dochodzenia roszczeń od Zleceniodawcy.
6. Zleceniobiorca obowiązany jest do każdorazowego okazania użytkownikowi lokalu, aktualnego upoważnienia do wejścia do lokalu w celu wykonania badań, wystawionego przez Zleceniodawcę.
7. Jeżeli za pierwszym podejściem do lokalu, Zleceniobiorca nie może do niego wejść lub spotka się z odmową użytkownika, obowiązany jest dodatkowo dwukrotnie ponowić próbę wejścia, przy czym ostatni raz w obecności przedstawiciela Zleceniodawcy.
8. Zleceniobiorca obowiązany jest do sporządzenia listy lokali, w których nie dokonano pomiarów i badań z winy użytkownika.
9. W wykonaniu umowy Zleceniobiorca wykona raport z badań. Opracowanie winno zawierać:
• Podstawę prawną wykonania badań i pomiarów.
• Określenie układu (TN, TT, TN-C, TN-S) lub inne.
• Adres lokalu z wynikami pomiarów.
• Szkic lokalu z dokładnym określeniem urządzenia, w którym uzyskano wynik negatywny.
• Wnioski z pomiarów.
• Datę kolejnego badania.
• Nazwisko, imię i nr uprawnień osoby przeprowadzającej badanie instalacji.
• Świadectwo sprawdzenia miernika.
§ 4
1. Zleceniobiorca nie może bez zgody Zleceniodawcy wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności powierzyć świadczenia usługi osobom trzecim.
§ 5 1. Do obowiązków Zleceniodawcy należy:
1) Powiadomienie mieszkańców o terminie przeprowadzenia badań – zgodnie z wcześniejszą informacją
(przynajmniej tydzień przed przewidywanym badaniem) otrzymaną od Zleceniobiorcy , 2) dokonanie odbioru robót wykonywanych na zasadach określonych w niniejszej umowie,
3) zapłata Zleceniobiorcy wynagrodzenia za wykonane prace w terminie ustalonym w umowie przy zachowaniu ustalonych w umowie warunków.
2. Zleceniodawca uprawniony jest do kontrolowania prawidłowości wykonania prac przez Zleceniobiorcę, a w szczególności ich jakości, terminowości, użycia właściwych wyrobów, materiałów i sprzętu.
3. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy:
1. Ustalenie harmonogramu prac,
2. wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, zasadami wiedzy technicznej i budowlanej, prawem budowlanym, polskimi normami i przepisami dotyczącymi realizacji tego rodzaju prac ,
3. ponoszenie pełnej odpowiedzialności za przestrzeganie zasad bhp i p.poż w czasie trwania umowy, 4. odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zleceniodawcy i osobom trzecim w trakcie realizacji prac
objętych niniejszą umową oraz za szkody wynikające z nienależytego wykonania umowy, ujawnione w okresie rękojmi lub gwarancji – w przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami bezpośrednio do Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Zleceniodawcy wszelkie koszty przez niego poniesione.
§ 6
1. Termin realizacji przedmiotu umowy do dnia 30 września 2021 r.
2. Harmonogram prac w poszczególnych budynkach stanowi zał. nr 1 do niniejszej umowy.
§ 7
1. Wynagrodzenie za przedmiot niniejszej umowy strony ustalają wstępnie na łączną kwotę:
……….zł netto + podatek VAT8% ………. zł; tj. ………. . brutto zł (słownie: ……….. zł).
2. Ostateczne wynagrodzenie zostanie obliczone na podstawie ilości dokonanych pomiarów i badań w każdym z budynków i lokali mieszkalnych udokumentowanych protokołem z pomiarów przy zastosowaniu cen wynikających z wyboru oferty.
3. Szczegółowy cennik wynikający z oferty Zleceniobiorcy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 8
1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru jest całość pomiarów, o których mowa w §3.
2. Zapłata wynagrodzenie za przedmiot umowy nastąpi po jej wykonaniu i odbiorze przez Zleceniodawcę.
3. Dokumentem potwierdzającym wykonanie przedmiotu umowy jest protokół odbioru prac podpisany przez Strony umowy bez uwag.
4. Protokół odbioru robót stanowi podstawę do wystawienia faktury, obejmującej wynagrodzenie, o którym mowa § 7 niniejszej umowy.
5. Faktura będzie płatna przelewem na konto Zleceniobiorcy w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
6. Zleceniobiorca oświadcza i zobowiązuje się, że na fakturze umieści wyłącznie rachunek bankowy znajdujący się na liście rachunków bankowych (tzw. „białej liście") czynnych podatników VAT, prowadzonej przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W przypadku wskazania innego rachunku Zleceniodawca ma prawo się wstrzymać z zapłatą do czasu przedstawienia rachunku znajdującego się na białej liście.
§ 9
Przedstawicielem ze strony Zleceniobiorcy jest …..………..., ze strony Zleceniodawcy tj. PGK Sp. z o.
o. Lubartów jest Pan Artur Hunek.
§ 10 1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną:
1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie w wysokości 0,5% wstępnego wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki,
2) za odstąpienie od umowy z winy Zleceniobiorcy w wysokości 10% wstępnego wynagrodzenia umownego.
2. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zleceniodawcy w wysokości 10%wstępnego wynagrodzenia umownego.
3. Zleceniodawca ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
§ 11
1. Każda ze stron jest administratorem danych osobowych pracowników drugiej strony, przekazanych Stronie w toku wykonania Umowy lub obowiązków nią przewidzianych (np. dane serwisantów).
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest doręczyć swoim pracownikom i zapoznać ich z klauzulą informacyjną Zleceniodawcy o poniższej treści:
„Zleceniodawca informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., 21- 100 Lubartów, ul. Parkowa 6, NIP 714-000-20-20, REGON 060317799, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy KRS Nr 0000295810, wysokość kapitału zakładowego 14 346 800,00 zł;
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Lubartowie, jest Pan Andrzej Kosmala, kontakt: adres e-mail: iod@pgk.lub.pl, telefon: 81 855 20 96 w. 41, adres korespondencyjny: 21-100 Lubartów, ul. Parkowa 6;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora i osoby trzeciej tj. jego kontrahenta, w związku z zawarciem i wykonaniem umowy zawartej przez Zleceniodawcy z kontrahentem.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, lecz nie krócej niż przez okres wymagany przez przepisy podatkowe dla przechowywania dokumentacji księgowej;
5) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla wykonania umowy, brak podania danych uniemożliwi podjęcie działań;
6) Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO;
7) Posiada Pani/Pan:
(a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
(b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
(c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
(d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
(e) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku gdy zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, z wyjątkiem sytuacji, w których Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec tych interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem lub wykaże podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
(f) prawo żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie.
(g) prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
8) Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych poza obszar EOG.
9) Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Zleceniodawcy: IT, pocztowe, kurierskie, prawne.
3. Dane osobowe Zleceniobiorcy podane w celu realizacji niniejszej umowy takie jak m.in. imię, nazwisko, NIP, adres zamieszkania, prowadzenia działalności gospodarczej, telefon, adres poczty elektronicznej, stanowią dane osobowe.
4. Zleceniobiorca zawierając niniejszą umowę, oświadcza, że zapoznał się z informacjami dotyczącymi sposobu przetwarzania danych, jak i przysługujących mu z tego tytułu praw, zawartymi w poniższej klauzuli informacyjnej:.(dotyczy Zleceniobiorcy – osoby fizycznej)
„1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., 21-100 Lubartów, ul. Parkowa 6, NIP 714-000-20-20, REGON 060317799, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy KRS Nr 0000295810, wysokość kapitału zakładowego 14 346 800,00 zł;
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Lubartowie, jest Pan Andrzej Kosmala, kontakt: adres e-mail: iod@pgk.lub.pl, telefon: 81 855 20 96 w. 41, adres korespondencyjny: 21-100 Lubartów, ul. Parkowa 6;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy, której jest Pan/Pani stroną i do podjęcia działań przed zawarciem umowy.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, lecz nie krócej niż przez okres wymagany przez przepisy podatkowe dla przechowywania dokumentacji księgowej;
5) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla zawarcia i wykonania umowy, brak podania danych uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy;
6) Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO;
7) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
e) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku gdy zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, z wyjątkiem sytuacji, w których Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec tych interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem lub wykaże podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
f) prawo żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie.
g) prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
8) Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych poza obszar EOG.
9) Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Zleceniodawcy: IT, pocztowe, kurierskie, prawne.”
§ 12
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie na piśmie pod rygorem nieważności, w formie aneksu podpisanego przez obie strony.
2. Do umowy nie zostaną wprowadzone postanowienia niekorzystne dla Zleceniodawcę jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której zawarto umowę, chyba że konieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 13
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Budowlanego, oraz inne ogólnie obowiązujące przepisy prawne.
§ 14
Wszelkie spory wynikłe w trakcie wykonywania niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy miejscowo sąd z siedzibą w Lublinie.
§ 15
Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
... ...
