Oprogramowanie – ……….. 2011 r.
UMOWA zawarta w dniu ……….. 2011 r. w Warszawie pomiędzy:
Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie przy ulicy Kruczej 38/42 (00-926 Warszawa), zwaną dalej „Zamawiającym" reprezentowaną przez:
………..– Zastępcę Głównego Inspektora Pracy
………..– Dyrektora Departamentu Organizacyjnego a
……….. – zwaną dalej ,,Sprzedawcą”
wyłonioną w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - zgodnie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) - w trybie przetargu nieograniczonego (numer postępowania: GOZ-353-221-………../2011)
o treści następującej:
§1
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 14 sztuk licencji Microsoft Windows Server 2008 R2 Ent (dla każdej sztuki oprogramowania będzie wystawiona odrębna licencja, Sprzedawca zobowiązuje się wystawić licencje na jednostki Państwowej Inspekcji Pracy wskazane w załączniku 1 do umowy, te których oprogramowanie będzie dostarczone) wraz z niepowtarzalnymi (unikalnymi) kluczami i nośnikami instalacyjnymi na oprogramowanie w wersji (………)/lub oprogramowania równoważne pod względem funkcjonalności dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy wyprodukowane przez ………. wersja ………..* (do umowy zostanie wpisany stan zaoferowany w ofercie).
2. Sprzedawca oświadcza, że oprogramowanie (licencja), o którym mowa w ust. 1 zapewnia:
a) prawo do aktualizacji rozumiane, jako prawo do pobierania i instalowania za darmo publikowanych łat, patchy, hot-fixów, services pack’ów, aktualizacji zabezpieczeń oraz innych darmowych aktualizacji wystawianych na ogólnodostępnej stronie internetowej producenta oprogramowania,
b) aktualizację zabezpieczeń, hot-fixy, services pack’i mają być dostępne z wykorzystaniem wbudowanych, automatycznych narzędzi do ich pobierania z dedykowanej strony internetowej producenta oprogramowania oraz dostępne do pobrania ręcznego z serwerów producenta oprogramowania,
c) pełną kompatybilność i zgodność z obecnie zainstalowanym i pracującym u Zamawiającego oprogramowaniem biurowym, antywirusowym, narzędziowym, systemowym (dla stacji roboczych i serwerów) pracujących na systemach operacyjnych Microsoft Windows w wersjach 32 i 64 bity oraz własnym zgodnym z Microsoft Windows, niewymagającym dodatkowych nakładów finansowych ze strony Zamawiającego w celu dostosowania; w szczególności zaoferowane oprogramowanie poprawnie i bez dodatkowego dostosowywania współpracować będzie z aplikacja własną Państwowej Inspekcji Pracy - N@vigatoR.
Oprogramowanie – ……….. 2011 r.
Ponadto, Sprzedawca oświadcza, że zaoferowane oprogramowanie nie wymaga od Zamawiającego organizowania dodatkowych szkoleń z jego obsługi.
3. Sprzedawca oświadcza, że oprogramowanie ... jest równoważne pod względem funkcjonalności do oprogramowania Microsoft Windows Server 2008 R2 Ent. Oświadczenie producenta ww. oprogramowania, że oferowane oprogramowanie jest równoważne pod względem funkcjonalności z oprogramowaniem Microsoft i że spełnia wszystkie wymogi określone w ust. 2 oraz zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że ww. oprogramowanie odpowiada specyfikacji technicznej oprogramowania Microsoft - stanowią załącznik nr 2 do niniejszej umowy.1
4. Załącznik nr 1 i nr 2 stanowią integralną cześć umowy.
§2 Dostawa będzie obejmowała:
1) licencję,
2) standardowo dołączaną dokumentację, 3) nośniki z oprogramowaniem.
§3
1. Sprzedawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot niniejszej umowy w terminie 21 dni – licząc od dnia następnego po zawarciu niniejszej umowy. O terminie dostawy Sprzedawca poinformuje faksem/mail jednostki Państwowej Inspekcji Pracy na co najmniej 4 dni robocze przed terminem dostawy (należy wskazać datę dostawy i przedmiot dostawy).
2. Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć ww. licencje wraz z nośnikami oprogramowania do jednostek wskazanych w załączniku numer 1 do niniejszej umowy na własny koszt i ryzyko.
3. Zrealizowanie dostawy zostanie potwierdzone protokołem końcowym. Podstawą do wystawienia protokołu końcowego są protokoły częściowe odbioru oprogramowania wraz z elementami wskazanymi w § 2 w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy – podpisane bez żadnych uwag.
4. Protokół częściowy ma zawierać, co najmniej następujące informacje: nazwę i adres Sprzedawcy, nazwę i adres jednostki organizacyjnej, do której oprogramowanie zostało dostarczone, datę odbioru oprogramowania, nazwę i ilość dostarczonego oprogramowania (wraz z licencjami – wystawionymi osobno dla każdej sztuki oprogramowania) i podpisy przedstawicieli Sprzedawcy i jednostki organizacyjnej Zamawiającego odbierającej oprogramowanie. Strony zgodnie postanawiają, że osoby z ramienia Zamawiającego uprawnione do odbioru oprogramowania podpiszą protokoły częściowe z uwagami/bez uwag w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania przedmiotu umowy.
5. Protokół końcowy ma zawierać, co najmniej nazwę i adres Sprzedawcy, nazwę i adres Zamawiającego, datę odbioru oprogramowania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, nazwę i liczbę dostarczonego
1Niniejszy ustęp zostanie usunięty w przypadku zaoferowania produktu Microsoftu
Oprogramowanie – ……….. 2011 r.
oprogramowania (dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego), stwierdzenie, czy dostawa została wykonana należycie i podpisy przedstawicieli Sprzedawcy i Zamawiającego.
6. Protokoły, o których mowa w ust. 4 i 5 zostaną przygotowane przez Sprzedawcę i dostarczone z przedmiotem umowy do jednostek wskazanych w załączniku numer 1 do niniejszej umowy. Przesyłane do jednostek protokoły będą podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Sprzedawcy.
§4
W zakresie oprogramowania Sprzedawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zm.).
§5
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Sprzedawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie z podatkiem VAT – ………. zł (słownie: ………zł). Koszt zakupu 1 oprogramowania wraz z licencją wynosi ……… zł z podatkiem VAT (słownie:
……….).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie w ciągu 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT na rachunek wskazany w fakturze. Zamawiający zapłaci Sprzedawcy łączną cenę przelewem na konto Sprzedawcy podane na fakturze. Podstawą do wystawienia faktury jest końcowy protokół odbioru całości oprogramowania wraz z elementami wskazanymi w § 2 podpisany przez obie Strony bez żadnych uwag stosownie do postanowień § 3 ust. 3 i 5 . Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością konta Zamawiającego.
3. W przypadku opóźnienia płatności w stosunku do terminu określonego w ust. 2, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on Sprzedawcy odsetki ustawowe od należności nieuregulowanej w terminie.
4. Cesja wierzytelności z niniejszej umowy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 ma charakter ryczałtowy i nie podlega zwiększeniu z żadnego tytułu.
§6
1. Sprzedawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone nośniki z oprogramowaniem, licząc od dnia następnego po dniu podpisania przez obie Strony bez żadnych uwag protokołu końcowego odbioru zgodnie z postanowieniami § 3 ust. 3.
2. W okresie gwarancji Sprzedawca zobowiązany będzie do wymiany nieodpłatnie nośnika z oprogramowaniem posiadającego wady na wolny od wad, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnej informacji o niniejszym. Strony zgodnie oświadczają, że reklamacje mogą być zgłaszane również faxem przez wszystkie jednostki Państwowej Inspekcji Pracy wskazane w załączniku numer 1 do umowy, w zakresie dostarczonych do nich nośników z oprogramowaniem.
3. Okres gwarancji podlega przedłużeniu o czas usuwania wady.
Oprogramowanie – ……….. 2011 r.
4. Wymianę w ramach gwarancji nośnika z oprogramowaniem Strony potwierdzą każdorazowo obustronnie podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym zawierającym opis wady, datę jej zgłoszenia oraz datę usunięcia.
5. Zapisy zawarte w ust. 1 – 4 nie mają zastosowania jeżeli oprogramowanie nie zostało dostarczone na nośnikach.
§7
1. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Sprzedawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:
a. opóźnienia w terminie wykonania przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1 w wysokości 1 % wynagrodzenia łącznego z podatkiem VAT, o którym mowa w § 5 ust. 1 — za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
b. opóźnienia w usuwaniu wad przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 6 ust. 2 w wysokości 1 % wynagrodzenia łącznego z podatkiem VAT, o którym mowa w § 5 ust. 1 – za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiada Sprzedawca, Sprzedawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznej wartości z podatkiem VAT przedmiotu umowy określonej w § 5 ust. 1.
3. W przypadku, gdy rzeczywista szkoda przekroczy wysokość kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
4. W przypadku opóźnienia w dostawie o ponad 15 dni w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części, zachowując prawo do kar umownych i odszkodowania zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. Niezależnie od postanowień zdania poprzedzającego Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku niedostarczenia przedmiotu umowy do dnia 22 listopada 2011 r. zachowując prawo do kar umownych i odszkodowania zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.
5. W przypadku nienależytego wywiązywania się przez Sprzedawcę ze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy oraz w przypadku niespełniania przez dostarczone oprogramowanie wymogów określonych w § 1 ust. 2 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części, z zachowaniem prawa do kar umownych i odszkodowania zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.
6. Dla skuteczności odstąpienia od umowy konieczne jest zachowanie formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Kupujący uprawniony jest do potrącenia kwot wynikających z regulacji dotyczących kar umownych z jakiejkolwiek należności przysługującej Sprzedawcy od Zamawiającego.
8. Strony zgodnie oświadczają, że uprawnionymi do naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 1 lit. b uprawnione są oprócz Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy także wszystkie jednostki Państwowej Inspekcji Pracy wskazane w załączniku numer 1 do umowy w zakresie dostarczonego do nich oprogramowania.
Oprogramowanie – ……….. 2011 r.
§8
1. Sprzedawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy nie będzie korzystał/będzie korzystał z podwykonawców w zakresie ………. Za działania i zaniechania podwykonawców Sprzedawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania.
2. Jeżeli Sprzedawca korzystał z doświadczenia i wiedzy, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) innych podmiotów przy składaniu oferty – na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych – zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty, potwierdzające, że nowy podwykonawca posiada co najmniej takie samo doświadczenie i wiedzę jak ten wskazany w ofercie na podstawie, której oferta Sprzedawcy została uznana za najkorzystniejszą. W takim przypadku Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego na własny koszt dokumenty wskazane w § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 228, poz. 1817) - odnoszące się do nowego podwykonawcy. Nie dostarczenie ww.
dokumentów lub dokumentów nie potwierdzających, że nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany podwykonawcy oraz do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 2 umowy.
3. Sprzedawca zobowiązany jest poinformować, o okolicznościach wskazanych w ust. 2 pisemnie Zamawiającego.
Zmiana podwykonawcy wymaga zachowania formy wskazanej w § 10 ust. 1.
4. Osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym z ramienia Sprzedawcy podczas dostawy oprogramowania i w okresie gwarancji będzie ………tel. ………, fax. ………, e-mail
………. Jednostki Państwowej Inspekcji Pracy wskazane w załączniku numer 1 do umowy przekażą Sprzedawcy w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy informację o danych osób (imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, adres mail), odpowiedzialnych za kontakt ze Sprzedawcą.
§9
1. Strony zgodnie oświadczają, że przed zawarciem niniejszej umowy Sprzedawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 5% łącznej ceny oprogramowania z podatkiem od towarów i usług, to jest w kwocie ………. zł.
2. Zabezpieczenie będzie ważne przez okres wykonywania umowy. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania niniejszej umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3.
3. Na poczet zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady Sprzedawca pozostawi kwotę 30% zabezpieczenia.
Kwotę tę Zamawiający zwróci Sprzedawcy nie później, niż w 15 dniu od upływu okresu rękojmi za wady.
Oprogramowanie – ……….. 2011 r.
§10
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności – z zastrzeżeniem zmian osób i ich danych teleadresowych wskazanych w § 8 ust. 4. Strony zgodnie oświadczają, że o zmianach ww. osób będą się informowały faksem w terminie 3 dni roboczych od dnia zaistnienia zmiany w tym zakresie.
2. Strony zgodnie postanawiają, że termin wskazany w § 3 ust. 1 może zostać zmieniony w przypadku, gdy wykonanie umowy w ww. terminie będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Sprzedawcy. O zaistnieniu ww. okoliczności Sprzedawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie na co najmniej 5 dni roboczych przed upływem terminu wskazanego w § 3 ust. 1. Na zmianę terminu wykonania umowy Zamawiający musi wyrazić zgodę w formie wskazanej w ust. 1.
§11
Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§12
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 ze zm.).
§13
Umowę sporządzoną w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY SPRZEDAWCA
Oprogramowanie – ……….. 2011 r.
Załącznik numer 1 do umowy z dnia ……… 2011 r.
zawartej pomiędzy Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy a ……….
Rozdzielnik
Lp. OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY TELEFON FAX ILOŚĆ SZTUK
1. 15-483 BIAŁYSTOK ul. Fabryczna 2
kancelaria@bialystok.oip.pl
85
kancelaria: 67-85-700 sekcja IT: 67-85-748
85
742-27-73 1
2. 85-012 BYDGOSZCZ Pl. Piastowski 4a
kancelaria@bydgoszcz.oip.pl
52
321-40-04
52
321-42-40
1
3. 80-819 GDAŃSK Okopowa 7
kancelaria@gdansk.oip.pl
58
520-18-22 520-18-23
58
520-18-24 1
Oprogramowanie – ……….. 2011 r.
4. 40-017 KATOWICE ul. Graniczna 29
kancelaria@katowice.oip.pl
32
604 12 08 604 12 14/15
32
604 12 50 1
5. 25- 314 KIELCE
Al.1000-lecia Państwa Polskiego 4 kancelaria@kielce.oip.pl
41
041 34-443 65 41
34-032-01 1
6. 31-011 KRAKÓW
ul. Pl. Szczepański 5 kancelaria@krakow.oip.pl
12
424-04-62 424-04-64
12
421-50-11 1
7. 20-011 LUBLIN ul. Piłsudskiego 13 kancelaria@lublin.oip.pl
81
Sekretariat 53-259-18 Centrala 53-711-31
81
53-711-61 1
8. 90-441-ŁÓDZ Al. Kościuszki 123 kancelaria@lodz.oip.pl
42
636-23-13
42
636-85-13 1
9. 45-706 OPOLE
Plac Józefa Piłsudskiego 11A kancelaria@opole.oip.pl
77
470-09-00 470-09-13
77
457-42-07 1
10. 61-706 POZNAŃ ul. Św. Marcin 46/50 kancelaria@poznan.oip.pl
61
Sekretariat 859-90-10 Kancelaria 859-90-02
61
859-90-03 859-90-15
1
11. 35-234 RZESZÓW ul. Gen. St. Maczka 4 kancelaria@rzeszow.oip.pl
17
Centrala 717-20-00 Sekretariat 717-20-10
17
717-20-20 1
12. 71-663 SZCZECIN ul. Pszczelna 7
kancelaria@szczecin.oip.pl
91
431-19-30
91
431-19-32 1
13. 00-973 WARSZAWA ul. Lindleya 16
kancelaria@warszawa.oip.pl
22
58-31-700 628-96-29
22
621-92-72 621-82-09
1
14. 51-621 WROCŁAW ul. Zielonego Dębu 22 kancelaria@wroclaw.oip.pl
71
371-04-30 371-04-68
71
371-04-70 1
15. Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy ul. Kopernika 5
51-622 Wrocław kancelaria@ospip.pl
71
371-04-09
71
371-04-09
1
Oprogramowanie – ……….. 2011 r.
