Statut Sołectwa Zażółkiew
iRozdział 1 Przepisy ogólne
§ 1
1. Sołectwo Zażółkiew zwane dalej „Sołectwem” jest jednostką pomocniczą Gminy Krasnystaw i stanowi wspólnotę samorządową osób zamieszkujących jego obszar.
2. Sołectwo obejmuje miejscowość Zażółkiew.
§ 2
Ilekroć w statucie jest mowa o :
1/ gminie - należy przez to rozumieć Gminę Krasnystaw;
2/ radzie gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Krasnystaw;
3/ przewodniczącym rady - należy przez to rozumieć Przewodniczącego Rady Gminy Krasnystaw;
4/ wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Krasnystaw;
5/ Zebraniu Wiejskim - należy przez to rozumieć organ uchwałodawczy Sołectwa;
6/ urzędzie gminy - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Krasnystaw.
§ 3
Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:
1/ ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.);
2/ Statutu Gminy Krasnystaw;
3/ niniejszego statutu.
§ 4
1. Sołectwo używa pieczęci nagłówkowej w brzmieniu : „Sołectwo Zażółkiew Gmina Krasnystaw”
2. Sołtys używa pieczęci nagłówkowej w brzmieniu :
„Sołtys Sołectwa Zażółkiew ”.
Rozdział 2
Zadania i kompetencje Sołectwa
§ 5
1. Zadaniem Sołectwa jest zaspokajanie zbiorowych potrzeb jego mieszkańców oraz wspieranie organów Gminy Krasnystaw w realizacji ich zadań.
2. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy publiczne o znaczeniu miejscowym, niezastrzeżone ustawami oraz uchwałami rady gminy na rzecz innych podmiotów.
3. Do zadań Sołectwa należy w szczególności:
1/ działanie na rzecz rozwoju Sołectwa mające na uwadze potrzeby układu osadniczego i jego funkcji rolniczej, turystyczno-wypoczynkowej oraz poprawy stanu środowiska
2 naturalnego;
2/ tworzenie warunków do pełnego udziału w życiu publicznym Sołectwa wszystkich jego mieszkańców;
3/ reprezentowanie interesów mieszkańców Sołectwa przed organami gminy oraz organami administracji rządowej i innymi podmiotami życia publicznego;
4/ organizowanie zbiorowego udziału mieszkańców Sołectwa w sprawach
publicznych mających znaczenie dla Sołectwa i gminy oraz dla innych podmiotów administracji publicznej.
§ 6
Sołectwo korzysta z mienia komunalnego znajdującego się na jego terenie.
§ 7
Organy Sołectwa mogą organizować na terenie sołectwa imprezy kulturalne i sportowe, wystawy, koncerty i konkursy.
§ 8
Zadania statutowe Sołectwo realizuje za pośrednictwem swoich organów.
§ 9
W celu realizacji wspólnych przedsięwzięć organy Sołectwa mogą nawiązywać współpracę z organami innych sołectw na terenie gminy, zawierając stosowne porozumienia, bądź podejmując wspólne uchwały.
Rozdział 3
Organy Sołectwa, ich organizacja i zadania
§ 10
1. Organami Sołectwa są:
1/ Zebranie Wiejskie;
2/ Sołtys.
2. Działalność Sołtysa wspomaga Rada Sołecka.
3. Zebranie może powołać komisje, określając zakres ich zadań oraz Komisję Rewizyjną.
4. Kadencja organów Sołectwa trwa 4 lata, licząc od dnia wyboru.
5. Po upływie kadencji organy Sołectwa działają do dnia wyboru nowych organów.
6. Działalność Rady Sołeckiej ma charakter społeczny.
§ 11
1. Organem uchwałodawczym Sołectwa jest Zebranie Wiejskie.
2. Do zadań Zebrania Wiejskiego należy rozstrzyganie spraw mających istotne znaczenie dla mieszkańców Sołectwa, w szczególności :
1/ wybór Sołtysa;
3 2/ wybór Rady Sołeckiej;
3/ ustalanie zadań realizowanych przez Sołtysa i Radę Sołecką;
4/ uchwalanie rocznych planów działalności;
5/ podejmowanie uchwał w sprawach zarządzania mieniem komunalnym przekazanym na rzecz Sołectwa oraz dotyczących wykorzystywania dochodów z tego tytułu ;
6/ inicjowanie i organizowanie wspólnych prac mieszkańców na rzecz Sołectwa, decydowanie o podejmowaniu prac społecznych na rzecz Sołectwa;
7/ rozpatrywanie wniosków mieszkańców, inicjowanie przedsięwzięć w sprawach
socjalno-bytowych, opieki zdrowotnej, kulturalnych, sportowych, turystycznych, wypoczynku i innych związanych z miejscem zamieszkania;
8/ opiniowanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy i miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
9/ opiniowanie lokalizacji inwestycji komunalnych i uciążliwych dla otoczenia, a także działalności naruszającej stosunki wodne;
10/ przyjmowanie rocznych sprawozdań z realizacji planu działalności i zadań realizowanych przez Sołtysa i Radę Sołecką.
3. Zebranie Wiejskie jest zobowiązane udzielać opinii i odpowiedzi na kierowane do niego pytania w terminie 14 dni od dnia doręczenia stosownego pisma Sołtysowi, chyba że organy gminy i Sołtys ustalą inny termin.
§ 12
1. Prawo udziału w Zebraniu Wiejskim mają stali mieszkańcy Sołectwa.
2. Do głosowania uprawnieni są mieszkańcy, którzy w dniu głosowania ukończyli 18 lat.
§ 13
1. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek:
1/ co najmniej 10% mieszkańców Sołectwa mających prawo udziału w Zebraniu Wiejskim;
2/ przewodniczącego rady gminy;
3/ wójta .
2. Zebranie Wiejskie Sołtys zobowiązany jest zwołać w ciągu 7 dni od dnia wpływu wniosków, o których mowa w ust. 1.
§ 14
1. Zebranie Wiejskie zwołuje się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku.
2. O terminie Zebrania Wiejskiego informuje się mieszkańców Sołectwa poprzez
rozplakatowanie ogłoszeń na tablicy ogłoszeń w Sołectwie lub przekazanie obiegówek na terenie Sołectwa.
§ 15
1. Zebranie Wiejskie jest ważne, gdy w zebraniu weźmie udział co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców Sołectwa.
2. W przypadku braku quorum określonego w ust. 1 - zebranie odbywa się w drugim terminie w tym samym dniu, po upływie pół godziny od wyznaczonej wcześniej godziny bez względu na liczbę obecnych.
3. Ewentualność drugiego terminu jako przesłanki ważności zebrania i podjętych uchwał podaje się do wiadomości w zawiadomieniu lub obiegówkach o zebraniu.
§ 16
4 1. Zebranie Wiejskie otwiera i przewodniczy jego obradom Sołtys albo osoba wybrana przez Zebranie Wiejskie.
2. Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich istotnych dla Sołectwa sprawach.
3. Uchwały zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, co oznacza, że liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”. Głosów wstrzymujących się nie bierze się pod uwagę.
4. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego zebrania.
5. Obrady Zebrania Wiejskiego są protokołowane przez wyznaczonego członka Rady Sołeckiej lub osobę wybraną przez Zebranie Wiejskie; protokół podpisuje protokolant
i przewodniczący zebrania.
6. Uchwały Zebrania Wiejskiego podpisuje przewodniczący zebrania.
§ 17
1. Uchwały i opinie Zebrania Wiejskiego Sołtys przekazuje wójtowi i radzie gminy.
2. O sposobie załatwienia spraw informuje się Zebranie Wiejskie za pośrednictwem Sołtysa.
§ 18
1. Sołtys jest organem wykonawczym sołectwa.
2. Do obowiązków Sołtysa należy : 1/ zwoływanie Zebrań Wiejskich;
2/ reprezentowanie Sołectwa na zewnątrz;
3/ reprezentowanie mieszkańców Sołectwa wobec organów gminy;
4/ pełnienie roli męża zaufania w Sołectwie;
5/ kierowanie bieżącymi sprawami Sołectwa;
6/ prowadzenie zarządu i gospodarki tymi składnikami mienia i środkami finansowymi, które gmina przekazała Sołectwu do korzystania i akceptowanie dokumentów z tym związanych;
7/ potwierdzanie okoliczności, których przy załatwieniu spraw przez mieszkańców wymagają przepisy prawa;
8/ przekazywanie organom gminy uchwał i wniosków Zebrania Wiejskiego;
9/ współpraca z urzędem gminy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz organizacjami społecznymi działającymi w Sołectwie w zakresie sprawnej realizacji zadań publicznych;
10/ zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy organami i jednostkami
organizacyjnymi gminy, a mieszkańcami w sprawach publicznych dotyczących Sołectwa;
11/ uczestniczenie w naradach sołtysów zwoływanych przez wójta;
12/ wykonywanie powierzonych przepisami prawa zadań z zakresu administracji publicznej;
13/ składanie Zebraniu Wiejskiemu sprawozdań ze swojej działalności;
14/ przekazywanie wniosków i postulatów mieszkańców radzie gminy lub wójtowi;
15/ upowszechnianie wśród mieszkańców Sołectwa treści uchwał rady gminy i zarządzeń wójta, w szczególności zawierających przepisy prawa miejscowego, jak również komunikatów, obwieszczeń i innych informacji poprzez rozplakatowanie ich na tablicach ogłoszeń oraz informowanie w trakcie Zebrań i bieżących kontaktów z mieszkańcami;
16/ udzielanie pracownikom urzędu gminy i gminnych jednostek organizacyjnych pomocy o charakterze informacyjnym przy wykonywaniu przez nich zadań z zakresu
administracji publicznej;
17/ organizowanie pomocy mieszkańcom Sołectwa i współdziałanie z odpowiednimi instytucjami w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych;
18/ dokonywanie poboru w drodze inkasa podatków i opłat oraz poboru innych należności
5 od mieszkańców Sołectwa, w zakresie ustalonym przez radę gminy;
19/ doręczanie mieszkańcom Sołectwa nakazów płatniczych, upomnień i innych dokumentów, na podstawie udzielonego upoważnienia;
20/ prowadzenie teczki zawierającej:
a/ Statut Sołectwa,
b/ protokoły z Zebrań Wiejskich, c/ uchwały Zebrania Wiejskiego, d/ inną dokumentację w miarę potrzeb.
§ 19
1. Rada Sołecka składa się z 3 do 9 członków.
2. Przewodniczącym Rady Sołeckiej jest Sołtys.
3. Rada Sołecka wspomaga Sołtysa w jego działalności. Rada ma charakter opiniodawczy i doradczy.
4. Do zadań Rady Sołeckiej należy :
1/ występowanie z inicjatywą w sprawie zaspokajania społecznych i gospodarczych potrzeb mieszkańców Sołectwa;
2/ opracowywanie i przedkładanie Zebraniu Wiejskiemu projektów uchwał w sprawach będących przedmiotem obrad Zebrania;
3/ opracowywanie projektów planów działania;
4/ wspomaganie realizacji wykonania uchwał Zebrania Wiejskiego;
5/ opiniowanie spraw istotnych dla Sołectwa;
6/ współdziałanie z organizacjami społecznymi w celu realizacji wspólnych zadań.
5. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się w zależności od potrzeb.
6. Posiedzenie Rady Sołeckiej zwołuje jej Przewodniczący.
Rozdział 4
Zasady i tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej
§ 20
1. Sołtys oraz członkowie Rady Sołeckiej wybierani są w głosowaniu tajnym,
bezpośrednim, spośród nieograniczonej liczby kandydatów, przez stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania.
2. Uprawnionym do głosowania jest mieszkaniec Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do rady gminy.
§ 21
1. Zebranie Wiejskie wybiera Sołtysa i Radę Sołecką na okres 4-letniej kadencji odpowiadającej kadencji rady gminy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej powinny odbyć się nie później niż w ciągu 6-ciu miesięcy od dnia rozpoczęcia kadencji rady gminy.
3. Zebranie Wiejskie, podczas którego ma być dokonany wybór Sołtysa i Rady Sołeckiej zwołuje wójt.
4. Zarządzenie wójta o zwołaniu Zebrania Wiejskiego w celu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej podaje się do wiadomości mieszkańców Sołectwa co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą zebrania.
6
§ 22
1. Dla dokonania ważnego wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej, na Zebraniu Wiejskim wymagana jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych do głosowania mieszkańców sołectwa.
2. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców, wybory w nowym terminie mogą być przeprowadzone w obecności nie mniej niż 11 mieszkańców uprawnionych do głosowania.
3. Niezbędne jest potwierdzenie obecności mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania własnoręcznym podpisem na liście obecności.
§ 23
1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej.
2. Do zadań komisji skrutacyjnej należy:
1/ przyjęcie zgłoszeń kandydatów;
2/ przygotowanie kart do głosowania;
3/ przeprowadzenie głosowania;
4/ ustalenie wyników wyborów;
5/ sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.
3. Protokół podpisują członkowie komisji skrutacyjnej oraz przewodniczący zebrania.
§ 24
1. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej odbywają się w głosowaniu tajnym przy nieograniczonej liczbie kandydatów zgłoszonych bezpośrednio przez uprawnionych uczestników zebrania.
2. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, na których umieszcza się w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona zgłoszonych kandydatów. Kartę do głosowania opieczętowywuje się pieczęcią Gminy Krasnystaw.
3. Głosowanie odbywa się poprzez postawienie znaku „X” przy nazwisku kandydata, na którego wyborca oddał głos.
4. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenia kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa.
5. W drugiej kolejności przeprowadza się wybory członków Rady Sołeckiej.
§ 25
1. Za wybranego na Sołtysa uważa się kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów.
2. Za wybranych do Rady Sołeckiej uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę ważnie oddanych głosów.
§ 26
1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mogą być odwołani przez Zebranie Wiejskie, jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał Zebrania Wiejskiego.
2. Odwołanie następuje po zgłoszeniu Wójtowi Gminy wniosku przez 20% uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. Zebranie w sprawie odwołania Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej zwołuje Wójt Gminy w ciągu miesiąca od dnia złożenia wniosku.
3. Zebranie Wiejskie odwołuje Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej w trybie i na zasadach przewidzianych dla ich wyboru, po wysłuchaniu zainteresowanego.
7 Rozdział 5
Nadzór nad działalnością organów Sołectwa
§ 27
1. Nadzór nad działalnością organów Sołectwa sprawuje rada gminy, na podstawie zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności. Rada gminy ma prawo żądać w każdym czasie wszelkich niezbędnych informacji i danych dotyczących funkcjonowania i organizacji Sołectwa.
2. Bieżący nadzór nad statutową działalnością Sołectwa sprawuje wójt.
3. Wójt oraz wyznaczeni przez niego pracownicy urzędu gminy mają prawo zasięgania niezbędnych informacji i danych dotyczących funkcjonowania Sołectwa, jak również mogą uczestniczyć w posiedzeniach organów Sołectwa.
4. W celu udzielenia Sołtysowi pomocy w przygotowaniu i organizacji zebrań, wójt wyznacza pracownika urzędu gminy do kontaktów z Sołectwem.
5. Organy Sołectwa mają prawo zwracać się do organów gminy i gminnych jednostek organizacyjnych o informacje w sprawach dotyczących Sołectwa, a także kierować do tych organów zaproszenie do udziału ich przedstawicieli w zebraniach i posiedzeniach organów Sołectwa w istotnych dla mieszkańców Sołectwa sprawach.
§ 28
Sołtys przedkłada radzie gminy roczne sprawozdanie z działalności Sołectwa za poprzedni rok do końca lutego każdego roku.
§ 29
Sołtys obowiązany jest do przedkładania wójtowi uchwał Zebrania Wiejskiego w terminie 7 dni od daty ich podjęcia.
Rozdział 6 Przepisy końcowe
§ 30
1. Zmiana Statutu Sołectwa może nastąpić w drodze uchwały rady gminy.
2. Zmiany w Statucie Sołectwa rada gminy uchwala z własnej inicjatywy lub organów Sołectwa.
§ 31
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Krasnystaw.
§ 32
8 Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym Województwa Lubelskiego.
i Uchwała Nr V/51/2007 Rady Gminy Krasnystaw z dnia 7 marca 2007 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa Zażółkiew (Dz. Urz. Woj. Lubelskiego Nr 97 z dnia 6 czerwca 2007 r. poz. 1994).
