Głogów, dnia 23.10.2012r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie jako autor projektu systemowego „Aktywni i efektywni”
współfinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej zaprasza do złoŜenia oferty na zadanie pod nazwą: „Zakup mebli w ramach projektu „Aktywni i efektywni””
ZAPRASZA WYKONAWCĘ
……….
(nazwa i adres firmy)
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następującego sprzętu:
a) szafa na dokumenty, tzw. aktowa, 5 półek, z rozstawem półek dostosowanym do wysokości segregatorów, z płyty melaminowej, wykończonej na gorąco taśmą PCV, wymiary 80 x 40 x max 200 cm, zamykana na zamek, szt.2,
b) biurko kształtowe w formie lady, z płyty melaminowej, wykończonej na gorąco taśmą PCV, blat o grubości 25 mm i wymiarach podanych na rysunku (rysunek nr 1 w załączeniu) i wysokości 75 cm, z nadstawką o wymiarach 40 x 30 x 35 cm z 2 półkami stojącą na blacie biurka, na jednym biurku nadstawka umieszczona po lewej stronie w górnym rogu, na drugim biurku nadstawka umieszczona po prawej stronie w górnym rogu; szt.2,
c) kontener jezdny (do biura) z 3 szufladami, z płyty melaminowej, zamykany na zamek centralny, z kółkami jezdnymi z miękkim bieŜnikiem, wymiary: szerokość – 43 cm, głębokość 45 cm i wysokość pozwalająca umieścić kontener pod biurko wymienione w poz. b), szt. 2,
d) dostawka konferencyjna do biurka ¾ koła, z płyty melaminowej o grubości 25 mm, o promieniu 70 cm, na nodze metalowej malowanej proszkowo, o kolorze aluminium, wysokość nogi 72,50 cm;
e) wieszak stojący stalowy, malowany proszkowo, z co najmniej 8-ma ramionami - wieszakami do zawieszania, wysokość maksymalna 190 cm, szt. 4.
2. Przedmiot zamówienia został opisany następującymi kodami CPV:
39121100-7 – biurka 39132100-7 – szafy na akta 39136000-4 – wieszaki biurowe
3. Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia:
a) meble mają być fabrycznie nowe i nieuszkodzone,
b) meble muszą być wykonane zgodnie z normami Unii Europejskiej oraz Polskimi Normami przenoszącymi normy europejskie,
c) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca dostarczy powyŜszy asortyment na swój koszt do siedziby Zamawiającego. Dostawa obejmuje równieŜ wniesienie sprzętu w miejsce wskazane przez Zamawiającego, a takŜe jego złoŜenie (regały, szafa na dokumenty).
d) wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu gwarancji na zamawiany sprzęt co najmniej 12 m-cy od daty zakupu,
e) oferent ma prawo zaoferować meble o wymiarach zbliŜonych do podanych w pkt. I, ppk. 1, f) oferent jest zobowiązany do oferty dołączyć wizualizację,
g) oferent jest zobowiązany przedłoŜyć próbnik kolorów.
II. Termin wykonania dostawy – 14 dni od dnia podpisania umowy.
III. Kryteria oceny ofert:
Oferta oceniana będzie, pod względem kryterium cenowego cena brutto 100 % = 100 pkt.
Kolejne oferty obliczane będą proporcjonalnie wg wzoru:
CN
--- X 100 CO
CN – cena najniŜsza CO – cena oferenta
IV. Osoba wyznaczona do kontaktów w imieniu Zamawiającego: p. Anna Tulko – specjalista ds.
rozliczeń finansowo-księgowych, tel. 76 72 73 951, e-mail: biuroprojektu@mops.glogow.pl w godz. 8.00- 14.00.
W przypadku wystąpienia pytań Zamawiający udzieli odpowiedzi na własnej stronie internetowej:
www.mops.glogow.pl i prześle do tych oferentów, którym przekazał zapytanie mailem. Zamawiający nie przewiduje odpowiedzi na zapytania telefoniczne, a jedynie za pomocą Internetu.
V. Oferty naleŜy składać do dnia 08 listopada 2012 r., do godziny 10:00, w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Głogowie, Biuro Projektu, ul. Al. Wolności 11, 67-200 Głogów, pok. nr 5.
VI. Do formularza oferty naleŜy załączyć:
1) Oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego;
2) Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument rejestrowy.
3) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym;
4) Parafowany wzór umowy wraz z załącznikami.
VII. Informacja o zakresie wykluczenia wykonawców:
Zamawiający informuje, Ŝe dokona wykluczenia wykonawcy z udziału w zapytaniu ofertowym w sytuacji gdy:
Wykonawca posiada powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegających na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małŜeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli,
lub:
- Wykonawca nie złoŜy stosownego oświadczenia w tym zakresie. (Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym).
VIII. Z uwagi na wartość zamówienia nieprzekraczającą równowartości w zł 14 000 euro postępowanie jest prowadzone bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.
IX. Po dokonanym wyborze oferty Zamawiający zawrze z wybranym oferentem umowę w formie pisemnej.
X. Załączniki:
1) Formularz oferty;
2) Oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego;
3) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym;
4) Wzór umowy.
D Y R E K T O R Andrzej Mazur
Rysunek nr 1 do zaproszenia
Załącznik nr 1 do zaproszenia - Formularz oferty
...
……….………
Nazwa i adres Wykonawcy (miejscowość i data) REGON……….NIP………..
telefon ... ... faks ...
e-mail ... …….. ………..
O F E R T A
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie
Biuro projektu „Aktywni i efektywni”
Aleja Wolności 11 67-200 Głogów
Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na zadanie pod nazwą: ”Zakup mebli w ramach projektu
„Aktywni i Efektywni”.
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zaproszeniem do składania ofert:
Lp. Asortyment mebli Liczba sztuk
Cena netto za 1 sztukę
Cena brutto za 1 sztukę
Łączna cena brutto
Słownie 1. szafa na dokumenty 2
2. biurko kształtowe z nadstawką
2
3. kontener jezdny 2
4. dostawka konferencyjna do biurka ¾ koła
1
5. wieszak stojący 4
Cena łączna
2. Termin wykonania zamówienia:
- 14 dni od dnia podpisania umowy.
3. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą na czas minimum 15 dni od daty złoŜenia oferty.
4. Oświadczamy, Ŝe przyjmujemy warunki realizacji zamówienia określone w zaproszeniu do składania oferty.
5. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
a. ...
b. ...
c. ...
………..
(podpis oferenta lub podpis osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania oferenta)
Załącznik nr 2 do zaproszenia – Oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
OŚWIADCZENIE
o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
Składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą „Zakup mebli w ramach projektu „Aktywni i efektywni””
oświadczamy, Ŝe wykonamy zamówienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zaproszeniu do składania ofert.
..., dnia ...
...
(podpis oferenta lub osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania oferenta)
Pieczęć Oferenta
Załącznik nr 3 do zaproszenia - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym
OŚWIADCZENIE
o braku powiązań z Zamawiającym
Składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą: „Zakup mebli w ramach projektu „Aktywni i efektywni”, Ŝe:
Posiadam(y) / nie posiadam(y)* powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegające na:
− uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
− posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji,
− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
− pozostawaniu w związku małŜeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
..., dnia ...
...
(podpis oferenta lub osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania oferenta)
*niepotrzebne skreślić Pieczęć Oferenta
Załącznik nr 4 do zaproszenia – Wzór umowy
Umowa nr .. /2012 Zawarta w dniu ………….2012 r., pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie, ul. Sikorskiego 4 reprezentowanym przez:
1. Dyrektor MOPS - Andrzej Mazur,
przy udziale Głównego Księgowego – Karoliny Młynarczyk zwanym dalej ,,Zamawiającym”,
a:
...
..., reprezentowanym przez:
1. ... – ..., zwanym dalej „Wykonawcą”, w wyniku wyboru oferty w trybie zapytania ofertowego - art. 4 pk.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010, Nr 113, poz.759 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści:
Przedmiot umowy
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa mebli wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie w terminie do dnia ………
2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić nieodpłatny transport, wniesienie i montaŜ mebli w siedzibie Biura projektu „Aktywni i efektywni” Zamawiającego, tj. Głogów Aleja Wolności 1.
Warunki wynagrodzenia i płatności
§ 2
1. Za dostarczenie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy łączną kwotę brutto złotych: ……….zł (w tym VAT) /słownie: ……….
2. Cena obejmuje ceny jednostkowe mebli oraz ich dostawę i montaŜ.
3. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni licząc od daty zrealizowania przedmiotu umowy i wystawieniu faktury VAT.
Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie umowy
§ 3
1. W przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający moŜe odstąpić od Umowy oraz ma prawo do Ŝądania zapłaty kary umownej w wysokości 5% kwoty łącznej, określonej w § 4 pkt. 1 niniejszej umowy.
2. Wykonawca upowaŜnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z jego naleŜności wynikających z faktury za wykonanie przedmiotu umowy.
Postanowienia końcowe
§ 4
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 - miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy.
2. Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis w ramach udzielonej gwarancji.
§ 5
1. W okresie obowiązywania umowy, w zakresie realizacji i dochowywania jej postanowień Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli Wykonawcy;
2. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz udostępnić niezbędne dokumenty, a w razie zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowości do niezwłocznego ich usunięcia.
§ 6
Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§ 7
Sprawy sporne wynikające na tle stosowania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd Rejonowy w Głogowie.
§ 8
W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny.
§ 9
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 otrzyma Wykonawca, a 1 Zamawiający.
2. Integralną część umowy stanowi zaproszenie do złoŜenia oferty.
PODPISY STRON:
Wykonawca: Zamawiający:
……….. ………..………
Załącznik nr 1 do umowy z dnia……. Nr ../2012
Wykaz mebli
Lp. Asortyment mebli Liczba sztuk
Cena netto za 1 sztukę
Cena brutto za 1 sztukę
Łączna cena brutto
Słownie
1. szafa na dokumenty
2
2. biurko kształtowe
2
3. kontener jezdny
2
4. dostawka konferencyjna do biurka ¾ koła
1
5. wieszak stojący
