SKŁADANIE WNIOSKÓW O STYPENDIUM DOKTORANCKIE NA ROK AK. 2018/19
1. Terminy:
Wniosek o stypendium doktoranckie należy zarejestrować w USOSweb na stronie:
https://usosweb.uni.wroc.pl najpóźniej do 30 września 2018 r., godz. 23.59 (zamknięcie USOSweb)
Wypełniony i wydrukowany wniosek wraz ze wszystkim załącznikami należy złożyć najpóźniej do 1 października 2018 r., do godz. 12.00 w Dziekanacie Studiów
Doktoranckich.
UWAGA! Ze względu na możliwe przeciążenie systemu wskazane jest wcześniejsze zarejestrowanie i złożenie wniosku.
2. Doktoranci II roku i lat kolejnych składają wniosek po zaliczeniu roku; do wniosku załączają:
1) LISTĘ OSIĄGNIĘĆ DOKTORANTA w roku akademickim 2017/2018 (do pobrania:
http://wfil.uni.wroc.pl/studia-doktoranckie/stypendia-dla-doktorantow/stypendium- doktoranckie/wnioski/ )
2) wykaz załączników potwierdzających uzyskanie danego osiągnięcia
3) załączniki dokumentujące uzyskanie danego osiągnięcia; załączniki muszą być ponumerowane i ułożone w kolejności zgodnej z wykazem załączników
4) opinia opiekuna naukowego/promotora (do pobrania: http://wfil.uni.wroc.pl/studia- doktoranckie/stypendia-dla-doktorantow/stypendium-doktoranckie/wnioski/ )
Uwaga! Określając postępy w pracy naukowej i w przygotowaniu rozprawy doktorskiej w stosunku do poprzedniego roku akademickiego, opiekun naukowy/promotor powinien uwzględniać informacje ujęte w LIŚCIE OSIĄGNIĘĆ DOKTORANTA, cz. I. Postępy w przygotowaniu rozprawy doktorskiej oraz cz. III. Osiągnięcia w pracy badawczej, wiersze 1-8.
3. Kroki szczegółowe:
3.1. Wypełnianie LISTY OSIĄGNIĘĆ DOKTORANTA
(a) Postępy w przygotowaniu rozprawy doktorskiej w poprzedzającym roku akademickim powinny zostać jednoznacznie opisane; należy wymienić wykonane prace, np.: zebranie bibliografii, zebranie materiału badawczego (przeprowadzenie ankiet, wywiadów, nagrań, wyselekcjonowanie tekstów do analizy itp.), przeprowadzenie eksperymentu, zamknięcie części badań, napisanie rozdziału rozprawy. W przypadku przedstawienia na zebraniu naukowym koncepcji pracy lub jej części należy podać miejsce i datę zebrania oraz tytuł referatu.
(b) Weryfikacja informacji dotyczących praktyki zawodowej w formie samodzielnego powadzenia zajęć opierać się będzie na sprawozdaniu z wykonanych zajęć (dane z USOS - należy sprawdzić ich prawidłowość, by uniknąć rozbieżności danych), oraz ankiecie studenckiej dotyczącej zajęć przeprowadzonych w ramach praktyki (nie w ramach zatrudnienia). Wydruk zrzutu ekranu ankiety (z USOSweb) należy dołączyć do wniosku.
(c) W przypadku odbywania praktyki zawodowej w formie uczestniczenia w prowadzeniu zajęć LISTA OSIĄGNIĘĆ DOKTORANTA (część II, rubryka 2) powinna zawierać jednoznaczną informację nauczyciela akademickiego prowadzącego zajęcia nt.
konkretnych prac wykonanych przez doktoranta (np. jego udziale w przygotowywaniu zajęć przed ich rozpoczęciem; przygotowaniu materiałów pomocniczych; udziale w
przygotowaniu pracy kontrolnej dla grupy ćwiczeniowej, udziale w sprawdzaniu prac zaliczeniowych).
(d) Osiągnięcia w pracy badawczej należy wpisać każde osobno w kolejnych wierszach tabeli w części III. Osiągnięcia w pracy badawczej LISTY OSIĄGNIĘĆ DOKTORANTA; w przypadku kilku osiągnięć w danej kategorii należy wstawiać nowe wiersze.
(e) Publikacje wskazane jako osiągnięcia naukowe powinny być ujęte w bazie Bibliografia publikacji pracowników i doktorantów Uniwersytetu Wrocławskiego [http://www.bu.uni.wroc.pl/publikacje/] (zgodnie z Zarządzeniem Nr 4/2013 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 21 stycznia 2013r. w sprawie obowiązku rejestracji publikacji pracowników i doktorantów Uniwersytetu Wrocławskiego); do wniosku należy dołączyć wydruk sprawozdania rocznego z bazy.
(f) Jeśli publikacja nie została jeszcze ujęta w bazie (i tylko wtedy), należy dołączyć kserokopię pierwszej strony (z nazwiskiem i afiliacją); publikacje w Internecie powinny zostać opatrzone identyfikatorem DOI. W przypadku książki należy podać liczbę arkuszy wydawniczych oraz dołączyć kserokopię strony redakcyjnej z informacją o recenzencie.
(g) W przypadku pracy przyjętej do publikacji należy załączyć zaświadczenie redaktora czasopisma lub tomu zbiorowego o przyjęciu do publikacji (zaświadczenie musi zawierać informację, że proces recenzyjny został zakończony).
(h) W przypadku opublikowania w r. ak. 2017/18 pracy zgłoszonej jako przyjętej do druku we wniosku o stypendium na rok 2017/18 należy to zaznaczyć – osobom, które uzyskały stypendium, nie wlicza się jej po raz drugi do osiągnięć naukowych.
(i) Udział w konferencji należy udokumentować tak, by charakter udziału (wyłącznie z referatem) i rodzaj konferencji (międzynarodowa: co najmniej 1⁄3 czynnych uczestników prezentujących referaty reprezentowała zagraniczne ośrodki naukowe; krajowa: w której wzięli udział przedstawiciele co najmniej pięciu jednostek naukowych;
lokalna/doktorancka: organizowana w ramach studenckiego lub doktoranckiego ruchu naukowego, z przewagą doktorantów wśród uczestników) nie budził wątpliwości.
Wymagane jest potwierdzenie przedstawienia referatu (z jego tytułem) wystawione przez organizatorów konferencji po jej zakończeniu; jeśli organizator nie zamieści tytułu referatu, należy dołączyć program konferencji. Jeśli udział w konferencji opierał się na selekcji zgłoszeń, należy dołączyć potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
3.2. Dane ujęte w LIŚCIE OSIĄGNIĘĆ DOKTORANTA należy skopiować do wniosku wypełnianego w USOSweb:
(a) dane z cz. I. Postępy w przygotowaniu rozprawy doktorskiej należy skopiować we wniosku do części 4) Postępy w przygotowaniu rozprawy doktorskiej w poprzednim roku akademickim (STP.DD5)
(b) dane z cz. II. Osiągnięcia w pracy dydaktycznej należy skopiować we wniosku do części 2) Zaangażowanie w prowadzenie zajęć dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych albo realizacji badań naukowych w poprzednim roku akademickim, wiersz 1 (zaangażowanie w prowadzenie zajęć dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych STP.DD2).
Osiągnięcia należy wpisywać do wniosku zgodnie z ich kolejnością w LIŚCIE OSIĄGNIĘĆ DOKTORANTA (1. Prowadzenie zajęć dydaktycznych; 2. Uczestniczenie w przygotowaniu zajęć dydaktycznych prowadzonych przez nauczyciela akademickiego; 3. Współpraca ze studenckim kołem naukowym; 4. Inne)
(c) dane z cz. III. Osiągnięcia w pracy badawczej, wiersze 9-15 należy skopiować we wniosku do części 2) Zaangażowanie w prowadzenie zajęć dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych albo realizacji badań naukowych w poprzednim roku akademickim, wiersz 2 (zaangażowanie w realizację badań naukowych prowadzonych przez jednostkę naukową STP.DD3).
Osiągnięcia należy wpisywać do wniosku zgodnie z ich kolejnością w LIŚCIE OSIĄGNIĘĆ DOKTORANTA (Udział w projektach badawczych : 1. kierownik grantu NCN lub analogicznego; 2. wykonawca w grancie NCN lub analogicznym, uzyskanym przez inną osobę; 3. kierownik grantu wewnętrznego (wydziałowego, UWr); 4.
wykonawca w grancie wewnętrznym, uzyskanym przez inną osobę. Złożenie wniosku o grant NCN lub inny zewnętrzny. Inne osiągnięcia naukowe).
(d) dane z cz. III. Osiągnięcia w pracy badawczej, wiersze 1-8 należy skopiować we wniosku do części 3) Postępy w pracy naukowej w poprzednim roku akademickim (STP.DD4).
Osiągnięcia należy wpisywać do wniosku zgodnie z ich kolejnością w LIŚCIE OSIĄGNIĘĆ DOKTORANTA (Publikacje naukowe : 1. publikacja książkowa; 2. artykuł w czasopiśmie z listy MNiSzW; 3. artykuł w recenzowanym tomie zbiorowym; 4. artykuł w naukowym recenzowanym czasopiśmie zagranicznym
nieumieszczonym na liście MNiSzW; inna publikacja naukowa. Wystąpienia na konferencjach naukowych: 1.
przedstawienie referatu na konferencji międzynarodowej; 2. przedstawienie referatu na konferencji krajowej; 3.
przedstawienie referatu na konferencji lokalnej lub konferencji doktorantów).
We wniosku, w części 1) Terminowa realizacja programu studiów doktoranckich w poprzednim roku akademickim (STP.DD1), należy wpisać: uzyskanie wymaganych zaliczeń i punktów ECTS. Doktoranci, którzy wszczęli przewód doktorski, wpisują odpowiednią informację w kolejnym wierszu.
W przypadku składania jednocześnie wniosku o przyznanie stypendium doktoranckiego i wniosku o zwiększenia stypendium doktoranckiego załączniki dokumentujące osiągnięcia naukowe należy złożyć tylko raz, wraz z wnioskiem o stypendium doktoranckie i właściwą listą osiągnięć doktoranta (do pobrania: http://wfil.uni.wroc.pl/studia-doktoranckie/stypendia-dla-doktorantow/stypendium- doktoranckie/wnioski/ ). Na wniosku o zwiększenie stypendium należy zamieścić stosowną informację.
Uwaga: do wniosku o zwiększenie stypendium należy dołączyć odpowiednią listę osiągnięć doktoranta (do pobrania: http://wfil.uni.wroc.pl/studia-doktoranckie/stypendia-dla-doktorantow/zwiekszenie- styp…m-doktoranckiego/).
Wnioski i załączniki należy wydrukować DWUSTRONNIE.
4. Do czasu wszczęcia przewodu doktorskiego doktoranci reprezentują dyscyplinę wskazaną w pisemnym oświadczeniu o wyborze dyscypliny; po wszczęciu przewodu – dyscyplinę wskazaną we wniosku o wszczęcie.
5. Obowiązek należytego i jednoznacznego udokumentowania osiągnięć, o których mowa w pkt.
3, spoczywa na wnioskodawcy. Komisja nie będzie brała pod uwagę osiągnięć, które nie spełniają warunków określonych w poprzednim zdaniu. Nie jest możliwe uzupełnianie dokumentów po złożeniu wniosku.
6. Za kompletność wniosku i załączników odpowiedzialny jest wnioskodawca; podczas przyjmowania wniosku nie dokonuje się weryfikacji ani oceny jego kompletności.
7. Zgodnie z Zasadami przyznawania i wypłacania stypendiów doktoranckich na stacjonarnych studiach doktoranckich w Uniwersytecie Wrocławskim termin złożenia wniosków nie podlega przywróceniu, a doktorant, który złożył wniosek niekompletny lub po wyznaczonym terminie, nie otrzyma stypendium doktoranckiego.
UWAGA: zaleca się przygotowanie dokumentacji (podpisów w listach osiągnięć, zebranie załączników, wydrukowanie ankiet itd.) w sposób pozwalający na możliwie wczesne zarejestrowanie i złożenie wniosku.
