OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
z dnia 23 grudnia 2013 r.
dokonywane w związku z realizacją projektu pn.: „Start w biznes!” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr postępowania: StarBiz/2013/3
Zaproszenie do składania ofert
Nazwa (firma) i adres Zamawiającego:
Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej ul. Rakowicka 10B/10, 31-511 Kraków
KRS 0000232184, NIP 676-22-93-050, REGON 120037591, www.fundacja.e-gap.pl
Osoba do kontaktu:
Katarzyna Maźnica, tel. 12 423 76 05, e-mail: katarzyna.maznica@fundacja.e-gap.pl 1. Określenie trybu zamówienia.
Niniejsze zamówienie zostaje dokonane zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opisaną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL z dnia 24 grudnia 2012 r.
2. Określenie przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych na potrzeby realizacji kursu
„ABC mojej firmy”, doradztwa grupowego oraz doradztwa indywidualnego dla uczestników projektu „Start w biznes!” na terenie powiatu proszowickiego. Usługa będzie wykonywana w oparciu o umowę cywilnoprawną.
Kod CPV ustalony na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień:
70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
I) Wynajem sali szkoleniowej na terenie Proszowic w celu organizacji przez Zamawiającego kursu „ABC mojej firmy” w terminie do 15 marca 2014 r.
a) Przeprowadzona zostanie:
1 edycja kursu „ABC mojej firmy” dla 1 grupy w wymiarze 90 godzin/grupa w podziale na 12 dni.
b) Sala szkoleniowa powinna:
być wyposażona minimum w: laptop, projektor multimedialny, ekran, flipchart z flamastrami;
umożliwić prowadzenie zajęć z grupą 15 osób;
umożliwiać przeprowadzenie zajęć od godz. 8.00 do 20.00 od poniedziałku do soboty włącznie;
posiadać odrębne miejsce do umieszczenia serwisu kawowego oraz podania obiadu w ramach sali lub na zewnątrz sali w bezpośrednim jej sąsiedztwie;
umożliwiać oznaczenie prowadzonych szkoleń i doradztwa zgodnie z wymaganiami zamawiającego;
spełniać wszystkie wymogi BHP, sanitarne i przeciwpożarowe określone przepisami prawa, właściwymi dla budynków w których świadczone są usługi szkoleniowe i gastronomiczne.
a) Maksymalne założenia liczbowe:
1 edycja x 1 sala x 90 godzin = 90 godzin
Wymaganym jest dysponowanie i wynajęcie Zamawiającemu na potrzeby kursu „ABC mojej firmy” 1 sali.
Łącznie w ramach zamówienia przewiduje się zrealizowanie 12 dni kursu „ABC mojej firmy”.
Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia planuje się od dnia 20 stycznia 2014 roku.
Szczegółowe terminy i godziny świadczenia usług zostaną podane w trybie roboczym przez Zamawiającego.
II) Wynajem sali szkoleniowej na terenie Proszowic w celu organizacji przez Zamawiającego doradztwa grupowego przed założeniem działalności gospodarczej w terminie do 15 marca 2014 r.
c) Przeprowadzona zostanie:
1 edycja doradztwa grupowego w wymiarze 20 godzin/grupa w podziale na 4 dni.
d) Sala szkoleniowa powinna:
być wyposażona minimum w: laptop, projektor multimedialny, ekran, flipchart z flamastrami;
umożliwić prowadzenie zajęć z grupą 15 osób;
umożliwiać przeprowadzenie zajęć od godz. 8.00 do 20.00 od poniedziałku do soboty włącznie;
posiadać odrębne miejsce do umieszczenia serwisu kawowego oraz podania obiadu w ramach sali lub na zewnątrz sali w bezpośrednim jej sąsiedztwie;
umożliwiać oznaczenie prowadzonych szkoleń i doradztwa zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
spełniać wszystkie wymogi BHP, sanitarne i przeciwpożarowe określone przepisami prawa, właściwymi dla budynków w których świadczone są usługi szkoleniowe i gastronomiczne.
b) Maksymalne założenia liczbowe:
1 edycja x 1 sala x 20 godzin = 20 godzin
Wymaganym jest dysponowanie i wynajęcie Zamawiającemu na potrzeby doradztwa grupowego 1 sali.
Łącznie w ramach zamówienia przewiduje się zrealizowanie 4 dni doradztwa grupowego.
Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia planuje się od dnia 20 stycznia 2014 roku.
Szczegółowe terminy i godziny świadczenia usług zostaną podane w trybie roboczym przez Zamawiającego.
III) Wynajem sali szkoleniowej na terenie Proszowic w celu organizacji przez Zamawiającego doradztwa indywidualnego przed założeniem działalności gospodarczej w terminie do 15 marca 2014 r.
a) Przeprowadzona zostanie:
1 edycja doradztwa indywidualnego przed założeniem działalności gospodarczej dla 15 osób w wymiarze 20 godzin/osoba w podziale na 25 dni.
c) Sala szkoleniowa powinna:
być wyposażona minimum w: laptop, flipchart z flamastrami;
umożliwić prowadzenie zajęć z 2 osobami w obecności 2 doradców;
umożliwiać przeprowadzenie zajęć od godz. 8.00 do 20.00 od poniedziałku do soboty włącznie;
umożliwiać oznaczenie prowadzonego doradztwa zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
spełniać wszystkie wymogi BHP, sanitarne i przeciwpożarowe określone przepisami prawa, właściwymi dla budynków w których świadczone są usługi szkoleniowe i gastronomiczne.
d) Maksymalne założenia liczbowe:
1 edycja x 1 sala x 25 dni x średnio 6 godzin/dzień = 150 godzin
Wymaganym jest dysponowanie i wynajęcie Zamawiającemu na potrzeby doradztwa indywidualnego 1 sali.
Łącznie w ramach zamówienia przewiduje się zrealizowanie 25 dni doradztwa indywidualnego.
Zamawiający zastrzega, że w przypadku zrekrutowania mniej niż 15 uczestników/czek, łączna liczba osób korzystających z doradztwa indywidualnego może być mniejsza, co skutkować będzie obniżonym proporcjonalnie wynagrodzeniem Wykonawcy.
Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia planuje się od dnia 20 stycznia 2014 roku.
Szczegółowe terminy i godziny świadczenia usług zostaną podane w trybie roboczym przez Zamawiającego.
Usługa będzie wykonywana w oparciu o umowę cywilnoprawną.
4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 15 marca 2014 r.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą kompletną ofertę, sporządzoną zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym ogłoszeniu.
7.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (załącznik nr 3).
7.3. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie łącznie poniższych wymogów:
7.3.1. doświadczenie w zakresie wynajmu sal szkoleniowych - potwierdzone referencjami od minimum 3 podmiotów,
7.3.2. sale spełniają wszystkie wymogi BHP, sanitarne i przeciwpożarowe określone przepisami prawa, właściwymi dla budynków w których świadczone są usługi szkoleniowe i gastronomiczne;
7.4. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca potwierdza oświadczeniem złożonym wg załączonego wzoru (załącznik nr 2).
7.5. Warunki udziału w postępowaniu winny zostać potwierdzone wykazem usług zawierającym w szczególności termin świadczenia usług, szczegółowy ich zakres oraz określenie podmiotów, na rzecz których były świadczone, sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4.
7.6. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie
„spełnia/nie spełnia” – na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń.
7.7. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu, szczegółowo opisanych w pkt. 7.3. zostaje wykluczony z postępowania zaś jego oferta odrzucona.
8. Sposób sporządzenia oferty:
8.1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1) oraz zawierać dokładne oznaczenie Wykonawcy, podpis osoby upoważnionej oraz określenie załączników.
8.2. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane, zaś kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem (za zgodność z oryginałem, miejscowość, data, podpis).
8.3. Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą/kurierem na adres Zamawiającego: Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej, ul. Rakowicka 10b/10, 31-511 Kraków (decyduje data dostarczenia oferty) w zaklejonej kopercie oznaczonej:
„Udzielenie zamówienia na wynajem sal szkoleniowych na potrzeby realizacji kursu „ABC mojej firmy”, doradztwa grupowego oraz doradztwa indywidualnego dla uczestników projektu „Start w biznes!” na terenie powiatu proszowickiego”.
9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert:
1) Kryterium 1
Cena oferty brutto - waga 100 % 2) Kryterium 2
Inne kryterium: brak
Liczba punktów, w ramach kryterium cena, zostanie przyznana wg następującej formuły;
Najniższa oferowana cena brutto
--- x 100 % = liczba pkt.
Cena brutto badanej oferty
10 Związanie ofertą, miejsce i termin składania ofert, pozostałe informacje.
1) Termin składania ofert upływa dnia 13.01.2014 r. o godz. 12.00.
2) Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – ul. Rakowicka 10B/10, 31-511 Kraków.
3) Oferty należy składać w formie pisemnej.
4) Termin związania ofertą: 30 dni liczone od dnia upływu terminu do składania ofert.
5) O wyniku przeprowadzonego postępowaniu Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
6) Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania.
7) Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia zakresu zamówienia przed podpisaniem umowy zależnie od okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.
8) Formularz oferty oraz wzory wymaganych załączników dostępne są na stronie internetowej http://www.fundacja.e-gap.pl/zapytania-ofertowe.
Kraków, dnia 23.12.2013 r.
