Załącznik do uchwały nr 96/2018 Senatu Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej z dnia 16 maja 2018 r.
REGULAMIN REKRUTACJI w Akademii Pedagogiki Specjalnej
im. Marii Grzegorzewskiej
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin rekrutacji określa zasady postępowania rekrutacyjnego na studia pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolite studia magisterskie w Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej na wszystkich prowadzonych w Uczelni kierunkach studiów w formie studiów stacjonarnych i niestacjonarnych.
2. Warunki i tryb rekrutacji na studia oraz formy studiów na poszczególnych kierunkach uchwala Senat, na wniosek właściwej Rady Wydziału, najpóźniej do dnia 30 kwietnia roku poprzedzającego rok akademicki, którego uchwała dotyczy. Uchwałę podaje się do wiadomości publicznej zgodnie z ust. 4.
3. Uchwała Senatu w sprawie warunków i trybu postępowania rekrutacyjnego na studia w Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej na dany rok akademicki, określa m. in.:
1) kierunki studiów, poziomy, oraz formy i profile kształcenia, na które odbędzie się nabór;
2) zasady przyjmowania na studia laureatów oraz finalistów olimpiad stopnia centralnego;
3) rodzaj i zakres egzaminów wstępnych;
4) przedmioty egzaminu maturalnego stanowiące podstawę przyjęcia na studia;
5) zasady i sposób przeliczania punktów rekrutacyjnych na poszczególne kierunki studiów.
4. Uchwała Senatu, o której mowa w ust. 3 jest podawana do publicznej wiadomości na stronie internetowej APS w Warszawie najpóźniej do 31 maja roku poprzedzającego rok akademicki, którego uchwała dotyczy.
5. Liczbę miejsc na pierwszy rok studiów na poszczególne kierunki, profile, formy kształcenia określają dziekani po zasięgnięciu opinii właściwych rad wydziałów, a zatwierdza Senat w formie uchwały najpóźniej do końca marca roku kalendarzowego, w którym ma być prowadzona rekrutacja.
§ 2 Ilekroć w regulaminie mowa jest o:
1) Uczelni/APS – należy przez to rozumieć Akademię Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej;
2) Wydziałach – należy przez to rozumieć Wydział Nauk Pedagogicznych, Wydział Stosowanych Nauk Społecznych oraz Kolegium Edukacji Artystycznej;
3) Kandydacie – należy przez to rozumieć kandydatki i kandydatów na pierwszy rok studiów w Uczelni;
4) Uchwale Senatu – należy przez to rozumieć Uchwałę Senatu w sprawie warunków i trybu postępowania rekrutacyjnego na studia w Akademii Pedagogiki Specjalnej im.
Marii Grzegorzewskiej na dany rok akademicki;
5) Świadectwie dojrzałości - należy przez to rozumieć dokument poświadczający zdanie egzaminu dojrzałości (tzw. „stara matura”) lub egzaminu maturalnego (tzw. „nowa matura”);
6) Egzaminie dojrzałości lub „starej maturze” - należy przez to rozumieć egzamin państwowy, w formie pisemnej i ustnej, zdawany na zakończenie nauki w szkole średniej (ponadgimnazjalnej) przed rokiem 2005;
7) Egzaminie maturalnym lub „nowej maturze” - należy przez to rozumieć egzamin państwowy, w formie pisemnej i ustnej, zdawany na zakończenie nauki w szkole średniej (ponadgimnazjalnej) od roku 2005;
8) Studiach pierwszego stopnia – należy przez to rozumieć formę kształcenia, na którą są przyjmowani kandydaci posiadający świadectwo dojrzałości, kończącą się uzyskaniem kwalifikacji pierwszego stopnia;
9) Studiach drugiego stopnia – należy przez to rozmieć formę kształcenia, na którą są przyjmowani kandydaci posiadający co najmniej kwalifikacje pierwszego stopnia (dyplom licencjata lub równoważny), kończącą się uzyskaniem kwalifikacji drugiego stopnia;
10) Studiach jednolitych magisterskich – należy przez to rozumieć formę kształcenia, na którą są przyjmowani kandydaci posiadający świadectwo dojrzałości, kończącą się uzyskaniem kwalifikacji drugiego stopnia;
11) Studiach stacjonarnych, należy przez to rozumieć formę studiów wyższych, w której co najmniej połowa programu kształcenia jest realizowana w postaci zajęć dydaktycznych wymagających bezpośredniego udziału nauczycieli akademickich i studentów;
12) Studiach niestacjonarnych, należy przez to rozumieć formę studiów wyższych inną niż studia stacjonarne realizowane w APS w systemie zaocznym;
13) Liście zakwalifikowanych do przyjęcia na studia – należy przez to rozumieć listę osób utworzoną po postępowaniu kwalifikacyjnym, które zostały zakwalifikowane do złożenia dokumentów na studia. Lista zakwalifikowanych nie jest równoznaczna z listą osób przyjętych na studia;
14) Liście przyjętych na studia – należy przez to rozumieć listę osób, które zostały zakwalifikowane do przyjęcia na studia i złożyły wymagane dokumenty w wyznaczonym terminie;
15) Rozmowie kwalifikacyjnej – należy przez to rozumieć sprawdzenie predyspozycji do studiowania wybranych specjalności na studiach drugiego stopnia;
16) Egzaminie praktycznym/Autoprezentacji kandydata - należy przez to rozumieć egzamin przeprowadzany przez Uczelnię dla kandydatów, którzy rekrutują się na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego i drugiego stopnia na kierunek edukacja artystyczna w zakresie sztuk plastycznych;
17) IRK - należy przez to rozumieć elektroniczny system rejestracji kandydatów na studia – Internetowa Rejestracja Kandydatów;
18) Punktach rekrutacyjnych – należy przez to rozumieć wyrażony liczbowo wynik uzyskany przez kandydata po przeliczeniu wyników ze świadectwa dojrzałości lub wyników z matury międzynarodowej lub wyników z matury zagranicznej lub wyników z egzaminów praktycznych lub wyników z oceny na dyplomie licencjata (lub równoważnym) i średniej ocen ze studiów lub wyników z rozmowy kwalifikacyjnej.
§ 3
Ogólne zasady rekrutacji 1. Postępowanie kwalifikacyjne ma charakter konkursowy.
2. Harmonogram rekrutacji, zawierający daty rozpoczęcia oraz końca zapisów na poszczególne kierunki w IRK, terminy egzaminów praktycznych i rozmów kwalifikacyjnych, daty ogłoszenia wyników postępowania kwalifikacyjnego oraz terminy składania kompletów dokumentów przez osoby zakwalifikowane na studia określa przewodniczący uczelnianej komisji rekrutacyjnej, a zatwierdza Rektor w formie zarządzenia dotyczącego rekrutacji na dany rok akademicki.
3. Wysokość opłaty za postępowanie związane z przyjęciem na studia określa Rektor w formie zarządzenia po ustaleniu maksymalnych opłat przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego. W przypadku kandydowania na więcej niż jeden kierunek lub formę studiów od kandydata pobiera się wielokrotność stawki odpowiadającej ilości wybranych kierunków i form studiowania. Wniesione przez kandydata opłaty nie podlegają zwrotowi.
4. Osoba przyjęta na studia nabywa prawa studenta z chwilą immatrykulacji i złożenia ślubowania, którego treść określa Statut Uczelni. Osoba przyjmowana w poczet studentów potwierdza złożenie ślubowania na piśmie.
5. Warunkiem koniecznym ubiegania się o przyjęcie na pierwszy rok:
1) na studia pierwszego stopnia oraz studia jednolite magisterskie jest posiadanie świadectwa dojrzałości;
2) na studia drugiego stopnia jest posiadanie dyplomu ukończenia studiów pierwszego (dyplom licencjata lub równoważny) oraz spełnianie wymogów dotyczących osiągniętych efektów kształcenia lub uprawnień zawodowych, określonych dla poszczególnych kierunków i specjalności studiów drugiego stopnia w Uchwale Senatu;
3) wniesienie opłaty rekrutacyjnej.
6. Wyniki uzyskane w postępowaniu kwalifikacyjnym wyrażone są w punktach.
7. Zasady przeliczania wyników ze świadectwa dojrzałości ustala Senat w stosownej uchwale.
8. Wyniki postępowania kwalifikacyjnego na wszystkich etapach są jawne.
9. Laureat lub finalista olimpiady centralnej w postępowaniu rekrutacyjnym na studia pierwszego stopnia oraz jednolite studia magisterskie uzyskuje maksymalną liczbę punktów możliwych do uzyskania w czasie postępowania kwalifikacyjnego.
10. Osoby, które nie zostały zakwalifikowane na studia, stanowią grupę rezerwową (status w IRK – lista rezerwowa). W przypadku niewypełnienia limitu miejsc na danym kierunku
studiów oraz zwalniania się miejsc na liście przyjętych na studia (z powodu rezygnacji) lub zwalniania się miejsc na liście zakwalifikowanych (z powodu niedostarczenia wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie lub rezygnacji) osoby z grupy rezerwowej mogą zostać zakwalifikowane do przyjęcia na studia z zachowaniem kolejności, wynikającej z miejsca na liście rankingowej. Zakwalifikowanie na studia w takim przypadku następuje na wniosek przewodniczącego wydziałowej komisji rekrutacyjnej, która prowadzi rekrutację na dany kierunek studiów.
11. Nie można w APS podejmować po raz drugi studiów na tym samym kierunku w ramach tego samego poziomu kształcenia, niezależnie od formy owych studiów oraz niezależnie od specjalności, jaką chce się w trakcie owych studiów realizować. Dotyczy to osób, które są studentami lub absolwentami danego kierunku na danym poziomie kształcenia w APS, jak również osób, które chciałyby rozpocząć studia na tym samym poziomie kształcenia na tym samym kierunku w ramach studiów stacjonarnych i niestacjonarnych jednocześnie.
12. Dane osobowe kandydatów, którzy nie zostali przyjęci na studia w rekrutacji na dany rok akademicki są przechowywane przez okres pół roku od daty jej zakończenia lub od daty uprawomocnienia się decyzji o nieprzyjęciu na studia.
§ 4
Szczegółowe zasady rekrutacji 1. Postępowanie rekrutacyjne składa się z następujących etapów:
1) zarejestrowanie się kandydata w systemie IRK;
2) postępowanie kwalifikacyjne;
3) podjęcie decyzji o przyjęciu lub nieprzyjęciu na studia;
4) postępowanie odwoławcze.
2. Warunkiem objęcia kandydata postępowaniem kwalifikacyjnym jest:
1) zarejestrowanie się kandydata w IRK poprzez wprowadzenie pełnych danych wymaganych przez system, zgodnie z procedurą określoną w §5;
2) wniesienie opłaty rekrutacyjnej na indywidualny dla każdego kandydata numer rachunku bankowego wskazany w systemie IRK.
3. Postępowanie kwalifikacyjne składa się z następujących etapów:
1) przeprowadzenie postępowania egzaminacyjnego w przypadku egzaminów praktycznych/autoprezentacji kandydatów oraz rozmów kwalifikacyjnych określonych w Uchwale Senatu;
2) przeliczenie rezultatów egzaminów praktycznych/autoprezentacji kandydatów, rozmów kwalifikacyjnych, wyników ze świadectwa dojrzałości, matury międzynarodowej, matury zagranicznej oraz wyników ocen z dyplomów i średnich ocen ze studiów na punkty rekrutacyjne;
3) opracowanie i ogłoszenie list rankingowych kandydatów;
4) opracowanie i ogłoszenie list kandydatów zakwalifikowanych do przyjęcia na studia;
5) przyjęcie od kandydatów dokumentów wymaganych w postępowaniu rekrutacyjnym na dany kierunek i rodzaj studiów;
6) ogłoszenie list kandydatów przyjętych na studia.
4. Postępowanie rekrutacyjne odbywa się wyłącznie na kierunek, profil, formę i poziom kształcenia wskazane przez kandydata w IRK. W przypadku rekrutacji na studia drugiego stopnia, kandydat wskazuje dodatkowo w IRK specjalność, na którą chce się rekrutować.
Kierunki, dla których należy w IRK wybrać specjalność na poziomie rekrutacji zostaną wskazane w zarządzeniu Rektora dotyczącym rekrutacji na dany rok. Zmiana kierunku, czy też formy studiów lub specjalności w ramach danego kierunku w trakcie postępowania rekrutacyjnego może nastąpić jedynie za zgodą przewodniczącego wydziałowej komisji rekrutacyjnej.
5. Kandydat ubiegający się o przyjęcie na studia jako laureat lub finalista olimpiad stopnia centralnego ma obowiązek złożenia dokumentów potwierdzających uprawnienia w tym zakresie do odpowiedniej dla danego kierunku studiów wydziałowej komisji rekrutacyjnej przed zakończeniem tury rekrutacji, w której kandydat chce wziąć udział.
6. Osoby posiadające maturę zagraniczną lub dyplom ukończenia studiów wyższych za granicą, podlegają postępowaniu kwalifikacyjnemu zgodnie z ogólnymi zasadami rekrutacji, przy czym świadectwa i dyplomy uzyskane za granicą muszą zostać uznane za równoważne z polskimi zgodnie z wytycznymi zawartymi w §6 ust. 10-12.
7. W uzasadnionych przypadkach, przewodniczący wydziałowej komisji rekrutacyjnej wyraża zgodę na występowanie w imieniu kandydata osoby posiadającej upoważnienie poświadczone notarialnie, z wyłączeniem występowania osoby posiadającej upoważnienie w trakcie egzaminów na studia.
8. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący wydziałowej komisji rekrutacyjnej może wyrazić zgodę na złożenie dokumentów za kandydata przez osobę upoważnioną do tego pisemnie (bez konieczności poświadczenia notarialnego takiego upoważnienia). W takiej sytuacji wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez kandydata.
§ 5
Procedura rekrutacyjna
1. W Uczelni obowiązuje internetowy system rejestracji kandydatów- IRK.
2. Procedura rekrutacyjna dla kandydatów na studia pierwszego stopnia, jednolite studia magisterskie, studia drugiego stopnia obejmuje:
1) założenie przez kandydata osobistego konta rekrutacji w systemie IRK;
2) wprowadzenie wymaganych przez system IRK danych osobowych;
3) wprowadzenie do systemu IRK kolorowej fotografii kandydata w formie elektronicznej, która posłuży do wydania Elektronicznej Legitymacji Studenckiej, zgodnej z wymaganiami jak do dowodów osobistych w formacie JPG o wymiarach 300 x 375 pikseli i maksymalnej wielkości 50 kilobajtów. Fotografie są akceptowane przez członków wydziałowych komisji rekrutacyjnych. Po akceptacji fotografii nie można zmienić;
4) wybór kierunku (kierunków) studiów, ich profilu, formy oraz poziomu kształcenia, a w przypadku rekrutacji na studia drugiego stopnia również wybór specjalności, o ile jest to przewidziane w zarządzeniu Rektora dotyczącym rekrutacji na dany rok akademicki;
5) wybór przedmiotów egzaminacyjnych oraz określenie ich poziomu lub przedmiotów maturalnych stanowiących podstawę kwalifikacji lub oceny końcowej ze studiów oraz średniej ocen z całego toku studiów (dot. rekrutacji na studia drugiego stopnia);
6) dokonanie opłaty rekrutacyjnej na indywidualny dla każdego kandydata numer rachunku bankowego wskazany w systemie IRK;
7) wprowadzenie wyników egzaminu maturalnego do systemu IRK w terminie trzech dni po ogłoszeniu wyników matur przez kandydatów, którzy w związku ze zdawanym egzaminem maturalnym nie wyrazili zgody na przekazanie wyników egzaminu maturalnego do systemu Krajowego Rejestru Matur;
8) przystąpienie kandydata do postępowania egzaminacyjnego określonego w Uchwale Senatu według harmonogramu ogłoszonego na indywidualnym koncie kandydata w IRK;
9) utworzenie przez wydziałowe komisje rekrutacyjne, zgodnie z zasadami postępowania rekrutacyjnego, list rankingowych, które stanowić będą podstawę przyjęć na studia;
10) sprawdzenie przez kandydata informacji na indywidualnym koncie kandydata dotyczących miejsca na listach kwalifikacyjnych, terminów postępowania kwalifikacyjnego oraz statusu kwalifikacji;
11) złożenie dokumentów przez kandydatów zakwalifikowanych na studia w terminie wyznaczonym przez wydziałową komisję rekrutacyjną i ogłoszonym w stosownym komunikacie dołączonym do decyzji na indywidualnym koncie kandydata w systemie IRK.
3. Kandydaci zakwalifikowani do przyjęcia na studia składają:
1) poświadczone za zgodność z oryginałem przez wydziałową komisję rekrutacyjną kserokopie świadectwa dojrzałości oraz wszystkich aneksów wystawionych do niego (dot. osób zakwalifikowanych na studia pierwszego stopnia i jednolite studia magisterskie);
2) poświadczone za zgodność z oryginałem przez wydziałową komisję rekrutacyjną kserokopie dyplomu ukończenia studiów (dyplom licencjacki lub równoważny) wraz z suplementem. Do czasu wydania dyplomu honorowane jest zaświadczenie wydane po obronie (dot. osób zakwalifikowanych na studia drugiego stopnia);
3) zaświadczenie, w którym ujęta jest średnia ocen ze studiów, wystawione przez uczelnię, w której kandydat uzyskał dyplom uprawniający do podjęcia studiów drugiego stopnia.
Zaświadczenie nie jest konieczne jeżeli suplement do dyplomu zawiera, wyraźnie ujętą w formie liczbowej, średnią ocen z całego toku studiów (dot. osób zakwalifikowanych na studia drugiego stopnia);
4) zaświadczenie potwierdzające posiadanie przygotowania pedagogicznego.
Zaświadczenie nie jest konieczne jeżeli suplement do dyplomu wyraźnie wskazuje, że kandydat zakwalifikowany na studia owo przygotowanie posiada (dot. osób zakwalifikowanych na studia drugiego stopnia na specjalności nauczycielskie realizowane jako specjalności kwalifikacyjne lub realizowane jako kontynuacja kierunku lub specjalności ze studiów pierwszego stopnia);
5) zaświadczenie potwierdzające posiadanie innych niż przygotowanie pedagogiczne uprawnień, o których mowa w § 6 niniejszej uchwały. Zaświadczenie nie jest konieczne jeżeli suplement do dyplomu wyraźnie wskazuje, że kandydat zakwalifikowany na studia takie uprawnienia posiada (dot. osób zakwalifikowanych na studia drugiego stopnia na specjalności realizowane jako kontynuacja kierunku lub specjalności ze studiów pierwszego stopnia);
6) wydrukowane i własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie na studia, wygenerowane z systemu IRK, potwierdzone przez komisję rekrutacyjną;
7) wydrukowane i własnoręcznie podpisane podanie o wydanie Elektronicznej Legitymacji Studenckiej – wydruk podania możliwy po wprowadzeniu przez kandydata fotografii do systemu IRK i po zaakceptowaniu go przez wydziałową komisję rekrutacyjną;
8) dowód uiszczenia opłaty za Elektroniczną Legitymację Studencką;
9) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wydziałową komisję rekrutacyjną kserokopię dowodu osobistego lub paszportu (ewentualnie inny dokument potwierdzający tożsamość kandydata na studia).
10) jedną fotografię zgodną z wymaganiami jak do dowodu osobistego, podpisaną czytelnie imieniem i nazwiskiem oraz numerem PESEL na odwrocie (składana fotografia powinna być identyczna ze zdjęciem do Elektronicznej Legitymacji Studenckiej wgranym do systemu IRK);
11) podpisaną w dwóch egzemplarzach umowę o warunkach odpłatności za studia (dot.
studiów stacjonarnych i niestacjonarnych).
4. Niezłożenie przez kandydata wyżej wymienionych dokumentów w terminie wyznaczonym przez komisję rekrutacyjną oznacza rezygnację kandydata z dalszego postępowania rekrutacyjnego.
§ 6
Zasady rekrutacji cudzoziemców
1. Na zasadach obowiązujących obywateli polskich mogą podejmować i odbywać studia w Akademii:
1) cudzoziemcy, którym udzielono zezwolenia na pobyt stały;
2) cudzoziemcy posiadający status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej;
3) cudzoziemcy korzystający z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
4) pracownicy migrujący, będący obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, a także członkowie ich rodzin, jeżeli mieszkają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
5) cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej;
6) cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art.
127, art. 159 ust. 1 lub art. 186 ust. 1 pkt 3 lub 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2017 r., poz. 2206 z późn. zm.);
7) cudzoziemcy, którym udzielono ochrony uzupełniającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
8) obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy
o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej i członkowie ich rodzin, posiadający prawo stałego pobytu.
2. Cudzoziemcy, którzy posiadają kartę pobytu z adnotacją „dostęp do rynku pracy” lub wizę Schengen lub wizę krajową wydaną w celu wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mogą podejmować i odbywać studia w Akademii na zasadach odpłatności. Osobom tym nie przysługuje prawo do stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych i zapomóg.
3. Cudzoziemcy, studiujący na zasadach określonych w ust. 4 pkt. 1) i 3), posiadający kartę pobytu z adnotacją „dostęp do rynku pracy” lub wizę Schengen lub wizę krajową wydaną w celu wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mogą podejmować i odbywać studia w Akademii bez odpłatności. Osobom tym nie przysługuje prawo do stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych i zapomóg.
4. Cudzoziemcy niewymienieni w ust. 1 i 2, z zastrzeżeniem ust. 5 i 6, mogą podejmować i odbywać studia w ramach:
1) umów międzynarodowych, na zasadach określonych w tych umowach;
2) umów zawieranych z podmiotami zagranicznymi przez Uczelnię na zasadach określonych w tych umowach;
3) decyzji ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego;
4) decyzji Rektora.
5. Cudzoziemcy, o których mowa w ust. 4, mogą podejmować i odbywać studia:
1) jako stypendyści strony polskiej;
2) na zasadach odpłatności;
3) jako stypendyści strony wysyłającej, bez ponoszenia opłat za naukę – czyli strona wysyłająca reguluje wszystkie koszty związane ze studiowaniem cudzoziemca w APS.
6. Posiadacze ważnej Karty Polaka mogą podejmować studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich albo na zasadach określonych w ust. 4 i 5.
7. Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i członkowie ich rodzin, posiadający środki finansowe niezbędne na pokrycie kosztów utrzymania podczas studiów, mogą podejmować i odbywać studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich, z tym że osobom tym nie przysługuje prawo do stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych i zapomóg, albo na zasadach określonych w ust. 4 i 5.
8. Cudzoziemcy mogą podjąć studia w Akademii jeżeli:
1) wykazują się dobrym stanem zdrowia, udokumentowanym zaświadczeniem lekarskim, stwierdzającym brak przeciwwskazań do podjęcia kształcenia na obranym kierunku i formie kształcenia;
2) posiadają polisę ubezpieczeniową na wypadek choroby lub następstw nieszczęśliwych wypadków na okres kształcenia w Polsce albo Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego lub przystąpią do ubezpieczenia w Narodowym Funduszu Zdrowia niezwłocznie po rozpoczęciu kształcenia.
9. Cudzoziemcy mogą być przyjmowani na studia prowadzone w Akademii w języku polskim, jeżeli:
1) ukończą na poziomie co najmniej B2 roczny kurs przygotowawczy do podjęcia nauki w języku polskim w jednostkach wyznaczonych przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, lub
2) posiadają certyfikat znajomości języka polskiego na poziomie co najmniej B2 wydany przez Państwową Komisję do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego.
10. Na studia pierwszego stopnia lub jednolite studia magisterskie mogą być przyjmowani cudzoziemcy, którzy:
1) legitymują się jednym z dokumentów, o których jest mowa w §3 ust. 1 pkt. 1) oraz ust.
2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 (Dz. U. z 2016 r., poz. 1501), zwanym dalej Rozporządzeniem MNiSW;
2) wykażą wymagane w uczelni przyjmującej szczególne predyspozycje do podjęcia studiów na kierunkach wymagających takich predyspozycji.
11. Na studia drugiego stopnia mogą być przyjmowani cudzoziemcy, którzy legitymują się jednym z dokumentów, o których jest mowa w §3 ust. 3 oraz §5a Rozporządzenia MNiSW.
12. W przypadku, gdy świadectwa, dyplomy albo inne dokumenty uzyskane za granicą, o których mowa w ust. 10-11, podlegają uznaniu w trybie nostryfikacji, cudzoziemiec jest zobowiązany przedstawić zaświadczenie stwierdzające równorzędność z odpowiednim polskim świadectwem dojrzałości, dyplomem ukończenia studiów wyższych w terminie nie dłuższym niż do końca pierwszego semestru studiów.
13. Cudzoziemcy zakwalifikowani do przyjęcia na studia, oprócz dokumentów, o których jest mowa w § 5 ust. 3, z uwzględnieniem wymogów zawartych w ust. 10-11, składają dodatkowo:
1) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wydziałową komisję rekrutacyjną kserokopię dokumentu potwierdzającego uprawnienia do podjęcia studiów na zasadach obowiązujących obywateli polskich (dot. cudzoziemców rekrutujących się na studia na ww. zasadach);
2) podanie skierowane do Rektora z prośbą o przyjęcie na studia i ustalenie wysokości czesnego za studia (dot. cudzoziemców rekrutujących się na studia na zasadach odpłatności);
3) zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do podjęcia kształcenia na wybranym kierunku i formie kształcenia;
4) dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, o którym mowa w ust. 9;
5) potwierdzenie posiadania polisy ubezpieczeniowej na wypadek choroby lub następstw nieszczęśliwych wypadków na okres kształcenia w Polsce albo kserokopię Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego, albo deklarację przystąpienia do ubezpieczenia w Narodowym Funduszu Zdrowia niezwłocznie po rozpoczęciu kształcenia.
14. Cudzoziemcy przyjęci na studia są zobowiązani dostarczyć kserokopię dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (wiza lub karta pobytu) oraz informację dotyczącą zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wraz z początkiem roku akademickiego.
15. W stosunku do cudzoziemców legitymujących się polskim świadectwem dojrzałości lub dyplomem ukończenia studiów wyższych polskiej uczelni (prowadzonych w języku
polskim), obowiązuje standardowa procedura rekrutacyjna, z uwzględnieniem wytycznych zawartych w ust. 1-8, ust. 13 pkt. 1), 2), 3) oraz 5).
§ 7
Organy prowadzące rekrutację
1. Obsługę Internetowej Rejestracji Kandydatów prowadzi zespół, w skład którego wchodzą członkowie uczelnianej i wydziałowych komisji rekrutacyjnych oraz pracownicy obsługi informatycznej APS. Pracę zespołu wspomaga wyznaczony pracownik Biura ds. Promocji, Rekrutacji i Karier Zawodowych.
2. Postępowanie rekrutacyjne prowadzą wydziałowe komisje rekrutacyjne oraz komisja rekrutacyjna Kolegium Edukacji Artystycznej (KEA), zwana dalej również wydziałową komisją rekrutacyjną.
3. Przewodniczącego i członków wydziałowej komisji rekrutacyjnej powołuje Dziekan Wydziału lub Dyrektor Kolegium Edukacji Artystycznej w terminie do końca kwietnia roku akademickiego, w którym rozpoczyna się procedura rekrutacyjna.
4. Przewodniczącego i skład przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego powołuje Dziekan Wydziału lub Dyrektor Kolegium Edukacji Artystycznej spośród specjalistów – pracowników Uczelni.
5. Przewodniczącym wydziałowej komisji rekrutacyjnej jest nauczyciel akademicki posiadający co najmniej stopień naukowy doktora.
6. Uczelniana komisja rekrutacyjna jest powoływana przez Senat na wniosek Rektora.
7. Prorektor ds. kształcenia pełni funkcję przewodniczącego uczelnianej komisji rekrutacyjnej.
8. Dział obsługi informatycznej zobowiązany jest do:
1) zapewnienia dostępu do stanowisk komputerowych na terenie APS, umożliwiających dokonanie rejestracji przez Internet;
2) przygotowania i uruchomienia rejestracji internetowej w ustalonych terminach i trybach oraz administrowania oprogramowaniem służącym do rejestracji internetowej;
3) zapoznania i przeszkolenia członków uczelnianej i wydziałowych komisji rekrutacyjnej z programem Internetowej Rejestracji Kandydatów;
4) uruchomienia internetowego informatora o rekrutacji w APS;
5) archiwizacji danych dotyczących rekrutacji w danym roku;
6) zapewnienia obsługi sprzętu komputerowego i oprogramowania służącego do przeprowadzenia IRK;
7) zapewnienia obsługi sprzętu komputerowego, z uwzględnieniem sprzętu niezbędnego do wprowadzania zdjęć do Elektronicznej Legitymacji Studenckiej i oprogramowania komisjom rekrutacyjnym oraz stałej współpracy z komisjami w zakresie obsługi informatyczno-medialnej.
9. Kierownik działu administracyjnego odpowiada za przygotowanie lokali dla potrzeb komisji rekrutacyjnych oraz za zapewnienie w tym zakresie prawidłowej i terminowej współpracy z wydziałowymi komisjami rekrutacyjnymi i uczelnianą komisją rekrutacyjną.
10. Pełnomocnik Rektora ds. Osób Niepełnosprawnych udziela porad kandydatom na studia będących osobami z niepełnosprawnościami w zakresie oferty wsparcia dla tych osób w trakcie studiów w Akademii, współpracuje z wydziałowymi komisjami rekrutacyjnymi w zakresie zapewnienia osobom z niepełnosprawnościami odpowiednich warunków podczas egzaminów praktycznych/autoprezentacji kandydatów i rozmów kwalifikacyjnych oraz pomocy w rejestracji internetowej w systemie IRK.
11. Administrator bezpieczeństwa informacji szkoli członków uczelnianej komisji rekrutacyjnej oraz członków wydziałowych komisji rekrutacyjnych oraz innych pracowników Akademii (w tym osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych) oddelegowanych do pracy przy rekrutacji w zakresie ochrony danych osobowych.
§ 8
Uczelniana Komisja Rekrutacyjna
1. Uczelniana komisja rekrutacyjna sprawuje nadzór nad procesem rekrutacji, w tym:
1) nadzór nad przestrzeganiem zasad i trybu przyjmowania na studia w Akademii, uchwalonych przez Senat Uczelni;
2) rozstrzyga spory dotyczące procedury rekrutacji;
3) wyznacza terminy realizacji zadań na poszczególnych etapach postępowania rekrutacyjnego wraz z etapem rozpatrywania odwołań od decyzji wydziałowych komisji rekrutacyjnych o nieprzyjęciu na studia.
2. Przewodniczącemu uczelnianej komisji rekrutacyjnej przysługuje prawo wykładni postanowień zawartych w zasadach przyjęć na studia.
3. Członkowie uczelnianej komisji rekrutacyjnej obowiązani są do uczestniczenia w posiedzeniach komisji i realizowania przydzielonych im zadań. Terminy posiedzeń komisji wyznacza przewodniczący.
4. Posiedzenia i decyzje uczelnianej komisji rekrutacyjnej są protokołowane.
5. Uczelniana komisja rekrutacyjna podejmuje decyzje większością głosów w obecności, co najmniej, połowy jej członków.
6. Sekretarz uczelnianej komisji rekrutacyjnej gromadzi protokoły posiedzeń komisji oraz zbiorcze protokoły z prac wydziałowych komisji rekrutacyjnych.
7. Członkowie uczelnianej komisji rekrutacyjnej mają prawo zgłaszać przewodniczącemu uczelnianej komisji rekrutacyjnej oraz wydziałowym komisjom rekrutacyjnym uwagi i wnioski w sprawie przebiegu procesu rekrutacyjnego.
8. Do zadań uczelnianej komisji rekrutacyjnej należy również:
1) koordynacja i nadzór nad pracą wydziałowych komisji rekrutacyjnych;
2) przejmowanie dokumentów osób nieprzyjętych od wydziałowych komisji rekrutacyjnych;
3) przyjęcie protokołów z postępowania kwalifikacyjnego i rekrutacyjnego prowadzonych przez wydziałowe komisje rekrutacyjne;
4) rozpatrywanie odwołań od decyzji wydziałowych komisji rekrutacyjnych;
5) przyjmowanie dokumentów kandydatów przyjmowanych na podstawie uchylenia decyzji wydziałowej komisji rekrutacyjnej;
6) przygotowanie sprawozdania z prac uczelnianej komisji rekrutacyjnej;
7) przygotowanie sprawozdania statystycznego z wyników rekrutacji i przesłanie go do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego;
8) przechowywanie przez okres pół roku dokumentów osób nieprzyjętych na studia przez wydziałowe komisje rekrutacyjne (w tym osób, które zrezygnowały ze studiów w formie pisemnego oświadczenia) oraz przygotowanie i przekazanie sprawozdań z procesu rekrutacji do archiwum uczelnianego.
§ 9
Wydziałowe komisje rekrutacyjne
1. Do zadań wydziałowych komisji rekrutacyjnych należy:
1) kompletowanie dokumentów od kandydatów zakwalifikowanych do przyjęcia na studia;
2) potwierdzanie za zgodność z oryginałem kserokopii przedstawianych przez kandydatów na studia dokumentów upoważniających do podjęcia studiów na danym poziomie, formie i kierunku oraz potwierdzanie za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających tożsamość kandydata;
3) podjęcie decyzji o dopuszczeniu kandydatów do postępowania kwalifikacyjnego, jak również zawiadomienie ich o terminie i miejscu odbywania się egzaminów praktycznych/autoprezentacji kandydatów i rozmów kwalifikacyjnych;
4) przeprowadzenie egzaminów praktycznych/rozmów kwalifikacyjnych dla kandydatów objętych egzaminami praktycznymi/autoprezentacją kandydatów lub rozmowami kwalifikacyjnymi;
5) akceptacja w systemie IRK fotografii do Elektronicznej Legitymacji Studenckiej;
6) przeliczenie wyników rekrutacji (punktów rekrutacyjnych) dla kandydatów zgodnie z zasadami zawartymi w Uchwale Senatu;
7) podjęcie decyzji o przyjęciu lub nieprzyjęciu na studia i sporządzenie list przyjętych oraz nieprzyjętych na studia w ramach limitów miejsc na dany kierunek studiów zgodnie z uchwałą Senatu dotyczącą limitów przyjęć na studia;
8) zawiadomienie kandydatów o przyjęciu na studia bądź o odmowie przyjęcia na studia poprzez system IRK, oraz na formularzach (decyzja administracyjna o przyjęciu/nieprzyjęciu na studia) ustalonych przez przewodniczącego uczelnianej komisji rekrutacyjnej, których wzory stanowią załączniki do zarządzenia Rektora dotyczącego rekrutacji na dany rok akademicki;
9) sporządzenie sprawozdań z przebiegu postępowania kwalifikacyjnego;
10) przekazanie kompletu dokumentów kandydatów przyjętych na studia do Biura ds.
Immatrykulacji i Spraw Studenckich Uczelni, a pozostałych – sekretarzowi uczelnianej komisji rekrutacyjnej.
2. Do obowiązków członków wydziałowych komisji należy:
1) prawidłowe przygotowanie postępowania rekrutacyjnego na studia na dany kierunek pod względem merytorycznym i organizacyjnym, w tym:
a) przetwarzanie danych wprowadzanych do systemu IRK;
b) zapewnienie kandydatom pomocy w korzystaniu z rejestracji internetowej;
c) kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z kandydatem w przypadkach tego wymagających (m.in. udzielanie informacji dotyczących rekrutacji na studia, poszczególnych etapów rekrutacji, harmonogramu rekrutacji, opłaty rekrutacyjnej itp.);
d) systematyczne modyfikowanie i przygotowywanie danych o rekrutacji w wersji elektronicznej;
e) zawiadomienie kandydatów o terminach poszczególnych etapów postępowania kwalifikacyjnego – poprzez stosowne komunikaty zamieszczone na stronie internetowej systemu IRK;
2) nadzór organizacyjny nad sprawnym przebiegiem egzaminów praktycznych/rozmów kwalifikacyjnych;
3) przeprowadzenie procesu kwalifikacji kandydatów do przyjęcia na studia.
3. Czynności związane z udzielaniem informacji kandydatom na studia oraz przyjmowaniem od kandydatów zakwalifikowanych na studia kompletów dokumentów mogą zostać powierzone oddelegowanym pracownikom Akademii, w tym osobom zatrudnionym na umowy cywilnoprawne. W takim przypadku nadzór nad wykonywaniem przez oddelegowanych pracowników Akademii ich zadań sprawują przewodniczący wydziałowych komisji rekrutacyjnych.
4. Członkowie wydziałowych komisji rekrutacyjnych obowiązani są do uczestniczenia w posiedzeniach komisji i realizowania przydzielonych im zadań. Terminy posiedzeń komisji wyznacza przewodniczący.
5. Przewodniczący wydziałowej komisji rekrutacyjnej, na podstawie upoważnienia od Rady Wydziału, podpisuje decyzje o przyjęciu bądź odmowie przyjęcia poszczególnych kandydatów na studia.
6. Przewodniczący wydziałowej komisji rekrutacyjnej rozpatruje pisemny wniosek kandydata w sprawie indywidualnego odstąpienia od procedury rekrutacji uzasadnionego szczególną okolicznością losową. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku, kandydat ma prawo zwrócić się w tej sprawie do uczelnianej komisji rekrutacyjnej o ponowne rozpatrzenie możliwości indywidualnego odstąpienia od procedury rekrutacji.
7. Przewodniczący zobowiązany jest, przez okres trwania postępowania kwalifikacyjnego, do systematycznego zwoływania posiedzeń komisji w celu zapewnienia jej skutecznej działalności. Wydziałowa komisja rekrutacyjna rozstrzyga wszelkie sprawy na bieżąco.
8. Po zakończeniu egzaminów praktycznych i rozmów kwalifikacyjnych wydziałowa komisja rekrutacyjna sprawdza poprawność danych wprowadzonych do systemu komputerowego, a w szczególności przyznanej liczby punktów w procedurze rekrutacyjnej.
9. Wydziałowa komisja rekrutacyjna ogłasza wyniki egzaminu/rozmowy kwalifikacyjnej niezwłocznie po otrzymaniu protokołu egzaminacyjnego z przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych poprzez umieszczenie ich w IRK na indywidualnych kontach kandydatów.
10. Po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego wydziałowe komisje rekrutacyjne sporządzają listy rankingowe i ogłaszają je.
11. Wszelkie skreślenia i zmiany w dokumentach sporządzanych przez komisję powinny być potwierdzone podpisem przewodniczącego.
12. Posiedzenia i decyzje wydziałowych komisji rekrutacyjnych są protokołowane.
13. Wydziałowe komisje podejmują decyzje większością głosów w obecności co najmniej połowy członków.
14. Wydziałowe komisje gromadzą protokoły posiedzeń, które po zakończeniu rekrutacji przekazują sekretarzowi uczelnianej komisji rekrutacyjnej.
15. Wydziałowe komisje rekrutacyjne zobowiązane są do prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania kwalifikacyjnego na Wydziale, a w szczególności przestrzegania procedur dotyczących:
1) sporządzania list osób zakwalifikowanych do przyjęcia na studia;
2) sporządzania list osób przyjętych na studia;
3) wydania decyzji o przyjęciu lub odmowie przyjęcia na studia;
4) sporządzania zbiorczych protokołów z postępowania kwalifikacyjnego, zawierających wykaz wszystkich kandydatów na studia zawierający uzyskane przez nich wyniki oraz informację o przyjęciu lub odmowie przyjęcia na studia, podpisanych przez członków wydziałowej komisji rekrutacyjnej.
5) przekazania dokumentów kandydatów przyjętych na pierwszy rok studiów z postępowania kwalifikacyjnego do Biura ds. Immatrykulacji i Spraw Studenckich, zawierających:
a) komplet dokumentów złożonych przez kandydatów zakwalifikowanych do przyjęcia na studia, o których mowa w § 5 ust. 3;
b) drugi egzemplarz decyzji o przyjęciu na studia wraz z potwierdzeniem jej odbioru;
c) oryginał protokołu z postępowania kwalifikacyjnego podpisany przez członków wydziałowej komisji rekrutacyjnej.
6) przekazania dokumentów kandydatów będących cudzoziemcami, o których mowa w
§6 ust.13, do jednostki Uczelni zajmującej się obsługą tych osób.
15. Wydziałowe komisje rekrutacyjne przekazują do Biura ds. Immatrykulacji i Spraw Studenckich dokumentację kandydatów przyjętych na studia tylko dla tych kierunków, bądź kierunków ze specjalnością, dla których zostały wypełnione limity miejsc lub co do których przewodniczący uczelnianej komisji rekrutacyjnej podjął (w uzgodnieniu z władzami poszczególnych wydziałów) decyzję o ich uruchomieniu.
16. Z przebiegu postępowania kwalifikacyjnego, wydziałowe komisje rekrutacyjne sporządzają indywidualny protokół, wygenerowany z systemu IRK. Protokół podpisuje przewodniczący wydziałowej komisji rekrutacyjnej i jej członkowie.
17. Członkowie wydziałowych komisji mają prawo zgłaszać do przewodniczącego uwagi i wnioski dotyczące przebiegu rekrutacji na studia.
§ 10
Przedmiotowe zespoły egzaminacyjne
1. Przedmiotowe zespoły egzaminacyjne są powoływane przez Dziekana Wydziału właściwego dla danego kierunku studiów lub Dyrektora Kolegium Edukacji Artystycznej
w celu przeprowadzenia egzaminów praktycznych i rozmów kwalifikacyjnych dla kandydatów na studia.
2. Zespoły egzaminacyjne oceniają wynik egzaminu praktycznego i rozmowy kwalifikacyjnej zgodnie z zasadami ustalonymi Uchwałą Senatu w sprawie warunków i trybu rekrutacji na studia w Akademii na dany rok akademicki.
3. Po zakończonym egzaminie praktycznym/rozmowie kwalifikacyjnej dany zespół przekazuje wyniki kandydatów w formie podpisanego protokołu egzaminacyjnego wydziałowej komisji rekrutacyjnej w trzech egzemplarzach.
4. Za poprawność wprowadzenia danych o wynikach egzaminów praktycznych i rozmów kwalifikacyjnych do systemu IRK odpowiedzialny jest przewodniczący wydziałowej komisji egzaminacyjnej.
5. Uzasadnione zastrzeżenia co do wyników egzaminów praktycznych i rozmów kwalifikacyjnych kandydat kieruje do przewodniczącego wydziałowej komisji rekrutacyjnej najpóźniej w dniu następującym po ogłoszeniu wyników egzaminu, którego zastrzeżenie dotyczy.
6. Egzamin praktyczny i rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane są w dniu ustalonym w harmonogramie rekrutacji zamieszczonym w zarządzeniu Rektora dotyczącym rekrutacji na dany rok akademicki.
§ 11
Biuro ds. Immatrykulacji i Spraw Studenckich oraz Dziekanaty Wydziałów 1. Zadaniem Biura ds. Immatrykulacji i Spraw Studenckich jest:
1) przyjęcie dokumentów kandydatów przyjętych na studia w procesie rekrutacyjnym od komisji rekrutacyjnych;
2) wprowadzenie danych kandydatów do systemu informatycznego USOS;
3) nadanie numerów albumów kandydatom;
4) przekazanie dokumentacji kandydatów na studia do dziekanatów wydziałów.
2. Do zadań dziekanatów wydziałów należy:
1) przyjęcie dokumentów kandydatów na studia z Biura ds. Immatrykulacji i Spraw Studenckich;
2) przygotowanie dokumentacji studenta.
§ 12
Decyzja o przyjęciu na studia
1. Decyzja o przyjęciu na studia podejmowana jest po dostarczeniu przez kandydata dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 3, a w przypadku kandydatów będących cudzoziemcami również dokumentów, o których mowa w §6 ust. 13.
2. Decyzję o przyjęciu lub nieprzyjęciu na studia wręcza się na piśmie kandydatowi podczas składania kompletu dokumentów w wydziałowej komisji rekrutacyjnej lub doręcza się kandydatowi pisemnie listem poleconym.
3. Wydziałowa komisja rekrutacyjna przekazuje listy osób przyjętych oraz nieprzyjętych na studia uczelnianej komisji rekrutacyjnej.
4. Wzory decyzji dla wydziałowej komisji rekrutacyjnej obowiązujące w rekrutacji w danym roku stanowią załączniki do zarządzenia Rektora dotyczącego rekrutacji na dany rok akademicki.
§13
Procedura odwoławcza
1. Od decyzji wydziałowej komisji rekrutacyjnej o przyjęciu lub odmowie przyjęcia na studia kandydatowi przysługuje prawo odwołania do uczelnianej komisji rekrutacyjnej w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji kandydatowi.
2. Uczelniana komisja rekrutacyjna wszczyna postępowanie na umotywowany wniosek osoby zainteresowanej, złożony w nieprzekraczalnym terminie czternastu dni od daty otrzymania decyzji.
3. Odwołanie od decyzji wydziałowej komisji rekrutacyjnej kandydat składa w wyznaczonym terminie w kancelarii głównej APS osobiści lub listownie.
4. Podstawą odwołania może być jedynie wskazanie naruszenia warunków i trybu rekrutacji na studia.
5. Uczelniana komisja rekrutacyjna rozpatruje odwołania od decyzji wydziałowych komisji rekrutacyjnych na posiedzeniu jawnym.
6. Swoje decyzje uczelniana komisja rekrutacyjna podejmuje bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby jej członków.
7. Decyzję uczelnianej komisji rekrutacyjnej dotyczącą rozpatrzonego odwołania, doręcza się kandydatowi na piśmie osobiście lub w formie listu poleconego. Decyzja ta jest ostateczna.
8. Wzory decyzji dla uczelnianej komisji rekrutacyjnej obowiązujące w rekrutacji w danym roku stanowią załączniki do zarządzenia Rektora dotyczącego rekrutacji na dany rok akademicki.
9. W przypadku uchylenia decyzji wydziałowej komisji rekrutacyjnej i przyjęcia kandydata na studia, uczelniana komisja rekrutacyjna przekazuje kopię decyzji wraz z dokumentacją kandydata zakwalifikowanego na studia do Biura ds. Immatrykulacji i Spraw Studenckich.
§14
Rezygnacja kandydata przyjętego na studia
1. Każdy kandydat przyjęty na studia w Akademii ma prawo do rezygnacji ze studiów.
Uczelnia w związku z rezygnacją kandydata nie zwraca wpłacanych przez kandydatów opłat rekrutacyjnych oraz opłat za elektroniczną legitymację studencką.
2. Oprócz sytuacji opisanej w §5 ust. 4 rezygnacja kandydata ze studiów musi zostać złożona osobiście przez kandydata w formie pisemnego oświadczenia o rezygnacji ze studiów w jednostce, w której znajdują się dokumenty kandydata w momencie rezygnacji.
3. W uzasadnionych przypadkach rezygnację ze studiów w imieniu kandydata może złożyć osoba trzecia na podstawie upoważnienia poświadczonego notarialnie.
4. Jednostka, w której znajdują się dokumenty kandydata, wydaje kandydatowi jedynie oryginały świadectw i dyplomów oraz zdjęcia. Pozostałe dokumenty, wraz z pisemną rezygnacją ze studiów, zostają przekazane do uczelnianej komisji rekrutacyjnej.
5. Wydziałowa komisja rekrutacyjna, właściwa dla danego kierunku studiów, na wniosek uczelnianej komisji rekrutacyjnej, wydaje decyzję o nieprzyjęciu kandydata, który złożył pisemną rezygnację ze studiów. Kopię ww. decyzji przekazuje do uczelnianej komisji rekrutacyjnej. Uczelniana komisja rekrutacyjna umieszcza w swoim sprawozdaniu wykaz osób, które zrezygnowały ze studiów za pomocą pisemnego oświadczenia.
6. Jeżeli kandydat, który składa pisemną rezygnację ze studiów, został już zaimmatrykulowany do systemu USOS, to jednostka, w której kandydat składa rezygnację (Biuro ds. Immatrykulacji i Spraw Studenckich, bądź właściwy dla danego kierunku studiów Dziekanat) usuwa z systemu USOS etap, program, kierunek studiów oraz wszystkie inne podpięcia/zlecenia itp. związane z immatrykulacją na studia, z których kandydat rezygnuje.
7. Opisana procedura dotyczy osób przyjętych na studia, które dokonują rezygnacji w formie pisemnego oświadczenia przed rozpoczęciem roku akademickiego, na który osoba rezygnująca ze studiów została przyjęta. Po rozpoczęciu roku akademickiego wszystkie decyzje związane z rezygnacją ze studiów podejmuje dziekan właściwy dla danego kierunku studiów lub Dyrektor Kolegium Edukacji Artystycznej w przypadku kierunku edukacja artystyczna w zakresie sztuk plastycznych.
§15
Po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego uczelniana komisja rekrutacyjna sporządza sprawozdanie zbiorcze z jego przebiegu, które przewodniczący uczelnianej komisji rekrutacyjnej przedstawia na posiedzeniu Senatu.
