ZARZĄDZANIE PROJEKTEM (wybrane zagadnienia planowania)

(1)

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

(wybrane zagadnienia planowania)

Prof. dr hab. inż. Józef Gawlik

Katedra Inżynierii Procesów Produkcyjnych jozef.gawlik@pk.edu.pl

jgawlik.pk@gmail.com

tel. 12374 3246; 607318655

(2)

Zarządzanie projektem – złożone, niepowtarzalne przedsięwzięcia, dla których wskazano końcowy rezultat.

Są one realizowane w określonym czasie przy ograniczonych zasobach.

Różnorodność projektów wynika z różnego rodzaju celów i powiązanych z nimi końcowych efektów, różnej ilości wykorzystywanych zasobów i czasów realizacji.

Projekty małe: budowa domu jednorodzinnego, lokalnej drogi, organizacja przyjęcia, wdrożenie określonej technologii w firmie …

Projekty średnie: budowa galerii handlowej, odcinka autostrady, budowa hali fabrycznej w firmie,…

Projekty duże – bardzo duże: budowa szybkiej kolei, lotniska z infrastrukturą, zderzacza hadronów, światowego systemu nawigacji satelitarnej,…

Na realizację projektu składa się szereg cząstkowych działań, których zaplanowanie jest zadaniem zarządzania projektami.

(3)

Zarządzanie czasem w projekcie – wzajemne relacje

Teoria grafów i relacji – techniki sieciowe. W technikach sieciowych najmniejszymi rozważanymi elementami są czynności, opisane czasem trwania i przejściem ze stanu poprzedzającego przed wykonaniem czynności, do stanu po wykonaniu danej czynności.

Czynności muszą być ustawione w pewnym porządku, poprzez przejście do kolejnych stanów, zapewniają wykonanie zadań, a wykonanie zadań jest warunkiem realizacji całego projektu.

Sieć czynności jest grafem skierowanym – przykład rys. – sieć w formie grafu.

Projekt wymaga realizacji dziewięciu czynności: a, b, c, d, e, f, g, h, i.

Zdefiniowane są relacje między czynnościami:

Oznacza to, że:

• czynność b poprzedza czynności e oraz f

• czynności a oraz e poprzedzają czynność d

• czynność d poprzedza czynności h

• itd..

Sieć w postaci grafu

1

a b c

d

f e

g

i h

2

3

4

5

6 7

(4)

Sieć może być przedstawiona w postaci dogodnej do generowania w programie komputerowym, gdzie nie ma jawnie wyróżnionych stanów, nazwana jest siecią działań.

Sieć działań

(wg. W. Gierulski: Modelowanie w inżynierii systemów)

Strukturę sieci opisują zależności relacyjne, które tworzą model matematyczny, określający kolejność wykonywania czynności. Oznacza to, że np. czynności B i C mogą być realizowane po wykonaniu czynności A; czynność G może nastąpić po wykonaniu czynności D i E, itd.

(5)

Kolejność wykonywania czynności może być zapisana w postaci tabelarycznej w sposób opisowy, ze wskazaniem czynności poprzedzających

● Tabela. Parametry sieci działań

● Czyn ność

● Czynność

● poprzedza jąca

● Czas (t) wykona

nia czynnoś

ci

● Rezerw a czasu

(Δt)

● Czynno ść krytyczn

a

● Zasoby

● A ^● brak ^● 2 ^● 0 ^● tak ^● 2

● B ^● A ^● 3 ^● 0 tak ^● 3

● C ^● A ^● 1 ^● 1 ^● nie ^● 2

● D ^● B ^● 2 ^● 0 ^● tak ^● 1

● E ^● C ^● 3 ^● 1 nie ^● 1

● F ^● C ^● 2 ^● 5 ^● nie ^● 2

● G ^● D, E ^● 3 ^● 0 tak ^● 2

● H ^● F, G ^● 3 ^● 0 tak ^● 3

(6)

Oznaczając:

- najwcześniejszy moment rozpoczęcia czynności - najwcześniejszy moment zakończenia czynności - najpóźniejszy moment rozpoczęcia czynności - najpóźniejszy moment zakończenia czynności

– rezerwa (zapas) czasu można utworzyć metryki przypisane do każdej czynności w sieci działań

Wyróżniony ciąg czynności bez rezerwy czasu ( = 0) tworzy ścieżkę krytyczną. Każde opóźnienie wykonania czynności leżących na ścieżce krytycznej spowoduje opóźnienie w realizacji całego projektu. Czynności poza ścieżką krytyczną, w ramach rezerw czasu mogą być rozpoczęte - zakończone później, bez wpływu na realizację całego projektu.

Model zarządzania czasem można przedstawić w formie harmonogramu – wykresu Gantta

● czynnoś ć

● t ● -

● ● -

(7)

wykres Gantta - zarządzanie czasem. Dwa warianty: dla najwcześniejszych oraz dla najpóźniejszych momentów rozpoczęcia czynności, ale zakończenie w tym samym czasie.

(wg. W. Gierulski: Modelowanie w inżynierii systemów)

(8)

Zarządzanie zasobami dotyczy zasobów:

• ludzkich: pracownicy o różnej wiedzy, kompetencjach i umiejętnościach;

• finansowych: środki finansowe;

• materialnych: materiały, surowce;

• energetycznych: paliwa, energia elektryczna;

• techniczne: maszyny i urządzenia technologiczne, transport, aparatura.

Dla rozważanego przykładu można określić model zapotrzebowania na zasoby ludzkie,

przypisując do określonych czynności pracowników – przykłady na rysunkach (dla tej samej liczby pracowników zatrudnionych do realizacji projektu)

(wg. W. Gierulski: Modelowanie w inżynierii systemów)

(9)

Zarządzanie logistyką produkcji – magazyny.

Poziom zapasów w magazynie powinien zapewnić płynność produkcji przy możliwie niskich zapasach ze względu na koszty. Spełnienie tych warunków zależy głównie od modelu organizacji dostaw (wielkości i terminów dostaw).

Model magazynu produkcyjnego

(10)

Modele realizacji dostaw do magazynu

(11)

Model magazynu – stała wielkość dostaw

(wg. W. Gierulski: Modelowanie w inżynierii systemów)

(12)

Model symulacyjny magazynu – stała wielkość dostaw

(13)

Model magazynu – zmienna wielkość dostaw

(14)

Model symulacyjny magazynu – zmienna wielkość dostaw

(15)

Model magazynu – zmienny okres między dostawami

(16)

Model symulacyjny magazynu – zmienny okres między dostawami

(17)

Model symulacyjny magazynu z losowymi zakłóceniami dostaw