UMOWA Produkcja i dostawa biuletynu informacyjnego dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, tel. 12 428 78 70, faks 12 422 97 85, kancelaria@wup-krakow.pl, www.wup- krakow.pl

Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR

UMOWA

Produkcja i dostawa biuletynu informacyjnego dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

zawarta w dniu ... roku pomiędzy:

Województwem Małopolskim – Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie z siedzibą pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, NIP 676-21-29-505, REGON: 357114075, reprezentowanym przez:

………...……, zwanym dalej „Zamawiającym”,

a:

... z siedzibą: ... , wpisanym ..., NIP: ..., REGON: ..., reprezentowanym przez ..., zwanym dalej „Wykonawcą”.

Wykonawca został wybrany na drodze zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.

U. z 2019 r., poz. 1843).

§1.

1. Przedmiotem umowy jest opracowanie szaty graficznej biuletynu informacyjnego, a także opracowanie graficzne, skład, druk i dostawa czterech wydań biuletynu do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie oraz przygotowanie każdego wydania biuletynu w wersji elektronicznej.

2. Szczegółowy zakres oraz wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy.

§2.

1. Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej:

1) wytyczne do opracowania szaty graficznej biuletynu informacyjnego, o którym mowa w załączniku nr 1 do umowy, a także materiały wyjściowe do pierwszego wydania biuletynu – w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy;

2) materiały wyjściowe do drugiego wydania biuletynu – w terminie do 15 dni roboczych od dnia zaakceptowania do druku pierwszego wydania;

3) materiały wyjściowe do trzeciego wydania biuletynu – w terminie do 15 dni roboczych od dnia zaakceptowania do druku drugiego wydania.

4) materiały wyjściowe do czwartego wydania biuletynu – w terminie do 15 dni roboczych od dnia zaakceptowania do druku trzeciego wydania;

2. Przed przystąpieniem przez Wykonawcę do druku trzeciego wydania biuletynu, Zamawiający – w uzgodnieniu z Wykonawcą – przekaże na swój koszt Insert w postaci kalendarza, o którym mowa w pkt.7 Załącznika nr 1 do umowy.

3. Wraz z materiałami wyjściowymi, Zamawiający przekaże System Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego.

4. Do opracowania graficznego kolejnych wydań biuletynu, Wykonawca zobowiązany jest wykorzystać własne materiały zdjęciowe w liczbie 8 oraz 16 grafik lub infografik, w sumie 24 do wszystkich czterech wydań.

5. W celu przygotowania kolejnych wydań biuletynu, Wykonawca wykorzysta czcionki własne lub zakupione, które będą zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego.

6. Wykonawca przygotuje projekt szaty graficznej biuletynu w terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania wytycznych przez Zamawiającego, a następnie jest zobowiązany wprowadzać do projektu uwagi Zamawiającego aż do uzyskania jego akceptacji odnośnie szaty graficznej biuletynu.

7. Wykonawca przygotuje projekt graficzny pierwszego wydania biuletynu, na podstawie wytycznych Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego szaty graficznej i jest zobowiązany do wprowadzenia uwag Zamawiającego do projektu, aż do uzyskania jego akceptacji.

8. Wykonawca przygotuje projekty graficzne kolejnych wydań biuletynu, każdorazowo na podstawie wytycznych Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego materiału wyjściowego, do danego wydania i jest zobowiązany do wprowadzenia uwag Zamawiającego, do każdego z projektów aż do uzyskania jego akceptacji.

9. Wykonawca nie później niż do ……. dni¹ od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego do druku danego wydania biuletynu, jest zobowiązany wydrukować go i dostarczyć do siedziby Zamawiającego w Krakowie.

10. Wykonawca zadeklaruje / nie zadeklaruje² i wydrukuje na papierze z certyfikatem FSC, Blue Angel, Eco Label, PEFC, lub równoważny, potwierdzający zrównoważony proces produkcji cztery wydania.

11. Akceptacja materiałów oraz wszelkie uwagi i ustalenia przekazywane będą Wykonawcy drogą elektroniczną lub telefonicznie lub osobiście w dniach roboczych i godzinach funkcjonowania Zamawiającego – pomiędzy 7.00 a 16.00. Do kontaktów upoważnieni są:

1) ze strony Zamawiającego:

a) ………, tel………., e-mail:..., b) ……… tel……..………… e-mail: ……….…..

1 Termin zadeklarowany w ofercie przez Wykonawcę jako „Termin dostawy”, nie później niż 10 dni

2 Deklaracja Wykonawcy w zakresie dotyczącym zastosowania do druku papieru z certyfikatem – „Papier z certyfikatem”

2) ze strony Wykonawcy:

a) ... , tel. ..., e-mail: ..., b) ………..., tel. ………., e-mail: ………..

§3.

1. Ostateczny termin realizacji umowy: 02.12.2020 roku.

2. Z chwilą dostarczenia do siedziby Zamawiającego danego wydania biuletynu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na płycie CD/DVD jego wersję elektroniczną, (format PDF, przygotowany w sposób zapewniający dostęp do warstwy tekstowej dokumentu oraz informacji o strukturze dokumentu /jeżeli dotyczy/, umożliwiający zastosowanie technologii asystujących); pliki muszą posiadać wypełnione tzw. metadane (tytuł dokumentu, autor – instytucja, słowa kluczowe), a ewentualne ilustracje w nich zawarte muszą posiadać tekst alternatywny.

3. Sposób transportu oraz opakowanie biuletynu w wersji papierowej i elektronicznej muszą zapewniać ich zabezpieczenie przed uszkodzeniem. Biuletyn musi być zapakowany w paczkach po 500 szt. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania i/lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

4. Wykonawca dostarczy wszystkie wydania biuletynu oraz ich wersje elektroniczne do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń na własny koszt i ryzyko.

5. W wydaniu I-III Zamawiający ma prawo do zgłoszenia jego wad, w terminie 7 dni od dnia odbioru danego wydania biuletynu. W wydaniu IV Zamawiający ma prawo do zgłoszenia jego wad w terminie 3 dni od dnia odbioru biuletynu.

6. Wykonawca wymieni materiały wadliwe z wydania I-III na wolne od wad w terminie do 10 dni roboczych od daty złożenia reklamacji. Wydanie IV Wykonawca wymieni materiały wadliwe na wolne od wad w terminie 4 dni roboczych od daty złożenia reklamacji, jednak nie później niż do 02.12.2020 roku.

7. Rozliczenie przedmiotu umowy będzie realizowane dla każdego wydania biuletynu oddzielnie, tj.: I biuletyn, II biuletyn, III biuletyn, IV biuletyn.

8. Podstawą rozliczenia każdego wydania biuletynu, będzie podpisanie Protokołu odbioru danego numeru biuletynu, potwierdzający należyte wykonania danego numeru biuletynu.

Protokół odbioru danego numeru biuletynu zostanie podpisany przez Zamawiającego oraz Wykonawcę do siedmiu dni od dostarczenia biuletynu do siedziby Zamawiającego, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 umowy.

9. Osobami upoważnionymi do dokonania odbioru przedmiotu umowy oraz podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 8, są ze strony Zamawiającego: ………..

a ze strony Wykonawcy: ………

§4.

1. Z chwilą odbioru danego wydania biuletynu nastąpi przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do projektu graficznego danego wydania.

2. Z chwilą przeniesienia majątkowych praw autorskich Zamawiający uzyskuje prawo eksploatacji projektów na następujących polach:

1) utrwalanie na wszelkiego rodzaju nośnikach,

2) zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami cyfrowymi, elektronicznymi, technikami video,

3) wprowadzanie do pamięci komputera,

4) nadawanie za pomocą sieci przewodowej i bezprzewodowej w tym sieci Internet (Intranet) lub podobnej,

5) nadawanie za pośrednictwem satelity,

6) publiczne odtwarzanie, wystawianie i wyświetlanie, 7) wykorzystanie we wszelkiego rodzaju mediach, 8) wprowadzanie do obrotu i dystrybucji,

9) wykorzystanie na innych polach eksploatacji wynikających z przeznaczenia i charakteru projektu,

10) sporządzanie kopii i opracowań projektu dowolną techniką, jego zwielokrotnianie i wprowadzanie do obrotu w całości lub w części,

11) sporządzanie materiałów na podstawie projektu oraz wprowadzanie do obrotu.

3. W dniu odbioru danego wydania biuletynu, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenia autorów projektu graficznego biuletynu, wyrażające zgodę na nieujawnianie ich nazwisk jako autorów projektu na wszystkich nośnikach oraz oświadczenia, że nie będą oni wykonywali autorskich praw osobistych do projektu w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu korzystanie z projektu na polach eksploatacji określonych w umowie.

4. Wykonawca oświadczy, iż w chwili przekazania danego wydania biuletynu Zamawiającemu jest on wolny od wad i obciążeń prawnych oraz że nie narusza on praw osób trzecich, a także, że uprawniony jest do przeniesienia majątkowych praw autorskich na polach eksploatacji wymienionych w ust. 2.

5. Wykonawca oświadcza, że jest wyłącznym właścicielem majątkowych praw autorskich do projektów powstałych w ramach niniejszej umowy i że żadnego z tych praw nie przeniesie na osobę trzecią.

6. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwolenia na wykonanie zależnych praw autorskich do projektów graficznych.

7. Nabycie praw nie jest ograniczone czasowo lub terytorialnie.

8. Gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia pod adresem utworów, o których mowa w ust. 1, Wykonawca, po zawiadomieniu przez Zamawiającego, nie uchyli się od niezwłocznego przystąpienia do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko, a nadto zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Zamawiającego regresowo zwróci Zamawiającemu całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej.

§5.

1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zrealizowanie umowy w kwocie ………… zł brutto (słownie: ………..…………. brutto) w tym za przeniesienie majątkowych praw autorskich do projektów graficznych biuletynu w wysokości ………....………. zł brutto (słownie: ………

brutto).

2. Kwoty, o których mowa w ust. 1, zawierają podatek VAT o stawce wynoszącej ...%.

3. Podstawą zapłaty będzie faktura, wystawiona i przekazana do Zamawiającego przez Wykonawcę w terminie do 3 dni od dnia podpisania protokołu odbioru danego numeru biuletynu, stwierdzającego należyte wykonanie i dostarczenia danego wydania biuletynu.

W przypadku ostatniego wydania biuletynu faktura musi zostać przekazana do Zamawiającego najpóźniej do 17.12.2020 roku.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, zakładany zysk, należne podatki, koszt produkcji oraz transportu przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego.

5. W przypadku wystawienia elektronicznych faktur Zamawiający zastrzega, że Wykonawca na fakturach oprócz elementów wymaganych przepisami ustawy o VAT zobligowany jest zawrzeć numer umowy zamówienia publicznego oraz informacje dotyczące odbiorcy płatności. Numer umowy zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.

6. Zamawiający jest upoważniony do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, za pośrednictwem konta znajdującego się na Platformie Elektronicznego Fakturowania o numerze 6762129505.

7. Zapłata za zrealizowany należycie przedmiot umowy dokonana będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury.

8. Fakturę należy wystawić na: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, NIP: 6762129505 w terminie nie wcześniej niż w dzień podpisania protokołu odbioru. Fakturę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od daty jej wystawienia i nie później niż do 17.12.2020 roku.

9. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie do 30 dni od daty przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, w formie przelewu na rachunek bankowy:

_______________________________________________________________________.

Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

10. Wszystkie płatności wynikające z niniejszej umowy będą dokonywane zgodnie z obowiązującą Ustawą o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.).

§6.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne, przy czym łączna wartość kar nie może przekroczyć 70% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.

1) w razie niewykonania całości przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy,

2) w przypadku nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 5 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek naruszenia, nie więcej jednak niż 40 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć m.in.

ograniczenie zakresu rzeczowego lub jego samodzielną zmianę przez Wykonawcę jak również nienależyte wykonanie zobowiązań określonych w załączniku nr 1 do umowy.

3) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu któregokolwiek z terminów wskazanych w §2 ust. 6-8, dla każdego z działań.

4) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy – w wysokości 1,5% wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wskazanego w §2 ust. 9

5) w wysokości 5 % wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 5 ust.1 umowy, każdorazowo, w przypadku niezłożenia w wymaganym terminie dokumentów, o których mowa w §8 ust.3 niniejszej umowy

6) każdorazowo, w razie niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 8 ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości, 5 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy,

7) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze – w wysokości 0,5%

wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu określonego w § 3 ust. 6,

8) w wysokości 10% wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy, w całości lub od jej niewykonanej części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przez którąkolwiek ze Stron umowy,

9) w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

10) w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §5 ust. 1 za niezrealizowane zamówienia zgodnie z deklaracją, o której mowa w §2 ust.10³ i nie wydrukowanie biuletynu na certyfikowanym papierze, zgodnym ze zrównoważonym procesem produkcji.

2. Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w całości lub od jej niewykonanej części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia stanowiącego podstawę do odstąpienia, w szczególności:

1) w przypadku gdy Wykonawca opóźni się z realizacją przedmiotu umowy tak dalece, że wątpliwa będzie realizacja przedmiotu umowy w terminie wskazanym w umowie;

2) w przypadku wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w sposób niezgodny z Opisem przedmiotu zamówienia, pomimo wcześniejszego wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia;

3) w przypadku trwałego zaprzestania przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy;

4) w przypadku gdy Wykonawca utraci zdolność do wykonania przedmiotu umowy;

5) w przypadku ogłoszenia upadłości przez Wykonawcę;

6) w przypadku zajęcia majątku Wykonawcy;

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 2 i 3, można wykonać pisemnie, a dla zachowania terminu wystarczy nadanie listu poleconego z odpowiednim oświadczeniem.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przekraczającego zastrzeżone kary umowne na drodze sądowej, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni wysokości poniesionej szkody, na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.

3 jeśli dotyczy

5. Zastrzega się możliwość kumulacji kar umownych.

6. Zamawiający może potrącić naliczoną karę umowną z kwoty faktury na podstawie noty obciążeniowej, także z wynagrodzenia niewymagalnego.

§7.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach:

1) zmiana terminu wykonania usługi jest możliwa w przypadku zaistnienia wydarzeń uniemożliwiających realizację umowy, tj. wojna, klęski żywiołowe, strajki itp. (tzw. siła wyższa) o tyle dni, ile trwały wydarzenia uniemożliwiające realizację umowy,

2) zmiana terminu wykonania usługi jest możliwa w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających lub w znacznym stopniu opóźniających realizację umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w tym leżących po stronie Zamawiającego o liczbę dni, w których trwała przeszkoda uniemożliwiająca realizację umowy (np. przedłużająca się procedura postępowania o udzielenie zamówienia publicznego),

3) zmiana ceny w związku ze zmianą stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów prawa lub uzyskania interpretacji przepisów w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie różnicy między podatkiem obliczonym wg starej stawki a obliczonym wg nowej.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§8.

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia druku biuletynu informacyjnego.

2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww.

wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany poniżej dowód w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego.

Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis

osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy.

4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanego przez Zamawiającego dowodu w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę prawa pracy, w tym w szczególności co do sposobu zatrudnienia osób określonych w ust. 1, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§9.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć z niniejszej umowy lub z nią związane, Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie działając w dobrej wierze i w poszanowaniu słusznego interesu drugiej Strony. W przypadku niemożności rozwiązania sporu w sposób polubowny, Strony ustalają rozstrzygnięcie sporów przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Integralną część umowy stanowi:

1) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2) Załącznik nr 2 – wzór Protokołu odbioru zamówienia

4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA

………... ………

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków,

tel. 12 428 78 70, faks 12 422 97 85, kancelaria@wup-krakow.pl, www.wup-krakow.pl

Załącznik nr 1 do umowy

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Produkcja i dostawa biuletynu informacyjnego dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

Nazwa Ilość Opis Stawka

VAT

Cena brutto jednego wydania (12000 egz.)

Cena brutto czterech

wydań

W tym za przeniesienie autorskich praw

majątkowych brutto w zł

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Biuletyn informacyjny

48000 (4 x po 12000)

Odbiorcy:

I. Osoby bezrobotne zarejestrowane w powiatowych urzędach pracy z Małopolski

II. Przedsiębiorcy korzystający z usług powiatowych urzędów pracy w Małopolsce

Planowane terminy dostarczenia:

I. kwiecień/maj 2020 r.

II. czerwiec 2020 r.

III. wrzesień 2020 r.

IV. listopad/grudzień 2020 r.

Usługa obejmuje:

1. opracowanie projektu szaty graficznej biuletynu i wprowadzanie uwag Zamawiającego do projektu aż do momentu uzyskania przez niego akceptacji;

2. opracowanie graficzne czterech wydań biuletynu zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego szatą graficzną

4 x ……… zł (wpisać kwotę brutto za przeniesienie praw

autorskich do 1 wydania biuletynu)

(w tym zapewnienie 16 grafik lub infografik oraz 8 zdjęć niezbędnych do stworzenia projektów graficznych, w sumie 24 do wszystkich czterech wydań), będące indywidualnymi projektami Wykonawcy, uwzględniającymi zasady oznakowania materiałów zapisane w Systemie Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego, WUP w Krakowie oraz dane/materiały przekazane przez Zamawiającego;

3. przedstawienie każdorazowo projektu biuletynu najpóźniej do 5 dni roboczych od dnia przekazania materiałów wyjściowych przez Zamawiającego i wprowadzanie uwag Zamawiającego do projektu aż do momentu uzyskania akceptacji Zamawiającego;

4. skład i druk czterech wydań biuletynu zgodnie z wcześniej zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami, według następujących wytycznych:

a) liczba stron: 8, bez zszycia

b) format: 28 cm x 35 cm (+6 cm/-2 cm) c) kolor: 4x4

d) papier: gazetowy, minimum 45g/m2

5. dostarczenie czterech wydań biuletynu do siedziby Zamawiającego w Krakowie najpóźniej do 10⁴ dni roboczych od dnia zaakceptowania do druku danego wydania w paczkach po 500 szt.;

6. przygotowanie każdego wydania biuletynu również w wersji elektronicznej (format PDF, przygotowany w sposób zapewniający dostęp do warstwy tekstowej dokumentu oraz informacji o strukturze dokumentu /jeżeli dotyczy/, umożliwiający zastosowanie technologii asystujących); pliki muszą posiadać wypełnione tzw.

metadane (tytuł dokumentu, autor – instytucja, słowa kluczowe), a ewentualne ilustracje w nich zawarte muszą posiadać tekst alternatywny oraz zawiać aktywne linki.

4 termin zadeklarowany w ofercie, nie później niż 10 dni robocze od dnia zaakceptowania do druku

7. Insert do jednego wydania biuletynu kalendarza dostarczonego przez Zamawiającego (wydrukowana 1 kartka w formacie nie większym, niż wydawnictwo, 250 g/m² w nakładzie 12000 szt. wkładana do środka biuletynu.)

8. Zamawiający nie ma numeru ISSN.

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, tel. 12 428 78 70, faks 12 422 97 85, kancelaria@wup-krakow.pl, www.wup- krakow.pl

Załącznik nr 2 do umowy Protokół odbioru danego numeru biuletynu

Protokół odbioru zamówienia w ramach realizacji umowy z dnia …………. r. zawartej pomiędzy Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie a ………

z siedzibą w ………..

Postępowanie prowadzono pn. „Produkcja i dostawa biuletynu informacyjnego dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie” , znak sprawy: ……….

1. Strony umowy potwierdzają wykonanie i dostarczenie następującego elementu zamówienia:

l.p. Element zamówienia Ilość

sztuk 1.

2. Z chwilą podpisania protokołu Wykonawca przekazuje na zasadach określonych w §4 umowy majątkowe prawa autorskie do projektu graficznego wskazanego w protokole wydania biuletynu.

3. Materiały wskazane w pkt. 1 zrealizowano zgodnie z umową i wytycznymi Zamawiającego oraz dostarczono w terminie⁵:

TAK/NIE

UWAGI:

………

………

Data sporządzenia protokołu: ……….

………. ………

Podpis osoby upoważnionej Podpis osoby upoważnionej

ze strony Zamawiającego ze strony Wykonawcy

5 Niepotrzebne skreślić