N.Z EFS. AE. II. .2012 Głogów, dnia 07.02.2012r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie jako autor projektu systemowego „Aktywni i efektywni”
współfinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej zaprasza do złoŜenia oferty na zadanie pod nazwą: Wynajem powierzchni biurowej (lokalu biurowego) w związku z realizacją projektu systemowego „Aktywni i efektywni”
ZAPRASZA OFERENTA
...
Do złoŜenia oferty
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług najmu powierzchni biurowej (lokalu biurowego), który będzie wykorzystywany na potrzeby projektu „Aktywni i efektywni”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
KOD CPV 70130000-1
2. Termin wykonania zamówienia: 15.03.2012 – 31.12.2013.
3. Wymagania dot. przedmiotu zamówienia:
a. Lokal biurowy, o którym mowa wyŜej, znajdować się musi w odległości nie większej niŜ 4 km od obecnej siedziby Zamawiającego, znajdującej się w Głogowie przy ulicy Sikorskiego 4*.
*Zamawiający podjął decyzję o ograniczeniu przedmiotu zamówienia z uwagi na następujące szczególne okoliczności:
i. usytuowanie biura projektu w bliskiej odległości od siedziby Zamawiającego, ułatwi współpracę pomiędzy osobami realizującymi projekt, a pozostałymi pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie,
ii. usytuowanie biura projektu w bliskiej odległości od siedziby Zamawiającego, przyspieszy i uprości przepływ informacji i dokumentów pomiędzy personelem projektu a pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie,
iii. usytuowanie biura projektu w bliskiej odległości od siedziby Zamawiającego zapewni łatwy dostęp do dokumentacji księgowej, kadrowej i innej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie.
b. Lokal biurowy winien być połoŜony na parterze lub wyŜszej kondygnacji (piętrze) o ile budynek, w którym się znajduje posiada windę lub urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych (platforma).
c. Powierzchnia uŜytkowa lokalu, będącego przedmiotem niniejszego zapytania, powinna liczyć łącznie nie mniej niŜ 100 metrów kwadratowych i nie więcej niŜ 130 metrów. Składać się winna z co najmniej 5 pomieszczeń (3 pokoje biurowe, 1 sala szkoleniowa, 1 pokój edukacyjny), z wydzielonymi, pełnymi ścianami, z zastrzeŜeniem, Ŝe:
i. co najmniej dwa pomieszczenia winny posiadać pomieszczenia z węzłem sanitarnym, ii. Zamawiający nie dopuszcza aby pokoje biurowe były przechodnie,
iii. Zamawiający zastrzega aby pokój edukacyjny posiadał osobne wejście i nie był pokojem przechodnim,
iv. Zamawiający dopuszcza moŜliwość rozproszenia pomieszczeń w ten sposób, Ŝe 3 pomieszczenia biurowe mogą być na jednej kondygnacji (piętrze), sal szkoleniowa, pokój edukacyjny zaś moŜe znajdować się na innej/innych kondygnacji/cjach (piętrze), v. 3 pokoje biurowe winny posiadać łącznie nie mniej niŜ 55 metrów kwadratowych, vi. 1 pokój edukacyjny winien posiadać łącznie nie mniej niŜ 15 metrów kwadratowych.
vii. sala szkoleniowa winna posiadać nie mniej niŜ 30 metrów kwadratowych i moŜliwość układu stolików i krzesełw kształcie litery U dla max. 17 osób.
d. lokal musi być przystosowany do wykonywania w nim pracy biurowej i edukacyjnej, tj.
zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki oraz zapewnić moŜliwość stworzenia własnej sieci komputerowej i ewentualnie monitoringu lokalu,
e. wymagań co do wyposaŜenia pomieszczeń biurowych brak. Zamawiający samodzielnie wyposaŜy podnajętą powierzchnię (lokal biurowy).
Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia:
1. Budynek (lokal), w którym będzie wynajęty lokal biurowy ma być w niewielkiej odległości od węzła komunikacji miejskiej (około 5min pieszo).
2. Budynek (lokal), w którym będzie wynajęty lokal biurowy ma być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w windę lub urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych – platformę w przypadku znajdowania się pomieszczeń na wyŜszej kondygnacji (piętrze) i odpowiednią szerokość drzwi wewnętrznych.
3. Projekt umowy przedkłada oferent, przy czym Zamawiający zastrzega sobie, Ŝe winna m.in.:
a. zapewniać udostępnienie prawa korzystania z powierzchni wspólnych dostępnych wszystkim uŜytkownikom Budynku, w szczególności prawa korzystania z ciągów komunikacyjnych (bez dodatkowych opłat),
b. zapewniać moŜliwość oznakowania budynku i lokalu tablicami informującymi o projekcie na zewnątrz budynku oraz na drzwiach do lokalu, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (bez dodatkowych opłat),
c. zawierać kalkulację ceny: uŜytkowanie powierzchni lokalu wraz z szacunkową opłatą za centralne ogrzewanie i wywóz śmieci w formie czynszu.
Inne ruchome koszty eksploatacyjne, tj. np. zuŜycie wody i odprowadzenie ścieków, podatek od nieruchomości i gruntu, energię elektryczną, będą rozliczane wg stanu liczników lub odrębnych umów z dostawcami mediów, lub stawek obowiązujących podatków w Gminie.
d. zastrzeŜenie, Ŝe koszty dot. uŜytkowania powierzchni biurowej nie podlegają zmianom przez pierwszy rok obowiązywania umowy,
e. zobowiązanie, Ŝe budynek jest ubezpieczony od ognia i zdarzeń losowych, a ubezpieczenie zostanie utrzymane przez cały okres obowiązywania przyszłej umowy.
f. uwzględniać protokolarny odbiór/zdanie lokalu,
g. zawierać zapis dot. wystawiania faktury VAT na koniec kaŜdego miesiąca, tj. najpóźniej w 30 dniu miesiąca, przy załoŜeniu, Ŝe jedna faktura dotyczy kaŜdego/jednego miesiąca kalendarzowego), począwszy od dnia wydania Przedmiotu Najmu Zamawiającemu o treści: „Wynajem powierzchni biurowej (lokalu biurowego) w związku z realizacją projektu systemowego „Aktywni i efektywni” za miesiąc .. 2012r. Faktura na kwotę brutto:
……… zł.” z 14-dniowym terminem płatności od dnia ich doręczenia Zamawiającemu,
h. odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie umowy o następującej treści:
„1. W przypadku niewykonania usługi określonej w umowie Wykonawca/Wynajmujący zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości umowy.
2. W przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę/Wynajmującego, Zamawiający moŜe odstąpić od Umowy oraz ma prawo w tym przypadku do Ŝądania zapłaty od Wykonawcy kary umownej w wysokości 5% wartości umowy.
3. Wykonawca upowaŜnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z jego naleŜności wynikających z faktur za wykonanie przedmiotu umowy.
4. W przypadku naruszenia pkt. IV.4 zaproszenia do składania ofert Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowy w wysokości 50% wartości umowy, tj. 50% wartości umowy najmu za cały okres trwania umowy”.
i. prawo wglądu do wszelkich dokumentów dot. zamówienia, w tym dokumentów finansowych, mających bezpośredni związek z przedmiotem umowy.
4. Zamawiający dopuszcza moŜliwość negocjacji ceny wynajmu w kolejnym roku kalendarzowym.
II. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym i winna uwzględniać wszystkie niezbędne elementy w tym podatek VAT.
2. Czynsz za okres od 15.03.2012 r. do 31.03.2012 r. zostanie obliczony proporcjonalnie w stosunku do pełnego okresu miesięcznego.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.
III. KRYTERIA OCENY OFERT
Oferta oceniana będzie pod względem kryterium cenowego-100%=100pkt, pozostałe oferty będą oceniane proporcjonalnie - cena za 1m2 powierzchni do wynajęcia brutto, uwzględniająca następujące elementy - czynsz, c.o., wywóz śmieci. Pozostałe elementy ruchome nie podlegają ocenie i będą rozliczane przez Wynajmującego na podstawie odrębnych umów z dostawcami mediów lub na podstawie zainstalowanych liczników i stawek obowiązujących podatków w Gminie.
IV. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM i TECHNICZNYM 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi:
i) posiadają tytuł prawny do budynku połoŜonego w Głogowie, w którym znajduje się oferowany lokal biurowy i nie jest on obciąŜony prawami i roszczeniami osób trzecich oraz posiadają ubezpieczenie od ognia i zdarzeń losowych, które to zostanie utrzymane przez cały okres obowiązywania przyszłej umowy,
ii) nie są objęci postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym,
iii) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Na potwierdzenie ww. warunków Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić oświadczenie, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
3. Zamawiający do chwili podpisania umowy zastrzega sobie moŜliwość uniewaŜnienia postępowania na kaŜdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn.
4. Zamawiający nie przewiduje moŜliwości wypowiedzenia umowy i rozwiązania natychmiastowego w okresie najmu przez upowaŜnionego posiadacza lokalu (oferenta).
5. Osoba wyznaczona do kontaktów w imieniu Zamawiającego to p. Beata Bagińska – Kierownik Projektu, tel. 76 7276525, e-mail: biuroprojektu@mops.glogow.pl.
6. W przypadku wystąpienia pytań Zamawiający udzieli odpowiedzi na własnej stronie internetowej:
www.mops.glogow.pl i prześle do tych oferentów, którym przekazał zapytanie pocztą. Nie przewiduje się odpowiedzi na zapytania telefoniczne, a jedynie za pomocą Internetu.
7. Oferty naleŜy składać do dnia 22 lutego 2012r., do godziny 14:00.
w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Głogowie, ul. Sikorskiego 4, 67-200 Głogów, sekretariat, pokój nr 9.
8. Do oferty naleŜy dołączyć następujące dokumenty:
1) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument rejestrowy.
2) Oświadczenie dotyczące wykonawcy i oferowanego obiektu do wynajmu 3) Oświadczenie dotyczące braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym
4) Rzut/plan proponowanego lokalu i opis spełnienia wymagań określonych w zaproszeniu do składania ofert( punkt I) przez zaproponowaną przez oferenta powierzchnię biurowa (lokal).
5) Projekt umowy.
9. Zakres wykluczenia wykonawców:
Zamawiający informuję, Ŝe dokona wykluczenia wykonawcy z udziału w zapytaniu ofertowym w sytuacji gdy:
Wykonawca posiada powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegających na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małŜeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
lub
- wykonawca nie złoŜy stosownego oświadczenia w tym zakresie.
V. Zgodnie z art. 4 pkt. 3 lit. I ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn.
zm.), w niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów powyŜszej ustawy.
VI. Po dokonanym wyborze oferty Zamawiający zawrze z wybranym oferentem umowę w formie pisemnej.
Załączniki:
1. Formularz oferty wraz z oświadczeniem.
2. Oświadczenie dotyczące braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym.
……….
(podpis Zamawiającego)
Załącznik nr 1 do zaproszenia - Formularz oferty
...
Nazwa i adres oferenta
...
(miejscowość i data) REGON ……….NIP……….
telefon ... faks ...
O F E R T A
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie
ul. Sikorskiego 4 67-200 Głogów
Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na zadanie pod nazwą: Wynajem powierzchni biurowej (lokalu biurowego) w związku z realizacją projektu systemowego „Aktywni i efektywni”:
1. składamy ofertę na wynajem lokalu biurowego o powierzchni ... metrów kwadratowych, znajdującego się w budynku przy ul. ………..……… w Głogowie, w okresie 15.03.2012r. – 31.12.2013r. oferując wynajem w/w lokalu biurowego za następującą cenę:
Cena [brutto] za 1m2 powierzchni do wynajęcia ………. PLN (słownie: ………),
2. Oświadczamy, Ŝe podana powyŜej cena ofertowa brutto zawiera wszystkie koszty zgodnie ze specyfikacją usługi podaną w zapytaniu ofertowym.
3. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą na czas minimum 15 dni od daty złoŜenia oferty.
4. Oświadczamy, Ŝe przyjmujemy warunki realizacji zamówienia określone w zaproszeniu do składania oferty.
5. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
1) ...
2) ...
3) ………..
4) ………..
...
(podpis oferenta lub podpis osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania oferenta)
Załącznik do Formularza oferty –
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą Wynajem powierzchni biurowej (lokalu biurowego) w związku z realizacją projektu systemowego „Aktywni i efektywni” oświadczamy, Ŝe:
1. posiadamy tytuł prawny do budynku (lokalu) lub jesteśmy uprawnieni do wynajmowania lokali znajdujących się w tym budynku połoŜonym w Głogowie przy ulicy ……….,
2. jesteśmy uprawnieni do wynajmowania lokali znajdujących się w tym budynku i brak jest jakichkolwiek przeszkód prawnych lub faktycznych, które uniemoŜliwiałyby zawarcie przez Nas umowy na podnajem, 3. budynek powyŜszy nie jest obciąŜony prawami i roszczeniami osób trzecich,
4. nie jesteśmy objęci postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym,
5. budynek jest ubezpieczony od ognia i zdarzeń losowych, a ubezpieczenie zostanie utrzymane przez cały okres obowiązywania przyszłej umowy.
..., dnia ...
...
podpis osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania oferenta Pieczęć Oferenta
Załącznik nr 2 do zaproszenia - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym
OŚWIADCZENIE
o braku powiazań z Zamawiającym
Składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą „Wynajem powierzchni biurowej (lokalu biurowego) w związku z realizacją projektu systemowego „Aktywni i efektywni” oświadczam/my*, Ŝe
posiadam / nie posiadam* powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegające na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małŜeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
..., dnia ...
...
podpis osoby/osób uprawnionej/ych
*niepotrzebne skreślić do reprezentowania oferenta
Pieczęć Oferenta
