nr ew. FK………..…
UMOWA NR ……….
W dniu ……… 2020 r. pomiędzy:
Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej, z siedzibą: 43-300 Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1, NIP 9372686990, REGON 072181741, reprezentowanym przez:
...
- zwanym dalej „ Zamawiającym”, a
...
- zwanym dalej „Wykonawcą”,
została zawarta Umowa o następującej treści:
§1.
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła polegającego na przygotowaniu projektu graficznego związanego z profilaktyką chorób u dzieci i młodzieży, zwanego dalej „projektem” obejmującym następującą tematykę:
1) aspekty zdrowia psychicznego;
2) nadwaga i otyłość;
3) wady postawy ciała;
4) wady narządu słuchu;
5) wady narządu wzroku.
2. Projekt wykorzystany zostanie do przygotowania materiałów informacyjno- edukacyjnych m.in. publikacji w formie książeczek, ulotek dla dzieci, młodzieży i rodziców, artykułów do zamieszczenia na stronach internetowych, lokalnej prasie, mediach społecznościowych oraz filmów krótkometrażowych, na co Wykonawca wyraża zgodę bez prawa do odrębnego wynagrodzenia.
3. Materiały informacyjno-edukacyjne rozpowszechnione zostaną wśród mieszkańców Bielska-Białej.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt na nośniku elektronicznym oraz
droga mailową na adres: politykaspol@um.bielsko.pl w terminie, do 15 grudnia
2020 r.
§2.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag i zastrzeżeń do projektu w terminie 2 (dwóch) dni od dnia otrzymania tego projektu.
2. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić ponownie projekt uwzględniający uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego, o których mowa w ust. 1, w terminie 2 (dwóch) dni od dnia ich otrzymania.
§3.
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, umiejętności i kwalifikacje umożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy ze szczególną starannością.
2. Wykonawca oświadcza, że użycie jakichkolwiek materiałów do wykonania projektu nie narusza praw autorskich innych podmiotów.
§4.
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości łącznie ... złotych (słownie: ...) brutto.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu Umowy.
3. Faktura wystawiona zostanie na podstawie protokołu z przekazania przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej Umowy i przyjęcia go przez Zamawiającego, jako należycie wykonanego w terminie do 3 (trzech) dni od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu niniejszej Umowy.
4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, przekazane zostanie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 10 dni od dnia przedłożenia rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po wykonaniu i odbiorze dzieła przez Zamawiającego.
5. Za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego.
6. Fakturę należy wystawić na:
Miasto Bielsko – Biała
Urząd Miejski w Bielsku-Białej pl. Ratuszowy 1
43-300 Bielsko-Biała NIP 9372686990 i dostarczyć na adres:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Polityki Społecznej pl. Ratuszowy 6
43-300 Bielsko-Biała
7. W przypadku błędnego podania numeru rachunku bankowego przez Wykonawcę, koszty związane z dokonaniem ponownego przelewu, którymi bank obciąży Zamawiającego, poniesie Wykonawca.
8. Zapłata wszelkich należności wynikających z niniejszej Umowy obejmujących kwotę podatku VAT będzie w całości następowała przy zachowaniu mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 106).
9. Wykonawca oświadcza, że wskazany każdorazowo na fakturze rachunek bankowy właściwy do dokonywania płatności na podstawie niniejszej Umowy, którego jest posiadaczem:
a. Umożliwia przyjęcia płatności przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
b. Został przez niego wskazany w „wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT”, prowadzonym na podstawie art. 96b ww. ustawy.
10. Jeżeli rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia ww. wymagań, co spowoduje opóźnienie płatności wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy, Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia, w tym o zapłatę odsetek.
§5.
1. Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do projektu graficznego obejmujące prawo do rozporządzania nim w celu wynikającym z Umowy na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskimi prawach pokrewnych, a w szczególności do zwielokrotniania projektu graficznego oraz przekazania go osobom trzecim.
2. Zamawiający może bez zgody Wykonawcy i bez odrębnego wynagrodzenia dla Wykonawcy, dokonać zmian w projekcie graficznym oraz powierzyć ich wykonanie osobie trzeciej.
§6.
1. Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
1) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1,
2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy - w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
2. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia,
a wysokość tych kar i termin zapłaty ustalany będzie przez Zamawiającego
3. Zamawiający ma prawo do naliczania i obciążania Wykonawcy karą umowną za
zwłokę sukcesywnie, przed zakończeniem okresu zwłoki.
4. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy, tzn. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych rozliczeń.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na ogólnych zasadach określonych w art. 471 Kc.
§7.
1. Jeżeli w trakcie odbioru projektu, zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia - Zamawiający odmawia odbioru projektu wyznaczając równocześnie termin do usunięcia wad,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia - Zamawiający może odstąpić od Umowy albo zażądać wykonania projektu po raz drugi.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad, żądając jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru projektu.
3.Zamawiający niezwłocznie wyznacza termin ostatecznego odbioru projektu.
§8.
Bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu wobec Zamawiającego.
§9.
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnego aneksu do Umowy.
§10.
Wszelkie spory, które mogą wyniknąć z Umowy, rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§11.
W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych.
§12.
Umowa została zawarta w trybie art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
§13.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§14.
Integralną część umowy stanowią:
1) Zaproszenie do złożenia oferty wraz z załącznikami,
2) Oferta Wykonawcy w zakresie, w jakim nie jest sprzeczna z postanowieniami nin. umowy.
Wykonawca: Zamawiający:
Zobowiązanie zostanie pokryte ze środków budżetu Miasta Bielska-Białej ujętych w budżecie miasta na rok 2020 w dz.…….. rozdz.……… zadania własne gminy , w kwocie…..
Załącznik Klauzule informacyjne Zamawiającego KLAUZULA INFORMACYJNA DLA REPREZENTANÓW WYKONAWCY
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO”- Zamawiający informuje, a osoba/osoby reprezentujące Wykonawcę potwierdza/ją otrzymanie następujących informacji:
1) Administratorem danych osobowych reprezentantów Wykonawcy jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób:
a) na adres poczty elektronicznej: iod@um.bielsko.pl, b) listownie: na adres siedziby Administratora, c) telefonicznie: 33 49 71 721;
3) dane osobowe osoby/osób reprezentującej/ych Wykonawcę będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji nin. Umowy, w celach podatkowych oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO;
4) dane osobowe osoby/osób reprezentującej/ych Wykonawcę będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji;
5) dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy oraz pracownikom Administratora, ewentualnie innym podwykonawcom uczestniczącym w procesie realizacji umowy (w celu skoordynowania prowadzonych prac) jak również innym uprawnionym przedstawicielom. Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 3 niniejszej klauzuli. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym zakresie Administrator nie zamierza nikomu przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza przypadkami gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa;
6) Osoba/osoby reprezentująca/ce Wykonawcę ma/mają prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania Pani/a danych osobowych.
7) W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz konieczne do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy;
9) dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW/WSPÓŁPRACOWNIKÓW WYKONAWCY Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO” Zamawiający - Administrator podczas pozyskiwania danych osobowych podaje następujące informacje:
1) Administratorem Pani/a danych osobowych jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, dane kontaktowe: Urząd Miejski, pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod nr 33/ 49 71 721, adres e mail: iod@um.bielsko.pl.
3) Pani/a dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonywania umowy nr ………., w związku z którą została Pani/został Pan wskazany przez stronę umowy - Wykonawcę jako osoba odpowiedzialna za wykonywanie umowy, osoba do kontaktu, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prawidłowym oraz zgodnym z zamiarem stron wykonywaniem umowy) oraz w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Pani/Pana dane zostały nam udostępnione przez podmiot z którym została zawarta umowa tj.………
4) Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy oraz pracownikom Administratora, ewentualnie innym podwykonawcom uczestniczącym w procesie realizacji umowy (w celu skoordynowania prowadzonych prac) jak również innym uprawnionym przedstawicielom. Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 3 niniejszej klauzuli. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym
zakresie Administrator nie zamierza nikomu przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza przypadkami gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
5) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
6) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne bowiem niepodanie Pani/Pana danych osobowych może skutkować niemożnością realizacji umowy.
7) Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania Pani/a danych osobowych.
8) W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9) Dane osobowe zawarte w umowie nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA WYKONAWCY BĘDĄCEGO OSOBĄ FIZYCZNĄ
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO”- Zamawiający informuje, a Wykonawca potwierdza otrzymanie następujących informacji:
1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała, pl. Ratuszowy 1;
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób:
a) na adres poczty elektronicznej: iod@um.bielsko.pl, b) listownie: na adres siedziby Administratora, c) telefonicznie: 33 49 71 721;
3. dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji nin. Umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa w szczególności przepisów z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami stosownie do art. 6 ust. 1 lit f RODO;
4. podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO;
5. dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3), tj. przez okres realizacji Umowy, a po tym okresie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń jeżeli przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami;
6. dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy oraz pracownikom Administratora, ewentualnie innym podwykonawcom uczestniczącym w procesie realizacji umowy (w celu skoordynowania prowadzonych prac) jak również innym uprawnionym przedstawicielom. Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 3 niniejszej klauzuli. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym zakresie Administrator nie zamierza nikomu przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza przypadkami gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa;
7. Wykonawcy przysługuje prawo: dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania Pani/a danych osobowych.
8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. przekazanie danych osobowych przez Wykonawcę jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji nin.
Umowy;
10. dane osobowe Wykonawcy nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
