- 1 - Zał. F WZÓR UMOWY NR …./R1/U/2019
zawarta dnia ……….2019 r. w Lublinie, pomiędzy Województwem Lubelskim, ul. A. Grottgera 4, 20-029 Lublin, NIP: 712-29-04-545, REGON 431019170; Zarządem Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, zwanym dalej „Zamawiającym”, którego reprezentuje Dyrektor Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie – ………..
a ..., zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:
... - ...
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia: „RDW BIAŁA PODLASKA: USŁUGI ZIMOWEGO UTRZYMANIA CHODNIKÓW PRZY DROGACH WOJEWÓDZKICH, W SEZONIE: 2019/2020R.
Zadanie nr 1: Odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników położonych w m. Bohukały, m. Krzyczew i m. Neple na terenie gm. Terespol
Zadanie nr 2: Odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników i ścieżki rowerowej położonych w m. Lechuty Duże, m. Łobaczew Duży i m. Lebiedziew na terenie gm. Terespol”
Kod CPV:
90.63.00.00-2 Usługi usuwania oblodzeń 90.62.00.00-9 Usługi odśnieżania Zamówienie obejmuje:
Zadanie nr 1: Odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników położonych w m. Bohukały, m. Krzyczew i m. Neple na terenie gm. Terespol
Lp. Zakres usługi Planowana krotność
wykonywania usługi
1 2 3
1 Odśnieżanie chodników z posypywaniem
piaskiem przy występowaniu śliskości 15
2 Zwalczanie śliskości na chodnikach 7
Zadanie nr 2: Odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników i ścieżki rowerowej położonych w m. Lechuty Duże, m. Łobaczew Duży i m. Lebiedziew na terenie gm. Terespol
Lp. Zakres usługi Planowana krotność
wykonywania usługi
1 2 3
1
Odśnieżanie chodników i ścieżki
rowerowej z posypywaniem piaskiem przy
występowaniu śliskości 15
2 Zwalczanie śliskości na chodnikach i
ścieżce rowerowej 7
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany planowanych ilości kontraktowanego zakresu pomiędzy poszczególnym asortymentem usług wg. faktycznych potrzeb, bez zmiany wynagrodzenia maksymalnego, w ramach Zadania.
2) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Zamówienie zgodnie z postanowieniami Umowy oraz ze Specyfikacją techniczną zimowego utrzymania chodników i ścieżek rowerowych, tj.
zwalczania śliskości i odśnieżania chodników i ścieżek rowerowych administrowanych przez RDW w Białej Podlaskiej stanowiącymi Załączniki do niniejszej umowy oraz w sposób gwarantujący należytą jakość świadczonych usług.
3) Zamówienie powinno być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z:
a) ustawą z dnia 21 marca 1985 roku o drogach publicznych (Dz. U. z 2018r., poz. 2068 z późn. zm.);
b) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2019 r., poz. 1396, z późn. zm.);
c) ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2019 r., poz. 2010 z późn. zm.);
- 2 - d) ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019 r., poz. 701 z późn. zm.);
e) ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018r., poz. 1990 z późn. zm.).
4) Szczegółowy wykaz odcinków chodników oraz ścieżki rowerowej stanowi załącznik nr J
„Wykaz i lokalizacji chodników i ścieżki rowerowych objętych zamówieniem”.
§2 1. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
1) Zabezpieczenie we własnym zakresie i na swój koszt piasku do zwalczania śliskości oraz jego załadunek.
Piasek użyty do zwalczania śliskości zimowej chodników musi spełniać następujące wymagania:
- uziarnienie do 2,00 mm, nadziarna nie więcej niż 15% (nie dopuszcza się w nadziarnie ziaren pow. 4,00 mm),
- nie może zawierać zanieczyszczeń organicznych jak trawa, korzenie itp., - barwa żółta,
- nie może zawierać żadnych składników spoistych w tym choćby śladowych zanieczyszczeń gliniastych lub ilastych.
Pozostałe wymagania powinny odpowiadać normie: PN-EN-13043:2004.
2) mechaniczne lub ręczne odśnieżanie chodników, ciągów pieszo-rowerowych i dojść do przejść dla pieszych, azyli na jezdni, na całej szerokości (przy szer. chodników lub ciągów pieszo-rowerowych do 2,0 m) lub na szerokości 2,0m (przy szer. chodników lub ciągów pieszo-rowerowych powyżej 2,0 m) w taki sposób aby warstwa pozostawionego śniegu nie przekraczała 2-3 centymetrów i nie występowała śliskość zimowa,
3) równomierne posypywanie piaskiem odśnieżonych powierzchni na całej szerokości,
4) Niedopuszczalne jest rozsypywanie piasku zbrylonego oraz występowanie nieciągłości w posypywaniu.
5) wykonanie czynności opisanych w ppkt. 2) i 3), w ciągu 3 godzin od momentu przystąpienia do wykonywania usługi,
a) niezwłoczne (maksymalnie w ciągu 1 godziny) przystępowanie po otrzymaniu wezwania, w szczególności w godzinach 4.00-8.00 i 13.00-16.00 do odśnieżania i posypywania nawierzchni chodników w przypadku wystąpienia śliskości zimowej lub uzasadnionego podejrzenia co do możliwości jej wystąpienia niezależnie od opadów, b) zabezpieczenie i utrzymanie w gotowości sprzętu i maszyn przewidzianych do
realizacji zamówienia, wraz z obsługą,
c) zapewnienie we własnym zakresie paliwa i obsługi naprawczo-remontowej sprzętu przewidzianego do świadczenia usług, (zapewnienie sprzętu zastępczego w przypadku awarii),
2. Uzyskanie pełnej gotowości sprzętu przewidzianego do realizacji zamówienia wraz z jego obsługą w terminie od dnia podpisania umowy do zakończenia świadczenia usług objętych zamówieniem w sezonie 2019/2020, tj. do dnia 30 kwietnia 2020.
3. Zapewnienie bezpośredniej łączności z obsługą sprzętu wykorzystywanego do wykonywania zamówienia, w celu przekazywania obsłudze sprzętu, dyspozycji przez upoważnionych pracowników Zamawiającego oraz niezwłocznego przekazywania przez tą obsługę informacji upoważnionym pracownikom Zamawiającego o:
aktualnym stanie chodników i ścieżek rowerowych,
zagrożeniach spowodowanych warunkami atmosferycznymi,
innych zdarzeniach zauważonych na chodnikach i ścieżkach rowerowych.
4. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o dokładnym czasie rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usług na poszczególnych odcinkach chodników i ścieżek rowerowych.
5. Wykonawca udostępnieni sprzęt w celu umożliwienia Zamawiającemu kontroli jego przygotowania w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Warunki realizacji Zamówienia:
a) decyzję o rozpoczęciu i zakończeniu sezonu wykonywania usług objętych zamówieniem podejmować będzie Kierownik Rejonu Dróg Wojewódzkich w Białej Podlaskiej,
b) wzywanie do pracy zespołów roboczych Wykonawcy odbywać się będzie telefonicznie przez upoważnionych pracowników Zamawiającego,
7. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców i dalszych podwykonawców jak za swoje własne.
8. Użyte w Umowie określenia oznaczają:
1) „sprzęt” - urządzenie, pojazd mechaniczny-nośnik lub maszynę budowlaną
2) „gotowość do pracy sprzętu” - podstawienie do pracy sprzętu do odśnieżania i posypywania chodników/lub ścieżek rowerowych załadowanego piaskiem
- 3 -
§3
1. Do nadzoru nad należytym wykonywaniem usług objętych Umową upoważnieni są; Kierownik Rejonu Dróg Wojewódzkich, Kierownik Obwodu Drogowego, Dyżurni Zimowego Utrzymania oraz inne osoby upoważnione przez Zamawiającego.
2. Ponadto, osoby wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu są uprawnione do wydawania Wykonawcy wiążących poleceń i instrukcji w zakresie świadczenia usług objętych Umową a także ewidencjonowania usług świadczonych w ramach Umowy w zakresie czasu ich trwania, ich ilości i jakości.
3. Wykonawca w dniu podpisania umowy lub nie później niż 7 dni po popisaniu umowy przekaże Zamawiającemu imienny wykaz osób, za pomocą których będzie wykonywał usługi objęte Umową ze wskazaniem ich adresów i numerów telefonów.
4. Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o każdej zmianie w wykazie wymienionym w ust. 3.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a) zmniejszenia ilości usług - podane ilości usług należy traktować jako maksymalne, b) do przeprowadzania kontroli realizacji usług.
c) zmiany planowanych ilości pomiędzy poszczególnym asortymentem usług wg faktycznych potrzeb, bez zmiany wynagrodzenia maksymalnego, w ramach Zadania.
6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców i dalszych podwykonawców jak za swoje własne.
§ 4
1. Strony zgodnie oświadczają, że Wykonawca przystąpi do świadczenia usług objętych Umową na każde telefoniczne wezwanie osób, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do świadczenia usług objętych Umową w czasie 1 godziny – od chwili otrzymania wezwania
2. W razie opóźnienia w rozpoczęciu świadczenia usług objętych Umową przekraczającego czas określony w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo powierzyć wykonywanie usług innym podmiotom na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze).
3. Okresowe powierzenie wykonywania usług objętych niniejszą Umową przez Zamawiającego innym podmiotom, w przypadku określonym w ust. 2, nie zwalnia Wykonawcy z zapłaty kar umownych.
§ 5
1. Usługi objęte Umową będą wykonywane przez Wykonawcę w terminie od dnia podpisania umowy, do zakończenia świadczenia usług objętych umową w sezonie 2019/2020, tj. do dnia 30 kwietnia 2020r., z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu.
2. Usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg będą świadczone w zależności od występujących warunków atmosferycznych i bieżących dyspozycji Zamawiającego.
§ 6
1. Za należyte wykonanie usług objętych Umową Zamawiający zapłaci Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu wynagrodzenie do maksymalnej wysokości :
1) zadanie nr 1 za cenę brutto: ……… zł
słownie: ………...……
wartość netto ……… zł, podatek VAT ………... zł 2) zadanie nr 2 za cenę brutto: ……… zł
słownie: ………...……
wartość netto ……… zł, podatek VAT ………... zł 2. Wynagrodzenie zostanie ustalone w oparciu o następującą cenę jednostkową netto):
1) Zadanie nr 1:
a) ………… zł netto/jednokrotne odśnieżanie z posypywaniem piaskiem przy występ.
śliskości,
b) ………… zł netto/jednokrotne zwalczanie śliskości.
2) Zadanie nr 2:
a) ………… zł netto/jednokrotne odśnieżanie z posypywaniem piaskiem przy występ.
śliskości,
b) ………… zł netto/jednokrotne zwalczanie śliskości.
3. Ceny jednostkowe wymienione w ust. 2 obowiązują również w święta i inne dni wolne od pracy.
Ceny jednostkowe uwzględniają wszelkie koszty, w tym również koszty związane z:
załadunkiem (sprzętem Wykonawcy) materiałów do zwalczania śliskości (dotyczy sprzętu do odśnieżania i posypywania chodników),
- 4 -
wykonywaniem wszelkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.
4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej netto i faktycznie wykonanej ilości usług, powiększone o należny podatek VAT.
5. Zamawiający przekaże wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy, na jego konto nr
……….. w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
6. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy odbywać się będzie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, jednak nie częściej niż dwa razy w miesiącu kalendarzowym.
8. Podstawą wystawiania faktur będą dokumenty potwierdzone uprzednio przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.
9. Faktury/rachunki Dostawca wystawia na adres siedziby Zleceniodawcy wpisując jako NABYWCĘ Województwo Lubelskie, ul. A. Grottgera 4, 20-029 Lublin, NIP 712-29-04-545, REGON 431019170 i przesyła/doręcza w oryginale na adres: Rejon Dróg Wojewódzkich w Białej Podlaskiej, ul. Warszawska 14, 21-500 Biała Podlaska. Jednocześnie Dostawca na wystawionej fakturze/rachunku jako ODBIORCĘ oznaczy: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Białej Podlaskiej, ul. Warszawska 14, 21-500 Biała Podlaska.
10. Na każdej z faktur/rachunku Wykonawca zobowiązany jest, oprócz standardowych zapisów wymaganych prawem polskim, zamieścić numer niniejszej UMOWY.
11. Faktury/rachunki wystawiane / doręczane niezgodnie z ww. zasadami mogą zostać zwrócone bez księgowania. W przypadku doręczenia faktury/rachunku na niewłaściwy adres lub nie zawierającej wszystkich wymaganych prawem i niniejszą umową elementów Wykonawca ponosi wszelkie negatywne konsekwencje z tego tytułu.
12. Wykonawca ma możliwość przesłania faktury w postaci ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w systemie PEF.
W celu przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej należy jako rodzaj adresu PEF Zamawiającego wybrać NIP a jako numer adresu PEF: 7120160419. W ustrukturyzowanej fakturze należy zawrzeć informacje wymienione w ust. 6.
§ 7
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług objętych Umową Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych w wysokości:
1) 1,0% wartości umownej, wymienionej w § 6 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przystąpieniu do wykonania usługi, liczoną do czasu zgłoszenia się do pracy danego sprzętu,
2) 0,5% wartości umownej, wymienionej w § 6 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia czasu określonego w §2 ust.1 pkt. 5, w zakończeniu akcji której dotyczyło wezwanie,
3) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto danego zadania wymienionego w §6 ust. 1, (zapis ten nie stanowi uprawnienia Wykonawcy do odstąpienia od umowy za zapłatą oznaczonej sumy);
4) 20% wartości umownej netto niewykonanej części umowy za wypowiedzenie Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
2. Zamawiający ma prawo do sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze.
3. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność z tytułu naliczanych kar na podstawie niniejszej umowy, zaspokoi w pierwszej kolejności przez potrącenie z należności Wykonawcy bez dodatkowych wezwań.
4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu szkody wyrządzonej Zamawiającemu na skutek niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy i zobowiązuje się do jej naprawienia w pełnej wysokości.
6. 1) Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy, w trybie natychmiastowym, w przypadku:
a) trzykrotnego niestawienia się na wezwanie, o którym mowa w §2 ust. 5 Umowy
b) wykonywania usług objętych Umową niezgodnie ze Specyfikacją Techniczną albo niewykonywania poleceń osób, o których mowa w §2 ust. 2 i 3.
c) wykonywania usług objętych Umową przez osoby będące pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
- 5 - d) jeżeli wysokość naliczonych kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w dwóch kolejnych miesiącach wyniosła w każdym miesiącu co najmniej 30%
należnego wynagrodzenia Wykonawcy,
e) wykonywania usług objętych Umową niezgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub w sposób naruszający dobre obyczaje i standardy usług,
- w terminie 3 m-cy od daty powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z tego prawa.
2) Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa odstąpienia od umowy wywołuje skutek na przyszłość; chyba że inny skutek przewiduje umowa lub bezwzględnie obowiązujący przepis prawa
7. W przypadku konieczności wielokrotnego (co najmniej dwukrotnie) dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy lub konieczności dokonywania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5 % wartości umowy określonej w § 6 ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie 60 dni od daty bezpośredniej zapłaty (drugiej lub kolejnej) wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przez Zamawiającego lub bezpośredniej zapłaty przekraczającej łącznie 5% wartości umowy.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt umów ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na czas wykonywania Umowy. Ubezpieczeniu podlega odpowiedzialność cywilna kontraktowa oraz deliktowa za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników (OC pracodawcy) i osób trzecich, powstałe w związku ze świadczonymi usługami. Wymagana suma gwarancyjna dla szkód spowodowanych realizacją usługi ,,zimowego utrzymania” powinna być nie mniejsza niż 100 tys. zł. na jedno zdarzenie i na wszystkie zdarzenia , w tym także w związku z ruchem lub postojem pojazdów mechanicznych wykonujących usługę. Pojazdy uczestniczące w wykonywaniu usługi powinny posiadać polisę obowiązkowego ubezpieczenia komunikacyjnego OC w związku z ruchem pojazdu w pasie drogowym.
2. Kopie polis lub dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzone za zgodność z oryginałem Wykonawca przedłoży do wglądu Zamawiającemu na każde żądanie Zamawiającego.
3. W przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w ust. 1 i 2, Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy, ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 11 Integralną częścią niniejszej umowy są:
1. Złożona oferta wraz z Formularzem Cenowym.
2. Pismo zawiadamiające o przyznaniu zamówienia.
3. Specyfikacja Techniczna zimowego utrzymania chodników i ścieżek rowerowych, tj. zwalczanie śliskości i odśnieżanie chodników i ścieżek rowerowych administrowanych przez RDW w Białej Podlaskiej.
4. Przedmiar usług.
§ 12
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo - należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi stanowiące przedmiot niniejszej Umowy, zawartą między Wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
2. Wykonawca, przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, zobowiązany jest, o ile są już znane, do podania nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług
3. Wykonawca jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszej Umowy do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od daty jej zawarcia. Za opóźnienie w dotrzymaniu tego terminu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia.
4. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku potwierdzających wykonanie zleconych podwykonawcy usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy.
5. W przypadku, gdy termin, o którym mowa w ust. 3 jest dłuższy, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie go do doprowadzenia do zmiany tej umowy w terminie 7 dni od daty
- 6 - otrzymania wezwania pod rygorem naliczenia kary umownej w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia.
6. Wykonawca jest zobowiązany do terminowego dokonywania zapłat wynagrodzenia należnego podwykonawcy. Wykonawca, w terminie 7 dni od daty zapłaty, przedłoży Zamawiającemu dowód zapłaty oraz kopię faktury lub rachunku stanowiących podstawę do zapłaty. Za opóźnienie w dotrzymaniu tego terminu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł każdy dzień opóźnienia od dnia wymagalności faktury.
7. Podwykonawcą, na którego zasoby powoływał się Wykonawca w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, jest: ………..
8. Jeżeli Wykonawca zamierza zmienić albo zrezygnować z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, to Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 13
1. Zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, polegających na:
1) Zmianie podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji przez Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca się powołuje w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
2) Rezygnacji z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 22a ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku wykazania Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca się powołuje w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3) Powierzeniu podwykonawcy realizacji części zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca w ofercie nie wskazał części, którą na etapie realizacji zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcy. W takim przypadku wykonawca winien stosować zasady wynikające z § 13 umowy.
3. Strony zgodnie postanawiają, że wymienione w ust. 2 niniejszego paragrafu przypadki dopuszczające zmianę Umowy nie stanowią zobowiązania Stron do dokonania takiej zmiany.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
5. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo zrealizowanej części umowy.
§ 14
1. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy pzp Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące czynności, o których mowa w pkt 6 były przez czas realizacji zamówienia zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.
2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 6 czynności.
Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww.
wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu: oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności:
dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaju
- 7 - umowy o pracę i wymiaru etatu, zakres obowiązków pracownika oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 6 czynności w trakcie realizacji zamówienia. W przypadku zmiany na stanowisku osób, o których mowa w pkt 6 bądź zmiany warunków pracy, wykonawca przedstawi dokumenty wskazane w zdaniu pierwszym najpóźniej z chwilą objęcia przez nową osobę obowiązków, bądź w terminie trzech dni roboczych od przyjęcia przez pracownika zmiany warunków pracy.
4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 6 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 2.000,00 PLN za każdy przypadek. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 6 czynności.
W przypadku dwukrotnego i kolejnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w pkt.2 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób, o których mowa w pkt 6 zamawiający ma prawo od umowy odstąpić w terminie 90 dni i naliczy dodatkowo kary umowne wskazane we umowie.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
6. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:
- obsługa sprzętu: odśnieżarka samojezdna
§ 15
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania umowy do chwili odstąpienia.
§ 16
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Cesja, przelew lub czynność o podobnym charakterze praw z niniejszej umowy może mieć miejsce jedynie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie zawiadomienia i korespondencja przewidziana w ramach lub w związku z niniejsza umową będzie przekazywana na adres:………
§ 17
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy zostaną poddane pod rozstrzygnięcie Sądowi Rejonowemu Lublin-Zachód w Lublinie lub Sądowi Okręgowemu w Lublinie, w zależności od wartości lub rodzaju przedmiotu sporu.
§ 18
Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (dalej. RODO) wobec osób od których dane osobowe zbiera w celu realizacji umowy o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, zgodnie z załączonym wzorem (zał. Nr 1).
§ 19
Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
………. ……….
- 8 - Załącznik Nr 1 do Wzoru Umowy NR ...R1/U/2019 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej
„RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZDW w Lublinie, ul. Turystyczna 7A, 20-207 Lublin.
2. Z inspektorem danych osobowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie można skontaktować się za pomocą e-maila: iod@zdw.lublin.pl*
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), c), e), f) RODO w celu związanym z realizacją Umowy nr ...R1/U/2019, której przedmiotem są „RDW BIAŁA PODLASKA: USŁUGI ZIMOWEGO UTRZYMANIA CHODNIKÓW PRZY DROGACH WOJEWÓDZKICH, W SEZONIE: 2019/2020R.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa powyżej odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ZDW w Lublinie przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Dyrektor ZDW w Lublinie.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
7. W przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO nie przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
8. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach gdy przetwarzanie jest niezbędne w sytuacjach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO
9. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność
- 9 - przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
10. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w ZDW w Lublinie Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
11. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
13. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
……….
podpis Wykonawcy
