UMOWA Nr CP/DI/ /2019/W

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego ZO/15/2019

UMOWA Nr CP/DI/ /2019/W

zawarta w dniu xx.12.2019 r. w Sosnowcu pomiędzy:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu, ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działające na podstawie wpisu do KRS pod numerem 0000532342, NIP 644-35-08-924, REGON 276240724

Reprezentowaną przez:

Prezesa Zarządu – dr n. med. Andrzej Siwiec zwaną w treści umowy Zamawiającym.

a

……….

……….

……….

Reprezentowany przez:

……… - ………..………..

zwanym w treści umowy Wykonawcą.

§ 1

1. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.).

2. Podstawą zawarcia umowy jest art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.

§ 2

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa następującego sprzętu do serwerowni:

a) Macierz – 1 szt.

b) Serwer – 2 szt.

2. Wykonawca zobowiązany jest, aby dostarczony przedmiot zamówienia były dobrej jakości,

zdatny do prawidłowego funkcjonowania bez dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów.

3. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.

4. Strony ustalają, że dostarczenie całości przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 31 grudnia 2019 roku.

5. Wykonawca ma obowiązek pisemnie powiadomić Zamawiającego o terminie dostawy na min. 1 dzień roboczy przed realizacją dostawy. Dostawa nastąpi w dniu roboczym tj.

poniedziałek – piątek w godzinach od 07:30 do 13:00.

6. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów niniejszej umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.

7. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego podpisanym przez przedstawicieli Stron umowy. Integralną część protokołu odbioru stanowią w języku polskim instrukcje obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne i inne dokumenty wydane dla Zamawiającego.

8. Wszelkie ryzyka związane z użytkowaniem przedmiotu umowy łącznie z przypadkowym jego uszkodzeniem lub utratą przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu bez zastrzeżeń w/w protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

9. W przypadku wystąpienia niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowych

lub jakościowych), Zamawiający odmówi z tej przyczyny podpisania protokołu odbioru,

o którym mowa ust. 8, sporządzając na tą okoliczność stosowaną notatkę służbową,

wzywając jednocześnie Wykonawcę do prawidłowej realizacji umowy w terminie 2 dni.

§ 3

1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości:

wartość netto w wysokości ………. zł (słownie: ……….) wartość brutto w wysokości ….………. zł (słownie:

…………...)

2. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.

3. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.

4. Określone w ust.1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i obejmuje również świadczenia w ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi.

5. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Strony bezusterkowy protokół, o którym mowa w § 2 ust. 7 umowy. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę do 31 grudnia 2019 roku po podpisaniu protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 7 umowy.

6. Płatność faktury nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.

7. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ………….miesięcznej gwarancji na przedmiot dostawy od daty protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami określonymi w formularzu parametrów technicznych, polegającej na bezpłatnej naprawie lub wymianie na nowy każdego przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek wad użytkowych lub estetycznych, tj. wad materiałowych bądź konstrukcyjnych (np. wad konstrukcyjnych poszczególnych elementów sprzętu) lub niespełniania funkcji użytkowych bądź jakościowych.

2. O ujawnionych wadach lub usterkach Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub

drogą mailową na adres - ………..……….….. niezwłocznie tj. nie

później niż w terminie do 5 dni od daty ich stwierdzenia. Termin realizacji obowiązków z

gwarancji wynosi 72 godziny od momentu zgłoszenia wystąpienia wad lub usterek z

zastrzeżeniem ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu.

4. W przypadku, jeżeli zachodzi konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy (np.

baterie, procesory, zasilacze itp.) wymagany czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 14 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.

5. Okres gwarancji elementu przedmiotu umowy ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji wynikający z jego awarii.

6. W przypadku przekroczenia terminów określonych w ust. 2, 3 i 4 Zamawiający może naliczyć kary umowne, o których mowa w § 6 umowy, odstąpić od umowy oraz zlecić usunięcie wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. W przypadku, gdy liczba awarii w okresie gwarancji przekroczy 3 (trzy) naprawy uszkodzeń uniemożliwiające wykorzystanie przedmiotu dostawy w pełnym zakresie, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany przedmiotu dostawy lub elementu, którego to dotyczy na nowy lub zastąpienia go równoważnym w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia 4 (czwartej) kolejnej awarii.

8. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie usunięcia wady (usterki, uszkodzenia etc.) oraz dostawie rzeczy wolnej od wad.

9. Przez cały okres do chwili usunięcia awarii, Wykonawca zapewni urządzenie zastępcze o takich samych parametrach funkcjonalnych.

10. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 8 umowy.

11. W okresie gwarancyjnym Wykonawca będzie wykonywał nieodpłatnie przeglądy przedmiotu umowy w ilości i częstotliwości określonej przez producenta, lecz nie rzadziej niż raz w roku, z zastrzeżeniem, że ostatni przegląd zostanie wykonany w ostatnim miesiącu upływu okresu gwarancji.

§ 5

1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne w wysokości:

a) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy. Jako opóźnienie w realizacji całości umowy Zamawiający traktował będzie jakiekolwiek niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowe i jakościowe),

b) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w naprawie gwarancyjnej przedmiotu umowy lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad,

c) 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy w przypadku

odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które

odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia

Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach

ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.

§ 6

1. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego będzie:

Przemysław Kozłowski

Adres: ul. Gabrieli Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec

telefon 32 720 77 95 email: p.kozlowski@centrum-pediatrii.com.pl 2. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy będzie:

………..………..

Adres: ………..………..

telefon ……….……. email: ………...

§ 7

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w przypadku, gdy:

a. opóźnienie w realizacji zamówienia przekroczy 14 dni;

b. Wykonawca nie usunie wad lub nie dokona wymiany przedmiotów umowy na pełnowartościowe w terminie 14 dni od dnia odmowy podpisania z tej przyczyny przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 8,

c. w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy pełnowartościowego urządzenia zastępczego do czasu usunięcia awarii,

d. w przypadku określonym w § 4 ust. 7, gdy Wykonawca nie dostarczy nowego pełnowartościowego urządzenia.

§ 8

1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe.

4. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Strony zobowiązują się do informowania o zmianie swych adresów. Doręczenie

korespondencji pod wskazany adres uznają za skuteczne, niezależne od rzeczywistego

odebrania korespondencji.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

….……… ……….……….

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY