UMOWA Nr CP/DI/ /2018/W

(1)

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 12/2018

UMOWA Nr CP/DI/ /2018/W

zawarta w dniu ………. r. w Sosnowcu pomiędzy:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu, ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działające na podstawie wpisu do KRS pod numerem 0000532342, NIP 644-35-08-924, REGON 276240724

Reprezentowaną przez:

Prezesa Zarządu – dr n. med. Andrzej Siwiec zwaną w treści umowy Zamawiającym.

a

……….

Reprezentowany przez:

………. - ………..………

zwanym w treści umowy Wykonawcą.

§ 1 1. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.).

2. Podstawą zawarcia umowy jest art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.

§ 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest:

Dostawa następujących licencji na oprogramowanie komputerowe:

a) Przedłużenie rocznej subskrypcji Office 365 – 6 szt.

b) Nowa roczna subskrypcja Office 365 – 1 szt.

c) Licencja Microsoft Windows Server 2019 – 2 szt.

d) Licencja Windows Server 2019 Device CAL – 180 szt.

Strona

1

z

4

(2)

2. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.

3. Strony ustalają, że dostarczenie całości przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy.

4. Wykonawca ma obowiązek pisemnie powiadomić Zamawiającego o terminie dostawy na min. 1 dzień roboczy przed realizacją dostawy. Dostawa nastąpi w dniu roboczym tj.

poniedziałek – piątek w godzinach od 07:30 do 13:00.

5. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów niniejszej umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.

6. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego podpisanym przez przedstawicieli stron umowy.

7. Wszelkie ryzyka związane z użytkowaniem przedmiotu umowy łącznie z przypadkowym jego uszkodzeniem lub utratą przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu bez zastrzeżeń w/w protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

8. W przypadku wystąpienia niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowych lub jakościowych), Zamawiający odmówi z tej przyczyny podpisania protokołu odbioru, o którym mowa ust. 6, sporządzając na tą okoliczność stosowaną notatkę służbową, wzywając jednocześnie Wykonawcę do prawidłowej realizacji umowy w terminie 7 dni.

§ 3 1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości:

wartość netto w wysokości ……….. zł (słownie: ……….) wartość brutto w wysokości ….……….. zł (słownie: …………...) 2. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.

3. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.

4. Określone w ust.1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i obejmuje również świadczenia w ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi.

5. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez strony bezusterkowy protokół, o którym mowa w § 2 ust. 6 umowy. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę do 7 dni od daty podpisania protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 6 umowy.

Strona

2

z

4

(3)

6. Płatność faktury nastąpi na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.

7. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne w wysokości:

a) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy. Jako opóźnienie w realizacji całości umowy Zamawiający traktował będzie jakiekolwiek niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowe i jakościowe),

b) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w naprawie gwarancyjnej przedmiotu umowy lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad,

c) 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.

§ 7 1. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy będzie:

………..………..

Adres: ………..………..

telefon ……….……. email: ………...

2. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy będzie:

………..………..

Adres: ………..………..

telefon ……….……. email: ………...

§ 8

Strona

3

z

4

(4)

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w przypadku, gdy:

a. opóźnienie w realizacji zamówienia przekroczy 14 dni;

b. Wykonawca nie usunie wad lub nie dokona wymiany przedmiotów umowy na pełnowartościowe w terminie 14 dni od dnia odmowy podpisania z tej przyczyny przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 8,

c. w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy pełnowartościowego urządzenia zastępczego do czasu usunięcia awarii,

d. w przypadku określonym w § 4 ust. 7, gdy Wykonawca nie dostarczy nowego pełnowartościowego urządzenia.

§ 9 1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe.

4. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Strony zobowiązują się do informowania o zmianie swych adresów. Doręczenie korespondencji pod wskazany adres uznają za skuteczne, niezależne od rzeczywistego odebrania korespondencji.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

UMOWA Nr CP/DI/ /2018/W

UMOWA Nr CP/DI/ /2018/W

zawarta w dniu ………. r. w Sosnowcu pomiędzy:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu, ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działające na podstawie wpisu do KRS pod numerem 0000532342, NIP 644-35-08-924, REGON 276240724

Reprezentowaną przez:

Prezesa Zarządu – dr n. med. Andrzej Siwiec zwaną w treści umowy Zamawiającym.

a

……….

……….

……….

Reprezentowany przez:

………. - ………..………

zwanym w treści umowy Wykonawcą.

§ 1

1. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.).

2. Podstawą zawarcia umowy jest art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.

§ 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest:

Dostawa następujących licencji na oprogramowanie komputerowe:

a) Przedłużenie rocznej subskrypcji Office 365 – 6 szt.

b) Nowa roczna subskrypcja Office 365 – 1 szt.

c) Licencja Microsoft Windows Server 2019 – 2 szt.

d) Licencja Windows Server 2019 Device CAL – 180 szt.

1

4

2. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.

3. Strony ustalają, że dostarczenie całości przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy.

4. Wykonawca ma obowiązek pisemnie powiadomić Zamawiającego o terminie dostawy na min. 1 dzień roboczy przed realizacją dostawy. Dostawa nastąpi w dniu roboczym tj.

poniedziałek – piątek w godzinach od 07:30 do 13:00.

5. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów niniejszej umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.

6. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego podpisanym przez przedstawicieli stron umowy.

7. Wszelkie ryzyka związane z użytkowaniem przedmiotu umowy łącznie z przypadkowym jego uszkodzeniem lub utratą przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu bez zastrzeżeń w/w protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

§ 3

1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości:

wartość netto w wysokości ……….. zł (słownie: ……….) wartość brutto w wysokości ….……….. zł (słownie: …………...) 2. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.

3. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.

4. Określone w ust.1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i obejmuje również świadczenia w ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi.

5. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez strony bezusterkowy protokół, o którym mowa w § 2 ust. 6 umowy. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę do 7 dni od daty podpisania protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 6 umowy.

2

4

6. Płatność faktury nastąpi na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.

7. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5

Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6

1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne w wysokości:

a) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy. Jako opóźnienie w realizacji całości umowy Zamawiający traktował będzie jakiekolwiek niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowe i jakościowe),

b) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w naprawie gwarancyjnej przedmiotu umowy lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad,

c) 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.

§ 7

1. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy będzie:

………..………..

Adres: ………..………..

telefon ……….……. email: ………...

2. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy będzie:

………..………..

Adres: ………..………..

telefon ……….……. email: ………...

§ 8

3

4

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w przypadku, gdy:

a. opóźnienie w realizacji zamówienia przekroczy 14 dni;

b. Wykonawca nie usunie wad lub nie dokona wymiany przedmiotów umowy na pełnowartościowe w terminie 14 dni od dnia odmowy podpisania z tej przyczyny przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 8,

c. w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy pełnowartościowego urządzenia zastępczego do czasu usunięcia awarii,

d. w przypadku określonym w § 4 ust. 7, gdy Wykonawca nie dostarczy nowego pełnowartościowego urządzenia.

§ 9

1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe.

4. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Strony zobowiązują się do informowania o zmianie swych adresów. Doręczenie korespondencji pod wskazany adres uznają za skuteczne, niezależne od rzeczywistego odebrania korespondencji.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

….……… ……….……….

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

4

4