Zarządzenie Nr 57/2015
Wójta Gminy Sejny z dnia 22 lipca 2015 r.
w sprawie zasad zwrotu kosztów przejazdu uczniów niepełnosprawnych oraz ich rodziców, opiekunów lub opiekunów prawnych z miejsca zamieszkania do przedszkola, szkoły lub ośrodka umożliwiającego realizację rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i
obowiązku nauki, w przypadku zapewnienia dowozu i opieki przez rodziców, opiekunów lub opiekunów prawnych
Na podstawie art. 30 ust 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) oraz art.14a ust. 4, 4a, art. 17 ust. 3a, art. 71b ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) Wójt Gminy zarządza, co następuje:
§1
1. Ustala się zasady zwrotu kosztów przejazdu uczniów niepełnosprawnych oraz ich rodziców, opiekunów, opiekunów prawnych z miejsca zamieszkania do przedszkoli , innych form wychowania przedszkolnego, szkół i ośrodków umożliwiających realizację rocznego wychowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki.
2. Niniejsze zasady stosuje się w przypadku gdy dowożenie i opiekę zapewniają rodzice, opiekunowie lub opiekunowie prawni.
§ 2 Zwrot kosztów przejazdu:
1. Do najbliższego przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej lub ośrodka umożliwiającego dzieciom niepełnosprawnym: pięcioletnim i sześcioletnim oraz dzieciom objętym wychowaniem przedszkolnym na podstawie art.
14 ust. 1a, spełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązku nauki.
2. Do najbliższej szkoły podstawowej lub gimnazjum przysługuje uczniom niepełnosprawnych, wymagającym stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy.
3. Do najbliższej szkoły ponadgimnazjalnej, przysługuje uczniom z niepełnosprawnością ruchową, upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym, nie dłużej niż do ukończenia 21 roku życia.
4. Do ośrodka umożliwiającego dzieciom i młodzieży realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki, przysługuje dzieciom i młodzieży z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim oraz dzieciom i młodzieży ze sprzężonymi niepełnosprawnościami jednak nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia.
§ 3
1.Podstawą obliczenia kwoty zwrotu kosztów dowozu uczniów niepełnosprawnych stanowi stawka za 1 kilometr przebiegu pojazdu ustalona w wysokości do 85 % stawki określonej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy(Dz.U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.).
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach koszty dowozu uczniów mogą być ustalone w wysokości mniejszej lub większej niż określona wyżej.
§ 4
Podstawą zawarcia umowy o zwrot kosztów dowozu uczniów niepełnosprawnych jest złożenie w Urzędzie Gminy Sejny, na dzienniku podawczym, wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 5
Warunkiem otrzymania zwrotu kosztów przejazdu uczniów określonych w § 2 oraz ich rodziców, opiekunów lub opiekunów prawnych jest przedstawienie:
orzeczenia o niepełnosprawności ucznia, orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, a przypadku uczęszczania ucznia do samorządowego przedszkola, szkoły podstawowej i gimnazjum, a także zespołu szkół specjalnych lub specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych, także skierowania do placówki, bądź zaświadczenia z placówki, do której dziecko uczęszcza.
§ 6
W przypadku dowozu ucznia do placówki oświatowej, zwrot kosztów następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Sejny a rodzicem, opiekunem lub opiekunem prawnym ucznia niepełnosprawnego.
§ 7
Odległość pomiędzy miejscem zamieszkania a szkołą (placówką oświatową) jest rozumiana jako długość najkrótszej trasy łączącej te dwa miejsca.
§ 8
1. Pozytywne rozpatrzenie wniosku, o którym mowa § 4, jest podstawą zawarcia Umowy określającej zasady zwrotu kosztów przejazdu ucznia niepełnosprawnego jego rodziców, opiekunów lub opiekunów prawnych do szkoły (placówki oświatowej).
2. Umowa zawierana jest pomiędzy Wójtem Gminy Sejny a rodzicami, opiekunami lub opiekunami prawnymi ucznia niepełnosprawnego.
3. Wzór umowy określającej zasady zwrotu kosztów przejazdu ucznia niepełnosprawnego jego rodziców, opiekunów lub opiekunów prawnych do szkoły (placówki oświatowej) prywatnym samochodem osobowym stanowi Załącznik Nr 2.
4. Wysokość miesięcznej kwoty zwrotu kosztów dowozu jest obliczana jako iloczyn podwójnej odległości z miejsca zamieszkania ucznia do ośrodka, stawki za kilometr przebiegu określonej w ust. 1 i liczby dni obecności ucznia w szkole lub ośrodku w miesiącu rozliczeniowym.
§ 9
Liczba dni obecności ucznia w szkole lub ośrodku w przypadku dowożenia prywatnym samochodem osobowym musi być poświadczona podpisem dyrektora szkoły lub uprawnionej przez niego osoby.
§ 10
Za dni nieobecności ucznia w szkole (placówce oświatowej) zwrot kosztów nie przysługuje.
§ 11
Rodzic, opiekun lub opiekun prawny, który podpisał umowę, o której mowa w § 8, aby otrzymać zwrot kosztów przejazdu składa w Urzędzie Gminy Sejny, ul. Świerczewskiego 1 rachunek o zwrot kosztów przejazdu ucznia i jego rodzica, opiekuna lub opiekuna prawnego, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do przedmiotowej umowy.
§ 12
Rachunek, o którym mowa w § 11 należy złożyć w Urzędzie Gminy Sejny, ul. Świerczewskiego 1 nie później niż do 10-tego dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym zrealizowano dowóz ucznia.
§ 13
Wypłata środków finansowych z tytułu zwrotu kosztów przejazdu następuje do 14 dni od dnia złożenia rachunku.
§ 14
Wykonanie zarządzenia powierza się Zespołowi Ekonomiczno-Administracyjnemu Szkół Gminy Sejny.
§ 15
Traci moc Zarządzenie Nr 11 Wójta Gminy Sejny z dnia 24 września 2012 r. w sprawie zasad zwrotu kosztów przejazdu uczniów niepełnosprawnych oraz ich rodziców, opiekunów lub opiekunów prawnych z miejsca zamieszkania do szkoły lub ośrodka umożliwiającego realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki, w przypadku zapewnienia dowozu i opieki przez rodziców, opiekunów lub opiekunów prawnych
§16
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 57/2015 Wójta Gminy Sejny
z dnia 22 lipca 2015 r.
Sejny, dnia …………...
WNIOSEK
Proszę o zwrot kosztów przewozu dziecka niepełnosprawnego ………
………. zamieszkałego
( imię i nazwisko dziecka )
……….
Dziecko uczęszcza do ……….
(nazwa i adres szkoły)
Liczba kilometrów na trasie miejsce zamieszkania – placówka oświatowa – miejsce zamieszkania ………km dziennie.
Dziecko dowożone jest przez rodzica/prawnego opiekuna ………..
...………... zamieszkałego ………
(imię i nazwisko)
………. będącego właścicielem/użytkownikiem samochodu marki ……….. o pojemności silnika
………….. cm3 i numerze rejestracyjnym ……… seria i numer dowodu rejestracyjnego ……….. .
Numer POLISY OC ……… . Numer POLISY NW ……….. .
Dowóz od dnia ……… do dnia ………. . Telefon kontaktowy: ………. .
Załączniki:
1) Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności ucznia.
2) Aktualne orzeczenie z poradni psychologiczno-pedagogicznej o potrzebie kształcenia specjalnego ucznia lub potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych wydane na podstawie art. 71b ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz.2572 z późn.zm.).
3) Skierowanie ucznia do kształcenia specjalnego w danej placówce (dotyczy tylko szkół i ośrodków specjalnych).
4) Potwierdzenie przyjęcia dziecka do szkoły (placówki oświatowej) wydane przez dyrektora szkoły lub placówki oświatowej.
…….……….
(data i czytelny podpis wnioskodawcy)
INFORMACJE DO UMOWY (wypełnia rodzic/opiekun prawny) Pan/Pani ………..
Numer dowodu osobistego ………
Zamieszkały/ła ………
Trasa - miejsce zamieszkania – placówka oświatowa – miejsce zamieszkania tj.
……… km dziennie.
Nr konta rodzica/opiekuna prawnego ………..
………..
Podpis rodzica/opiekuna prawnego
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 57/2015 Wójta Gminy Sejny z dnia 22 lipca 2015 r.
U M O W A Nr ………
zawarta w dniu ……….. pomiędzy Urzędem Gminy Sejny reprezentowanym przez Wójta Gminy Sejny Dariusza Adama Łostowskiego ,
a Panią/Panem ………...
zam. ………
legitymującą się dowodem osobistym nr ……… - rodzicem /opiekunem/opiekunem prawnym ucznia niepełnosprawnego, zwanym dalej Opiekunem.
§ 1. Gmina Sejny realizując obowiązek wynikający z art.17 ust. 3a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz.2572 z pózn.zm.) w zakresie zapewnienia dowożenia i opieki nad uczniem niepełnosprawnym
………
(imię nazwisko ucznia)
zamieszkałym ………..i powierza ten obowiązek Opiekunowi Panu/Pani ………
zamieszkałemu ………...
na trasie (miejsce zamieszkania – placówka oświatowa – miejsce zamieszkania)
……….
………
§ 2. 1. Opiekun oświadcza, że dysponuje samochodem osobowym
(podać markę i model)………..
………o numerze rejestracyjnym
………, numerze dowodu rejestracyjnego……….
………., Nr polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej (OC)……….
………,Nr polisy ubezpieczeniowej od nieszczęśliwych wypadków (NW) ……….
2. Opiekun ponosi wszelką odpowiedzialność za ewentualne szkody wynikające z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie dowożenia i opieki nad uczniem, zarówno za swoje działania , jak i osób trzecich którymi by się posłużył.
3. Opiekun gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas usług przewozu osób.
4. Opiekun jest odpowiedzialny za terminowe zawieranie kolejnych umów dotyczących obowiązkowych ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych OC oraz ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków (NW).
5. Obowiązkiem Opiekuna jest zapewnienie właściwego stanu technicznego pojazdu, którym przewożone będzie dziecko niepełnosprawne.
6. Gmina Sejny nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie
ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Opiekuna lub osób trzecich, którymi się posłużył.
§ 3. 1.Wysokość miesięcznej kwoty zwrotu kosztów przejazdu ucznia obliczana jest jako iloczyn podwójnej odległości z miejsca zamieszkania do szkoły lub ośrodka, stawki za kilometr przebiegu i liczby dni obecności ucznia w szkole lub ośrodku w miesiącu rozliczeniowym.
2. Wysokość stawki za kilometr przebiegu pojazdu została określona na:
a) w przypadku samochodu o pojemności skokowej silnika do 900cm3 -0,4432 zł.
b) w przypadku samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900cm3 -0,7104 zł.
3. Opiekun dowozi dziecko do szkoły lub ośrodka w dniach nauki szkolnej oraz w dniach, w których obecność ucznia w szkole jest konieczna ze względu na organizację zajęć szkolnych(np. rekolekcje, odpracowanie zajęć za inny dzień).
§ 4. Opiekun ucznia niepełnosprawnego składa w Urzędzie Gminy Sejny rachunek z zwrot kosztów przejazdu samochodem osobowym ucznia niepełnosprawnego oraz jego rodzica/opiekuna/opiekuna prawnego do ośrodka wraz z poświadczeniem przez dyrektora szkoły (placówki oświatowej) lub uprawnionej przez niego osoby ilości dni obecności dziecka w szkole/ ośrodku, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej umowy, nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym realizowano dowóz ucznia.
§ 5. Przekazanie na rachunek bankowy Opiekuna Nr rachunku
………. środków finansowych z tytułu zwrotu kosztów przejazdu ucznia, o którym mowa w § 1 następuje nie później niż po 14 dniach od złożenia rachunku i poświadczenia.
§ 6. Zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje za dni nieobecności ucznia w szkole lub ośrodku.
§ 7. Kwota, o której mowa w § 3 ust. 1 nie podlega opodatkowaniu na podstawie art. 21 ust1 pkt 40c ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r., poz. 361 z późn.zm.)
§ 8. 1.Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ……….
do dnia ………. tj. czas trwania zajęć szkolnych w roku szkolnym
……….
2. Każdej ze stron przysługuje prawo jej rozwiązania za uprzednim miesięcznym wypowiedzeniem, które kończyć się będzie ostatniego dnia miesiąca.
§ 9. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
§10, Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§11. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o systemie oświaty.
……….. ………
(podpis Opiekuna ) (Wójt Gminy)
Załącznik Nr 3 do Umowy Nr … ………...
określającej zasady zwrotu
kosztów przejazdu ucznia niepełnosprawnego.
Sejny,
dnia………
……….
( imię i nazwisko opiekuna)
……….
(adres zamieszkania rodzica, opiekuna prawnego)
……….
(imię i nazwisko ucznia)
………
(PESEL ucznia)
Rachunek
rodzica/opiekuna prawnego
Przedkładam rachunek na zwrot kosztów przejazdu dziecka niepełnosprawnego do placówki oświatowej
………..
(imię i nazwisko dziecka)
w okresie od ………. do ……… z miejsca zamieszkania………
do……….
……….
Opinia Dyrektora placówki oświatowej
………
(Pieczęć szkoły (placówki oświatowej)
Liczba dni obecności w szkole (placówce oświatowej) ……… w wyżej wymienionym okresie.
……….
Podpis i pieczęć dyrektora szkoły(placówki oświatowej)
Rozliczenie
Odległość z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej ………..km * stawka
……….. zł./km * liczba dni ………. obecności w placówce oświatowej * 2 =
……… zł.
Kwota słownie: ………..
………
……….
(data i podpis Opiekuna)
Wypłacający
Zatwierdzam do przelania na konto bankowe Opiekuna kwotę: ………..zł.
Kwota słownie: ……….
……….
Sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym.
………..
(data i podpis sprawdzającego)
……… ……….
(data i podpis Głównego Księgowego) (data i podpis Kierownika Jednostki)
