1 UMOWA
na wykonanie prac remontowo-budowlanych (dalej: "Umowa")
zawarta w ……… w dniu ………
POMIĘDZY:
Robertem Wencel, prowadzącym działalność gospodarczą podlegającą obowiązkowi wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą
FAST Robert Wencel, ul. Miodowa 1A, 84-207 Bojano, gmina Szemud, poczta Koleczkowo, NIP:
5862304893, REGON: 363978240 - zwanym dalej: "Wykonawcą"
- a -
małżonkami* [opcjonalnie]:
(imię i nazwisko), zamieszkałym (pełen adres z kodem), posiadającym numer PESEL (…) lub legitymującym się dowodem osobistym numer (pełen numer dowodu), wydanym przez (…), ważnym do dnia (pełna data)
(imię i nazwisko), prowadzącym działalność gospodarczą podlegającą obowiązkowi wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą
(pełna firma, jak w CEIDG), (pełen adres), NIP: (…), REGON: (…) - zwanym/zwaną/zwanymi dalej: "Inwestorem"
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie warunków, zasad oraz terminów wykonania prac remontowo-budowlanych (dalej: "Prace") w lokalu położonym pod adresem: (…) (dalej: "Lokal").
2. Strony ustalą Harmonogram, stanowiący załącznik do Umowy (dalej: "Harmonogram"), który będzie zawierał szczegółowy zakres Prac wchodzących w skład poszczególnych etapów oraz terminy realizacji każdego etapu.
3. W przypadku zmiany - rozszerzenia bądź ograniczenia - zakresu Prac, Strony dokonają odpowiedniej korekty Harmonogramu w formie aneksu. Korekta powinna być dokonana przed przystąpieniem do wykonywania Prac według zmienionego porządku i w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 2
Oświadczenia Stron 1. Wykonawca oświadcza, że:
1.1. posiada umiejętności i kwalifikacje, a także wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania Prac;
1.2. dokonał sprawdzenia Lokalu, w którym będą prowadzone Prace oraz zapoznał się z jego dokumentacją projektowo-techniczną;
1.3. Prace będzie wykonywał osobiście, przy pomocy swoich pracowników, zleceniobiorców oraz wykonawców dzieła, na co Inwestor wyraża zgodę.
2. Inwestor oświadcza, że:
2 2.1. przysługuje mu tytuł prawny do Lokalu, w którym będą prowadzone Prace / (lub jeżeli nie jest właścicielem) posiada stosowną zgodę właściciela Lokalu na prowadzenie Prac i okazał ją Wykonawcy, który zapoznał się z jej treścią;
2.2. uzyskał stosowne pozwolenia na prowadzenie prac (...);
2.3. posiada środki finansowe pozwalające mu uregulować zobowiązania względem Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy.
§ 3
Terminy i przekazanie Lokalu Wykonawcy
1. Termin rozpoczęcia Prac Strony ustalają na dzień (…). Do tego dnia Inwestor wyda Wykonawcy kompletną dokumentację projektowo-techniczną, o ile taka została sporządzona.
2. Zakończenie Prac nastąpi do dnia (…), co zostanie potwierdzone przez Strony protokołem odbioru.
3. Wykonawca zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zakończenia Prac, jak i każdego z wyszczególnionych w Harmonogramie etapów w przypadku wystąpienia siły wyższej.
4. Strony dopuszczają opóźnienie trwające maksymalnie do 3 (trzech) dni roboczych zarówno w rozpoczęciu Prac, jak i w ich zakończeniu oraz zakończenie każdego z jej etapów. Takie opóźnienie nie będzie uważane za naruszenie zapisów Umowy.
5. W przypadku konieczności wstrzymania Prac ze względu na brak dokumentacji lub stosownych pozwoleń, termin zakończenia Prac, jak i każdego z pozostałych do wykonania etapów, ulegnie zmianie o czas przerwy koniecznej do ich uzyskania. O zaistnieniu takiej sytuacji Wykonawca niezwłocznie poinformuje Inwestora pisemnie lub drogą mailową.
6. Najpóźniej na 1 (jeden) dzień przed terminem rozpoczęcia Prac określonym w ust. 1 Inwestor przekaże Wykonawcy Lokal wraz z kompletem kluczy, co zostanie stwierdzone Protokołem wydania, który będzie stanowił załącznik do Umowy. Protokół może zostać uzupełniony o dokumentację fotograficzną.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1.1. prowadzenia Prac zgodnie z projektem dostarczonym przez Inwestora lub - w razie braku projektu - zgodnie z poczynionymi przez Strony ustaleniami. Ustalenia te powinny być dokonane na piśmie lub w drodze wiadomości e-mail;
1.2. prowadzenia Prac zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz stosownymi normami i przepisami prawa obowiązującymi w dniu odbioru;
1.3. utrzymywania czystości i porządku w częściach wspólnych budynku, w którym położony je st Lokal oraz na terenie przyległym oraz przestrzegania trzeźwości w miejscu wykonywania Prac;
1.4. zakończenia Prac oraz oddania gotowego Lokalu w umówionym terminie;
1.5. posiadania i utrzymywania przez cały okres trwania Umowy ważnej polisy od odpowiedzialności cywilnej (OC) związanej z prowadzoną działalnością gospodarczą na sumę gwarancyjną wynoszącą co najmniej 100 000,00 (sto tysięcy) złotych, której kopia stanowi załącznik do Umowy;
1.6. niezwłocznego informowania Inwestora o wszelkich okolicznościach, które mogą przeszkodzić prawidłowemu i terminowemu wykonaniu Prac, zgodnie z treścią art. 651 k.c.
2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do odmowy wykonania prac dodatkowych, zgłaszanych przez Inwestora lub zamiennych jeśli są one niezgodne ze sztuką budowlaną bądź spowodują niedotrzymanie terminu realizacji Umowy. Wszelkie zmiany w zakresie umówionych Prac muszą być dokonywane w trybie opisanym w § 1 ust. 3.
3
§ 5
Obowiązki Inwestora Inwestor zobowiązuje się do:
1.1. przygotowania Lokalu w taki sposób, aby umożliwić Wykonawcy przystąpienie do Prac objętych Harmonogramem w dniu ustalonym jako termin rozpoczęcia Prac;
1.2. uzyskania niezbędnych pozwoleń, jeżeli charakter prowadzonych Prac ich wymaga;
1.3. wydania Wykonawcy kompletnej dokumentacji projektowo-technicznej lub - w razie braku projektu - wcześniejszego ustalenia z Wykonawcą wszystkich szczegółów wykonawczych, jak i ich udokumentowania w sposób umożliwiający Wykonawcy zastosowanie ich;
1.4. protokolarnego przekazania Lokalu Wykonawcy oraz odebrania go po zakończeniu Prac;
1.5. wpłacenia zaliczki, zaliczki na zakup materiałów oraz terminowej zapłaty kolejnych rat wynagrodzenia;
1.6. współdziałania z Wykonawcą przez cały okres wykonywania Prac;
1.7. dostarczania niezbędnych materiałów, zgodnie z zapisami § 9 ust. 1;
1.8. udostępnienia Wykonawcy bezpłatnego podłączenia do wody, kanalizacji i energii elektrycznej.
§ 6 Przestoje
1. Przestojem jest każda sytuacja, w której Wykonawca jest gotowy, aby przystąpić do wykonywania Prac, lecz doświadcza przeszkód, za które nie ponosi odpowiedzialności (np. opóźnienie w wydaniu Lokalu Inwestorowi przez osobę trzecią, opóźnienia w pracach wykonywanych przez innych wykonawców, brak komunikacji z Inwestore m).
2. W przypadku wystąpienia przestoju, Strony zawrą odrębne porozumienie, w którym określą nowe terminy wykonywania Prac po okresie przestoju oraz opracują nowy Harmonogram.
3. Jeżeli na skutek wystąpienia przestoju Wykonawca nie będzie w stanie wykonać Umowy, może od niej odstąpić, zachowując prawo do wynagrodzenia za pracę wykonaną. Odstąpienie wymaga formy pisemnej. W ciągu 7 (siedmiu) dniu od wykonania odstąpienia, Strony dokonają rozliczenia wykonanych Prac, wpłaconych zaliczek oraz wykorzystanych materiałów.
4. Niezależnie od okoliczności, okres przestoju nie będzie traktowany jako zwłoka Wykonawcy w wykonywaniu Umowy.
§ 7
Zakończenie Prac i odbiór Lokalu
1. Termin odbioru Lokalu będzie przypadał najpóźniej w ciągu 7 (siedmiu) dni po zakończeniu Prac.
Dzień odbioru Lokalu, Strony umówią drogą mailową.
2. Z odbioru Lokalu po zakończeniu Prac sporządza się protokół odbioru, potwierdzający odebranie Lokalu przez Inwestora. W protokole powinno się wskazać wszystkie uwagi dotyczące wad w wykonaniu Prac.
3. W razie niestawienia się Inwestora lub jego pełnomocnika na umówiony termin, Wykonawca sporządzi jednostronnie protokół z adnotacją o braku stawiennictwa Inwestora. Następnie Wykonawca poinformuje Inwestora o powyższym fakcie oraz o miejscu i czasie, w którym Inwestor może odebrać od Wykonawcy dokumentację związaną z prowadzeniem Prac oraz klucze do Lokalu. Odbiór nastąpi w ciągu 7 (siedmiu) dni. W razie niedopełnienia powyższych obowiązków przez Inwestora w wyznaczonym terminie, Wykonawca może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 100,00 (sto) zł za każdy dzień przechowywania dokumentacji i kluczy po upływie wskazanych terminów lub w każdej chwili przekazać je na koszt Inwestora do depozytu.
Niestawiennictwo Inwestora na termin odbioru nie pozbawia Wykonawcy prawa do otrzymania wynagrodzenia za pracę wykonaną.
4
§ 8 Wynagrodzenie
1. Za wykonanie Prac godnie z Harmonogramem Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości (…) złotych powiększone o podatek VAT w aktualnie obowiązującej wysokości.
2. Strony ustalają płatności w następujących etapach:
a. zaliczka w wysokości (…) złotych netto (+ VAT) tytułem płatna w dniu podpisania Umowy ; b. I część wynagrodzenia w wysokości (…) złotych netto (+ VAT) należna Wykonawcy z
tytułu ukończenia I etapu Prac określonego w Harmonogramie [w terminie do (…)];
c. II część z tytułu ukończenia II etapu Prac określonego w Harmonogramie;
d. (…) część wynagrodzenia w wysokości (…) złotych netto (+ VAT) należna Wykonawcy po dokonaniu przez Strony odbioru Lokalu lub jednostronnego sporządzenia protokołu przez Wykonawcę, w sytuacji określonej w § 7 ust. 3.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje robociznę, narzędzia i sprzęt niezbędny do wykonania Prac, transport i montaż materiałów oraz wszelkie czynności niezbędne do wykonania Prac, do których ponoszenia Wykonawca jest zobowiązany na mocy przepisów szczególnych (np.
przepisów prawa pracy).
4. Wpłaty mogą być dokonywane gotówką do rąk Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnione j albo na rachunek bankowy Wykonawcy w banku (…) o numerze (…). Fakt otrzymania wpłaty Wykonawca każdorazowo potwierdzi rachunkiem.
§ 9 Materiały
1. Inwestor zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy wszystkie elementy niezbędne do wykończenia i wyposażenia Lokalu, takie jak płytki ceramiczne, panele podłogowe, meble, lampy itp.
2. Wykonawca zakupi i dostarczy do Lokalu wszelkie materiały służące do wykonania montażu dostarczonych elementów wyposażenia, takie jak kleje, silikony, zaprawy itp.
3. Strony mogą dokonać szczególnych ustaleń dotyczących zakupu materiałów niezbędnych do wykonania Prac. Takie ustalenia dla swojej ważności wymagają zachowania co najmniej formy mailowej.
4. Inwestor udzieli Wykonawcy nieoprocentowanej zaliczki na poczet zakupu materiałów w wysokości (…) złotych. W razie potrzeby, Inwestor uzupełni udzieloną zaliczkę do wysokości wskazanej przez Wykonawcę, uzupełnionej odpowiednią kalkulacją. Żądanie uzupełnie nia zaliczki powinno być zgłoszone drogą mailową.
5. Wykonawca ma obowiązek rozliczyć się z udzielonej zaliczki na podstawie faktur, okazując je Inwestorowi do wglądu. Rozliczenie powinno nastąpić najdalej w ciągu 7 (siedmiu) dni po dokonaniu odbioru Prac lub rozwiązaniu Umowy w przypadkach wskazanych w § 11.
§ 10 Gwarancja
1. Na wykonane Prace Wykonawca udziela Inwestorowi 12 (dwunastu) miesięcy gwarancji liczone j od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru lub jednostronnego sporządzenia protokołu przez Wykonawcę, w sytuacji określonej w § 7 ust. 3.
2. Inwestor w razie stwierdzenia wystąpienia usterek objętych ochroną gwarancyjną zobowiązuje się zgłosić ten fakt Wykonawcy niezwłocznie, nie później jednak, niż w ciągu 7 (siedmiu) dni pod rygorem utraty prawa żądania naprawy. Zgłoszenie może nastąpić drogą telefoniczną lub mailową. Zgłoszenie telefoniczne musi być następnie potwierdzone drogą mailową. Wiadomość e-mail musi zawierać opis usterki oraz być uzupełniona dokumentacją fotograficzną.
3. Wykonawca w wypadku zgłoszenia roszczeń z tytułu udzielonej Inwestorowi gwarancji zobowiązuje się rozpatrzyć zgłoszenie ujawnionych wad w ciągu 14 (czternastu) dni od daty
5 otrzymania zawiadomienia od Inwestora, a w przypadku uznania reklamacji za zasadną - usunąć zgłoszone wady w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty otrzymania zgłoszenia od Inwestora.
4. W razie stwierdzenia przez Wykonawcę, że Inwestor lub inna osoba użytkująca Lokal przyczyniła się do powstania usterek, bądź też w przypadku nieprawidłowej eksploatacji - np. dokonania zmian w Lokalu w sposób niezgodny z przyjętymi zasadami sztuki budowlanej, Wykonawca jest zwolniony od odpowiedzialności z tytułu gwarancji jeżeli zgłaszana wada jest wynikiem powyższych okoliczności.
5. Gwarancja wygasa w przypadku przeprowadzenia kolejnych prac remontowych w Lokalu.
6. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Inwestora wynikających z przepisów o rękojmi za wady.
§ 11
Rozwiązanie Umowy i odpowiedzialność Stron
1. Umowa może zostać rozwiązana jedynie w wypadkach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego oraz w wskazanych w Umowie, w ustępach poniższej.
2. Wykonawca ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku, gdy:
a. Inwestor nie przekazał mu Lokalu wraz z niezbędną dokumentacją w ciągu 3 (trzech) dni po upływie terminu wskazanego w § 3 ust. 1;
b. Inwestor zataił, iż stan prawny Lokalu jest nieuregulowany i tym samym ingerowanie w niego przez Wykonawcę obarczone jest znacznym ryzykiem;
c. Inwestor nie przygotował Lokalu do rozpoczęcia Prac, zgodnie z § 5 pkt 1.1.;
d. Inwestor nie uiścił zaliczki, zgodnie z § 8 ust. 2 pkt a. lub nie uiścił zaliczki na zakup materiałów, zgodnie z § 9 ust. 4.
3. Wykonawca ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 7 (siedmiu) dni wypowiedzenia w przypadku niewywiązywania się Inwestora obowiązków określonych w § 5.
4. Inwestor ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku:
a. nieodebrania przez Wykonawcę Lokalu najdalej w dniu ustalonym jako termin rozpoczęcia Prac wskazany w § 3 ust. 1;
b. nieuzasadnionego nierozpoczęcia Prac w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia wskazanego w § 3 ust. 1.
5. Inwestor ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 7 (siedmiu) dni wypowiedzenia w przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z obowiązków określonych w § 4 ust. 1.
6. Wypowiedzenie i odstąpienie dla swojej ważności wymagają formy pisemnej oraz podania przyczyny z uzasadnieniem.
7. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawcy przysługuje prawo do wynagrodzenia za wykonaną pracę.
8. Niniejsza Umowa może zostać w każdym czasie rozwiązana przez Strony w drodze pisemnego porozumienia, na warunkach określonych w tym porozumieniu.
§ 12
Przetwarzanie danych i zgody marketingowe
1. Administratorem danych jest FAST Robert Wencel, ul. Miodowa 1A, 84-207 Bojano, gmina Szemud, poczta Koleczkowo, NIP: 5862304893, REGON: 363978240. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) - c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) w celu zawarcia i jej, a także wykonania ciążących na Wykonawcy obowiązków prawnych, wykrywania nadużyć i zapobiegania im, ustalenia i obrony oraz dochodzenia roszczeń, tworzenia zestawień, analiz i statystyk, obsługi reklamacji i zgłoszeń, rozliczeń finansowych, w tym wystawienia dokumentów księgowych.
Wykonawca nie przekazuje danych podmiotom trzecim z wyjątkiem przypadków, gdy do
6 takowego przekazania jest zobowiązany na podstawie bezwzględnie obowiązujących prze pisów prawa, w tym na żądanie uprawnionych sądów, organów i instytucji, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Inwestor zezwala Wykonawcy na utrwalenie Prac na zdjęciach i filmach na wszelkich rodzajach nośników. Inwestor wyraża zgodę na publikację w Internecie i innych mediach oraz na wykorzystanie przez Wykonawcę w celach marketingowych, fotografii przedstawiających Lokal po zakończeniu Prac. Na wykonanej dokumentacji nie będą znajdować się żadne dane Inwestora ani szczegóły umożliwiające identyfikację miejsca prac. Takie wykorzystanie nie może być traktowane jako podstawa zgłaszania roszczeń odszkodowawczych lub o tantiemy z tytułu praw autorskich.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Każdorazowa zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Integralną część Umowy stanowią:
a. Harmonogram;
b. kopia polisy OC Wykonawcy;
c. informacja Wykonawcy dotycząca Prac i materiałów;
d. protokoły wydania oraz odbioru Lokalu.
4. Strony ustalają, że wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy winna być kierowana na podane niżej adresy korespondencyjne lub adresy poczty elektronicznej. Zmiana danych korespondencyjnych nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonana w każdym czasie.
W przypadku braku zawiadomienia o zmianie wskazanych poniżej danych, korespondencję wysłaną na dotychczasowy adres uznaje się za doręczoną. Jednocześnie Strony oświadczają, że wyrażają zgodę na komunikację za pomocą poczty elektronicznej, uznając tą drogę za wiążącą, zaś Inwestor oświadcza, że wyraża zgodę na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną.
Dla Wykonawcy:
osoba kontaktowa: (…) adres: (…)
email i numer telefonu kontaktowego: (…), (…) Dla Inwestora:
osoba kontaktowa: (…) adres: (…)
email i numer telefonu kontaktowego: (…), (…)
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron .
WYKONAWCA INWESTOR
