1 Załącznik nr 6a do Regulaminu
Przetargu
UMOWA SPRZEDAŻY Nr …………
zawarta w dniu …………..
pomiędzy:
Polskie Koleje Państwowe S.A. z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.
w Warszawie – XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000019193, NIP 525-00-00-251, Regon 000 126 801, Kapitał zakładowy 10 150 715 600,00 zł w całości wpłacony, reprezentowanym przez:
1. ………..
2. ………..,
Działających na podstawie pełnomocnictwa ………..
zwanym w dalszej części niniejszej Umowy Sprzedającym lub PKP S.A., a
..., z siedzibą w ..., przy ul... zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy ……... w ..., ...
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Numer KRS ... (odpis aktualny z KRS / wpis do ewidencji działalności gospodarczej stanowi załącznik do niniejszej Umowy), NIP ... reprezentowanym przez reprezentowanym przez:
1. ………..
2. ………..
zwanym dalej Kupującym,
oba podmioty łącznie zwane w dalszej części Umowy Stronami, o treści następującej:
§ 1 Przedmiot umowy 1. Sprzedający sprzedaje Kupującemu:
złom stalowy niewsadowy klasy ... w ilości ………..
złom stalowy wsadowy klasy ……….…. w ilości ... ..
zlokalizowane w:………
Specyfikacja szczegółowa złomu/materiałów odzyskanych, opis lokalizacji i prac dodatkowych koniecznych do pozyskania złomu/materiałów, wymieniona w załączniku nr 8 do Umowy sprzedaży, stanowiącym jej integralną część.
2. Faktyczna waga/ilość* złomu/materiałów* odzyskanych zostanie określona komisyjnie w protokole zdawczo – odbiorczym wydania złomu / materiałów odzyskanych, sporządzonym w dniu wydania danej partii złomu. Waga/ilość* ta ustalona będzie, zależnie od rodzaju złomu, na podstawie:
a) urzędowego ważenia, (gdy istnieją techniczne możliwości w terenie – nie dotyczy złomu z likwidacji linii kolejowych i torów stacyjnych bocznych) lub
b) danych katalogowych lub dokumentacji techniczno–ruchowej urządzeń z uwzględnieniem braków i naturalnego zużycia oraz pomiarów.
Protokół zdawczo – odbiorczy wydania złomu/materiałów odzyskanych stanowi załącznik nr 2 do Umowy sprzedaży.
2
§ 2 Cena
1. Kupujący zobowiązuje się zapłacić za złom / materiały odzyskane w procesie likwidacji środków trwałych, będące przedmiotem niniejszej umowy odpowiednio:
a. cenę ...zł (słownie: ...) za 1 Mg złomu klasy ..……….., b. cenę ...zł (słownie: ...) za 1 Mg złomu klasy ..……….., c. cenę ...zł (słownie: ...) za 1 Mg złomu klasy ..……….., d. cenę ...zł (słownie: ...) za 1 Mg złomu klasy ………...…., w sumie netto ... tys. zł (słownie: ... zł.).
2. Wartość całej umowy wynosi łącznie netto ... zł (słownie:
... zł.).
§ 3
Termin i warunki odbioru
1. Sprzedający dokona wydania złomu lub materiałów odzyskanych w procesie likwidacji środków trwałych Kupującemu, po potwierdzeniu dowodu uiszczenia wpłaty, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, na podstawie:
a) protokołu zdawczo – odbiorczego wydania złomu i/lub materiałów odzyskanych, stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy sprzedaży, o którym mowa w § 1 ust. 2 umowy i
b) protokołu z przekazania placu budowy, stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy sprzedaży,
c) oraz gdy zachodzi taka konieczność podpisanego Oświadczenia, które stanowi Załącznik nr 1 do Protokołu z przekazania placu budowy, o którym mowa w ust. 1 lit. b) powyżej,
jednak nie później niż w terminie 14 dni1 od daty wpłaty. Na wniosek jednej ze stron umowy istnieje możliwość przedłużenia tego terminu z uwagi na ważne okoliczności. Protokolarne przekazanie placu budowy następuje w dacie sporządzenia protokołu przekazania placu budowy.
2. Z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego oraz protokolarnego przekazania terenu, na zasadach określonych w ust. 1 na rzecz Kupującego ponosi on ryzyko utraty przedmiotu sprzedaży, o którym mowa w §1. Kupujący ponosi także odpowiedzialność za utrzymanie ładu i porządku oraz porządkowanie i segregowanie materiałów odzyskanych w procesie likwidacji środków trwałych.
3. Kupujący z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego wydania złomu i/lub materiałów odzyskanych, protokołu z przekazania placu budowy oraz gdy zachodzi taka konieczność podpisanego oświadczenia, o których mowa w §3 ust. 1 lit. c), sporządza kartę przekazania odpadów, którą przekazuje Sprzedającemu, tym samym Kupujący potwierdza przyjęcie odpadów i jeśli jest to wymagane ponosi pełną odpowiedzialność za ich utylizację. Kupujący zobowiązany jest, zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. do unieszkodliwienia odpadów. Karta przekazania odpadów zostanie sporządzona zgodnie z wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (DZ.U.2014.1973).
4. Kupujący realizując umowę ma obowiązek wywieźć złom lub materiały odzyskane oraz inne odpady i uporządkować teren w terminie ….….…..2 dni, licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego wydania złomu / materiałów odzyskanych, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem ust. 17.
5. Datą wykonania przedmiotu umowy jest potwierdzenie, przez obie strony umowy, zakończenia pobierania złomu i uporządkowania terenu w protokole zdawczo-odbiorczym przejęcia placu
1 Na wniosek jednej ze stron umowy istnieje możliwość przedłużenia tego terminu z uwagi na ważne okoliczności.
2 Termin uzgadniają strony umowy z uwzględnieniem wszystkich okoliczności i warunków technicznych niezbędnych i koniecznych do przeprowadzenia w celu zrealizowania określonego zadania;
3 budowy po zakończeniu prac, stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy sprzedaży.
6. W przypadku nie odebrania złomu lub materiałów odzyskanych w procesie likwidacji środków trwałych przez Kupującego w terminie wskazanym w ust. 1 lub ustalonym zgodnie z ust. 19, Kupujący zostanie obciążony opłatami za zajęcie terenu, na którym znajdują się nieodebrane materiały odzyskane i/lub złom w wysokości 5% wartości przedmiotu umowy wskazanej w § 2 ust.
2 za każdy rozpoczęty kolejny miesiąc. Faktura zostanie wystawiona do 10 dnia rozpoczętego miesiąca z terminem płatności 21 dni od daty jej wystawienia na rachunek bankowy Sprzedającego w niej wskazany.
7. W przypadku nie uporządkowania terenu po odebranych materiałach odzyskanych w procesie likwidacji środków trwałych i/lub złomie przez Kupującego w terminie wskazanym w ust. 4 lub ustalonym zgodnie z ust. 19, Kupujący zostanie obciążony karą umowną w wysokości 5% łącznej wartości przedmiotu umowy wskazanej w § 2 ust. 2 za każdy rozpoczęty kolejny miesiąc.
Nota zostanie wystawiona do 10 dnia rozpoczętego miesiąca z terminem płatności 21 dni od daty jej wystawienia na rachunek bankowy Sprzedającego w niej wskazany.
8. W przypadku, gdy pozyskanie złomu lub innych materiałów wymaga usunięcia urządzeń z ziemi, Kupujący w ramach uporządkowania terenu, o którym mowa w ust. 4, zobowiązany jest do usunięcia podkładów, gruzu, tłucznia i innych odpadów, wyrównania terenu oraz innych prac wymienionych w specyfikacji w ogłoszeniu przetargowym i/lub protokole przekazania placu budowy.
9. Niezależnie od prac wymienionych w ust. 4:
a) pozyskanie złomu z przejazdów drogowych uwarunkowane jest naprawą przejazdu w sposób narzucony przez Sprzedającego w specyfikacji przetargowej,
b) pozyskanie złomu z wag wagonowych i żurawi wodnych jest uwarunkowane trwałym zabezpieczeniem otworów w fundamentach po usunięciu mechanizmów podziemnych i zabezpieczeniu, w sposób aprobowany przez Sprzedającego, a w przypadku, jeśli fundament znajduje się pod torem czynnym, odbudową nawierzchni torowej.
10. W przypadku, gdy pozyskanie złomu i wykonanie prac zgodnie z umową wymaga usunięcia drzew lub krzewów bądź może spowodować ich uszkodzenie, Kupujący może prowadzić prace wyłącznie po uzyskaniu ostatecznej decyzji stosownego organu zezwalającej na wycinkę. Kupujący może jednak prowadzić takie prace, które nie zagrażają zlokalizowanym na obszarze rozbiórki drzewom i krzewom.
11. Zabrania się dokonywania usunięcia drzew i krzewów bez uzyskania uprzedniej decyzji zawierającej zgodę na ich usunięcie. Sprzedający zastrzega sobie prawo do przeniesienia na Kupującego wszystkich kosztów wynikających z nieuprawnionego usunięcia drzew i krzewów.
12. Kupujący realizuje umowę własnymi siłami i środkami.
13. Koszty ważenia, cięcia, załadunku i transportu oraz uporządkowania terenu obciążają Kupującego.
14. Kupujący oświadcza, że znany jest mu stan przedmiotu sprzedaży, miejsce prowadzenia prac demontażowych oraz warunki przeprowadzania tych robót.
15. Kupujący zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej Umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenie i uprawnienia wymagane przepisami prawa do prowadzenia prac demontażowych i rozbiórkowych w szczególności przepisami prawa budowlanego i BHP oraz będą one należycie wyposażone w odzież ochronną, kaski, podstawowe narzędzia itp.
16. Kupujący ponosi wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo na terenie objętym pracami demontażowymi oraz za odpowiednie przeszkolenie osób zatrudnionych przy realizacji przedmiotu niniejszej Umowy.
17. W uzasadnionych przypadkach, na pisemne żądanie Kupującego, może nastąpić przedłużenie terminu realizacji umowy w drodze aneksu do umowy.
18. Sprzedający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym bez dodatkowych wezwań w przypadku:
a) niezakończenia przez Kupującego realizacji umowy w terminach określonych w §3 ust. 4, b) gdy Kupujący opóźnia się z dokonaniem wpłaty, o której mowa w § 4 ust. 1 powyżej 30 dni.
19. W przypadku skorzystania przez PKP S.A. z prawa do odstąpienia od umowy z przyczyn podanych
4 w ust. 20 lit. b) i zatrzymania zabezpieczenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, wadium, o którym mowa w § 4 ust. 2, podlega zwrotowi Kupującemu.
20. Sprzedający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy lub do zmiany lokalizacji wydania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia przy zawarciu umowy.
21. Zmiana lokalizacji wydania przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust. 20 wymaga sporządzenia aneksu do umowy i jest możliwa tylko w przypadku podobnego rodzaju złomu.
22. W przypadku, gdy zaistnieją okoliczności niemożliwe do przewidzenia przy zawarciu umowy, które skutkują brakiem możliwości pozyskania części zakupionego złomu, umowa ulegnie ograniczeniu do ilości złomu, którego nie dotyczą ww. okoliczności. W takim wypadku wartość sprzedaży ulegnie obniżeniu do kwoty odpowiadającej wartości złomu nieobjętego takimi okolicznościami.
23. W przypadku, o którym mowa w ust. 20 i 22 wymagane jest sporządzenie aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
§ 4 Warunki płatności
1. Kupujący ma obowiązek dokonać w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy wpłaty na rachunek bankowy PKP S.A., nr ……….. w wysokości wartości złomu, określonej w § 2 ust. 2 Umowy, pomniejszonej o kwotę wpłaconego wadium.
2. Wadium złożone przez uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, zaliczone jest na poczet wartości nabywanego przez niego złomu w terminie wpływu środków pieniężnych, o których mowa w ust. 1, na rachunek bankowy PKP S.A.
3. Sprzedający, w terminie 7 dni od daty wpływu środków pieniężnych, o których mowa w ust. 1, na rachunek bankowy PKP S.A. jest zobowiązany wystawić fakturę zaliczkową w kwocie odpowiadającej sumie wpłaconej kwoty i wartości wadium.
4. Wydanie przedmiotu umowy Kupującemu następuje zgodnie z umową sprzedaży, wyłącznie po otrzymaniu przez Sprzedającego wpłaty w wysokości szacowanej wartości złomu lub innych materiałów przyjętej do przetargu (z uwzględnieniem wartości wadium) oraz po podpisaniu przez strony protokołu(ów) zdawczo-odbiorczego(ch) wydania złomu / materiałów odzyskanych, określającego rzeczywistą wagę i wartość sprzedawanego złomu / materiałów odzyskanych.
5. W przypadku niedokonania przez Kupującego wpłaty kwoty, o której mowa § 2 umowy w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy sprzedaży:
a) Sprzedającemu przysługują odsetki ustawowe za opóźnienia w transakcjach handlowych, natomiast w przypadku, gdy:
b) Kupujący opóźnia się z dokonaniem wpłaty powyżej 30 dni, Sprzedającemu przysługiwać będzie, zgodnie z § 3 ust. 20 lit. a) i b) umowy, prawo odstąpienia od umowy i zatrzymania zabezpieczenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
6. Data podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego, dokumentującego rzeczywistą wagę i wartość przekazywanego złomu, stanowi datę wydania go Kupującemu.
7. Wydanie złomu, potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym – stanowi podstawę do wystawienia faktury rozliczającej transakcję.
8. W przypadku, gdy faktura rozliczająca transakcję, o której mowa w ust. 7, dokumentuje zwiększenie ilości sprzedawanego złomu, Kupujący jest zobligowany dokonać wpłaty brakującej kwoty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury rozliczającej transakcję przez Sprzedającego pod rygorem:
a) obciążenia odsetkami ustawowymi za opóźnienia w transakcjach handlowych, natomiast w przypadku, gdy:
b) Kupujący opóźnia się z dokonaniem wpłaty powyżej 21 dni, PKP S.A., przysługiwać będzie prawo pobrania wymagalnej kwoty (należność główna wraz z odsetkami) z zabezpieczenia,
5 o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
9. W przypadku, gdy faktura rozliczająca transakcję, o której mowa w ust. 7, dokumentuje zmniejszenie ilości sprzedawanego złomu, wówczas zwrot Kupującemu kwoty nadpłaconej następuje nie wcześniej niż w dniu następnym po dniu otrzymania przez PKP S.A. potwierdzenia odbioru przez nabywcę faktury korygującej i nie później niż 14 dnia od daty otrzymania przez PKP S.A. tego potwierdzenia.
10. Kupujący oświadcza, że jest czynnym, zarejestrowanym podatnikiem VAT.
11. Sprzedający oświadcza, że jest czynnym, zarejestrowanym podatnikiem VAT i nie korzysta ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2011.177.1054 j.t.).
12. Strony zgodnie oświadczają, iż na dzień zawarcia umowy, zgodnie z art. 17 ust. 1 ust. 7 ustawy o podatku od towarów i usług podatnikiem VAT z tytułu przedmiotowej sprzedaży i podmiotem zobowiązanym do rozliczenia podatku VAT jest Kupujący.
13. W przypadku, gdy po zawarciu umowy, zaistnieje zdarzenie w wyniku, którego podatnikiem VAT z tytułu sprzedaży objętej umową stanie się Sprzedający, cena sprzedaży określona w § 2 umowy podlega powiększeniu o podatek VAT.
14. W przypadku określonym w ust. 12, Kupujący dokona płatności, na podstawie faktury w terminie 14 dni od daty jej wystawienia na rachunek bankowy Sprzedającego w niej wskazany.
§ 5
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Kupujący wnosi w wysokości 20 % wartości umowy określonej w § 2 ust. 2 umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy następuje w formie:……… . Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Sprzedający przechowuje je na rachunku bankowym.
Sprzedający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, pomniejszone o koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Kupującego i ewentualne potrącenia tytułem nienależytego wykonania umowy przez Kupującego.
3. W trakcie realizacji umowy, za zgodą Sprzedającego Kupujący może dokonać zmiany formy zabezpieczenia, z zastrzeżeniem, że zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Kupującego w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych.
4. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zmiana formy zabezpieczenia nie powoduje konieczności zmiany umowy.
5. Zwolnienie zabezpieczenia następuje w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy oraz podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przejęcia placu budowy po zakończeniu prac.
6. W przypadku niepodpisania protokołu zdawczo-odbiorczego wydania złomu i/lub materiałów odzyskanych, o którym mowa w § 3 ust. 1, przez Kupującego w terminie 30 dni od daty wpłaty, mimo wcześniejszego wezwania, Sprzedającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy i zatrzymania zabezpieczenia opisanego w § 5 ust. 1 umowy.
7. Z dokumentu gwarancji winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie.
8. Warunki treści gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej określono w załączniku nr 1 do Umowy sprzedaży.
6 9. W razie wystąpienia konieczności przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy,
w przypadku wniesienia przez Kupującego zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu, Kupujący jest zobowiązany przedłużyć odpowiednio termin jego ważności.
10. Zabezpieczenie przechodzi na rzecz Sprzedającego:
a) w całości tytułem kary umownej w przypadku, gdy Sprzedający skorzysta z prawa do odstąpienia od umowy (§ 3 ust. 20 umowy),
b) w części lub w całości - na poczet zapłaty należności głównej i odsetek, o których mowa w § 4 ust. 5 lit. b) i ust. 8 lit. b).
c) w części lub całości – na poczet zapłaty należności głównej i odsetek, o których mowa w § 3 ust. 6 i 7.
§ 6
Tajemnica Przedsiębiorstwa PKP S.A.
1. Kupujący jest zobowiązany traktować wszystkie informacje zawarte w niniejszej umowie, jako tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. Kupujący nie użyje tych informacji do innych celów niż związane z realizacją niniejszej umowy i nie ujawni ich osobom trzecim bez pisemnej zgody PKP S.A. Nieuprawnione udostępnienie Tajemnicy Przedsiębiorstwa PKP S.A., stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. 2018 poz. 419.) za który Kupujący ponosi odpowiedzialność w trybie i na zasadach wskazanych w tej ustawie
2. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. pozostają własnością PKP S.A. i nie uznaje się, że jakiekolwiek postanowienie niniejszej umowy przenosi na drugą stronę umowy jakiekolwiek prawo, tytuł lub udział w związku z tymi informacjami.
3. Kupujący zobowiązuje się do zwrotu (zniszczenia wraz z poinformowaniem o ich zniszczeniu) informacji po wygaśnięciu umowy lub w uzgodnionym terminie, w czasie jej trwania.
4. W przypadku ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. , PKP S.A. ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 5 % brutto maksymalnej wartości przedmiotu umowy za każdy przypadek ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A.
5. PKP S.A. niezależnie od kary wskazanej w ust. 4 może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary.
6. Obowiązek zachowania poufności wiąże w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie 3 lat od jej wygaśnięcia lub rozwiązania.
7. Kupujący wskaże osoby (w tym także podwykonawców), które w trakcie realizacji będą mogły mieć dostęp do informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A.
8. Kupujący uprawniony jest do przekazywania informacji osobom o których mowa w ust. 7 wyłącznie po złożeniu przez nie pisemnego zobowiązania do zachowania Tajemnicy Przedsiębiorstwa PKP S.A., którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do Umowy sprzedaży oraz zapoznaniu się przez te osoby z dokumentem „Wymagania w zakresie ochrony Tajemnicy Przedsiębiorstwa PKP S.A. w stosunku do osób wykonujących zlecenie/zadanie/projekt na rzecz Spółki PKP S.A.”, stanowiący Załącznik Nr 6 do Umowy sprzedaży.
9. Kupujący ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez osoby o których mowa w ust. 7 w poufności przekazanych informacji jak za działanie własne.
10. W przypadku, gdy Kupujący zostanie zobowiązany orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia informacji w tym stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Sprzedającego, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę informacji o ich poufnym charakterze.
11. Sprzedający zastrzega, a Kupujący przyjmuje do wiadomości, iż informacje oraz materiały przekazywane Kupującemu lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia
7 i wykonania, stanowią tajemnicę Sprzedającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. 2018 poz. 419). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Kupującego informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Sprzedającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
§ 7
Administrator danych osobowych
1. PKP S.A. oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Kupującego oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej Umowy.
2. PKP S.A. oświadcza, że wyznaczyła inspektora ochrony danych, o którym mowa w art. 37-39 RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w PKP S.A.: iod@pkp.pl, www.pkpsa.pl/kontakt.
3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez PKP S.A. na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z realizacją niniejszej Umowy w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.
4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji niniejszej Umowy.
5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym niniejsza Umowa zostanie wykonane, chyba, że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
7. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do właściwego ze względu na miejsce pobytu lub naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych organu nadzorczego.
8. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, było wymagane do zawarcia niniejszej Umowy.. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem Kupującego niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.
9. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, PKP S.A. nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
10. Kupujący zobowiązuje się poinformować w imieniu PKP S.A. osoby fizyczne nie podpisujące niniejszej Umowy, o których mowa w ust. 1, o treści niniejszego paragrafu.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Kupujący zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy przy zachowaniu warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, wymogów ochrony środowiska, przepisów przeciwpożarowych w tym zakresie, przepisów prawa budowlanego oraz spełnienia przepisów z zakresu lokalnych warunków pracy na terenach kolejowych.
8 2. Kupujący zobowiązuje się do stosowania ,,Procedury dotyczącej wymagań
w zakresie bhp wobec wykonawców oraz podwykonawców realizujących usługi na rzecz PKP S.A.”
oraz do podpisania oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 7 do Umowy sprzedaży.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Zmiany umowy i jej załączników dokonywane będą w formie pisemnej po rygorem nieważności.
5. Spory wynikające z tytułu realizacji przedmiotu umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla miejsca siedziby Sprzedającego.
6. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
- Załącznik nr 1 – treść gwarancji bankowej / ubezpieczeniowej /potwierdzenie wpływu kwoty zabezpieczenia na konto PKP S.A.
- Załącznik nr 2 - protokół zdawczo-odbiorczy wydania złomu - Załącznik nr 3 - protokół z przekazania placu budowy
- Załącznik nr 3a - do Protokołu przekazania placu budowy - Oświadczenie kupującego - Załącznik nr 4 - protokół przyjęcia placu budowy po wykonaniu umowy
- Załącznik nr 5 - zobowiązanie osoby wykonującej zlecenie, zadanie, projekt na rzecz PKP S.A - Załącznik nr 6 do Umowy sprzedaży - wymagania w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A
- Załącznik nr 7 do Umowy sprzedaży - Oświadczenie o zapoznaniu z Procedurą bhp dla Wykonawców
- Załącznik nr 8 do Umowy sprzedaży - specyfikacja złomu, lokalizacji i prac dodatkowych
SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY:
9 Treść gwarancji bankowej / ubezpieczeniowej:
1. Nazwa banku / Towarzystwa Ubezpieczeniowego wystawiającego gwarancję.
2. Data wystawienia gwarancji.
3. Nazwa przedsiębiorstwa, numer konta bankowego, na którym zostały zablokowane środki finansowe i ich wysokość oraz z jakiego tytułu.
4. Nazwa jednostki organizacyjnej PKP S.A., na rzecz której nastąpiło zablokowanie środków.
5. Okres obowiązywania gwarancji – 30 dni po zakończeniu obowiązywania umowy sprzedaży.
6. Z dokumentu gwarancji winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności
z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołany, bezwarunkowy i na pierwsze
pisemne żądanie.
10
……….
……….
imię i nazwisko
……….
……….
imię i nazwisko
Lp. Nazwa złomu / materiałów odzyskanych*
Klasa złomu
Jedn.
miary Ilość wydana Lokalizacja, postać złomu / materiałów odzyskanych*
Uwagi (np. kod odpadu)
1. ……….. …………. … ………… ………..
2. ……….. …………. … ………… ………..
3. ……….. …………. … ………… ………..
…………
*) - niepotrzebne skreślić
……….... ………..………..………. ……….... ………..………..……….
imię i nazwisko imię i nazwisko
( podpis przedstawicieli PKP S.A.) (podpis przedstawicieli strony kupującej)
imię i nazwisko imię i nazwisko 2. Z dniem podpisania protokołu - ryzyko utraty przedmiotu przekazania ponosi kupujący.
3. T ermin odebrania przedmiotu przekazania rozpoczyna się z datą niniejszego protokołu.
4. Do protokołu zdawczo-odbiorczego załączono ………...………..na podstawie których przeprowadzono szacowanie masy złomu możliwej do pozyskania w wyniku fizycznej likwidacji przedmiotu sprzedaży
Podpisy komisji:
Strona przekazująca: Strona przyjmująca:
………..
PRZEDMIOT PRZEKAZANIA:
………
………
………
………....
Razem
Wykazana w protokóle masa złomu stalowego, nie zawiera zanieczyszczeń niemetalicznych w postaci: piasku, ziemi, żużla, betonu, smoły, gumy, lakierów, kamieni, drewna, tworzyw sztucznych itp..
1. Wyżej wymieniona masa złumu/materiałów odzyskanych * została wydana nabywcy - bez zastrzeżeń.
………..
nazwa firmy - stanowisko/upoważnienie w przypadku gdy przyjmujący nie jest właścicielem / upoważnienie lub pełnomocnictwo w załączeniu
Podstawę przekazania stanowi umowa kupna-sprzedaży zawarta między Sprzedającym - Polskie Koleje Państwowe S.A.
w Warszawie, Al. Jerozolimskie 142 A, 02-305 Warszawa
a Kupującym - ...
Umowa nr ………... zawarta w dniu ……….
Przekazujący:
………..
………..
Przyjmujący:
nazwa, adres
jednostka organizacyjna /stanowisko służbowe
załącznik nr 2 - do umowy Nr ………
………... ……….., dnia ………
PRO TO KÓ Ł ZDAWCZO - O DBIO RCZY
Sporządzony dnia ………..…………... roku w Rejonie Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w
………..…………..
na okoliczność przekazania złomu stalowego, z metali kolorowych, materiałów odzyskanych*
pieczątka jednostki organizacyjnej miejscowość, data
WYDANIA ZŁO MU / MATERIAŁÓ W O DZYSKANYCH*
11 Załącznik nr 3 do Umowy Sprzedaży………
PROTOKÓŁ Z PRZEKAZANIA PLACU BUDOWY
Spisany w dnia ………,
w sprawie przekazania placu budowy celem realizacji umowy sprzedaży
nr ………..., z dnia ...
dotyczącej:
……….…
……….
zawartej pomiędzy:
Sprzedającym:
………, a Kupującym:
……….………
Komisja w składzie :
Sprzedający ……….….
Zarządzający……….
Kupujący ………...
Użytkownik……….……
Komisja zapoznała się z dokumentacją techniczną i dokonała wizji lokalnej w miejscu realizacji robót.
Sprzedający przekazuje Kupującemu dokumentację techniczną, która obejmuje następujący zakres robót………
……….
……….
Z dniem dzisiejszym przekazuje Kupującemu plac budowy w związku z realizacją ………
……….…
……….…
……….……
Sprzedający zobowiązuje Kupującego do fizycznej realizacji umowy, przy zachowaniu warunków bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z „Procedurą dotyczącą wymagań BHP wobec wykonawców i podwykonawców realizujących usługi na rzecz PKP S.A.”, wymogów ochrony środowiska w tym zakresie, przepisów prawa budowlanego oraz spełnienie przepisów z zakresu lokalnych warunków pracy na terenach kolejowych w uzgodnieniu z zainteresowanymi jednostkami służb kolejowych.
Organizacja ochrony p/poż. i ogólnego dozoru na placu budowy ciąży na Kupującym.
Jako teren zaplecza przydziela się Wykonawcy ……….……….…..
……….
12 W terminie do 5 dni po zakończeniu robót Kupujący ma obowiązek przywrócenia terenu zaplecza do stanu pierwotnego.
Miejsce poboru wody……….…..
Miejsce poboru energii elektrycznej……….……….
Ustalenia dodatkowe/uwagi komisji ………..…...
……….…
……….…
……….…
……….…
Podpisy:
Sprzedający
Kupujący
1. ……….. 1. ……….
2. ……….. 2. ……….…
3. ………. 3. ……….…
13
Załącznik 3a
Do „Protokołu przekazania placu budowy”
stanowiącego zał. nr 3 do Umowy
Sprzedaży………
OŚWIADCZENIE
Kupujący………..realizujący zadanie….………
……….. zgodnie z umową nr……….……….……….…….………. z dnia ……….………..….………. potwierdza że:
1. Został poinformowany przez Sprzedającego o skutkach nielegalnej wycinki drzew, w stosunku do których z mocy Ustawy z dnia 16 kwietnia 2014 r. o ochronie przyrody – Rozdział 4, obowiązuje procedura złożenia wniosku w celu uzyskania decyzji Organu zezwalającego na ich wycinkę (usunięcie).
2. Przyjął od Sprzedającego do wykonania decyzję organu:
………
………..……..………. Nr ………. z dnia
……….., wraz z wykazem drzew (na gruncie drzewa oznaczone/ocechowane farbą) dla których została wydana decyzja zezwalająca na wycięcie.
3. Uznaje decyzję Sprzedającego, że wycięcie (usunięcie) drzew przeprowadzi na własny koszt i ryzyko, a powstałe w wyniku wycięcia drewno oraz inne odpady zobowiązuje się usunąć z terenu PKP.
4. Przyjmuje do wiadomości, że w określonych przypadkach, gdy zajdzie taka potrzeba Sprzedający udzieli Kupującemu stosownego upoważnienia w celu wystąpienia z wnioskiem do odpowiednich Organów w sprawie uzyskania decyzji pozwalającej na usunięcie drzewa, którego nie obejmuje decyzja przekazana przez Sprzedającego.
5. Zobowiązuje się, niezwłocznie poinformować Sprzedającego o uzyskanej decyzji Organu wyrażającego zgodę wycięcia drzewa objętego wnioskiem, na które otrzymał stosowne upoważnienie Sprzedającego, po uzyskaniu decyzji zobowiązuje się wyciąć (usunąć) drzewo na własny koszt i ryzyko, a powstałe w wyniku wycięcia drewno oraz inne odpady zobowiązuje się usunąć z terenu PKP.
Wyżej wymienione wytyczne/zobowiązania obowiązują Kupującego w okresie realizacji zadania określonego w umowie kupna-sprzedaży, oraz dotyczą terenów (działek) na których Kupujący realizuje zadanie określone w umowie.
Załączniki:
a) decyzja organu zezwalająca wycinkę drzew b) wykaz drzew objętych decyzją
c) wykaz działek na których zadanie będzie realizowane
sporządził: podpis Kupującego:
……….
……….
14 Załącznik nr 4 do umowy sprzedaży………
……… ………
Pieczątka Oddziału miejscowość, data
Protokół zdawczo-odbiorczy przejęcia placu budowy po zakończeniu prac
Sporządzony dnia …………..…………., na okoliczność stwierdzenia, że teren po zakończeniu pozyskiwania złomu / materiałów odzyskanych w procesie likwidacji środków trwałych, został uporządkowany, zgodnie z umową sprzedaży Nr ……….., z dnia ……… zawartej pomiędzy PKP S.A.……….………
a Kupującym ……….…………..……….
Opis przedmiotu i zakresu umowy ………..……….………
……….……….……..
Roboty rozpoczęto dnia ………zakończono dnia ………..…………..…….
Komisja w składzie :
Strona przekazująca (Kupujący) Strona odbierająca (Sprzedający)
1. ……….. 1. ………
2. ……….. 2. ………
3. ………..… 3. ……….………...
Strony w składzie jw. po dokonaniu oględzin stwierdzają, że teren po zakończeniu pozyskiwania materiałów odzyskanych w procesie likwidacji środków trwałych został uporządkowany /
nieuporządkowany*
………
Kupujący zobowiązuje się usunąć usterki do dnia ……….……….……
Uwagi ……….………..………..
……….…...
Podpisy:
Strona przekazująca (Kupujący) Strona odbierająca (Sprzedający)
1. ………. 1. ……….
2. ……….… 2. ……….………....
3. ……….… 3. ……….…………
* niepotrzebne skreślić
15 Załącznik nr 5 do Umowy sprzedaży Wzór : Zobowiązanie osoby wykonującej
zlecenie/zadanie/projekt na rzecz Spółki PKP S.A. do zachowania „TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA PKP S.A.”
Zobowiązanie osoby wykonującej zlecenie/zadanie/projekt na rzecz Spółki PKP S.A.
do zachowania „TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA PKP S.A.”
………...
………
(nazwa firmy) (miejscowość, data)
………...
(adres lub siedziba)
ZOBOWIĄZANIE
1. Zobowiązuję się iż nie ujawnię, nie przekażę oraz nie będę przetwarzał(a) we własnej działalności gospodarczej żadnych informacji dotyczących spółki PKP S.A. uzyskanych w trakcie wykonywania dla niej zlecenia/zadania/projektu, a w szczególności informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A. i spółek Grupy PKP. Poufności informacji przestrzegał(a) będę w trakcie wykonywania zlecenia/zadania/projektu oraz przez okres trzech lat od chwili jego ukończenia.
2. Jestem świadomy(a) odpowiedzialności - za naruszenie obowiązujących zasad - określonej w:
1) art. 23 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 157 , poz. 1503 z póź. zmianami);
2) art. 266 § 1, art. 267, art. 268 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz.U. 2018 poz. 419);
3. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem(am) się z dokumentem „Wymagania w zakresie ochrony Tajemnicy Przedsiębiorstwa PKP S.A. w stosunku do osób wykonujących zlecenie/zadanie/projekt na rzecz Spółki PKP S.A.”
Imię i Nazwisko: ……….….
Podpis: ………..
16 Załącznik nr 6 do Umowy sprzedaży Wzór- Wymagania w zakresie ochrony „TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA PKP S.A.” w stosunku do osób wykonujących zlecenie/zadanie/projekt na
rzecz Spółki PKP S.A.
Wymagania w zakresie ochrony „TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA PKP S.A.”
w stosunku do osób wykonujących zlecenie/zadanie/projekt na rzecz Spółki PKP S.A.
Osoby wykonujące zlecenie/zadanie/projekt na rzecz spółki PKP S.A., które w związku z tym zleceniem/zadaniem/projektem uzyskają informacje stanowiące Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A. i Spółek Grupy PKP, zobowiązane są do :
1. Ochrony uzyskanych informacji, dokumentów oraz otrzymanych materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem, modyfikacją, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
2. Korzystania z przekazanych informacji jedynie w celach związanych z wykonaniem Umowy;
3. Nierozpowszechniania, nierozprowadzania, niepowielania, nieujawniana w jakikolwiek sposób lub jakiejkolwiek formie tych informacji osobom trzecim (dokumenty zawierające Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A. może powielać tylko i wyłącznie właściciel informacji);
4. Przechowywania uzyskanych informacji w formie: materialnej, nośników elektronicznych, a także w systemach teleinformatycznych, w warunkach zapewniających brak swobodnego dostępu do nich osobom nieupoważnionym;
5. Przekazywania uzyskanych informacji innym podmiotom/podwykonawcom tylko i wyłącznie za zgodą Zleceniodawcy, w sposób uniemożliwiający jej ujawnienie;
6. Przekazywania i innego obiegu dokumentów stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A za pisemnym pokwitowaniem;
7. Przesyłania dokumentów zawierających informacje stanowiące Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A. jako przesyłki polecone, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, zapakowane w dwie mocne nieprzeźroczyste koperty;
8. Przesyłania informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A. pocztą elektroniczną wyłącznie po zastosowaniu technicznych środków kryptograficznych;
9. Zwrotu po zrealizowaniu zlecenia/zadania/projektu do PKP S.A. (właścicielowi informacji) wszystkich uzyskanych dokumentów zawierających Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A.;
10. Bezzwłocznego informowania PKP S.A. (właściciela informacji) o jakichkolwiek przypadkach usiłowania lub naruszenia wymagań i procedur bezpieczeństwa informacji, niezależnie od tego czy były to działania celowe bądź przypadkowe.
……….
17 Załącznik nr 7 do Umowy sprzedaży ………..
……….. …….………., dnia………
Nazwa firmy
………
Adres firmy
………
Telefon kontaktowy
OŚWIADCZENIE
WYKONAWCY
Wykonawca………..
(imię i nazwisko / nazwa)
Ja niżej podpisany /a oświadczam, iż zapoznałem /łam się z ,,Procedurą dotyczącą wymagań w zakresie bhp wobec wykonawców oraz podwykonawców realizujących usługi na rzecz PKP S.A.” Zobowiązuję się do przestrzegania postanowień tej Procedury oraz zobowiązuję do zapoznania z jej treścią, do przeszkolenia i zobowiązania do stosowania wymagań
dotyczących bezpieczeństwa
i higieny pracy obowiązujących w PKP S.A. wszystkich pracowników własnych, podwykonawców oraz inne osoby zatrudnione do wykonania usług na rzecz PKP S.A..
Oświadczam ponadto, iż osoby przeze mnie i przez moich podwykonawców zatrudnione (niezależnie od podstawy i formy prawnej ich zatrudnienia) do wykonywania usług na rzecz PKP S.A. posiadają:
1. Aktualne szkolenia bhp, dopuszczające pracowników do wykonywania prac określonych
w przydzielonych im do wykonywania zadaniach.
2. Aktualne badania lekarskie, bez przeciwwskazań do wykonywania powierzonych im zadań/prac
oraz zostali zapoznani z instrukcjami stanowiskowymi, ryzykiem zawodowym występującym na stanowisku pracy oraz zagrożeniami występującymi w związku z realizacją zadań/świadczenia usług.
………
Podpis składającego oświadczenie
*niepotrzebne skreślić 1 Pieczęć Oddziału
Załącznik nr 8 do Umowy sprzedaży
Specyfikacja do Umowy sprzedaży nr ……… z dnia ………….……….. złomu / materiałów odzyskanych w procesie likwidacji znajdujących się w PKP S.A. Oddziale Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu
Lp Klasa złomu
Ilość złomu wg klasy
[Mg]
Lokalizacja szczegółowa, adres
Cena z przetargu
za 1 Mg netto
Wartość wadium
Wartość zabezpiecze
nia 20%
Wartość ogółem netto
Pozostało
do zapłaty Wykaz prac niezbędnych do pozyskania złomu Uwagi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
2 W3 167,523
Razem
Pieczęć i podpis Sprzedającego Pieczęć i podpis Kupującego
