ZAPYTANIE OFERTOWE NR 03/2020

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 03/2020

Na podstawie art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.)

Zamawiający:

Gmina Tłuszcz

ul. Warszawska 10, 05-240 Tłuszcz

Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Stryjkach Stryjki 2, 05-240 Tłuszcz

NIP 125-133-48-45

reprezentowany przez Dyrektora Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Stryjkach – Piotra Jurkowskiego działającym na podstawie pełnomocnictwa Nr 0052.68.VIII.2017 z dnia 30.08.2017 r.

zaprasza do złożenia ofert cenowych „Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Stryjkach” w roku 2021.

1. Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia są dostawy artykułów spożywczych z grupy kodów:

Część 1: CPV 15100000-9 (Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne) Część 2: CPV 15500000-3 (Produkty mleczarskie)

Część 3: CPV 15810000-9 (Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie) Część 4: CPV 15229000-9 (Produkty mrożone i ryby

Część 5: CPV 03100000-2 (Produkty rolnictwa i ogrodnictwa) CPV 15300000-1 (Owoce, warzywa i podobne produkty) CPV 15330000-0 (Przetworzone owoce i warzywa)

Część 6 : CPV 15600000-4 (Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych) CPV 15400000-2 (Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne)

CPV 15320000-7 (Soki owocowe i warzywne) CPV 15800000-6 (Różne produkty spożywcze)

Część 7: CPV 03000000-1 (Produkty rolnictwa, hodowli – jaja) Część 8: CPV 15800000-6 (Różne produkty spożywcze)

do Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Stryjkach.

2. Istotne warunki zamówienia.

Dostawy obejmują dostarczanie produktów potrzebnych do przygotowania ok. 100 posiłków

dziennie w dniach od 4 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r. W miesiącu styczniu

(ferie zimowe), lipcu i sierpniu (ferie letnie) oraz w inne dni wolne od zajęć ilość produktów

będzie zmniejszona bądź nastąpi przerwa w zamówieniu.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach całego zamówienia.

Szacunkowa ilość wykorzystania poszczególnych produktów w ciągu miesiąca z podziałem na części (Szkoła Podstawowa zastrzega sobie możliwość zmian ilości wykorzystywanych produktów podczas przygotowywania posiłków):

Część 1 - Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne (kod CPV 15100000-9) 1. Ćwiartka z kurczaka – 100 kg

2. Kurczak – 120 kg

3. Korpus z kurczaka – 100 kg 4. Rostbef bez kości – 10 kg 5. Łopatka bez kości – 200 kg 6. Schab bez kości – 80 kg

7. Filet surowy z kurczaka – 50 kg 8. Filet z indyka – 50 kg

9. Żeberka trójkąty – 50 kg 10. Żeberka paski – 10 kg 11. Skrzydełka – 150 kg 12. Mięso mielone – 20 kg 13. Mięso karkowe – 50 kg

14. Mięso szynka bez kości – 150kg 15. Kiełbasa zwykła – 20 kg

Część 2 - Produkty mleczarskie (kod CPV 15500000-3) 1. Jogurt naturalny 400 g – 20 szt.

2. Jogurt naturalny 150 g – 100 szt.

3. Śmietana 18% „Piątnica” 400 g – 150 szt.

4. Masło roślinne 500 g kubek – 100 szt.

Część 3 - Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie (kod CPV 15810000-9) 1. Chleb mieszany krojony 550 g – 850 szt.

2. Bułka wrocławska – 40 szt.

3. Bułka wrocławska krojona – 30 szt.

Część 4 – Produkty mrożone i ryby (kod CPV 15229000-9) 1. Kalafior 450 g – 40 szt.

2. Brokuły 450 g – 40 szt.

3. Filety rybne zawierające min. 60% mięsa ryb – 120 kg 4. Fasolka szparagowa 450 g – 30 szt.

5. Mieszanka chińska 450 g – 30 szt.

Część 5 – Produkty rolnictwa i ogrodnictwa (kod CPV 03100000-2), Owoce, warzywa i podobne produkty (kod CPV 15300000-1), Przetworzone owoce i warzywa (kod CPV 15330000-0)

1. Ziemniaki – 3500 kg 2. Marchew – 300 kg 3. Pietruszka – 100 kg 4. Cebula – 20 kg

5. Czosnek – 20 szt.

6. Por – 70 szt.

7. Seler – 100 kg 8. Natka – 80 pęczków 9. Koper – 100 pęczków 10. Szczypiorek – 25 pęczków 11. Rzodkiewka – 30 pęczków 12. Ogórek świeży – 100 kg 13. Ogórek kiszony – 200 kg 14. Mieszanka sałat 190 g – 10 szt.

15. Kapusta pekińska – 120 kg 16. Kapusta czerwona – 50 kg 17. Kapusta biała – 50 kg 18. Kapusta kiszona – 200 kg 19. Papryka – 10 kg

20. Pieczarka – 20 kg

21. Burak ćwikłowy – 100 kg 22. Brokuł świeży – 30 szt.

23. Kalafior świeży – 30 szt.

24. Cukinia – 50 kg 25. Banan – 80 kg 26. Cytryna – 4 kg 27. Mandarynka – 100 kg 28. Jabłko – 1000 kg 29. Kiwi – 20 kg 30. Winogrono – 20 kg 31. Gruszka – 200 kg 32. Śliwka – 130 kg 33. Morela – 15 kg 34. Truskawka – 100 kg

35. Fasola biała drobna 500g – 40 szt.

36. Bułka tarta 400 g – 40 szt.

37. Sól sodowo-potasowa 500 g – 20 szt.

38. 18 ziół Ojca Mateusza – 40 szt.

39. Kasza gryczana 1 kg – 100 kg

Część 6 – Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych (kod CPV 15600000-4), Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne (kod CPV 15400000-2), Soki owocowe i warzywne (kod CPV 15320000-7), Różne produkty spożywcze (kod CPV 15800000-6

1. Mąka pszenna Szymanowska – 40 kg 2. Mąka ziemniaczana 0,5 kg – 20 szt.

3. Koncentrat pomidorowy „Bona” 900 g – 40 szt.

4. Koncentrat pomidorowy „Łowicz” 190 g – 40 szt.

5. Ryż 1 kg papier – 60 kg 6. Przyprawa do drobiu – 15 szt.

7. Olej kujawski 1 l – 50 l

8. Olej kujawski (bazylia, czosnek, pomidory suszone) 250 ml – 3 szt.

9. Oliwa z oliwek 0,5 l – 2 szt.

10. Papryka mielona słodka 20 g – 10 szt.

11. Papryka mielona ostra 20 g – 10 szt.

12. Majeranek 8 g – 50 szt.

13. Pieprz mielony 20 g – 50 szt.

14. Ziele angielskie 15 g – 20 szt.

15. Liść laurowy 6 g – 20 szt.

16. Kucharek naturalny 250 g – 60 szt.

17. Rosołek „Kucharek” w kostce 180 g – 20 szt.

18. Tymianek 8 g – 10 szt.

19. Oregano 10 g – 10 szt.

20. Makaron do spaghetti 400 g – 200 szt.

21. Makaron świderki 400 g – 50 szt.

22. Makron zacierki babuni 250 g – 30 szt.

23. Makron kluseczki babuni 250 g – 30 szt.

24. Makaron nitki rosołowe 400 g – 60 szt.

25. Barszcz biały Winiary – 150 szt.

26. Sos do spaghetti 500 g – 70 szt.

27. Groszek konserwowy – 40 szt.

28. Kukurydza konserwowa – 40 szt.

29. Majonez sałatkowy 460 g– 10 szt.

30. Majonez Napoleoński 900 ml – 10 szt.

31. Sok owocowy „Cymes” 0,2 l – 1500 szt.

32. Dżem „Łowicz” 280 g – 20 szt.

Część 7 – Produkty rolnictwa, hodowli – jajka (kod CPV 03000000-1) 1. Jaja – 600 szt.

Część 8 – Różne produkty spożywcze (CPV 15800000-6) 1. Pierogi świeże – 400 kg

2. Kopytka świeże – 100 kg 3. Naleśniki świeże – 400 kg

3. Podstawą wyboru oferty będzie najkorzystniejsza/ najtańsza oferta brutto.

1) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2) Realizacja zamówienia: od 04.01.2021 r. do 31.12.2021 r.

3) Dostawy do zamawiającego Wykonawca ma realizować własnym środkiem transportu po zamówieniu ze strony Zamawiającego dokonanym telefonicznie, drogą e-mailową lub na piśmie.

4) Postepowanie prowadzone jest w języku polskim.

5) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę – na całe zamówienie lub na wybrane części.

6) Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej poszczególnych produktów.

4. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty.

Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowy wg załączonego wzoru – Załącznik nr 1.

2) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy wg załączonego wzoru – Załącznik nr 1a.

3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.

4) Oświadczenie o braku powiązań – Załącznik Nr 2.

5. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną na adres e-mail: szkolastryjki@o2.pl

6. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia. Osobą wskazaną do kontaktu jest Pani Bożena Kur – intendentka w Szkole Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Stryjkach od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-14.00 tel. (29) 757-30-30.

7. Miejsce, termin oraz sposoby składani ofert.

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego osobiście lub pocztą na adres:

Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Stryjkach, Stryjki 2, 05-240 Tłuszcz.

Ofertę należy złożyć do dnia 10.12.2020 r. do godz. 11.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.12.2020 r. o godz. 12.00. O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów telefonicznie w ciągu 7 dni od dnia otwarcia i rozstrzygnięcia postępowania.

8. Cena.

1) Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT. Należy podać cenę jednostkową za daną część lub cenę całego zamówienia.

2) Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch

miejsc po przecinku oraz słownie.

3) Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym cena dostawy na miejsce (Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Stryjkach, Stryjki 2, 05-240 Tłuszcz).

4) Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

9. Kryterium wyboru oferty.

Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena brutto za daną część lub w przypadku całościowych za całe zamówienie.

10. Informacje o formalnościach.

1) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

3) Do przeprowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

4) Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dyrektor Szkoły /-/ mgr Piotr Jurkowski Stryjki, dnia 30 listopada 2020 r.