Zapytanie ofertowe nr ZO-PP/07/2016

(1)

„Projekt realizowany na podstawie umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój”

Biuro projektu

„DOBRY ZAWÓD szansą na rozwój zawodowy i zatrudnienie”

ul. Ks. Hugona Kołłątaja 7 25-715 Kielce

tel. 601 152 488

Kielce, dn. 28 lipca 2016 r.

Zapytanie ofertowe nr ZO-PP/07/2016

Na realizację usługi kompleksowego

i indywidualnego pośrednictwa pracy w zakresie wyboru zawodu i miejsca pracy zgodnego z kwalifikacjami i kompetencjami

75 uczestników/-czek projektu „DOBRY ZAWÓD szansą na rozwój zawodowy i zatrudnienie”, będących w wieku 15-29 lat, zamieszkałych na terenie województwa świętokrzyskiego, należących do tzw. grupy NEET.

Projekt „DOBRY ZAWÓD szansą na rozwój zawodowy i zatrudnienie” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego, Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.

ZAMAWIAJĄCY

Centrum Kształcenia Ustawicznego „BUDOWLANKA” mgr Edyta Hrouda – Nosek ul. Księdza Hugona Kołłątaja 7, 25-715 Kielce

NIP: 6571478577, REGON: 260607746 reprezentowane przez Edytę Hroudę-Nosek Strona www: cku-budowlanka.pl

e-mail: europejskiecentrumspawalnictwa@gmail.com tel.: 601-152-488

1. Informacje wprowadzające:

1.1 Celem zapytania jest wyłonienie Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejsze w rozumieniu postanowień niniejszego zapytania ofertowego, warunki świadczenia usługi

kompleksowego i indywidualnego pośrednictwa pracy w zakresie wyboru zawodu i miejsca pracy zgodnego z kwalifikacjami i kompetencjami wspieranej osoby

. Pośrednictwo pracy obejmie 75 uczestników/-czek Projektu „DOBRY ZAWÓD szansą na rozwój zawodowy i zatrudnienie”, będących w wieku 15-29 lat, zamieszkałych na terenie województwa świętokrzyskiego, należących do tzw. grupy NEET.

1.1.1 „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez „Zamawiającego” na podstawie niniejszego zapytania.

(2)

Biuro projektu

tel. 601 152 488

1.1.2 „Zamówienie” – zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 niniejszego zapytania.

1.1.3 „Wykonawca” – osoba fizyczna lub firma, która ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na jego wykonanie albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia.

1.2 Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. Niniejsze postępowanie realizowane jest w związku z zasadą konkurencyjności.

2. Zakres rzeczowy zamówienia:

Słownik CPV:

79611000-0 Usługi poszukiwania pracy

2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego i indywidualnego pośrednictwa pracy w zakresie wyboru zawodu i miejsca pracy zgodnego z kwalifikacjami i kompetencjami 75 uczestników/-czek projektu „DOBRY ZAWÓD szansą na rozwój zawodowy i zatrudnienie”, będących w wieku 15-29 lat, zamieszkałych na terenie województwa świętokrzyskiego, należących do tzw. grupy NEET.

Pośrednictwo pracy realizowane jest po opracowaniu IPD i określeniu ścieżki kariery dla każdego/-ej uczestnika/-czki Projektu. Pośrednictwo pracy może być realizowane równolegle z kursem spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG, w którym uczestnik/-czka Projektu bierze udział, lub po jego zakończeniu. Przewidziano średnio 3 godziny pośrednictwa dla uczestnika/-czki Projektu z zastrzeżeniem iż liczba spotkań uzależniona będzie od indywidualnych potrzeb poszczególnych osób objętych wsparciem (zob. pkt. 2.4).

Forma zaangażowania Wykonawcy: umowa cywilnoprawna.

Godzina wsparcia liczona jest jako 60 minut.

2.2 Efektem pośrednictwa pracy jest uzyskanie zatrudnienia przez min.:

a. 17% osób niepełnosprawnych (min. 1 osoba) b. 35% osób długotrwale bezrobotnych (min. 3 osoby) c. 36% osób o niskich kwalifikacjach (min. 27 osób)

d. 43% osób nie kwalifikujących się do żadnej z wymienionych powyżej grup

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób ale bez zmian wskaźnika procentowego w grupach określonych w ppkt. c oraz d, gdyż liczba osób zależna jest od przeprowadzonej rekrutacji uczestników/-czek Projektu.

Zatrudnienie dotyczy wymiaru min. ½ etatu dla każdej z osób wskazanych w ppkt. a-d, na min 3 pełne miesiące (tj. min. 90 dni kalendarzowych), w ramach stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej lub w ramach zatrudnienia subsydiowanego, z miesięcznym minimalnym

(3)

Biuro projektu

tel. 601 152 488

wynagrodzeniem za pracę ustalonym na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W przypadku umowy cywilnoprawnej (umowa zlecenie lub o dzieło) – jest ona zawarta na min. 3 miesiące a wartość umowy jest równa lub wyższa od trzykrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Warunki zatrudnienia szczegółowo opisane zostały w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków EFS w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020 z dnia 22.07.2015 r.

Wykonawca przyjmuje na siebie współodpowiedzialność za osiągnięcie wskaźników efektywności zatrudnieniowej, określonych w ppkt. a-d.

2.3 Zakres tematyczny: pośrednictwo obejmuje pomoc uczestnikom/-czkom Projektu w uzyskaniu zatrudnienia poprzez: przeanalizowanie opinii doradcy zawodowego, dopasowanie ofert pracy indywidualnie do każdego z uczestników/-czek, prowadzenie marketingu uczestników/-czek u pracodawców oraz skierowanie do zatrudnienia. Pośrednik pracy przedstawi każdemu uczestnikowi/-czce min. 3 oferty pracy, przyjęcie których uczestnik/-czka potwierdza własnoręcznie podpisanym oświadczeniem.

2.3 Adresaci pośrednictwa pracy: 75 osób w wieku 15-29 lat, należące do tzw. grupy NEET, tj. niepozostające w zatrudnieniu, nie uczestniczące w kształceniu i szkoleniu, w tym osoby z niepełnosprawnościami, zamieszkujące województwo świętokrzyskie. Adresatami wsparcia jest:

a. 5 osób niepełnosprawnych

b. 15 osób bezrobotnych, w tym 8 osób długotrwale bezrobotnych c. 60 osób biernych zawodowo

Osoby objęte wsparciem to uczestnicy/-czki Projektu: „DOBRY ZAWÓD szansą na rozwój zawodowy i zatrudnienie”, w tym 72 osoby będą uczestniczyć w kursie spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG; 30 osób udział weźmie w 3-miesiącznym, płatnym stażu zawodowym (przy czym 3 osoby skierowane na staż nie będą szkolone z zakresu spawania metodą MAG).

2.3 Sposób organizacji pośrednictwa pracy: dla uczestników/-czek Projektu przewidziano wsparcie w postaci indywidualnego doradztwa zawodowego, mającego na celu określenie IPD, poradnictwa zawodowego i pośrednictwa pracy.

Pośrednictwo pracy realizowane jest po opracowaniu IPD i określeniu ścieżki kariery dla każdego/-ej uczestnika/-czki Projektu. Może zaś być realizowane równolegle z poradnictwem zawodowym, lub jako wsparcie następujące po poradnictwie zawodowym.

Pośrednictwo pracy realizowane będzie w wymiarze ok. 3 godzin pośrednictwa dla uczestnika/- czki Projektu z zastrzeżeniem iż liczba spotkań uzależniona będzie od indywidualnych potrzeb

(4)

Biuro projektu

tel. 601 152 488

poszczególnych osób objętych wsparciem. Oznacza to, iż liczba godzin wsparcia przypadająca na jednego/-ą uczestnika/-czkę może być różna, za zastrzeżeniem iż liczba godzin pośrednictwa pracy ogółem w Projekcie wyniesie 225 godzin.

Godzina pośrednictwa pracy liczona jest jako 60 minut.

2.4 Termin i miejsce przeprowadzenia wsparcia: miejsce wykonywania usługi – praca stacjonarna, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie miasta Kielce – Al. Solidarności 15a, Kielce.

Pośrednictwo pracy przewidziano na okres od sierpnia 2016 r. do października 2017 r.

Zamówienie realizowane będzie od poniedziałku do niedzieli, w godzinach dopołudniowych i/lub popołudniowych.

Szczegółowy harmonogram wsparcia, zawierający konkretne daty rozpoczęcia pośrednictwa oraz godziny jego prowadzenia z poszczególnymi osobami, uzgodnione zostaną z Wykonawcą po zawarciu umowy.

Realizacja pośrednictwa pracy uzależniona jest od procesu rekrutacyjnego uczestników/-czek Projektu, w tym tempa zgłoszeń do udziału w Projekcie.

3. Obowiązki Wykonawcy przyjmującego zamówienie do realizacji:

Zamawiający zapewnia salę wraz z odpowiednim wyposażeniem (ławki/stoliki, projektor multimedialny, tablica suchościeralna).

Wykonawca zobligowany będzie do:

a. rzetelnej i terminowej, zgodnej z wymogami projektowymi realizacji przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności prowadzenie list obecności, karty usługi pośrednictwa pracy oraz innych dokumentów, istotnych dla prawidłowej realizacji zamówienia;

b. niezwłocznego przekazywania w formie telefonicznej lub e-mailowej informacji o każdym uczestniku/-czce, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości;

c. niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Wdrażającej Projekt, Instytucji Pośredniczącej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem;

d. osobistego wykonania usługi (w przypadku firm oznacza to, iż zamówienie wykonywane jest osobiście przez właściciela lub współwłaściciela firmy, co wynika z konieczności wykazania w projekcie kosztów personelu). Zamawiający dopuszcza inną formę wykonania usługi jedynie pod warunkiem wyrażenia na to zgody Instytucji Pośredniczącej – Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach. Wystąpienie o zgodę nastąpi po wyborze najkorzystniejszej oferty, w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta złożona zostanie przez Wykonawcę, który nie jest w stanie samodzielnie wykonać usługę. Zamawiający zastrzega sobie odstąpienie od realizacji zamówienia w przypadku gdy Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach podejmie decyzję

(5)

Biuro projektu

tel. 601 152 488

odmowną co do zmiany w zakresie wykazywania bądź nie kosztów personelu w zakresie pośrednictwa pracy;

e. pozostawania w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego, rozumianej jako:

 realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb uczestników/-czek projektu;

 akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 7-19, we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, bez możliwości jego zmiany (pełna dyspozycyjność). Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości uczestników/-czek projektu, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;

f. pozostawania w dyspozycyjności 225 godzin potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia;

g. prawidłowej i efektywnej realizacji zadań w okresie trwania umowy;

h. przekazywania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem indywidulanych spotkań do 5 dni po zakończonych spotkaniach z poszczególnymi uczestnikami/-czkami projektu, tj.: list obecności, kart usługi pośrednictwa pracy, wykazu ofert pracy dla każdego/-ej uczestnika/-czki projektu oraz

potwierdzonych własnoręcznym podpisem oświadczeń uczestników/-czek o przyjęciu lub odrzuceniu danej oferty pracy

;

i. sporządzania i przekazywania Zamawiającemu po przeprowadzeniu pośrednictwa pracy protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie (zgodnie z sekcją 6.16.2, pkt. 3 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020).

Wykonawca musi mieć na uwadze, iż zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, sekcja 6.16, pkt. 8, ppkt.

b jego łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie.

(6)

Biuro projektu

tel. 601 152 488

Niniejsze weryfikowane będzie przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy (na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę) jak i w okresie jej trwania.

4. Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie:

a. zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszego zapytania,

b. złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.

4.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

4.1.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub określonych czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca musi okazać się wykształceniem wyższym (na potwierdzenie należy załączyć do oferty kserokopię dyplomu studiów wyższych) oraz min. 1 rocznym doświadczeniem w pracy jako pośrednik pracy w okresie ostatnich 3 lat (weryfikowane na podstawie zaświadczenia z pracy lub innego dokumentu potwierdzającego niniejsze doświadczenie). Wymagana jest znajomość świętokrzyskiego rynku pracy

jak również doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi (weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy).

W przypadku firm w celu potwierdzenia spełnienia tego warunku należy dodatkowo przedłożyć wyciąg z odpowiedniego rejestru (np. CEIDG, KRS itp.).

5. Dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy:

5.1 Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

5.2 CV osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie zajęć wraz z dokumentami potwierdzającymi wykształcenie wyższe (kserokopia dyplomu ze studiów wyższych);

5.3 Zaświadczenie z pracy lub inny dokument potwierdzający min. 1 roczne doświadczenie w pracy jako pośrednik pracy w okresie ostatnich 3 lat;

5.4 Oświadczenie o znajomości świętokrzyskiego rynku pracy

oraz posiadania doświadczenia w pracy z osobami niepełnosprawnymi (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego);

5.5 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 3). Oświadczenie winno dotyczyć braku występowania jednego bądź wielu z niżej wymienionych powiązań, łączących Wykonawcę z Zamawiającym bądź z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy:

a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;

c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

(7)

Biuro projektu

tel. 601 152 488

d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

6. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami

6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania itp. (zwane dalej Korespondencją) Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się przekazywać pisemnie.

6.2 Zamawiający dopuszcza składanie wszelkich uzupełnień lub wyjaśnień drogą elektroniczną na adres europejskiecentrumspawalnictwa@gmail.com

6.3 Zamawiający nie dysponuje faksem, w związku z czym uprasza się o podanie w ofercie zwrotnego adresu mailowego.

7. Opis sposobu przygotowania oferty

7.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

7.2 Podane w „Formularzu oferty” ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą netto i brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie

liczbowym i słownie.

Cena oferowana musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena ofert ma być wyrażona w PLN.

7.3 Na ofertę składają się następujące dokumenty:

7.3.1 Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w załączniku 1 do zapytania ofertowego.

7.3.2 Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z pkt. 5.2 – 5.5 niniejszego zapytania ofertowego.

7.4 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.

8. Miejsce i termin składania ofert

8.1 Termin składania ofert upływa 05 sierpnia 2016 r. o godz. 9.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone.

8.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby prowadzącego postępowanie osobiście lub pocztą tradycyjną na adres podany poniżej:

Centrum Kształcenia Ustawicznego "BUDOWLANKA" mgr Edyta Hrouda – Nosek ul. Księdza Hugona Kołłątaja 7, 25-715 Kielce

lub drogą elektroniczną na adres: europejskiecentrumspawalnictwa@gmail.com

(8)

Biuro projektu

tel. 601 152 488 9. Opis kryteriów i sposobu oceny oferty

9.1 Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli:

a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania,

b) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

9.2 Kryterium wyboru oferty:

a) cena brutto oferty – 100 %.

Punktacja wyliczana będzie według następującego wzoru P1 – 100 pkt.:

Cmin

P1= --- x 100 Co

gdzie:

Cmin - najniższa cena brutto Co - cena badanej oferty

9.3 Zamawiający uzna i wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę z najwyższą liczbą punktów.

9.4 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru, podpisując umowę, której projekt stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.

10. Istotne postanowienia, umowy: określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

10.1 Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w następujących okolicznościach:

10.1.1 zamiana wskazanego w ofercie trenera tylko na trenera o kwalifikacjach i doświadczeniu tożsamym lub lepszym. Zamiana następuje za zgodą Zamawiającego i jest możliwa tylko w okolicznościach powstałych, na które nie miał wpływu Wykonawca;

10.1.2 gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

10.1.3 konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie;

10.1.4 konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;

10.1.5 wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu

(9)

Biuro projektu

tel. 601 152 488 jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,

10.1.6 zmiana terminu zakończenia szkolenia w sytuacji niezależnej i niemożliwej do przewidzenia przez strony umowy.

11. Osoba do kontaktów: Malwina Skrzyniarz-Pióro, tel. 665-762-585.

12. Zamawiający przewiduje możliwość wykonania zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego.

13. Załączniki:

Następujące załączniki stanowią integralną część zaproszenia:

a. Załącznik 1 – Formularz ofertowy

b. Załącznik 2 – Oświadczenie o znajomości świętokrzyskiego rynku pracy

oraz posiadania doświadczenia w pracy z osobami niepełnosprawnymi

c. Załącznik 3 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych d. Załącznik 4 – Wzór umowy