ul. Dożynkowa 61
31-234 Kraków, tel./fax (0-12) 415-91-55
WARUNKI KONKURSU OFERT
Na świadczenie usług medycznych w zakresie badań histopatologicznych
i cytologicznych.
Warunki konkursu ofert zawierają następujące załączniki:
1. załącznik nr 1 - informacje o oferencie 2. załącznik nr 2 – oświadczenie oferenta
3. załącznik nr 3 - Szczegółowe określenie wyposażenia w sprzęt medyczny i w środki łączności , którymi będą realizowane usługi w zakresie badań histopatologicznych i cytologicznych stanowiących przedmiot zamówienia.
4. załącznik nr 4 - Wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowych osób świadczących usługi medyczne stanowiące przedmiot zamówienia.
5.
6.
załącznik nr 5 - formularz cenowy załącznik nr 6 - projekt umowy
ul. Dożynkowa 61
31-234 Kraków, tel./fax (0-12) 415-91-55
Podstawa prawna:
Postępowanie konkursowe prowadzone jest na podstawie art.35 i 35a ustawy z dnia 30.08.1991r o zakładach opieki zdrowotnej ( tekst jednolity Dz.U. Z 2007r, nr 14, poz .89) oraz
Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U z 1998r. Nr 93, poz. 592).
1
Udzielający zamówienia:Wojewódzki Szpital Okulistyczny 31-234 Kraków, ul. Dożynkowa 61,
NIP : 945–18–45 –098; REGON : 351565061; tel/fax. 12 415–91–55 , fax 012 415 66 99 Adres strony internetowej Zamawiającego http: // www.wso.krakow.pl
2 Przedmiot konkursu: świadczenie usług w zakresie badań histopatologicznych i cytologicznych w podziale na 2 pakiety:
PAKIET 1 - badanie histopatologiczne
PAKIET 2 – badanie cytologiczne z komory przedniej gałki ocznej
Przedmiot konkursu obejmuje: ocenę makroskopową materiału tkankowego,opracowanie preparatów, ocenę mikroskopową preparatów przeprowadzoną przez specjalistę patomorfologa wraz z opisem, zapewnienie ewentualnych konsultacji, zapewnienie badań cytologicznych, immunohistochemicznych i barwień histochemicznych, ewidencję i archiwizację tkanek/płynów,ewidencję i archiwizację dokumentacji medycznej oraz preparatów,utylizację tkanek/płynów,zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 - formularz cenowy do niniejszych Warunków konkursu.
4 Informacji o przedmiocie konkursu udziela: w godz. 9:00 – 14:00 mgr Jadwiga Noworyta – Przełożona Pielęgniarek tel.12 415-64-44 wew. 216
5 Proponowana należność za usługi w zakresie transportu sanitarnego według cennika należności stanowiącego załącznik nr 5.
6 Czas obowiązywania umowy 24 miesiące 7 Rozpoczęcie świadczeń od dnia 4.05.2009r 8 Informacje ogólne
1. Konkurs kierowany jest do osób:
- uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, - posiadających uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia,
- posiadających niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także wykwalifikowany personel do wykonania zamówienia,
- znajdujących się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w siedzibie Udzielającego zamówienia oferty w zamkniętej kopercie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, sporządzonej zgodnie ze wzorami zamieszczonymi w warunkach konkursu, zawierającej wymagane dokumenty i oświadczenia, w terminie wyznaczonym do składania ofert. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do konkursu pod warunkiem ich dostarczenia w terminie składania ofert.
3. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, w sposób przejrzysty i czytelny.
5. Oferent dodatkowo może dołączyć do oferty inne informacje, które uzna za niezbędne.
6. Udzielający zamówienia nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
9
Termin składania ofert:1.
Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Dyrekcji Wojewódzkiego Szpitala Okulistycznegoul. Dożynkowa 61
31-234 Kraków, tel./fax (0-12) 415-91-55
10
2. Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
„Konkurs ofert na świadczenie usług medycznych w zakresie badań histopatologicznych i cytologicznych” oraz „nie otwierać przed 16.04.2009r godz 10.15”
3. Każdy oferent składa tylko jedną ofertę . Otwarcie ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.04.2009 r. o godz. 10:15 w budynku Dyrekcji Wojewódzkiego Szpitala Okulistycznego w Krakowie , ul. Dożynkowa 61, pok. nr 12 2. Oferty zostaną rozpatrzone w ciągu 14 dni od terminu składania.
3. Komisja konkursowa na posiedzeniach jawnych i zamkniętych dokona czynności zgodnie z §13 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13.07.1998r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U. z 1998r., nr 93, poz. 592).
4. W przypadku, gdy do konkursu wpłynie tylko jedna oferta, komisja konkursowa może wybrać tę ofertę, jeżeli jest ona zgodna z wymaganiami stawianymi w warunkach konkursu i spełnia oczekiwania zamawiającego w stosunku do ceny.
5. Komisja Komisja konkursowa odrzuci oferty nie spełniające warunków określonych w § 8 Rozporządzenia (Dz.U. z 1998r.nr 93 poz.592) lub oferty zgłoszone po wyznaczonym terminie.
5.Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu lub do przesunięcia terminu składania ofert.
6.Komisja konkursowa niezwłocznie zawiadomi oferentów o zakończeniu konkursu i jego wyniku w formie pisemnej, informacja zostanie również umieszczona na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Udzielającego zamówienia.
11. Oferta powinna zawierać:
1. Załącznik nr 1 – informacje o oferencie 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta,
3. Załącznik nr 3 - Szczegółowe określenie wyposażenia w sprzęt medyczny i w środki łączności , którymi będą realizowane usługi w zakresie badań histopatologicznych i cytologicznych 4. Załącznik nr 4 - Wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowych osób świadczących usługi medyczne stanowiące przedmiot zamówienia.
5. Załącznik nr 5 – formularz cenowy,
6. Aktualny odpis z właściwego rejestru potwierdzający dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7.Pełnomocnictwo dla osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta oraz podpisywania umów, gdy nie wynika to z dokumentu rejestrowego,
8.Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest aktualnie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, będącej przedmiotem zamówienia lub oświadczenie, że oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia na warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2004r (Dz.U. Nr 283 poz.2825) co najmniej w dniu poprzedzającym dzień od którego oferent zobowiązany będzie do udzielania świadczeń na podstawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia w zakresie badań histopatologicznych i cytologicznych.
9. Dokumenty, o których mowa powyżej, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Oferenta (tj. osoby uprawnione na podstawie właściwego rejestru lub na podstawie pełnomocnictwa). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kserokopii winien być potwierdzony ”za zgodność z oryginałem” na każdej stronie. Formularze powinny być sporządzone według wzorów określonych przez Udzielającego zamówienia.
10. Brak któregokolwiek z wymaganych w warunkach konkursu dokumentów i oświadczeń skutkuje odrzuceniem oferty.
11. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę powinny być ponumerowane i złączone w sposób trwały, uniemożliwiający zdekompletowanie oraz opatrzone w podpis osoby uprawnionej.
12. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Udzielającego zamówienia.
ul. Dożynkowa 61
31-234 Kraków, tel./fax (0-12) 415-91-55
13. Oferta cenowa winna być wartością wyrażoną w walucie polskiej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i sporządzona według wzoru – załącznika nr 5, zawierającego:
• ilość - oferty nie zawierające dokładnie żądanej ilości przedmiotu zamówienia będą odrzucane z braku możliwości porównania jej z innymi ofertami,
• cenę jednostkową brutto,
• wartość brutto – wyliczoną z pomnożenia ilości i ceny jednostkowej brutto.
14.W przypadku posiadania przez Oferenta, akredytacja/licencja Polskiego Towarzystwa Patologów.
12 Kryteria oceny ofert
Kryteria oceny i wyboru ofert – najniższa cena -100%
C = ( Cn/Cb) x100 pkt gdzie:
C - wartość punktowa badanej oferty Cn - cena najniższej oferty
Cb – cena badanej oferty
Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę pkt w wyniku oceny ofert
13 Skargi i protesty
1.W toku postępowania konkursowego, jednakże przed rozstrzygnięciem konkursu Oferent może złożyć do Komisji konkursowej umotywowaną skargę.
Komisja konkursowa rozpatrzy skargę w ciągu 3-ch dni od daty jej złożenia i zawiesi postępowanie do czasu jej rozstrzygnięcia.
2.Oferent może złożyć do udzielającego zamówienia umotywowany protest dotyczący
rozstrzygnięcia konkursu w ciągi 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyniku konkursu.
Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
Udzielający zamówienia rozpoznaje i rozstrzyga protest najpóźniej w ciągu 7 dni od daty jego złożenia.
3. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu lub skargi udzielający zamówienia poinformuje w formie pisemnej niezwłocznie pozostałych oferentów.
4. W przypadku uwzględnienia protestu udzielający zamówienia powtarza konkurs ofert.
14 Zawarcie umowy
1. Umowa na świadczenie usług medycznych w zakresie badań histopatologicznych i
cytologicznych zgodnie z projektem umowy /załącznik nr 6/ zostanie zawarta z oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie 21 dni od daty rozstrzygnięcia
konkursu ofert.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych Warunkach konkursu maja zastosowanie przepisy rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U z 1998r. Nr 93, poz. 592).
Kraków, dnia 30.03.2009r
Zatwierdzam:
____________________________
Podpis Dyrektora
ul. Dożynkowa 61
31-234 Kraków, tel./fax (0-12) 415-91-55
Załącznik nr 1 INFORMACJE O OFERENCIE
Nazwa Oferenta
Nazwa skrócona
Zarejestrowany,
numer wpisu właściwego rejestru Numer statystyczny GUS (Regon)
Numer Identyfikacji Podatkowej
Województwo
Miejscowość
Ulica, nr lokalu
Telefon
Faks
Kod pocztowy
Nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta z
zaznaczeniem osób uprawnionych do podpisania umowy (w załączeniu przedłożyć stosowne pełnomocnictwo)
... ...
data podpis i pieczątka upoważnionego
przedstawiciela oferenta
ul. Dożynkowa 61
31-234 Kraków, tel./fax (0-12) 415-91-55
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE OFERENTA
1. Oświadczamy, iż jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi.
2. Oświadczamy, iż posiadamy niezbędne uprawnienia do wykonywania świadczenia, dysponujemy niezbędną wiedzą oraz doświadczeniem, a także wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania przedmiotowych świadczeń zdrowotnych - zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Oświadczamy, iż na okres obowiązywania umowy pozostaniemy ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, będącej przedmiotem zamówienia na podstawie obowiązujących przepisów.
4. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia oraz warunkami przystąpienia do konkursu i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.
5. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z projektem umowy i akceptujemy proponowane w nim postanowienia oraz zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej do wstawienia się w wyznaczonym przez Udzielającego zamówienia terminie i miejscu w celu podpisania umowy na tychże warunkach.
6. Oświadczamy, iż jesteśmy gotowi do realizacji świadczenia od dnia 4.05.2009r.
7. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
8. Czas trwania umowy od 4.05.2009r. Do 3.05.2011r.
9. Osobą odpowiedzialną za realizację świadczenia jest: ...
... ...
data podpis i pieczątka upoważnionego
przedstawiciela oferenta
ul. Dożynkowa 61
31-234 Kraków, tel./fax (0-12) 415-91-55
Załącznik nr 3
Szczegółowe określenie wyposażenia w sprzęt medyczny i w środki łączności , którymi będą realizowane usługi w zakresie
badań histopatologicznych i cytologicznych będących przedmiotem zamówienia.
Lp.
... ...
data podpis i pieczątka upoważnionego
przedstawiciela oferenta
ul. Dożynkowa 61
31-234 Kraków, tel./fax (0-12) 415-91-55
Załącznik nr 4
Wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowych osób świadczących usługi medyczne w zakresie badań histopatologicznych i cytologicznych
1)... – kwalifikacje:...
2)... – kwalifikacje:...
3)... – kwalifikacje:...
4)... – kwalifikacje:...
... ...
data
podpis i pieczątka upoważnionego
przedstawiciela oferenta
ul. Dożynkowa 61
31-234 Kraków, tel./fax (0-12) 415-91-55
Załącznik nr 5
Formularz cenowy
PAKIET NR 1 – badanie histopatologiczne Rodzaj badania Jednostka
miary Ilość badań
na 1 rok Cena jednostkowa
brutto Wartość
brutto Uwagi
Badanie
histopatologiczne wycinek 220
W cenie należy ująć wszystkie dodatkowe badania histo i immunochemicz ne
PAKIET NR 2 – badanie cytologiczne z komory przedniej gałki ocznej Rodzaj
badania Jednostka
miary Ilość badań
na 1 rok Cena jednostkowa
brutto Wartość
brutto Uwagi
Badanie cytologiczne z komory przedniej gałki ocznej
Porcja badanego materiału
10 W cenie należy
podać wszystkie dodatkowe badania
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Ocena makroskopowa materiału tkankowego, opracowanie preparatów, ocena mikroskopowa preparatów przeprowadzona przez specjalistę patomorfologa wraz z opisem, zapewnienie ewentualnych konsultacji, zapewnienie badań cytologicznych, immunohistochemicznych i barwień histochemicznych, ewidencja i archiwizacja tkanek/płynów,ewidencja i archiwizacja dokumentacji medycznej oraz preparatów,utylizacja tkanek/płynów, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Środki łączności:
Wysyłanie wyników badań faksem lub drogą elektroniczną w ramach świadczonej usługi.
Oryginały wyników będą dostarczone do siedziby Zamawiającego pocztą, lub odebrane osobiście od Wykonawcy przez pracownika Zamawiającego.
... ...
data
podpis i pieczątka upoważnionego
przedstawiciela oferenta